Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Уведомление о получении трудовой книжки. образец и бланк 2021 года

Уведомление о получении трудовой книжки. образец и бланк 2021 года

Скачать бесплатно бланки, приказы и формы отчетности

Форма СТД-Р, СТД-ПФР 2021 скачать бланк бесплатно в word

Форма СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем» и СТД-ПФР «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации» утверждены Приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения» (вместе с порядком заполнения данных форм), в редакции Приказа Минтруда России от 17.09.2020 N 618н.
Начало действия документа: 07.03.2020.
Начало действия последней редакции: 14.12.2020.

Скачать бланк: новая форма СТД-Р (word: rtf)
Скачать бланк: новая форма СТД-ПФР (word: rtf)

О новом в формах согласно приказу от 17.09.2020 № 618н
• Устанавливается, что в графе «Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР» данной формы указывается наименование страхователя, представившего сведения индивидуального (персонифицированного) учета, его регистрационный номер в ПФР (при наличии).
• В графе «Периоды работы» указываются периоды трудовой деятельности зарегистрированного лица до 31 декабря 2019 г. включительно, учтенные на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, представленных страхователем.

Выдержка из приказа
I. Общие требования
1.1. Формы «Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)» (далее — форма СТД-Р) и «Сведения о трудовой деятельности (СТД-ПФР)» (далее — форма СТД-ПФР) формируются на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем (страхователем) и работником (зарегистрированным лицом), и содержит сведения о трудовой деятельности работника (зарегистрированного лица), его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении (далее — кадровые мероприятия).
1.2. Формы СТД-Р и СТД-ПФР могут быть сформированы и представлены как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа.
1.3. Форма СТД-Р формируется и представляется способом, указанным в заявлении работника, поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
1.4. Форма СТД-ПФР формируется и представляется из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации по обращению зарегистрированного лица способом, указанным при обращении.

Проект новых форм СТД-Р и СТД-ПФР 2022
Минтруд опубликовал Проект приказа о новых формах «О внесении изменений в приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 января 2020 г. № 23н».
Причины изменения форм:
— Согласно разъяснениям Минтруда, указанные изменения подготовлены с целью приведения к единообразию сведений о трудовой деятельности, представляемых работодателями в ПФР (форма СЗВ-ТД), и сведений, которые предоставляются гражданину – СТД-Р и СТД-ПФР.
Новое в проекте приказа:
— Формы дополнены новым реквизитом «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».
— Обновленный порядок заполнения форм обязывает работодателей отражать в графе «Код выполняемой функции» кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей).

Общая информация
Данные формы выписок из электронной трудовой книжки в связи с тем, что введены электронные трудовые книжки, которые предусматривают, что сведения о трудовой деятельности работодатель формирует в электронной форме и представляет их в ПФР. При этом работник может получать сведения о своей трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя), а также в МФЦ, в ПФР и через Единый портал госуслуг (за весь период работы).

Новости
Новое от 26.01.2021: Минтруд в письме от 14.12.2020 № 14-2/ООГ-18054 уточнил, можно ли возобновить ведение бумажной трудовой книжки после подачи работником заявления о выборе электронной трудовой книжки.

Новое от 12.10.2020: Эксперты Роструда в обзоре актуальных вопросов от работников и работодателей за сентябрь 2020 разъяснили, нужно ли возвращать работнику представленный им при устройстве на работу оригинал справки СТД-ПФР «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда РФ».

Новое от 15.07.2020: Минтруд в письме от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465 разъяснил, обязан ли работодатель выдать по заявлению работника сведения о его трудовой деятельности по форме СТД-Р, если работник не перешел на электронную трудовую книжку.

Читать еще:  Образец должностной инструкции администратора гостиницы в 2021 году

Новое от 28.02.2020: Минтруд в письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150 уточнил, какие записи должен сделать работодатель в бумажной трудовой книжке при подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку.

Доверенность на получение трудовой книжки другим лицом – образец и бланк 2021 года

Согласно законодательству, трудовая книжка сотрудника должна находиться на хранении в организации. Работник может получить ее на руки только в день увольнения. Бывают ситуации, когда уволенный работник настолько испортил отношения с коллективом и начальством, что просто не может лично явиться за книжкой. Кроме этого, бывают ситуации, когда сотрудник не может прийти по другим причинам, например, он находится в отъезде, или ему просто некогда. Единственным правильным выходом из этой ситуации будет передача полномочий третьему лицу.

Можно ли получить другим лицом

Конечно, трудовая книжка это важный документ, за который ответственным лицом назначается сотрудник компании. Каждый работодатель обязан придерживаться правил ведения и хранения таких книжек. При увольнении сотруднику необходимо убедиться в том, что сюда внесены все необходимые записи. Для подтверждения этого он ставит автограф в специальном журнале.

Подразумевается, что уволенный сотрудник сам приходит в бухгалтерский отдел, чтобы получить трудовую книжку. Вопрос о том, может ли получить этот документ доверенное лицо, возникает у многих. Нужно сказать, в законодательстве нет четкого указания, что работник для получения может назначить своего представителя. Но в то же время нигде не указано, что запрещено возлагать эти обязанности на кого-либо. Другими словами можно сказать, если это не запрещено, значит, разрешено. Таким образом, уволенный работник может доверить получение книжки кому-то другому. Для этого достаточно составить доверительный документ, придерживаясь стандартных требований.

Практика показывает, некоторые работодатели не готовы отдавать трудовую книжку третьему лицу по доверенности. Они объясняют это тем, что в законодательстве нет четкого описания данной процедуры. В этом случае уволенный работник может запросить отправку трудовой при помощи почтового перевода.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Кто имеет право забрать трудовую книжку за работника

Не имеет значения, для каких целей назначается представитель. Вовсе не обязательно, чтобы он забирал трудовую книжку, доверенное лицо может назначаться и для других действий. По сути, здесь нужно придерживаться стандартных правил: представитель должен быть совершеннолетним и дееспособным гражданином.

Что касается выбора представителя, то этим должен заниматься исключительно человек, выписывающий доверенность. Существует мнение, что это должен быть родственник или сотрудник той же организации. Однако это вовсе не обязательно. Своим представителем можно назначить соседа, друга, кого угодно. Получая трудовую книжку по доверенности, представитель должен проверить наличие всех необходимых записей. Также он расписывается за доверителя в журнале учета трудовых книжек. Не исключено, что ответственные сотрудники компании могут попросить представителя написать расписку, которая станет подтверждением получения книжки.

Оформление доверенности

Каких-то особых требований здесь не существует. Стандартное оформление не должно вызвать никаких сложностей. Составляя документ, необходимо помнить о важных сведениях, которые здесь должны присутствовать. Например, это подробная информация, как о доверителе, так и о поверенном. При оформлении необходимо придерживаться структуры, стандартной для подобных документов. Условно заполнение доверенности можно разделить на три части: «шапка», основная часть, завершение.

Что касается вносимых сведений, они должны быть достоверными. Если допустить какую-то ошибку, например, в фамилии представителя, то он не сможет воспользоваться данным документом. В этом случае представителем будет считаться абсолютно другой человек. Здесь нужно указать дату оформления. Без нее документ считается ничтожным. То же самое касается доверенностей, в которых отсутствует автограф доверителя.

Конечно, никто не запрещает составить доверенность в нотариальной конторе. Но это условие не является обязательным. Увольняющийся работник может составить доверенность в письменном виде от руки. Здесь можно использовать произвольную форму.

Содержание доверенности

В верхней части документа должно присутствовать его название. Также сюда вписываются сведения о том, когда и где была оформлена доверенность. Далее идет основная часть, которая включает в себя следующие пункты:

  • данные паспорта стороны, которая выписывает доверенность;
  • подробные сведения о человеке, который будет представлять интересы доверителя;
  • суть составления документа. Здесь так и нужно написать, что представителю разрешается забирать трудовую книжку;
  • срок действия документа. Хотя при его отсутствии поверенный сможет воспользоваться доверенностью в течение одного года;
  • полномочия представителя. Если речь идет о получении трудовой книжки, то в доверенности можно указать, что представитель имеет право подписывать сопутствующие документы, выполнять какие-то другие действия;
  • подписи ответственных сторон.
Читать еще:  Со страховыми выплатами здоровью пострадавшим в ДТП есть проблемы

Если доверитель считает, что в документе должна присутствовать какая-то дополнительная информация, касающаяся этой сделки, ее также можно указать. Вообще, чем больше сведений указано в документе, тем меньше вопросов возникнет у работодателя. Что касается проставления подписей, то автограф доверителя является обязательным. Без подписи доверенного лица документ все равно будет считаться действительным.

Образец

Скачать

Срок действия

Действие любого доверительного документа определяется индивидуально. Обычно это решает сам доверитель. Как правило, здесь используется разовая доверенность, которая предназначена для выполнения разового поручения. Как можно догадаться, специальная доверенность, которая предназначена для выполнения однообразных действий на регулярной основе, здесь использоваться не может. Ведь представителю необходимо лишь один раз забрать трудовую. При этом необходимо учитывать выходные, праздничные и нерабочие дни организации. Доверенность можно выписать на один день, а впереди выходные. Естественно, с начала новой недели этот доверительный документ уже не будет действовать.

Конкретный срок выбирает исключительно доверитель. Но бывают ситуации, когда он забывает проставить срок действия. В этом случае период действия будет определять закон. Он равняется одному году от даты оформления. Естественно, дата составления документа является обязательной. Без нее доверенность считается ничтожной.

Если срок действия еще не окончен, а в услугах представителя больше нет необходимости, доверитель имеет право досрочно прекратить действие документа. Для этого достаточно просто сообщить представителю о своем решении. Если доверенность составлялась через нотариальную контору, сообщить об отмене также необходимо нотариусу.

Кроме этого, существуют ситуации, при которых доверительный документ автоматически утрачивает свою силу. При этом нет никакой разницы, закончился указанный срок действия, или еще продолжается. К таким ситуациям относится пропажа одной из сторон. Причем пропавшим без вести человек должен быть признан официально. То же самое касается и тех ситуаций, когда доверитель или представитель утратил дееспособность. Как известно, по закону доверенное лицо обязательно должно быть дееспособным.

Уведомление о получении трудовой книжки. образец и бланк 2021 года

Уведомление работодатели направляют сотрудникам, информируя их о возможности перехода на новые электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года вместо привычных бумажных. Заявление о переходе на электронную форму документа, либо отказ, подает работник работодателю.

Списки всех желающих перейти на цифровой формат трудовой книжки организация направляет в подразделение ПФР.

Содержание статьи:

Правила написания и образец уведомления о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году

В уведомлении работодатель должен дать каждому сотруднику исчерпывающую информацию о возможности перехода на цифровой формат трудовой книжки, а также о праве отказаться от него.

В обязательном порядке указываются сроки ответа на данное уведомление, а также сроки перехода. Работник вправе взять время на изучение данной информации и обдумывание.

Напомним, что переход на электронные трудовые книжки продлится до 31 декабря 2020 года. До этого времени работник может подать заявление о согласии или отказе.

Те же сотрудники, которые «промолчат» на уведомление работодателя, и не подадут заявление в указанные выше сроки, будут продолжать пользоваться бумажным форматом трудовой книжки.

В уведомлении работодатель информирует сотрудника о том, какие сведения и в каком виде будет содержать цифровая трудовая книжка. Указывается, что все данные о работе сотрудника, которые ранее отмечались в бумажной трудовой книжке, теперь направляются в ПФР и будут храниться там в цифровом формате.

Обязательно необходимо написать, что все сведения будут зашифрованы и защищены, как любые другие конфиденциальные данные.

Образец уведомления о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

На основании этого документа вы можете составить и распечатать свой вариант уведомления.

Правила написания и образец заявления сотрудника о согласии с переходом на электронные трудовые книжки в 2020 году

Заявление о согласии перейти на цифровой формат трудовой книжки каждый сотрудник пишет лично. Документ можно написать в произвольной форме – или по образцу, который может предоставить работодатель, отделение ПФР.

Требования к написанию заявления – стандартные. Необходимо написать свои данные в шапке документа, а в основной части – о своем согласии перейти на электронную трудовую книжку.

Читать еще:  Жалоба в трудовую инспекцию. образец заполнения и бланк 2021 года

Обратите внимание, что в конце заявления работник обязательно ставит личную подпись, а также дату, когда подавался этот документ.

Образец заявления сотрудника о согласии с переводом на электронные трудовые книжки в 2020 году можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Как написать отказ от перехода на электронную трудовую книжку – скачать бланк документа или посмотреть заполненный образец

Заявление об отказе также пишется в произвольной форме. Но каждая организация может заранее распечатать готовые бланки таких заявлений.

Чтобы написать отказ от перехода на цифровую трудовую книжку, работнику не обязательно указывать его причину.

Требования к документу – какие же, как и к другим заявлениям.

Не забудьте расписаться и поставить дату подачи заявления об отказе работодателю.

Готовый бланк заявления на отказ от перехода на электронную трудовую книжку в 2020 году можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Образец заявления на отказ от перехода на электронную трудовую книжку в 2020 году можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Как происходит уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: бланки и образцы

Также смотрите:

Закон о переходе на цифровой формат сведений о стаже

Закон о введении в России электронных трудовых книжек уже принят (Закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Он вступил в силу с 1 января 2020 г.

В течение 2020 года будет происходить постепенный переход на электронные трудовые книжки.

Но обязательно ли переходить на электронные трудовые книжки? Да, теперь работодатели обязаны сдавать в ПФР сведения обо всех своих работниках для формирования сведений об их трудовой деятельности в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). А вот работники не обязаны переходить именно на электронные трудовые книжки. Они вправе сообщить работодателю, что хотят, чтобы трудовая книжка, как и прежде, велась на бумаге.

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году

В обя­зан­но­сти всех ра­бо­то­да­те­лей вхо­дит уве­дом­ле­ние ра­бот­ни­ков о введении электронных трудовых книжек. Также нужно уведомить о необ­хо­ди­мо­сти сде­лать выбор, по какой форме будет ве­стись тру­до­вая книж­ка ра­бот­ни­ка.

Если ра­бот­ник на­хо­дит­ся в дли­тель­ном от­пус­ке, ко­ман­ди­ров­ке, в де­кре­те или в от­пус­ке по уходу за ре­бен­ком, можно на­пра­вить ему такое уве­дом­ле­ние по почте.

В ответ ра­бот­ник долж­ен пе­ре­дать ра­бо­то­да­те­лю одно из двух:

  • за­яв­ле­ние о пе­ре­хо­де на элек­трон­ную тру­до­вую книж­ку;
  • за­яв­ле­ние с прось­бой про­дол­жить вести тру­до­вую книж­ку на бу­ма­ге.

При отказе от ведения трудовой книжки на бумаге, работодатель должен выдать ее на руки сотруднику. Возможность в последующем вернуться к ведению трудовой книжки на бумаге в ТК РФ не предусмотрена.

Бланки и образцы уведомлений и заявлений

Формы уведомления и заявлений законом не установлены. Каждый работодатель должен утвердить их самостоятельно.

Предлагаем возможные бланки заявлений от работников и уведомлений о переходе на электронные (цифровые) трудовые книжки в 2020 году:

    Бланк 2020 уведомления о переходе на электронные трудовые книжки: скачать образец формыОбразец 2020 заполнения уведомления работника о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году: скачать пример

Чтобы письменно уведомить каждого сотрудника о переходе на электронные трудовые книжки в срок не позднее 31 октября 2020 года, можно использовать такое уведомление:

    Бланк 2020 заявления работника о сохранении бумажной трудовой книжки: скачать образец формыОбразец 2020 заполнения работником заявления о ведении бумажной трудовой книжки: скачать пример

Если работник хочет, чтобы ему продолжили вести бумажную трудовую книжку, он подает такое заявление:

  • Бланк 2020 заявления о переходе на электронную трудовую книжку: скачать образец формы
  • Образец 2020 заполнения работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку: скачать пример

Чтобы начать формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде и отказаться от бумажной трудовой книжки, от работника нужно получить специальной заявление о переходе на цифру. Вот возможный образец:

В КонсультантПлюс есть детальная пошаговая инструкция, как работодателю подготовиться в 2020 году к переходу на электронные трудовые книжки. Бесплатно 2 дня при оформлении доступа к системе К+.

Сотрудники подают заявления до 31 декабря 2020 года. Однако по закону подать заявление можно и после 2020 года (ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector