Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Запрос в государственный архив. образец заполнения и бланк 2021 года

Как сделать запрос в архив онлайн: основные правила, способы получения электронных архивных справок

Получение архивных данных – довольно длительная и сложная процедура, требующая затрат времени и сил. Портал Госуслуг предлагает своим пользователем уникальную возможность – оформление запроса для получения архивных справок в режиме онлайн.

Хранение информации в архивах

В жизни человека происходит множество событий и изменений: рождение ребенка, смерть близкого человека, перемена места работы, переезд в новое жилье. Все это хранится не только в памяти, но и фиксируется на бумаге. Люди держат документы дома, не у всех для этих целей имеются специальные сейфы и организованные места хранения. Как следствие, важные документы часто теряются или приходят в негодность. В этом случае на помощь человеку придут государственные архивы, в которые сведения на длительное хранение поступают их госструктур.

Любой совершеннолетний гражданин России имеет право обратиться в архив с запросом на получение дубликата необходимого документа, архивной справки или выписки. В архиве можно найти только подлинную информацию, которая поможет человеку при оформлении пенсии, пособий, льгот.

Преимущества портала Госуслуги

Сайт Госуслуги был создан с целью упрощения получения услуг гражданами при обращении в государственные и муниципальные органы. Портал оптимизирует процесс получения услуг физическими и юридическими лицами. Программа межведомственного взаимодействия сокращает количество визитов в различные инстанции для получения дополнительных данных по нужной услуге. В функции портала также входит юридическая и правовая помощь гражданам.

Важно! Зарегистрировавшись на сайте Госуслуги один раз, человек имеет возможность получать множество услуг в удобное время, даже не выходя из дома. Для того чтобы пользоваться сервисом, необходимо иметь доступ к интернету и подтвержденную учетную запись.

Сегодня не все услуги доступны в электронном виде. Также есть отличия в перечне предоставляемых услуг для жителей различных регионов. Техническая служба портала постоянно работает над унификацией предоставляемых услуг и возможности их получения дистанционно.

Даже если услуга на портале недоступна в электронном виде, заявитель получает полную информацию о порядке ее предоставления. Предоставляются сведения о сумме госпошлины, которую необходимо уплатить, о ведомстве, предоставляющем услугу, месте его нахождения и графике работы. На сайте можно скачать шаблон заявления для получения услуги, образец его заполнения и произвести дистанционно запись на прием в нужное ведомство.

Какие архивные справки можно получить через Госуслуги?

Архивные справки через портал Госуслуг можно получить по следующим запросам:

  • Генеалогический. Заявитель получит информацию в форме генеалогического дерева, росписи, таблицы или архивных справок, которые позволят установить родственные связи.
  • Социально-правовой. Заявитель получит данные об установлении опеки, усыновления. Можно узнать информацию о стаже работы и суммах выплаченной зарплаты по документам, хранящимся в региональных архивах. Предоставляется информация о пребывании в учреждениях для детей-сирот, об учебе, о награждениях и о создании и переименовании организации;
  • Тематический. Гражданин получит архивные документы по тематике своего заказа, например, биографические данные известного человека, историю создания памятника архитектуры, прочее.

Портал Госуслуг предоставляет возможность подачи заявления на получение архивных сведений из архивов ФСБ. Сегодня интерес к такой информации повышен. Люди ищут сведения о своих родственниках, которые были раскулачены, репрессированы, депортированы в другие регионы страны. Если нужные сведения не содержат государственной тайны, информация будет предоставлена заявителю.

Важно! Сервис Госуслуги работает только с теми архивами, которые являются партнёрами сайта.

Алгоритм получения справки из архивов ФСБ

Для получения справки нужно следовать такому алгоритму:

  1. Войти в личный аккаунт на Госуслугах, используя логин/пароль либо ЭЦП.
  2. Кликнуть по вкладке «Услуги», расположенной вверху экрана.
  3. Щелкнуть по вкладке «Органы власти».
  4. Прокрутить страницу вниз и найти вкладку «Федеральные службы и агентства».
  5. Раскрыть список, нажав на него.
  6. В открывшемся перечнем выбрать раздел «Федеральные службы и агентства, руководство которыми осуществляет Президент РФ».
  7. Из перечня служб выбрать Федеральную службу безопасности.
  8. Перед пользователем откроется список услуг, которые предоставляет ФСБ РФ.
  9. Для получения данных из архива следует войти в раздел «Получение архивной справкой ФСБ».
  10. С помощью сервиса ЕПГУ можно отправить электронное заявление на получение нужных сведений.

Услуга предоставляется бесплатно физическим и юридическим лицам. Заявление регистрируется в течение 3 дней, срок оказания услуги – 30 рабочих дней. Шаблон и образец заполнения заявления находятся на сайте.

Результатом оказания услуги является получение архивной справки, выписки либо нужного документа, который направляется на адрес заявителя. Также ведомство может направить заявителя в другое госучреждение, если необходимые данные были направлены туда на хранение.

Отказать в предоставлении информации могут, если требуемые данные содержат информацию, способную навредить безопасности страны.

Пошаговая инструкция получения справок из архивов госкорпорации Росатом

В архивах госкорпорации Росатом хранятся архивные данные по истории развития атомной отрасли и науки, «Чернобыльский архив», в котором собрана информация о ликвидаторах аварии на ЧАЭС. Также там есть архивы предприятий и организаций, которые в разные годы работали в отрасли ядерной энергетики, в том числе личные сведения о сотрудниках. Обратившись в Росатом, можно получить справку о годах работы в отрасли и сумме полученной зарплаты.

Для получения нужных данных необходимо выполнить следующие действия:

  1. Войти в личный кабинет на Госуслугах.
  2. Войти в раздел «Услуги».
  3. В поисковой строке написать слово Росатом.
  4. Откроется страница с перечнем услуг, которые можно получить через ЕПГУ.
  5. Для получения архивных сведений следует выбрать вкладку «Выдача справок по архивным документам…».
  6. Далее следует ознакомиться с порядком предоставления услуги. Для ее получения нужно кликнуть по синей кнопке с надписью «Получить услугу».
  7. После этого пользователю остается заполнить заявление и приложить необходимые документы: копия паспорта и доверенность, если интересны заявителя предоставляет представитель.
  8. После отправки пакета документа следует дождаться в ленте сообщений информации о регистрации заявки.

Услуга предоставляется бесплатно, срок ее оказания составляет 30 рабочих дней.

Как получить архивную справку из архивов МВД России?

На сайте Госуслуги отсутствует возможность получения данных из архивов МВД России в электронном виде. Данные предоставляются лишь при личном визите. Пользователь может ознакомиться с порядком предоставления услуги, скачать образец заявления и заполнить его перед посещением ведомства. Также можно узнать график работы и местонахождения региональных управлений МВД, занимающихся выдачей нужных документов.

Чтобы ознакомиться с информацией об услуге, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Войти в личный кабинет, используя логин/пароль для Госуслуг.
  2. В категории предлагаемых услуг выбрать вкладку «Лицензии, справки, аккредитации».
  3. Выбрать раздел «Архивные справки МВД» и активировать его.
  4. Перед пользователем откроется перечень неэлектронных услуг по выдаче данных, среди которых будут сведения о зарплате, о награждениях и выдача копий других документов.

В архивах МВД можно получить справку о реабилитации жертв политических репрессий. Информация предоставляет по личному заявлению репрессивного лица, его родственников или представителя по доверенности. С образцом заявления и перечнем необходимых документов для получения услуги можно ознакомиться на странице МВД России.

Как получить архивную справку из региональных архивных фондов?

Граждане отдельных регионов имеют возможность получать необходимые данные в режиме онлайн из региональных архивов. Чтобы получить информацию, необходимо в поисковой строке написать фразу «архивные справки». Сервис предложит все услуги, имеющие в своем название ключевую фразу.

Какие еще справки можно получить через портал Госуслуги?

С помощью портала Госуслуги можно получить также следующие справки и данные:

  • справка о судимости;
  • о наличии административных взысканий за употребление наркотических веществ;
  • справки и сведения из органов ЗАГС: о браке, разводе, рождении детей, смене персональных данных и многое другое.
Читать еще:  Правовые аспекты реорганизации и ликвидации некоммерческих организаций

Портал Госуслуги – это удобный и полезный сервис, помогающий экономить время на получении и поиске необходимых архивных данных в случае их отсутствия у гражданина.

Запросы и услуги

Уважаемые пользователи государственного учреждения «Национальный архив Республики Беларусь»!

Руководство архива обращается с просьбой ограничить посещения архива с целью минимизации риска распространения вирусной инфекции. Особенно важно ограничить посещения пожилым людям, которые наиболее подвержены вирусным заболеваниям.

Просим направлять запросы в архив в дистанционном режиме (почтовыми отправлениями, по электронной почте narb@narb.by и на официальном сайте архива в разделе «запросы и услуги»).

Ответы на запросы, копии архивных документов будут также направляться почтовыми

отправлениями либо на электронную почту пользователей.

Телефоны для справок: 8(017) 272-29-52; 8(017) 353-49-37, 8(017) 325-49-87 (по исполнению запросов)

Уважаемые посетители сайта!

Государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь» в соответствии нормативными правовыми актами Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства оказывает услуги по информационному обеспечению пользователей в соответствии с их запросами по истребованию информации, отложившейся в архивных документах, находящихся на постоянном хранении.

Заказчиками работ и услуг могут выступать государственные органы, юридические лица независимо от форм собственности, а также физические лица, в том числе иностранные граждане. Запросы поступают в письменной форме (в том числе по электронной почте) и лично на приеме в архиве.

Государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь» исполняет тематические, биографические (разновидность тематических запросов) и запросы социально-правового характера.

Тематический запрос – запрос о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию или факту (об образовании и деятельности предприятий, о переименовании населенных пунктов, о становлении и развитии отраслей народного хозяйства, об истории партизанского движения на территории Беларуси в годы Великой Отечественной войны и др.).

Биографический запрос — запрос о предоставлении архивной информации по конкретному лицу, об уточнении фактов его биографии (об участии в партизанском движении в годы Великой Отечественной войны, о награждениях, о проживании до начала и в годы Великой Отечественной войны на оккупированной территории Беларуси, о политических репрессиях и реабилитации, о подтверждении национальности по материалам переписи населения 1926 г. и др.).

Социально-правовой запрос – запрос о предоставлении архивной информации, связанной с обеспечением законных прав граждан. Как правило, эти запросы составляют сферу пенсионного обеспечения граждан, получение ими льгот, компенсаций (о подтверждении стажа работы, учебы, об избрании на выборные должности, о награждении и др.). Запросы, поступившие непосредственно от граждан рассматриваются как административные процедуры. Подробнее «Административные процедуры»

По результатам рассмотрения запросов архив предоставляет архивную справку, архивную копию, архивную выписку или информационное письмо.

Архивная справка документ, содержащий (подтверждающий) имеющуюся в документах архива информацию по предмету запроса с указанием поисковых данных документов, на основании которых он составлен.

Архивная копия – заверенный архивом документ, воспроизводящий дословно текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных.

Архивная выписка – заверенный архивом документ, содержащий дословное воспроизведение части текста архивного документа, относящейся к определенному факту, событию, лицу, с указанием поисковых данных архивного документа.

Информационное письмо – письмо, которое составляется при отсутствии в архиве документов, необходимых для исполнения запроса социально-правового характера, и информации об их местонахождении, а также в случае пересылки запроса для рассмотрения в профильную организацию.

При обращении в архив в запросе в обязательном порядке должны быть указаны:

-характер истребуемой информации;

-цель получения информации;

Срок исполнения запросов – от 1 месяца; для запросов социально-правового характера, относящихся к административным процедурам – 15 дней, при необходимости дополнительно изучения и проверки – 1 месяц.

Тематические, биографические запросы исполняются на платной основе. Подробнее «Платные услуги»

Оплату можно произвести в любом банке, отделении РУП «Белпочта», через систему «Расчет» (ЕРИП).

При личном обращении в архив за получением архивной справки, копии, выписки, информационного письма при себе необходимо иметь следующие документы: удостоверение личности (паспорт), трудовую книжку или её копию (по вопросам о стаже, зарплате, награждении), доверенность (в случае представления интересов другого заинтересованного лица), удостоверения к наградам.

Обращаем ваше внимание: актовых записей о рождении, смерти, регистрации брака в Национальном архиве не имеется. Рекомендуем обращаться по месту регистрации актовых записей (в областные, районные, городские отделы ЗАГС или областные, городские архивы ЗАГС); для восстановления актовых записей до 1917 рекомендуем обращаться в Национальный исторический архив Республики Беларусь или Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно .

Прием посетителей в архиве по исполнению тематических (биографических), социально-правовых запросов, относящихся к законодательству об административных процедурах:

Понедельник – 8.00 – 17.30
Вторник – 8.00 – 17.30
Среда – 8.00 – 17.30
Четверг – 8.00 – 17.30
Пятница: 8.00 – 16.15
Перерыв на обед: 12.30 – 13.15
Суббота, воскресенье – выходные дни

Телефоны для консультаций (понедельник — четверг с 8.30 до 17.30; пятница с 8.30 до 16.15; перерыв на обед — 12.30-13.15):

тел. 8(017) 353-49-37 Сектор по работе с документами периода Великой Отечественной войны (об участии в партизанском и подпольном движении, о нахождении в местах принудительного содержания, проживании на оккупированной территории в годы Великой Отечественной войны);

тел. 8(017) 325-49-87 Сектор по оказанию информационных услуг пользователям и популяризации документов (о подтверждении трудового стажа; заработной плате; об учебе; награждении (для оформления пенсии), о переписи населения и др.).

Какие необходимы сведения

Об участии в партизанском и подпольном движении на территории Беларуси в годы Великой Отечественной войны

Услуга предоставляется на безвозмездной основе для непосредственных участников партизанского и подпольного движения, их ближайших родственников (муж, жена) или для заинтересованных организаций, выполняющих свои функции в рамках законодательства Республики Беларусь.

Обращаем ваше внимание: документами об участии в боевых действиях в составе Красной Армии в годы Великой Отечественной войны Национальный архив Республики Беларусь не располагает.

Рекомендуем обращаться в ЦАМО: РФ, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова 74

ФИО (в т. ч. девичья фамилия), место рождения, место проживания (на 22.06.1941 г.), название партизанского формирования и/или подпольной группы (организации), время участия, указать район действия (населенный пункт, область). ФИО командного состава или рядовых сослуживцев.

ФИО (в т. ч. девичья), дата рождения, название учебного заведения, период учёбы, место расположения учебного заведения, копии страниц трудовой книжки (при наличии), цель получения информации.

ФИО (в т. ч. девичья), дата рождения, название организации, период работы, место расположения организации, копии страниц трудовой книжки (при наличии), цель получения информации.

ФИО (в т. ч. девичья и/или главы семьи заявителя), состав семьи с указанием возраста на момент раскулачивания, место жительства (с указанием подробного названия населенного пункта и сельского Совета), дата, указать что произошло: раскулачивание, конфискация имущества, выселение, лишение избирательных прав.

О награждении орденами и медалями за трудовые заслуги, а также многодетных матерей

ФИО (в т. ч. девичья фамилия), дата рождения, место работы на момент награждения, годы работы. Где находилось предприятие (учреждение, организация)? Указать район, город. Дата или год награждения. Для справки о награждении «Медалью материнства» необходимо указать количество детей и даты рождения детей, начиная с 5-го ребенка.

О нахождении в местах принудительного содержания на оккупированной территории Беларуси и в странах Европы в период Великой Отечественной войны

ФИО (в т. ч. девичья фамилия), дата рождения / год рождения, место рождения, место жительства (с указанием подробного названия населенного пункта), дата или год когда был угнан, место откуда угнан, место/страна куда был угнан, название концлагеря/тюрьмы, месторасположение концлагеря/тюрьмы.

Читать еще:  Судебное поручение. образец и бланк для скачивания 2021 года

ФИО (в т. ч. девичья фамилия), дата рождения, название партизанского формирования и/или подпольной группы (организации), время участия, указать район действия (населенный пункт, область). Дата или год награждения.

ФИО (в т. ч. девичья фамилия), дата рождения / год рождения, место рождения, место или адрес/адреса проживания на оккупированной территории Беларуси, время проживания.

О нахождении на принудительных работах на территории Беларуси и в странах Европы в период Великой Отечественной войны

ФИО (в т.ч. девичья фамилия), дата рождения / год рождения, место рождения, место жительства на момент угона (с указанием подробного названия населенного пункта), дата или год когда был угнан, место откуда угнан, место/страна куда был угнан, название места/населенного пункта, где находился на принудительных работах.

О репрессиях и реабилитации (по базе данных «Сведения о необоснованно репрессированных гражданах Белоруссии»)

ФИО (в т.ч. девичья фамилия), год рождения, место рождения, цель запроса.

ФИО (в т.ч. девичья фамилия), состав семьи с указанием возраста, адрес/место жительства на момент переписи (с указанием подробного названия населенного пункта и сельского Совета)

Акт об уничтожении документов не подлежащих хранению 2021

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Уничтожение документов проводится в соответствии с правилами делопроизводства и положениями закона «Об архивной деятельности в Российской Федерации».

Файлы для скачивания:

Процедура уничтожения документов с истекшими сроками хранения (образец) состоит из последовательных этапов:

  1. предварительно проводят экспертную комиссию, чтобы определить ценность дел, подготовленных к уничтожению;
  2. затем составляют акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения;
  3. после этого переходят к непосредственной утилизации.
  1. Инструкция по заполнению акта
  2. Образец и содержание акта
  3. Кто занимается утилизацией документа
  4. Что такое акт об уничтожении документов
  5. Виды документов
  6. Хранение акта

Инструкция по заполнению акта

  1. В начале документа, справа, необходимо вписать полное наименование компании (с указание организационно-правовой формы), а также дату создания документа и его номер по внутреннему документообороту. Слева отводится место для его визирования руководителем предприятия (здесь вписывается должность начальника, фамилия, имя, отчество), а одна строка оставляется пустой – под подпись. Далее посередине строки вносится название документа.
  2. В основную часть акта вписывают
    • основание для проведения процедуры уничтожения документов (приказ, распоряжение руководителя и т.д. с указанием номера и даты);
    • состав комиссии, с выделением председателя и ее членов – здесь нужно вписывать их должности, фамилии, имена, отчества;
    • фиксируется проведение экспертной оценки и отбора документов для утилизации, а также в специальную таблицу вносится их перечень. Под таблицей нужно цифрами и прописью указать количество позиций, внесенных в таблицу, а также задокументировать сам факт уничтожение документов.
  3. В завершение акт должны подписать все члены комиссии. Напротив подписей должна стоять их расшифровка. Только после этого документ передается на утверждение руководителю, который своим автографом ставит окончательную точку в данном процессе.

Образец и содержание акта

Единый образец акта об уничтожении документов не утвержден на законодательном уровне. Организация может сама разработать форму, скачать типовой шаблон из интернета. Для бюджетных учреждений образцы актов могут утверждаться ведомственными нормами.

В содержании акта должны быть указаны следующие данные:

  1. дата и номер (если в организации ведется нумерация актов);
  2. состав комиссии с указанием ФИО, должностей;
  3. основания для проведения процедуры (например, реквизиты приказа руководителя);
  4. сроки уничтожения (например, если процедуры проводится в течение нескольких дней);
  5. реестр документации, которая была уничтожена в присутствии комиссии (указывается тип документа, количество страниц);
  6. способ уничтожения, реквизиты договора со сторонней организацией (если она привлекалась);
  7. подписи всех членов комиссии.

На акте ставится отметка об утверждении руководителем. По мере необходимости, на бланке проставляется печать предприятия. По итогам уничтожения определяется лицо, которое будет хранить акты.

Кто занимается утилизацией документа

Чтобы утилизировать бумаги, назначается специальная комиссия, которая должна состоять из двух и более человек. Как правило, сюда входят работники разных структурных подразделений. Хотя нет принципиальной разницы, кто именно будет заниматься данной процедурой.

Желательно, чтобы в состав комиссии входил сотрудник того отдела, к которому относятся уничтожаемые документы. Каждый участник этой группы должен поставить в акте свой автограф.

Нужно знать, данная комиссия несет полную ответственность за правильное уничтожение документации. Здесь нужно быть предельно внимательным.

  • Во-первых, необходимо предотвратить вероятность утечки информации.
  • Во-вторых, бывают ситуации, когда по ошибке с ненужными документами утилизируются и те, срок действия которых еще не окончен. Необходимо сделать все возможное, чтобы не столкнуться с такой ситуацией.

Не стоит забывать, большинство первичных документов подлежит хранению на предприятии в течение пяти лет. Если такая документация будет уничтожена, организации грозят штрафные санкции.

Подобные ситуации рассматриваются, как незаконное уничтожение важной документации, что вызывает подозрения в каких-либо мошеннических действиях. Стоит напомнить, за это членам комиссии может грозить не только административное наказание. За такие действия может грозить и уголовная ответственность.

Что такое акт об уничтожении документов

Ряд документов, имеющих юридическую силу, необходимо хранить постоянно. По мере необходимости, они могут передаваться в централизованные или собственные архивы, оцифровываться с внесением информации в базы данных. Однако большинство документов утрачивается свое значение достаточно быстро. Как только истекут регламентированные сроки хранения, их можно уничтожить.

Решение об уничтожении документов принимает руководитель организации. Обычно планы по уничтожению документации готовят структурные подразделения в пределах своей компетенции.

Для некоторых видов бланков и форм необходимо соблюдать специальные правила уничтожения. Например, в организациях, работающих со сведениями гостайны или с персональными данными граждан, утверждены специальные регламенты.

Виды документов

Существует четко регламентированная градация видов документов, в основу которой положена значимость документа. В соответствии с градацией установлены сроки хранения документации на предприятии. Так, существуют документы официальные, личные, простые, сложные, секретные и внутренние.

Исходя из их значимости, сроки хранения могут быть временными или постоянными.

Все документы хранятся в оперативном обращении предприятия или организации в течение двух лет, после чего передаются в архив предприятия. При подготовке сдачи в архив производится экспертиза ценности документов, в ходе которой устанавливается срок их хранения или возможность их уничтожения.

Документы, не представляющие собой юридической, политической или культурной ценности, подлежат уничтожению. В каждом ведомстве действуют межотраслевые перечни сроков хранения для того или иного типа документов.

Руководствуясь перечнем, экспертиза по отбору выделяет:

  • ценные документы, подлежащие передаче в государственный архив;
  • ценные документы, сдающиеся в архив предприятия с условием их хранения не менее 10 лет;
  • ценные документы сроком хранения до 10 лет, которые будут храниться в соответствующих отделах предприятия, например, бухгалтерские документы — в бухгалтерии;
  • ненужные документы с истекшим сроком хранения, подлежащие уничтожению.

Выводы экспертизы оформляются в письменном виде раздельно по документам в зависимости от их дальнейшей судьбы.

  1. перечень документов и дел постоянного хранения;
  2. перечень документов и дел для хранения сроком свыше 10 лет;
  3. перечень документов и дел для хранения менее 10 лет.

Перечень документов, отобранных для уничтожения, оформляется в виде Акта о выделении документов к уничтожению. Перечни рассматриваются экспертной комиссией и передаются на апробацию руководителю предприятия или организации. Во исполнение решения экспертной комиссии канцелярия предприятия приступает к уничтожению документов.

Сам процесс уничтожения происходит в составе нескольких человек и оформляется Актом об уничтожении документов.

Хранение акта

После утилизации бумаг, составления и визирования акта, он передается на хранение в архив предприятия, где содержится ровно столько, сколько требуется хранить подобного рода документы по закону. В случае необходимости акт может быть извлечен из архива и использован в качестве доказательства при решении всевозможных конфликтных ситуаций и разбирательств.

Читать еще:  Каким требованиям должны соответствовать детские игрушки?

Справка о составе семьи: где получить, скачать бланк 2021 года

Сегодня, гражданам РФ нередко приходится обращаться во своеобразные госструктуры, которые могут затребовать те или иные справки. При этом, надо отметить, что распоряжением МВД РФ от 31 декабря 2019 года, обязанность УО/ТСЖ/ЖСК в выдаче справок ф. № 7 и ф. № 9 утратила силу и с 17.04.2019 г. стал использоваться Административный регламент.

Вместо перечисленных документов выписывается адресно-справочная информация, выдаваемая бесплатно соответствующими госструктурами, имеющими отношение к миграционной службе.

Файлы для скачивания:

Цели получения справки о составе семьи

Существует немало жизненных обстоятельств, когда от гражданина требуют подтверждения проживания в том или ином месте, с предоставлением документа о семейном составе.

Сегодня, в связи с отменой выписывания такой справки, предоставляется адресно-справочная информация, учитываемая соответствующими ведомствами по месту нахождения гражданина в границах РФ.

Обращение гражданина обслуживается службой по вопросам миграции МВД РФ, при следующих обстоятельствах:

  1. Гражданин представил запрос на получение адресно-справочных данных для изучения сведений о себе.
  2. Гражданин отправил запрос о выдаче адресно-справочных данных по отношению к другому гражданину.
  3. Гражданин отослал запрос для исправления ошибочных сведений о себе.

Для приобретения такого документа понадобится воспользоваться порталом городских услуг, где прописаны проживающие лица. Целью получения такой справки является:

  • Назначение льгот многодетным и малоимущим семьям.
  • Удостоверение возможности сделки, при заключении соглашения купли-продажи жилой площади.
  • Сведения о выписке или регистрации гражданина на жилплощади.
  • Доказательство в судебной инстанции, при наследственных, жилищных или бракоразводных спорах.

Для наглядности, ниже приведена таблица, разъясняющая цель получения документа.

Где взять справку о составе семьи?

Как уже отмечалось в начале статьи, выдача подобных справок отменена приказом МВД РФ от 31 декабря 2019 года. Вместо этого предоставляется адресно-справочная информация, которую запрашивают соответствующие службы.

В то же время, сегодня предусмотрено несколько учреждений, которые имеют право на выдачу такой информации. Такой документ можно запросить в первую очередь в миграционном ведомстве, а также в МФЦ, в паспортном столе, в ЖЭК(е), в кооперативе и т.д. Оформление такой выписки является бесплатной.

В ряде городов РФ предоставлена возможность заказа такого документа через Интернет-ресурсы. Однако, такой услугой можно воспользоваться только в том варианте, когда соответствующее учреждение обладает собственным ресурсом в Интернет-сети.

Иногда, учреждение, куда обращается физлицо, может затребовать выписку о составе семьи из архива, которая выписывается жилищным кооперативом или БТИ.

Какие документы нужны для получения справки о составе семьи

Форма бланка об адресно-справочных данных официально утверждена законодательством РФ. При этом, установлены различные формы такого документа:

Форма № 1. Указанный документ отображает сведения о субъекте, прописанном на постоянное или временное проживание. Предоставляется документ при заключении соглашения купли-продажи, для доказательства, что на жилплощади нет прописанных третьих лиц.

Форма № 2. В бланке отображается прописка одного конкретного гражданина. Такие данные иногда предоставляется продавцом при реализации недвижимости покупателю вместо ф. №1, чтобы обмануть его.

Форма № 3. Этот образец бланка отображает сведения, подтверждающие отсутствие прописки указанных лиц в квартире.

Форма № 7. Это сопутствующий документ, описывающий характеристику жилплощади (этажность, площадь, число комнат, высота до потолка, время капитального ремонта, время строения, материал стен и т.д.).

Форма № 9. Эта справка – выписка из домовой книжки. Данный документ запрашивается наиболее часто, так как он необходим для приобретения льгот (дотаций, субсидий), материнского капитала, при запросе судебных инстанций и т.д.

Формы № 12. Бланк отображает данные о физлицах, выписанных в конкретной квартире по какой – либо ситуации, с правом дальнейшей претензии на жилплощадь. К таковым относятся лица, отбывающие наказание, служащие в вооруженных силах или выбывшие из-за временного переезда и т. д.

Для приобретения адресно-справочных сведений понадобиться предоставить следующие документы:

  1. Ходатайство о выдаче документа. Бланк запроса на получение адресно-справочных данных можно приобрести по месту обращения или скачать в конце данного сайта. Если учреждение за предоставление такой справки запрашивает оплату, то это относится к незаконным действиям. Однако, приобретение выписки из архива является платной услугой.

Если заявитель не заберет затребованную выписку на протяжении 3-х суток, документ будет возвращен в архив. При повторном требовании такой выписки, придется заплатить снова.

Отказать в выдаче адресно-справочных данных учреждение не имеет право. Однако, некоторые учреждениях, иногда отказывают в этой услуге, если лицо имеет долг по коммунальным услугам, вынуждая, таким образом, погасить долги.

В то же время, законодательством РФ предусмотрены обстоятельства, позволяющие ответственным госструктурам отказать в выдаче такой справки. К таким обстоятельствам относятся:

  • Заявитель не имеет прав на приобретение документа.
  • Предъявлены не все материалы, необходимые для выписки такого бланка.
  • Обратилось третье лицо, не имея нотариально оформленной доверенности.
  • Подтверждающие материалы не удовлетворительны и нечитабельны.
  • Возникли подозрения в фальсификации представленных данных.
  • Лицо обратилось не по месту регистрирования.

При отказе в выдаче такого документа, заявителю направляется письменное извещение, с отображением причины отказа.

Срок выдачи справки о составе семьи

Для получения права на субсидии, пособия и прочую помощь от государства, госструктуры часто просят принести справку о семейном составе претендента на льготу. Такой бланк обязан соответствовать установленным требованиям. Одним из таких требований является время действия предъявляемой справки в госорганы.

Обычно, время действия такой справки равняется 10-ти суткам. Иногда он может быть продолжен, но требуется оговорить это обстоятельство накануне выдачи справки. Продление действия справки выше 10-тидневного периода допускается при оформлении субсидий и прочих льгот.

В ряде регионов местных властных структур продлевают такое время действия справки до 30-ти суток. Если такие нормативы установлены по месту жительства гражданина, то ему необходимо ссылаться на данные нормы.

Затребованную справку из архива нужно забрать не позже 3-х суток, в противном варианте, документ будет сдан в архив и заявителю придется повторно направить заявление на приобретения такой справки.

При запросе обыкновенной справки, она вручается в день обращения.

Как получить справку о составе семьи через портал госуслуг?

Последнее время, граждане, для запроса какого-либо документа, все чаще пользуются Интернет-ресурсами. Адресно-справочные данные о гражданине также можно получить, воспользовавшись таким способом. К одному из таких Интернет-ресурсов относится портал «Госуслуги».

Для получения потребуется отправить электронное заявление через портал «Госуслуг». Время предоставления ответа, согласно действующего Административного регламента равняется 15-ти календарным дням, при условии, что пользователь запросил сведения о себе, и 30-ти календарным дням по отношению к другому лицу.

Для входа в портал, понадобиться зарегистрироваться на нем. Процедура регистрации не сложная и с этим справится любой гражданин.

После регистрирования и входа в личный кабинет пользователя, понадобиться выбрать документ, который требуется приобрести, после чего откроется форма, которую потребуется заполнить.

После отправки запроса, осуществляется его обработка, занимающая некоторый период (обычно до 10 суток). При правильно заполненном запросе, пользователь на протяжении отмеченного срока получит на E-mail затребованный бланк.

О том, как затребовать справку на портале «Госуслуг», рекомендуется посмотреть видео.

(Видео: “Портал госуслуг: как заказать справку?”)

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector