Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инструкция оформляем заявление в ФСС на возмещение пособия

Образец справки-расчета в ФСС России в 2020 году

В каких случаях оформляется справка расчет в ФСС России в 2020 году? Обязательна ли нужна такая справка? Приведем образец справки для возмещения с расшифровкой.

Принцип возмещения средств из ФСС в 2020 году

Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (организации и ИП) выплачивают работникам пособия как за свой счет (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в других случаях). На суммы выплаченных пособий за счет ФСС страхователи уменьшают страховые взносы в пользу ФСС (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ). Однако если расходы на расходы на пособия превышают начисленные взносы, то страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).

За счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС возмещает:

  • больничные пособия;
  • пособия, связанные с рождением ребенка (например, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет);
  • пособия на погребение.

Пособия, связанные с рождением ребенка, и пособия на погребение полностью финансирует ФСС России. Больничные пособия организация выплачивает сотрудникам:

  • либо частично за свой счет, а частично за счет ФСС России;
  • либо только за счет ФСС России.

Комплект документов 2020 года

Чтобы ФСС выделил средств на выплату страхового обеспечения (пособий), нужно по итогам квартала или любого месяца 2020 года передать в территориальный орган ФСС обязательный документов (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

  1. письменное заявление по форме, рекомендованной в письме ФСС России от 7 декабря 2016 № 02-09-11/04-03-27029, с двумя приложениями:
    – справка-расчет (приложение 1);
    – расшифровка расходов;
  2. копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (например, больничного листка);
  3. другие документы по запросу отделения ФСС.

Вы можете скачать бланк справки расчета в формате Excel.

Как заполнять справку

Справка-расчет образца 2020 года объединяет в себя данные за отчетный период, а именно:

  • сумма задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
  • сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
  • сумма доначисленных страховых взносов;
  • сумма не принятых к зачету расходов;
  • сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
  • сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
  • сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
  • сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
  • сумма списанной задолженности страхователя.

Вы можете скачать образец заполненной на конкретном примере справки-расчета. В 2020 году по этой справке организация возместила из ФСС России расходы на пособия.

Скачайте заполненный образец справки в формате Excel.

Скачать заявление с расшифровкой для возмещения из ФСС в 2020 году.

Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия

Приказ ФСС от 4 февраля 2021 года № 26 ввел в работу 14 форм и 3 реестра, имеющие отношение к электронному документообороту с ФСС. Среди них — заявление о перерасчете ранее назначенного пособия. Оно образовалось после разделения формы заявления на выплату пособия и на пересмотр выплаты на два отдельных бланка.

Общие сведения о документе и работе с ним

Причина для обновления прежних бланков заключается в том, что с 2021 года начала действовать система прямых выплат пособий из ФСС. Теперь работодатель не участвует в роли посредника между работниками и Фондом, но его функции — вовремя отправлять в ФСС все требуемые для назначения сотрудникам пособий бумаги.

Форма данного заявления используется для того, чтобы можно было пересмотреть размер пособия, уже полученного или готовящегося к получению. Перерасчет может понадобиться, если изменилась информация о доходах или обстоятельства страхового случая.

Работник сам заполняет документ от руки или в электронном виде. Если заполнение происходит с помощью второго способа, то нужна простая ЭП. Готовое заявление работник передает в бухгалтерию нанимателя. Бухгалтер проверит правильность заполнения и отправит бумагу в ФСС. К заявлению также нужно приложить документы, которые удостоверяют наличие причин для изменения суммы пособия.

Читать еще:  Новый знак Инвалид как выглядит где и как получать

Что касается сроков, то в Постановлении Правительства от 30 декабря 2020 года № 2375 говорится, что наниматель, получив заявление от работника, должен в течение 5 календарных дней рассмотреть документы и отправить их в Фонд.

К сведению! Перерасчет можно осуществить только за период, который не превышает 3 лет перед днем представления справок о доходах работника.

Работодателю придется доплатить пособие по больничному, если ранее оно выплачивалось не только из средств Фонда, но и из средств компании.

Как заполнить данное заявление

Необходимо заполнить один экземпляр заявления. Бланк состоит из двух страниц, никаких расчетных данных указывать не нужно. Документ только будет сопровождающей бумагой для справок о доходах, на основании которых и пересчитают выплату.

Что нужно указать в форме:

  • Название компании-работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя-работодателя.
  • ФИО работника-заявителя.
  • Выплату, которую нужно пересчитать. Здесь требуется отметить галочкой вид пособия.
  • Причины для перерасчета. К примеру, предоставление справок о доходах, пока работник работал у другого нанимателя. В этом случае выплату изменят в большую сторону.
  • Информация о застрахованном лице. Пишут фамилию, имя, отчество, дату рождения, номер СНИЛС. Работник ставит свою подпись и указывает дату подачи документа работодателю.

После передачи заявления бухгалтеру производится проверка данных, бухгалтер расписывается, ставит дату, вписывает номер телефона организации и электронную почту. Затем заявление отправляют в ФСС.

К сведению! Сам бухгалтер может попросить работника заполнить такое заявление, если вдруг увидит неточности в предыдущих расчетах.

Возмещение расходов в ФСС – правила оформления и список документов

Кто вправе требовать возмещения

Если работодатель является страхователем и в течение месяца оплачивал пособие по временной нетрудоспособности и другие соцплатежи сотрудникам, он вправе запросить возврат больничных из ФСС в 2021 году или уменьшить сумму ежемесячного взноса на ВНиМ на величину оплаченных пособий за средства фонда (ч. 2 ст. 4.6 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 2 ст. 431 НК РФ).

Если величина перечисленных соцпособий больше страховых взносов, исчисленных за месяц, то процедура возмещения по больничным листам из ФСС в 2021 такова:

  1. Засчитать остаток по превышению в счет оплаты за следующий месяц.
  2. Написать заявление в территориальный отдел фонда о денежном возмещении разницы.

Заявление отправляют по форме из письма №02-09-11/04-03-27029 (утв. приказом №951н от 04.12.2009). К заявке прикладывают:

  • справку-расчет;
  • расшифровку расходов;
  • подтверждающие документы.

Подробнее о том, как заполнить заявку на возврат: «Инструкция: оформляем заявление в ФСС на возмещение пособия».

Горячая линия ФСС города Санкт-Петербург

Городской телефон регионального отделения ФСС по г. Санкт-Петербургу

Дополнительно в зависимости от проблемы можно звонить по следующим номерам:

+7Факс, если необходимо передать копии документов.
+7Номер «электронного секретаря» для заказа обратного звонка
+7Телефон доверия для сообщений о фактах использования должностными лицами служебного положения в личных целях
+7Запись на прем
+7Запись страхователей для возмещения расходов
+7По вопросам обеспечения медицинских организаций бланками листов нетрудоспособности

Линия работает для граждан Санкт-Петербурга и Ленинградской области без выходных с 9.00 до 21.00.

Номер телефона можно узнать на сайте ГУ https://www.rofss.spb.ru/:

При необходимости можно воспользоваться справочным телефоном, предназначенным для всех регионов РФ.

Особенности для участников пилотного проекта

Участники пилотного проекта передают документы на оплату соцпособий сразу в Фонд социального страхования. Страхователи заполняют необходимую документацию из приказа №578 от 24.11.2017 (Приложение №1 к приказу). Заявление и листок нетрудоспособности передают в территориальный отдел фонда, а территориальный отдел производит все выплаты самостоятельно. В результате возмещение больничного по беременности и родам из ФСС не требуется — страхователь не совершает расходов на соцпособия.

Новые формы заявления и справки-расчета

В приложениях к Письму ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029 «О направлении форм документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения» даны новые формы «Заявления о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения» и «Справки-расчета, представляемой при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения», которые вы можете скачать с сайта ФСС РФ по ссылке ниже.

Ограничения по возмещению

Компенсация ограничена минимальным и максимальным значениями. Минимум и максимум рассчитываются по каждому отдельному сотруднику за два года, предшествующих страховому случаю. Бухгалтер определяет средний заработок за эти периоды с учетом предельной базы:

  • за 2021 — 912 000 рублей;
  • за 2021 — 865 000 рублей;
  • за 2021 — 815 000 рублей.
Читать еще:  Какие льготы существуют для малоимущих при оплате услуг ЖКХ

Максимальная выплата в 2020-м выплачивается в пределах 1 680 000 рублей (865 000 + 815 000). А за один день болезни компенсируют не больше, чем 2 301,37 руб. (1 680 000 : 730 дн).

Минимальная сумма высчитывается аналогично, за два года. Но значение определяется по минимальному размеру оплаты труда: МРОТ х 24 месяца : 730 дн. В 2021 году минимум за один день — 398,79. Меньше этой суммы не заплатят.

Какие документы нужны

В приказе №951н указано, как возместить больничный из ФСС в 2020 году:

  1. Определить сумму к возмещению и заполнить расчетные формы.
  2. Написать заявление.
  3. Передать пакет с документами на возмещение в фонд.

Перечень сопроводительной документации приведен в приказе №951н и методических рекомендациях фонда. Собрали все в одну таблицу:

Как за счет ФСС сэкономить средства по охране труда

Видео «ФСС возврат средств по охране труда»

Как мы уже сказали, ФСС возмещает работодателю страховые расходы по несчастным случаям.

Однако использовать средства ФСС можно и в других случаях, которые регламентированы Приказом N 580н от 10 декабря 2012 года “Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами “.

Этот приказ дает возможность работодателю сэкономить средства, затрачиваемые на мероприятия по охране труда.

Происходит это следующим образом:

Работодатель до 1 августа текущего года предоставляет в ФСС финансовую отчетность о мероприятиях по охране труда, проведенных в организации, а также указывает перечень планируемых на следующий год.

Перечень мероприятий, по которым организация может претендовать на возмещение части затрат следующий:

а) проведение специальной оценки условий труда

б) реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда

в) обучение по охране труда определенных категорий работников (включая отдельные категории работников опасных производственных объектов):

— руководителей организаций малого предпринимательства;

— работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалистов по охране труда;

— руководителей (в том числе руководителей структурных подразделений) государственных (муниципальных) учреждений;

— руководителей и специалистов служб охраны труда организаций;

— членов комитетов (комиссий) по охране труда;

— уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов;

— отдельные категории работников организаций, отнесенных в соответствии с действующим законодательством к опасным производственным объектам, подлежащих обязательному обучению по охране труда

г) приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением:

— средств индивидуальной защиты, изготовленных на территории государств — членов ЕАЭС, в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды;

— других средств индивидуальной защиты на основании результатов проведения специальной оценки условий труда

— смывающих и (или) обезвреживающих средств.

д) санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

е) проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;

ж) обеспечение лечебно-профилактическим питанием (далее — ЛПП) работников, для которых указанное питание предусмотрено Перечнем производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда

з) приобретение страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные и (или) предрейсовые медицинские осмотры, приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры)

и) приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов);

к) приобретение страхователями аптечек для оказания первой помощи.

л) приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах;

Читать еще:  Стандартный перечень льгот предоставляемый всем студентам дневного обучения

м) приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации.

н) санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством.

Также можно возместить за счет взносов на травматизм расходы на покупку аптечек. Возмещают расходы на медицинские изделия, которые обязательно входят в состав аптечек

Как мы видим список достаточно внушительный. Для каждого вида возмещения требуется свой комплект документов, перечень которых прописан в Приказе №580н.

Сроки проверки документов

Инструкция, как вернуть больничные из ФСС в 2021:

  • рассчитать средства для возврата;
  • заполнить заявку, справку и расшифровку;
  • подать бумаги в фонд;
  • дождаться результатов проверки;
  • получить средства.

Документацию проверяют в течение 10 дней (ч. 3 ст. 4.6 255-ФЗ). Если у специалиста возникнут вопросы по расчетам, он вправе организовать камеральную проверку (ч. 4 ст. 4.6 255-ФЗ). В таком случае деньги придут только после положительного результата контроля и не раньше чем через 2—3 месяца.

Новые формы документов ФСС для выплаты пособий работникам

Хотите быть в курсе свежих новостей ?

Подпишитесь на рассылку!

Выплаты по листкам нетрудоспособности, детских пособий и иных социальных пособий будут теперь производиться по новым документальным формам. Фонд соцстрахования вводит их в приказе №26 от 2 февраля текущего года. Полный текст представлен на pravo.gov.ru.

Выплаты больничных и соцпособий с начала 2021 года во всех регионах России производятся напрямую из Фонда соцстрахования, а не из фонда работодателя по зачетному принципу, как практиковалось ранее.

По этой причине ведомство утверждает новые формы:

  • опись предоставляемых данных;
  • уведомление о прекращении у застрахованного лица права получать социальное пособие по уходу за несовершеннолетним;
  • заявление на компенсацию затрат, понесенных на оплату больничного;
  • извещение о представлении дополнительных данных;
  • извещение о поправках в больничный лист;
  • решение об отказе в выплате пособия в связи с нетрудоспособностью;
  • заявление на компенсацию затрат, понесенных на выплату соцпособия на похороны;
  • заявление на компенсацию затрат, понесенных на оплату родителю ребенка-инвалида дополнительных выходных;
  • заявление на компенсацию затрат в размере стоимости погребальных услуг;
  • решение об отказе рассматривать представленные данные;
  • справка-расчет об объеме произведенных отпускных выплат.

Данные документальные формы ведомство утвердило в приказе №578, принятом в ноябре 2017 года. Ранее их применение производилось в субъектах, где переход на новый формат социальных выплат происходил в режиме эксперимента. В соответствии с распространением новой системы на всю страну, данные документальные формы теперь должны применяться во всех субъектах РФ.

Также ведомство вводит несколько новых форм:

  • данные о застрахованном лице;
  • заявление на перерасчет пособия, которое было назначено раньше;
  • заявление на компенсацию затрат, осуществленных в связи с профилактикой травм на производстве, профессиональных заболеваний, лечением сотрудников в санаторно-курортных учреждениях при занятости на производстве, имеющем производственные факторы вредного и опасного характера.

В данных о застрахованном лице все пункты структурированы по разделам. Помимо этого, в форме есть место для записи о волеизъявлении гражданина относительно выплаты ему соцпособий.

Также вводятся в действие формы реестров данных, требуемые для расчетов и перечисления различных пособий. Так, в документ включены следующие формы реестров:

  • сведений, применяемых при расчете и переводе пособий по нетрудоспособности, беременности и родам, при постановке на учет по беременности на раннем сроке;
  • данных для назначения выплаты по рождению ребенка;
  • сведений, подаваемых для расчета и перевода пособий по уходу за несовершеннолетним.

Эти реестры заполняют работодатели и далее направляют в ФСС, где назначаются и выплачиваются различные социальные пособия.

Формы реестров, которые вводились в пилотных субъектах ведомственным приказом №579, с момента введения в действие новых форм упраздняются.

Обновленные формы документов начинают действовать 2 мая.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector