Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заключение трудового договора (прием на работу)

Прием работника на работу — порядок оформления и необходимые документы

Действующим законодательством предусмотрен следующий порядок оформления приема на работу в негосударственные организации:

Особенности оформления на работу дистанционного работника (сотрудника)

Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

Какие документы необходимы для приема на работу

Любой кандидат желая поступить на работу (заключить трудовой договор), сообщает о себе много хорошего: и какой он компетентный, работоспособный и ответственный, и, вообще, очень исполнительный и покладистый. Но для заключения трудового договора одних заверений будущего работника недостаточно. Законодатель предусмотрел определенный перечень документов, которые будущий работник обязан предоставить при заключении трудового договора, а, следовательно, у работодателя есть право требовать от кандидата на должность предоставления таких документов. Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ (ТК) лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Понятие «иной документ», удостоверяющих личность, ТК не раскрывает. Универсального перечня таких документов, применимого к трудовым отношениям, нет. На практике под иными документами понимаются: свидетельство о рождении; заграничный паспорт — для иностранцев и другие документы;

трудовую книжку;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета — для военнообязанных и лиц;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

В отдельных случаях с учетом специфики работы и личности самого работника Трудовым кодексом РФ, иными нормативными актами может предусматриваться необходимость:

предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов, к примеру, водительское удостоверение (при трудоустройстве на должность водителя), разрешение на работу (при приеме на работу иностранного работника) или медицинскую книжку (при работе в сфере торговли, образования, медицины, общепита);

прохождения предварительного (при приеме на работу) медицинского осмотра;

предоставления справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие (имевшие) судимость, подвергающиеся (подвергавшиеся) уголовному преследованию.

В статье 65 ТК особо оговаривается, что запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо непредусмотренных ТК, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства РФ.

Например, достаточно часто приходится отвечать на вопросы о необходимости ИНН (свидетельства о присвоении человеку индивидуального номера налогоплательщика). Ознакомившись со статьей 65 Трудового кодекса РФ мы увидим, что об ИНН там нет ни слова, значит — такое требование незаконно.

Также достаточно часто можно встретить объявление о работе с указанием в числе требований наличие постоянной регистрации (прописки) в регионе нахождения работодателя. Такое требование незаконно, если оно не относится к иностранным гражданам.

Что такое локальный нормативный акт

Согласно статье 5 ТК трудовые и другие непосредственно связанные с ними отношения регулируются трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Трудовой кодекс РФ не содержит определения локальных нормативных актов.

В теории трудового права под локальными нормативными актами (ЛНА) понимаются принимаемые работодателем акты, которые содержат правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц. Такие акты вправе принимать почти все работодатели (статья 8 ТК).

В некоторых случаях Трудовой кодекс РФ прямо предусматривает необходимость утверждения локальных нормативных актов.

Поскольку Трудовым кодексом РФ не установлены требования к форме локального нормативного акта, работодатель определяет ее самостоятельно. Наиболее распространенные формы таких актов — положение, правила и инструкция. Некоторые специалисты относят к локальным нормативным актам также штатное расписание и график отпусков, которые составляются по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Это утверждение является спорным.

Точка зрения, в соответствии с которой штатное расписание и график отпусков можно считать ЛНА, основана на следующих доводах:

оба документа утверждаются работодателем, т.е. принимаются им согласно статье 8 ТК;

Роструд неоднократно указывал, что штатное расписание и график отпусков относятся к локальным нормативным актам (абз. 6 письма от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1, абз. 2 письма от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1, пункт 1 письма от 22.03.2012 № 428-6-1, абз. 11 письма от 31.10.2007 № 4414-6). В то же время судебная практика противоречива:

изложенную позицию (график отпусков не является ЛНА, т.к. не содержит правил поведения, обязательных для неопределенного круга лиц и рассчитанных на неоднократное применение. Тот факт, что работодатель при утверждении графика отпусков должен соблюсти порядок учета мнения профсоюза, установленный для принятия ЛНА, график отпусков локальным нормативным актом не делает, поэтому ч. 2 ст. 22 ТК в данном случае не применяется. Отдельной нормы, обязывающей работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись, ТК не содержит. Соответственно, обязанность работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в организации исчерпывается извещением конкретного работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК)) поддерживают одни суды (определение Свердловского областного суда от 2 апреля 2014 г. № 33-4186/2014, определение Камчатского краевого суда от 20 июня 2013 г. № 33-911/2013, постановление Президиума Пензенского областного суда от 25 мая 2011 г. № 44а-76/2011);

а есть судебная практика, которая говорит об обратном: работодатель во исполнение требования ч. 2 ст. 22 ТК РФ обязан знакомить работников с графиком отпусков под роспись, поскольку этот документ обязателен для сторон трудовых отношений и утверждается с соблюдением ст. 372 ТК РФ, в связи с чем является локальным нормативным актом (определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 11 ноября 2015 г. № 33-4270/2015, определение Челябинского областного суда от 24 февраля 2014 г. № 11-1778/2014, решение Смоленского областного суда от 15 июля 2014 г. № 21-197);

эти документы являются обязательными в силу абз. 3 ч. 2 статьи 57, ч. 2 статьи 123 ТК.

В пользу противоположной точки зрения приводятся следующие аргументы:

штатное расписание и график отпусков не относятся к локальным нормативным актам, поскольку не устанавливают правил поведения, что является одним из главных признаков таких актов;

цель графика — установить очередность предоставления отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК)

штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и численности организации (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации

После того, как будущий работник предоставил все необходимые документы, его необходимо ознакомить с документами, которыми регулируется трудовая деятельность кандидата. По правилам статьи 68 ТК до подписания трудового договора с работником, его необходимо ознакомить со следующими документами:

Обязательные для ознакомления:

Правила внутреннего трудового распорядка (сокрещенно — ПВТР), что предусмотрено частью 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ;

Правила обработки, хранения и использования персональных данных работников, что предусмотрено пунктом 8 статьи 86 Трудового кодекса РФ;

локальный нормативный акт, содержащий перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (если работникам организации трудовым договором установлен такой режим, а такой раздел не включен в ПВТР) что предусмотрено статьями 57, 101 Трудового кодекса РФ;

локальный нормативный акт, предусматривающий разделение рабочего дня на части (если такой раздел не включен в ПВТР) что предусмотрено статьей 105 ТК РФ;

Положение об оплате труда (если такой раздел не включен в ПВТР), что предусмотрено статьей 135 Трудового кодекса РФ;

Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных с командировками (если такой раздел не включен в ПВТР) что предусмотрено частью 2 статьи 168 Трудового кодекса РФ;

локальный нормативный акт, предусматривающий порядок и условия прохождения работниками профессиональной подготовки или переподготовки (если такой раздел не включен в ПВТР, а работодатель направляет работников на обучение, переобучение или повышение квалификации), частью 2 статьи 196 Трудового кодекса РФ;

Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (для работников, которым по условиям труда полагаются средства индивидуальной защиты), что предусмотрено статьей 212 Трудового кодекса РФ и пунктом 9 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

Документы, с которыми следует ознакомить работника, при их наличии в организации:

должностная инструкция (если в трудовом договоре нет указания на трудовые обязанности работника);

положение о социальном обеспечении работников;

положение об информационной безопасности;

положение о коммерческой тайне;

положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю;

положение о документообороте;

положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей;

иные документы, имеющие отношение к трудовой функции работника.

Об ознакомлении со всеми локальными нормативными актами принимаемый работник расписывается в трудовом договоре, либо в отдельных журналах или ведомостях.

Кроме того, статья 225 Трудового кодекса РФ требует, что для всех поступающих на работу лиц необходимо провести:

обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим;

вводный инструктаж по охране труда;

первичный иструктаж по технике безопасности и по охране труда на рабочем месте.

Читать еще:  Исковое заявление о признании права собственности на долю в наследственном имуществе. образец и бланк 2021 года

Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях — в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

Невыполнение положений Трудового кодекса РФ в части, касающейся ознакомления работника с локальными нормативными актами, является нарушением законодательства о труде и об охране труда и может повлечь административную ответственность в отношении работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление работника позволит избежать больших штрафов и других претензий гос. органов.

Поэтому если при оформлении работника на работу возникют вопросы, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы надо оформить, по каким формам, а если организацию или должностных лиц привлекают к административной ответственности — оценят законность и обоснованность действий гос. органов.

Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Статья написана и размещена 06 ноября 2011 года. Дополнена 12.12.2011, 27.07.2012, 31.08.2014, 16.01.2016, 26.10.2018.

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2021

Полезные ссылки по теме «Прием работника на работу — порядок оформления и необходимые документы»

Правомерность переноса выходного дня с 26 на 31 декабря 2020 года решением главы региона

Условия заключения временного трудового договора без официального оформления

При приеме на работу между работодателем и сотрудником должен заключаться договор. Именно такой документ является гарантией трудоустройства. Чем трудовой договор отличается от договора трудового найма?

  1. На каких условиях составляется трудовой договор без официального оформления
  2. Кем и когда может составляться
  3. На каких условиях оформляется
  4. Отличия временного договора найма от трудового договора
  5. Порядок заключения временного трудового договора без официального оформления
  6. Что должно указываться в документе
  7. Сроки
  8. Документы

На каких условиях составляется трудовой договор без официального оформления

В основном документ заключается в случае, когда необходимо выполнить какой-то определенный проект в ограниченные сроки. Также такой договор подходит, если идет речь о сезонных работах.

Договор найма может быть расторгнут сотрудником по его желанию в любое время. Единственное, что он должен сделать – сообщить об этом своему начальнику.

Кем и когда может составляться

Договор временного найма нередко заключается организациями с целью скрыть реальные трудовые отношения с подчиненными.

Для заключения договора найма необходимо соблюсти следующие условия:

  1. Действия сотрудника не будут являться его трудовыми обязанностями.
  2. Работа должна носить разовый, а не постоянный характер.
  3. Объем работы должен определяться заранее.

Временный договор найма может быть заключен со следующими людьми:

  • теми, кто оказывает разовую услугу и не зарабатывает на этом систематически;
  • с иностранцами или апатридами. Формально исполнителями могут быть жители любой страны вне зависимости от их статуса, но на деле нежелательно заключать такие договоры с людьми, у которых нет патента либо разрешения. Исключение — граждане Беларуси и Казахстана, которые приравниваются в правах к россиянам;
  • договор может быть заключен с лицами, не достигшими совершеннолетия. Однако здесь важно соблюдать некоторые особенности: с детьми младше 14 лет договор ни в коем случае нельзя заключать, за них должны принимать решение родители либо опекуны; если исполнителю от 14 до 18 лет, для заключения договора требуется согласие одного из родителей или опекунов.

На каких условиях оформляется

Временный договор найма сотрудника отлично подходит, когда необходимо выполнить какой-либо проект в ограниченные сроки.

Часто он заключается с людьми творческой профессии – художниками-иллюстраторами, фотографами и др. в связи с непостоянным характером их деятельности. При приеме на работу сотрудника нужно проинформировать о характере труда, оговорить сроки и условия сотрудничества.

Отличия временного договора найма от трудового договора

У каждого вида сотрудничества есть свои положительные и отрицательные стороны. Чем договор найма работника отличается от трудового?

ХарактеристикиТрудовой договорДоговор найма без уплаты налогов
Участники сделкиРаботник (физическое лицо) и работодатель (предприятие)Заказчик и исполнитель
Сколько действуетБессрочныйИмеет ограничения в зависимости от количества работы
СтажОтметки о стаже производятся в трудовой книжкеВ трудовой книжке не делаются отметки о стаже
Обязанности сотрудникаСотрудник выполняет работу в соответствии с трудовым договором и должностными инструкциямиВозможно привлечение к сотрудничеству третьих лиц. Работник обязан выполнить работу, предоставленную заказчиком
ОплатаЗП должна выдаваться минимум 2 раза в месяц, ее размер указывается в трудовом договореПорядок оплаты труда составляется индивидуально
Условия трудаРаботодатель должен создать для сотрудника необходимые условия для работы с соблюдением всех правилЗаказчик не обязан создавать условия труда для работника
Социальные гарантииСотрудник может рассчитывать на льготы от государства, а также компенсации и гарантии (оплата больничного, предоставление отпуска, соц. выплаты и пр.)Не предусмотрены
НалогиОрганизация обязана перечислять государству НДФЛЗаказчик не обязан платить налоги
Режим работыРаботник обязан соблюдать правила внутреннего распорядка на рабочем месте. В случае их нарушения работник привлекается к дисциплинарной ответственностиРаботник имеет право не придерживаться внутреннего распорядка. При несоблюдении условий в работе исполнителем заказчик вправе наложить на него штрафные санкции

Порядок заключения временного трудового договора без официального оформления

В случае если работодателю нужен временный сотрудник, с потенциальным кандидатом на эту работу проводится собеседование, и если человек заказчика устраивает, то между ними заключается временный договор найма.

Так, например, если в договоре есть пункт, в котором сказано, что сотрудник обязан придерживаться правил внутреннего трудового распорядка, либо зарплата ему будет выплачиваться несколько раз в месяц, то проверяющие могут заподозрить, что работодатель таким образом пытается уклониться от уплаты налогов и тем самым нарушает закон.

Что должно указываться в документе

При составлении документа в нем необходимо указывать срок прекращения его действия, а также причину, почему договор составляется. Если эти пункты будут отсутствовать, то документ можно считать бессрочным.

Договор можно условно разделить на 3 части:

  1. Введение – наименование сторон, подписывающих документ.
  2. Основная часть – перечисление обязательных условий.
  3. Заключение – реквизиты и подписи обеих сторон.

В тексте могут присутствовать разделы и подзаголовки.

В договоре найма работника без уплаты налогов должны указываться следующие данные:

  • номер, место и дата заключения договора;
  • информация о сторонах, между которыми договор заключается;
  • сроки, на протяжении которых договор будет действителен;
  • вид и объем работы;
  • размер и порядок оплаты труда;
  • обязанности исполнителя и заказчика;
  • штрафные санкции, которые могут быть применены в случае нарушения пунктов договора;
  • контактная информация обеих сторон;
  • подписи заказчика и исполнителя, а также печать (если есть).

При найме на работу условия сотрудничества могут быть обговорены устно. Изменения в условиях труда могут произойти спонтанно. Работа также может быть в любой момент прервана как заказчиком, так и исполнителем.

Сроки

Договор возмездного оказания услуг – это документ гражданско-правового характера, ведь отношения между исполнителем и заказчиком регулируются не ТК РФ, а Гражданским кодексом РФ. В соответствии с ним срок договора – это важное условие. То есть договор гражданско-правового характера нельзя заключить на неопределенный срок. Однако ограничения по срокам в ГК РФ тоже не установлены.

Документы

При приеме на работу временного сотрудника тот обязан предоставить работодателю следующие документы:

  • паспорт;
  • диплом (необязательно);
  • СНИЛС;
  • прочую документацию, которая может понадобиться в зависимости от специфики работы.

Таким образом, при составлении срочного договора найма необходимо быть очень внимательным и изучить все его пункты. Очень важно определить срок его действия и основания для заключения. Благодаря этому в большинстве случаев удастся избежать каких-либо спорных ситуаций между работодателем и временным сотрудником.

Прием на работу

Прием на работу граждан России — это кадровая процедура документального оформления трудовых отношений между работником и работодателем. Имеет четкую последовательность действий, нарушение которых может привести к административному денежному штрафу.

  • Как написать заявление об оскорблении
  • Дают ли больничный в платной клинике
  • Повышение зарплаты медработникам
  • Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
  • Коды 10 и 21 в больничном листе

Шаг 1. Знакомим кандидата с локальными нормативными актами

Невыполнение этого требования является нарушением норм трудового права — части 3 статьи 68 ТК РФ, которая гласит, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Не следует пренебрегать этим требованием, впоследствии работник может отказаться знакомиться с этими документами, что для оформителя грозит как минимум дисциплинарным взысканием. Порядок есть порядок, проще соблюдать, чем потом объяснять причины, по которым этого сделано не было.

Итак, правила внутреннего трудового распорядка, или проще ПВТР, — это первое, что читает кандидат на работу перед подписанием трудового договора. Что касается других документов, связанных с трудовой деятельностью работника, то это зависит от конкретной организации и степени формализации управленческих процессов в ней. На практике кандидата знакомят с должностной инструкцией и различного рода положениями, например, о работе с персональными данными, о работе с конфиденциальными данными, об оплате труда и премировании и т.д.

Читать еще:  Машина для многодетной семьи от государства в москве бесплатно

Если работника все устраивает, ему необходимо каким-то образом выразить свое согласие с прочитанным, иными словами, что его устраивают условия работы, и он готов лично трудиться на условиях, которые будут изложены в трудовом договоре. Для этого существуют разные способы, все зависит от креатива оформителя, но мы рекомендуем оформлять расписки. Допускается и журналы специальные вести, но это, как говорится, на вкус и цвет.

Не забудьте получить от работника согласие на обработку персональных данных!

Шаг 2. Получаем бумаги для документального оформления

Когда работник подписал все, что от него требовалось из предыдущего шага, мы берем у него документы, перечень которых предусмотрен статьей 65 ТК РФ:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность;
  • трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • медицинскую книжку или ЛМК (если это требуется по работе);
  • СНИЛС или АДИ-РЕГ, но если его нет, это не повод отказываться от заключения трудового договора, работодатель вправе сам оформить этот документ;
  • документы воинского учета;
  • документ об образовании, о квалификации или о наличии специальных знаний, если работа требует таких знаний или специальной подготовки;
  • справку о наличии или отсутствии судимости или факта уголовного преследования (такая справка выдается по специальной форме и в случаях поступления на определенную работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой, в соответствии с настоящим Кодексом и иным федеральным законом, не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию);
  • справку о том, что наш работник не подвергался административным наказаниям за потребление наркотиков (такая справка выдается в порядке и по форме и требуется при поступлении на определенную работу, в частности, для воздушного персонала).

Приведенный перечень исчерпывающий, и ТК РФ запрещает требовать какие-либо дополнительные документы, кроме указанных, в том числе заявление о приеме на работу. Тем не менее, иногда кандидатов просят предоставить дополнительные документы, например, при приеме госслужащих или иностранных работников.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, правомерно ли принять на работу работника без военного билета. Используйте эту информацию бесплатно.

Дополнительно, кроме указанных выше документов, работник может предъявить:

  • ИНН:
  • справку 2-НДФЛ и документы, подтверждающие право на вычет из НДФЛ;
  • справку о сумме заработной платы для расчета пособия по временной нетрудоспособности;
  • справку о характере и условиях труда по основному месту работы (для внешних совместителей при приеме на работу с вредными и(или) опасными условиями труда (ст. 283 ТК РФ);
  • медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — для лиц, привлекаемых на работу в указанные районы и местности из других территорий (ст. 324 ТК РФ);
  • разрешение на работу или патент — для временно пребывающих в РФ иностранных граждан либо лиц без гражданства, за исключением тех категорий иностранных граждан или лиц без гражданства, которые в соответствии с федеральными законами или международными договорами РФ вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ без таких документов (абз. 3 ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ, п. 4 ст. 13 Федерального закона №115-ФЗ от 25.07.2002).

Не начинайте документальное оформление без необходимых документов. Просто слов работника недостаточно, не факт, что это соответствует действительности. Реальность бывает совсем другой. Заключив трудовой договор без необходимых документов, вы ставите себя в заведомо невыгодное положение. Необходимых документов может не оказаться вовсе.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как принять на работу бывшего госслужащего. Используйте эти инструкции бесплатно.

Когда все необходимые документы у вас на руках, переходите к следующему шагу.

Шаг 3. Заключаем трудовой договор

На данном этапе нас интересует в первую очередь фактическое содержание этого документа. Конкретику вносит статья 57 ТК РФ, которая раскрывает, что конкретно должен содержать в себе трудовой договор.

Обязательные условия:

  • фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника (если работодатель — физическое лицо, то и аналогичные сведения по работодателю);
  • ИНН работодателя (исключение — работодатели — физические лица);
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • место и дата заключения трудового договора.

В основное «тело» договора в обязательном порядке вносятся следующие условия:

  • место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Если в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами выполнение работы связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или соответствующим положениям профессиональных стандартов, — иначе у работника будут сложности с получением своих льгот. Кроме того, необходимо прописать следующую информацию:

  • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
  • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у этого работодателя);
  • гарантии и компенсации за работу с вредными и(или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Основное «тело» трудового договора иногда дополняется следующими условиями:

  • об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и(или) о рабочем месте;
  • об испытании;
  • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
  • об обязанности сотрудника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
  • о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
  • об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
  • об уточнении применительно к условиям работы данного сотрудника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
  • о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

В качестве «рыбы» для трудового договора используйте типовую форму, утвержденную Постановлением Правительства №858 от 27.08.2016.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что учесть при заключении трудового договора о дистанционной работе. Используйте эти инструкции бесплатно.

Шаг 4. Оформляем кадровые документы

На основании подписанного трудового договора делаем приказ о приеме на работу. С приказом работника надо ознакомить в течение трех дней с даты заключения трудового договора. Приказ допустимо исполнить на типовом бланке унифицированной формы Т-1 или в свободной форме — так, как это принято правилами делопроизводства в данном конкретном учреждении.

Далее заводим личную карточку, обычно это типовая форма Т-2.

Вопрос проведения инструктажей — отдельная тема, которую мы осветим отдельно.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как аннулировать трудовой договор. Используйте эти инструкции бесплатно.

Шаг 5. Делаем запись в трудовую книжку

Если работник в 2021 году трудоустраивается впервые, то бумажная трудовая книжка ему уже не заводится. Все сведения о работе будут вестись в электронном виде. По такому работнику подавайте СЗВ-ТД в день издания приказа о приеме на работу или в исключительном случае — на следующий день.

Для владельцев бумажных трудовых книжек правила стандартные, в течение недели там должна появиться запись о приеме на работу. На отправку отчета СЗВ-ТД это никак не влияет.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать, если трудовая книжка потеряна. Используйте эти инструкции бесплатно.

Далее прячем трудовую в сейф, вносим запись в книгу учета движения и храним бережно.

Шаг 6. Заводим личное дело

В случае, если в организации ведутся личные дела, то и на новенького заведут такое дело. Порядок их ведения определяется ЛНА организации. Если личные дела не ведутся, то приказы, личные карточки и прочее сортируется по номенклатурным папкам.

Как заключить трудовой договор правильно

  • В какой форме заключается трудовой договор
  • Документы, предъявляемые при трудоустройстве и необходимые для заключения трудового договора
  • Срок заключения трудового договора
  • Заключение трудового договора: какие гарантии при трудоустройстве предоставляются гражданину
  • Медицинский осмотр при приеме на работу
  • Испытание при приеме на работу
  • Результат испытания

В какой форме заключается трудовой договор

Порядок заключения трудового договора (далее — ТД) предполагает его оформление только в письменном виде (абз. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ). Каждая из сторон правоотношений должна получить по 1 экземпляру оригинала такого документа со всеми надлежащими подписями.

С 05 мая 2020 в России начался эксперимент по введению электронного трудового договора.

Участие в эксперименте — по желанию. Изначально подают заявление на участие работодатели. Но и работник, который устраивается в организацию с экспериментальным электронным документооборотом, привлекается в эксперимент только по письменному согласию.

Читать еще:  Непоставленного товара как пишется слитно или раздельно

Подразумевается оформление трудовых отношений с помощью собственной информационной системы работодателя или системы «Работа в России».

Срок эксперимента — до 31.03.2021

Согласно ст.309.2 ТК РФ микропредприятиям (ИП, кооперативам и другим лицам, соответствующим требованиям ч. 3 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ») с 01.01.2017 разрешается использовать типовую форму трудового договора, утвержденную Правительством РФ в постановлении от 27.08.2016 № 858 «О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям».

На практике встречаются случаи, когда работник приступает к выполнению своих должностных обязанностей с ведома или по поручению работодателя еще до надлежащего оформления ТД. Тогда договор в письменной форме должен быть заключен в течение максимум 3 дней с момента фактического выхода такого сотрудника на работу (см. п. 12 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, далее — постановление № 2).

Некоторые профессии требуют особенного подхода при заключении трудового договора. Какого именно, можно узнать здесь:

Документы, предъявляемые при трудоустройстве и необходимые для заключения трудового договора

Общим порядком заключения трудового договора установлен список документов, представляемых трудоустраивающимся лицом работодателю (ст. 65 ТК РФ). Это:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (не представляется, если работник трудоустраивается впервые или данная работа будет выполняться на условиях совместительства);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (кроме случаев, когда гражданин трудоустраивается впервые);
  • документы воинского учета (представляются военнообязанными и подлежащими призыву на военную службу);
  • документ об образовании и/или наличии спецзнаний;
  • справка о наличии/отсутствии судимости (в установленных законом случаях).

Данный список может быть дополнен работодателем с учетом требований иных федеральных законов, регулирующих сферу его деятельности.

Например, при поступлении на госслужбу гражданин обязан предъявить также (п. 2 ст. 26 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ):

  • справка о том, что лицо не подвергалось административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (с 01.01.2017) – если к выполняемой работе допускаются только такие лица (например, к работе на судне, согласно Кодексу внутреннего водного транспорта РФ (ст. 27), Кодексу торгового мореплавания РФ (ст. 57)).
  • свидетельство ИНН;
  • справку о доходах и имуществе;
  • анкету установленного образца и заявление о поступлении на службу.

Инициатива по определению перечня необходимых документов работодателю законодательством не представляется.

Как быть, если наниматься на работу пришел кандидат в статусе самозанятого (платит налог на профессиональный доход)? Читайте ответ юриста, специализирующегося в области трудового права.

Срок заключения трудового договора

ТД может быть заключен:

  • Бессрочно. При этом договор, в котором не указан срок его действия, по умолчанию признается заключенным на неопределенный срок.
  • На конкретный срок. При этом наибольший предельный срок заключения такого ТД по общему правилу равен 5 годам. Закон допускает применение именно такого договора только в определенных случаях (см. абз. 4 ст. 58 ТК РФ). Неправомерное заключение срочного ТД может повлечь его признание заключенным бессрочно в судебном порядке (см. пп. 1–14 постановления № 2).

По поводу срочного ТД у кадровиков возникает множество вопросов: например, можно ли взять работника только ради оказания услуг конкретному бизнес-партнеру и только на время действия договора с этим партнером? Ответил Верховный Суд РФ,

Заключение трудового договора: какие гарантии при трудоустройстве предоставляются гражданину

Актуальным законодательством запрещен немотивированный отказ от заключения ТД с соискателем. Последний в любом случае имеет право обратиться к работодателю с письменным запросом о пояснении причин такого отказа. Ответить на запрос работодатель обязан по закону (см. абз. 5 ст. 64 ТК РФ).

Также запрещена всякого рода дискриминация по любому из признаков.

Работодатель правомочен предъявить к соискателю требования, необходимые для заключения ТД в связи с прямым указанием на это федерального законодательства или в связи с такой необходимостью в силу специфики той или иной трудовой деятельности. Например, это может быть знание иностранных языков, умение управлять теми или иными техническими средствами и т. д. (п. 10 постановления № 2).

Медицинский осмотр при приеме на работу

Для некоторых категорий работников порядок заключения трудового договора включает в себя обязательное прохождение медицинского осмотра перед началом трудовой деятельности. ТК РФ к таковым относит работников:

  • не достигших 18 лет (ст. 69 ТК РФ);
  • занятых на работах с вредными и опасными условиями труда;
  • на различных видах транспорта;
  • пищевой промышленности;
  • общественного питания и торговли;
  • водопроводных сооружений;
  • медицинских организаций;
  • детских учреждений (ст. 213 ТК РФ).

Федеральным законом могут устанавливаться и другие категории работников, прохождение медосмотра которыми обязательно для заключения трудового договора по ТК РФ.

Работники проходят медкомиссию за счет средств работодателя. Возможен вариант прохождения медосмотра за свой счет при условии дальнейшей компенсации работодателем потраченных средств (решение Йошкар-Олинского городского суда Республики Марий Эл от 27.09.2017 № 12-572/2017).

В случае пренебрежения руководителя организации обязанностью организовать медосмотр ему грозит привлечение к административной ответственности по ст. 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ 30.12.2001 № 195-ФЗ.

Важно! Медосмотру подлежат все без исключения работники тех организаций, которые осуществляют деятельность в перечисленных выше сферах, в том числе занимающие административные должности, а не только те, кто связан непосредственно, например, с изготовлением и реализацией продуктов питания (Постановление Верховного Суда РФ от 06.12.2017 № 34-АД17-5).

Испытание при приеме на работу

При заключении ТД стороны вправе по договоренности установить испытательный срок, не превышающий 3-х месяцев, а для руководителей, главных бухгалтеров, а также заместителей перечисленных должностных лиц – 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ). В этот период работодатель имеет возможность оценить деятельность нового сотрудника, его соответствие занимаемой должности, способность выполнять трудовые обязанности.

Порядок заключения и форма трудового договора в этом случае стандартны, но условие об испытательном сроке должно быть обязательно внесено в ТД, в противном случае испытание не считается установленным.

Все детали испытания при приеме на работу (кому можно и нельзя устанавливать испытание, его длительность и др.) можно выяснить в путеводителе по кадровым вопросам КонсультантПлюс. Зайдите в систему по своему доступу или воспользуйтесь бесплатным — на 2 дня. Применять путеводитель по кадровым вопросам каждый день можно, подключившись к КонсультантПлюс — закажите прайс по ссылке.

В период испытания трудовые обязанности работника не отличаются от обычных, он так же обязан соблюдать внутренний трудовой распорядок, добросовестно выполнять свои трудовые функции. Испытание не может быть назначено следующим работникам (ст. 70 ТК РФ):

  • беременным женщинам и молодым матерям, имеющим детей до 1,5 лет;
  • несовершеннолетним;
  • при заключении ТД сроком до 2-х месяцев;
  • при переводе от другого работодателя;
  • при избрании на должность по конкурсу;
  • при поступлении впервые на работу в пределах 1 года с даты получения профессионального образования;
  • в иных случаях, установленных законом.

Важно! Термин «стажировка», используемый в ряде случаев работодателями, по своей юридической природе близок к «испытанию», следовательно, в его отношении действуют нормы ТК РФ об испытании, в том числе и порядок расторжения ТД при неудовлетворительном прохождении стажировки (см. решение Тальменского районного суда Алтайского края от 21.09.2017 № 2-189/2017).

Результат испытания

Основной смысл назначения испытательного срока состоит в наличии у работодателя возможности в упрощенном порядке произвести увольнение сотрудника в случае, если результаты его работы неудовлетворительны.

По истечении испытательного срока работодатель вправе принять решение о продолжении трудовых взаимоотношений с новым сотрудником или о расторжении с ним ТД в порядке ст. 71 ТК РФ. Для того, чтобы действия руководителя в данной ситуации были законными, ему необходимо направить работнику уведомление о расторжении ТД с обязательной мотивировкой: вследствие каких обстоятельств трудовые отношения не могут иметь продолжения. Уведомление направляется за 3 дня. В случае, если работник полностью устраивает руководство организации, никаких действий совершать не нужно: ТД продолжает действовать, а сотрудник – выполнять работу.

Если работник не согласен с выводами работодателя и решением об увольнении в связи с непрохождением испытания, он вправе обратиться в суд с требованием о признании незаконным этого решения и о восстановлении на работе (ст. 71 ТК РФ).

При рассмотрении такого рода судебных дел суд должен (см., например, решение Шпаковского районного суда Ставропольского края от 06.10.2017 № 2-1589/2017):

  • определить круг должностных обязанностей работника,
  • изучить положения ТД,
  • выслушать пояснения руководителя,
  • а также учесть дополнительные факторы оценки эффективности работы сотрудника (например, наличие жалоб на него со стороны клиентов и др.).

Таким образом, трудовой договор заключается в форме, установленной законодательством, т. е. письменной. Порядок заключения трудового договора предполагает предъявление трудоустраивающимся лицом определенного комплекта документов в соответствии с требованиями ТК РФ и иных федеральных законов. При этом истребование дополнительных документов запрещено. В ряде случаев, предусмотренных законом, требуется обязательное медицинское заключение о способности работника выполнять должностные обязанности по состоянию здоровья. ТД может быть предусмотрено установление испытательного срока продолжительностью до 3-х месяцев.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector