Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Судебное поручение. образец и бланк для скачивания 2021 года

Инкассовое поручение (образец заполнения)

Для чего необходимо инкассовое поручение

Роль инкассового поручения проста: произвести оплату каких-либо услуг или работ без непосредственного участия плательщика и его предварительного согласия. Однако такая процедура возможна только в том случае, если между контрагентами заключен соответствующий договор (т.е. включающий пункт об инкассовой оплате).

Иначе говоря, благодаря данному документу банк получателя товара или услуги осуществляет перевод денежных средств в банк исполнителя или производителя, минуя самих участников сделки. Ни заказчик, ни исполнитель могут не предоставлять в банк никаких платежных поручений и пр. документов, единственное, что происходит: банк плательщика уведомляет своего клиента о переводе денежных средств, а банк получателя – об их зачислении на счет.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом



В каких случаях востребован данный документ

Сказать о том, что инкассовое поручение имеет широкое распространение, нельзя. Однако в некоторых случаях он встречается довольно часто, например, в практике налоговой инспекции, когда в банк должника по налогам отправляется инкассовое поручение и долги автоматически списываются с его счетов (такие инкассовые поручения подлежат безусловному исполнению, оспаривать их нельзя). Или в деятельности коммунальных служб, когда между коммунальщиками и получателем услуги заключен договор с возможностью безакцептных (т.е не требующих разрешения и участия непосредственного плательщика) платежей – в этом случае плата из банка получателя услуги в банк коммунальной организации также переводится путем применения инкассового поручения.

Организации порой тоже заключают между собой подобные договоры, но такая практика не имеет общеприменительного характера, поскольку она требует стопроцентной доверительности в отношениях между контрагентами, а также их бесспорной платежеспособности.

Использование инкассовых поручений при взыскании по исполнительным документам

Расчеты инкассовыми поручениями используются не только при взыскании налоговых платежей и сборов, но и при удержании средств по исполнительным документам. В данном случае поручения на снятие денег с расчетных счетов должника формируются самими банками на основании поступивших к ним исполнительных документов и заявления взыскателя (или определения судебных приставов) (ст. 70 закона № 229-ФЗ).

Исполнительный документ выдается судебными органами. Заявление формируется взыскателем. В нем обычно содержится просьба о взыскании средств с конкретного должника по определенному исполнительному документу и перечислении взысканных средств на расчетный счет взыскателя.

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Подробности о подаче исполнительных документов в банк, оформлении заявления и сроках его исполнения ищите в специальной статье «Как предъявить исполнительный лист в банк должника».

Что нужно сделать, чтобы «схема» заработала

Если предприятия заинтересованы в том, чтобы платежи между ними происходили без их прямого участия, им нужно

  1. заключить между собой договор, в который требуется внести пункт о расчетах через инкассовое поручение;
  2. предоставить данный договор в обслуживающую кредитную организацию.

После того, как договор будет заключен и сделка проведена, банк поставщика (продавца) пересылает поручение инкассо банку потребителя (покупателя). Затем банк уведомляет покупателя о получении документа на оплату и в случае его подтверждения происходит перечисление, далее банк получателя аналогичным образом информирует своего клиента о зачислении денежных средств на счет.

Как проходят платежи с использованием инкассового поручения

Когда обе стороны сделки доверяя друг другу, чаще всего это основное и дочернее предприятие, договариваются, чтобы финансовые расчеты проводились без прямого их участия, им необходимо:

  1. Предусмотреть в договоре пункт, дающий право на проведение расчетов между сторонами, с использованием инкассовых поручений;
  2. Передать подписанный сторонами договор в банк, где открыт расчетный счет поставщика.

После исполнения условий договора, осуществления отгрузки (предоставления услуги) банк исполнителя (поставщика, продавца) выставляет (направляет) инкассовое поручение банку плательщика (получатель товара, услуг).

После этого банк плательщика уведомляет его о том, что получен документ на оплату и в случае подтверждения этого факта проводит перевод средств на счет получателя, а банк получателя извещает его о зачислении денег на счет.

Кому интересна инкассовая форма расчетов

В первую очередь инкассо выгодна покупателю. Связано это с тем, что за ним всегда остается право перечисления платежа или отказа от него (это определяет невысокую надежность данных операций). Однако продавец может подстраховаться, если предварительно запасется определенными документами, при отсутствии которых покупатель не сможет завладеть товаром на законных основаниях.

Это важно помнить, учитывая то, что данная банковская операция производится вкупе с акцептом такого расчета, что подразумевает немедленную отгрузку продукции в рамках действующего договора, вне зависимости, поступили или не поступили за нее средства от покупателя. Покупатель же оплачивает цену товаров при получении полного пакета расчетных документов, который предварительно должен быть проверен продавцом на предмет соответствия ее стоимости, качества и количества условиями, прописанным в договоре.

У процедуры оплаты путем инкассовых поручений есть один существенный минус: документы через банки идут довольно долго, поэтому оплата может произойти не так быстро, как того бы хотелось. Наряду с этим есть и преимущество: в банках эта услуга стоит достаточно дешево.

Правила оформления и составление инкассового поручения

Инкассовое поручение должно оформляться по определенной форме. В ней содержится

  • информация о сторонах договора (наименование предприятий),
  • сведения о банках, между которыми происходит непосредственная передача денежных средств,
  • номера расчетных счетов организаций,
  • сумма перечисления,
  • номер и дата составления документа.

Если происходит бесспорное взымание средств со счета плательщика (например, при списывании долгов по налогам и пр. основаниям), то в инкассовом поручении должна быть указана еще и ссылка на норму закона.

Документ составляется в четырех экземплярах:

  • первый остается у работников кредитного учреждения и на основании него производится списание средств со счета плательщика;
  • второй экземпляр передается в банк-получатель денежных средств. В случаях, когда счета обеих организаций находятся в одном банке, вторая копия инкассового поручения получает статус мемориального ордера при зачислении средств на счет получателя платежа;
  • третий экземпляр предназначен для самого владельца счета;
  • четвертая копия заверяется сотрудником банка и печатью кредитного учреждения и передается на руки клиенту.

Инкассовое поручение .Бланк и образец 2021 года

Что такое инкассовое поручение?

Знаете ли вы, что есть способ снять денежные средства со счета третьего лица без его согласия на такие действия? И речь идет не об обычной краже, а о вполне законных действиях. Более того, зачастую это помогает восстановить законную справедливость. Возможно, осведомленный читатель сталкивался в своей жизнедеятельности с инкассовыми поручениями, но для большинства эта тема – терра инкогнита.

Читать еще:  Уточненное исковое заявление. образец заполнения и бланк 2021 года

Сфера применения инкассового поручения

Есть несколько форм безналичной платежной документации, к ним, наряду, например, с платежными требованиями, аккредитивами и чеками, относится и инкассо. Если объяснять простыми словами, инкассовое поручение – это официальная бумага, позволяющая предъявителю снять финансовые активы со счета, указанного в этом самом документе. Данная процедура регламентируется Гражданским и Налоговым Кодексами РФ, а также специальным постановлением Банка России от 2012 г. касательно правил денежных переводов.

Когда нужен данный документ

Обычно рядовые граждане с таким сталкиваются нечасто, а в обиходе такие бумаги используют:

— судебные приставы — налоговые службы — внебюджетные фонды — контрагенты (при наличии договора)

Давайте же вкратце рассмотрим каждый из перечисленных выше вариантов.

Вмешательство приставов – крайние меры, которые применяются по отношению к должнику касательно взыскания средств. При этом в банке достаточно предоставить только судебное постановление, на основании которого и будет произведено снятие средств.

Налоговые службы сначала предъявляют компании (или физлицу), задолжавшей средства, свои требования в письменном виде, но если вторая сторона игнорирует эти требования, тогда федеральный орган вправе взыскать долг с помощью инкассо, но оформить это можно только в течение двух месяцев после финальной даты неуплаты. Внебюджетные фонды предъявляют свои требования также через Федеральную Налоговую Службу.

Также способ оплаты с помощью инкассо иногда используют контрагенты при заключении сделок – банке нужно предоставить не только оригинал договора, но и сопутствующие накладные или счета-фактуры. Для обеих сторон в таком случае плюсы данного метода оплаты превалируют над недостатками.

Правила оформления

Инкассовое поручение – это не совсем обычная платежка в банке, она должна содержать несколько очень важных элементов, чтобы операция прошла успешно и считалась легальной. Кроме стандартных данных (реквизиты банка плательщика и получателя, коды ИНН и КПП), нужно указать (зависимо от сложившейся ситуации):

  1. Ссылку на актуальный нормативно-правовой акт, согласно которому возможно осуществление бесспорного списания средств со счета должника. Помимо номера и даты акта, обязательно уточнить номера статьи, пункта/подпункта.
  2. Номер и дату заключенного контракта между контрагентам. Также обязательно расписывать номера пункта и подпункта договора, на основании которого стороны договорились о рассматриваемом способе расчета.
  3. Реквизиты исполнительного документа из судопроизводства, что подтверждает факт принудительного взыскания финансовых средств с указанного счета.

Особенности составления

Судебные приставы и ФНЛ служба имеют свой бланк для таких операций, а физические и юридические лица используют форму 0401071, которая принимается во всех банках нашей страны. Подать ее можно не только в бумажном виде, но и в электронном варианте.

Образец заполнения инкассового поручения

Любые неточности в таком важном документе могут повлечь за собой отказ банка от изъятия средств со счета клиента (хотя они сразу же должны известить получателя об ошибках). Поэтому предлагаем вам ознакомиться с шаблоном, прежде чем приступать к заполнению оригинала:

Инкассовое поручение

Инкассовое поручение является расчетным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщиков в бесспорном порядке. Инкассовое поручение составляется на бланке формы 0401071

Инкассовые поручения применяются:

  • в случаях, когда бесспорный порядок взыскания денежных средств установлен законодательством, в том числе для взыскания денежных средств органами, выполняющими контрольные функции;
  • для взыскания по исполнительным документам;
  • в случаях, предусмотренных сторонами по основному договору, при условии предоставления банку, обслуживающему плательщика, права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения.

При взыскании денежных средств со счетов в бесспорном порядке в случаях, установленных законом, в инкассовом поручении в поле «Назначение платежа» должна быть сделана ссылка на закон (с указанием его номера, даты принятия и соответствующей статьи).

При взыскании денежных средств на основании исполнительных документов инкассовое поручение должно содержать ссылку на дату выдачи исполнительного документа, его номер, номер дела, по которому принято решение, подлежащее принудительному исполнению, а также наименование органа, вынесшего такое решение. В случае взыскания исполнительского сбора судебным приставом-исполнителем инкассовое поручение должно содержать указание на взыскание исполнительского сбора, а также ссылку на дату и номер исполнительного документа судебного пристава-исполнителя.

Инкассовые поручения на взыскание денежных средств со счетов, выставленные на основании исполнительных документов, принимаются банком взыскателя с приложением подлинника исполнительного документа либо его дубликата.

Банки не принимают к исполнению инкассовые поручения на списание денежных средств в бесспорном порядке, если прилагаемый к инкассовому поручению исполнительный документ предъявлен по истечении срока, установленного законодательством.

Банки, обслуживающие должников (исполняющие банки), исполняют поступившие инкассовые поручения с приложенными исполнительными документами либо при отсутствии или недостаточности денежных средств на счете должника для удовлетворения требований взыскателя делают на исполнительном документе отметку о полном или частичном неисполнении указанных в нем требований в связи с отсутствием на счете должника денежных средств и помещают инкассовое поручение с приложенным исполнительным документом в картотеку по внебалансовому счету N 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок». Инкассовые поручения исполняются по мере поступления денежных средств в очередности, установленной законодательством.

Бесспорный порядок списания денежных средств применяется по обязательствам в соответствии с условиями основного договора, за исключением случаев, установленных Банком России.

Списание денежных средств в бесспорном порядке в случаях, предусмотренных основным договором, осуществляется банком при наличии в договоре банковского счета условия о списании денежных средств в бесспорном порядке либо на основании дополнительного соглашения к договору банковского счета, содержащего соответствующее условие. Плательщик обязан предоставить в обслуживающий банк сведения о кредиторе (получателе средств), имеющем право выставлять инкассовые поручения на списание денежных средств в бесспорном порядке, обязательстве, по которому будут производиться платежи, а также об основном договоре (дата, номер и соответствующий пункт, предусматривающий право бесспорного списания).

Отсутствие условия о списании денежных средств в бесспорном порядке в договоре банковского счета либо дополнительного соглашения к договору банковского счета, а также отсутствие сведений о кредиторе (получателе средств) и иных вышеуказанных сведений является основанием для отказа банком в оплате инкассового поручения.

Инкассовое поручение должно содержать ссылку на дату, номер основного договора и соответствующий его пункт, предусматривающий право бесспорного списания.

Банки не рассматривают по существу возражений плательщиков против списания денежных средств с их счетов в бесспорном порядке.

Читать еще:  Категории организаций по гражданской обороне как узнать свою

Банки приостанавливают списание денежных средств в бесспорном порядке в следующих случаях:

  • по решению органа, осуществляющего контрольные функции в соответствии с законодательством, о приостановлении взыскания;
  • при наличии судебного акта о приостановлении взыскания;
  • по иным основаниям, предусмотренным законодательством.

В документе, представляемом в банк, указываются данные инкассового поручения, взыскание по которому должно быть приостановлено.

При возобновлении списания денежных средств по инкассовому поручению его исполнение осуществляется с сохранением указанной в нем группы очередности и календарной очередности поступления документа внутри группы.

Исполнительный документ, взыскание денежных средств по которому не производилось (за исключением случаев прекращения исполнительного производства) или произведено частично, возвращается вместе с инкассовым поручением исполняющим банком банку-эмитенту для передачи взыскателю лично под расписку в получении или заказной почтой с уведомлением. При этом исполняющий банк делает на исполнительном документе отметку о дате возврата исполнительного документа с указанием взысканной суммы, если имела место частичная оплата документа.

Исполнительный документ, взыскание денежных средств по которому произведено или прекращено в соответствии с законодательством, возвращается исполняющим банком заказной почтой с уведомлением в суд или другой орган, выдавший исполнительный документ. При этом исполняющий банк делает на исполнительном документе отметку о дате его исполнения с указанием взысканной суммы или дате возврата с указанием основания прекращения взыскания (номер и дата заявления взыскателя, определения суда (арбитражного суда) или иного документа) и взысканной суммы, если имела место частичная оплата документа.

О возврате исполнительного документа в журнале регистрации банка делается отметка с указанием даты возврата, суммы (или остатка суммы) и причины возврата.

Что такое платежное поручение

Written by MIRovaya • 30.07.2020 • 1 336 просмотров • 1 • Полезно знать

» class=»wp_ulike_btn wp_ulike_put_image wp_post_btn_5905″>

Прежде чем совершить какой-либо денежный перевод, заполняется специальный бланк, который называется платежным поручением. Это, своего рода, документ, который используют финансовые компании для осуществления безналичных перечислений, так же с помощью данного документа можно подтвердить факт перевода средств на расчетный счет любой организации. Данный документ представляет собой установленный банком России бланк, в который специалисты финансового учреждения вносят реквизиты и данные перевода. С юридической точки зрения платежное поручение – это документ, который подтверждает факт оплаты. Сегодня более подробно разберем, что такое платежное поручение, каких видов бывает и как правильно его необходимо заполнить.

Что это простыми словами

Чтобы совсем все стало понятно, постараемся объяснить простым и доступным языком. Платежное поручение (ПП) – это документ, с помощью которого совершаются денежные переводы со счета одной организации на счет в другую компанию. С помощью ПП можно рассчитываться не только за какие-то оказанные услуги или товары, но также оплачивать покупки, совершенные юридическим лицом, оплачивать госплатежи и т.д.

Данный вид платежки обрабатывается автоматизированными системами, а это значит, что документ должен быть заполнен корректно и в установленной законодательством форме. При этом не имеет значение, в какой форме было подано платёжное поручение – письменной или электронной. Количество экземпляров же зависит от количества участников сделки. То есть, один экземпляр всегда остается в банке, второй у отправителя, а остальные экземпляры передаются же в банк контрагента или получателю.

При подаче платежного поручения банк обязан принять документ даже в том случае, если на счете клиента недостаточно денежных средств. Исполнено ПП может быть позже, после того, когда необходимая сумма появится на счете. Если же платежное поручение не было исполнено в срок, то такой документ помещается в специальное хранилище платежных поручений, которые не были вовремя оплачены. О сроках поговорим немного позже.

В каких случаях используется

Юридическое лицо может использовать платежное поручение для различных целей. Как правило это взаиморасчеты между контрагентами, но это не основное предназначение данного документа.

ПП применяется также и в следующих случаях:

  • при совершении перевода денежных средств контрагентам за оказанные услуги или оплату товаров
  • ПП используется также для перевода денежных средств в бюджеты различного уровня и внебюджетные фонды
  • при пополнении расчетного счета, депозита или для погашения кредитных обязательств
  • при переводе средств в законно утвержденных целях, для оплаты контрактов или договоров
  • для совершения регулярных оплат, например, коммунальных платежей, мобильной связи, интернета и т.д.

На самом деле, это не весь перечень, когда может применяться платежное поручение, а лишь основные цели и основное предназначение данного бланка.

Платежное поручение заполняется банком или же непосредственно отправителем и может быть нескольких видов:

  • Заполненное на бумажном носителе, то есть на бумаге формата А4. Даная платежка заполняется на компьютере в файле word или же в pdf-формате, а далее распечатывается.
  • Заполненное в электронном виде. Данный формат заполняется только в электронном виде на компьютере, без вывода документа на печать.

В свою очередь данные виды ПП бывают также одноразовыми и регулярными. Одноразовая платежка используется только один раз для оплаты определенного товара или услуги, после чего теряет свою силу. Регулярное ПП исполняется банком регулярно в заранее установленные и оговоренные сроки, например, один раз в месяц или квартал.

Формы

Платежное поручение заполняется в электронном виде или на бумажном носителе в специальной системе «Клиент-Банк». Те ПП, которые заполняются в электронном виде направляются по специальным каналам связи, и каждая финансовая компания самостоятельно разрабатывает и утверждает порядок заполнения, приема и защиты ПП. При электронных расчетах платежка оформляется только в электронной форме и не выводится на печать.
Печатная форма заполняется на компьютере, после чего печатается и заверяется, и подписывается уполномоченным лицом.

Срок действия

С данным видом документа работаю банки, а также различные финансовые компании-плательщики и получатели средств. Финансовый отдел компании составляет поручение и готовит документы, после чего направляет их в банк. Банковская организация в свою очередь принимает ПП и осуществляет перевод средств. Направить документ в кредитную организацию необходимо в течение 10 календарных дней со дня, следующего за датой составления платежки.

Если же данные сроки уже вышли, то исполнить документ банк не сможет. Сроки исполнения платежного поручения пописаны в законодательстве. Так, если перевод производится в пределах одного региона, то на это уходит не более 2 суток. Если же осуществляется межрегиональный перевод денежных средств, то на это может потребоваться от 3 до 5 дней. Как показывает практика, платежное поручение, обычно, обрабатывается в течение первых суток после получения.

Читать еще:  Договор эквайринга. образец заполнения и бланк 2021 года

Правила оформления

Платежное поручение является документом строгой отчетности. Для этого утвержден специальный бланк, который необходимо заполнять максимально корректно. Никаких помарок или исправлений быть не может, а все поля должны быть заполнены верно и без ошибок.

В обязательном порядке указываются следующие данные:

  • номер документа, максимальной длинной до 6 цифр
  • дата составления ПП, проставляется в формате ЧЧ.ММ.ГГ
  • вид платежки – проставляется специальным кодом
  • сумма прописью должна быть прописаны с большой буквы без сокращений, а копейки цифрами
  • также необходимо указать сумму цифрами
  • реквизиты плательщика и получателя денежных средств: номер счета, КПП, ИНН и т.д.
  • наименование банков и их расположение
  • подписи сотрудников и уполномоченных лиц
  • вид оплаты необходимо проставить специальным кодом
  • назначение платежки
  • отметки банка о принятии

Если документ не соответствует требованиям и правилам заполнения, банк просто не примет такую платежку.

Подпись электронных документов

Если платежное поручение подается в электронном виде, то оно также должно быть подписано электронной подписью, которая, согласно ФЗ-63приравнивается к собственноручной. Электронная подпись формируется клиентом в интернет-банке, например, если необходимо совершить какую-то оплату. Это, своего рода, специальный реквизит, который защитит документ от подделки и мошенничества.

Электронная подпись является преобразованием криптографической информации с помощью специального закрытого ключа цифровой подписи клиента. Именно это и указывает на владельце электронной подписи. Такой вариант исключает подделку документа или подпись клиента. Электронная подпись документов используется при электронном документообороте и видна она только в электронном виде. На распечатанной платежке данная электронная подпись видна не будет.

Почта России форма 103 – Образец, бланк 2021 года

Сегодня транспортировки каких-либо грузов, посылок, товаров очень развиты по всему миру. Большие логистические структуры соединяют между собой разные точки между странами. Особенно, если это страна такая же большая, как Россия. Но к каждой такой оправке полагается оформить определённый документ, фиксирующий перечень важных факторов и событий. В этой статье будет рассказываться про бланк формы 103, для почтовых отправок Почтой Росси.

Файлы для скачивания:

О форме

Форма 103 для почтовых отправок применяется для грамотного и верного оформления партийных отправок.

Отправки партийного характера означают, что отправитель хочет отослать более пяти отправок на один или больше адресов, с помощью внутреннего регистрируемого отправления. Отсылаются такие товары в почтовых упаковках, или других обёртках, в зависимости от вида посылки (хрупкая, большая и так далее).

Так же, рекомендуется использовать сервис в сети Интернет «Отправка писем и посылок», которая автоматизирует специализацию актов к отправлению Почтой России и форсирует процесс доставки товаров в почтовое отделение.

Эта услуга предназначена для массовых отправителей. Ваша компания может автоматически создавать все необходимые адресные метки, сопроводительные документы и назначать трек-номер (SPI) каждому зарегистрированному элементу.

Когда заполнять форму 103

Заполнять такой бланк нужно в отделении почты: там же его и выдают. Так же можно найти такой бланк на официальном сайте Почты России, или сети Интернет. Оформляется такой в документ в случае, когда один адресант имеет желание отправить сразу большое количество посылок на один или больше адресов. Часто, такая ситуация встречается у онлайн-магазинов одежды, сувениров и так далее. Или просто у людей, торгующих товарами, которые могут их доставлять таким способом.

Наиболее частые случаи оформления этого документа падает на плечи оптовиков. Эти люди могут заполнять по несколько таких бланков за день.

Сформированные почтовые оформления партийного приёма оправляется по форме 103. Если отправитель имеет желания отправить товар, груз, посылку одного вида, то он может это сделать в количестве не больше 35 штук.

Внимание! Для денежных переводов это правило увеличивается, отправитель может сделать до 50 таких операций.

В тех случаях, когда на один адрес отсылается более 10 посылок, адресантом определяются отправные группы, и к каждой такой группе составляется отдельная форма 103.

Важно! Если отправленным является телеграфный перевод, то он оформляется по отдельным спискам формы 103.

(Видео: “Форма 103 (Реестр почтовых отправлений) Почта России”)

Инструкция по заполнению

Конечно, такой документ, как и все остальные, должен оформляться по всем правилам официально-делового стиля (насколько это возможно в таком бланке), с указанием полной информации.

Если не указать точные данные про товар, то в момент получения его адресатом, груз может выдаться не в полном объеме из-за документарной потери посылки. Что бы этого не произошло такой документ нужно оформлять в полном размере, вписывая туда весь точный перечень отправленного.

Какую информацию содержит

Сверху в таком документе указывается его номер, и дата составления.

После указываются такие данные, как:

  1. Вид и категория РПО;
  2. Отправитель;
  3. Название и индекс места приёма;
  4. Всего РПО и количество листов.

После этой информации в документ идёт таблица состоящая из восьми столбиков, которые несут в себе такие сведенья:

  • Номер РПО;
  • Адресат;
  • Штрих-код почты;
  • Вес (кг.);
  • Объявленная стоимость;
  • Стоимость наложенного платежа;
  • Стоимость транспортировки без НДС;
  • Стоимость транспортировки с НДС.

В конце таблица имеет строчку «Итого», к последним четырём столбам.

Ниже пишутся все строчки, связанные со стоимостью, и цифры к ним пишутся прописью.

В самом конце документа указываться кто сдал и принял партийную отправку, а также их подпись, ФИО и должность.

Опись писем на почту-образец форма 103

  • Бланк опись заполняется образом наведённым ниже:
  • Пишется номер документа (такой документ можно сгруппировать);
  • Название всех документов (с обязательным описанием их номеров и дат);
  • Количество самих документов и листов в них;
  • Объявленная ценность;
  • Итог по общей ценности и количеству оправленного;
  • Данные про отправителя (ФИО, наименование компании отправителя, подпись).

В одном конверте оформляется две описи, одна из них вкладывается внутрь отправленного, вторая отдаётся адресанту, после заполнения.

Номер идентификации почтового отправления пишет только работник почты. Поэтому, номер в дальнейшем можно отследить местонахождения и статус посылки.

Образец заполнения формы 103

Важно! Сотрудники почтового отделения рассчитывают стоимость доставки, создают и распечатывают необходимые бланки и прикрепляют их к отправлению. Все, что вам нужно сделать, это дать сотруднику наклеенный трек-номер и таблицу с данными об отправителе и получателе по образцу.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector