Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Соглашение о неразглашении. образец и бланк 2021 года

Соглашение о конфиденциальной информации

soglashenie_o_konfidencialnoy_informacii.jpg

Похожие публикации

Руководители многих организаций стремятся защитить ценные сведения от попадания в руки конкурентов. С этой целью они заключают с партнерами по бизнесу, нанятым персоналом и другими лицами, имеющими доступ к важным сведениям, соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (образец документа можно найти далее). Такие меры дают относительную гарантию безопасности и помогают избежать утечки данных.

Особенности соглашения

Соглашение о конфиденциальной информации – это юридический документ, заключенный двумя сторонами с целью взаимного обмена информацией при осуществлении сотрудничества. При этом доступ третьих лиц к конфиденциальной информации ограничен. Для договорных отношений свойственно проявление особого доверия сторон по отношению друг к другу. Обязательство по неразглашению не затрагивает право сторон раскрывать информацию, полученную из открытых источников.

Сторонами соглашения являются:

  • конфидент – передает другой стороне засекреченные сведения;
  • конфиденциал – получает такие сведения и обязуется обеспечить ограниченный доступ к ним.

Составляя соглашение, его участники ставят перед собой такие цели:

  • обязать другую сторону не раскрывать полученные конфиденциальные сведения;
  • в случае нарушения данного обязательства привлечь виновных к ответственности и заставить их компенсировать убытки.

Требование о защите конфиденциальной информации регламентируется в т.ч. Федеральным законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ, законом об информации № 149 от 27.07.2006, указом Президента РФ № 188 от 06.03.1997.

Виды соглашений

  • Одностороннее соглашение. Обмен конфиденциальной информацией происходит в одностороннем порядке. Примером таких договорных отношений является передача сведений работодателем нанятым сотрудникам для выполнения ими трудовых функций.
  • Взаимное соглашение. Стороны делятся друг с другом информацией, которая должна находиться в закрытом доступе для третьих лиц. Чаще всего такое соглашение заключается между деловыми партнерами, контрагентами, при слиянии компаний.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации может использоваться организациями и индивидуальными предпринимателями как перед заключением сделок, так и на протяжении всего периода сотрудничества. Также этот документ могут применять работодатели при трудоустройстве сотрудников с целью недопущения разглашения ими засекреченных сведений, вверенных им для работы.

Для того, чтобы документ имел юридическую силу, его должны подписать оба участника. Если одна из сторон или обе стороны являются юридическими лицами – соглашение следует скрепить печатями.

Важные моменты, которые надо отобразить в соглашении

  • Определение объекта договорных отношений (конфиденциальные сведения).
  • Детальный перечень сведений, которые являются конфиденциальными, и которые к таковым не относятся.
  • Права и обязанности участников в отношении ограничения доступа к конфиденциальной информации.
  • Срок, на протяжении которого участники обязаны выполнять условия соглашения.
  • Перечень ситуаций, которые будут признаны нарушением соглашения.
  • Список доверенных лиц, которым конфиденциальные сведения могут быть раскрыты частично или в полном объеме.
  • Меры ответственности за разглашение информации.

Как составить соглашение о конфиденциальной информации?

Действующее законодательство не содержит норм, регламентирующих форму данного документа и порядок его заключения. Каждая организация разрабатывает свой вариант. Чаще всего соглашение составляется в виде договора, контракта или приложения к трудовому договору, договору ГПХ. Ориентировочная структура документа приведена далее:

  • Вводная часть. Здесь указывают наименование документа, дату и место его составления, перечисляются стороны соглашения.
  • Раздел «Предмет соглашения». Здесь перечисляют информацию, попадающую под режим конфиденциальности.
  • Раздел «Обязательства и ответственность сторон». В этом пункте прописывают меры ответственности за разглашение конфиденциальной информации и требования по ее защите. Также здесь можно указать, какие именно обстоятельства не будут являться нарушением заключенного соглашения (к примеру, раскрытие информации по письменному запросу органов государственной власти).
  • Раздел «Прочие условия». В этот пункт можно включить порядок действий сторон при наступлении чрезвычайных ситуаций.
  • Раздел «Адреса, реквизиты и подписи сторон».

Какими будут последствия за нарушение режима конфиденциальности?

Стороне, допустившей разглашение конфиденциальной информации, придется нести ответственность:

  • Если рассекречивание сведений произошло по неосторожности сотрудников – им будет грозить дисциплинарное взыскание, в том числе увольнение.
  • Умышленно допущенная утечка информации по корыстным или иным мотивам может повлечь за собой обязанность возместить все возникшие убытки.
  • Если злоумышленник намеренно собирал информацию, составляющую коммерческую или охраняемую законом тайну, с целью дальнейшего разглашения – ему придется отвечать по статье 183 УК РФ. Эта статья предусматривает в т.ч. лишение свободы сроком до 7 лет, если разглашение повлекло тяжкие последствия.
  • Статья 13.14 КоАП РФ предусматривает для нарушителей штрафные санкции в следующем размере: для граждан – от 500 до 1000 руб., для должностных лиц – от 4000 до 5000 руб.
Читать еще:  Производственный травматизм профзаболевания и меры по их предупреждению

Для защиты важной информации от утечки недостаточно просто признать ее секретной. Руководство организации должно предпринять комплекс мероприятий юридического характера. Основным из них должна стать разработка и утверждение Положения о конфиденциальной информации. Возможно потребуется создание отдельного подразделения, сотрудники которого будут заниматься охраной информации.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

г. Минск _________ г.

С целью реализации ранее заключенного договора на оказание юридических услуг N __ от ____________ ООО «_______________», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора ________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и __________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора _____________________________, действующего на основании ___________________, с другой стороны, стороны заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Для целей настоящего соглашения конфиденциальная информация — это система документированной информации (включая базы данных и знаний, другие массивы информации в информационных системах), носящая характер преднамеренно скрываемых сведений, имеющих действительную или потенциальную ценность для их собственника (владельца), доступ к которым ограничивается в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, предписаниями Заказчика и утрата которых может причинить вред собственнику или владельцу этих сведений (далее — Конфиденциальная информация).

2. Заказчик будет предоставлять Исполнителю следующую Конфиденциальную информацию:

сведения, связанные с профессиональной и иной деятельностью Заказчика, защита которых осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь (тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных и иных сообщений);

сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством о коммерческой тайне, включая сведения о секретах производства (ноу-хау);

сведения об изобретениях, полезных моделях или промышленных образцах, находящихся в стадии разработки и не защищенных в связи с этим патентным правом;

сведения, в отношение которых для Исполнителя законодательно установлено обязательство по обращению с ними как с конфиденциальной информацией;

информация, объявленная Заказчиком в качестве информации, имеющей конфиденциальное происхождение, независимо от того принадлежит ли она Заказчику либо разработана им.

3. Исполнитель может получать Конфиденциальную информацию для выполнения работ по конкретному заданию Заказчика.

4. Передача Конфиденциальной информации обуславливается сотрудничеством сторон в рамках договора на оказание юридических услуг N ___ от _____________ г.

5. С Конфиденциальной информацией будут ознакомлены только те лица из персонала Исполнителя, которые непосредственно связаны с выполнением задания Заказчика.

6. Исполнитель обязуется по завершении работ вернуть полученные от Заказчика материалы.

7. В течение трех лет с даты подписания настоящего соглашения Исполнитель не будет разглашать никакой Конфиденциальной информации какому-либо другому лицу, предприятию, организации.

8. Исполнитель будет соблюдать столь же высокую степень конфиденциальности во избежание разглашения или использования Конфиденциальной информации, какую соблюдал бы в отношении своей собственной конфиденциальной информации такой же степени важности.

9. Информация не будет считаться конфиденциальной или секретом фирмы и Исполнитель не будет иметь никаких обязательств в отношении данной информации, если она:

Читать еще:  Особенности прохождения аттестации Возможно вы чего то не знали?

уже известна Исполнителю;

становится публично известной в результате действий Заказчика;

легально получена от третьей стороны без нарушения условий настоящего соглашения;

независимо разработана Исполнителем, при условии, что лицо (лица), разработавшие ее, не имели доступа к конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации;

разрешена к выпуску письменным разрешением Заказчика.

10. Исполнитель вправе публиковать результаты своих исследований без раскрытия сути информации, полученной от Заказчика.

11. Вся информация, выдаваемая Заказчиком Исполнителю в какой-либо форме, согласно договора об оказании юридических услуг, будет и остается исключительной собственностью Заказчика.

12. В случае разглашения Исполнителем Конфиденциальной информации Исполнитель возмещает Заказчику действительный ущерб, причиненный разглашением Конфиденциальной информации в течение одного месяца после предоставления Заказчиком документально обоснованного расчета понесенных убытков.

13. Все изменения, дополнения к настоящему соглашению действительны лишь в том случае, если они оформлены письменно и подписаны обеими сторонами.

14. Споры по настоящему соглашению рассматриваются в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

15. По всем остальным вопросам, не урегулированным настоящим соглашением, стороны руководствуются законодательством Республики Беларусь.

16. Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания и действует до ___________________ г.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации: образец 2021 года

Персонал бюджетной организации, имеющий доступ к информации о сотрудниках, обязан подписать документ, который предусматривает неразглашение персональных данных. Это понятие включает в себя:

  1. Свободу и защиту прав работников, что контролируется федеральным законодательством. Семейные тайны и личная жизнь сотрудников являются тайной и не должны разглашаться третьим лицам.
  2. Бумажное закрепление в виде приказа данных прав, в котором прописывают число работников, имеющих право доступа к сведениям о сотрудниках предприятия.

В оформленном документе работники предоставляются и снимают с себя право:

  • передавать такую информацию персонала третьим лицам;
  • использовать контактные данные и любые сведения о работниках с целью извлечения выгоды;
  • скрывать информацию о том, что кто-то пытается получить данные о персонале.

к содержанию ↑

Для чего нужно и когда пишется

Обязательство о неразглашении личных данных нужно для того, чтобы директор бюджетной организации смог обозначить ответственность, а при выявлении нарушений — привлечь к ней сотрудников, имеющих доступ к таким данным. Число ответственных лиц может варьироваться в зависимости от размеров организации.

На малых предприятиях это может быть один человек (например, главный бухгалтер), на крупных — несколько сотрудников из следующих структурных отделов:

  • бухгалтерии;
  • отдела кадров;
  • отдела продаж и других.

В зависимости от особенностей деятельности бюджетной организации и ее оргструктуры, этот список может быть увеличен.

  • Экспертиза временной нетрудоспособности: уровни экспертизы, роль врачебной комиссии
  • Что делать если уволили по статье
  • Что понимается под острым профессиональным заболеванием
  • Что делать при ДТП без пострадавших: алгоритм действий, порядок оформления
  • Является ли аудиозапись доказательством в суде
  • Электронный больничный лист: понятие, как получить и проверить
  • Ходатайство о восстановлении срока подачи апелляционной жалобы: образец 2021 года

В перечень типовой документации отдела кадров бюджетной организации должна входить форма обязательства о неразглашении персональных данных. Обычно бумага подписывается ответственными лицами в момент приема нового сотрудника на работу.

Что по этому поводу говорит закон

Статья о неразглашении персональных данных третьим лицам содержится в ФЗ № 152 от 27.06.2006 (ст. 7). Но факт существования этой статьи не предоставляет право директору бюджетной организации по умолчанию возлагать ответственность на работников, которые имеют доступ к личным данным.

Руководитель обязан оформлять обязательства о неразглашении сведений о работниках в соответствии с Постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687. В пункте 6 Постановления говорится, что сотрудники, которые обрабатывают данные, должны быть проинформированы, что обрабатывают именно личные данные, а также об особенностях и правилах такой работы.

Читать еще:  Вебдизайнер кто это что делает как им стать зарплата

Последние должны быть установлены нормативными правовыми актами.

Помимо этого, для защиты личной информации работников директор бюджетной организации обязательно издает приказ, которым назначаются лица, ответственные за обработку (ч. 1 ст. 22.1 Закона № 152-ФЗ).

Обязательство о соблюдении коммерческой тайны

Образец документа в 2021 году

Бланк обязательства о неразглашении

Образец документа, подготовленный специалистами сервиса.

Рекомендации по составлению обязательства о неразглашении

Данный документ также очень часто называют «обязательством о неразглашении» или «обязательством о сохранении». Иногда его положения прописывают в текст трудового договора. Но более оптимальным вариантом будет составление отдельного документа.

Обязательство пишется от имени работника, на которого распространяется действие режима коммерческой тайны. Обычно этот документ сам работник не составляет, он лишь знакомиться с его текстом и ставит свою подпись.

Оформляется он в единственном экземпляре. После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.

Перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель обязан ознакомить его с Положением о коммерческой тайне и полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.

В законодательстве отсутствует утвержденная форма обязательства о соблюдении коммерческой тайны. Поэтому структура и содержание документа определяются самой организацией.

Обязательство может состоять из следующих разделов:

  • предмет соглашения;
  • обязанности работника;
  • ответственность за нарушение соглашения;
  • заключительный положения.

Предмет соглашения

Прежде всего укажите наименование документа и название организации, строкой ниже — место и дата составления обязательства. Далее идёт фамилия, имя и отчество сотрудника.

В первом разделе пропишите, что является конфиденциальной информацией. Можно дать отсылку на пункты Положения о коммерческой тайне.

Обязанности работника

Во втором разделе указываются обязанности работника, которые ему нужно выполнять в целях охраны конфиденциальности информации. Рекомендуем прописать, что обязанности неразглашения тайны сохраняются и даже после прекращения трудовых отношений.

В этом разделе следует упомянуть следующие обязанности работника:

  • соблюдать режим коммерческой тайны согласно Положению о коммерческой;
  • исполнять организационные меры по охране конфиденциальности информации;
  • использовать конфиденциальную информацию исключительно в целях осуществления обязанностей по трудовому договору;
  • не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну;
  • не использовать коммерческую тайну работодателя для занятий другой деятельностью (в том числе в ходе осуществления предпринимательской деятельности), а также в процессе работы для другой организации;
  • сообщить о ставших известными работнику фактах разглашения или использования тайны им самим или другими лицами;
  • сдать все материальные носители, содержащие коммерческую тайну при прекращении трудового договора и т.д.

При этом не допускается устанавливать сотруднику запрет работать в других организациях или заниматься ведением собственной предпринимательской деятельности.

Ответственность

В тексте документа работник подтверждает факт ознакомления с мерами ответственности, которые могут наступить при нарушении данного обязательства.

Нарушение режима коммерческой тайны влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную, уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

В рамках гражданско-правовой ответственности работник несёт материальную ответственность в полном размере причинённого ущерба. Он обязан полностью возместить убытки, причиненные нарушением коммерческой тайны, а также возместить упущенную выгоду.

Заключительные положения

Укажите здесь момент вступления в силу обязательства о неразглашении и срок его действия.

Пропишите также порядок разрешения споров. Рекомендуем установить, что стороны должны стараться решить спор путём переговоров. Только в случае невозможности решения споров и разногласий путём переговоров они будут решаться в суде. Установите какой суд будет рассматривать спор — работодателю выгоднее, чтобы дело рассматривалось по его местонахождению.

В завершение документ должен быть подписан работником организации. Также можно сделать акцент на том, что подписание обязательства осуществляется на добровольной основе и что с условиями Положения о конфиденциальности работник уже ознакомлен.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector