Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Анкета при приеме на работу содержание образец заполнения бланк

Анкета соискателя при приеме на работу – образец заполнения

Анкета – это документ, который производит сбор необходимой для нанимателя информации о потенциальном работнике на определенную должность. В дальнейшем на основании собранных данных отдел кадров создаст личное дело сотрудника.

Невозможно разработать бланк универсальной анкеты для всех профессий. В каждой фирме есть свои направления, свои правила, соответственно интересующие вопросы в бланке могут отличаться.

  • Правовые аспекты составления анкеты для приема на работу ↓
  • Бланк анкеты приема на работу ↓
  • Основные поля ↓
  • Профессиональные вопросы для кандидатов разных специализаций ↓
  • Как заполнять анкету приема на работу ↓
  • Выводы ↓

Рассмотрим, для кого какую роль играет информация в анкете:

  • Кадровому работнику бланк помогает сократить время на поиск информации в документах. Если возник вопрос, то вся информация будет в бланке, и не будет необходимости перебирать всю пачку документов.
  • Для HR-менеджера и начальника анкета является «напоминалкой». Тяжело при большом количестве собеседований запомнить все нюансы и ответы кандидатов. А бланк напомнит и даже уточнит какие-то вопросы, которые были не заданы во время собеседования.
  • Для потенциального работника анкета — это возможность познакомиться с компанией. Изучив ее, потенциальный работник может сделать несколько выводов о компании. О требованиях работодателя, особенностях работы и корпоративной культуре.

Правовые аспекты составления анкеты для приема на работу

Нет формы, закрепленной законом. Каждая организация определяет для себя сама, какие вопросы и в какой последовательности будут включены в анкету.

Но законом определены некоторые ограничения (ст. 86 ТК РФ). Запрещено задавать вопрос политического или религиозного характера и обработка информации о частной жизни разрешена исключительно с письменным разрешением от работника. Исключением является работа с государственной тайной.

В ином случае, внизу анкеты сразу можно попросить разрешение на обработку данных.

Бланк анкеты приема на работу

Если внешность играет роль, то сверху анкеты нужно оставить специально выведенное место под фотографию.

Основные поля

Во-первых, анкета необходима, чтобы уточнить базовую информацию:

  • ФИО.
  • Дата рождения.
  • Контактный номер телефона, e-mail.
  • Место жительства.
  • Место прописки.
  • Гражданство.
  • Семейное положение.
  • Образование.
  • Трудовой опыт.
  • Причина увольнения.

Далее вопросы следуют, как правило, узкопрофильные.

Профессиональные вопросы для кандидатов разных специализаций

Вопросы для водителя такси:

  • Категории водительских прав?
  • Аварийность (были ли, где, когда, чья вина)?
  • Водительский стаж?
  • Транспортные средства, которыми вы управляли (тип коробки передач)?
  • Вопросы для продавца-консультанта:
  • Какой товар/услуга вы продавали?
  • Специфика работы (через прилавок или в торговом зале)?
  • Ваше понимание и отношение к высказыванию: «Клиент всегда прав»?

Рабочие перспективы:

  • Какой режим работы вы рассматриваете?
  • Какой размер оплаты труда вас устраивает?
  • Как много времени вы готовы отдавать на дорогу от дома до работы?
  • Когда вы сможете приступить к работе в случае поступления предложения о ней (выделите необходимое)?

Проставьте номера к характеристикам, ориентируясь на ваши предпочтения (1 – очень важно, 5 – средне важно, 10 – наименее важно):

  • Достойная зарплата.
  • Стабильность работы.
  • Престиж компании.
  • Самореализация.
  • Карьерный рост.
  • Новые навыки.
  • Хороший коллектив.
  • Отдаленность от дома.
  • Гибкий график.
  • Решение сложных задач.
  • Вопросы о хобби.
  • Умение отдыхать играет важную роль при выполнении своих должностных обязанностей.

Как вы проводите свое свободное время от работы?

Отметьте то, что вам интереснее всего:

  • Кинофильмы.
  • Спорт.
  • Путешествия.
  • Театр.
  • Посещение выставок.
  • Чтение книг.
  • Музеи.
  • Другое.

Расскажите о своем впечатлении от последнего просмотренного вами фильма, спектакля, прочитанной книги, пр.

  • Самооценка:
  • Преимущества вашей кандидатуры?

Здоровье:

  • Как много и долго вы болели за последний год?
  • Есть ли у вас кому помочь с уходом за детьми, если им понадобиться длительный уход?

Маркетинговая информация:

  • Чем вас привлекает предложенная вакансия?
  • Почему вы обратились именно в нашу фирму?

Рекомендации:

  • Кто вас может рекомендовать?

Вопросы всегда должны быть в рамках этики.

Как заполнять анкету приема на работу

Как правило, анкета заполняется от руки. Заполнить ее просят либо на собеседовании, либо при оформлении на работу. Опечатки, помарки, ошибки, естественно, нежелательны. Об анкетировании предупреждают в последний момент либо, вовсе, ставят перед фактом. Поэтому следует всегда с собой носить копию резюме и всех нужных документов, чтобы было куда «подсмотреть».

Место рождения указывается, как в паспорте. Информацию лучше всего брать из документов, чтобы не было ошибок.
Дата рождения можно цифрами, месяц можно буквами или цифрами.

Опыт работы заполняется, как указано в анкете либо с последнего место работы, либо с первого.

Образование заполнять лучше с документа удостоверяющего его.

Если какие-то вопросы не понятны, лучше лишний раз уточнить, у того, кто выдал вам эту анкету.

Выводы

Анкета составляется в удобной форме и нужным для работодателя содержанием, понятным потенциальному работнику.
В законодательстве нет законов, регулирующих содержание опросной анкеты для соискателя.

Законом запрещено задавать политические и религиозные вопросы и использовать личные вопросы без разрешения соискателя.
Для лучшего результата нужно заполнять все пункты анкеты. Например, если нет судимости, то так и написать: не имеется.

Образец заполнения анкеты при приеме на работу

Анкета при приеме на работу является первым опытом взаимодействия работника и работодателя. Этот документ позволяет получить основные сведения о соискателе должности, а также сформировать впечатление о нем как о будущем сотруднике. С помощью анкеты работодатель определяет целесообразность и правомерность дальнейшего трудового соглашения с соискателем.

Согласно информации, представленной в анкете, затем создается личное дело сотрудника.

Общие сведения

Поэтому можно говорить только об основных пунктах, составляющих анкету, исходя из соответствия юридическим нормам и практической деятельности хозяйствующих субъектов.

Полностью информативную анкету разработать невозможно, ее содержание зависит от специфики предприятия и должности, на которую устраивается соискатель. Тем не менее, правильность и грамотность заполнения анкеты необходимы, в ней должны быть отражены наиболее социально значимые параметры (биографические и профессиональные данные, гражданство, место жительства, сведения о судимости и т.д.).

Объем анкеты желательно соотносить с правилом «золотой середины»: важно не только количество информации, но и ее качество, содержательность и информативность. Излишняя информация будет перегружать и без того напряженную работу кадровой службы.

Отличительные особенности

Анкета при приеме на работу похожа на резюме, однако содержит отличия. Если анкета предполагает определенный уровень формализации и стандартизации, то резюме носит свободный характер.

На первый взгляд, работодателю может быть достаточно подробного резюме соискателя. Но оно заполняется в обобщенной форме и не учитывает особенности профессиональной спецификации той или иной должности. Анкета при приеме на работу призвана восполнить этот пробел.

В резюме по этическим соображениям может и не содержаться информация о судимости у кандидата или его близких родственников, их пребывании за границей (для государственной службы или охраны) и т.п. Анкета позволяет осветить в рамках дозволенного законом «неудобные» вопросы.

Перечень основных разделов

Важно знать основные правила и представлять, какие существуют нюансы заполнения анкеты при приеме на работу.

Бланк анкеты состоит из нескольких тематических разделов с вопросами, на которые соискателю должности необходимо предоставить ответ в письменном виде. Содержание вопросов выдержано в официально-деловом стиле. В серьезных компаниях к составлению анкет привлекают опытных психологов.

Существуют виды анкет, в которых вопросы сгруппированы по темам. Есть также варианты, где вопросы разделены на две основные части: общую (одинаковую для всех) и узкоспециальную (зависящую от занимаемой должности).

Основные содержательные тематические блоки анкеты при приеме на работу могут быть следующими:

  • Общие сведения (персональные данные о сотруднике): ФИО; дата и место рождения; гражданство; данные паспорта; адрес официальной регистрации и адрес фактического проживания; контактный телефон и e-mail.
  • Образование (образовательный уровень сотрудника): образование (основное и дополнительное); документы об образовании; профессия; послевузовское профессиональное образование; научная степень и ученое звание (если есть); знание иностранных языков.
  • Опыт работы (профессиональный опыт сотрудника): место и период работы, должность и функциональные обязанности; профессиональные умения и навыки; почетные звания, поощрения, награды.
  • Прочая информация (личностные характеристики сотрудника): семейное положение; сведения о близких родственниках: ФИО, год рождения, место жительства, место учебы или работы; сведения о воинском учете; наличие или отсутствие судимости; дополнительные сведения (хобби, наличие автотранспорта и навыки вождения и др.).
Читать еще:  Основные задачи и содержание работы кабинета охраны труда

Как правило, к анкете прилагается фотография размером 3 x 4 см.

Правила заполнения

Анкета заполняется будущим сотрудником от руки. Информация, представленная в анкете при приеме на работу, подтверждается личной подписью работника (с расшифровкой ФИО), указывается дата заполнения документа.

Лучше ответить фразами: «нет», «не имеется» и т.п. Это необходимо для понимания, что человек при заполнении не пропустил случайно или умышленно какой-либо вопрос.

Допустимы сведения об источниках дохода, деловых качествах соискателя, предполагаемом уровне заработной платы, о рекомендациях и иные сведения, не противоречащие законодательству РФ.

Конфиденциальность заполняемой информации

Есть и некоторые этические тонкости, касающиеся заполнения анкеты при приеме на работу. Так, некоторые требуемые в ней сведения кандидаты хотели бы сообщить только при абсолютной уверенности в их последующем трудоустройстве. Многих анкетируемых настораживает и проверка службы безопасности, как правило, действующей в крупных серьезных фирмах.

Работодателю не разрешается собирать и обрабатывать данные, раскрывающие политические, религиозные и иные убеждения работника, а также информацию о его участии в общественных объединениях или профсоюзной деятельности (ст. 86 ТК РФ). Исключение составляют случаи, предусмотренные законом, к примеру, трудоустройство на должности, связанные с допуском к государственной тайне. Таким образом, использовать информацию о частной жизни допустимо только с согласия самого работника.

Специфика для различных профессий

Форма и содержание анкет при приеме на работу обусловлены спецификой конкретной профессии. При их заполнении следует сделать акцент на профессиональных навыках и личных качествах сотрудника.

Так, в анкете продавца нелишне будет указать наличие таких качеств, как вежливость, чистоплотность, добропорядочность, аккуратность, коммуникабельность. В образовательном и профессиональном разделах приветствуется информация о знании принципов продаж, проведения расчетно-кассовых операций, наличии психолого-педагогических способностей общения с людьми, участии в различных семинарах и тренингах. Продавец – материально-ответственное лицо, следовательно, к удостоверению его личности надо подходить с особенным вниманием.

Анкета водителя может быть незамысловатой и лаконичной, но обязательно должна содержать сведения о навыках вождения автомобиля, наличии водительского удостоверения, открытых категориях вождения. Необходимо указать факт наличия или отсутствия аварийных ситуаций, готовность к командировкам, опыт пребывания за границей. Личностные качества водителя предполагают наличие хорошей памяти, выдержки и концентрации.

Охранник должен обладать целым перечнем необходимых качеств, умений и навыков как лицо, отвечающее за безопасность человека или группы людей, а также за сохранность материальных ценностей. В его анкете необходимо сделать акцент на профессионализме, опыте службы в армии и/или работы в правоохранительных органах, владении боевыми искусствами. Обязательными требованиями являются хорошая физическая форма соискателя, отсутствие вредных привычек, внимательность, пунктуальность. Важно отсутствие судимости.

В анкете официанта не является принципиальным пункт об образовании (работать могут как люди со стажем, так и студенты), но приветствуются психолого-педагогические навыки общения с людьми. Основные личностные качества: вежливость, внимательность, коммуникабельность, хорошая память, грамотная речь. В данной профессии исключительно важен внешний вид, ухоженность и опрятность человека, что сложно отметить в анкете, важно наличие фото. Здесь максимум внимания следует уделить личному собеседованию.

Анкета парикмахера не вызывает сложностей в заполнении. Она должна содержать основные сведения, а также данные о профессиональном образовании, как минимум, курсах. Важен опыт работы, наличие мастерства. Парикмахер должен отличаться качествами, необходимыми при общении с людьми: коммуникабельностью, отзывчивостью, аккуратностью, чистоплотностью. Имеют значение внешние данные, обязательно фото.

Профессия бухгалтера предполагает наличие специального образования и, желательно, опыта работы, что необходимо отметить в анкете. В целом такая анкета заполняется стандартно. Необходимо помнить о материальной ответственности бухгалтера, и обязательно указать сведения о наличии или отсутствии судимости. Важны следующие личностные и деловые качества сотрудника: внимательность, точность, аккуратность, стрессоустойчивость. Плюсом будет являться знание компьютерных технологий и программ.

Следующим этапом взаимодействия работника с работодателем является собеседование. Оно призвано помочь сформировать целостное представление о личности и профессиональных качествах сотрудника наряду с информацией, полученной из анкеты.

Как правильно ввести себя на собеседовании рассмотрено в следующих видеосюжетах:

Анкета при приеме на работу 2020 — бланк и образец будущим сотрудникам

Сегодня инновации широко распространены практически в каждой области. Это касается и трудоустройства граждан. В настоящий момент в большинстве случаев первичные собеседования проходят в режиме-онлайн, что очень удобно и значительно экономит время всех участников процесса. В крупных компаниях вместе с резюме специалисты кадрового администрирования могут запросить дополнительную информацию от кандидатов. Интересующие вопросы работодатель фиксирует на бумаге и предлагает для заполнения соискателям в форме анкеты.

Анкета при приеме на работу является первым документом, который попадает в руки потенциальному работодателю. Как правило, анкета содержит основную информацию о претенденте и его профессиональных навыках. На основании этих данных у работодателя формируется общая картина и впечатление о сотруднике.

Образец

Для чего нужна анкета о приеме на работу

Анкетой называется документ, в котором отражена дополнительная информация о претенденте на определённую пустующую вакансию. После приёма сотрудника на работу данный документ пополнит личное дело трудящегося.

Анкета немного напоминает резюме, однако в ней изложены такие вопросы, которые позволяют изучить личность каждого соискателя более углублённо. Информация о привычках, личных качествах, хобби и прочее позволят нанимателю сформировать определённое мнение о кандидате.

На сегодня организациям достаточно сложно выбрать грамотного и достойного специалиста, когда на столе лежит целая стопка различных резюме, особенно если компания крупная и имеет большой штат.

Даже если резюме заполнено идеально, нелегко выделить какого-то конкретного человека. Законодательство РФ не установило специальной формы для резюме, по этой причине в большинстве случаев его данных не достаточно, чтобы оценить того или иного кандидата и определиться с выбором.

Грамотно сформированная анкета позволит сразу отсеять неподходящих претендентов. При этом останутся самые достойные, которые будут приглашены на собеседование.

Правильно составленная форма анкетирования при приёме на работу новых трудящихся позволит нанимателю выяснить следующие данные:

  • хобби и увлечения соискателей;
  • цели на ближайшее будущее;
  • статус в обществе;
  • жизненную позицию;
  • личные качества;
  • профессиональные качества;
  • семейное положение и многое другое.

Таким образом, рекрутеры до начала собеседования имеют определённую картину о кандидатах, которые претендуют на свободную должность.

Следовательно, анкета является достаточно серьёзным информационным носителем. Манера заполнения анкеты, а также указанные в ней данные иногда могут служить причиной для отказа в приёме на работу (например, с случае отсутствия определённых профессиональных навыков).

Обязательно ли составлять

Анкета составляется исключительно по инициативе компании. Бланк выдают соискателям специалисты кадрового администрирования при приёме на работу.

Все данные, которые в конечном результате будут получены работодателем о претенденте, не могут быть разглашены третьим лицам, опубликованы на сторонних ресурсах или использованы в каких-либо иных целях. Этот момент разъясняет и строго контролирует законодательство РФ (ФЗ № 152).

Личная жизнь каждого физического лица неприкосновенна. Кандидат при заполнении анкеты вправе указать нанимателю на то, что второй не имеет право собирать и обрабатывать персональные данные. Исключением являются случаи, если полученные данные имеют отношение к вопросу о трудоустройстве.

То есть руководство организации не имеет право требовать от соискателя указать в анкете данные, которые соискатель вправе не сообщать о себе РФ (статья 86 ТК РФ ).

Читать еще:  Профессия Вебразработчик кто это чем занимается как им стать

Правила заполнения анкеты в 2020

Установленных правил по заполнению, также как и формы документа не предусмотрено на законодательном уровне. Однако есть некоторые моменты, которые необходимо соблюсти при формировании и заполнении документа:

  1. Анкета изготавливается в печатном виде на листе бумаги, как правило используется формат А 4.
  2. Форму и содержание документа разрабатывает компания-работодатель на своё усмотрение.
  3. Анкета заполняется каждым соискателем лично.
  4. Исправления, зачёркивания, использование корректора не допустимы.
  5. В документе кандидат обязан поставить личную подпись (для подтверждения того, что он лично заполнял анкету).
  6. Анкета должна содержать исключительно верную информацию.
  7. В некоторых организациях предусмотрено заполнение только печатными буквами.
  8. Претендент не должен дополнять анкету ненужной или не относящейся к делу информацией.
  9. Соискатели вправе не отвечать на вопросы, которые противоречат законодательству РФ (о религиозных взглядах, политических предпочтениях и т. д.)

Что писать, а что не указывать в анкете

Несмотря на то, что установленного бланка на законодательном уровне нет, каждая организация разрабатывает документ, учитывая свои предпочтения. Можно выделить несколько стандартных блоков, которые наиболее часто встречаются:

Персональная информация соискателя, сведения о правовом и социальном статусе. В этот блок входят следующие данные:

  • ФИО;
  • дата и место рождения;
  • адрес прописки и фактического проживания;
  • семейное положение;
  • количество детей;
  • воинская обязанность;
  • отсутствие судимости (у соискателя и его родственников);
  • любимые занятия и увлечения;
  • сведения об образовании;
  • данные о дополнительном образовании (различные курсы и тренинги);
  • название учебных заведений;
  • номера телефонов лиц, которые могли бы порекомендовать кандидата.
  1. Блок вопросов, которые посвящены профессиональным навыкам трудящегося. Здесь размещается перечень задач, которые позволяют создать общую картину о готовности соискателя занять соответствующую должность.

Вопросы могут затрагивать следующие стороны:

  • уровень владения ПК;
  • стаж работы;
  • название организаций, где работал соискатель;
  • занимаемые должности;
  • функции и обязанности (по каждой компании в отдельности);
  • знание программ и умение ими свободно пользоваться в работе;
  • количество иностранных языков и уровень их знания;
  • положительные и отрицательные стороны кандидата;
  • наличие вредных привычек;
  • данные о здоровье;
  • наличие рекомендательных писем;
  • отношение к наркотическим средствам, алкоголю и курению.

Третий блок вопросов включает в себя следующие моменты:

  • уровень желаемого дохода;
  • график работы;
  • тип занятости (полный или неполный рабочий день);
  • указание данных родственников (отец, мать, супруг).

Каждый претендент должен знать, что анкетирование является необходимым процессом, благодаря которому работодатель сможет быстрее провести анализ и принять решение о трудоустройстве выбранных сотрудников. Не стоит реагировать на анкету, как на допрос. Если кандидата пригласили на первый этап собеседования, он должен взять с собою паспорт, документы об образовании, а также другую документацию, которая может подтвердить наличие у соискателя специальных навыков и знаний. Стоит захватить пару рекомендательных писем, если такие документы имеются.

Иногда работодателю необходима личная фотография соискателя, а также номера телефонов кадровой службы с предыдущего места работы.

Не стоит пугаться, успешный претендент должен реагировать на это спокойно и охотно предоставлять информацию.

Анкету следует заполнять разборчиво, стараясь не допускать ошибок, помарок и исправлений.

Наличие любых ошибок может быть расценено работодателем, как отрицательное качество — неграмотность. Вряд ли какой наниматель захочет иметь в своём штате работника, который не знает элементарных правил русского языка. Качественное заполнение личных данных является залогом успеха в получении желаемого рабочего места.

Что не нужно писать в анкете?

В анкету не следует включать вопросы сексуального характера (например, про ориентацию соискателя и прочее). Также наниматель не имеет право требовать от кандидата сообщать следующую информацию:

  • принадлежность к той или иной религии;
  • тайну личных отношений между супругами (при разводе);
  • политические убеждения кандидата.

Образец Анкеты на работу 2020 — скачать

Форма анкеты при приёме на работу установлена на уровне законодательства только для претендентов на свободные должности в государственных и муниципальных учреждениях.

Во всех других организациях руководство формирует бланк анкетирования на своё усмотрение в произвольной форме. Поэтому готовую форму при трудоустройстве можно получить непосредственно в кадровой службе. Обычно сотрудники кадрового администрирования выдают бланки самостоятельно. Претенденту остаётся лишь взять ручку и заполнить документ.

Каждая компания фиксирует вопросы в анкете с учётом своих предпочтений. Для одной компании важно знать цели соискателя на ближайшие пять лет, а другой поинтересуется о дополнительных навыках и т. д.

Образец заполнения 2020

Анкета сотрудника

Фамилия кандидата Петров

Семейное положение не женат

Количество несовершеннолетних детей

Дата рождения 12 июня 1990 года

Адрес регистрации Москва ул. Красных знамён корпус 5 квартира 465

Адрес фактического проживания совпадает с адресом регистрации

Контактный телефон 8(495)666-0000-9

Учебное заведение ВВАГС при президенте РФ 2010 год

Общий стаж работы нет

Чем Вы любите заниматься в свободное время? Хожу в тренажёрный зал.

Кем Вы видите себя через 8 лет? Руководителем среднего звена.

Желаемый уровень ежемесячного дохода 70 000 рублей

Желаемый график работы 5 дней в неделю

Тип занятости постоянная работа

На какую вакансию вы претендуете? Менеджер по продажам

Почему вы хотите работать у нас? Привлекла заработная плата

Дата 20 марта 2020 года подпись

Образец анкеты приема на работу (Размер: 113,0 KiB | Скачиваний: 20 777)

Пример развернутой формы анкеты (Размер: 57,5 KiB | Скачиваний: 7 659)

Бланк сокращенной формы анкеты при приеме на работу (Размер: 33,5 KiB | Скачиваний: 7 828)

Подводя итоги, отметим, что анкета разрабатывается по личной инициативе руководства предприятия в произвольной форме. Работодатель не имеет право запрашивать информацию, которая не может быть раскрыта согласно действующему законодательству РФ. Анкета может содержать информацию об увлечениях, хобби, привычках, профессиональных навыках и о многом другом.

В большинстве случаев наниматели включают в анкету стандартные вопросы, о любимых занятиях, семейном положении и т. д. В некоторых ситуациях работодатель может попросить ссылки на аккаунты в социальных сетях, фотографии, а также рекомендательные письма с предыдущих мест работы. К стандартным вопросам можно отнести перечисление положительных и отрицательных сторон соискателя, желаемый уровень заработной платы и рабочий график.

Анкета для трудоустройства на работу: образец

Типовая анкета при приеме на работу заполняется кандидатами до или во время собеседования. Она содержит вопросы, позволяющие работодателю понять, какими личными качествами обладает соискатель. Опросник дополняет резюме, в котором внимание уделяется только профессиональным навыкам.

  • 1 Что это такое — анкета работника?
  • 2 Для чего нужна анкета о приеме на работу
    • 2.1 Для кого анкета обязательна
  • 3 Кем составляется анкета
  • 4 Как грамотно составить опросник
    • 4.1 Общие вопросы
    • 4.2 Образование
    • 4.3 Цели трудоустройства
    • 4.4 Здоровье кандидата
    • 4.5 Личные качества
    • 4.6 Опыт и навыки
  • 5 Какой по объему должен быть опросник
  • 6 Как правильно заполнить анкету при приеме на работу
  • 7 Бланк анкеты образца 2020 года
    • 7.1 Основные вопросы
    • 7.2 Желаемая вакансия или должность
    • 7.3 Несколько последних мест работы и причины увольнения
    • 7.4 Достоинства и недостатки
    • 7.5 Зачем работодателю знать о хобби и увлечениях соискателя
    • 7.6 Приоритеты
    • 7.7 Каверзные вопросы
    • 7.8 Зачем указывать сведения о здоровье
  • 8 Что соискатель не обязан писать
  • 9 Образец заполнения анкеты при приеме на работу

Что это такое — анкета работника?

Слово «анкета» имеет французское происхождение и переводится как «расследование».

Данный метод опроса кандидата на должность используется для получения данных о нем, составления социально-психологического портрета. Перечень вопросов должен быть тщательно подобранным, последовательным, структурированным и логически построенным.

В анкету включаются следующие вопросы:

  • о семье, социальном положении, шкале ценностей индивида;
  • выявляющие его жизненную позицию, мировоззрение и убеждение, хобби и личные интересы.

От того, как составлена анкета, зависит, пригласит работодатель рассматриваемого кандидата на собеседование или откажет ему.

Для чего нужна анкета о приеме на работу

Анкетирование проводится по желанию работодателя. С его помощью менеджер по подбору персонала и руководитель компании могут составить объективное мнение о будущем сотруднике, оценить не только его профессиональные, но и личностные качества.

Читать еще:  Личные качества руководителя Личные качества инженера в резюме пример

Рекомендуем почитать:

Использовать личную информацию работника разрешается только для внутренних нужд предприятия — формирования личного дела и карточки, руководство при этом обязуется соблюдать конфиденциальность полученных сведений, согласно закону «О персональных данных».

Для кого анкета обязательна

Постановлением Правительства Российской Федерации анкетирование используется при конкурсном отборе государственных служащих, работников муниципалитета. Руководители других организаций создают опросники по своему усмотрению, их форма может быть любой.

Кем составляется анкета

Бланк с вопросами составляется:

  • непосредственно работодателем;
  • работниками отдела кадров.

Опрос проводится в рамках требований действующего законодательства.

Как грамотно составить опросник

Руководитель может скачать образец из интернета. Также можно загрузить и использовать типовую анкету, составляемую для служащих в МВД, других государственных и муниципальных органах. Следует исключить из такого бланка-шаблона вопросы, связанные с государственной тайной.

Общие вопросы

Существуют общие и обязательные для заполнения пункты опросника:

  1. ФИО.
  2. Паспортные данные, в том числе адрес прописки и фактического проживания.
  3. Контакты для связи — адрес электронной почты, номер телефона.
  4. Семейное положение, информация о родственниках.
  5. Трудовой стаж.
  6. Воинская обязанность.
  7. Сведения о судимости.
  8. Наличие водительских прав, при необходимости — их категория.

Образование

В этом разделе прописываются данные об учебном заведении, полученной квалификации, годы поступления и окончания обучения, номер диплома. Все указанные сведения должны быть достоверными. Впоследствии эту информацию сверят с той, что содержится в предоставленных копиях документов.

Цели трудоустройства

Данный раздел содержит вопросы о должности, которую желает занять претендент. Если работодатель, разместивший вакансию, предоставляет возможность карьерного роста, он может спросить соискателя, кем тот желает видеть себя в компании, на какую зарплату рассчитывает, готов ли оставаться после смены, работать в выходные, выезжать в командировки.

Для удобства можно организовать тестирование с вопросами о предпочтениях потенциального сотрудника, составленными по принципу ранжирования — от минимальной до максимальной степени важности.

Среди таких предпочтений:

  • коллектив;
  • гибкий график;
  • перспектива карьерного роста;
  • корпоративное обучение;
  • уровень зарплаты;
  • близость места работы к дому.

Здоровье кандидата

Включать этот пункт в опросник или нет — право каждого работодателя. Но подробные расспросы о состоянии здоровья соискателя могут быть расценены как вмешательство в личную жизнь. Работодатель задает такие вопросы, когда опасается, что работник будет проходить стационарное лечение при наличии у него хронических заболеваний. Если кандидат — инвалид 3 группы, имеет смысл спросить человека, сможет ли он трудиться полную рабочую смену. Расспрашивать о подобном следует тактично.

Личные качества

Не рекомендуется включать в анкету большое количество вопросов, касающихся частной жизни. Они негативно воспринимаются соискателем, при этом не несут никакой пользы — люди не всегда могут оценить себя объективно, правдиво описать свои сильные и слабые стороны, тем более при устройстве на работу.

Опыт и навыки

Список примерных вопросов для этого раздела:

  1. Какие рабочие навыки удалось приобрести на предыдущем месте работы?
  2. Какова причина увольнения?
  3. Кто может оставить рекомендации и составить характеристику на данного работника?

Остальные вопросы должны помочь рекрутеру определить степень коммуникабельности опрашиваемого, его психическую уравновешенность, стрессоустойчивость.

Какой по объему должен быть опросник

Опросник должен быть в меру подробным. Краткая анкета содержит до 10 вопросов, расширенная — 20 и больше. Рекомендуется свести к минимуму личные вопросы.

Как правильно заполнить анкету при приеме на работу

Необходимо заполнять бумажный бланк аккуратно, не допуская грамматических ошибок. Наличие в нем исправлений, небрежный почерк произведут негативное впечатление на работодателя. Если правильно заполнить анкету, трудоустройство завершится благополучно.

Не нужно упускать даже мельчайшие детали, так как все данные будут перепроверяться. Если сотрудник укажет ложные сведения о себе, в дальнейшем это может стать причиной того, что руководитель расторгнет с ним договор.

Бланк анкеты образца 2020 года

Вы можете скачать бланк анкеты по прямой ссылке с нашего сайта в формате .doc (Word). Обратите внимание, что на на картинке выше не целый документ, а лишь его часть. Полную версию вы получите после скачивания.

Основные вопросы

Здесь нужно последовательно вписать личные данные — гражданство, дату и место рождения, сведения о родственниках, детях. Не следует ничего утаивать или выдавать ложную информацию.

Кроме данных об образовании, в анкете соискателя также указываются сведения об оконченных для повышения квалификации курсах.

Кандидат может написать, какие тренинги, мастер-классы он посещал, на каких конференциях, тематических семинарах присутствовал.

Желаемая вакансия или должность

Здесь можно указать одну или более вакансию, на которую претендует соискатель, исходя из собственных профессиональных качеств и опыта. Количество рассматриваемых должностей не превышает 3.

Несколько последних мест работы и причины увольнения

Следует прописать полное название компании — предыдущего места работы, объяснить причину увольнения. Повод для поиска новой работы должен быть обоснованным. Это могут быть плохие условия труда, удаленность места работы от дома, нестабильное положение компании, отсутствие карьерного роста.

Достоинства и недостатки

Кандидат может расписать свои сильные стороны, например пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, быстрота принятия решений. Но приукрашивать здесь ничего не нужно. Если имеются недостатки, расскажите и о них, отметив, что делается все возможное для их устранения.

Зачем работодателю знать о хобби и увлечениях соискателя

Работодатель уделяет этому пункту в анкете не меньшее внимание, чем другим. Сведения о хобби и увлечениях будущего сотрудника позволяют узнать его характер, жизненные интересы.

Приоритеты

Нередко опросник содержит задание, в котором требуется расставить по порядку некоторые понятия, имеющие отношение к работе. Среди них — зарплата, интересная работа, корпоративная политика и т. д. Благодаря этому работодатель может определить амбициозность кандидата на должность, его жизненную позицию.

Каверзные вопросы

Если работодатель не уверен в точности ответов, указанных в анкете, он может задать дополнительные вопросы для получения большей информации. Каверзные вопросы касаются некоторых ситуаций, в которых сотруднику необходимо принимать решение самостоятельно. К ним лучше подготовиться.

Зачем указывать сведения о здоровье

Руководитель желает знать, нет ли у соискателя инвалидности или иных проблем со здоровьем, так как в этом случае ему придется создавать для него особые условия труда. Такой работник может рассчитывать на льготы. При устройстве на некоторые должности потребуется предъявить медицинскую книжку. Если здоровье соискателя никак не влияет на исполнение им должностных обязанностей, то работодатель не имеет права отказывать ему в устройстве.

Что соискатель не обязан писать

Согласно закону, наемный работник имеет право не указывать в анкете свою расовую, национальную и религиозную принадлежность, материальное положение. Если на основании этих данных руководитель отказывает в приеме на работу, подобное воспринимается как нарушение прав и свобод человека.

Образец заполнения анкеты при приеме на работу

Общий бланк анкеты при приеме на работу в 2019 г. не отличается от образцов прошлых лет. Для специалистов со сходным родом деятельности анкета составляется одинаково. Так, отсутствуют различия между опросниками для продавца и консультанта.

Во время анкетирования будущего администратора внимание уделяется его коммуникабельности, стрессоустойчивости, водителя — его проффессионализму за рулем, а бухгалтера — его знаниям бухучета, законодательных актов.

Бумажный бланк с типовыми вопросами работодатель может скачать из интернета бесплатно (на нашем сайте по ссылке выше). Если анкета прикладывается к резюме и высылается работодателю в электронном виде, заполнить ее можно онлайн.

Перечень типовых вопросов:

  1. Фамилия, инициалы.
  2. Паспортные данные.
  3. Образование.
  4. Стаж работы.
  5. Наличие других навыков — знание иностранного языка, программирования.

Пользователь должен быть уверен в безопасности обработки его данных.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector