Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выписка из табеля учета рабочего времени – образец

Табель учета рабочего времени. Образец бланка

Содержание

  • 1 Правила оформления табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда
  • 2 Правила оформления табеля учета рабочего времени
  • 3 Рекомендации по оформлению табелей
  • 4 Образцы унифицированных форм

Правила оформления табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда составляется по форме N T-12. Он применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет рабочего времени» табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда».

Табель по форме N T-12 cоставляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

Правила оформления табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда составляется по форме N T-13. в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:

  • при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
  • при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 — 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. – то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

Рекомендации по оформлению табелей

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством. ).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в Табеле отведено:

  • в форме N Т-12 (графы 4, 6) – две строки;
  • в форме N Т-13 (графа 4) – четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках – количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов. ). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей. ), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 — 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 — 34.

Образцы унифицированных форм

  1. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Форма N Т-12
  2. Табель учета рабочего времени. Форма N Т-13

Источник: Постановление Росстата от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате».

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Простой бланк табеля учета рабочего времени: правила заполнения

Простой бланк табеля учета рабочего времени применяется для того, чтобы вносится сведения о выполнении трудовых обязанностей всеми членами коллектива. При использовании данного документа сотрудники финансового отдела организации начисляют заработную плату. Бумага используется во всех предприятиях. При этом не имеет значения форма собственности.

Навигация по статье

Для чего нужно вести табель учета рабочего времени

Ведение рассматриваемого акта отражено в законодательстве. Если на предприятиях не применяется табель, то для руководителя предусматривается ответственность административного типа. Это касается как руководства всей фирмы, так и отдельно взятых отделов, к примеру, финансового. Органы, функционирующие в сфере охраны труда, которые проводят проверки в компаниях, наложат штрафные санкции.

Если в организации трудится большое количество граждан, то проверяющие организации тщательно контролируют ведение табелей учета. Когда данного акта нет, то это свидетельствует о том, что руководитель фирмы может считать заработную плату без всяких на то оснований. По этой причине вся сумма, затраченная на зарплаты, не отражается в расходах фирмы.

Соответственно, результатом становится привлечение к ответственности и применение серьезных мер. Нужно учесть:

  1. Табель выступает в качестве первичного документа.
  2. Этот акт дает возможность проверять правильность соблюдения трудового режима. Такие положения оговорены в законодательстве.
  3. Документ помогает сотрудникам контролирующих организаций убедиться в том, что предприятие рассчитывается заработок гражданам на основании учета фактически отработанных часов.

При использовании табеля сотрудники финансового отдела занимаются расчетом заработка, а также премиальных, отпускных, больничных сумм. Также это помогает начислить штрафные санкции для сотрудников. Для примера, за то, что есть постоянные опоздания или прогулы.

Если табель заполнен в соответствии с правилами, у руководства фирмы есть все основания для того, чтобы привлечь работника к ответственности в виде выговора или поощрить. Также акт выступает основой при принятии решения о прекращении трудовых отношений с конкретно взятым лицом.

У каждого предприятия есть возможность самостоятельно определить формат используемой в деятельности документации. Это зависит от того, какие способы ведения учетом установлены в фирме. В ситуации, когда сотрудник вносит данные в акт посредством ручного способа, то применять нужно форму Т-12.

Когда обращаются за помощью к программному обеспечению, то использован будет электронный формат Т-13. В первом случае документ расположен на двух бумажных листах, которые имеют размер две трети от формата А3.

Составляется такой акт в единственном экземпляре и в конце месячного периода направляется в финансовый отдел компании для расчета заработка. Если говорить о табеле по форме Т-13, то он на протяжении месяца заполняется в электронной форме.

Каждый день ответственное лицо указывает в нем сведения о трудовой деятельности сотрудников. По завершении расчетного периода производится распечатка акт и его передают директору для визирования, затем бухгалтеру.

Унифицированная форма документа Т-12

В ТК РФ не указаны положения относительно применения действующего формата табелей учета. Однако, проще будет скачать уже подготовленный бланк, чем заниматься самостоятельным составлением. Если говорить про форму Т-12, то ведется она вручную, при этом имеет 2 составные части:

  • учет времени, в течение которого сотрудники работали;
  • расчеты, применяемые для установления величины оплаты.

В акте необходимо отразить отработанные и не отработанные часы каждым работником. Описывается промежуток при использовании часов и минут. Оформление должно происходить каждый месяц, в документе должны быть пометки о штате сотрудников. После внесения всех данных в бланк, он подлежит подписанию руководителем финансового отдела и сотрудником кадрового отдела.

Читать еще:  Обеспеченность собственными средствами формула по балансу 2021

Указание информации в документе происходит при использовании кодов. К ним отнесены:

  • 01 или Я – говорит о работе в дневную смену;
  • 14 или Р – предусматривается отпуск, связанный беременностью и родами;
  • 15 или ОЖ – время отдыха, в течение которого сотрудник ухаживает за детьми;
  • 09 или ОТ – оплачиваемый отпуск;
  • 10 или ОД – дополнительное время для отдыха.

Скачать форму Т-12 можно здесь:

Как правильно заполнять

В табеле в форме списка указаны фамилии всех граждан, кто трудится на предприятии. В течение учетного времени в документе делаются отметки о том, как работники использовали периоды, предназначенные для выполнения трудовых функций. Отражать в акте нужно данные обо всех работниках, в том числе и о тех, кто трудится на временной основе.

Чаще всего ведением табелей занимаются сотрудники финансового отдела. Если компания большая, то в ней предусматривается большое количество отделов и цехов, поэтому вводится специальная должность для внесения данных в табель.

При заполнении нужно учесть:

  • вносить сведения можно вручную или при использовании компьютерной техники;
  • подготовкой отвечает только тот работник, который является ответственным за это;
  • открытие табеля происходит в начале месяца;
  • подавать акт требуется два раза за месяц, это происходит при начислении авансов и заработка;
  • для всех фамилий сотрудников предусматривается табельные номера, в дальнейшем этот код используется во всей внутренней документации, предназначенной для учета времени труда и оплаты;
  • допускается вычеркивание фамилий работников и внесение новых только при условии, что есть соответствующий акт, разработанный руководством;
  • в графах, что идут напротив фамилий потребуется указать часы, отработанные сотрудником.

Кроме того, важно учесть, что перед тем, как будет выдана заработная плата, директор предприятия должен подписать документ. Лицо, которое отвечает за внесение сведений в документ, должно следить за тем, чтобы вся информация была верной.

Если данные будут ложными, то сотрудник привлекается к установленной ответственности. Она отражена в КоАП РФ. По этой причине ответственное лицо серьезно подумает, если его попросят поставить отметку о работе, если гражданин в тот день не трудился.

В разработанную форму данные вносятся каждый день, в том числе:

  • время, в течение которого трудился коллектив;
  • наличие прогулов и опозданий;
  • образование ситуаций форс-мажорного значения, что имеет связь с использованием рабочего времени;
  • время отдыха;
  • простой или забастовка;
  • утрата трудоспособности на ограниченный период;
  • сокращенные дни;
  • наличие сверхурочного труда;
  • другие данные.

Когда в финансовый отдел поступает заполненный акт, происходит начисление заработка и выдача денег каждому сотруднику. Далее бухгалтера хранят табеля. Чаще всего хранение организуется в помещении бухгалтерии, но если пространство не позволяет, то допустимо передать акт в архив.

До 2010 года срок хранения равнялся одному году. Затем внесены коррективы в законодательство по этому поводу. В настоящее время используется срок – 5 лет.

Образец заполнения формы № Т-13

В форме должны быть обязательно отражены все данные. В противном случае проверяющие органы могут указать на наличие нарушений и применить меры ответственности.

Скачать форму для заполнения Т-13 можно здесь:

Заявление на выписку из табеля

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на выписку из табеля». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Прежде всего, табель учета предназначен для ежедневной фиксации присутствия либо отсутствия сотрудников на рабочих местах, а также ежемесячного суммирования отработанного времени, в соответствии с которым уже и рассчитывается оплата труда за расчетный период.

Если по новому месту жительства лицо не прописывается, но при этом фактически проживает в другом городе и желает выписаться с прежнего адреса, то сделать это можно через своего представителя. Так как поручение связано с внесением изменений в государственный реестр, доверенность должна быть нотариально удостоверена.

Сегодня, в целях экономии времени, можно воспользоваться услугами интернет сервиса. Для этого нужно:

  • зарегистрироваться на Едином портале гос. и муниципальных услуг;
  • войти в личный кабинет и перейти по ссылке «Государственные услуги» в верхней части страницы;
  • из предложенного списка выбрать вкладку «Снятие гражданина с регистрационного учета».

Учет рабочего времени: как правильно посчитать человеко-часы

После каждого дня сдачи крови ему также предоставляют дополнительный день отдыха. Этот день по желанию сотрудника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови (ст. 186 ТК РФ).

Поэтому если работник не воспользовался ранее первой частью этого периода отдыха, то, разрешая ему взять в счет отпуска выходной день, работодатель нарушает законодательство о труде и к нему могут быть применены меры административного воздействия. В этом случае отгул в счет отпуска возможен только, если его длительность будет две недели и более.

Если он отдаст предпочтение второму, администрация предприятия в указанное им время обязана предоставить ему этот день отдыха. Также отдельным категориям граждан, например, донорам, может предоставляться один выходной.
Ведение табеля — обязанность организации. Причем он необходим даже при условии, что в компании применяется сдельная форма оплаты труда. С одной стороны, при применении этой системы заработок сотрудника не зависит от количества отработанного им времени. Он определяется исходя из установленных расценок на выполненный объем работ в натуральных величинах.

Согласно статье 91 Трудового кодекса «работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником».

Форму табеля № Т-12 (рис. 1) применяют при ручном учете, № Т-13 (рис. 2) — при автоматизированном. Отметим, что форма № Т-12 состоит из двух разделов: I — «Учет рабочего времени» и II — «Расчет с персоналом по оплате труда». Первый раздел предназначен непосредственно для учета времени, отработанного сотрудниками, второй — для отражения начисления им заработной платы.

Основанием для постановки на табельный учет является приказ (распоряжение) о приеме, переводе, основанием для снятия с табельного учета — приказ (распоряжение) об увольнении, переводе.

Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Следовательно, выплата пособия по временной нетрудоспособности за период, в течение которого заработок утрачен не был, невозможна и противоречит законодательству. В этой ситуации ФСС России может признать, что расходы на выплату страхового обеспечения не могут производиться за счет средств фонда и, соответственно, не принять их к зачету.

В большинстве случаев табель подается в бухгалтерию один раз в месяц по его окончании. Однако это не совсем верно. Дело в том, что заработная плата должна выдаваться работнику не реже чем каждые полмесяца (аванс и окончательный расчет) (ст. 136ТК РФ). При этом аванс начисляют исходя из фактически отработанного сотрудником времени, которое отражено в табеле.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ).

Именно на основании табеля производится начисление зарплаты, поэтому сдаются эти документы обычно дважды в месяц — перед выплатой аванса и непосредственно самой зарплаты.

При увольнении сотрудника компания по его требованию должна оформить выписку из табеля учета рабочего времени. Дело в том, что по трудовому законодательству работодатель обязан в день прекращения трудового договора выдать сотруднику трудовую книжку и заверенные копии других документов, связанных с его работой (). Их представляют по просьбе работника.

Список аффилированных лиц — образец заполнения 2018 года Список аффилированных лиц АО Согласно ст. 4 закона РСФСР О конкуренции… от 22.03.1991 № 948-1 аффилированные лица — это лица, которые имеют …

Все формы формируются автоматически с возможностью при необходимости внесения изменений. Также для удобства пользователей имеется возможность составления форм 22-ПФР, 23-ПФР и 24-ПФР. подача сведений в ФСС (4-ФСС, 4а-ФСС (форма действовала до 2010 г.)).

Как составить характеристику рабочего места? Характеристика рабочего места — образец этого документа есть на нашем сайте — бывает востребована для различных ситуаций. Например, такая справка необходима при оформлении работником инвалидности; …

Копия медицинского страхового полиса (единый, нового образца). 2. Копия медицинской карты форма 026/у с результатами предварительного медицинского осмотра, с указанием группы здоровья и медицинской группы занятий физической культурой, заверенная печатью медицинского учреждения. 3. Копия медицинской карты форма № 112/у. 4.

Читать еще:  Обязанности старшей медицинской сестры а также права и задачи

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

Работники до сих пор использует для его обозначения понятие «отгул». Однако, под этой формулировкой может пониматься совершенно иное.
Его руководство предоставляет работнику на свое усмотрение по его заявлению без оплаты данного периода. Существует случаи, когда оно должно выделить это время работнику в силу закона, но данный перечень ограничен. Большинство сотрудников такой льготой пользоваться не имеют право и вынуждены просить директора о таком выходном.

А после закрытия листка предъявляет его к оплате. Отметим, что в этой ситуации его труд должен быть оплачен работодателем. Однако за эти дни работник не вправе претендовать на оплату больничного.

Работники отделов отмечают явку на работу и уход с работы путем росписи в журнале учета явки на работу и ухода с работы у табельщика или другого ответственного лица.

Бумаги, которые руководитель предприятия может выдать работнику, должны касаться конкретно этого трудящегося. В табеле часто фиксируются сведения о многих работниках одновременно.

Обращение может быть как устным, так и письменным. Для ускорения процесса рекомендуется требовать выписку письменно. Если таковая осуществляется в связи с регистрацией по другому адресу, то в заявлении указывается и новое место регистрации. В заключение ставятся личные подписи заявителя и должностного лица, принявшего заявление.

Однако в табеле есть данные не только по увольняющемуся, но и по другим работникам. Причем сведения, содержащиеся в табеле, являются их персональными данными. Поэтому они могут передаваться другим лицам только с их согласия.

Для того чтобы оформить выписку из табеля, можно воспользоваться применяемой на предприятии формой (Т-12, Т-13 или иной — с 2013 года разрешается разрабатывать свои образцы, если в них отражается вся необходимая информация).

Справка о неполучении единовременного пособия — образец Для чего нужна справка? Положениями ст. 11 закона О государственных пособиях родителям от 19.05.1995 № 81-ФЗ правом на получение единовременного государственного пособия при …

Вместе с тем необходимо учитывать, что в табеле отражена информация, касающаяся не одного, но всех работников этого же структурного подразделения или всей организации в целом.

Форму табеля № Т-12 применяют при ручном учете, Т-13 — при автоматизированном. Отметим, что форма № Т-12 состоит из двух разделов: I «Учет рабочего времени» и II «Расчеты с персоналом по оплате труда». Первый раздел предназначен непосредственно для учета времени, отработанного сотрудниками, второй — для отражения начисления им заработной платы.

Но известно, что любая выписка из приказа о приеме на работу, образец которой вы найдете ниже, сохраняет практически все реквизиты из основного приказа.

Вопросы, касающиеся выписки из квартиры, в равной степени возникают, как у собственников жилья, так и у тех, кто занимает его по договорам соц. найма.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Табельщик цеха (отдела) обязан в 2-дневный срок сообщить в отдел кадров присвоенные табельные номера и категорию всем принятым и переведенным в данный цех (отдел) работникам по прилагаемой форме (приложение 2). Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Заявление на выписку из табеля

А если все же директор отказывает, говорит обращаться в бухгалтерию, а она находится вообще в другом городе…. Звонить дорого…. Директору быстрее и проще самой это все сделать …Она имеет на это право? Или может я могу попросить с неё отказ в письменном виде? Для обращения в труд инспекцию ? А если она откажется это все писать?

В соответствии с Указаниями табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

Выписка не имеет унифицированной формы для составления. В большинстве случаев ее структура идентична самому табелю.

Особые случаи оформления командировки в табеле

Работники обязаны вовремя приходить на работу, соблюдать установленную продолжительность рабочего времени.

И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет. Если гражданин не хочет добровольно утрачивать своего права проживания в жилом помещении, то для того чтобы его выписать, собственник (наниматель, члены семьи последнего) должен обратиться с исковым заявлением в суд и доказать, что определенное физическое лицо должно утратить право проживания в связи с теми или иными причинами.

Образец грамотного заполнения табеля учёта рабочего времени

Корректирующий табель учета рабочего времени существует для удобства внесения изменений в уже заполненный табель учета рабочего времени. Корректирующая бумага может быть оформлена как на одного сотрудника, так и на весь персонал. Главное к ней требование – сообщение новых сведений о том, где фактически находился сотрудник организации, был ли на работе, если отсутствовал, то по какой причине.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Обозначения

Если сотрудника нет на месте и причина этого явления неизвестна, то в табель учета рабочего времени обычно ставят «НН». Если оказывается, что причина в болезни сотрудника (и был предоставлен больничный лист), то на месте этих «НН» проставляется обозначение «Б».

А если уважительных причин для пропуска рабочего дня не было, то обозначение «НН» следует заменить на «ПР», что значит, что имел место прогул. Существуют и другие обозначения для каждого из дней работы и вида деятельности.

Табель учета – что это такое?

Прежде всего, необходимо знать, чем является сам табель учета рабочего времени. Это документ, в который заносится полная информация о том, сколько дней и часов в течение месяца работник организации фактически осуществлял свои трудовые функции. В табеле отражаются сведения о каждом его отсутствии на рабочем месте, о прогулах и их причинах. В конце месяца именно на основании табеля производится расчет заработной платы, которая должна быть выплачена работнику.
В настоящее время применяются следующие формы табеля:

  1. Т-12, используемая при ручном заполнении.
  2. Т-13, применяемая на предприятиях, где используются методы автоматического контроля присутствия сотрудников на рабочем месте (турникет-автомат и т. д.).
  3. 0504421, применяемая в государственных органах и бюджетных организациях.

Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата РФ в 2004 году и, в принципе, содержат одинаковый набор данных. Формально с 01.01.2013 эти бланки уже не являются обязательными (информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Но поскольку работодатель обязан вести учет рабочего времени и начислять зарплату работникам, то на большинстве предприятий не разрабатывают свои формы для табеля учета рабочего времени, а продолжают пользоваться утвержденными ранее Т-12 и Т-13.

Форма 0504421 утверждена в марте 2015 года приказом Минфина РФ № 52н и по-прежнему остается обязательной к применению.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Назначение

Табель учета рабочего времени, согласно трудовому законодательству, заполняется и сдается не реже двух раз в месяц (об этом ясно говорится в 136 статье Трудового кодекса РФ). Именно по его данным сотрудникам организации начисляется заработная плата.

Однако довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудник отсутствует на работе по невыясненным причинам. Если ждать, когда они прояснятся, и сдавать табель потом, то это будет нарушением Трудового кодекса. Поэтому прибегают к составлению корректирующих табелей. Бланк корректирующего табеля учета рабочего времени в коммерческих организациях представлен формами Т-12 и Т-13. А в бюджетных учреждениях используется типовая форма номер 0504421. Однако последние могут прибегнуть и к Т-13.

Важно! Отличие корректирующего табеля от основного состоит в обозначении типа в шапке документа (основной или корректирующий), а также в нумерации. В основном табеле учета рабочего времени нумерации нет, тогда как корректирующие документы, помимо своего идентификационного, всегда имеют порядковый номер.

Изменения в одну и ту же бумагу могут вноситься неоднократно как по одному, так и по нескольким сотрудникам. Поэтому полное название документа может быть «Корректирующий табель учета рабочего времени №1, номер корректировки — 2». Это значит, что к первому табелю учета рабочего времени поступает второй вариант корректировки.

Читать еще:  Как настроить и начислить премию в 1С ЗУП 3?

При этом данные из корректирующего документа вносятся в основную бумагу. Например, обозначения «НН» (неизвестная причина отсутствия) заменяется на «ПР» (прогул) или «Б» (трудовые часы пропущены по болезни).

Удобнее это делать в электронном виде, так как замены бывают достаточно обширны. Если же предстоит исправить одну-две буквы, то можно обойтись простым исправлением в существующей бумаге. Однако здесь есть нюансы.

Как составляется корректирующий табель учета рабочего времени

Корректировка данных, касающихся учета рабочего времени, обычно производится в следующем порядке:

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

  1. Устанавливается факт того, что корректировка необходима (например, позднее представление документов, на основании которых заполняется табель).
  2. Готовится объяснительная записка сотрудника, ответственного за ведение табеля. Эта записка не является обязательной даже в организациях госсектора, однако специалисты рекомендуют ее составлять по каждому случаю, когда проводится корректировка данных.
  3. Составляется непосредственно сам корректировочный табель. Он готовится по тем же правилам, что и основной. Единственным существенным отличием будет проставление в строке «Вид табеля» названия «Корректирующий». Также, если в форме присутствует значение «Номер корректировки», в ней указывается порядковый номер табеля, начиная с 1-го (при этом первичный табель, ранее уже поданный, в нумерации не учитывается). Нумерация необходима для случаев, когда по одному и тому же подразделению в разное время составляется несколько корректирующих табелей.

В отношении того, что должно содержаться в корректирующем табеле, есть различные подходы:

  1. Он должен полностью повторять содержание основного табеля, поданного ранее. Разумеется, с учетом внесенных исправлений. Такой позиции придерживаются специалисты Минфина РФ, которые с марта 2015 года неоднократно давали разъяснения по поводу применения приказа № 52н. Однако сам приказ требования о полном дублировании информации, содержащейся в основном табеле, не содержит.
  2. Корректирующий табель содержит лишь исправления – то есть информацию по тем сотрудникам, по которым данные учета меняются. Такой подход к составлению встречается реже, однако не противоречит законодательству и, следовательно, при желании может применяться. Что и делают некоторые кадровики.

Отсутствие четкого законодательного регулирования относительно порядка заполнения корректирующего табеля дает кадровым специалистам определенную свободу действий, ведь никакой ответственности за неправильное заполнение данного документа не предусмотрено. Но если учитывать наличие разъяснений Минфина РФ, рекомендованным следует считать первый подход.

Также необходимо помнить: корректирующие документы заполняются по табельным номерам, а не по конкретным лицам. Дело в том, что если работник совмещает на одном предприятии 2 должности, на него должны быть заполнены 2 личные карточки, присвоены 2 номера. При корректировке, соответственно, на этого работника либо составляются 2 отдельных табеля, либо в общем он указывается 2 раза.

Исправления

Если табельщиком была письменно сформулирована необходимость корректировки, а основной табель учета рабочего времени распечатан и заполнен, то можно внести в него изменения без перепечатывания. Для этого допустимы исправления. Они производятся путем зачеркивания неверных данных и записывания рядом верных. Однако при этом на полях должна быть:

  • Ссылка на корректирующий табель, с его номером и датой составления. Она может быть сформулирована как «Исправления произведены согласно…». Если фраза не помещается полностью, то достаточно просто названия документа, с его номером и датой.
  • Подписи всех лиц, которые подписали основной табель.
  • Расшифровка подписей.
  • Должности ответственных за заполнение бумаги сотрудников, а также руководителя организации.

Внесение исправлений

Если со стороны табельщика произошла письменная формулировка, связанная с необходимостью внесения коррективов, а основной ТУРВ был заполнен, есть возможность внесения изменений без необходимости перепечатывания.

Происходит этот процесс посредством перечеркивания ложных сведений и попутного установления истинных данных.

Поля при этом должны содержать следующие элементы:

  • ссылка на документ с коррективами, содержащая данные о номере, дате составления (при отсутствии возможности поместить эту фразу полностью, потребуется лишь название документа, его номерное значение, день составления);
  • «автографы» всех лиц, принимавших участие в процессе подписания базового табеля;
  • расшифровка всех поставленных подписей;
  • должности, которые занимают лица, несущие ответственность за заполнение, а затем указывается сфера работы (фактическая должность) руководителя.

Внесение изменений в один и тот же документ может осуществляться несколько раз, причем как по конкретному сотруднику, так и по нескольким. Сведения из корректирующей документации подлежат внесению в основную часть.

Удобнее всего производить это оформление в электронном виде, поскольку замены на бумаге бывают проблематичны. Если же необходимо подкорректировать всего несколько букв, можно обойтись простым внесением исправлений в действующий документ.

Сопутствующие документы

Каждый конкретный случай должен рассматриваться индивидуально, но к корректирующему табелю учета рабочего времени обычно прилагают объяснительные записки сотрудника или сотрудников. Чаще всего это явление связано с несвоевременным предъявлением больничного листа либо с невозможностью его предоставить. Предусмотрительные работодатели по этому поводу ввели практику уточнения этих моментов по телефону с не явившимся на службу сотрудником.

Однако по Трудовому кодексу нельзя проставлять в документе шифр «Б», не удостоверившись в существовании больничного листа. Кроме того, заболевший сотрудник не всегда имеет возможность сообщить о своем положении.

Помимо этого, к корректирующему табелю всегда должна прилагаться служебная записка, составленная ответственным за заполнение сотрудником.

Важные нюансы

В командировке работник ведет табель учета рабочего времени самостоятельно. За это ему положена доплата, так как количество трудовых обязанностей увеличивается. Поэтому, если по каким-либо причинам требуется внести изменения в такой табель, то оформлять его должен сам сотрудник, так как именно он в этом случае отвечает за корректность указанных данных.

Если корректировка нужна по нескольким сотрудникам, то удобнее корректирующий табель составлять на каждого работника отдельно. Так можно минимизировать возможность ошибки в бухгалтерии.

Как учитывается рабочее время сотрудника?

Законом устанавливается два типа нормативов — шестидневная рабочая неделя (36 часов) и пятидневная рабочая неделя (40 часов). То есть работники могут работать пять дней при восьмичасовом дне работы, или же шесть дней — при шестичасовом дне. Нарушение их допускается в редких случаях — при суммированном учете или же ненормированном графике.
В первом случае применяются нормы в более укрупненном периоде времени, например, квартал, полугодие и т. д. Получается что в меньшем периоде работы факт может не соответствовать действующим нормам, но он не должен превышать нормативы в выбранные более крупные временные промежутки.

Для некоторых работников может применяться пониженная дневная норма или же недельная. Как именно нужно учитывать время работы сотрудников необходимо зафиксировать в правилах внутреннего трудового распорядка. В табеле необходимо также отражать все время, когда работник не работал, но числился на предприятии.

К таким периодам может относиться:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • Дополнительный отпуск.
  • Отпуск без сохранения заработной платы.
  • Больничный.
  • Декретный отпуск и уход за ребенком до 1,5 лет.
  • Командировка.
  • Период простоев и т. д.

Табель открывается в начале месяца, а по его окончании его закрывают. Ответственное лицо в середине месяца подводит промежуточный итог, отражая данные за первую часть времени работы. Документ подписывается руководителем подразделения и передается для проверки в кадровую службу. Затем данный он передается в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Возможные ошибки

В судебных разбирательствах часто встречаются дела, при которых:

  • В табеле отсутствует отметка о прогуле сотрудника. Каждый день табельщику обязательно выставлять о, если сотрудника нет на месте, а не пытаться выяснить причину и оставлять заполнение «на потом».
  • Сотрудником был предъявлен больничный лист прошлого периода или больничный лист был возвращен. Такое поведение вредит работодателю.
  • В табеле отсутствует подпись руководителя. Или, помимо табеля, не было предоставлено дополнительных доказательств отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Сколько хранится

Время хранения документа напрямую зависит от его функционала:

  • Если корректирующий табель рабочего времени используется только как документ, который содержит сведения о деятельности фирмы, то его обязательно хранить год.
  • Если он напрямую связан с начислением организации налогов (а так бывает в подавляющем большинстве случаев), то срок хранения увеличивается до 4 лет.
  • Если же он основной документ для начисления заработной платы, то должен сохраняться как минимум 5 лет.
  • А если в организации вредные либо опасные условия труда (которые накладывают на работников обязанность работать в них), то документ хранится не меньше 75 лет.

Неправильное оформление корректирующего табеля учета рабочего времени, согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, может стоить работодателю до 80 тыс. руб.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector