Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Требование в кладовую Унифицированная форма ОП3 образец заполнения

Форма С-09-3-1 для создания обособленного подразделения

Обособленное подразделение организации открывается по месту нахождения стационарного рабочего места фирмы. При открытии в другом городе или месте, отличном от места регистрации ООО, организация имеет право открыть ОП.

Как заполнить форму С-09-3-1 при открытии обособленного подразделения.

Новая форма С-09-3-1 действует начиная с 25 декабря 2020 года утверждена Приказом ФНС России от 04.09.2020 No ЕД-7-14/632@.

При заполнении формы С-09-3-1 на Титульном листе заполняем ИНН и КПП организации.

Код налогового органа указываем код той налоговой, где сейчас ваша фирма состоит на учет.

Затем заполняете полное наименование организации, например Общество с ограниченной ответственностью «Бизнес Помощник».

Заполняем ОГРН фирмы и количество ОП на текущий момент. Если сейчас у вас нет открытых ОП, проставляем прочерки.

Выбираем цифру 1 при открытии обособленного подразделения или цифру 2 при изменении сведений об ОП,

Настоящее сообщение составлено на 2 листах, с приложением (указываем количество приложенных документов).

Ниже указываем подписанта заявления. Если это руководитель ставим цифру 1, пишем его ФИО, ИНН, контактный телефон и дату.

Образец заполнения титульной страницы об открытии ОП смотрите ниже:

На второй странице раздел Сведения заполняем ИНН и КПП организации.

Если у нас вносятся изменения об ОП, указываем что меняется (адрес, наименование, или все вместе). При изменениях указываем код обособленного подразделения, который указан в Уведомлении о постановке на учет обособки.

Если меняется название и адрес заполняем ниже новое название и новый адрес. Адрес указываем в соответствии с ФИАС.

Если у вас создание ОП, сразу пишем наименование обособленного подразделения при наличии, например ОП Балашихинское.

Адрес ОП заполняем в соответствии с ФИАС и вашим договором аренды.

В самом низу в графе Достоверность и полноту указанных сведений подтверждаю пишем дату и подпись.

АКЦИЯ: ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ С-09-3-1, В ТОМ ЧИСЛЕ СО СЛОЖНЫМ АДРЕСОМ — 500 рублей.

Для заказа пишите в WhatsApp или Telegram, либо звоните +7-925-589-44-20 или на электронную почту: businesshelper.mos@gmail.com

Как заполнить форму С-09-3-1 при изменении адреса или наименования?

При изменении наименования обособленного подразделения или адреса обособленного подразделения Общество обязано в трехдневный срок внести эти изменения в ИФНС. При заполнении формы С-09-3-1 первый лист заполняется таким же образом, как и при создании. Образец заполнения титульного листа расположен выше.

Во втором листе, содержащем сведения об адресе или наименовании, заполняем заполняем:

1 — при изменении адреса обособленного подразделения;

2 — при изменении наименования обособленного подразделения;

3 — при изменении адреса и наименования обособленного подразделения;

в графе КПП3 пишем КПП вашего обособленного подразделения, указанный в уведомлении об открытии обособленного подразделения.

Дата создания (внесения изменений) указываем дату данных изменений. Не забываем про 3-х дневный срок, чтобы не попасть на штраф.

Если изменяется наименование, заполняем новое наименование ОП, если изменяется адрес обособленного подразделения, заполняем новый адрес согласно ФИАС.

Ниже приведем образец заполнения Сведений при изменениях данных об обособленном подразделении:

Какие документы нужны при создании обособленного подразделения?

1)Форма С-09-3-1 от от 04.09.2020 года;

2)Документы, подтверждающие полномочия подписанта;

Если подписывает Генеральный директор — Приказ о назначении Генерального директора, если лицо по доверенности — Копия доверенности.

3)Копия договора аренды на адрес обособленного подразделения;

Вышеуказанные документы подаются в налоговую инспекцию по месту нахождения головной организации.

Внутренними документами оформляется Приказ о создании обособленного подразделения. Его подавать в налоговую инспекцию не нужно.

Какие сроки при уведомлении о создании и изменении данных об обособленном подразделении?

1) При создании обособленного подразделения нужно уведомить налоговую инспекцию в течение 1 месяца со дня Приказа о создании ОП;
2) При изменениях данных об ОП — в течение 3-х дней;

Обособленное подразделение регистрируется в течение 5 дней, после чего Вам выдают Уведомление о постановке на налоговый учет обособленного подразделения.

Как можно подать документы о создании и изменении данных об обособленном подразделении?

1)При наличии ЭЦП по электронным каналам связи;

Как подать Форму С-09-3-1 электронно: Электронно форму можно подписать и отправить с помощью бухгалтерских сервисов: СБИС, Контур и тд.

Или можно подписать утилитой КриптоАрм и отправить в ФНС через сервис Иные обращения.

2)Нарочно в ИФНС в 2-х экземплярах. На вашем экземпляре проставляется отметка о принятии документов;

3)Почтой ценным письмом с описью вложения;

Скачать бланк новой формы С-09-3-1 от 2021 года в Экселе (excel) можно справа от статьи, кликнув по ссылке Скачать материалы к статье.

Заполнение С-09-3-1 с помощью ЮК Бизнес Помощник

Если Вам необходимо открыть обособленное подразделение или внести изменения об обособленном подразделении в 2021 году, но нет времени разбираться во всех тонкостях, вы можете поручить эту работу специалистам ЮК Бизнес Помощник.

АКЦИЯ: ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ С-09-3-1, В ТОМ ЧИСЛЕ СО СЛОЖНЫМ АДРЕСОМ — 500 рублей.

Для заказа пишите на электронную почту или в WhatsApp либо звоните +7 925 589-44-20 или на электронную почту: businesshelper.mos@gmail.com

При работе заключаем договор об оказании юридических услуг, оплату можно произвести наличными денежными средствами или по безналичному расчету.

Отзывы о компании ЮК Бизнес Помощник можете посмотреть в Яндексе на странице нашей организации. При необходимости можете посетить наш офис, расположенный в самом центре Москвы.

Составляем план-меню и документы на отпуск продуктов со склада на производство

«Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение», 2010, N 2

Как известно, цель предприятий общественного питания — вкусно и качественно накормить посетителей. В свою очередь, последние обязаны оплатить оказанные им услуги. О том, сколько стоит то или иное блюдо, предлагаемое заведением, можно узнать из меню (прейскуранта). Зачастую (и всегда, когда меню меняется ежедневно), прежде чем напечатать (оформить) меню, необходимо составить план-меню. Составляется он с учетом различных факторов: какие продукты закуплены или есть возможность закупить, как наиболее рационально использовать имеющиеся продукты, каковы предпочтения посетителей.

Зачем нужно меню?

Согласно п. 12 Правил оказания услуг общественного питания предприятия общепита до сведения потребителей обязаны доводить информацию об оказываемых услугах, на основании которой они могут сделать правильный выбор. Эта информация среди прочего должна содержать перечень услуг и условия их оказания, а также цены в рублях и условия оплаты услуг и доводиться до сведения потребителей посредством меню, прейскурантов или иными способами, принятыми при оказании таких услуг. Как отметили судьи ФАС ПО, иных способов доведения информации до сведения потребителей в объектах общественного питания, кроме как через меню, прейскуранты, действующим законодательством не установлено (Постановление от 20.07.2009 N А49-130/2009).

Утверждены Постановлением Правительства РФ от 15.08.1997 N 1036.

В ГОСТе Р 50647-94 «Общественное питание. Термины и определения» приведено определение меню. Меню (нрк. прейскурант) — перечень блюд, кулинарных, мучных кондитерских и булочных изделий, покупных товаров, предлагаемых потребителю в предприятии общественного питания, с указанием, как правило, массы и цены. Каким именно образом должно выглядеть меню (прейскурант), в нормативных актах не указано. Главное — чтобы оно содержало нужную информацию, приведенную на русском языке. Дополнительно, по усмотрению исполнителя, сведения могут быть указаны на государственных языках субъектов РФ и родных языках народов РФ.

Утвержден Постановлением Госстандарта России от 21.02.1994 N 35.

В соответствии с общим правилом меню составляются ежедневно, накануне дня приготовления пищи, на основании плана-меню.

Какую форму плана-меню следует использовать?

Форма плана-меню приведена в трех документах:

  • типовой форме N 55 — в Приложении 4 к Методике учета сырья, товаров и производства в предприятиях массового питания различных форм собственности ;
  • унифицированной форме N ОП-2 — в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету операций в общественном питании, формы в котором утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132;
  • специализированной форме N 1-Опит, утвержденной Приказом Минторга СССР от 20.08.1986 N 201.
Читать еще:  Сроки оформления наследства после вступления в наследство

Утверждена Роскомторгом 12.08.1994 N 1-1098/32-2.

Какой же из этих форм должно воспользоваться предприятие общественного питания? Согласно п. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые организацией, в том числе предприятием общественного питания, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Пунктом 2 этой статьи определено: первичные учетные документы можно принять к учету только в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в этом же пункте. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 «О первичных учетных документах» разработка и утверждение унифицированных форм первичной учетной документации были возложены на Госкомстат, чем он и занимался до 2004 г. (пп. 9 п. 9 Положения о Государственном комитете РФ по статистике ). Кстати, в настоящее время ни Росстат, ни Минфин, ни ФНС не имеют полномочий разрабатывать и утверждать формы первичных учетных документов, на что обратили внимание и налоговики (Письмо от 27.07.2009 N 3-2-09/147), и финансисты (Письмо от 04.05.2009 N 07-02-10/24). Исходя из изложенного, делаем вывод: при составлении плана-меню необходимо использовать унифицированную форму N ОП-2, утвержденную в свое время Госкомстатом, наделенным соответствующими полномочиями.

Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ.
Утверждено Постановлением Правительства РФ от 02.02.2001 N 85.

Каков порядок составления плана-меню?

План-меню составляет в одном экземпляре и подписывает заведующий производством (бригадир), утверждает руководитель предприятия общественного питания (индивидуальный предприниматель). Заведующий производством при составлении плана-меню отражает в нем:

  • наименования блюд. Здесь приводится краткая характеристика блюда: указываются основные ингредиенты, которые будут использованы для приготовления блюда;
  • номера блюд по сборнику рецепту, технологической карте или стандарту предприятия (СТП). Под сборником рецептур блюд, кулинарных изделий, булочных и мучных кондитерских изделий для предприятий общественного питания следует понимать технический документ, определяющий нормы закладки сырья массой брутто и нетто, нормы выхода полуфабрикатов и готовых блюд, изделий, содержащий требования к технологическим процессам приготовления продукции общественного питания (п. 3.16 ГОСТа Р 50763-2007 «Услуги общественного питания. Продукция общественного питания, реализуемая населению. Общие технические условия» ). Перечень действующих сборников приведен в Письмах Минторга России от 07.06.1999 N 21-9/410, Роскомторга от 15.07.1996 N 1-806/32-9. Помимо сборников, приведенных в этих Письмах, можно также использовать аналогичные сборники, выпущенные позднее. Применять другие сборники рецептур блюд, а также многочисленные рекомендации, содержащиеся в популярной литературе, при изготовлении новых и фирменных изделий, оригинальных технологий можно только в случаях разработки стандартов предприятий (СТП), технических условий (ТУ) и технико-технологических карт (ТТК) на них. Технологическая карта на продукцию общественного питания — это технический документ, составленный на основании сборника рецептур блюд, кулинарных изделий, булочных и мучных кондитерских изделий или технико-технологической карты и содержащий нормы закладки сырья (рецептуры), нормы выхода полуфабрикатов и готовых блюд, кулинарных, булочных и мучных кондитерских изделий и описание технологического процесса изготовления (п. 3.19 ГОСТа Р 50763-2007);
  • количество блюд, намечаемых к выпуску на следующий день.

Утвержден Приказом Ростехрегулирования от 27.12.2007 N 474-ст.

Блюда в плане-меню, как правило, записываются в следующей последовательности: закуски, первые блюда, вторые блюда, напитки, комплексные обеды и т.д. (см. образец ниже).

Унифицированная форма N ОП-2

Цена продажи блюда и сумма в плане-меню указываются, как правило, бухгалтером предприятия общественного питания. Цена готового блюда может быть установлена приказом руководителя либо рассчитывается бухгалтером с помощью калькуляции. Итоговая сумма, указанная в плане-меню (в нашем случае — 18 785 руб.), не должна разительно отличаться от суммы выручки от реализации готовых блюд, которая будет фактически получена.

С какой целью выписывается требование в кладовую?

На основании составленного плана-меню, согласно которому определяется потребность в сырье (продуктах) на предстоящий день, и с учетом остатков продуктов (сырья) на производстве (кухне) на конец текущего дня заведующий производством составляет в одном экземпляре требование в кладовую по форме N ОП-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. Таким образом, требование в кладовую нужно для определения отпуска необходимого количества продуктов из кладовой на предстоящий день. Требование подписывается заведующим производством и руководителем предприятия общественного питания (индивидуальным предпринимателем) и служит основанием для выписки накладной на отпуск сырья (продуктов) из кладовой.

Определим, какое количество картофеля нужно для приготовления блюд, которые запланировано приготовить 02.02.2010. Картофель понадобится при изготовлении следующих блюд:

  • яйца под майонезом с гарниром. Для приготовления 30 блюд нужно 450 г вареного очищенного картофеля (исходя из 15 г на порцию). В пересчете на картофель свежий неочищенный в период с 1 января по 28 февраля это составляет 711 г (158 x 450 / 100);
  • салата мясного. В соответствии с закладкой 1 порция данного салата включает 40 г картофеля вареного очищенного. В расчете на 30 порций это составляет 1896 г (158 x 40 x 30 / 100) картофеля свежего неочищенного;
  • солянки домашней. Для приготовления 1 кг солянки понадобятся 120 г картофеля сырого очищенного. В пересчете на картофель свежий неочищенный в период с 1 января по 28 февраля это составляет 185 г (154 x 120 / 100). Согласно плану-меню N 20 от 01.02.2010 планируется приготовить 40 порций солянки по 250 г, то есть 10 кг. Для приготовления такого количества порций надо взять 1850 г картофеля свежего неочищенного;
  • рыбы, запеченной в сметанном соусе с грибами, по-московски. Для приготовления 1 порции рыбы нужно 150 г картофеля жареного (из вареного), 15 порций — 2250 г. Картофель жареный в количестве 2250 г получается из 2711 г картофеля вареного очищенного нарезанного или 4283 г (158 x 2 711 / 100) картофеля свежего неочищенного;
  • пюре картофельного. Для приготовления 30 порций по 150 г, то есть 4,5 кг, понадобится 5752 г (154 г x 830 г / 100 г x 4,5 кг) картофеля свежего неочищенного.

Общее количество картофеля свежего неочищенного, необходимого для приготовления блюд, указанных в плане-меню N 20 от 01.02.2010, составляет 14 492 г (711 + 1896 + 1850 + 4283 + 5752). Исходя из проведенных расчетов, заведующий производством должен дать указание на получение на складе картофеля не менее 15 кг (при отсутствии остатка на кухне).

Если в течение следующего дня для приготовления блюд понадобятся еще продукты, они отпускаются из кладовой по дополнительному требованию.

Унифицированная форма N ОП-3

Каким документом оформляется отпуск продуктов со склада на производство?

На основании требования в кладовую кладовщик выписывает накладную на отпуск товара (форма N ОП-4), тем самым оформляется отпуск продуктов (товаров) и тары из кладовой предприятия общественного питания в производство (кухню). Накладная составляется в двух экземплярах, один из которых остается у материально ответственного лица, получающего товар, второй — вместе с товарным отчетом сдается кладовщиком в бухгалтерию, подписывается заведующим производством и утверждается руководителем организации.

Если сырье на производстве учитывается по тем же ценам, что и на складе, в накладной на отпуск товаров указываются только учетные цены продуктов и соответствующая общая сумма. В том случае, если продукты на производстве приходуются по продажным ценам (могут быть получены путем применения торговой наценки, размер которой установлен приказом руководителя предприятия общественного питания), в накладной отражается вторая цена. Разница между общей стоимостью продуктов по продажным ценам и общей стоимостью по учетным ценам является торговой наценкой, которая записывается в бухгалтерском учете по дебету счета 20 «Основное производство» с корреспонденцией с кредитом счета 42 «Торговая наценка». Предположим, в нашем случае ООО «Столовая «Дельфин» при поступлении товаров от поставщика приходует их по покупным ценам, а при отпуске на производство начисляет торговую наценку. Приказом директора общества установлена единая торговая наценка в размере 40% (см. образец ниже).

Читать еще:  БЛАНК ЖУРНАЛ СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО макет форма образец документ

Унифицированная форма N ОП-4

В бухгалтерском учете ООО «Столовая «Дельфин» 01.02.2010 будут отражены следующие проводки:

Предприятия общественного питания должны больше внимания уделять тому, каким образом у них организован документооборот. Во-первых, если необходимые формы документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, именно их и надо использовать. Во-вторых, документы составляются один за другим по логической цепочке: сначала план-меню, затем требование в кладовую и уже на основании него накладная на отпуск товаров. Эти документы нужны не только для того, чтобы отражать хозяйственные операции в бухгалтерском учете, но и для подтверждения произведенных расходов в целях налогообложения прибыли, а также использования приобретенных товаров в облагаемой НДС деятельности (если реализация готовых блюд облагается этим налогом). При их отсутствии налоговый орган может посчитать, что расходы документально не подтверждены. Пример — Постановление ФАС МО от 20.04.2007 N КА-А40/2117-07. Арбитры отметили, что в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» учет операций, связанных с реализацией товаров в общественном питании, осуществляется с использованием следующих первичных документов: требование в кладовую (форма ОП-3), накладная на отпуск товара (форма ОП-4), ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе (форма ОП-16). Названные документы обществом в ходе проверки в подтверждение затрат, связанных с осуществлением деятельности по реализации товаров в общественном питании, не представлены, в связи с чем налоговый орган правомерно исключил затраты из налоговой базы и отказал в налоговых вычетах по НДС.

Дневной заборный лист. Унифицированная форма № ОП-6 (образец заполнения). Вариант 3

Для чего нужен лист, его значение

Документ применяется в тех случаях, когда предприятие общепита имеет собственное производство и отдельные от него розничные точки продаж и обслуживания клиентов.

Посредством заборного листа происходит контроль за движением приготовленных блюд, ведется необходимая учетность.

При передаче готовой продукции в сеть мелкой розницы к документу должна быть приложена квитанция, которая включает в себя сведения о передаче выручки из кассы. В дальнейшем на основе этих двух документов: заборного листа и квитанции — материально-ответственные лица и бухгалтерия делают свои отчеты.

В случае выездной налоговой проверки этот документ, в числе прочих, может быть затребован для анализа инспекторами. Также контроль за ними имеют право осуществлять и другие инспектирующие органы.

При отсутствии заборных листов на предприятие могут быть наложены штрафные санкции.


Дневной заборный лист. Форма ОП-6

Дневной заборный лист. Форма ОП-6 – документ, применяющийся с целью оформления отпуска изделий или продукции из кухни в мелкорозничную сеть, буфеты, структурные подразделения предприятия (рестораны, столовые) и т.д. Форма данного документа утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации.

Бланки данного документа до момента их заполнения должны быть пронумерованы в соответствующем порядке. Выдаются бланки под отчет каждому лицу под его расписку в журнале. Отдел бухгалтерии предприятия занимается осуществлением выдачи документа формы ОП-6.

Дневной заборный лист выписывается в двух экземплярах уполномоченным на то лицом. Как правило, им выступает работник отдела бухгалтерии. Заполняет необходимые графы документа заведующий производством. В документе следует указывать время выдачи каждой партии изделий или продукции в соответствии с действительностью. Это подтверждается подписью лица, непосредственно получившего необходимую партию продукции.

Дневные заборные листы в конце рабочего дня сдаются в бухгалтерию предприятия вместе с ведомостями учета движения тары и продукции. В случае, если данный документ сдается работниками мелкорозничной сети, необходимо так же приложить квитанцию о сдаче выручки.

Документ дневной заборный лист (форма ОП-6) утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132 и применяется для оформления отпуска продукции (изделий) из производства (кухни) в филиалы, буфеты и мелкорозничную сеть, подчиненные данной организации (столовой, ресторану), а также в раздаточную в тех случаях, когда она отделена от основного производства.

Бланки дневных заборных листов нумеруются в бухгалтерии организации и выдаются каждому материально ответственному лицу под расписку в специальном журнале.

Выписываются заборные листы в двух экземплярах бухгалтером. Заведующий производством или лицо, на это уполномоченное, при отпуске продукции (изделий) из кухни заполняет соответствующие графы первого экземпляра заборного листа под копирку, указывая время отпуска каждой партии изделий.

Оба экземпляра подписываются заведующим производством и лицом, получившим готовые изделия, в графах за каждый час отпуска.

Возврат нереализованной продукции (изделий) из буфетов, мелкорозничной сети на производство (кухню) отражается в отдельной графе заборного листа «Возвращено».

Первый экземпляр вручается лицу, получившему продукцию (изделия) из кухни, второй — остается у заведующего производством.

По окончании рабочего дня (смены) определяются итоги натуральных показателей и стоимость отпущенной продукции по заборному листу, которые взаимно сверяются.

Заборные листы сдаются в бухгалтерию вместе с ведомостями учета движения продуктов и тары на кухне материально ответственными лицами. Работники мелкорозничной сети сдают заборные листы в бухгалтерию с приложенной квитанцией о сдаче выручки.

Особенности составления, общие моменты

Если перед вами стоит задача по составлению дневного заборного листа, а вы впервые с ней столкнулись и не знаете, как грамотно заполнить бланк, воспользуйтесь нашими советами. Также ознакомьтесь с представленным ниже примером заполнения документа – на его основе вы легко сформируете собственный лист.

Перед тем, как приступить к подробному описанию, дадим общую информацию. Дневной заборный лист относится к первичной документации.

С 2013 года унифицированные единые для всех формы первичных документов отменены, так что работники компаний имеют право выбора:

  1. писать его в произвольном виде;
  2. по шаблону, разработанному в организации;
  3. воспользоваться ранее общеприменимой формой ОП-6 – она по сей день остается наиболее востребованной. Связано это с тем, что данный стандартный бланк содержит в себе все необходимые сведения и не нужно ломать голову над составом документа.

Бланк можно заполнять от руки или в компьютере – с обязательной последующей распечаткой.

Документ должен быть заверен подписями нескольких работников организации: директора общепитовского заведения, главным бухгалтером, тем, кто отпустил продукцию и тем, кто ее принял.

Визировать лист печатью надо только в том случае, если такое правило установлено в учетной политике фирмы.

Документ составляется в нескольких экземплярах – по одному для каждого ответственного лица. Чтобы не выполнять много раз одну и ту же работу, сотрудникам рекомендуется использовать при заполнении копировальную бумагу.

Данные о заборном листе обязательно должны быть внесены в специальный журнал учета – такой должен вестись в каждой компании.

Справочник Бухгалтера

Если перед вами стоит задача по составлению дневного заборного листа, а вы впервые с ней столкнулись и не знаете, как грамотно заполнить бланк, воспользуйтесь нашими советами. Также ознакомьтесь с представленным ниже примером заполнения документа – на его основе вы легко сформируете собственный лист.

Перед тем, как приступить к подробному описанию, дадим общую информацию. Дневной заборный лист относится к первичной документации.

С 2013 года унифицированные единые для всех формы первичных документов отменены, так что работники компаний имеют право выбора:

  1. писать его в произвольном виде;
  2. по шаблону, разработанному в организации;
  3. воспользоваться ранее общеприменимой формой ОП-6 – она по сей день остается наиболее востребованной. Связано это с тем, что данный стандартный бланк содержит в себе все необходимые сведения и не нужно ломать голову над составом документа.

Бланк можно заполнять от руки или в компьютере – с обязательной последующей распечаткой.

Документ должен быть заверен подписями нескольких работников организации: директора общепитовского заведения, главным бухгалтером, тем, кто отпустил продукцию и тем, кто ее принял.

Визировать лист печатью надо только в том случае, если такое правило установлено в учетной политике фирмы.

Документ составляется в нескольких экземплярах – по одному для каждого ответственного лица. Чтобы не выполнять много раз одну и ту же работу, сотрудникам рекомендуется использовать при заполнении копировальную бумагу.

Данные о заборном листе обязательно должны быть внесены в специальный журнал учета – такой должен вестись в каждой компании.

Читать еще:  Установка счетчиков воды порядок правила регистрация бесплатно стоимость кубометра

Образец заборного листа

В начале документа, на лицевой его стороне, указываются стандартные данные:

  • полное наименование предприятия и два структурных подразделения: отправитель и получатель;
  • номер документа и дата его составления;
  • сведения о материально-ответственном лице, руководителе предприятия и главном бухгалтере (здесь должны быть поставлены их должности, ФИО и подписи).

Ниже находится таблица, куда по порядку вписываются:

  • название отпущенной продукции, её код;
  • единица измерения (штуки, литры, килограммы и т.п.);
  • количество отпущенной продукции;
  • время отпуска (в часах и минутах).

Если был возврат нереализованных блюд, это также отражается в бланке. После этого, по каждой строке подводится итог, подсчитывается сумма по учетным ценам и ценам продажи. Под таблицей указывается результат подсчетов.

На оборотной стороне бланка таблица продолжается. Сведения сюда вносятся аналогичным образом, точно также подводится резюме. Затем итоговые цифры вписываются прописью под таблицей. И в завершение бланк подписывают ответственные за отпуск, принятие и проверку этих действий лица.

Дневной заборный лист

Дневной заборный лист

ДНЕВНОЙ ЗАБОРНЫЙ ЛИСТ (форма № ОП-6):

— применяется для оформления отпуска продукции (изделий) из производства (кухни) в филиалы, буфеты и мелкорозничную сеть, подчиненные данной организации (столовой, ресторану), а также в раздаточную в тех случаях, когда она отделена от основного производства. Бланки дневных заборных листов нумеруются в бухгалтерии организации и выдаются каждому материально ответственному лицу под расписку в специальном журнале;

— выписываются заборные листы в двух экземплярах бухгалтером. Заведующий производством или лицо, на это уполномоченное, при отпуске продукции (изделий) из кухни заполняет соответствующие графы первого экземпляра заборного листа под копирку, указывая время отпуска каждой партии изделий.

Оба экземпляра подписываются заведующим производством и лицом, получившим готовые изделия, в графах за каждый час отпуска. Возврат нереализованной продукции (изделий) из буфетов, мелкорозничной сети на производство (кухню) отражается в отдельной графе заборного листа “Возвращено”.

Первый экземпляр вручается лицу, получившему продукцию (изделия) из кухни, второй — остается у заведующего производством;

— по окончании рабочего дня (смены) определяются итоги натуральных показателей и стоимость отпущенной продукции по заборному листу, которые взаимно сверяются;

— заборные листы сдаются в бухгалтерию вместе с ведомостями учета движения продуктов и тары на кухне материально ответственными лицами. Работники мелкорозничной сети сдают заборные листы в бухгалтерию с приложенной квитанцией о сдаче выручки.

Как исправить ошибки в заборном листе

При заполнении документа (особенно от руки) следует быть очень внимательным и аккуратным.

Никакие неточности и помарки недопустимы.

Если оплошность все же случилась и ошибка вкралась в заборный лист, лучше не стараться ее исправить, а оформить новый бланк.

Также категорически недопустимо вносить в документ заведомо неправильные или непроверенные сведения – мало того, что это может внести путаницу в отношения между отделами компании, так еще и в случае обнаружения их наличия может привести к наказанию со стороны надзорных структур.

Что представляет собой дневной заборный лист

Дневной заборный лист компаниями составляется для оформления отпуска готовых изделий из кухни, то есть производства, в мелкорозничные сети, столовые, буфеты и иные структурные подразделения компании. Форма является унифицированной и утверждена Постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.98г.

Важно! Несмотря на то, что документ имеет регламентированную форму, предприятие на свое усмотрение может внести в нее дополнительные реквизиты, отразив изменение документа в учетной политике компании.

Образец заборного листа

В начале документа, на лицевой его стороне, указываются стандартные данные:

  • полное наименование предприятия и два структурных подразделения: отправитель и получатель;
  • номер документа и дата его составления;
  • сведения о материально-ответственном лице, руководителе предприятия и главном бухгалтере (здесь должны быть поставлены их должности, ФИО и подписи).

Ниже находится таблица, куда по порядку вписываются:

  • название отпущенной продукции, её код;
  • единица измерения (штуки, литры, килограммы и т.п.);
  • количество отпущенной продукции;
  • время отпуска (в часах и минутах).

Если был возврат нереализованных блюд, это также отражается в бланке. После этого, по каждой строке подводится итог, подсчитывается сумма по учетным ценам и ценам продажи. Под таблицей указывается результат подсчетов.

На оборотной стороне бланка таблица продолжается. Сведения сюда вносятся аналогичным образом, точно также подводится резюме. Затем итоговые цифры вписываются прописью под таблицей. И в завершение бланк подписывают ответственные за отпуск, принятие и проверку этих действий лица.

Форма ОС-3: кто и как заполняет

Форма ОС-3 — это документ, которым актируют прием и сдачу основных средств. Составляют в случае ремонта, реконструкции, модернизации объектов.

Кто и для чего использует ОС-3

Если основные средства в организации отремонтировали, реконструировали или модернизировали, это следует зафиксировать первичным документом. Для учета восстановительных операций применяется специальная форма — акт ОС-3 ( постановление Госкомстата № 7 от 21.01.2003 ). Как и другие регистры из альбомов унифицированных форм, ОС-3 не обязателен. С 2013 года организации вправе самостоятельно разрабатывать первичку, включая в документ обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011 ). Собственный бланк надлежит закрепить в учетной политике.

Готовность объекта к вводу в эксплуатацию определяет специальная комиссия. Приемочную комиссию формируют из работников компании, они представляют разные структурные подразделения. Особых правил для организации комиссии нет, но обычно в нее включают технического специалиста, работника бухгалтерии и представителя администрации (руководства). Члены комиссии изучают перечень работ, проверяют основное средство и подтверждают его пригодность к использованию на предприятии.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно учесть модернизацию, достройку, дооборудование ОС в налоговом учете.

Как заполнить ОС-3

Акт приема-передачи отремонтированных основных средств составляют по унифицированной форме или на собственном бланке. Он состоит из двух разделов:

  1. Сведения о состоянии объектов на момент передачи на ремонт, реконструкцию, модернизацию.
  2. Сведения о затратах на ремонт, реконструкцию, модернизацию.

После заполнения этих разделов приемочная комиссия дает заключение по объекту: оценивает его фактическое состояние и определяет пригодность к эксплуатации. Если организация не является плательщиком НДС или применяет отремонтированный объект в операциях, не облагаемых налогом на добавленную стоимость, в акте следует отразить стоимость работ с НДС.

Инструкция, как заполнить акт по форме ОС-3:

  1. Оформить шапку. Вписать название организации и структурные подразделения, которые участвуют в операции.
  2. В кодовой строке прописать ОКПО для каждого структурного подразделения.
  3. Указать номер и дату договора (заказ) на ремонт. Определить запланированные и фактические даты проведения ремонта, реконструкции, модернизации.
  4. Проставить номер и дату заполнения акта.
  5. Утвердить у руководителя.
  6. Заполнить первый раздел. В таблице указать порядковый номер, название объекта и его инвентарный номер, реквизиты паспорта основного фонда и заводской номер, восстановительную стоимость. Отдельно отметить фактический срок эксплуатации актива.
  7. Заполнить второй раздел. В этой таблице вписать порядковый номер, название объекта, вид проделанной работы, затраты на демонтаж, стоимость выполненных работ по договору, фактическую стоимость ремонта, реконструкции или модернизации, издержки на транспортировку и, при необходимости, примечания.
  8. Вписать стоимость основного фонда после проделанных работ.
  9. Заполнить заключение комиссии.

Если ремонт организация проводила сама, то ОС-3 оформляют в одном экземпляре. Если для работ пришлось привлекать подрядчика, то акт составляют в двух экземплярах: один экземпляр — для заказчика (передается в бухгалтерию), другой — для исполнителя. Заполненную форму ОС-3 подписывают все члены комиссии, представитель подразделения, сдавшего объект, и представитель подразделения (предприятия), выполнившего работы. Кроме того, подпись в акте ставит главный бухгалтер.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector