Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Запрос о предоставлении документов. образец заполнения и бланк 2021 года

Как оформить письмо запрос о предоставлении информации — скачать образцы

Деловое письмо относится к категории документации особой важности. Информационные письма наиболее часто встречаются в практике делопроизводства. Составлять по установленным образцам, закрепленным в ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Обмен письмами может осуществляться между разными компаниями, структурными подразделениями одной организации, должностными или уполномоченными лицами. В статье рассмотрены особенности составления письма запроса о предоставлении информации и оформления ответа на него, а также приведены образцы для бесплатного скачивания.

  1. В каких случаях оформляется письмо запрос
  2. Как написать о предоставлении информации
  3. Скачать образец
  4. Как написать ответ?
  5. Пример ответного письма на запрос
  6. Выводы

В каких случаях оформляется письмо запрос

Деловые письма условно делятся на две категории: которые требуют и не требуют ответа. К первым относятся все информационные, сопроводительные и гарантийные письма; ко вторым – предложения (в том числе оферты), запросы, предложения, прошения. Формально, нужно отвечать и на нерабочие письма, например, приглашения или поздравления, чтобы соблюсти деловую этику.

Письмо-запрос о предоставлении информации направляется с целью получения для организации важных сведений о второй стороне.

Запрос направляется в том случае, чтобы сам факт просьбы и ответ имели юридическую силу. Получатель обязан предоставить требуемую информацию в полном объеме и в оговоренные сроки, оформив ее в ответ по форме.

Письмо-запрос может быть направлено в следующие организации:

  • все госструктуры: ПФР, ФНС, Росреестр, Росстат, ФСС;
  • контрагентам, деловым партнерам и сторонним компаниям;
  • предприятиям для уточнения информации по бывшим сотрудникам.

Письмо-запрос может формулироваться как просьба или указание, но не может требовать получения конфиденциальных сведений и персональных данных физических лиц. Раскрытие государственной, коммерческой и служебной тайн карается по закону.

В большинстве случаев запрос оформляется для получения сведений такого рода:

  • выписок из ЕГРЮЛ;
  • дисквалификации по решению суда ИП или юрлиц;
  • владельцах недвижимости, в том числе земельных участков;
  • стоимости и ассортименте производимых товаров, их потребительских свойствах.

Реже запрос используется для просьбы направить в организацию бумажные варианты договоров (оригиналы или заверенные копии), образцы продукции.

Как написать о предоставлении информации

Письмо-запрос составляется по ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Правила оформления таковы:

  1. Текст составляется на фирменном бланке с использованием логотипов и других элементов корпоративного стиля, если он разработан.
  2. Из обязательных реквизитов приводятся два наименования организации (полное и кратко), ИНН, коды (ОГРН, КПП, ОКПО), контактная информация, место и дата составления письма, сведения о руководителе компании, исходный регистрационный номер письма.
  3. Поля: 2 см – верхнее и нижнее, 3 см – левое; 1 см – правое.
  4. Конверт тоже должен иметь печати и эмблемы организации-отправителя.

Смысловая структура письма должна отражать основные положения.

Условно в письме выделяют 6 блоков:

  • заголовок, отражающий суть вопроса;
  • официальное обращение;
  • вводная часть (лид-абзац);
  • характеристика данных или перечень документов, которые нужно предоставить;
  • благодарность, выражения намерения о сотрудничестве и другие формы вежливости;
  • подпись уполномоченного лица.

При запросах в госорганы обращение и благодарность могут быть опущены.

Скачать образец

Пример письма-запроса, оформленного по ГОСТ Р 7.0.97-2016, направляемого контрагенту^

ООО «Пчелка» Генеральному директору

РФ, МО ООО «ЭкоХим»

Ул. Цветочная, стр. 60 Пробиркину П.Л.

Исх. №78 от 08.06.2021

на №75 от 07.04.2021

О стоимости анализаторов

Уважаемый Петр Львович!

Благодарим Вас за предложение от 7 апреля об анализаторах для оценки качества меда. Мы заинтересованы в приобретении партии этой продукции, но хотели бы получить дополнительную информацию о технических характеристиках анализаторов при работе в ненормированных условиях, в частности при повышенной относительной влажности воздуха. Просим Вас выслать эти данные.

Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество. Заранее благодарны Вам за ответ!

С уважением, директор

ООО «Пчелка» Медведкина А.А. А.А. Медведкина

На многих сетевых ресурсах (в том числе официальном сайте Роскомнадзора) можно скачать бланки-образцы. Также бланки могут быть стандартизованы локальными актами предприятия.

Как написать ответ?

В соответствии с Федеральным законом №59 ФЗ от 2 мая 2006 года, ответ на письмо должен быть подготовлен не позднее 30 дней с момента его получения (срок пересылки не учитывается). Для отправления некоторых сведений компания должна получить разрешение сотрудника или должностного лица.

Ответ нужно составлять по тем же правилам (он содержит те же элементы), что и исходные письма – по ГОСТ Р 7.0.97-2016. Важно заносить уникальный номер письма в сведения входящей и исходящей корреспонденции, чтобы предоставить эту информацию в виде отчета по требованию госинспекций или общественных экспертиз. Ответу тоже необходимо присваивать регистрационный номер.

Написание ответа нужно поручать ответственному исполнителю – главному секретарю, бухгалтеру, сотруднику кадровой службы, специалисту области, осуждаемой в письме (главному технологу, проектировщику, маркетологу и т. д.), заместителю руководителя.

В небольших организациях составлением письма может заниматься непосредственно сам руководитель. Но в любом случае именно он должен заверять (подписью и печатью) письмо-запрос и письмо-ответ.

Пример ответного письма на запрос

Пример ответа на вышеуказанный запрос ООО «ЭкоХим» выглядит так:

ООО «ЭкоХим» Генеральному директору

РФ, г. Москва ООО «Пчелка»

Ул. 1-я Бебеля, 17 Медведкиной А.А.

Исх. №81 от 10.07.2021

на №78 от 08.06.2021

Уважаемая Анна Афанасьевна!

На Ваш запрос от 08.06.2021 №78 сформирован ответ главным технологом предприятия. Предлагаемые химические анализаторы Эк-1-о-7 соответствуют нормативам ИСО 14000 и способны работать в следующих условиях:

  • запыленность (содержание взвешенных частиц диаметром 2-100 микрон) – не выше 0,7 г/м 3 ;
  • температура окружающей среды от -20 °C до +40 °C;
  • относительная влажность – 40%…85%;
  • давление – не выше 200 кПа.
Читать еще:  Облагается ли ндфл доход в виде процентов по займам между физическими лицами?

Вся интересующая Вас информация продублирована в брошюре, приложенной к письму!

Надеемся на дальнейшее сотрудничество!

С уважением, директор

ООО «ЭкоХим» Пробиркин П.Л. П.Л. Пробиркин

Ответ, который формирует государственная организация, как правило, более развернутый, может содержать ссылки на нормативные документы, федеральные законы и постановления.

Иногда ответное письмо может содержать отказ. В этом случае используется формулировка: «Организация не может предоставить информацию по Вашему вопросу» или «Банк не вправе предоставить запрашиваемые Вами сведения, потому что они составляют банковскую тайну».

Выводы

Письмо-запрос о предоставлении информации составляется для официального оформления просьбы или требования передачи сведений, не относящихся к категории тайны.

Запросы направляются контрагентам, третьим юрлицам и в государственные организации.

Текст запроса составляется с учетом РОСТ Р 7.0.97-2016.

Федеральный закон №59 ФЗ гласит, что на запрос в обязательном порядке формируется письмо-ответ, причем в течение 30 календарных дней.

Инструкция: оформляем заявление в ФСС на возмещение пособия

Заявление на возмещение из ФСС — это письменное обращение страхователя с просьбой возместить затраты на оплату пособий из Соцстраха. В 2021 году обращение подают только по двум выплатам: на погребение и на дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом.

Общие правила в 2021 году

Ключевая обязанность всех страхователей — своевременное начисление и уплата страхового обеспечения в пользу трудящихся граждан. За счет взносов ВНиМ формируются средства Фонда социального страхования, за счет которого оплачиваются больничные, декретные и иные категории социальных пособий.

Первые три дня больничного листа оплачивает наниматель, остальное — траты внебюджетного фонда. Это правило действует исключительно при заболевании самого работника. Например, при начислении декрета или ежемесячного пособия по уходу за детьми суммы выплат полностью компенсирует Соцстрах.

Но есть и исключения. В 2021 Фонд социального страхования продолжает компенсировать страхователям расходы на выплату пособия на погребение и оплату дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом.

Когда организация вправе возместить деньги из ФСС

В 2021 году правила, как написать заявление в ФСС о получении компенсации, изменились. Обращения по возмещению больничных листов, соцпособия по беременности и родам, начисленные и выплаченные в 2021 г., страхователи не подают. Оплату производит Соцстрах: компенсация страхователю не выплачивается.

И если подать заявку на возмещение выплат по временной нетрудоспособности за 2021 г. нельзя, в Фонд разрешено обратиться за компенсацией пособия, назначенного и выплаченного в прошлом, 2020, году. Если на конец 2020 г. за Соцстрахом образовалась задолженность, страхователь вправе компенсировать затраты и подать заявку на возмещение, приложив сопроводительные документы. Предельных сроков для обращения за уже выплаченной компенсацией не установлено.

Кроме того, в 2021 страхователи вправе возместить расходы на выплату пособия на погребение и оплату дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом. Порядок обращения ничем не отличается от действующего ранее.

Какие документы подать на возмещение

Для восстановления средств, выплаченных на погребение, придется подготовить специальный пакет документов для Фонда социального страхования:

  • заявление о возмещении от страхователя;
  • копия справки о смерти;
  • копия документа, подтверждающего выплату соцпособия;
  • копия приказа о приеме и увольнении сотрудника.

Для возмещения выплаты на дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом подайте в Соцстрах:

  • заявку на компенсацию;
  • заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных;
  • копию документа, подтверждающего выплату соцпособия;
  • копию документа, подтверждающего выплату страховых взносов.

Для компенсации соцпособия о временной нетрудоспособности за прошлый, 2020, год заполните следующие бумаги:

  • заявление на компенсацию;
  • справку-расчет;
  • расшифровку расходов или расчет по форме 4-ФСС;
  • копии подтверждающих документов. Это копии листков нетрудоспособности, справок о рождении детей, справок о постановке на учет на ранних сроках беременности и так далее. То есть те документы, на основании которых производилась выплата соцпособия.

Важное о сроках

Срок подачи заявления о возмещении не установлен. Страхователь вправе обратиться за любой отчетный период при наличии документально подтвержденных оснований. Нет никаких ограничений, сколько заявлений при возмещении ФСС за два года и более. Страхователь не ограничен по срокам.

Фонд рассмотрит обращение в течение 10 календарных дней и возместит средства. Но только при условии, что страхователь предоставил весь пакет необходимых документов.

Как составить заявление

Рекомендации, как заполнить приложение к заявлению на возмещение расходов ФСС за 2020 г., представлены в письме № 02-09-11/04-03-27029. Обращение в Соцстрах содержит обязательные реквизиты:

  • наименование и адрес места нахождения страхователя;
  • регистрационный номер страхователя;
  • сумму средств, заявленную к возмещению.

Так выглядит заявка, которую страхователи подают в 2021 г., чтобы возместить прошлогодние расходы.

Правила, как заполнить заявление на возмещение ФСС по форме 2021 года, закреплены в приказе № 26. В заявках необходимо заполнить сведения о страхователе и получателе соцпособия. Актуальный образец заявки на компенсацию оплаты дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами в 2021:

Как подать заявление

Способ предоставления документов на восстановление затрат в ФСС не установлен на законодательном уровне. Работодатели направляют заявление и сопроводительные бумаги почтой либо подают лично. Не запрещено обратиться в электронной форме, например, направив бумаги по защищенным каналам связи. Для электронного документооборота требуется заверить документы цифровой подписью.

Читать еще:  Как правильно написать служебную записку на приобретение материалов

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Образец заявления на гражданство РФ в 2021 году

Заполняя прошение на подданство России, важно не ошибиться даже в мелочах – иначе его просто не примут в миграционной службе. Поэтому, прежде, чем оформить заявление на подачу гражданства РФ, целесообразно внимательно ознакомиться с порядком и требованиями к его заполнению.

Где взять бланк заявления на гражданство РФ?

Есть несколько путей:

  • получить в местном миграционном отделе МВД;
  • скачать с официального сайта МВД или других интернет-площадок и распечатать;
  • скачать там же, заполнить в электронном виде, затем распечатать и одновременно закачать на флеш-носитель.

Последний вариант является наиболее удобным: при совершении ошибки вам не придется готовить новый экземпляр. Кроме того, некоторые инспекторы разрешают вносить необходимые изменения в содержимое флешки на месте.

Как правильно заполнить заявление на гражданство РФ?

Анкета должна быть распечатана в двух экземплярах и с обеих сторон листа формата А-4. Фотографии самостоятельно вклеивать не нужно, как и подтверждать достоверность документа подписью – она ставится в присутствии инспектора.

Важно: некоторые данные, например, информация о родственниках, перечисление мест работы, отображение выездов за границу за период проживания по ВНЖ, могут быть вынесены в отдельные приложения. Приложения распечатываются на одной из сторон листа.

Требования, которые необходимо соблюсти в обязательном порядке, следующие:

  • заполнять образец заявления на гражданство РФ нужно только на русском языке. Наличие иностранных слов и записей приведут к тому, что документ принят и рассмотрен не будет;
  • недопустимы также аббревиатуры и сокращения: РФ, СССР, гр., г., ул., кв., д. и другие подобные следует писать полностью;
  • запрещено вносить исправления в уже написанное. Если допущена ошибка – анкету придется переписывать заново;
  • не разрешается делать разрыв на две страницы в пределах одной графы.

Далее мы разберем алгоритм заполнения этого документа более подробно.

Инструкция по заполнению заявления-анкеты на гражданство РФ

Всего бланк содержит 33 пункта. Пропускать ни один из них нельзя – в каждом пункте должна быть указана советующая информация или проставлена отметка о ее отсутствии.

Обратите внимание: с июля 2020 года, после того, как отказ от предыдущего гражданства перестал быть обязательным условием для получения подданства РФ, п 8 анкеты утратил актуальность. Было разработано заявление на гражданство РФ нового образца. Однако на сегодняшний день оно используется не везде. Поэтому, если в вашем МВД все еще принимают старые бланки, заранее уточните, что именно следует указать в пункте о выходе из гражданства.

Заполняем анкету последовательно.

В шапке необходимо прописать наименование ведомства, в которое вы обращаетесь, полностью.

В графе «мотивы» — отметить причину, по которой соискатель претендует на натурализацию. Это может быть получение гражданства:

  • по браку;
  • по родственникам;
  • по участию в Госпрограмме;
  • как носитель русского языка;
  • по четырехстороннему соглашению;
  • по образованию или работе;
  • как инвестор или ИП и другие.

Графа «дети» заполняется претендентами, которые не только хотят стать россиянами сами, но и получить подданство для детей. ФИО, место и дата рождения ребенка должны совпадать с данными свидетельства о рождении. Если детей нет, этот факт отмечается формулировками «не прошу» и «нет».

ФИО и дата рождения соискателя в п. 1 и 2 указываются в такой же транскрипции, как это сделано в переводе паспорта.

Пол (п. 3) пишется полностью, без сокращений.

В п. 4 указывается наличие и обстоятельства получения предыдущего гражданства либо его отсутствие.

В п. 5 следует отметить наличие ВНЖ другого государства или его отсутствие.

Шестой пункт предназначен для иностранцев, ранее бывших гражданами СССР или РФ. Это нужно подтвердить сведениями из соответствующих документов, а также особо указать, было ли у претендента ранее гражданство РСФСР или другой республики. Те, кто не имел отношения к Советскому Союзу и РФ, используют формулировку «ранее в гражданстве Союза Советских Социалистических республик и Российской Федерации не состоял».

П. 7 заполняется только теми, кто уже ранее подавал заявление на подданство. Остальные пишут «не обращался».

О п. 8 (Отказ от гражданства) уже было сказано ранее.

Пункты 9 и 10 касаются национальности и вероисповедания, поэтому их можно заполнять, а можно написать о нежелании указывать эти данные.

П. 11 предполагает предоставление сведений об образовании с указанием года получения документа, который его подтверждает, и реквизитов этого документа.

В п. 12 нужно указать ученую степень, если она есть, и написать «не имею» — если такого звания нет.

П. 13 посвящен семейному положению заявителя. В нем указывается и документально подтверждается один из следующих статусов:

  • холост;
  • женат;
  • разведен;
  • вдовец.

В п. 14 необходимо указать информацию о близких родственниках – супругах, родителях, совершеннолетних детях, сиблингах. Аналогичный пункт претенденты ранее заполняли при подаче заявления на вид на жительство – можно просто перенести сведения из него.

Читать еще:  Учреждения для детейсирот и детей оставшихся без попечения родителей

В пунктах 15, 16 и 17 прописываются все места работы, все доходы и их суммы соответственно.

Далее особое внимание следует уделить следующим пунктам:

п. 22 – документальное подтверждение владения русским языком;

п. 24 – данные документа, по которым заявитель проживает в России на момент подачи анкеты на гражданство РФ;

п. 26 – для тех, кто имеет особый статус, например, беженца либо участника Госпрограммы;

п. 31 – полные данные места регистрации;

п. 33 – переведенные на русский язык и заверенные нотариусом данные паспорта.

Остальные пункты заполняют только определенные категории претендентов.

В конце анкеты следует перечислить все документы, которые вы к ней прилагаете.

Новая форма сведений о застрахованном лице ФСС

novaya_forma_svedeniy_o_zastrahovannom_lice_fss.jpg

Похожие публикации

Форма сведений о застрахованном лице ФСС регламентирована Приказом от 04.02.2021 г. № 26 (приложение № 2). Она отражает персональную информацию о застрахованных лицах, банковские реквизиты карт для зачисления сумм пособий, адрес для почтового перевода и контактные данные. Эти сведения необходимы для оповещения работодателя и ФСС о предпочтительных вариантах перечисления денежных средств по больничным листам и другим видам пособий по каждому сотруднику, а также о личной информации, по которой можно быстро идентифицировать застрахованное лицо.

Как подаются сведения о застрахованном лице

Форма ФСС 2021 года со сведениями по застрахованным лицам заполняется отдельно по каждому работнику. Обязанность по ее оформлению и предоставлению страхователю возлагается на самих застрахованных лиц, а работодатель передает ее в ФСС вместе с другими необходимыми для выплаты пособий документами.

Бланк имеет единую для всех форму, его оформляют при приеме на работу. Если человек уже состоит в трудовых отношениях с работодателем, но произошли корректировки в персональных данных или изменился способ перечисления сумм пособия, сведения обновляются и подаются работником заново. Шаблон документа может быть заполнен на бумажном носителе или передан работодателю в электронном формате (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).

Форма «Сведения о застрахованном лице» заменила утратившее силу заявление на выплату страхового пособия. Прежний бланк перестал использоваться с начала 2021 года, а новый был введен в действие с 02.05.2021 г. Во время переходного периода (пока ожидалось принятие новых форм документооборота с ФСС) в соответствии с письмом ФСС от 18.03.2021 г. № 02-08-01/15-05-2461л применялись формы бланков из проекта вышеупомянутого приказа ФСС.

Чем отличается утвержденная форма сведений о застрахованном лице ФСС 2021 от прежнего заявления на выплату:

  • новым документом не предусмотрена заявительная функция о назначении конкретного пособия, так как в нем отсутствуют поля, конкретизирующие виды выплат;
  • в новом бланке нет блока данных с информацией о листке нетрудоспособности, поэтому его не надо подавать при каждом страховом случае – достаточно заполнить документ один раз и при необходимости вносить корректировки;
  • в новой форме убрали информацию о типе занятости застрахованного лица, о расчетном периоде и доходах за указанные годы.

Как заполнить приложение – форма сведений о застрахованном лице

Бланк документа приведен в приложении 2 к Приказу № 26, он состоит из 4-х страниц. Заполняется форма печатными буквами. В шапке бланка вписывается наименование работодателя (страхователя), а также ФИО застрахованного лица, от имени которого составляется эта форма.

Далее последовательно заполняются 7 блоков данных о застрахованном физическом лице:

1. В первой части указываeтся фамилия, имя и отчество застрахованного лица, присвоенный ему номер СНИЛС, ИНН, дата рождения.

2. Вторая часть посвящена документам, по которым можно идентифицировать личность застрахованного лица – паспорт, временное удостоверение личности или иной документ. Рядом с выбранным вариантом надо проставить галочку, после чего внести реквизиты (например, указать серию и номер паспорта, дату его выдачи и наименование выдавшего органа). Заполнять реквизиты следует только по одному типу документа, остальные графы оставляют пустыми.

3. Третий блок посвящен иностранным гражданам и лицам без гражданства – в нем надо вписать данные о виде на жительство или разрешении на временное пребывание в РФ.

4. Четвертый раздел предназначен для отражения сведений о лицах, проживающих или работающих на территориях, подвергшихся радиоактивному облучению при авариях на ЧАЭС, комбинате «Маяк», а также при испытаниях в Семипалатинске.

5. В пятом блоке приводится информация о месте регистрации гражданина РФ.

6. Шестой раздел заполняется только когда застрахованное лицо хочет получать полагающиеся ему пособия путем почтового перевода – здесь отражаются данные о фактическом месте проживания.

7. В последней части документа обозначается выбор способа получения пособий – на банковскую карту, через почту или иные организации. Если выбор сделан в пользу банковского перевода, надо указать наименование и реквизиты банка, номер счета. Обойтись лишь номером карты можно при условии получения выплаты на карту МИР.

На завершающей стадии застрахованное лицо ставит дату оформления документа, подтверждает внесенные данные своей подписью, указывает номер контактного телефона. Представитель страхователя также подписывает форму и ставит печать, вносит контактные данные работодателя.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector