Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учетные регистры их классификация и способы записи в них

Учетные регистры, их виды и формы

Классификация имущества организации

Имущество организации (активы):

Внеоборотные активы

-долгосрочные фин. вложения

-прочие внеоборотные активы

Оборотные активы

-средства в расчетах (дебиторская задолженность)

-краткосрочные фин. вложения

-прочие об. активы

По времени на долгосрочные и текущие активы. Подразделы теже.

По источникам образования

Источники имущества организации (пассивы)

Собственные

Заемные (привлеченные) средства

-кредиты и займы

-обязательства по распределению

-доходы будущих периодов

-резервы предстоящих расходов

Сущность балансового обобщения

Баланс-количественное выражение отношения между сторонами какой либо деятельности

Балансовое обобщение-двойное отражение объектов и систематическое отражение информации об объектах

2 отражение заключается в отм что бы объекты показываются в балансе дважды и рассматриваются с 2 точек зрения

Бухгалтерское обобщение-выполняется для составления бух.баланса и установления финансового состояния предприятия

Бух.баланс—способ отражения хоз-ных средств и их источников позволяющих получить информацию о состоянии этих объектов на определенную дату

Бух.Баланс делится на 2 равносильных показателя

Актив-состояние или вид хозяйственных средст

Пассив-источники образования хоз.средст

Общий итог показателей актива и пассива называют валютой бух баланса.

Капитальное (основное) уравнение бухгалтерского учета

(основное) уравнение бухгалтерского учета

Стоимость имущества(актив)=источникам за счет которых сформировано данное имуществоК=А-О капитальное уравнениеА-О Чистое имущество(собственный капитал)

Операции наблюдения

1)описывает факты хоз.деятельности

2Фиксирует данные о них на материальных носителях

3)сокращает и предают данные для дальнейшей обработке в системе учета

Первичная единица бух. Наблюдения-это факт хоз.ной деятельности .который приводит к изменению характеристики средств организации и их источников возникновению,изменению, или прекращению хозяйственно правовых отношений

Под наблюдением понимают один из способов познания объективной действительности, основанный на непосредственном восприятии либо инструментальном измерении вещей и явлений. Для отражения в учете каких-либо объектов их необходимо, в первую очередь, наблюдать, т.е. иметь о них первичное представление.

Первичное наблюдение о бухгалтерском учете организуется с целью последующей обработки данных о наблюдаемых фактах в информационные показатели. В процессе наблюдения описывают факты хозяйственной деятельности, фиксируют данные о них на материальном носителе информации, сохраняют и передают эти данные для дальнейшей обработки в системе учета.

Первичное наблюдение представляет собой информационное обеспечение бухгалтерского учета. Однако не все хозяйственные операции и экономические явления могут быть описаныпри помощи известных нам показателей, многие среди них не поддаются дальнейшей обработке в системе бухгалтерского учета. Вот почему не следует фиксировать в материальных носителях ту информацию, которая не будет обрабатываться в дальнейшем.

Полнота, размер, содержания и порядок первичного наблюдения зависит от целей и задач учета, системы обработки и обобщения данных, от требуемых характеристик получаемой информации.

Классификация документов

В зависимости от места составления:

2. Внешние (поступившие со стороны)

Внутренние документы можно классифицировать по трем признакам:

1) распорядительные — содержат распоряжение о осуществлении хоз. операции (Приказы, чеки, договоренности)

Основное назначение — передача указаний руководителем работы непосредственным исполнителям. Не содержат в себе подтверждения фактов совершения операций, поэтому не могут служить основанием для отражения операций в учете.

2) оправдательные (исполнительные) — оформляют уже произведенные операции. Составляются в момент совершения операций, являются первым этапом их учетной регистрации. (Приходный ордер, акт учета сдачи ценностей, накладные, рапорты о осуществлении работы).

3) Документы бух оформления — создаются аппаратом бухгалтерии для подготовки учетных записей. (Распределительные и группировочные ведомости, разли. бух справкам). Используются исключительно с соответсв. оправдательными документами. Играют подсобную роль.

4) Комбинированные документы — сочетают признаки нескольких видов.

Служат одновременно и распоряжением о осуществлении данной операции т оправданием ее осуществления, фиксируют совершенную операцию и в то же время содержат указания о порядке отражения ее на счетах. (Авансовый отчет, накладная отпуска материалов в переоаботку и др.)

2. по объему отраженных операций

1) первичные — впервые отражают совершившиеся хоз. операции. Являются формальным доказательством того, что данные операции осуществлены. (Материальное требование).

2) Сводные — составляются на основе первичных документов (авансовый счет, ведомость распределения расходов на содержание оборудования)

Служат для объединения данных первичных документов и для группировки данных первичных документов.

3. по способу охвата фактов

1) разовые — отображают одну либо одновременно несколько хоз. операций. Отличительная черта — после составления они могут быть переданы в бухгалерию и использоваться для бухг. записей.

(Приходные ордера, накладные, и так далее)

2) накопительные документы — оформление однородных операций, совершаемых на предприятии в разное время.

4)по содержанию хоз-х операций

Материальные док-ты,Денежные док-ты,расчетные док-ты

19 Общее понятие о регистрах и формах бухгалтерского учета

Учетные регистры- документы для регистрации и группировки данных бух.учета о наличии средств и операций с ними

Регистры бух.учета можно вести в специальных книгах на отдельных листах в карточках на компе

Хоз.операции должны отражаться в регистрах бух.учета в хронологической последовательности и группироваться по соответсвующим счетам бух учета

Содержание регистров бух учета к внутренней бух.отчетности являются, коммерческой тайной за ее разглашение лица имеющие доступ к указанной инфо несут ответсвенность установленную закон-вом РФ

Форма бух.учета-совокупность учетных регистров с установленным порядком и способами записей в них

Виды форм бух.учета

1)мемориально ордерная традиционно применяется в бюджетных учуреждениях

3)упрощенная для организаций являющимся субъектами малого предприн-ства

4)автомат-ная-формирует учетные регистры на основе данных журнала хоз-ных операции.

От избранной формы зависит номенклатура применяемых учетных регистров и порядок их использования в учете

Учетные регистры, их виды и формы

Все бухгалтерские операции оформляются документами, в которых бухгалтер проверяет правильность их заполнения, оформления, после чего заносит эти данные в учетные регистры — таблицы конкретной формы, кот. построены согласно с экономич. группировкой имущества, в которых отражаются учетные данные.

Читать еще:  Медицинская помощь при отсутствии полиса омс

В зависимости от строения учетные регистры могут быть:

хронологические — информация о хозяйственных, операциях записывается в последовательности их совершения

систематические — кроме хронологического признака хозяйственные операции группируются по иным установленным признакам

Систематические регистры синтетического учета отражают хозяйственные операции в обобщенном виде и исключительно в денежном выражении. Пояснительный текст, как правило, отсутствует, записи ведут по группе однородных документов.

В систематических регистрах аналитического учета хозяйственные операции отражаются подробно, приводится их содержание. В регистрах, характеризующих движение материальных ценностей, данные фиксируются как в натуральном, так и вденежном выражении. Систематические регистры аналитического учета ведутся в совершенствование синтетических счетов. Примером могут служить карточки пообъектного учета основных средств, карточки складского учета материалов.

Уч регистры ведутся в форме книг, ведомостей, карточек, журналов-ордеров, главной книги, машинограмы и видеограммы.

УР, их взаимосвязь, последоват-ть, способы записи в них хоз. операций определяют форму БУ.

ТЕМА 5. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. 5.1. Понятие учетных регистров и их классификация

Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, которые фиксируют факты осуществления хозяйственных операций.

Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, систематизируется на счетах бухгалтерского учета в учетных регистрах.

Учетные регистры — это носители информации установленной формы и содержания, предназначенные для регистрации, отображения, накопления, группировки и обобщения хозяйственных операций, оформленных соответствующими первичными документами, на счетах бухгалтерского учета.

Записи хозяйственных операций в регистрах называются учетной регистрацией.

Для учета и регистрации хозяйственных операций предприятия применяют разнообразные по форме, содержанию, способу отражения и накопления информации учетные регистры. Состав учетных регистров зависит от принятой на предприятии формы бухгалтерского учета.

В бухгалтерском учете по внешнему виду используют следующие учетные регистры: книги, журналы, ведомости, карточки, машинограммы, отдельные листки.

По характеру записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.

Хронологическими называют такие учетные регистры, в которых записи производятся в календарной последовательности согласно времени совершение и оформление хозяйственной операции (регистрационный журнал операций, кассовая книга и т.д.).

Систематические учетные регистры предназначены для отражения в определенной последовательности с определенным группировки однородных по экономическому содержанию операций на соответствующих синтетических и аналитических счетах (Главная книга, карточки складского учета и др.).

Комбинированные — это такие регистры, в которых сочетаются хронологические и систематические записи (книга Журнал-Главная, журналы-ордера, ведомости и т.п.).

По объему содержания учетные регистры делятся на регистры синтетического, аналитического учета и комбинированные.

В регистрах синтетического учета ведется учет в обобщенном виде по синтетическим счетам в денежном выражении, аналитического — за аналитическими, где информацию подают в натуральных, трудовых и стоимостных измерителях. Регистром синтетического учета является Главная книга, регистрационный журнал операций, к регистрам аналитического учета относятся карточки, книги и т.д. В комбинированных регистрах синтетический и аналитический учет сочетаются. К комбинированным регистрам можно отнести отдельные журналы-ордера, ведомости, машинограммы.

По своему строению (форме) учетные регистры различаются односторонние, двухсторонние, багатографні и шахматные.

В односторонних регистрах вся учетная информация размещена с одной стороны (как правило, справа). Примером могут быть все типовые карточки аналитического учета.

Двусторонние регистры состоят из двух частей: левая предназначена для учета дебетовых записей, права — для кредитных. В таких регистров относится Главная книга.

В багатографних регистрах одна из граф (чаще всего дебетовая) разделена на несколько граф для детализации записей. Примером такого регистра является карточка аналитического учета издержек производства, в которой по дебету счета «Производство» расшифровываются расходы, которые списываются из многих других счетов.

Шахматные учетные регистры построены по принципу шахматной доски. Записи суммы хозяйственных операций в таких регистрах делают только один раз в ячейке на пересечении столбца и строки таблицы, что означает кредит одного счета и дебете другого. Такое строение значительно сокращает количество записей, поскольку двойная запись осуществляется в один рабочий прием. Шахматная форма является характерной особенностью журнально-ордерной формы бухгалтерского учета.

Классификация учетных регистров представлена на рис. 5.1.1.

Рис. 5.1.1. Классификация учетных регистров

Порядок учетной регистрации регламентируется Законом Украины «Про бухгалтерский учет и финансовую отчетность в Украине», Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, Планом счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций и инструкцией по его применению.

В регистрах синтетического и аналитического учета систематизируется информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах. Данные аналитических счетов должны быть тождественны соответствующим счетам синтетического учета на первое число каждого месяца.

Учетные регистры должны иметь название, период регистрации хозяйственных операций, фамилии и подписи или другие данные, позволяющие идентифицировать лиц, участвовавших в их составлении.

Хозяйственные операции должны быть отражены в учетных регистрах в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены.

В случае составления и хранения учетных регистров на машинных носителях информации предприятие обязано за свой счет изготовить их копии на бумажных носителях по требованию других участников хозяйственных операций, а также правоохранительных органов и соответствующих органов в пределах их полномочий, предусмотренных законами.

Предприятие должно принимать все необходимые меры для предотвращения несанкционированного и незаметного исправления записей в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета и обеспечивать их надлежащее хранение в течение установленного срока.

Ответственность за несвоевременное составление первичных документов и учетных регистров и недостоверность отраженных в них данных несут лица, которые составили и подписали эти документы.

Первичные документы и учетные регистры могут быть изъяты у предприятия только по решению соответствующих органов, принятому в пределах их полномочий. Должностное лицо предприятия имеет право в присутствии представителей органов, которые осуществляют изъятие, снять копии документов, изымают. Обязательным является составление реестра документов, которые изымаются, в порядке, установленном законодательством.

Читать еще:  Можно ли приватизировать землю, находящуюся на праве постоянного бессрочного пользования?

Понятие учетных регистров, их значение и классификация.

Учетные регистры и формы бухгалтерского учета.

1. Понятие учетных регистров, их значение и классификация.

2. Виды записей в учетных регистрах. Типы ошибок, допускаемых в учетных

регистрах, и способа их исправления.

3. Понятие о формах бухгалтерского учета, их сущность.

4. Журнально-ордерная форма учета.

5. Мемориально-ордерная форма учета.

6. Книжно-журнальная форма учета

7. Упрощенная форма учета для малых предприятий и предпринимательства.

8. Автоматизированные формы учета.

9. Развитие форм бухгалтерского учета с применением компьютерных

технологий и международных требований.

Понятие учетных регистров, их значение и классификация.

После прохождения всех этапов документооборота, информация из отработанных первичных документов группируется по экономическому содержанию и записываются в учетные регистры, обеспечивая одновременно контроль за сохранностью документов и наглядность отраженных в них данных.

Учетными регистраминазываются таблицы специальной фор­мы, приспособленные для регистрации первичных документов и обобщения взятой из этих документов информации о наличии и движении имущества предприятия и его обязательств.

Их мож­но классифицировать:

· по внешнему виду;

· по степе­ни обобщения информации;

· по форме графления;

· по продолжи­тельности ведения;

· по степени унификации и т. д.

По внешнему видуучетные регистры делятся на книги, карточки и свободные листы, а также электронные таблицы (при использо­вании средств вычислительной техники).

Бухгалтерские книгипредставляют собой сброшюрованные лис­ты бумаги, на которых типографским способом отпечатаны специ­альные таблицы, предназначенные для регистрации и обобщения информации. Листы нумеруются, а их количество указывается прописью на последней странице книги, подтверждается подпи­сью главного бухгалтера и руководителя предприятия. Некоторые регистры, например, кассовая книга, до начала работы с ними прошнуровываются. Концы шнура закрепляются с оборотной сто­роны книги сургучной печатью. Все эти меры предопределяют главные достоинства бухгалтерских книг: незаметно изъять, поте­рять или заменить прошнурованные и сброшюрованные листы крайне затруднительно. Бухгалтерские книги широко применяют­ся при ручной форме ведения учета.

Недостатки, присущие бухгалтерским книгам, отсутствуют у карточек и свободных листов.

Карточки— это стандартные листы бумаги или картона неболь­шого формата, на которые типографским способом нанесены таб­лицы со специальной графировкой. Их размещают в определенном порядке и хранят в запирающихся ящиках — картотеках.

В отличие от листов бухгалтерской книги карточки не скрепле­ны между собой. Поэтому записи в картотеке могут одновременно производить несколько бухгалтеров, в том числе и с применением ЭВМ Существенным недостатком является возможность изъять или уте­рять данный вид регистров. Поэтому для обеспечения контроля за их сохранностью каждой вновь открываемой карточке присваива­ют порядковый номер и регистрируют в особом реестре.

Свободные листы отличаются от карточек большими размерами и тем, что хранятся в папках. Достоинства и недостатки — те же, что и у карточек.

Использование в бухгалтерской работе средств вычислительной техники позволяет переходить на безбумажные носители инфор­мации. В частности, учетные регистры могут формироваться в ви­де электронных таблиц и храниться в памяти ЭВМ или на дискетах. При необходимости бухгалтер может распечатать их на свободных листах или на карточках.

По назначению (видам записей)учетные регистры делятся на

хронологические, систематические и комбинированные.

Записи в хронологических учетных регистрахпроизводятся в ка­лендарной последовательности. Примером хронологического ре­гистра служит журнал регистрации хозяйственных операций. Первичные документы записывают в него по мере поступления в бухгалтерию. Никакой группировки данных здесь нет.

В систематических учетных регистрахинформация из первич­ных документов обобщается исходя из экономического содержа­ния хозяйственных операций в разрезе объектов учета. В основе техники ведения таких регистров лежит не время поступления до­кументов в бухгалтерию, а принцип двойной записи операций с по­мощью системы счетов. Бухгалтер записывает операции в том или ином регистре по конкретному счету (например, в журнал № 1 по счету «Касса» при книжно-журнальной форме учета) или его от­дельным составляющим.

В комбинированных учетных регистраххронологическая последовательность записей сочетается с систематизацией в разрезе счетов. Это позволяет значительно сократить объем записей и зат­раты на обработку информации. Примером комбинированных учетных регистров может служить кассовая книга, в которой ежед­невные записи документов в хронологическом порядке сочетают­ся с группировкой этих документов по дебету и кредиту счета «Касса».

По степени обобщения информацииучетные регистры делятся на синтетические, аналитические и комбинированные.

Регистры синтетического учетапредназначены для обобщения информации в разрезе синтетических счетов и субсчетов. Записи в такие регистры делаются в обобщенном виде, с указанием только номера, даты, суммы бухгалтерской проводки с очень кратким пояс­нительным текстом (например: Главная книга; журнал-ордер № 1).

Регистры аналитического учета предназначены для обобщения информации в разрезе аналитических счетов, детализирующих со­держание показателей того синтетического счета, к которому они открыты. Записи в этих учетных регистрах делаются подробнее, чем в регистрах синтетического учета с применением не только де­нежного, но и натуральных, трудовых измерителей или только на­туральных измерителей (например, карточка складского учета; ли­цевой счет работника).

Комбинированные учетные регистрысовмещают синтетический и аналитический учет (например, журнал-ордер № 6 по кредиту счета «Расчеты с поставщиками» (см. табл. 8.1). Их структура поз­воляет вести учет соответствующих объектов в аналитическом раз­резе и одновременно получать обобщенные синтетические показа­тели. Поэтому отпадает необходимость в сверке итогов по аналити­ческому и синтетическому учету.

По форме графленияучетные регистры делятся на односторон­ние, двусторонние и многографные.

В односторонних учетных регистрахпояснительная текстовая за­пись располагается только с одной стороны (как, например, в кас­совой книге, в журнале регистрации хозяйственных операций).

В двусторонних учетных регистрахпояснительные текстовые за­писи располагаются с двух сторон: по дебету счета — на одной стра­нице и по кредиту — на другой (например, при книжно-журналь­ной форме учета в журнале № 1).

Читать еще:  Приказ Минюста России от 23042021 105 Таможенные документы

Многографные учетные регистрыбывают двух видов: шахмат­ные и линейные.

Шахматныепредставляют собой таблицу с пере­секающимися графами и строками. Записи в них делают на пере­сечении избранной строки и столбца (например, шахматная обо­ротная ведомость. В линейных (линейно-позици­онных) учетных регистрах записи делают строго по строкам (нап­ример, журнал-ордер № 6 по кредиту счета «Расчеты с поставщи­ками»).

По продолжительности ведениявыделяют учетные регистры, открываемые на год (например, Главная книга), на квартал и на месяц (например, журналы-ордера).

По степени унификацииучетные регистры делятся на типовые, отраслевые и специализированные.

Типовые учетные регистрыобеспечивают наиболее рациональ­ное ведение учета типовых хозяйственных операций, свойствен­ных для различных предприятий. Они бывают ведомственные и межведомственные.

Отраслевые учетные регистрыразрабатываются на базе межот­раслевых. Они предназначены для регистрации и обобщения ин­формации, специфичной для предприятий той или иной отрасли: строительства, промышленности, торговли и т. д.

Специализированные учетные регистрыразрабатываются при от­сутствии типовых форм. Они служат для учета отдельных опера­ций, процессов на конкретном предприятии.

Формы типовых, отраслевых и специализированных учетных регистров разрабатываются на основании действующего законода­тельства, методологических и инструктивных документов и утверж­даются централизованно: Министерством финансов, Минис­терством статистики и анализа, отраслевыми министерствами и ве­домствами.

В Республике Беларусь активно ведется работа по унифика­ции учетных регистров. Она включает два взаимосвязанных на­правления:

♦ разработку стандартов по требованиям к форме и содержа­нию учетных регистров;

♦ построение новых форм учетных регистров.

Дата добавления: 2015-08-05 ; просмотров: 131 ; Нарушение авторских прав

Классификация учетных регистров

Учетные регистры применяются для систематизации, накопления и отражения информации на счетах бухгалтерского учета и в зависимости от степени автоматизации могут составляться на бумажных и машинных носителях информации (в электронном виде).

По внешнему виду учетные регистры могут иметь форму книг, карточек, свободных листов, машинных носителей (магнитные ленты, диски, дискеты и др.).

Книги представляют собой сброшюрованные свободные листы определенного формата и графления. Применение их ограничено, так как работу по их ведению разделить между счетными работниками нельзя — ее должен вести один человек (кассовая книга). Такие книги пронумерованы и прошнурованы, а на последней странице указано количество страниц за подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера. В таких книгах исключена возможность замены отдельных листов новыми при злоупотреблениях и хищениях. Как пример применения учетных регистров в виде книг можно привести Главную книгу — регистр синтетического учета, книгу остатков материалов на складах — регистр аналитического учета, необходимый для взаимосвязи данных бухгалтерского учета с данными оперативно-складского учета и для контроля за сохранностью различных видов собственности.

Карточки предназначены для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), материальных ценностей по местам их хранения (карточки складского учета материалов). На их основе бухгалтерия создает картотеку основных средств, а материально ответственные лица — картотеку материалов, запасных частей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, готовой продукции.

Свободные листы — учетные регистры большого формата и с большим количеством сведений но отношению к карточкам. Они предназначены для синтетического и аналитического учета и выполняют роль комбинированных регистров. К ним относятся журналы-ордера, ведомости, табуляграммы и машинограммы. Они удобны в использовании, так как позволяют более рационально распределить обязанности между работниками учета. Это самый распространенный вид учетных регистров.

По характеру регистрации записей учетные регистры классифицируются на хронологические (регистрационный журнал), систематические (главная книга), комбинированные (журналы-ордера).

Регистрация хозяйственных операций в учетных регистрах в хронологическом порядке — это регистрация в порядке их совершения по датам. Для хронологической записи предназначен регистрационный журнал, который применяется при мемориально-ордерной форме учета. В этом журнале регистрируются все мемориальные ордера в порядке их номеров. Итог записей по регистрационному журналу за месяц должен равняться итогу дебетовых, а также итогу кредитовых оборотов по всем счетам за этот же месяц.

Систематическая регистрация хозяйственных операций в учетных регистрах — это запись операций по определенной системе на счетах бухгалтерского учета. При этом происходит необходимая группировка хозяйственных операций по определенным экономическим признакам. Примером может служить запись в главной книге.

При комбинированной регистрации хозяйственных операций сочетается использование хронологических и систематических записей.

По степени детализации информации, содержащейся в учетных регистрах, они могут быть синтетическими (главная книга, журналы-ордера) и аналитическими (карточки аналитического учета).

По форме учетные регистры могут быть:

  • двусторонними — запись хозяйственной операции отражается по дебету и’ кредиту соответствующих счетов;
  • односторонними — хозяйственная операция может быть отражена либо по дебету счета, либо по кредиту счета;
  • линейными — запись хозяйственной операции по дебету и кредиту счета отражается на одной строке. В качестве примера можно привести запись в книге «Журнал — главная». В этой книге каждый мемориальный ордер записывают одной строкой, в которой показывают сумму по ордеру и сумму по дебету и кредиту соответствующих счетов. Линейная запись является менее совершенной по сравнению с шахматной записью;
  • шахматными — запись хозяйственной операции, при которой сумма, записанная один раз, будет отражена по дебету и кредиту соответствующих счетов. Это достигается путем построения учетных регистров по шахматному принципу. Шахматная запись широко применяется при журнально-ордерной форме учета. Она сокращает количество записей и дает возможность видеть оба корреспондентских счета по данной хозяйственной операции. В этом отношении шахматная запись имеет преимущества перед линейной записью.

Состав учетных регистров, их форму, порядок и последовательность заполнения, технику взаимосверки определяет форма бухгалтерского учета.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector