Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Компенсация за использование личных автомобилей в служебных целях

Как я использую личное авто в служебных целях и получаю за это компенсацию

После нескольких лет работы в частной организации мне предложили использовать мой автомобиль в служебных целях. Изначально при трудоустройстве был задан вопрос о наличии собственного автотранспорта, но с моей стороны положительного ответа не поступило. Честно говоря, просто не хотелось вникать в дополнительную «отчетную волокиту».

В настоящее время разъездной характер работы увеличился почти в два раза, при этом поездки также есть и за пределы города и района. Поэтому было все же решено оформить машину «под фирму». Удобно всем: организации не нужно предоставлять или приобретать транспорт, а мне можно передвигаться с комфортом и выполнять работу быстрее.

Вопрос возник в том, что в лично моей собственности автотранспортные средства отсутствуют. По законодательству, если владельцем являетесь не вы, то использование чужого авто допускается по доверенности или по гражданско-правовому договору. Главное, чтобы все было на законных основаниях. В моем случае собственником является супруг, и нанимателю было достаточно только письменного разрешения в свободной форме.

Далее мне внесли поправки (дополнительное соглашение) в контракт о смене типа работы и создали приказ об установлении разъездного характера работы и компенсации. В новых документах все условия указаны конкретно: от наименования и характеристик автомобиля до ежемесячных выплат за каждый пройденный километр.

Помимо этих документов, одновременно был составлен договор об использовании личного автомобиля в служебных целях. В нем же согласовали важные детали: лимит топлива за счет работодателя, обязанности сторон, амортизацию и расчеты.

Компенсация за использование автомобиля

Что касается учета расходуемого топлива на поездки в служебных целях, то здесь мне установили расчет из мощности автомобиля и его характеристик, указанных производителем. Берется во внимание не только расход по городу, но и по трассе.

Согласно договору мне предоставили электронную карту (чип) для заправки, и я несу ответственность по всем своим действиям с ней. Поэтому каждая поездка и заправка должны иметь обоснование. Мои рабочие разъезды находятся на контроле и берутся из путевого листа. Эти сведения я подаю один раз по истечении текущего месяца в электронном виде, так как головной офис находится в другой области. И чтобы ничего не забыть, приходится вносить данные каждый день.

Поручения я получаю удаленно через сервер задач, и помимо всего, в графу основания поездки мне нужно указывать не адрес, а наименование поручения, который нужно узнавать, зайдя на сайт — это дополнительная трата времени. Ну, это уже, как говорится, «издержки профессии».

С другой стороны, электронный путевой лист избавляет от лишних расчетов, так как руководство позаботилось о его грамотной разработке. Мне достаточно внести дату, километраж, наличие или отсутствие покупки бензина, а все остальное просчитывается автоматически. Это удобно и мне, и бухгалтерии, так как если я езжу по своим делам, то заправляю автомобиль из своего бюджета.

Размер выплат за амортизацию автомобиля мне установлен нанимателем в размере 0,10 копеек за каждый километр, пройденный в служебное время. Расчет берется на основании путевых листов и карточек учета расхода топлива.

Срок выплаты компенсации за износ автомобиля установлен в договоре. Свои «амортизационные» средства я получаю ежемесячно в зависимости от пройденного километража.

Использование и в служебное время и для личных нужд

В моем договоре не прописан временной график использования автомобиля, и это избавляет от ограничений по личным поездкам. Критерий, по которому моя организация контролирует использование данного авто — соотношение расстояния на выполнение поручения и расход топлива. Кроме того, есть мое рабочее время, в которое должны выполняться задачи. Поэтому ущемление времени или другие неудобства не ощущаются, а пользоваться своим автомобилем можно полноценно, как и раньше.

После определенного промежутка времени могу сказать, что каких-то привилегий, кроме «доставки себя» от пункта А до пункта Б, нет. Если руководство предложило такие условия, конечно, контроль будет жесткий. Если я забуду обозначить в путевом листе, что ездил по работе, никаких выплат ждать не стоит: это будет расценено как личные поездки. При этом (в моем случае) поручения должны полностью совпадать с датой и расстоянием. А вот если ездил по работе и «накинул» парочку лишних километров или просто неправильно посчитал, то бухгалтер с помощью онлайн-карт проверит расстояние и попросит исправить все погрешности. Впрочем, организации выгодно заключать такие договора с работником: экономия на покупке и содержании авто, на налогах и платежах.

Кстати, пока не забыл. В Беларуси очень мало сайтов и телеграм-каналов, посвященных Финансам. Наш канал @FinBel в числе.

Мы публикуем интересные материалы про все, что связано с деньгами в Беларуси: инвестиции, недвижимость, бизнес, ИП, налоги и немного бухгалтерии, финансовые лайфхаки. Все статьи основаны на личном опыте авторов.

Подписывайтесь, чтобы потом не искать — @FinBel

Более детально об использовании личного автомобиля в служебных целях в рамках законодательства писал журнал Главный Бухгалтер.

Кроме оплаты топлива и компенсации за пользование автомобилем в рабочее время, наниматель не берет на себя других расходов. Все остальное — страхование, ТО, текущий и непредвиденный ремонт и пр. — ложится на работника, так как машина не находится на балансе предприятия, а остается в моем распоряжении в любое время суток. Даже если в свой рабочий день я дам съездить приятелю в другой город, никаких нюансов или правовых нарушений не будет. В моем случае главное — выполнить поручения работодателя, на машине или без. Поэтому, идя на такие условия, нужно понимать, что ваш автомобиль будет расцениваться не более чем средство передвижения — с вытекающими последствиями в виде отчетных документов.

Остались вопросы, или хотите дополнить? Оставляйте комментарии, я всем рада

Как оформить использование личного автомобиля в служебных целях и получить компенсацию?

Часто условием приема на работу является наличие личного автомобиля. Понятно, что таким нехитрым способом компании хотят сэкономить на транспорте. Зачем покупать служебный автомобиль, если рынок труда полон работниками с автомобилем, готовыми предоставить этот автомобиль для выполнения служебных задач?

Читать еще:  Как отказаться от соцпакета инвалиду 2 группы через госуслуги

Это не плохо и не хорошо. Главное – это правильное оформление взаимоотношений работника с автомобилем и работодателя, который имеет планы на использование этого автомобиля. Для оформления использования личного автомобиля в служебных целях применяют обычно два способа. Рассмотрим их.

Организация просто использует автомобиль работника, не заключая с ним никаких договоров аренды

Обычно, если работник использует свой личный автомобиль в служебных целях, то есть в интересах работодателя, при условии что работодатель знает об этом и согласен с таким положением дел, работнику могут выплачивать компенсацию, а его расходы на содержание автомобиля и бензин возмещаются.

Обычно размер компенсации за использование автомобиля определяется работодателем и работником самостоятельно, но чаще всего работодатель предлагает компенсацию в соответствии с размерами, установленными в Постановлении Правительства РФ № 92 от 08 февраля 2002 г.

Размеры компенсации, установленные в Постановлении, невелики, кроме того, именно этот размер компенсации установлен как предельный, который может быть отнесен к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, при определении налоговой базы по налогу на прибыль:

  • Для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2 000 куб. см. включительно – 1 200 рублей в месяц;
  • Для легковых автомобилей с объемом двигателя большим, чем 2 000 куб. см – 1 500 руб. в месяц;
  • Для мотоциклов – 600 руб. в месяц.

Чтобы работнику начала выплачиваться компенсация за транспорт, он должен, во-первых, получить согласие работодателя на использование личного транспорта в служебных целях и, во-вторых, написать заявление.

В заявлении требуется указать, с какой периодичностью личный транспорт работника используется в служебных целях и для исполнения каких именно служебных обязанностей он используется.

Максимальный размер компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях установлен в Правилах, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 563 от 02 июля 2013 г. (п. 4), и составляет:

  • Для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2 000 куб. см включительно – 2 400 рублей;
  • Для легковых автомобилей с объемом двигателя большим, чем 2 000 куб. см –3 000 руб.;
  • Для мотоциклов – 1 200 руб.

Такая компенсация может выплачиваться, например, федеральным государственным служащим, служебные обязанности который подразумевают постоянные разъезды по служебным целям.

Организация использует транспортное средство работника, заключив с ним договор аренды

Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. ст. 632 и 642), различают два вида аренды личного транспорта работника: аренда с экипажем и аренда без экипажа. При аренде с экипажем работник управляет и производит ТО автомобиля самостоятельно, при аренде без экипажа он передает обязанности по управлению и обслуживанию автомобилем в ведение другого водителя.

Если в договоре не установлены другие правила, арендатор, в соответствии с ГК РФ (ст. 646), берет на себя расходы, связанные с содержанием автомобиля, с его страхованием, в том числе страхование ОСАГО, и все расходы, вызванные эксплуатацией автомобиля.

Если заключается договор аренды без экипажа, в договоре страхования автогражданской ответственности будет нужно указать всех лиц, допущенных к управлению арендованным автомобилем.

В договоре аренды необходимо указать условие оплаты собственнику автомобиля всех расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля. Только при таком условии и при документальном подтверждении понесенных расходов (чеками, квитанциями и т.п. документами), они будут оплачены собственнику.

Собственнику, заключившему с работодателем договор аренды его автомобиля, следует иметь в виду, что его доходы по данному договору облагаются налогом на доходы физических лиц по ставке 13%. Если понесенные расходы на техническое обслуживание и ремонт арендованного автомобиля подтверждены финансовыми документами, то компенсационные выплаты, согласно ТК РФ (ст. 188) и НК РФ (п. 3 ст. 217, п. 1 ст. 224 и п. 1 ст. 226), не облагаются налогом.

Порядок расчета и выплаты компенсации сотруднику за использование личного автомобиля в служебных целях

Когда предприятие не располагает средствами для предоставления сотрудникам арендованных или приобретенных служебных автомобилей, для совершения рабочих поездок они вынуждены использовать личный транспорт. В этих условиях организации обязаны ежемесячно компенсировать все затраты, понесенные трудящимися в ходе эксплуатации личных машин в служебных целях.

  1. Когда сотруднику положена компенсация за использование личного автомобиля
  2. Основания для выплаты компенсации
  3. Правила оформления компенсации
  4. Какие расходы подлежат возмещению
  5. Порядок расчета и размер выплаты
  6. Пример расчета
  7. Нужно ли удерживать НДФЛ с компенсации

Когда сотруднику положена компенсация за использование личного автомобиля

Регламент расчета и начисления компенсации за использование личного автомобиля должен быть зафиксирован в организации документально. Он может издаваться в качестве дополнения к трудовым договорам, прописываться в должностных инструкциях и т.д.

Если автомобиль сотрудника используется им, чтобы добираться до работы, затраты не подлежат возмещению. Исключения составляют моменты, когда в ходе таких поездок работник доставляет товары, работает в таксопарке или же развозит по домам сотрудников предприятия.

Основания для выплаты компенсации

Основаниями для возмещения затрат за использование транспорта работника в служебных целях могут являться следующие документы:

  • Приложение или допсоглашение к трудовому контракту. В таком случае возврат начисляется, когда работа гражданина носит разъездной характер. Транспортное средство работника используется только им.
  • Соглашение аренды авто, согласно которому личная машина работника передается во временное пользование организации. При этом работодатель становится ответственным за оформление страховки, проведение ремонтных и обслуживающих работ, оплату транспортных расходов и т.д.
  • Договор об использовании личного автомобиля в служебных целях, подразумевающий оказание компании транспортных услуг. Такой документ носит гражданско-правовой характер, в нем прописываются сроки начисления денежных сумм и точный размер компенсации.

При наличии документа, регламентирующего обязанность компании по возмещению транспортных расходов гражданину, денежные средства начисляются на основании приказа о выплате компенсации, издаваемого руководителем.

Правила оформления компенсации

Денежное возмещение за расходы, понесенные владельцем ТС в процессе его эксплуатации в служебных целях, требует документального оформления:

  • Соглашение, в котором прописываются особенности будущего использования машины. Приводится подробное описание транспорта: марка и модель, государственный регистрационный номер, тип, год производства. Также в договоре фиксируется сумма компенсации или алгоритм ее расчета, порядок оплаты.
  • Личные документы, подтверждающие наличие прав собственности на ТС: копия техпаспорта и договора страхования ОСАГО.
Читать еще:  Отпуск работающим пенсионерам ветеранам труда этапы и нюансы оформления

Сумма компенсации определяется исходя из затрат, указанных в путевых листах. К ним прикладываются документы, подтверждающие расходование личных денежных средств гражданина на обслуживание машины в рабочее время.

Какие расходы подлежат возмещению

Обязательной оплате подлежат:

  • текущий ремонт машины (оплачиваются только процедуры, которые потребовались во время использования ТС организацией);
  • плановое и внеплановое техническое обслуживание;
  • амортизация ТС;
  • стоимость парковочных мест;
  • приобретение топлива, смазки, незамерзающей жидкости и других расходных материалов (ГСМ).

Если ТС берется организацией в аренду, то дополнительно оплачивается:

  • стоимость полиса страхования ОСАГО;
  • траты на содержание автомобиля;
  • оплата нанесенного вреда третьим сторонам, например, при дорожно-транспортных происшествиях.

ВАЖНО! Если работник не предоставил чеки или квитанции с автозаправочной станции, то производится списание ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях без возмещения их стоимости.

Указанные траты являются обязательным к оплате. Перечень может дополняться соответствующими пунктами договора, оформляемого между владельцем авто и предприятием, по обоюдному согласию.

Порядок расчета и размер выплаты

Законодательство не ограничивает работодателей в вопросе определения максимальной суммы возврата использования личных автомобилей сотрудников для рабочих нужд. Минимальные же значения таковы:

  • легковой транспорт с объемом двигателя до 2000 куб. см – 1,2 тыс. руб.;
  • легковой транспорт с объемом двигателя свыше 2000 куб. см – 1,5 тыс. руб.;
  • мотоциклетный транспорт – 0,6 тыс. руб.

Все затраты на обслуживание машин, их ремонт, технический осмотр и т.д. оплачиваются полностью.

Пример расчета

Оплате подлежат только фактически отработанные сотрудником дни. Соответственно, период его отсутствия исключается. Сумма рассчитывается по следующим условиям:

  • установленный договором размер начисления – 6 тыс. руб. ежемесячно;
  • месяцы, за которые начисляется выплата – апрель и май;
  • в течение оплачиваемого периода работник оформлял больничный – 16 суток временной нетрудоспособности.

Таким образом, размер помощи за два месяца будет составлять:

  • Количество рабочих дней в периоде: 21 + 20 = 41 день.
  • Сумма за сутки: 6 000 * 2 (за два месяца) / 41 = 292 руб. 68 коп.
  • Фактические отработанные дни: 41 — 16 = 25 дней.
  • Итоговая сумма возмещения: 25 * 292,68 = 7 тыс. 317 руб.

Таким образом, перевод денежных средств за использование собственного автомобиля в рабочих целях за отработанные дни будет равен 7317 рублей.

Нужно ли удерживать НДФЛ с компенсации

Описываемая помощь не подлежит обложению подоходным налогом. Она выплачивается работнику в полном размере без каких-либо удержаний. Помимо НДФЛ, с этой суммы также не уплачиваются взносы в Пенсионный фонд, на обязательное медицинское страхование и в ФСС.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях в 2021 году

Современные компании зачастую не имеют достаточно ресурсов для аренды или покупки служебных автомобилей. Поэтому приходится нанимать на работу сотрудника, у которого имеется личный автомобиль. Сотрудник, эксплуатирующий собственный транспорт в служебных целях, должен знать, что помимо заработной платы он вправе требовать компенсацию затрат на содержание авто. Разберёмся, какая положена компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях в 2021 году.

  1. Когда сотруднику положена компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях
  2. Какие расходы работника подлежат возмещению
  3. Как выплачивается компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях
  4. Как оформляется компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях
  5. В каком размере выплачивается компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях
  6. Компенсация затрат сотрудника за горюче-смазочные материалы
  7. Минимальные и максимальные суммы компенсации
  8. Пример расчёта компенсации за использование личного автомобиля на работе
  9. Какие документы нужно оформить для получения компенсации
  10. Законодательные акты по теме
  11. Типичные ошибки
  12. Ответы на распространённые вопросы

Когда сотруднику положена компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях

В том случае, если сотрудник предприятия систематически используется свой личный автомобиль или мотоцикл для исполнения служебных обязанностей, он вправе требовать компенсацию расходов на обслуживание транспорта — заправку его бензином, парковку, амортизацию в центре техобслуживания.

Чтобы разногласий с работодателем в будущем не возникало, факт получения компенсации лучше зафиксировать в должностных инструкциях или прикрепить к личному делу письменное согласие на эксплуатацию машины в служебных целях. Нужно проконтролировать, чтобы наниматель издал Приказ для бухгалтера предприятия о доплате к зарплате денежного возмещения за транспорт.

Имейте в виду, что если вы просто используете автомобиль для того, чтобы добираться до работы и возвращаться с рабочего места домой, это не считается использованием авто в служебных целях. О втором случае можно говорить, когда на авто осуществляется доставка товаров до склада или со склада до квартиры клиентов, если машина используется в службе такси, если сотрудник развозит других работников и так далее. То есть главное — чтобы должность имела разъездной характер.

Какие расходы работника подлежат возмещению

Когда сотрудник устраивается на работу, зная, что ему предстоит использовать для выполнения должностных инструкций свой личный транспорт, он должен знать, что навязывать ему какие-либо условия или размеры выплат будущий работодатель не вправе. Трудовой кодекс напрямую говорит о том, что в этом отношении должно быть достигнуто обоюдное согласие, после чего конкретные условия оплаты и сроков перечисления средств прописываются в трудовом договоре.

Учтите также, что существует перечень затрат, которые наниматель обязан компенсировать:

  • текущий ремонт транспортного средства (то есть, если вы устраиваетесь на работу с автомобилем, который требует ремонта, работодатель не обязан его оплачивать);
  • оплату технического обслуживания;
  • амортизационные затраты владельца;
  • расходы на машинное масло, бензин, смазочные материалы, антифриз и т.п.

Если транспорт отдаётся в пользование на основании договора аренды, будут покрыты и следующие расходы:

  • на оплату ОСАГО;
  • на содержание машины в надлежащем состоянии;
  • возмещение вреда третьим лицам (при ДТП, например).
Читать еще:  Минимальный стаж для выхода на пенсию женщинам и мужчинам

Как выплачивается компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях

Компенсация за эксплуатацию машины может быть назначена в следующей форме:

  • оформление ссуды, на основании которой будет признано безвозмездное использование машины сотрудника;
  • подписание с сотрудником договора аренды транспорта;
  • начисление компенсационных сумм согласно положениям Трудового Кодекса РФ.

Кажется, что для работника наименее выгодным вариантом будет оформление ссуды. Во-первых, ещё при подписании трудового контракта можно отказаться от подобных условий. Во-вторых, руководство предприятия вряд ли станет подписывать соглашение о ссуде, поскольку в такой ситуации необходимо будет уплачивать дополнительные налоги. Так происходит, потому что автомобиль будет включён в перечень доходов компании.

В случае с договором аренды доказать свою правоту, в случае возникновения спора в суде, будет проще. По такому соглашению оплата будет фиксированной. Наконец, если начальство предложит служащему доплачивать ему компенсацию за эксплуатацию личного авто, она будет начисляться в зависимости от числа рабочих дней в месяце.

Компенсация за использование собственного автомобиля работника в служебных целях будет исчисляться пропорционально фактически отработанному времени.

Как оформляется компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях

Чтобы в будущем не возникало проблем относительно оплаты расходов на транспорт сотрудника, эксплуатируемый в служебных целях, документы должны быть оформлены правильно. Для этого у руководителя компании должны быть следующие бумаги:

Документ

Комментарий

Договор с работником, в котором он чётко прописал бы своё согласие на эксплуатацию автомобиля

Необходимо прописать все подробности того, как именно будет использоваться транспорт

Должно присутствовать подробное описание транспорта — технические характеристики, марка, легковой или грузовой тип, гос. номер, год выпуска

Нужно указать размер фиксированный ежемесячной компенсации или порядок расчёта возмещения, зависящего от фактически отработанного времени

Должен быть указан порядок оплаты возмещения (вместе с зарплатой, отдельным платежом и т.д.)

Приказ руководителя фирмы о начислении работнику компенсации на указанных условиях

Бумаги автовладельца на используемый транспорт

Документ, подтверждающий право собственности

Страховка автогражданской ответственности (ОСАГО)

Чеки с автозаправочной станции

Отчёт бухгалтера с вычислениями расходов на горюче-смазочные материалы

Счета на амортизацию транспорта

Счета за ремонт в автосервисе

Прочие документы, подтверждающие любые понесённые расходы автовладельца

В каком размере выплачивается компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях

Затраты на обслуживание грузовых автомобилей, как правило, подлежат оплате в полном объёме.

Существуют нормативы сумм возмещения за месяц работы, которые зависят от мощности автомобиля:

  • 1200 рублей для легковых авто с объёмом двигателя до 2000 куб.;
  • 1500 рублей для транспорта с двигателем, объём которого превышает 2000 куб.;
  • 600 рублей за эксплуатацию мотоцикла.

Компенсация затрат сотрудника за горюче-смазочные материалы

Согласно положениям действующего законодательства оплата расходов на горюче-смазочные материалы происходит после того, как работник понёс определённые затраты и предоставил в бухгалтерию предприятия подтверждающие оплату ГСМ документы: чеки с АЗС, счета из автосервиса и т.д.

Минимальные и максимальные суммы компенсации

О минимальных компенсациях мы упомянули в пункте о нормативах возмещения расходов, однако, работодатель не обязан следовать им, а сотрудник не должен соглашаться на данные суммы, если считает, что обслуживание транспорта обходится ему дороже. Современные компании в последние годы устанавливают следующие нормы компенсаций:

  • 400 рублей в день за эксплуатацию легковой машины (общая сумма возмещения не будет превышать 8 тыс. рублей в месяц);
  • 200 рублей в день за использование мотоцикла (совокупная сумма за месяц не превысит 4 тыс. рублей).

Пример расчёта компенсации за использование личного автомобиля на работе

Допустим, фирма предложила сотруднику 4 тысячи рублей в качестве ежемесячной компенсации за использование авто в служебных целях. В августе работник заболел и провёл 14 дней на больничном, зато подрабатывал в выходные.

Чтобы рассчитать, какую сумму получит автовладелец, воспользуемся формулой:

СКМ = ФСМ : КРД х КФОД,

где СКМ — сумма компенсации за месяц;

ФСМ — фиксированная сумма за месяц;

КРД — количество рабочих дней в месяце;

КФОД — количество фактически отработанных дней.

4 000 руб. : 21 дн. х 17 дн. = 3 238 рублей — такую сумму компенсации получит сотрудник за август.

Какие документы нужно оформить для получения компенсации

Документами, подтверждающими расходы на обслуживание личного автомобиля, эксплуатируемого в целях исполнения должностных инструкций, подлежащих возмещению работодателем, будут служить:

Документ

Где получить

Чеки на оплату бензина и ГСМ

У сотрудника ГИБДД

Квитанция об оплате КАСКО, ОСАГО

Принявший оплату сотрудник платной стоянки

Чеки об оплате парковки

Касса платной автомойки

Квитанция об оплате техосмотра

Законодательные акты по теме

ст. 188 ТК РФ

О нормативах компенсаций за использование автомобиля работника в работе предприятия

Письмо Министерства финансов РФ № 03-03-06/1/39239, письмо Минфина РФ № 03-03-01-02/140

Освобождение компенсационных сумм за использование авто от обложения НДФЛ

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник фирмы, занимающийся доставкой продуктов питания по домам заказчиков, требует у бухгалтера фирмы средств на оплату ГСМ перед началом рабочего дня.

Комментарий: По закону затраты на ГСМ подлежат возмещению после того, как сотрудник предоставит подтверждающие несение расходов документы.

Ошибка: Работодатель отказывается оплачивать расходы за платную автостоянку сотруднику, который использует автомобиль в служебных целях.

Комментарий: Если работник пользовался услугами платной автостоянки в интересах фирмы, а не в личных целях, и предоставил документ, свидетельствующий об оплате стоянки в рабочее время, его затраты подлежат возмещению.

Ответы на распространённые вопросы

Вопрос №1: Нужно ли удерживать НДФЛ с суммы компенсации за использование автомобиля сотрудника в производственном процессе компании?

Ответ: Нет, данные выплаты не подлежат налогообложению.

Вопрос №2: Удерживаются ли страховые взносы с суммы компенсации за эксплуатацию автомобиля работника?

Ответ: Нет, поскольку отчисления должны производиться только с оговоренной в договоре суммы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector