Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении декретницы

Как уволить сотрудницу в период ухода за ребенком в 1С ЗУП?

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Как уволить сотрудницу в период ухода за ребенком в 1С ЗУП?

На практике встречаются ситуации, когда сотрудница определенное время работала, затем ушла в отпуск в связи с рождением ребенка и уходом за ним на период до 1,5 лет. Во время данного отпуска она имеет право написать соответствующее заявление и уволиться по собственному желанию. Чтобы отразить данный факт хозяйственной деятельности в 1С Зарплата, необходимо произвести следующие действия:

  1. Создать документ «Увольнение»

Оформление факта прекращения трудовых отношений между компанией и работником в решении Зарплата и управление персоналом, а также осуществление окончательного расчета с ним в момент увольнения производится на основании документа «Увольнение». Сформировать его в 1С Зарплата можно в разделе меню с кадровыми документами, где содержатся все формы для приема, перевода или увольнения сотрудников. Также можно воспользоваться кнопкой «Создать», находясь в разделе меню с кадровыми документами. Документ доступен и из личной карточки работника. Еще одним способом рассчитать все выплаты при увольнении является вхождение в подраздел меню 1С ЗУП, где содержатся все начисления при формировании вознаграждения сотрудников.

После заполнения, сохранения и проведения документа, соответствующие изменения произойдут в регистрах по начислению, удержанию и уровню среднего заработка.

При увольнении обязательно следует выплатить компенсацию за дни неиспользованного отпуска. Для этого необходимо указать в программе корректный период для определения величины среднего уровня зарплаты.

Средний заработок рассчитывается на основании фактически выплаченного вознаграждения, которое, в свою очередь, определяется на основании фактического времени выполнения работником своих обязанностей. Период расчета составляет 12 месяцев. При расчете величины среднего уровня зарплаты некоторые выплаты не учитываются. В частности, пособие при рождении ребенка, а также суммы, выплаченные сотруднице в период отпуска, когда она ухаживала за ребенком.

В случае, когда сотрудница не имела фактически начисленного заработка, или все отработанные дни приходятся на период отпусков по беременности и уходу за ребенком, то средний уровень зарплаты следует рассчитывать исходя за 12 месяцев, которые предшествовали уходу в отпуск или рождению ребенка. Данная позиция разъясняется в письме Министерства труда и социальной защиты РФ, выпущенного в 2015 году.

Если же в предыдущий период, также имелись дни, которые следует исключить из периода для расчета среднего заработка, то это также необходимо сделать. В результате будет определен фактический период, зарплату во время которого необходимо учитывать в расчетах. Эти данные и необходимо использовать при определении в 1С ЗУП величины компенсации за отпуск, который сотрудница не использовала в период своего трудоустройства в компании.

В решении 1С Зарплата, реализовать данные рекомендации необходимо при заполнении специальной формы для ввода данных при определении величины среднего уровня вознаграждения. В отдельном разделе документа следует указать период, который необходимо использовать при определении величины уровня среднего заработка. Если он отличается от 12 месяцев до даты увольнения, то его потребуется устанавливать вручную, а для этого необходимо установить переключатель в соответствующее положение. После этого все данные в 1С Зарплата будут рассчитаны автоматически.

Проверить начисления можно на закладке, где содержатся данные с начислениями и удержаниями. Данная закладка состоит из нескольких элементов, на каждой из которых произведен расчет отдельного начисления или удержания, чтобы пользователь 1С ЗУП имел возможность проверить правильность каждого расчета. Это касается и вознаграждения за выполнение должностных обязанностей, и выплаты за неиспользованный отпуск, всех видов пособий, удержаний в виде штрафов, НДФЛ, различных взносов и так далее. Алгоритм расчета применяется такой же, как и при стандартном начислении зарплаты.

Распечатать документ можно с помощью одноименной кнопки. При ее нажатии будет выведена печатная форма с подробным расчетом всех начислений и удержаний.

Таким образом, в случае увольнения сотрудницы в период отпуска по уходу за ребенком в 1С Зарплата в автоматическом режиме выполняются следующие действия:

  1. Определение количества дней отпуска, которым не воспользовалась сотрудница. При этом необходимо учитывать несколько нюансов. Во-первых, сколько времени фактически было отработано без отпуска, соответственно, на какое количество дней отдыха она имеет право. Во-вторых, при расчете отпускных дней, следует иметь в виду, что отпуск при рождении ребенка не включается в такой расчет, а время, когда сотрудница ухаживает за ребенком – включается. С учетом указанных параметров и следует производить расчет компенсации.
  2. Начисление пособия в период ухода за ребенком в зависимости от его продолжительности (до полутора или до трех лет).
  3. Определение размера компенсации за дни отпуска, которые не были использованы. Полученная сумма должна быть включена в сумму выплат при увольнении.

Чтобы определить средний уровень вознаграждения за год, необходимо знать, количество отработанных сотрудницей дней, а также сумму начисления за данный период за выполнение должностных обязанностей, а не общую сумму платежей. При этом следует иметь в виду, что число дней в месяце при расчете среднедневного заработка составляет 29,3. Если же в течение месяца сотрудница отработала не все дни, в соответствии с графиком, то для расчета принимается их фактическое количество, умноженное на следующий коэффициент: количество календарных дней в месяце, деленное на 29,3.

Далее следует разделить сумму фактического вознаграждения за год на число отработанных в этот период дней. В результате будет получен среднедневной заработок. Его необходимо умножить на количество неиспользованных в отпуске дней, и в результате будет определен размер соответствующей компенсации.

После осуществления и проверки всех вычислений следует создать ведомость для выплат. В 1С ЗУП это можно сделать, находясь в документе «Увольнение», нажав кнопку для подготовки форм для выплаты.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, если сотрудница после выхода из декретного отпуска увольняется? (А. Снежковский, 17 сентября 2014 г.)

А. Снежковский, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету группы компаний

по внедрению и сопровождению ПО «К2. Бюджет», САР, DipIFR

КАК РАССЧИТАТЬ КОМПЕНСАЦИЮ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК, ЕСЛИ СОТРУДНИЦА ПОСЛЕ ВЫХОДА ИЗ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА УВОЛЬНЯЕТСЯ?

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудница находилась в декретном отпуске с мая 2012 года, а теперь увольняется и нужно начислить компенсацию за 2012 год?

Согласно статье 100 Трудового кодекса оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.

Согласно статье 101 Трудового кодекса оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено иными нормативными правовыми актами, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Согласно статье 103 Трудового кодекса продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков работы.

Согласно статье 104 Трудового кодекса в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, включаются:

1) фактически проработанное время;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;

3) время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;

4) время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Согласно статье 136 Трудового кодекса исчисление средней заработной платы, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда.

Для исчисления средней заработной платы расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) согласно настоящему Кодексу.

Для работников, проработавших менее 12 календарных месяцев, средняя заработная плата определяется за фактически отработанное время.

Под календарным месяцем следует считать календарный период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Согласно Единым правилам исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде работнику не начислялась заработная плата, то расчет среднего дневного (часового) заработка осуществляется путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев работы, предшествующих расчетному периоду, либо за период фактически отработанного времени у данного работодателя, предшествующего расчетному периоду, на количество рабочих дней (часов), при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно, приходящихся на это отработанное время.

Согласно Правилам в случае наступления события при поступлении работника на работу, когда он не имеет начисленной суммы заработной платы, либо в случае, если работник не имел заработной платы в течение 24 месяцев, предшествующих событию, средний дневной (часовой) заработок рассчитывается исходя из дневной (часовой) тарифной ставки (должностного оклада) работника.

Для определения суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при прекращении или расторжении трудового договора, дни неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, следующего за датой увольнения работника, и выбираются рабочие дни, приходящиеся на этот период с учетом режима работы.

Читать еще:  Материнский капитал отцу ребёнка за второго третьего в 2021

Таким образом, если в организации для данной категории работников установлена продолжительность отпуска 24 календарных дня, в мае работница ушла в декретный отпуск на 126 дней, то время работы до мая 2012 года + время в декрете включается в стаж для расчета дней отпуска. Итого получается грубо 16 календарных дней (4 мес. × 2 дня до декрета + 4 мес. × 2 дня декретного отпуска). Компания можете посчитать это точнее, зная конкретные даты.

Поскольку работник увольняется в июне 2014 года, то расчетным периодом будет период с 01 июня 2013 по 31 мая 2014 года. Нет заработной платы.

Берем еще 12 мес. назад — с 01 июня 2012 до 31 мая 2013 года. Нет зарплаты.

Поэтому, если допустить, что оклад работника составляет 100 000 тенге, и работал он по пятидневному графику работы, то среднедневная ЗП составит = 100 000 / 20,42 дней = 4897,16 тенге, где 20,42 — среднемесячный баланс рабочего времени при пятидневке.

С рабочего дня, следующего за датой увольнения, отсчитываем 16 календарных дней, за полученный период выбираем рабочие дни и умножаем на среднедневную ЗП.

Увольнение после декрета: компенсация за отпуск

«Зарплата», 2012, N 8

Статья поможет разобраться, при каких условиях положена компенсация за неиспользованный отпуск сотруднице, которая увольняется по собственному желанию сразу после декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком.

Трудовое законодательство позволяет сотрудницам перед отпуском по беременности и родам брать ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности независимо от стажа работы в данной организации (ч. 4 ст. 122 и ст. 260 ТК РФ).

Разберемся, выплачивать ли работнице компенсацию за неиспользованный отпуск, если она захочет уволиться по окончании одного из отпусков — по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Как рассчитать размер компенсации

Денежную компенсацию за все неиспользованные дни основного ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель должен выплачивать сотрудникам при увольнении в соответствии с ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса.

Порядок расчета компенсации установлен п. п. 28, 29 и 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила).

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно знать:

  • за сколько дней она положена работнику;
  • средний дневной заработок работника.

Примечание. За какие отпуска положена компенсация

Компенсация при увольнении должна быть выплачена за все неиспользованные дни основного отпуска и все неиспользованные дни дополнительных отпусков, установленных трудовым законодательством, если сотрудник имеет на них право.

За неиспользованный работником ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, установленный коллективным договором, работодатель компенсацию выплачивать не обязан.

Порядок расчета количества дней неиспользованного отпуска

Для расчета количества дней неиспользованного отпуска нужно знать стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск, и количество фактически использованных календарных дней отпуска.

Количество дней неиспользованного отпуска за один рабочий год определяем по формуле:

Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).

Пример 1. М.А. Колодяжная трудится в ОАО «Сталкер» с 1 августа 2011 г. За время работы использовано 17 календарных дней отпуска. 23 июля 2012 г. работница подала заявление об увольнении. Положена ли ей компенсация за неиспользованные дни отпуска и в каком размере?

Решение. Перед увольнением М.А. Колодяжная отработала в организации 11 месяцев 23 дня. 23 дня округляются до полного месяца, так как это составляет не менее его половины (п. 35 Правил, Письма Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1 и от 02.07.2009 N 1917-6-1). Таким образом, стаж сотрудницы, исходя из которого определяется продолжительность заработанного отпуска, составит 12 месяцев. Значит, она имеет право на отпуск полной продолжительности — 28 календарных дней.

Рассчитаем количество неиспользованных дней отпуска. Оно равно 11 календарным дням [(28 календ. дн. : 12 мес.) x 12 мес. — 17 кален. дн.].

Работодатель должен выплатить М.А. Колодяжной компенсацию за 11 календарных дней неиспользованного отпуска.

Особенности расчета количества дней неиспользованного отпуска сотрудницы, которая была в «детских» отпусках

Если у работника накопились неиспользованные дни отпуска за несколько рабочих лет, для расчета компенсации их суммируют.

При расчете отпускного стажа следует учитывать положения ст. 121 ТК РФ. В данной норме перечислены периоды, которые засчитываются в отпускной стаж, и периоды, которые из него исключаются.

Для женщин, находившихся перед увольнением в «детских» отпусках, важно, что период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет из него исключается. То есть за время отпуска по беременности и родам (140 календ. дн. или 5 мес.) сотрудница заработает 11,67 календарного дня ежегодного основного оплачиваемого отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. x 5 мес.). А за период отпуска по уходу за ребенком она не заработает ничего.

Правда, при определенных условиях, даже находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница может увеличить свой отпускной стаж. Например, она заработает дни отпуска, если будет работать на условиях неполного рабочего времени.

Средний дневной заработок работника

Порядок расчета среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск зависит от того, полностью или не полностью отработан расчетный период.

Расчетный период сотрудником отработан полностью. Для определения среднего дневного заработка необходимо сумму фактически начисленной сотруднику за расчетный период заработной платы разделить на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Такой порядок предусмотрен ч. 4 ст. 139 Трудового кодекса и абз. 1 п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Расчетный период отработан не полностью. В данном случае знаменатель будет представлять собой сумму слагаемых:

В формуле n — количество не полностью отработанных месяцев.

Если какие-то месяцы в расчетном периоде отработаны полностью, в знаменателе они будут отражены как произведение числа таких месяцев и среднемесячного числа календарных дней (29,4). Прочие слагаемые — расчетные величины количества учитываемых календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце.

Для расчета одного показателя за один не полностью отработанный месяц следует количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, разделить на количество календарных дней месяца и умножить на 29,4 (абз. 3 п. 10 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Сумма компенсации

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем умножения среднего дневного заработка сотрудника на количество календарных дней неиспользованного отпуска.

Нужно ли округлять количество дней неиспользованного отпуска до целого числа? Действующим законодательством округление не предусмотрено. Не округляет количество дней до целых чисел и Роструд, приводя пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск в Письмах от 26.07.2006 N 1133-6 и от 23.06.2006 N 944-6.

Таким образом, при определении суммы компенсации за неиспользованный отпуск расчет производят, не округляя показатели.

Платить ли компенсацию за неиспользованный отпуск работнице, которая увольняется сразу после «детского» отпуска

Ответ на этот вопрос зависит от ряда обстоятельств.

Рассмотрим три ситуации, в которых сотрудница, находившаяся в «детских» отпусках, увольняется сразу по окончании одного из них.

Работница увольняется сразу после декрета

Предоставляя работнице перед декретом ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, работодатель рискует оказаться в положении, когда сотрудница при увольнении должна будет вернуть излишне выданные отпускные за неотработанные дни отпуска. Не всегда спасают положение и 11,67 календарного дня, которые она заработала, находясь в отпуске по беременности и родам.

Пример 2. Ю.М. Черная работает в ОАО «Ампир» с 21 ноября 2011 г. С 9 февраля 2012 г. она взяла 28 календарных дней ежегодного отпуска, а с 8 марта ушла в отпуск по беременности и родам. По его окончании Ю.М. Черная решила уволиться по собственному желанию с 1 августа 2012 г. Полагается ли ей компенсация за неиспользованный отпуск и в каком размере, если ее средний дневной заработок равен 915,73 руб.?

Решение. На момент увольнения отпускной стаж Ю.М. Черной составляет 8 месяцев 10 дней (с 21 ноября 2011 г. по 1 августа 2012 г.). 10 дней отбрасываются, так как это менее половины месяца (п. 35 Правил, Письма Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1 и от 02.07.2009 N 1917-6-1).

Исходя из отпускного стажа (8 месяцев), сотрудница имеет право на 18,67 календарного дня отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. x 8 мес.). Учитывая, что перед декретным отпуском она использовала 28 календарных дней отпуска, при увольнении Ю.М. Черная должна вернуть работодателю отпускные за 9,33 неотработанного календарного дня отпуска (28 календ. дн. — 18,67 календ. дн.) в размере 8543,76 руб. (915,73 руб. x 9,33 календ. дн.).

Работница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком

Если в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница не выходила на работу на условиях неполного рабочего времени, это время не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. В отпускной стаж работницы войдет только период отпуска по беременности и родам.

Читать еще:  Льготы выплаты для неработающих родителей в 2021 году

Пример 3. А.И. Берестова работает в ООО «Лесная сказка» с 1 февраля 2010 г. С 1 по 13 сентября 2010 г. она взяла 13 дней ежегодного отпуска перед декретным отпуском, в который ушла 14 сентября 2010 г. С 1 февраля 2011 г. она находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, а по его окончании, 1 августа 2012 г., увольняется по собственному желанию. За сколько дней неиспользованного отпуска работодатель должен выплатить ей компенсацию и в каком размере, если средний дневной заработок А.И. Берестовой равен 789,65 руб.?

Решение. Определим отпускной стаж сотрудницы:

  • первый рабочий год — с 1 февраля 2010 г. по 31 января 2011 г.;
  • второй рабочий год — с 1 февраля 2011 г. по 31 января 2012 г.;
  • третий рабочий год — с 1 февраля 2012 г. по 1 августа 2012 г.

За первый рабочий год А.И. Берестова имеет право на все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, поскольку период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж. Так как перед декретным отпуском она использовала 13 календарных дней отпуска, неиспользованными у нее остались 15 календарных дней (28 календ. дн. — 13 календ. дн.).

За второй и третий рабочие годы отпускного стажа у сотрудницы нет, так как в это время она находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. При увольнении сумма компенсации за 15 дней неиспользованного отпуска составит 11 844,75 руб. (789,65 руб. x 15 календ. дн.).

Работница увольняется после отпуска по уходу за ребенком, часть которого она трудилась неполный рабочий день

Во время отпуска по уходу за ребенком работница может трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. Для этого она должна написать соответствующее заявление (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Этот период, как и период отпуска по беременности и родам, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск.

Пример 4. Воспользуемся данными примера 3, но отправим А.И. Берестову с 1 августа 2011 г. на работу на условиях неполного рабочего времени. За сколько дней неиспользованного отпуска в этом случае работодатель должен выплатить ей компенсацию?

Решение. Определим отпускной стаж сотрудницы.

За первый рабочий год А.И. Берестова имеет право на все дни ежегодного отпуска, поскольку период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж. Так как перед декретным отпуском она использовала 13 календарных дней отпуска, неиспользованными у нее остались 15 календарных дней (28 календ. дн. — 13 календ. дн.).

За второй рабочий год в отпускной стаж А.И. Берестовой войдет период в 6 месяцев (с 1 августа 2011 г. по 31 января 2012 г.), когда она работала на условиях неполного рабочего времени. В этот период она заработала 14 календарных дней отпуска [(28 календ. дн. : 12 мес.) x 6 мес.].

За третий рабочий год в отпускной стаж войдут 7 месяцев (с 1 февраля 2012 г. по 1 августа 2012 г.), которые дают право на 16,33 календарного дня отпуска [(28 календ. дн. : 12 мес.) x 7 мес.].

Таким образом, при увольнении А.И. Берестовой будет начислена компенсация за 45,33 календарного дня отпуска (15 календ. дн. + 14 календ. дн. + 16,33 календ. дн.) в размере 35 794,83 руб. (789,65 руб. x 45,33 календ. дн.).

Когда выплачивать компенсацию

Компенсацию работодатель должен выплатить сотруднице в день увольнения, а если она в этот день не работала — не позднее следующего дня после ее обращения за расчетом (ст. 140 ТК РФ).

При возникновении спора о размерах сумм компенсации работодатель обязан выплатить неоспариваемую сумму в день увольнения или день обращения сотрудницы за расчетом.

Если работодатель не выплатит компенсацию за неиспользованный отпуск в указанные сроки, он обязан будет выплатить ее работнице с уплатой процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Налоги и взносы с компенсации

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается:

  • НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового кодекса;
  • страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании ч. 1 ст. 7 и пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ;
  • страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ);
  • включается в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ).

prednalog.ru

Just another WordPress site

  • Главная
  • Услуги
  • Обо мне
  • Главная
  • Бухгалтерский учет
  • Налоги
  • Новости
  • Отчетность
  • Предпринимательство
  • Регистрация
  • Штрафы, пени

Свежие записи

  • Отмена деклараций в 2019 году на основании закона от 15.04.2019 №63-ФЗ
  • Как отразить аванс в 6-НДФЛ
  • Сроки уплаты страховых взносов в 2018 году с ООО, ИП
  • Как рассчитать отпускные в 2017 году.
  • Частичный вычет НДС по одному счету-фактуре
  • Свежие комментарии

    • admin к записи Покупка товаров у физического лица: бухгалтерский учет, документы, налоги
    • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
    • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
    • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
    • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
    • Войти
    • RSS записей
    • RSS комментариев
  • Как рассчитать компенсацию за отпуск, если сотрудница увольняется после декрета? Примеры.

    Бывают случаи, когда работница выходит из декрета и сразу увольняется. Как рассчитать ей компенсацию за неиспользованный отпуск правильно?

    Согласно Трудовому кодексу работница перед тем, как уйти в отпуск по беременности и родам, может взять ежегодный отпуск в полном объеме в независимости от стажа работы в компании (ч. 4 ст. 122 и ст. 260 ТК РФ).

    Как быть, если работница сразу увольняется после отпуска по беременности и родам, либо по уходу за ребенком? Как правильно рассчитать сумму компенсации?

    Компенсация за неиспользованный отпуск насчитывается при увольнении на основании ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса.

    Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо знать две величины:

    — количество дней неиспользованного отпуска;
    — среднедневную заработную плату работника.

    За все ли отпуска положена компенсация?

    При расчете необходимо взять все неиспользованные дни основного отпуска плюс все неиспользованные дни дополнительных отпусков, если это предусмотрено трудовым законодательством.

    В ситуации, когда дни дополнительного отпуска устанавливаются коллективным договором, работодатель не обязан оплачивать компенсацию за дополнительные дни.

    Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска?

    Чтобы рассчитать количество дней неиспользованного отпуска, для начала нужно определить стаж сотрудника, исходя из которого исчисляются дни отпуска, и количество календарных дней, фактически использованных за отпуск.

    Определяем количество дней неиспользованного отпуска за один год. Формула расчета выглядит так:

    Количество 28 календарных количество фактически
    неиспользованных = ——————— x полных — использованные
    календарных дней 12 месяцев отработанных календарные
    отпуска месяцев дни отпуска

    Полученная цифра округляется до целого числа: если получилось меньше половины месяца –эта часть исключается из расчета, если больше – то цифра увеличивается до целого числа.

    Евтеева К.А. работает в ООО «Буревестник» с 1 сентября 2011 года. За рабочий период она использовала 13 календарных дней отпуска. 25 августа 2012 года сотрудница подала заявление на увольнение. Имеет ли право работница на компенсацию за неиспользованный отпуск и в какой сумме?

    Трудовой стаж Евтеевой К.А. в ООО «Буревестник» 11 месяцев 25 дней. 25 дней округляем до полного месяца в сторону увеличения. (п. 35 Правил, письма Роструда № 2368-6-1 от 09.08.2011 и № 1917-6-1 от 02.07.2009). Следовательно, стаж работницы, из которого рассчитывают дни отпуска, составил 12 месяцев. Поэтому сотрудница имеет право на полный отпуск — 28 календарных дней.

    Посчитаем количество дней неиспользованного отпуска.

    (28 календ. дн. : 12 мес.) × 12 мес. – 13 кален. дней = 15 календарных дней

    Таким образом, Евтеева К.А. должна получить компенсацию за неиспользованный отпуск за 15 календарных дней.

    Как рассчитать дни неотгуленного отпуска, если работница была в «детских» отпусках?

    Часто бывают ситуации, когда работница брала не весь отпуск в течение нескольких лет, и у нее остались неиспользованные дни прошлогодних отпусков. При расчете компенсации эти дни суммируются.

    Стаж для начисления отпусков рассчитывают, исходя из ст. 121 ТК РФ, где оговариваются периоды, которые берутся в отпускной стаж, и периоды, исключенные, из стажа для начисления отпуска.

    В расчет отпускного стажа включается период отпуска по беременности и родам, хотя период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет в отпускной стаж не входит.

    Рассчитаем отпускной стаж за время отпуска по беременности и родам (140 календ. дн. или 5 мес.)

    28 календ. дн. : 12 мес. × 5 мес. = 11,67 календарных дней отпуска.

    При нахождении работницы в отпуске по уходу за ребенком она не заработает ничего.

    Но в любых правилах есть исключения. Даже в отпуске по уходу за ребенком работница может заработать свой отпускной стаж. Например, если она будет работать на полставки.

    Читать еще:  Выплаты по случаю смерти пенсионера инвалида 2 группы

    Расчет среднего дневного заработка работника.

    При расчете компенсации за неотгуленный отпуск необходимо рассчитать средний дневной заработок, который зависит от того, насколько отработан расчетный период – полностью или нет.

    Если расчетный период отработан сотрудницей полностью.

    Для расчета среднего дневного заработка, определяем сумму фактически начисленной сотруднику заработной платы за расчетный период и делим его на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29,4) (ч. 4 статьи 139 ТК и абзацем 1 п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007).

    Если расчетный период отработан сотрудницей не полностью.

    Если работница находилась на больничном, в очередном отпуске, в отпуске по уходу за больным ребенком и т.д., ее расчетный период считается не отработанным полностью. Формула будет иметь вид.:

    Где n — количество не полностью отработанных месяцев.

    Если месяцы отработаны полностью, то в формуле они будут рассчитываться как произведение количества таких месяцев и среднемесячного количества календарных дней (29,4). Дни не полностью отработанного месяца определяются расчетным путем. При этом не полностью отработанные месяцы рассчитываются отдельно.

    Для каждого неполного месяца берем количество отработанных календарных дней делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на 29,4 (абз. 3 п. 10 Положение Правительства РФ №922 от 24.12.2007).

    Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

    Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитываем так: умножаем средний дневной заработок сотрудника на количество календарных дней неотгуленного отпуска.

    Цифра получается почти всегда дробная. Стоит ли округлять количество дней неиспользованного отпуска? Согласно законодательству округление не предусмотрено (письма Роструда от № 1133-6 26.07.2006 и № 944-6.от 23.06.2006).

    Нужно ли платить компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднице, которая написала заявление на увольнение сразу после выхода из «детского» отпуска?

    Рассмотрим разные ситуации на примерах.

    Работница увольняется сразу после декрета.

    Согласно законодательству работодатель должен предоставить сотруднице перед декретом ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, т.е. в полном объеме независимо от того, отработан ли расчетный период для отпуска полностью. Если работница увольняется сразу после декрета, она обязана вернуть излишне выданные отпускные за не отработанные дни отпуска.

    Кранова Е.М. работает в ООО «Светлана» с 21 декабря 2011 года. С10 февраля 2012 года она берет отпуск 28 календарных дней, а с 9 марта она уходит в отпуск по беременности и родам. Когда отпуск закончился, Кранова Е.М. пишет заявление на увольнение по собственному желанию с 1 сентября 2012 года. Имеет ли она право на компенсацию за неиспользованный отпуск и в каком размере? Допустим, ее средний дневной заработок составляет 843,74 руб.

    Для начала определяем отпускной стаж. На момент увольнения Крановой Е.М. он составляет 9 месяцев 10 дней (с 21 декабря 2011 года по 1сентября 2012 года). Откидываем 10 дней, поскольку это меньше половины месяца.

    Учитывая отпускной стаж (9 месяцев), работница имеет право на 21 календарный день отпуска.

    28 календ. дн. : 12 мес. ×9 мес. = 21 день.

    Так как перед декретом Кранова Е.М.уже использовала 28 календарных дней отпуска, то при увольнении она должна вернуть организации отпускные за 7 не отработанных дней.

    28 календ. дн. — 21 календ. дн. = 7 дней

    843,74 руб. × 7 календ. Дней = 5906,18 рублей – сумма возвращенной компенсации.

    Сотрудница увольняется сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

    Когда работница, сидя в отпуске по уходу за ребенком, уже не выходит на работу, а сразу пишет заявление на увольнение, и при этом она не работает на условиях неполного рабочего времени, то это время не входит в стаж работы, который дает право работнице на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпускной стаж будет состоять только из периода отпуска по беременности и родам.

    Корякина С.Д. работает в ООО «Типограф» с 1 марта 2010 года.
    С 1 по 12 октября 2010 г. она берет 12 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретом, в который она ушла 13 октября 2010 г.

    С 1 марта 2011 года она находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет до 1 сентября 2012, а по его завершении сразу увольняется по собственному желанию.

    Рассчитаем положенную ей компенсацию за неиспользованный отпуск, если ее средний дневной заработок составляет 843,74 руб.

    1.Определяем отпускной стаж Корякиной С.Д.

    — первый расчетный рабочий год — с 1 марта 2010 года по 31 января 2011 года;
    — второй расчетный рабочий год — с 1 марта 2011 года по 31 января 2012 года;
    — третий расчетный рабочий год — с 1 марта 2012 года по 1 сентября 2012 года.

    2.Определяем количество неиспользованных дней отпуска.

    За первый рабочий год Корякина С.Д. имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме, т.к. отпуск по беременности и родам входит в отпускной стаж. Поскольку перед уходом в декретный отпуск она уже отгуляла 12 календарных дней, то неиспользованные дни отпуска составили 16 дней.

    28 календ. дн. — 12 календ. дн.= 16 кал.дней.

    Теперь рассмотрим отпускной стаж за другие годы. Поскольку отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет в отпускной стаж не входит, то за следующие периоды у Корякиной С.Д. никаких начислений за неиспользованные дни отпуска не будет.

    3.Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

    843,74 руб. × 16 календ. дн. = 13 499,84 руб.

    Работница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком, при этом она частично работала неполный рабочий день.

    Согласно ч. 3 ст. 256 ТК РФ сотрудница в период отпуска по уходу за ребенком может работать на условиях неполного рабочего времени, либо на дому. При этом у нее сохраняется право на получение пособия, на которое ей нужно написать заявление.

    Период ее работы также, как и период отпуска по беременности и родам, входит в стаж, при котором работница имеет право на ежегодный отпуск.

    Рассмотрим пример с теми же условиями, как и пример 3, но с 1 сентября 2011 года Корякина С.Д. выходит на работу на условиях неполного рабочего времени. Как рассчитать компенсацию в этом случае?

    1.Определяем отпускной стаж Корякиной С.Д.

    За первый рабочий год Корякина С.Д. имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме, т.к. отпуск по беременности и родам входит в отпускной стаж. Поскольку перед уходом в декретный отпуск она уже отгуляла 12 календарных дней, то неиспользованные дни отпуска составили 16 дней.

    28 календ. дн. — 12 календ. дн.= 16 кал.дней.

    Во втором рабочем году в отпускной стаж Корякиной С.Д. входит период 6 месяцев (с 1 сентября 2011 года по 31 января 2012 года), когда сотрудница трудилась на условиях неполного рабочего времени. За этот период у нее получилось 14 календарных дней неотгуленного отпуска.

    28 кал. дней : 12 мес. × 6 мес. = 14 кал. дней.

    В третьем рабочем году в отпускной стаж Корякиной С.Д. входит период 6 месяцев с 1 марта 2012 года по 1 сентября 2012 года, что составляет 14 календарных дней.

    28 календарных дней : 12 месяцев. × 6 месяцев = 14 календарных дней.

    2.Определяем количество неиспользованных дней отпуска.

    16 календ. дн. + 14 календ. дн.+ 14 календ. дн.=44 календ. дн.

    3.Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

    843,74 руб. × 44 календ. дн. = 37 124,56 руб.

    В какие сроки выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

    Работодатель обязан выплатить работнице компенсацию в день увольнения. Если ее не было на работе в этот день — не позднее следующего дня после того, как работница обратилась за расчетом (ст. 140 ТК РФ).
    Если работница не согласна с суммой расчета, работодатель обязан выплатить не неоспариваемую часть суммы в день увольнения работницы, либо в день ее обращения за расчетом.

    При пропуске сроков выплаты работодатель обязан выплатить компенсацию работнице с учетом уплаты процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

    Налоги и взносы с компенсации.

    Компенсация за неиспользованный отпуск облагается следующими налогами и сборами:

    — налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) (п. 3 ст. 217 Налогового кодекса);

    — страховыми взносами в Пенсионный фонд и в Фонд социального и медицинского страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 7 и подпункта «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009);

    — страховыми взносами в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.98);

    — Компенсация за неиспользованный отпуск входит в затраты на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ).

    Бесплатная книга

    Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

    Скорее в отпуск!

    Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

    голоса
    Рейтинг статьи
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector