Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Утверждение проектной документации заказчиком Образец приказа 2021 г

Приказ об утверждении проектной документации заказчиком

Формирование приказа об утверждении проектной документации заказчиком является обязательным этапом на пути разработки и принятия сопроводительных бумаг к строительному объекту.

Что включается в понятие «проектная документация»

Под «проектной документацией» понимается регламентирующий пакет документов, который устанавливает требования и условия к реализации различных строительных решений, а том числе инженерных, технологических, конструктивных и т.д. Обычно это несколько материалов, которые могут быть оформлены как в текстовом формате, так и в графическом виде.

Перечень бумаг, входящих в проектную документацию, в том или ином случае может существенно различаться. Зависит он обычно от потребностей фирмы, а также от того, какие цели и задачи стоят перед застройщиком.

Проектная документация используется в строительстве, реконструкции и перепланировке любых зданий и сооружений, в т.ч. жилых домов, промышленных и производственных цехов, торговых, офисных, центров и т.д.

Наличие проектной документации является обязательным условием ввода в эксплуатацию строительного объекта.

Проектная документация утверждается совместно заказчиком и застройщиком и отражает их общее понимание концепции строительства здания или сооружения. Также данные бумаги позволяют обеспечить бесперебойность работы на всех этапах стройки.

Для утверждения проектной документации составляются специальные приказы.

На кого возложить обязанность по написанию приказа

Обязанность по составлению приказа об утверждении проектной документации может быть возложена на любого работника компании. Обычно это руководитель структурного подразделения или юрисконсульт предприятия, т.е. человек, знакомый со всеми тонкостями строительного объекта, нормами законодательства, а также правилами формирования подобного рода распоряжений.

После составления, приказ в обязательном порядке должен быть передан на подпись директору предприятия — без его автографа он не обретет статус юридически значимого документа.

Основание для выпуска приказа

Каждый приказ, издаваемый в организации, нужно обосновывать. Обоснование – это реальная, фактическая причина для его создания. В данном случае это может быть необходимость исполнения законодательства РФ (пишется обоснование обычно после слов «В связи с…», «В целях… » и т.п.). Также приказ должен иметь и основание, т.е. ссылку на конкретную статью, норму закона, акт или внутренний документ, который имеет прямое отношение к сути распоряжения.

Особенности приказа, общие моменты

Если ваша компания является заказчиком строительного объекта, и руководство поставило перед вами задачу по составлению приказа об утверждении проектно-сметной документации, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями. Также здесь приведен образец распоряжения, на основе которого можно разработать собственный документ.

Прежде чем перейти к описанию непосредственно приказа об утверждении проектной документации, дадим несколько общих сведений, которые касаются всех подобных распорядительных актов.

Начнем с того, что на сегодня приказы не имеют унифицированной, единой формы, обязательной к применению, поэтому писать их можно либо в свободном виде, либо, если в организации есть свой шаблон документа – по его типу. Главное учесть, что все приказы должны иметь определенную структуру, которая состоит из трех последовательных частей:

  1. так называемой «шапки»,
  2. основного блока,
  3. заключения.

Любой приказ всегда пишется от имени руководителя предприятия, поэтому он должен содержать в себе его подпись (или подпись лица, выполняющего функции директора), а также автографы всех сотрудников, которые в нем упомянуты – этим они удостоверят тот факт, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.

Ставить на приказе печать необходимо только в том случае, если условие о визирование внутренней документации при помощи штампов закреплено в учетной политике организации.

Приказ может быть написан от руки или набран на компьютере – для определения законности документа это роли не играет, как и то, сформирован ли он на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата (наиболее предпочтительный – А4).

Документ всегда составляется в единственном оригинальном экземпляре, если требуются его копии – они заверяются должны образом и передаются заинтересованным лицам (например, в структурные подразделения, в отношении которых было издано распоряжение).

После выпуска все приказы регистрируются в специальном журнале учета распорядительной документации, который должен быть в наличии в любой достаточно крупной компании с большим потоком внутренних документов – этот журнал обычно находится в ведении секретаря.

Образец приказа об утверждении проектной документации заказчиком

В начале приказа пишется:

  • его название;
  • дата составления (число, месяц, год) и место (населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма);
  • основание (указывается ссылка на документ, который обосновывает создание приказа);
  • тип строительного объекта и его фактический адрес.

В основной части документа указывается:

  • собственно распоряжение;
  • полный перечень проектной документации, которая подлежит утверждению, либо, если все бумаги объединены в единый проект – дать ссылку на его номер и дату;
  • технические характеристики объекта и пр. индивидуальные параметры (обозначается при желании).

Если есть бумаги, которые являются приложением к данному приказу, их наличие следует указать в тексте отдельным пунктом.

Приказ может быть дополнен любой другой необходимой информацией – в зависимости от особенностей объекта и потребностей, которые стоят перед авторами распоряжения.

После выпуска приказа

После того, как приказ будет издан и подписан всеми, кто в нем упомянут: директором, ответственным за исполнение лицом, а также сотрудниками, в отношении которых он написан, документ следует вложить в папку с действующей распорядительной документацией.

Как только приказ потеряет актуальность, его нужно передать в архив организации. Длительность его хранения определяется либо законодательством РФ, либо внутренними актами фирмы.

Читать еще:  Должностная инструкция зоотехника отделения комплекса сельскохозяйственного участка фермы

Приказ Минюста России от 23.04.2020 № 105 «Об утверждении Разъяснений о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрац

Инструкция по делопроизводству обязательна для бюджетных организаций и желательна для остальных. Она должна отражать последовательность работы с документами, характерную для сферы деятельности компании. Для введения такого локального нормативного акта руководство должно издать приказ об утверждении инструкции по делопроизводству.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Особенности подготовки и утверждения инструкции по делопроизводству

Назначение такой инструкции — оптимизировать алгоритм работы с документами в организации, как бюджетной, так и коммерческой. Инструкция должна носить обязательный характер, быть согласованной со всеми заинтересованными лицами, а также не должна ухудшать положения персонала компании.

Создание документа осуществляется в несколько этапов:

  1. Подготовка к написанию текста, консультации с руководителями отделов, изучение методических материалов.
  2. Написание текста инструкции.
  3. Согласование с определенными работниками. Для этого используют специальный журнал ознакомления либо работники расписываются на подготовленном для этого бланке.
  4. Утверждение документа приказом руководства.
  5. Введение его в работу.

После издания приказа инструкция начинает действовать. Надо сказать, что все мероприятия для введения новой инструкции проводятся заранее, то есть до утверждения готовят новые бланки, настраивают программное обеспечение, обучают персонал работе по новым нормам. Если необходимо, то в должностные инструкции работников вносят все требуемые изменения.

Сотрудники до издания приказа должны в тестовом режиме работать с новыми формами, базами данных, СЭД и т.д. Руководители отделов должны получить электронные подписи. То есть к дате утверждения инструкции все должно быть готово.

Общая информация о приказе об утверждении формы приказов

Все компании обязаны документально фиксировать хозяйственные операции, происходящие в процессе трудовой деятельности. Так, наниматели могут применять в своей практике два вида форм документов: регламентированные законодательством и самостоятельно разработанные бланки, чьи формы фиксируются в локальных нормативах.

В частности, до 01.01.2013г. все компании были обязаны оформлять стандартные процедуры (трудоустройство, снятие с должности, оформление отпуска или больничного и проч.), используя при этом унифицированные формы приказов, утвержденные Госкомстатом. Однако ФЗ № 402 от 06.12.2011г. в новой редакции дал право нанимателям применять самостоятельно разработанные образцы документов.

Законодательно запрещено дорабатывать только бланки кассовых бумаг, например, платежных ведомостей, ордеров, кассовых книг. Иные формы наниматели вправе самостоятельно дополнять любой информацией, если это необходимо и удобно для конкретной компании.

Формы основных документов, используемых в ходе рабочей деятельности, утверждены Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004г. Все бланки, входящие в данный список, имеют свои реквизиты, наименование и кодировку (например, форма Т-1, Т-2 и т.д.).

Однако исключением из рассматриваемого правила являются государственные учреждения, которые должны использовать только регламентированные законодательством формы документации. При этом обозначенное правило характерно для любых ситуаций. Государственные компании не вправе редактировать бланки бумаг. Однако в случае, когда для конкретных обстоятельств не имеется законодательно унифицированного образца, госструктура вправе использовать самостоятельно разработанный шаблон.

Компания, которая разрабатывает бланки первичной и иной кадровой документации самостоятельно, получает возможность использовать более удобные и приспособленные к конкретным производственным запросам документы. Однако чтобы данные образцы имели полную юридическую силу, управленец должен изначально опубликовать распоряжение, в соответствии с которым тот или иной бланк, разработанный или доработанный в компании, является официальным. В обстоятельствах, когда наниматель считает, что унифицированные бланки полностью соответствуют требованиям своего производства, то необходимо публиковать другое распоряжение – о том, что кадровый и бухгалтерский учет на предприятии ведется с использованием образцов, утвержденных конкретным положением Госкомстата.

Составляем приказ об утверждении инструкции по делопроизводству

Законодательно закрепленной формы такого приказа не существует, поэтому руководство организации может сформировать ее по своему усмотрению, используя выработанные практикой нормы.

Что нужно указать в приказе:

  1. Полное и краткое название компании.
  2. Наименование документа (приказ).
  3. Номер приказа.
  4. Место и дату составления приказа.
  5. Суть приказа («Об утверждении инструкции по делопроизводству»).
  6. Текст. Здесь нужно аргументировать необходимость составления и издания приказа. Указать на внедрение новой инструкции по делопроизводству, на то, кто должен ознакомить с ней необходимых работников, кто отвечает за контроль над исполнением приказа. Как правило, это сам руководитель компании, если она небольшая.
  7. Подписи упомянутых в приказе работников.

К приказу нужно приложить саму инструкцию. Ее нужно будет хранить вместе с ним.

Подписанный руководителем документ регистрируют в журнале приказов. Его копии и саму инструкцию передают ответственным работникам.

Порядок оформления приказа об утверждении формы документов

Приказ об утверждении формы приказов по кадрам составляется только в том случае, когда бланки, планируемые к использованию на практике, прошли необходимые этапы согласования и полностью готовы к применению.

Составление распоряжения об утверждении форм приказов осуществляется с учетом таких необходимых реквизитов:


Информация о нанимателе. Необходимо прописать полное название компании, ее расположение, а также нужные коды (КПП, ОКПО и ИНН). Вместо указания данных сведений также уместно использование фирменного бланка предприятия, на котором уже содержатся нужные данные.

  • Номер приказа, а также его наименование. Под заголовком необходимо фиксировать, где и когда был оформлен документ, а также его номер для регистрации в кадровом подразделении. По центру листа указывается слово «Приказ» или формулировка: «Приказываю».
  • Основной текст, в котором приводятся все наименования документов, чьи бланки утверждаются данным распоряжением. Уместно составить список с полными названиями каждой внедряемой формы бумаги, либо сослаться на приложения к настоящему приказу, в которых будут приведены непосредственно формы документов. В обстоятельствах, когда актуален второй вариант, необходимо дополнить составляемое распоряжение об утверждении бланков кадровых бумаг информацией о прилагаемых документах и обозначить их количество.
  • Дата, с которой внедряемые бланки получают полноправный статус документации. Уместно обозначить конкретную дату, но также правомерно отметить, что все бланки становятся актуальными с момента публикации данного распоряжения.
  • Сотрудники, которые выступают ответственными субъектами за ознакомление персонала предприятия (в частности, руководителей подразделений и их подчиненных) с нововведениями. При этом необходимо не только указать имена и должности ответственных лиц, но также отметить, что процедура ознакомления должна осуществляться под подпись.
  • Читать еще:  Исковое заявление о снятии с регистрационного учета. образец и бланк для скачивания 2021 года

    С целью экономии времени и сокращения документооборота, рекомендуется составление единого приказа для утверждения всех вводимых форм кадровых документов. В дальнейшем уместно публиковать дополнительные распоряжения, если перечень применяемых на практике документов будет пополняться.

    Также необходимо подчеркнуть, что утвердить бланки кадровой документации уместно приложением к Учетной политике предприятия. Это позволит избежать бумажной волокиты с оформлением дополнительных распоряжений управленца и распространением соответствующей информации.

    Утверждение проектной документации заказчиком. Образец приказа 2021 г.

    Содержание

    1. Что такое «проектная документация»?

    2. Кто должен написать приказ

    3. Основание для выпуска приказа

    4. Образец приказа об утверждении проектной документации заказчиком

    5. Видео инструкция «Согласование проектной документации и ввод в эксплуатацию. Часто встречаемые ошибки»

    Формирование приказа об утверждении проектной документации заказчиком является обязательным этапом на пути разработки и принятия сопроводительных бумаг к строительному объекту.

    Что такое «проектная документация»

    Под «проектной документацией» понимается регламентирующий пакет документов, устанавливающий требования и условия к реализации различных строительных решений, а том числе инженерных, технологических, конструктивных, которые оформляются как в текстовом формате, так и в графическом виде.

    Перечень бумаг, входящих в проектную документацию зависит от потребностей фирмы, а также от целей и задач, стоящих перед застройщиком.

    Проектная документация используется в строительстве, реконструкции и перепланировке любых зданий и сооружений: жилых домов, промышленных и производственных цехов, торговых, офисных, центров и др.

    Наличие проектной документации – это обязательное условие для ввода в эксплуатацию строительного объекта.

    Проектная документация утверждается совместно заказчиком и застройщиком и отражает их общее понимание концепции строительства здания или сооружения. Также данные бумаги позволяют обеспечить бесперебойность работы на всех этапах стройки.

    Для утверждения проектной документации составляются специальные приказы.

    бланк приказа об утверждении проектной документации заказчиком . бразец приказа об утверждении проектной документации заказчиком

    Кто должен написать приказ

    В принципе, составить приказ об утверждении проектной документации может любой работник компании. Как правило, это руководитель структурного подразделения или юрисконсульт предприятия, компетентный специалист, знакомый с нормами законодательства в сфере строительства, а также регламентом формирования подобного рода документации.

    Приказ в обязательном порядке должен быть подписан директором предприятия, в противном случае он не будет иметь статуса юридического документа.

    Хотите выиграть в запросе котировок?

    Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!

    Основание для выпуска приказа

    Каждый приказ, издаваемый в организации, должен иметь обоснование, т. е., реальную причину для его создания. Например, необходимость исполнения законодательства. Также приказ должен иметь и основание, или ссылку на конкретную статью, норму закона, акт или внутренний документ, имеющий прямое отношение к сути распоряжения.

    Хотите гарантированно побеждать в тендерах? Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!

    Выиграть в тендере

    Структура приказа

    Все приказы должны иметь определенную структуру, которая состоит из трех последовательных частей:

    Любой приказ пишется от имени руководителя предприятия, содержит его подпись (или подпись лица, выполняющего функции директора), а также автографы всех сотрудников, которые в нем упомянуты – этим они удостоверят тот факт, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.

    Ставить на приказе печать следует только если условие о визировании внутренней документации закреплено в учетной политике организации.

    Приказ может быть написан от руки или набран на компьютере – для определения законности документа — это роли не играет, как и то, сформирован ли он на фирменном бланке компании или на обычном листе формата А 4.

    Документ всегда составляется в единственном оригинальном экземпляре, если требуются копии, их заверяют должным образом и передают заинтересованным лицам (например, в структурные подразделения, в отношении которых было издано распоряжение).

    После выпуска все приказы регистрируются в специальном журнале учета распорядительной документации, который должен быть в наличии в любой достаточно крупной компании с большим потоком внутренних документов – этот журнал обычно находится в ведении секретаря.

    Хотите заключать прямые контракты без тендера? Для вас — самая большая база субподрядов и коммерческих заказов, которые вы можете получить по итогам обычных переговоров!

    Получить бесплатную подборку прямых коммерческих контрактов

    Образец приказа об утверждении проектной документации заказчиком

    В начале приказа пишется:

    дата составления (число, месяц, год) и место (населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма);

    Читать еще:  Когда прекращается обязанность уплачивать налог на имущество физических лиц?

    основание (указывается ссылка на документ, который обосновывает создание приказа);

    тип строительного объекта и его фактический адрес.

    Утверждение проектной документации заказчиком Образец приказа 2021 г

    Помогите разобраться в части правильного утверждения сметных расчетов на СМР для заказчика (договор на СМР).
    Сводный сметный расчет – утверждает Заказчик.
    А вот локальные и объектные сметы необходимо подписывать (утверждать) заказчику и если «нужно», кто должен подписать?

    Можно в данном случае процитировать Градостроительный Кодекс РФ, статья 48
    пункт 15. Проектная документация утверждается застройщиком или заказчиком. В случаях, предусмотренных статьей 49 настоящего Кодекса, застройщик или заказчик до утверждения проектной документации направляет ее на государственную экспертизу. При этом проектная документация утверждается застройщиком или заказчиком при наличии положительного заключения государственной экспертизы проектной документации.

    Есть еще нечто подобное и в Гражданском Кодексе РФ, параграф 4 (правда тут речь идет о ПИР) статья 759
    п. 1. По договору подряда на выполнение проектных и изыскательских работ заказчик обязан передать подрядчику задание на проектирование, а также иные исходные данные, необходимые для составления технической документации. Задание на выполнение проектных работ может быть по поручению заказчика подготовлено подрядчиком. В этом случае задание становится обязательным для сторон с момента его утверждения заказчиком.

    далее статья 760
    п.1. По договору подряда на выполнение проектных и изыскательских работ подрядчик обязан: выполнять работы в соответствии с заданием и иными исходными данными на проектирование и договором; согласовывать готовую техническую документацию с заказчиком, а при необходимости вместе с заказчиком — с компетентными государственными органами и органами местного самоуправления; передать заказчику готовую техническую документацию и результаты изыскательских работ. Подрядчик не вправе передавать техническую документацию третьим лицам без согласия заказчика.

    И в заключение

    5.4 При осуществлении строительства на основании договора застройщик (заказчик) передает лицу, осуществляющему строительство, утвержденную им проектную документацию, а также рабочую документацию на весь объект или на определенные этапы работ в двух экземплярах на электронном и бумажном носителях. Проектная и рабочая документация должна быть допущена к производству работ застройщиком (заказчиком) с подписью ответственного лица путем простановки штампа на каждом листе. Состав и содержание разделов проектной документации (включая проект организации строительства), передаваемой лицу, осуществляющему строительство, должны соответствовать требованиям, установленным Правительством Российской Федерации (приложение А). Передаваемая проектная документация должна содержать заверение проектировщика о том, что эта документация разработана в соответствии с заданием на проектирование и требованиями Федерального закона от 30 декабря 2009 г. № 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений».

    Проектно-сметная документация — согласование, экспертиза, утверждение

    Согласование сметной документации — финальный этап, завершающий все мероприятия по ее подготовке. Упростить процедуру можно, если строительство ведется по уже использованному ранее, рабочему проекту. Но в каждом случае застройщика ожидает ряд обязательных процедур —экспертизы, согласования проектно-сметной документации, утверждения.

    В каждом проекте, используемом в роли руководства в строительстве, есть 2 основных составляющих:

    1. Рабочие чертежи, используемые строителями.
    2. Утверждаемая часть, указывающая на специфику проекта. Именно ее предстоит обсуждать с разрешительными органами.

    Даже если объект строится по проекту повторного применения, разработка утверждаемой части проводится заново. В нее входят:

    • пояснение целей реализации и особенностей проекта;
    • расчеты по строительству;
    • документы, указывающий порядок организации мероприятий;
    • документы, касающиеся природоохранных мероприятий;
    • паспорт фасада объекта;
    • чертежи с отражением конструктивных, архитектурных и прочих решений.

    Экспертизу, согласование проектно-сметной документации и утверждение предстоит пройти в госструктурах, общий список которых зависит от характера и типа объекта. Основные предпосылки проверок:

    • соблюдение противопожарных и санитарно-гигиенических требований по безопасности и охране окружающей среды;
    • энергоэффективность проекта;
    • исполнение норм по охране труда в ходе строительства.

    Базовый порядок в отношении согласования
    проектно-сметной документации

    Обязательства по экспертизе, утверждению и согласованию проектно-сметной документации накладываются в зависимости от источников финансирования. Это касается:

    • строительства за счет бюджета РФ;
    • строительства за счет бюджета одной из республик в составе РФ, области, края, АО;
    • возведения здания за счет заемных, собственных и привлеченных средств.

    Базовым проектным документом считают технико-экономическое обоснование (ТЭО), которое после одобрения становится базой для разработки последующих рабочих документов. Заказчик представляет необходимый объем бумаг, а защитой проекта занимается проектировщик. Экспертиза и утверждение проектно-сметной документации проводится в рамках одной инстанции около 15 дней.

    Заказчик согласует с генеральным подрядчиком следующие разделы:

    • рабочий проект и расчеты, выведенные по рабочим чертежам;
    • конструктивные решения (разрезы, планы этажей, чертежи ограждающих и несущих конструкций, др.);
    • стоимость строительства.

    Генеральный подрядчик рассматривает бумаги в течение 30 дней, и при отсутствии замечаний проект считается годным к планированию и финансированию строительства, покупки оборудования и материалов и оформления договора подряда. Если есть замечания, заказчик вносит корректировки. Расчеты стоимости отдельных процессов подтверждаются заказчиком, но предварительно обсуждаются с генеральным подрядчиком.

    Перед согласованием проектно-сметной документации и ее утверждением органы государственной экспертизы выдают сводное заключение, основанное на заключениях экологов, ведомственных структур, органов местного самоуправления и исполнительной власти, а также на результатах общественного обсуждения. Заключение, составленное в Главгосэкспертизе РФ и экспертных подразделениях, обязательно к исполнению всеми заинтересованными организациями (подрядчиками, проектировщиками, заказчиками и пр.). Срок получения заключения — до 45 дней.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector