Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Возврат товара от покупателя проводки которые требуется составить

Как отразить в бухучете возврат товара от покупателя

Обычно при покупках между юридическими лицами создается специальный договор купли-продажи, который регламентирует не только сам отпуск товара, но и возможные действия при форс-мажорных обстоятельствах. В число всех пунктов договоренностей вносится и устанавливающий порядок возврата товара.

В гражданском законодательстве четко прописаны те случаи, когда покупатель имеет право вернуть покупку обратно продавцу или изготовителю. Как правило, эта процедура будет носить характер расторжения договора.

Бухгалтер предприятия, которое сначала отпустило товарно-материальные ценности, а потом их приняло, должен создать специальные бухгалтерские проводки на возврат товара от покупателя. Такие двойные записи используют правило, прописанное в ФЗ «О бухгалтерском учете».

По каким причинам может происходить возврат товара от покупателя к продавцу

Итак, перечислим основные причины, по которым покупатель может вернуть закупленную продукцию, если пункты заключенного договора между двумя сторонами не противоречат этому:

  • Качество товара не устраивает покупателя, оно не отвечает требованиям и договоренностям.
  • Товарно-материальные ценности неукомплектованы в полном объеме.
  • Были выявлены нарушения в ассортименте покупки, идущие вразрез подписанному договору.
  • На товар нет документов либо были выявлены нарушения в его документальном оформлении.
  • Количество товара не соответствует заявленному.
  • Продукция не упакована или упаковка была нарушена.
  • Не соблюдены другие условия, прописанные договором.

Если при получении товара покупатель заметил один из вышеперечисленных пунктов, то он на законных условиях может возвратить приобретение. При этом необходимо будет создать бухгалтерские проводки.

Типовые проводки по возврате товара от покупателя

Когда покупка и возврат произошли в одном налоговом периоде нужно сформировать следующие проводки:

Счет ДтСчет КтОписание проводкиСумма проводкиДокумент-основание
62.0190Возврат товараСтоимость товараТоварная накладная
9041.01Приходование возвращенного товараСебестоимость товараПриходная накладная
62.0151Возврат денег из кассы покупателюСтоимость товараРасходно-кассовый ордер

Если возврат булл куплен в одном отчетном периоде, а возвращен в другом, при этом годовой отчет уже закрыт.

Счет ДтСчет КтОписание проводкиСумма проводкиДокумент-основание
9162Возврат товаров, реализованных в прошлом году и другие расходыСтоимость товараТоварная накладная
41.0191Восстановление возращенного товараСебестоимость товараПриходная накладная
68.0291Возврат суммы НДС для дальнейшего вычетаРазмер НДСБухгалтерская справка-расчет
62.0176Отображение долга перед покупателем за вернувшийся товарСтоимость товараБухгалтерская справка-расчет
7651Возврат денег покупателюСтоимость товараРасходно-кассовый ордер

Любой возврат товара подразумевает под собой и полный возврат всех официальных расходных документов, расторжение договора или спецификации.

Оформление возврата товара (учет у поставщика и покупателя)

Зачастую, на практике, организации сталкиваются с возвратом товаров, то есть перемещениями его от покупателя к продавцу. Причин этому может быть много, они подробно расписаны в ГК РФ:

  • покупатель не получил необходимые документы, относящиеся к товару (ст. 464);
  • товара при получении оказалось меньше, чем указано в документах (п.1 ст.466);
  • ассортимент не соответствует документам (п.1 ст.468);
  • товар ненадлежащего качества (п.2 ст.475);
  • товар не правильно упакован и передан без необходимой тары (п.2 ст.482).

Оформление возврата товара от покупателя:

При передаче товара от продавца покупателю право собственности на этот товар переходит покупателю, который по указанным выше причинам вправе отказаться от него и вернуть все продавцу. При выявлении каких-либо нарушений покупатель составляет акт о расхождении и к нему прилагает претензию на возврат товара и направляет её продавцу.

В бухгалтерском учете продавца (поставщика) возврат сопровождается сторнированием (отменой) продажи. Рассмотрим учет у продавца на примере.

Продавцом был отгружен товар на сумму 11800 руб., в том числе НДС 1800 руб. (как выделить НДС из суммы можно посмотреть здесь). От покупателя поступила оплата в размере 11800 на расчетный счет. Обнаружив, что товар ненадлежащего качества, покупатель вернул полностью товар продавцу.

Проводки при возврате товара от покупателя:

СуммаДебетКредитНазвание операции
90.2Списана себестоимость товара
90.1Отражена выручка от продажи товара
90.368.НДСНачислен НДС с продажи
Поступила оплата от покупателя
Принята претензия от покупателя за ненадлежащее качество товара
-1180090.1Сторнируются операции по продаже товара
-180090.368.НДС
-800090.2
Возвращены деньги покупателю

Здесь стоит отметить, что в данном примере был дополнительно введен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами, кредиторами», это связано с тем, что от покупателя за товар поступила оплата. После проведения сторнирования перед покупателем возникла кредиторская задолженность, а сам покупатель из разряда «покупателей» перешел в разряд «кредиторов». В связи с этим мы вводим дополнительный счет 76, как раз предназначенный для расчетов с кредиторами, кредиторскую задолженность мы переводим на этот счет. После того, как продавец вернет деньги покупателю, задолженность погасится, и счет 76 обнулится.

Если же оплаты от покупателя не будет, то и необходимость в счете 76 отпадет, в этом случае его вводить не нужно.

Читать еще:  Стоимость Проездного Билета На Месяц Для Школьника В Спб

Оформление возврата товара поставщику:

Выше мы рассмотрели ситуацию, когда возврат поступает от покупателя, рассмотрели проводки, которые отражают учет у продавца.

Теперь рассмотрим, как происходит учет у покупателя при возрате ненадлежащего товара поставщику.

Рассмотрим еще раз выше приведенный пример:

Покупатель получил от поставщика товар на сумму 11800 руб. (в том числе НДС 1800 руб.), оплатил товар, а затем полностью вернул продавцу.

Проводки по возврату товара поставщику:

СуммаДебетКредитНазвание операции
Оприходован товар от поставщика
Выделен НДС из суммы покупки
68.НДСНДС направлен к вычету
Товар оплачен поставщику
Поставщиком принята претензия по качеству товара
-10000Сторнируются операции по поставке товара
-1800
-180068.НДСВосстановлен НДС, ранее принятый к вычету, в связи с отказом от товара
Возвращены деньги от поставщика

Аналогично вводится дополнительный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами, кредиторами», который переводит продавца из поставщиков в разряд дебиторов. После возврата денег от поставщика за товар по претензии этот счет обнуляется.

Рассмотренный выше пример актуален в том случае, если товар возвращается в связи с причинами, указанными в начале статьи, то есть когда товар имеет ненадлежащее качество и не соответствует приложенным документам.

Возможна еще одна ситуация. В договоре купли-продажи может быть предусмотрен пункт, по которому покупатель вправе вернуть товар, например, через месяц, если он его не продаст. В этом случае возврат товара оформляется не сторнированием, покупатель оформляет обратную продажу, то есть выступает в качестве продавца и продает не реализованный товар поставщику по цене приобретения.

У покупателя эта продажа оформляется традиционным образом.

Проводки у поставщика будут выглядеть следующим образом:

СуммаДебетКредитНазвание операции
90.1Отражена выручка от продажи
90.368.НДСНачислен НДС с продажи
90.2Списана себестоимость товара
Товар возвращен на склад
Выделен НДС по этому товару
68.НДСНДС направлен к вычету
Взаимозачет между покупателем и поставщиком

Данная схема возврата товара, конечно, не выгодна поставщику. Ведь партия товара выбывает по одной цене, а возвращается уже дороже (в нашем примере была списана со счета 41 себестоимость 8000 руб., а обратно на склад этот товар уже поступил по 10000 руб.).

По окончанию сделки стороны составляют двусторонний акт взаимозачета.

Проводки на возврат товара поставщику

При возвращенном товаре продавцу, бухгалтер должен составить правильную документацию и указать это в налоговом учете. На обратную реализацию, применяется счет – фактура.

Возврат товара может осуществляться при получении товара, так и после него. Для возврата используют программу 1 С 8 .

Когда происходит возврат?

  • Возврат возможен, в случае, когда торговец не предоставил покупателю, соответствующие документы;
  • Несоответствие изделий при получении;
  • Плохое качество товара;
  • Плохая или неправильная обертка;
  • Несоответствие количества изделий.

В каком случае осуществляется обратная реализация?

Реализация, оформляется тогда, когда покупателем не были предъявлены претензия и требования по возвращению товара. Такой возврат товара, считается – простая реализация. Покупателем, должна быть оформлена накладная об отгрузке товара.

Реализация облагается НДС, то есть покупатель должен оплатить НДС и выписать счет – фактуру для организации по возврату.

Документальное оформление возврата товар

Покупатель должен предъявить паспортные данные, указать причину возврата и запрашиваемую сумму за товар. К заявлению должен быть приложен чек. Отсутствие чека – это не причина не возвращать стоимость купленного товара, сумма возвращается в любом случае.

На покупателя составляется накладная о приеме товара, которая должна содержать все личные данные покупателя, может составляться произвольно.
По возврату товара сразу, деньги возвращаются из кассы, если расчет проводился наличными деньгами.

В случае, если клиент возврат потребовал позже, то оформляется расходный кассовый ордер и оформляется запись в кассовом журнале.

Оформление возврата товара от покупателя

Для того чтобы возвратить товар от покупателя, должна быть осуществлена, следующая документация:

  • Документ «Поступление товара и услуг» с движением товара на возврат. Документ, который оформляется на возврат предоставленного товара, может быть сформирован, как автоматически, так и вручную. Автоматически данная команда выполняется при нажатии на кнопку «ввести на основании».
  • Вручную документы оформляются в соответствующем разделе в журнале. Если товар возвращается, то в начале журнала следует указать вид движения продукции. Все данные о возвращаемом товаре вносятся в таблицу, найдя в закладках «номенклатура».
  • Для закрытия аналитики в возвратном документе (аналитика – это погашение задолженности первичного документа, в закладках с названием «дополнительно») надо определить , выведена ли «накладная»при помощи, которой осуществляется»возврат».
  • При составлении документа автоматически весь «субконто» проставляется программой, при возврате вручную, аналитик, проставляет – самостоятельно.

Действия покупателя:

  • Покупатель должен составить акт о возврате.
  • Документ с претензией на возврат.
  • Покупателем продавцу, возвращается полностью товар.

Что делать, когда товар оплачен?

  • Когда товар доставляется покупателю, то в договор должен быть уже включен НДС, как только товар возвращен, НДС вычитается по возвращенному товару.
  • При оплаченном товаре, возвращенном назад, в бухгалтерии, используется программа 1C8, документ оформляется в разделе «Поступление товара и услуг», в закладке «Покупка». Закладка «Покупка», находится в меню или на рабочем столе.
  • При получении счета – фактуры от покупателя, документация ведется на основании полученной счет – фактуры.
  • В случае, когда покупателем счет – фактура не была предоставлена, фирма сама выставляет корректировочную счет – фактуру. Выставляется такой счет, тогда когда покупатель не был поставлен на учет или покупатель не является налогоплательщиком. Покупатели, не оплачивающие налог, не должны предоставлять счет – фактуру.
  • При заключении длительного договора с покупателем, который подразумевает дальнейшую поставку товара, то оплата становиться в аванс.
  • Следующий этап – это работа с авансом от покупателя, для зачтения денег составляется новый договор. Составляется авансовый счет – фактура и делаются проводки ДТ 76АВ – КТ68.
  • Бракованный товар, возвращается в 1С 8.2. Для этого заходим в закладку «Покупка», находим ячейку «Возврат товара поставщику», оформление документа, делается на основании веденной документации «Поступление товаров и услуг». Для этого заходим в журнал, нажимаем на ячейку «Действия», далее ячейка «на основании», пиктограмма – стрелка.
  • Налог, связанный с утилем некачественной продукции и ее возвратом, не платится.
  • При возврате товара белорусскому поставщику, подается уточненная декларация о бракованном товаре и уменьшении НДС. НДС восстанавливается в декларации, где бракованные товары были списаны.
  • При отгрузке товара иностранному продавцу, в акте должны быть указаны все браки, как только товар вывезен из страны. Компания вправе потребовать возврат уплаченной таможенной пошлины, для этого на руках должна быть декларация о подтверждении реэкспорта.
Читать еще:  Расчитать малоимущие в спб 2021 последняя информация советы

Автоматическое оформление оплаченного товара

Счет – фактура, фиксируется автоматически, поэтому необходимо оформить документ на «поступление на расчетный счет» с указанием «возврат от поставщика». Такой тип документации помогает в формировании проводки.
Проводки при оплаченном товаре.

Проводки формируются на основании предоставленной документации с реквизитами. Сделать новые изменения при формировании проводков нельзя. Несколько проводков, объединяются в операцию, в окне, которой, также изменить ничего нельзя.

Есть два вида документации проводок:

  • Проведенные – проводки в журнале имеют обозначение в виде значка.
  • Непроведенные – документ без проводков, если проведение хозяйственных операций не будет проведено, то в этом случае, правой кнопкой, вызывается команда «сделать не проведенным», происходит снятие галочки. Когда галочка снята – это означает, что документ без проводок и их надо включить.

В проводках должно быть указание проведенных операций (наименование операции) по возврату, например:

СуммаДебетКредитНаименование операции
200004160Товар от поставщика принят к учету
36001960Выделение НДС из стоимости
236006051Перечисление оплаты за товар поставщику
236007660Принятие претензии на возврат от покупателя
-20000 41 60Сторнирование операций по поставке
-360090/241Сторнирование операций по НДС
236005160Возврат денежных средств

Если товар не оплачен:

  • При оплаченном товаре, в программе 1С7, следует использовать функцию «ввести на основании», кнопкой мыши найти документ на возврат, один клик на правую кнопку мыши и выбрать «ввести на основании».
  • При возвращении еще не оплаченного товара, вся документация проводится, используя» журнал возврата», предоставляется ссылка» ППР», таким образом, уменьшается долг.

Проводки при неоплаченном товаре

Если товар был получен бракованный, то покупатель не обязан ставить его на учет, соответственно проводок никаких не будет.

Если товар качественный, но требуется возврат, то он оформляется, как реализация. Данная операция должна облагаться НДС по ст.146 РФ.

Как составляется акт сверки взаиморасчета?

Для того чтобы сверить акт взаиморасчета, делаем следующее:

  • Выбираем меню «Продажа».
  • Нажимаем кнопку «Добавить» ( добавляем новый документ с указанием периода).
  • Выбираем контрагента.
  • Выбираем валюту и договор, которому должно уделиться особое внимание, чтобы он был составлен правильно. В справочнике, определяется нужный вам договор.
  • Заходим в первую вкладку и заполняем, нажав на ячейку «Заполнить по данным организации». Происходит автоматическое заполнение документа.
  • Внизу документа по необходимости в ячейке заполняются «остатки».
  • При нажатии на вторую вкладку «По данным контрагента» заполнение происходит автоматически.
  • Третья вкладка отвечает за бухгалтерские счета, данные которых, будут указываться в документации.
  • После всех проведенных операций, заходим на вкладку «дополнительно», здесь указывается представительное лицо от организации, указываются все личные данные и подпись.

Если срок годности товара истек

При возращении товара с истекшим сроком годности, товар подлежит утилизации. Такой товар может списываться в расходы, только если он предусмотрен на списание правовыми – нормативными органами. При отсутствии такового, списывать в расходы – не рекомендуется.

Оформление возврата продукции – учет у покупателя и поставщика

Желательно сразу смотреть видео в конце статьи! В процессе оформления договора поставки продукции между поставщиком и покупателем, как правило, вносится пункт, который регламентирует условия какой процедуры, как возврат товара от покупателя. Законодательная база устанавливает допустимые случаи отказа от сделки купли-продажи, вследствие которых будет произведен возврат продукции поставщику. В данном случае, отображать бухгалтерские проводки в балансе должен квалифицированный специалист.

  1. Причины возврата товара и вычет НДС
  2. Пакет необходимой документации
  3. Пример возврата продукции от потребителя
  4. Отображение проводок на балансе покупателя
Читать еще:  Путевой лист образец заполнение бланка путевого листа 2021 года

Причины возврата товара и вычет НДС

В соответствии с нормами законодательства, существует определенный перечень причин для возврата товара поставщику. Среди них необходимо выделить:

  1. Несоответствие качества товара, утвержденного в документации;
  2. Нарушения оформления документов на продукцию;
  3. Не полная укомплектованность;
  4. Несоответствие номенклатуры, которая была прописана в договоре;
  5. Отсутствие или нарушение целостности упаковки;
  6. Расхождение фактического количества продукции с показателями, указанными в договоре;
  7. Другие случаи, прописанные в договоре.

Отметим, что если уже произошла отмена поставки заказа покупателем, в таком случае поставщик вправе принять к вычету уже уплаченную сумму НДС в бюджет. На сегодняшний день, действующее законодательство не требует обязательного заявления со стороны покупателя о возмещении НДС.

Для того чтобы выполнить возврат излишне уплаченного налога, потребуется предоставить ряд документов, а также соответствующее заявление в уполномоченные органы. В зависимости от результатов рассмотрения заявления, будет вынесено решение о возмещении НДС или об отказе.

Следует признать, что в момент отмены поставки заказа покупателем, вернуть НДС бывает достаточно проблематично, поскольку существует немалое количество тонкостей в данном процессе. Возмещение НДС – одно из наиболее сложных мероприятий. В связи с этим, настоятельно рекомендуется не терять времени, а незамедлительно обратиться за квалифицированной помощью к специалистам для успешного разрешения проблемы.

Пакет необходимой документации

Итак, в процессе приема продукции покупатель выявил явное несоответствие качества товара, которое было утверждено в соглашении. Следовательно, он отказался оприходовать груз, однако принял его при условии ответственного хранения для того, чтобы в ближайшие сроки осуществить возврат продукции. Первое, что необходимо сделать покупателю – незамедлительно сообщить об этом продавцу. Кроме этого, в адрес продавца в письменной форме покупатель подготавливает набор документов:

  1. Претензия с отказом приема продукции и требованием возврата денежных средств;
  2. Акт, в котором необходимо сделать перечисление всех недостатков продукции. Данный документ должен составляться по форме, утвержденной договором поставки. Процесс составления акта задействует представителей обеих сторон.

Далее рассмотрим, как именно будут отображаться бухгалтерские проводки данной операции на балансе потребителя и продавца.

Пример возврата продукции от потребителя

В бухгалтерском учете продавца операция отмены поставки заказа сопровождается сторнированием соответствующей проводки в его балансе. Рассмотрим процесс отображения операций у продавца непосредственно на примере.

Пример: продавец отгрузил продукцию общей стоимостью 10 700 руб., в т. ч. НДС 1 700 руб. Себестоимость продукции – 7 000 руб. Потребитель осуществил оплату денежных средств клиенту на счет – 10 700 руб. После того, как было обнаружено несоответствие качества товара, потребитель вернул продукцию поставщику в полном объеме.

Отображение проводок на балансе продавца

Рассмотрим, как осуществляется отображение бухгалтерских проводок на балансе продавца, в соответствии с регламентом УПП.

Сумма (руб.)ДебетКредитНаименование операции
7 00090.241Списание себестоимости продукции
10 7006290.1Средства от поставки заказа
1 70090.368 ндсНачисление НДС
10 7005162Получение денежных средств от покупателя
10 7006276Принятие претензии от покупателя за несоответствие качества продукции
-10 7006291Сторнирование операции продажи
— 1 70090.368 ндсндс
10 7007651Возврат денежных средств покупателю

Кроме этого, в предложенном примере дополнительно был введен счет 76, который отображает учет операций по расчету с дебиторами и кредиторами. В первую очередь, связанно это с тем, что оплата за продукцию от покупателя поставщику уже была осуществлена. После отмены операции перед потребителем появилась кредиторская задолженность, а непосредственно покупатель стал «кредитором». Соответственно, вводится дополнительный счет 76, который необходим для проведения расчетов с кредиторами. После возврата продавцом денежных средств, долг будет погашен, а счет 76 обнулен.

Отображение проводок на балансе покупателя

Ранее, мы изучили ситуацию поступления возврата продукции от покупателя, рассмотрели проводки, отображающие учет операций непосредственно на балансе продавца. Далее, предлагаем изучить процедуру отображения операций возврата некачественной продукции в бухгалтерском балансе покупателя, в соответствии с регламентом УПП.

Сумма (руб.)ДебетКредитНаименование операции
9 0004160Получена продукция от продавца
1 7001960Получена продукция от продавца
1 70068ндс 19Вычет НДС
10 7006051Оплата за продукцию поставщику
10 7007660Продавец принял претензию за несоответствие качества приобретенной продукции
— 9 0004160Отмена поставки заказа
— 1 70068ндс 19Восстановление НДС
10 7005176Возврат денежных средств продавцом

На этом тема, касательно возврата продукции от потребителя продавцу в связи с ненадлежащим качеством продукции окончена. Проведение всех операций происходит, руководствуясь законодательными и нормативными актами, а также с выполнением всех необходимых исправлений в бухгалтерской документации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector