Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт о невыходе на работу Бланк и образец заполнения

Акт прогула работника: образец

Если человек не явился на работу, то его начальство должно документально зафиксировать это факт. Для этого оформляется акт о невыходе на работу сотрудника. Он документирует неявку человека по неизвестной на момент составления бумаги причине и оформляется только в той ситуации, когда отсутствующий работник не предупредил свое начальство о том, что в конкретный день он не будет присутствовать на работе по определенной причине.

Если по прошествии времени, работодателем будет выяснено, что человек отсутствовал по уважительной причине, то документ передается на хранение в архив предприятия. В противной ситуации он является поводом для составления акта о прогуле, на основании которого к отсутствующему работнику могут быть применены меры наказания.

Общие положения

Прежде чем оформлять акт, подтверждающий отсутствие человека на рабочем месте, непосредственный начальник сотрудника должен с ним связаться с целью выяснения причины невыхода.

Если невозможно определить местонахождение человека или причину его отсутствия нельзя идентифицировать как уважительную, то начальство должно составить докладную записку по сложившейся ситуации на имя руководителя субъекта хозяйствования. В ней должны быть отражены действия, направленные на получение информации о причине невыхода человека, а также их результаты. После рассмотрения докладной записки работодателем, им должна быть нанесена на документ резолюция, которая будет основанием для составления акта. Если отсутствующий человек находится в прямом подчинении директора, то для оформления документа, фиксирующего его отсутствие, руководителем должно быть составлено распоряжение, в котором отображены подробности происшествия и принято решение о необходимости составления акта.

Предупреждение нарушений трудового распорядка

С каждым человеком, с которым оформляется трудовое соглашение, необходимо проводить инструктаж, тематика которого заключается в положении регламента трудового распорядка, в применяемых мерах наказания за нарушение работы и в порядке действий в случае обстоятельств, ставших причиной невозможности выхода на работу.

Начальству необходимо донести до сведения работников, что прогул считается нарушением трудового режима, а при выяснении, что человек не явился на рабочее место по неуважительной причине, к нему применяется дисциплинарное или финансовое взыскание. В инструктаж желательно включить перечень причин, отнесенных к категории уважительных, а также контактные данные непосредственного начальника, которого следует уведомлять о непредвиденных событиях, ставших причиной невыхода на работу.

После завершения ознакомительной беседы, рекомендуется зафиксировать факт ее проведения росписью работника в специальном журнале. Такое решение позволит работодателю избежать впоследствии неприятных событий, связанных с разбирательствами, обусловленными претензиями сотрудников о примененных мерах наказания за нарушения трудовой дисциплины, с регламентом которой их якобы не знакомили.

Кто составляет акт

Акт составляется начальником отдела, в подчинении которого находится нарушитель. На некоторых предприятиях его оформление может быть доверено секретарю, кадровому работнику или юристу. Для оформления акта создается комиссия, в минимальном составе два специалиста. После составления документа, они своими подписями удостоверяют факт отсутствия сотрудника на работе.

Действия руководства

Неявка на работу фиксируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причины отсутствия человека на месте выполнения должностных обязанностей, напротив его фамилии отображается отметка «НН» или цифровой код «30».

При ручном ведении табеля, отметки необходимо делать карандашом, чтобы впоследствии их было легко откорректировать. Компьютерный учет значительно упрощает процедуру, поскольку в текстовых документах при необходимости несложно внести корректировки.

Если работодатель не уверен в том, что работник болеет или в том, что причина его отсутствия является уважительной для отсутствия на рабочем месте, то акт о невыходах ему придется составлять каждый день. По итогам недели оформляется обобщающий документ.

По адресу проживания отсутствующего работника необходимо выслать письмо с уведомлением, в тексте которого отражается просьба пояснить причину невыходов. Этот документ будет являться доказательством в судебной инстанции о примененных лояльных мерах урегулирования ситуации. В законе отсутствуют положения, регламентирующие порядок действия работодателя в такой ситуации, поэтому каждый руководитель субъекта хозяйствования вправе его устанавливать самостоятельно.

Как составить акт о невыходе на работу сотрудника, образец

Документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых заверяется живыми подписями членов комиссии. Отсутствует регламентированная форма для заполнения документа, поэтому он может быть составлен в произвольной форме. Чаще всего, ответственные работники на предприятии по распоряжению его руководителя, самостоятельно разрабатывают шаблон для использования внутри предприятия.

Документ может быть оформлен на фирменном бланке предприятия или на обычном листе бумаги без идентификации, свидетельствующей о принадлежности документа к конкретной организации. Он составляется от руки или формируется в текстовом файле и распечатывается с компьютера. Единственным требованием к документу является четкое изложение факта отсутствия человека на рабочем месте.

Образец акта прогула работника

Акт имеет стандартную форму и составляется в соответствии с общепринятым порядком, актуальным в сфере делопроизводства. Документ состоит из следующих разделов:

  • заголовок;
  • параметры составления документа;
  • текстовая часть;
  • подпись членов комиссии.

Заголовок пишется в верхней части листа. Ниже его указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, дата и точное время его составления.

Несмотря на то что факт неявки фиксируется в свободной форме, необходимо придерживаться общепринятых требований, соблюдение которых позволит учесть все нюансы и исключить недоразумения, обусловленные неполным изложением происшедшего.

В документе должны присутствовать персональные данные человека и его занимаемая должность, от лица которого он заполняется. В нем необходимо указать идентифицирующую информацию о свидетелях, которые могут подтвердить, что конкретный работник отсутствует на рабочем месте. Свидетелями могут быть любые сотрудники, осуществляющие деятельность на том же предприятии, что и отсутствующий человек.

Читать еще:  Входит ли в трудовой стаж работа по договору подряда

После отображения даты, в которую было отмечено отсутствие сотрудника на месте выполнения должностных обязанностей, указываются его должность, персональные данные и регистрационные сведения о заключенном трудовом договоре. Рекомендуется упомянуть о том, что были применены меры, направленные на выяснения обстоятельств невыхода. Если причина невыхода была определена начальством, то в акте ее нужно раскрыть и обосновать отнесение ее к неуважительной категории.

В последней части документа отображаются подписи свидетелей и членов комиссии. При составлении перечня лиц, имеющих отношение к оформлению документации, необходимо указывать их идентифицирующую информацию. Поскольку акт о невыходе или о прогуле относится к категории внутреннего документа, то заверять его печатью необязательно.

Что делать после составления акта

К каждому акту прикладывается объяснительный документ, составленный нарушителем. Она является основанием применения работодателем мер взыскания или принятия им решения оставить ситуацию без внимания ввиду идентификации причины отсутствия на рабочем месте как уважительной.

Если директор принимает решение о применении наказания, то необходимо составить внутреннюю распорядительную документацию о дисциплинарном взыскании или об увольнении по причине нарушения регламента трудового распорядка. Если сотрудник представил на рассмотрение руководителя документы, подтверждающие обстоятельства, при которых он никак не мог явиться на работу, и которые идентифицируются как уважительные, то он не привлекается к ответственности и может на законных основаниях приступить к выполнению должностных обязанностей.

Правила составления акта о прогуле

За отсутствие сотрудника в рабочее время налагаются дисциплинарные взыскания: от выговора до увольнения. Во избежание таких ситуаций следует внимательно изучить, какие причины считаются уважительными, а какие могут повлечь за собой не самые приятные последствия.

  1. Что считать прогулом
  2. Ответственное лицо при составлении акта
  3. Правила составления и особенности
  4. Образец акта о прогуле

Что считать прогулом


Прогулом принято считать неявку на работу, пропуск смены и отсутствие более 4 часов кряду без согласования с руководителем, если это происходит по причине, которая не относится к ряду уважительных по закону, или вовсе без таковой (в ситуациях, когда работник отказывается давать комментарии своему проступку).

Среди веских поводов, согласно трудовому законодательству:

  • нетрудоспособность;
  • сдача экзаменов и защита диплома;
  • вызов в суд либо в органы правопорядка, а также арест служащего;
  • чрезвычайные обстоятельства: перенос, отмена рейса, авария в квартире с коммуникациями;
  • стихийные бедствия;
  • донорство;
  • участие в забастовке;
  • временная остановка работы фирмы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней (только при условии, что работодатель уведомлен об этом).

Если причина неявки на работу не соответствует ни одному из пунктов списка, руководство, вероятно, сочтёт её неуважительной. Если трудоустроенный человек решил в рабочее время посетить врача для консультации, при этом работодатель не был предупреждён и больничный лист отсутствует — ситуация будет классифицирована как нарушение трудовой дисциплины. Аналогичным образом расцениваются и посещения заболевших родственников в стационаре. Такая отлучка по необходимости в рабочее время невозможна без одобрения начальства.

Ответственное лицо при составлении акта

Акт составляет руководитель структурного подразделения, секретарь организации или кадровый специалист. Остальные могут привлекаться в качестве свидетелей, которые удостоверят факт прогула собственными подписями.

ВАЖНО! В документе должны фигурировать не менее четырех подписей: составителя, минимум двоих свидетелей, с расшифровкой и указанием должностей, а также самого прогульщика — в знак того, что он ознакомлен и согласен с изложенным. Если виновник отказывается подписать документ, в нем делается соответствующая пометка, которая заверяется подписями свидетелей.

Сотрудник, допустивший прогул, получает возможность заявить о наличии обстоятельств отсутствия. Для этого он пишет объяснительную записку, на основании которой сведения заносятся в акт.

Всего составляется два экземпляра: один для организации, второй — передаётся сотруднику, допустившему нарушение.

Правила составления и особенности

Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет унифицированной формы, утверждённой трудовым законодательством, и может быть составлен произвольно или в соответствии с бланком, принятым к использованию на предприятии. С точки зрения делопроизводства, к документу применяются стандартные правила, такие же как и к иным подобным актам.

Обязательными полями документа являются: наименование, место и время составления, сведения о предприятии, Ф. И. О. и должности составителя, а также каждого свидетеля и самого прогульщика, время прихода-ухода нарушителя, дата проступка, причины неявки (при наличии таковых в виде письменных объяснений), подписи.

СОВЕТ! Акт необязательно формировать в момент проступка, сделать это можно в любой день, но не позднее месяца с момента прогула. Составление спустя месяц и более — незаконно.

В случае если будут нарушены правила оформления, работник имеет право оспорить факт прогула и наложение дисциплинарного наказания. Это делается через трудовую инспекцию или путем обращения в суд. Например, если в документе не будет проставлена дата нарушения, он утрачивает свою силу. Акт также перейдёт в разряд недействующих, если виновник докажет, что невыход на службу произошёл по весомым с точки зрения закона обстоятельствам. Например, предоставит повестку, с помощью которой его вызвали в правоохранительные органы для дачи показаний.

Читать еще:  211 Основные обязанности работодателя в сфере охраны труда

Образец акта о прогуле

Примеры документов для ознакомления и использования можно скачать по ссылкам: заполненный документ документ с подписями и пустой образец акта прогула работника (бланк для заполнения).

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Как составить акт о невыходе на работу сотрудника

Большая часть населения Российской Федерации – это экономически активные граждане. Все, те кто изо дня в день вовлечен в рутину жизни – дом-работа-дом, – являются основой для рынка труда. Вовсе не удивительно, что подобный образ и темп жизни часто становится причиной плохого самочувствия, отсутствия времени на личные дела и эмоционального выгорания. Если такие факторы застают врасплох, то не всегда есть возможность предупредить о своем отсутствии на рабочем месте заранее и надлежащим образом руководство. В таких случаях непосредственное начальство сотрудника обязано документально зафиксировать данное обстоятельство.

Виды актов

Для оформления подобного инцидента существует несколько соответствующих стандартов:

  • акт о невыходе работника (отсутствии, неявке);
  • акт о прогуле.

Акт о невыходе – документ, фиксирующий неявку служащего на свое должностное место. Настоящая бумага устанавливает этот факт, если трудящийся не явился с самого начала рабочего дня и на текущий момент неизвестна причина его отсутствия. Это является главным отличием от акта о прогуле, который, в свою очередь, фиксирует нарушение трудовой дисциплины, неисполнение распорядка дня организации или же полное отсутствие на работе. Данный протокол дает право руководству предприятия применять меры наказания дисциплинарного характера. К таким приемам можно отнести:

  • замечание (актуально при первом инциденте);
  • выговор;
  • денежное взыскание;
  • увольнение на законных основаниях (в случае систематических нарушений и прогулов).

Протокол о невыходе служит вспомогательным документом и более лоялен к подчиненному. Если по прошествии времени обнаружится, что был прогул или же, наоборот, присутствовали уважительные причины, то данное постановление послужит на пользу организации в случае судового разбирательства. Законными основаниями могут быть:

  • нетрудоспособность в связи с уходом на больничный отпуск;
  • вовлечение в дела государственной значимости;
  • защита дипломной работы и сдача экзаменов;
  • сдачи крови;
  • вызов в правоохранительные органы или на судебное разбирательство;
  • чрезвычайные обстоятельства (стихийные бедствия, аварийные работы, погодные условия);
  • фигурирование в забастовке;
  • приостановление рабочей деятельности в связи с промедлением в выплате заработной платы;
  • отсутствие графика работы;
  • болезнь ребенка;
  • прохождение медицинского освидетельствования.

Необходимо внимательно и детально подходить к оформлению данной документации, поскольку в случае неправильного постановления работник может обратиться в суд. За эту процедуру несет ответственность либо сам руководитель, либо доверенное им лицо (секретарь, начальник кадрового отдела, юрист организации). Однако только субъекта для этого недостаточно, чтобы акт был правомочным, стоит подключить специальную комиссию (численностью не менее двух человек). Они будут подтверждением достоверности прописанных фактов (отсутствие сотрудника на служебном месте) и заверяют данное постановление своими подписями.

Оформление постановление

Конкретной закрепленной законодательством формы для заполнения акта о невыходе работника нет. Каждое предприятие самостоятельно принимает решение о формате данного постановления и варьируется им на собственное усмотрение. Зачастую это фиксирование происходит на бумаге А4 (или на фирменном бланке), может быть как в печатном, так и в прописном виде. Из обязательных условий – четкое указание таких положений:

  • дата заполнения акта;
  • населенный пункт;
  • полное название документа;
  • констатация неявки сотрудника;
  • дата невыхода на работу;
  • причина такого обстоятельства (если она известна);
  • состав комиссии (Ф. И. О., должности и соответствующие подписи членов комиссии);
  • подпись сотрудника, на имя которого составлен акт (как свидетельство о том, что он ознакомлен о данном событии).

Акт должен быть сформирован в рамках одного месяца после происшествия указанных событий, в двух экземплярах (один – предприятию, второй – сотруднику). Иначе он не обладает никакой юридической силой.

В том случае, когда связаться с сотрудником не является возможным, и причина остается так и неизвестной, то необходимо отправить постановление ему почтой на адрес местонахождения. Соблюдение такого момента обеспечивает организации подтверждение правомерности своих действий, если сотрудник так и не объявится, следует зафиксировать данный факт как прогул (со всеми вытекающими последствиями). Однако должна быть доказана неуважительность отсутствия.

Оспаривание документа

Порой служащие на предприятии бывают несогласны с данной документацией. По этой причине они имеют полное право обращаться в трудовую инспекцию или суд. Иногда процесс опровержения имеет успех по своему окончанию. Необходимо учитывать следующие замечания, выведенные из опыта судейских решений:

  • отсутствие доказательств о зафиксированном акте;
  • сам сотрудник не был ознакомлен с актом;
  • была представлена документация, свидетельствующая об уважительных причинах неявки на работу.

Устраиваясь на определенную должность, специалист заключает трудовой договор. В нем прописаны нормы и обязательства, которые рабочий обязуется выполнять. При их нарушении руководитель вправе применять меры наказания (вплоть до увольнения). Поэтому прежде чем безосновательно не прийти на свое служебное место, лучше заранее учесть масштаб возможных последствий. Если обстоятельства вынуждают совершить такой прогул по уважительным причинам, то каждый работник вправе отстоять свои права на сохранение своего места.

Читать еще:  Как составляется приказ об увольнении директора в 2021 году

Акт об отсутствии на рабочем месте: правила оформления

Последние изменения: Февраль 2021

Когда сотрудник безответственно относится ко взятым обязательствам и не соблюдает трудовую дисциплину, руководство вправе применить взыскание, оформив накануне акт об отсутствии на рабочем месте. Это кадровый документ, формируемый на предприятии в случае дисциплинарного нарушения. Единичные случаи пропуска вряд ли приведут к серьезным последствиям, особенно если человек систематически нарушает принятый в организации регламент. Злостные нарушители дают право на применение наказания – от замечания до увольнения.

Как распознать прогул

Чтобы не возникало недоразумений по причине неверного применения законодательства, стоит научиться правильно определять термин «прогул».

Согласно ТК, четырехчасовое отсутствие на работе во время рабочего дня дает право применять наказания, предусмотренные за прогулы. Таким образом, прогул – невыход на работу и отсутствие в течение всего дня или более 4 часов на месте, определенном трудовым контрактом как рабочее место.

В отдельных случаях закон защищает наемный персонал от несения ответственности за отсутствие на работе. Следующие причины, документально подтвержденные, освободят от применения наказаний за прогулы:

    открытие больничного листа; сессия, прохождение экзаменационных испытаний; приглашение повесткой в суд; время для подготовки и защиты диплома; природные катаклизмы и воздействие стихий и т.д.
  • Компенсация за задержку заработной платы согласно ст. 236 ТК РФ

Последнее время становится популярным вариант оформления прогула с последующим увольнением по причине отказа работника выходить на работу после задержки выплаты заработка от 15 дней и дольше. Чтобы работодатель не смог уволить по причине прогулов, следует тщательно соблюдать правила оповещения руководства о невыходе в связи с неоплатой труда.

Как пишется акт об отсутствии на рабочем месте

Основанием для привлечения к ответственности за прогул служит составленный на работе акт об отсутствии на рабочем месте. Он может быть составлен в свободной форме, либо используется готовый бланк с реквизитами компании. Документ оформляется на листе А4.

При отсутствии готового бланка, можно скачать образец на специализированных ресурсах, либо составить акт самостоятельно.

  • Как зафиксировать опоздание сотрудника на рабочее место

При составлении придерживаются следующих правил:

    Поскольку фиксируется событие, в которое вовлечены две стороны – работник и работодатель – документ готовят в 2 экземплярах. При составлении бумаге присваивается номер и дата. В документе должны быть указаны реквизиты работодателя и прогульщика. Информацию о сотрудниках (с указанием занимаемой должности), присутствующих при составлении акта отсутствия на рабочем месте.

После составления акта, подтверждающего отсутствие гражданина на рабочем месте, экземпляр передается прогульщику для подписания со своей стороны. Если он отказался ставить подпись, на документе делают отметку и заверяют слова свидетельской подписью.

Подписывать бланк должны другие сотрудники на рабочем месте, способные подтвердить факт пропуска рабочего времени. Их должно быть не менее трех. Поскольку последствием акта может стать увольнение, которое попытается оспорить прогульщик, к вопросу правильного оформления стоит подходить строго в соответствии с требованиями закона. Если в процессе судебного разбирательства обнаружат любое нарушение процедуры, акт признается недействительным, как и последующее увольнение.

Стоит изучить распространенные нарушения при составлении бланка:

  1. Отсутствуют указания, что человек действительно отсутствовал на работе более 4 часов. В акте должны быть зафиксированы моменты прихода на работу и ухода с нее.
  2. Не указана дата отсутствия.
  3. Не стоит подписи свидетелей.
  4. Готовый документ не передали сотруднику на подпись или не поставлена отметка об отказе подписывать его.

Чтобы исключить оспаривание действительности бумаги, необходимо удостовериться, что присутствуют все необходимые реквизиты.

Что содержит бланк

Несмотря на произвольность при составлении акта, в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. Название организации с основными реквизитами: адрес, ОГРН, ИНН, КПП. Если бланк фирменный, нужные сведения уже указаны на нем.
  2. Название документа.
  3. Дата составления и присвоенный номер регистрации.
  4. Место и время оформления.
  5. Информация об уполномоченном лице, подготовившем акт.
  6. Информация о свидетелях (ФИО, должности).
  7. Сведения о прогульщике и точное указание рабочего места, на котором он отсутствовал более половины рабочего дня.
  8. Установление факта конкретного нарушения (нарушение дисциплины).
  9. Точное, вплоть до минуты, время и дата отсутствия прогульщика.
  10. Подписи присутствовавших при составлении акта свидетелей и уполномоченного лица.
  11. Отметка об отказе от подписания с заверением записи свидетельскими подписями, либо подпись самого прогульщика.

Акт о прогуле (бланк) (31,0 KiB, 2 212 hits)

Помимо руководителя предприятия, зачастую функция составления подобного акта передается работникам кадровой службы, либо юристу, имеющему опыт в составлении подобных бумаг. Руководитель вправе доверить написание бумаги секретарю или должностному лицу в чьем подчинении числился отсутствующий работник.

Чтобы не дать возможности оспорить документ, его подписывает комиссия, созванная специально для оформления акта.

После оповещения работника об оформлении акта, администрация вправе издать приказ о назначении санкций в отношении прогульщика (выговор, увольнение и т.д.) В особых случаях в отношении злостных прогульщиков инициируют процесс расторжения трудового контракта, основываясь на составленном предварительно акте и внутреннем приказе организации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector