Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сведения о воинском учете форма Т2 образец заполнения

Образец заполнения карточки т2 сведения о воинском учете

Зачем нужна унифицированная форма Т-2

Форма Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 и представляет собой личную карточку сотрудника, которая содержит информацию о том, кто он такой, когда родился, где живет, а также отражает его семейный статус, информацию об уровне образования и профессиональном стаже. Указанные данные вносятся на основании:

  • паспорта гражданина РФ (или иного документа, подтверждающего личность);
  • трудовой книжки (трудовых договоров);
  • СНИЛС;
  • документов о наличии среднего специального или высшего образования;
  • военного билета;
  • прочих документов: свидетельства ИНН, сертификатов и дипломов о повышении квалификации, переквалификации и наличии особых навыков и знаний.

С 2013 года применение унифицированных форм перестало быть обязательным, поэтому разработать бланк личной карточки работодатель может самостоятельно. Но большинство из них предпочитает пользоваться формой Т-2, предусматривающей наличие в ней полей для всех необходимых данных о сотруднике.

Бланк формы Т-2 можно скачать на нашем сайте:

Указанный документ составляется на каждого работника компании, при этом за ИП обязанность ведения данной формы не закреплена. Заполнение формы возлагается на сотрудников кадровых служб или уполномоченных на то лиц. По мере изменений данных о сотруднике в карточку вносятся корректировки на основании подтверждающих документов, например:

  • о смене фамилии — на основании свидетельства о заключении брака и паспорта РФ;
  • изменении должности — на основании приказа о переводе;
  • увольнении работника — на основании приказа об увольнении;
  • получении новой специальности — в соответствии с дипломом об образовании.

После увольнения сотрудника карточка остается в компании, т.к. ее сохранность должна быть обеспечена работодателем в течение 75 лет со дня оформления.

О том, какие сроки хранения установлены для документов, относящихся к кассовым, читайте в материале «Какой срок хранения кассовых документов?».

Заполнение шапки и внесение общих данных

Формат полей, которые содержит образец карточки, считается доступным для использования, однако конфиденциальность определенной информации требует ее кодировки. В общем случае, заполнять бланк нужно черной или синей ручкой, но до уточнения некоторых сведений или при возможном предстоящем их изменении допускается временная запись простым карандашом.

В специально отведенных полях прописывается полное название организации и ее кодификация по ОКПО и ОКУД, а также указывается табельный номер сотрудника, номер свидетельства ИНН, СНИЛС и характер работы (постоянная или временная). Личные данные берутся из паспорта. Информация о знании языка представлена в одном из трех видов:

  • владеет;
  • объясняется;
  • переводит со словарем.

Узнай: Что такое специальный воинский учет, для чего он нужен и как ведется

Для сведений о полученном образовании предусмотрены резервные поля. Они позволяют вносить изменения, если гражданин получает дополнительную специальность. При наличии нескольких профессий указывается только та, по которой работника приняли в организацию. Необходимо обратить внимание, что при заполнении паспортных данных придется указывать адрес регистрации и фактического проживания. В общем случае эти данные не совпадают.

Унифицированная форма Т-2 для ВУР

Карточка Т-2 также необходима для учета ВУР (военно-учетных работников). Согласно закону «О воинской обязанности и военной службе» от 06.03.1998 № 53-ФЗ работодатель должен вести воинский учет, который осуществляется на основании военных билетов сотрудников. Ранее существовала форма Т-2 ВУР, имеющая укороченный вид Т-2.

Указанная форма состояла из 3 разделов:

  • 1 раздел — общая информация о сотруднике;
  • 2 раздел — информация о военной обязанности сотрудника;
  • 3 раздел — информация о приеме на работу и переводах.

О том, как оформляется увольнение работника при его призыве в армию, читайте в статье «Порядок увольнения в связи с призывом в армию (нюансы)».

Внесение сведений о ВУ

Постепенно подошли к интересующей нас теме. Основанием для внесения сведений в личную карточку служит военный билет или приписное удостоверение. Процедура заполнения некоторых полей зависит от званий военнообязанных и видов воинского учета.

Внесение сведений об офицерах запаса

Первый пункт в анкете не заполняется, а сразу вносится воинское звание. Данные берутся из военного билета. При последовательном присвоении званий писать нужно последнее по дате. Наименование профиля указано в п.7 в военном билете. Для большинства офицеров это командный профиль, однако может встречаться медицинский, педагогический, юридический и т.д.

Военно-учетная специальность гражданина закодирована шестизначным числом. В графу ВУС вносится код из военного билета. Отсутствие специальности тоже имеет обозначение. Иногда указывается и группа учета. Для российской армии — это аббревиатура «РА».

Пункт №5, указывающий на категорию годности должен содержать литеру, соответствующую категории, которая была присвоена по результатам заседания военной комиссии. Если в документе отсутствует категория, то в карточку заносится литера «А».

Следующая запись производится в случае наличия мобилизационного предписания. Это документ, выданный военкоматом для сверки данных. Он подразумевает явку без повестки во время объявления мобилизации. В анкету выставляется номер команды, взятый из предписания. При постановке лица на спецучет в соответствующее поле вносится номер удостоверения об отсрочке. Данные о ВУ часто меняются, поэтому рекомендуется писать их простым карандашом.

Узнай: Обзор методических рекомендаций для предприятий по ведению воинского учета

О рядовых

Категория запаса – это показатель, который определяет прохождение воинской службы. Если гражданин служил в ВС не меньше года, то в запасе он состоит в 1 категории. Лица, не служившие, имеют 2 категорию. Пункты, заполнение которых не вызывает трудностей или производится по аналогии с процедурой внесения сведений об офицерах, рассмотренной ранее, пропустим и выделим лишь те, что имеют особенности. Напротив графы «профиль» без сокращений должно быть написано: «солдаты» или «матросы».

Читать еще:  Административный арест за нарушение ПДД

Все остальные поля оформляются по данным военного билета без каких-либо дополнений. Необходимо отметить, что такой способ ведения личной карточки характерен не только для рядовых, но и для матросов, прапорщиков, мичманов и сержантов.

О призывниках

Личные корточки на граждан, которые должны быть призваны в состав ВС, заполняются на общих основаниях. Призывником считается гражданин, верхний возрастной порог которого не достиг 27 лет. Трудоустройство этой категории граждан часто встречается, если была получена отсрочка от армии.

Первое поле, отвечающее за категорию запаса, по понятным причинам не заполняется. Если сотрудник намеревается работать в организации продолжительное время, то запись можно делать ручкой, так как после достижения им возраста 27 лет он получит военный билет и будет считаться военнообязанным в запасе с категорией 2.

Вместо воинского звания следует написать «Подлежит призыву». Часто случается такое, что после службы гражданин возвращается на предыдущее место работы. Чтобы не производить лишних исправлений, поля с изменяющейся информацией, не позволяющие вносить дополнения, следует заполнить карандашом. После изъятия карточки из картотеки обязательно все записи дублировать ручкой.

Еще одной отличительной особенностью заполнения личной карточки для призывника является то, что пункт №7 не заполняется.

Все заполненные сведения согласуются с самим работником. После ознакомления он должен расписаться в документе. Кстати, свою роспись он должен устанавливать при внесении любых изменений. Работник подлежит снятию с учета, если достиг определенного предусмотренного законодательством возраста или отбывает на другое место жительства. Перед тем, как личная карточка будет изъята из картотеки, необходимо в пункте 8 сделать отметку в военкомате, свидетельствующую о снятии с учета.

Узнай: Как производится постановка на воинский учет при смене места жительства

Самое важное требование к заполнению бланков, которое предъявляется к лицу, ответственному за учетную работу, это аккуратность. Дело в том, что по требованию некоторых военкоматов формуляры с исправлениями могут приравниваться к нарушениям в ведении ВУ. Оспорить их требование невозможно, поэтому прежде чем вносить какую-либо информацию, следует несколько раз проверить ее достоверность. Почерк должен быть каллиграфическим, а записи производиться в строгом соответствии с правилами.

Форма Т-2. Личная карточка работника

Личная карточка работника (форма Т-2) – информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2. Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере. Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т-2.

Состоит документ из 4-х разделов, какие-то разделы нужно заполнить в самом начале трудовой деятельности работника, какие-то дополняются в процессе работы.

Личная карточка работника (Форма Т-2). Образец заполнения

Заполнение раздела №1 личной карточки работника (формы Т-2)

Здесь заполняются общие сведения о сотруднике. Для заполнения необходимо взять у работника такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, документы об образовании, трудовая книжка, трудовой договор (срочный или бессрочный).

Заполняя данный раздел, нужно не забыть про указание кодов в пп.3-6. Коды берутся из соответствующих классификаторов.

В п.3 – код ОКАТО того населенного пункта, в котором вы родились.

В пункте 4 указывается код ОКИН для вашего гражданства: «1» – если у вас российское гражданство, «2» – если у вас два гражданства, 3 – если нет совсем.

В пункте 5 указывается код ОКИН для уровня знаний указанного вами иностранного языка: код «1» соответствует тому, вы способны читать и переводить со словарем, «2» – читаете и можете объясняться на этом языке, «3» – свободно владеете.

В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».

Сведения об образовании берутся из документа об образовании (аттестат, диплом и т.д.).

Образец заполнения 1-6 п. в личной карточке сотрудника

Стаж работы – для данного пункта сведения берутся из предоставленной работником трудовой книжки.

Для вашего семейного положения (п.9) также нужно указать соответствующий код ОКИН: «1» – не замужем/не женат, «2» – зарегистрированный брак, «3» – незарегистрированный брак, «4» – вдова/вдовец, «5» – в разводе, «6» – разошлись.

Далее указываются ближайшие родственники, их ФИО и год рождения.

Затем идут стандартные сведения о паспорте работника, о месте жительства и дате регистрации по адресу проживания. Личная карточка работника в первом разделе заканчивается указанием контактного телефона сотрудника.

Пример оформления личной карточки сотрудника п. 7-12

Заполнение раздела №2 личной карточки работника

  • пункт 2 – пишется фраза «подлежит призыву»;
  • пункт 5 категория годности – «А» – годен, «Б» – годен с незначительными ограничениями, «В» – ограниченно годен, «Г» – временно не годен, «Д» – не годен.
  • пункт 8 – для мужчин, достигших 50 лет, здесь ставится отметка «снят с воинского учета по возрасту», также может быть указана фраза «снят с воинского учета по состоянию здоровья».
Читать еще:  Оформление и срок действия загранпаспорта

Остальные пункты этого раздел для этой категории граждан не заполняются. Для мужчин, находящихся в запасе, заполнить нужно все пункты. Все сведения берутся из военного билета.

Пример оформления раздела №2 личной карточки работника

Заполнение раздела №3 личной карточки работника Т-2

Здесь указываем, на какую должность принят сотрудник, с каким окладом и на основании какого приказа о приеме на работу. Здесь работник должен поставить свою подпись.

В дальнейшем, в процессе трудовой деятельности этот раздел может быть дополнен информацией о перемещениях работника внутри организации: с одной должности на другую, с одного подразделения в другое.

Образец заполнения раздела №3 личной карточки сотрудника

Разделы №4-7 личной карточки сотрудника заполняются в процессе работы. Раздел №8 отражает сведения об отпуске, где указывается вид отпуска, его продолжительность, период работы, за который предоставлен. В качестве основания указывается приказ об отпуске.

Последний раздел заполняется при увольнении работника, здесь пишется дата и причина увольнения, номер и дата приказа об увольнении.

Заполняет личную карточку сотрудник кадровой службы, в конце бланка он ставит свою подпись, также и сам работник после ознакомления подписывает данный документ.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Форма Т-2: образец заполнения. Скачать бланк формы Т-2

Форма Т-2 – это учётный документ, который обязаны вести работники кадровой службы на каждом предприятии. Обозначает эта форма личную карточку работника. Далее речь пойдёт о порядке заполнения личной карточки работника, о документах и сведениях, которые необходимы для заполнения формы Т-2.

Нужно ли вести личную карточку

Заполнение этой формы является обязательным на каждого работника, устроившегося в фирму на основании трудового договора.

Ведение этого документа является обязательным, так как ссылка на заполнение формы Т-2 имеется в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек». В них есть множество ссылок, указывающих на обязанность заполнения личной карточки работника. Записи из трудовой книжки копируются и переносятся в личную карточку. Со всеми данными, внесёнными в эту карточку, работник должен быть ознакомлен под собственную роспись. В карточке Т-2 содержатся все сведения о работнике, его трудовые и профессиональные достижения.

При отсутствии автоматизированной системы на предприятии по управлению кадрами эта унифицированная форма Т-2 заполняется вручную, аккуратным, чётким почерком, желательно печатными буквами. При этом не допускаются исправления, опечатки и ошибки, кроме установленных зачеркиваний (таких, как при смене фамилии или паспортных данных). В этом случае придётся заново начать заполнение этого документа на чистом бланке.

Список документов

При поступлении на работу кадровая служба или её сотрудник заводит такую карточку, а при увольнении её закрывают. Но при этом форма Т-2 продолжает храниться на предприятии.

Заполнение этой формы лучше доверить опытному кадровому служащему, во избежание допущения ошибок. Для этого необходимо в отдел кадров принести следующие документы:

  1. Трудовую книжку.
  2. Пенсионное свидетельство.
  3. Диплом.
  4. Паспорт гражданина, поступившего на работу.
  5. ИНН.
  6. Военный билет (для военнообязанных).
  7. Иные документы (водительское удостоверение или медицинская книжка и так далее).
  8. Номер и дату приказа о принятии на работу.
  9. Трудовой договор.

Помимо этого, лицу, заполняющему этот документ, необходимо сообщить следующие сведения: даты рождения ближайших родственников, номер своего личного телефона, а также номера телефонов близких родственников, и владеете вы иностранными языками или нет.

Все эти сведения необходимо сообщить заранее, для правильного заполнения личной карточки работника.

Форма Т-2 и образец её заполнения

Состав этого документа — целых одиннадцать разделов, разнесённых на четыре страницы, включает в себя:

  1. Общие сведения. Здесь указывается Имя, Фамилия, Отчество работника в соответствии с паспортными данными. Вносится дата рождения, место, а также гражданство. Помимо этого, этот пункт включает в себя указание на уровень образования, состав семьи и контактные данные.
  2. Воинский учёт, если работник является военнообязанным.
  3. Приём на работу и увольнения. Эти сведения необходимо переписать из трудовой книжки самого работника в строгом соответствии. При изменении каких-либо сведений из этого раздела, работник ознакамливается с ними под личную подпись.
  4. Аттестация. Указываются сведения из аттестата.
  5. Повышения квалификации. Оба указанных пункта заполняются на основании полученных свидетельств о повышении квалификации или аттестатов. Особенно эти данные обязательны для профессий в сфере медицины, образования, проектирования и строительства. Ведь повышать уровень своих знаний и подтверждать его некоторые категории работников просто обязаны спустя некоторое время.
  6. Профессиональная переподготовка. Заверяется документом о получении дополнительного образования.
  7. Награды, почётные звания. Эти данные берутся из записей в трудовой книжке, приказов, а также из почётных грамот и иных удостоверений.
  8. Отпуск. В этой графе указываются все виды отпусков, которыми работник вправе воспользоваться, будь то ежегодный отпуск, учебный, или же другие его виды.
  9. Льготы. В данной категории необходимо указать на наличие у работника определённых льгот, например, наличие ребёнка-инвалида.
  10. Дополнительные сведения. В этой графе можно указать такие сведения, как, например, водительское удостоверение, наличие неоконченного обучения или же переписать сведения о заграничном паспорте работника.
  11. Основания прекращения трудового договора. Пока человек работает на предприятии, эта графа в личной карточке остаётся пустой. После того как состоится увольнение, кадровая служба вносит сведения об увольнении (номер и дату приказа, а также основания, в соответствии с которыми оно состоялось).
Читать еще:  Акт расследования несчастного случая в быту образец

Внесение изменений

При изменении любых сведений о работнике, все данные незамедлительно должны быть внесены и в личную карточку. Если изменения коснулись общих данных или сведений о воинском учёте, то после их внесения работник должен лично их заверить своей подписью.

Все иные изменения, будь то перемена места жительства, фамилии или же паспортных данных, а также семейного положения вносятся в личную карточку с использованием схемы зачёркивания. То есть старые сведения аккуратно перечёркиваются, следом записываются новые. При этом зачёркивание иных сведений или исправление таким методом ошибок не допускается.

Если же по каким-либо причинам старая карточка пришла в негодность, то сведения из неё должны быть перенесены на новый бланк.

Допускается также введение новой карточки при смене некоторых сведений о работнике. Для этого на старом бланке делается соответствующая отметка и хранится новая карточка вместе со старой.

Кодирование

Для заполнения некоторых полей в карточке может понадобиться кодирование. Проводить его необходимо в соответствии со Стандартами, установленными автоматизированными системами управления кадров.

Каждому работнику присваивается свой уникальный табельный номер, который в течение всей работы на предприятии остаётся неизменным.

Даты записываются арабскими цифрами, например, 16.12.2015.

При заполнении места жительства и места рождения необходимо применять общепринятые сокращения, такие как деревня – дер., область – обл. и так далее.

Опять же следует обратить внимание на то, что если на форму Т-2 будут внесены неправильные коды или цифры, не относящиеся к ней, то она будет считаться испорченной. В этом случае необходимо будет её переписать с самого начала. Поэтому, если знания в области кодирования недостаточные, рекомендуется все необходимые поля оставлять пустыми.

Если на предприятии нет автоматизированной системы по заполнению формы Т-2, допускается не кодировать реквизиты.

Особенности заполнения

Наименование предприятия необходимо указать полностью, сокращённое же возможно только в том случае, если оно предусмотрено уставными документами.

Если же заполнение какого-либо поля подразумевает отрицательный ответ «нет» или «не имеет», то необходимо оставить его вовсе пустым. Прочерки в этих графах не ставятся.

Особого внимания требует заполнение дат. Месяц среди них пишется полностью прописью, например, 15 декабря 2015 г.

Не стоит использовать также такие знаки, как дробь, равенство и двоеточие.

При увольнении работника, как уже говорилось выше, сведения должны быть занесены незамедлительно и в форму Т-2, помимо этого, уволившийся сотрудник должен расписаться в карточке о её закрытии.

Заполнить унифицированную форму Т-2 опытный кадровый служащий сможет за короткий срок, используя образец формы Т-2. Однако это не составит и труда для новичка. Для этого можно прочитать и ознакомиться со всевозможными комментариями и методическими рекомендациями.

Мы узнали, что такое форма Т-2, образец заполнения представлен на иллюстрациях в статье.

Личная карточка форма Т-2-бланк

Ваш браузер устарел, пожалуйста обновите ваш браузер пройдя по ссылке www.microsoft.com/download

Личная карточка (Т2-ВУР) для 1С: ЗУП и ЗУП КОРП

Описание функционала

В отличии от стандартного отчета Т2, этот отчет выводит личную карточку работника в сокращённом варианте. В данном отчете для 1С: Зарплата и управление персоналом, а также для 1С: Зарплата и управление персоналом КОРП выводятся 2 раздела:

  • Общие сведения – в котором выводятся данные сотрудника, ФИО, дата рождения, гражданство и сведения об образовании, составе семьи, стажу и месту жительства, паспортные данные и данные по месту жительства.
  • Сведения о воинском учете – в котором выводятся данные данные категории запаса, звании, военного билета и прочее.

Также был переделан «подвал» отчета.

Порядок формирования отчета

Выбираем дату, на которую будет формироваться отчет и указываем организацию, после чего отчет выведет данные согласно заданным критериям отбора. Если не заполнять поле «Дата» – то по умолчание отчет сформируется на начало сегодняшнего дня. Если оставить пустым поле «Организация» — отчет сформирует личные карточки работников всех организаций.

Перейдя во вкладку «Настройки» можно более точно настроить отчет. Сделать выборку по должности или выбрать конкретного сотрудника или нескольких.

Назначение

Разработано для платформы 1С: Предприятие 8.3 (8.3.16.1224).

Протестировано в конфигурациях 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.15.96) и 1С: Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.15.96)

Порядок подключения

Подключается как внешний отчет. Заходим в «Администрирование», «Печатные формы, отчеты, обработки», «Дополнительные отчеты и обработки», «Добавить из файла», после чего через проводник добавляем отчет.

Не забудьте указать размещение и пользователей, которые будут видеть этот отчет.

Гарантия возврата денег

ООО «Инфостарт» гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector