Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Штатное расписание форма Т3 бланк и образец заполнения

Штатное расписание форма Т-3

Каждое предприятие в обязательном порядке должно составлять штатное расписание — документ, который утверждает штатный состав организации, количество штатных единиц, наименование должностей и размер оплаты их труда. Для оформления необходимо использовать типовую форму Т-3.

В данной статье можно скачать бесплатно бланк штатного расписания форма Т-3. Также для примера мы заполнили документ, образец заполнения Т-3 для ООО можно скачать бесплатно в формате excel ниже.

На самом деле существующая типовая форма штатного расписания не обязательна к применению. Допускается использовать свой бланк, который организации будет более удобен и сможет отразить все особенности структуры предприятия.

Штатное расписание предприятия подготавливается работником кадровой службы, после чего утверждается приказом руководителя. Если необходимо внести изменения в бланк, то либо издается приказ об изменении (скачать образец), либо подготавливается новая редакция штатного расписания, которое опять утверждается приказом.

Образец заполнения Т-3 для ООО

Порядок заполнения и оформления данного бланка рассмотрим на примере типовой формы Т-3.

Следует написать название организации, образец, представленный ниже для скачивания заполнен для ООО. Также пишется номер ОКПО для ООО.

Бланку присваивается номер и ставится дата его формирования.

В строке «на период», указывается временной промежуток, в течение которого будет действовать данный документ. Также следует поставиться дату, с которой документ вступает в свою силу.

Штатный состав организации прописывается в виде таблицы с указанием структурных подразделений и должностей.

В типовом бланке Т-3 таблица содержит следующие графы:

  • название структурного подразделения — организация может разработать свои наименования отделов и подразделений;
  • код подразделения — также определяется организацией, каждому подразделению предприятие по своему желанию может присвоить коды для удобства;
  • должность, специальность или профессия — указывается перечень должностей для каждого подразделения. Наименования должностей и профессий могут быть взяты из ОКПДТР — классификатор профессий;
  • количество штатных единиц — организация самостоятельно принимает решение о том, в каком количестве ей нужны работники в каждой должности;
  • тарифная ставка или оклад — прописывается для каждой должности в соответствии с системой оплаты труда, применяемой для должности (профессии);
  • другие надбавки и выплаты, предусмотренные для каждой отдельной должности;
  • общий размер заработной платы, выплачиваемой в отношении каждой должности, значение получается путем суммирования всех выплат в отношении конкретной профессии и умножением полученной суммы на количество штатных единиц;
  • примечание, где могут быть отражены любые особенности.

По итогам заполненной таблицы бланка штатного расписания Т-3 считаются итоговые значения для количества штатных единиц, общая сумма заработной платы по всем должностям.

Таким образом, штатное расписание позволяет понять, сколько работников должно работать на предприятии, и каков размер месячного фонда заработной платы на предприятии.

Заполненный бланк Т-3 подписывается главным бухгалтером, начальником кадровой службы, после чего передается руководителю на утверждение.

Расписание утверждается приказом, о чем делается отметка в правом верхнем углу.

Пример оформления

Штатное расписания образец 2015 для ООО образец заполнения — скачать.

Как составить штатное расписание на 2019 год

Каждый работодатель должен утвердить штатное расписание. Это документ, содержащий информацию о составе и численности штата. В соответствии с ним трудовые обязанности делятся между сотрудниками. На основе этого документа прописываются должности работников в трудовых договорах, а также определяется состав заработной платы.

Назначение и форма

Штатное расписание — обязательный документ, который имеет сразу несколько назначений:

  1. В нем указываются списки структурных подразделений компании, занятых в них работников и их должностей.
  2. На его основе устанавливаются названия должностей сотрудников, которые указываются в кадровой документации и трудовых соглашениях.
  3. Руководствуясь этим документом, директор издает приказы о назначении сотрудников на утвержденные должности.
  4. В нем отражаются оклады, премии и прочие надбавки на каждого работника, то есть формируется структура его заработной платы.

При этом персональная информация о сотрудниках в штатном расписании не фигурирует. То есть там перечислены лишь названия должностей, а не ФИО работников.

Для рассматриваемого документа существует форма Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1. Однако законодательство не устанавливает жестких правил для формирования этого документа. Согласно письмам Роструда от 09.01.2013 г. № 2-ТЗ, от 23.01.2013 г. № ПГ/409-6-1, от 15.05.2014 г. № ПГ/4653-6-1, коммерческие организации и предприниматели-работодатели применять форму Т-3 не обязаны. При необходимости ее можно дополнить строками и графами или разработать на ее основе собственный бланк. А вот убирать из утвержденного бланка какие-либо реквизиты нельзя (постановление Госкомстата России от 24.03.1999 г. № 20).

Самостоятельно разработанная форма штатного расписания в обязательном порядке должна включать такие сведения:

  • о структурных подразделениях организации;
  • обо всех должностях и специальностях;
  • о количестве штатных единиц;
  • об окладах, тарифных ставках, а также надбавках, если они предусмотрены;
  • об общем размере заработной платы по каждой должности и всему штату.

На практике же многие организации составляют штатное расписание по утвержденной форме, поскольку она разработана с учетом всех требований закона «О бухгалтерском учете».

Как заполнить форму Т-3

Заголовок

В заголовке формы указывается информация, представленная в следующей таблице.

ПоляСодержание
Наименование работодателяУказывается так, как написано в учредительных документах. Если предусмотрено сокращенное название, его указывают в след за полным — строкой ниже либо рядом в скобках
Код по ОКПОИдентификационный код, состоящий из 8 знаков. Найти можно в информационном письме из территориального подразделения Росстата.
Номер документаЕсли штатное расписание составляется в первый раз, ему дается № 1. В дальнейшем следует придерживаться сквозной нумерации
Дата составленияТекущая дата (может не совпадать с датой, когда он вступает в силу)
ПериодДата начала действия штатного расписания и период, в течение которого оно будет действовать. Например, «1 год с 1 января 2019 года»
УтвержденоДата и номер приказа, которым утверждено штатное расписание. Ниже — общее количество работников

Образец заполнения формы Т-3 Штатное расписание

Табличная часть

Далее идет таблица с основными сведениями. Заполнять его нужно следующим образом:

  1. Структурное подразделение — наименование (1). В этой графе нужно перечислить все структурные подразделения. Целесообразно ранжировать их по важности исполняемых функций, но можно и по алфавиту. Название каждого подразделения указывается так, как это прописано в нормативных актах работодателя.
  2. Структурное подразделение — код (2). В крупных компаниях целесообразно присвоить каждому подразделению код. Во-первых, это нужно для формирования сводной отчетности. Во-вторых, возникнет меньше путаницы при ведении документов.
  3. Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации(3). В этой графе перечисляются должности работников. В целом наименование можно установить на усмотрение работодателя. Однако нужно учитывать, что для некоторых специальностей (должностей, профессий) установлены компенсации и льготы. Такие должности нужно называть так, как это указано в квалификационных справочниках и профессиональных стандартах.
  4. Количество штатных единиц (4). В этой графе отражается общее количество единиц по каждой должности, профессии либо специальности. Причем целесообразно отразить не только занятые на данный момент должности, но и вакантные. Это связано с тем, что наем новых сотрудников возможен на те позиции, которые открыты согласно штатному расписанию.При подсчете количества штатных единиц есть особенности, связанные с работой по совместительству или на неполную ставку. Такие сотрудники отражаются не в целых единицах, в долях. Например, если какую-либо должность занимает сотрудник, работающий на полставки, и больше работников с аналогичными должностями нет, количество штатных единиц по этой должности будет 0,5.

Количество штатных единиц не равно количеству работников. Например, на должности бухгалтера 2 сотрудника работают на полную ставку, и еще 2 — на полставки. Количество работников отдела бухгалтерии составляет 4, а количество штатных единиц — 3.

Особенности заполнения

Если создается филиал

Как быть со штатным расписанием, если компания открывает филиал? В таком случае составлять собственный документ подразделению необязательно. Филиал не является юридическим лицом, а значит, не обязан иметь штатного расписания. Должности, которые организуются для этого подразделения, вносятся в общее штатное расписание организации. В бухгалтерии либо кадровой службе филиала следует иметь его копию (выписку).

Если работники получают сдельную оплату

Иные сотрудники получают оплату по сдельной системе, причем иногда оклад у них полностью отсутствует. Как в этом случае заполнить штатное расписание? Госкомстат в своих Указаниях от 05.01.2004 № 1 говорит о том, что при невозможности заполнить графы с 5 по 9 в рублях можно указать иные единицы измерения, например, проценты или коэффициент. Но такой подход применить также затруднительно.

Поэтому на практике делается так: в графе 5 вместо оклада ставится прочерк, а в качестве примечания (графа 10) указывается система оплаты труда — сдельная, сдельно-премиальная и так далее. Также здесь целесообразно дать ссылку на пункт Положения об оплате труда, в котором прописан такой порядок оплаты.

Документ составлен — что дальше?

Составленную форму Т-3 должен подписать руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Далее его нужно утвердить приказом, в который целесообразно включить общие данные о штате — количество единиц, общую сумму оплаты труда, дату составления штатного расписания. Подписать приказ должен руководитель либо лицо, чьи полномочия на подпись закреплены в учредительных документах. Образец приказа представлен ниже. Без этого документ не будет считать вступившим в силу.

Прказ на утверждение штатного расписания

Часто возникает вопрос, нужно ли знакомить сотрудников со штатным расписанием? Вообще, данный документ не связано напрямую с трудовой деятельностью, поэтому по умолчанию знакомить с ним работника при приеме на работу обязанности нет. Однако Роструд в своем письме от 15.05.2014 г. № ПГ/4653-6-1 напоминает, что такая обязанность может быть предусмотрена во внутренних локальных актах или в трудовом договоре. Если это так, то сотрудников нужно ознакомить с документом.

Если штатное расписание нужно изменить

Внести правки в штатное расписание работодатель может в любое время, когда это необходимо. В письме Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 сказано, что периодичность изменения этого документа не регламентируется никакими законодательными и подзаконными актами.

Какие именно изменения подразумеваются? Например, в организации появилось новое или было переименовано старое подразделение, были изменены названия должностей, произошло сокращение или увеличение штата либо изменение окладов.

При необходимости можно создать новое штатное расписание, которое будет иметь отличный от предыдущего номер. А можно выпустить распоряжение или приказ руководителя, который внесет изменения в действующий документ. Причем количество таких изменений не ограничено, то есть можно один раз утвердить штатное расписание, и на протяжении последующих лет по необходимости вносить в него правки.

Изменение трудовых условий

В штатном расписании отражается информация, которая связана с наименованием должностей и окладами. Зачастую изменения в штатном расписании влекут необходимость внести коррективы в трудовой договор и кадровые документы. Порядок внесения подобных изменений таков:

  1. Работник уведомляется в письменном виде об изменении условий труда и о причинах, которые вызвали эти изменения. Предупредить его нужно не менее, чем за 2 месяца до внесения таких изменений в кадровые документы. Работник может согласиться с этим, а может быть против.
  2. Если работник согласен, то руководитель издает приказ, на основании которого вносятся изменения в трудовую книжку и прочие документы.
  3. Если работник отказывается от новых условий труда, то работодатель обязан предложить ему альтернативные вакансии, которые могут как соответствовать его квалификации, так и быть ниже по должности и размеру оплаты. Предложенные вакансии должны быть в той же местности. Также они должны подходить работнику по состоянию здоровья.
  4. Если таких вакансий у работодателя нет (либо работник от них отказался), то трудовой договор прекращается на основании статьи 77 ТК РФ (пункт 7 части 1).

Когда новая организация должна утвердить штатное расписание

При регистрации новой компании часто возникает вопрос: в каком порядке нужно назначить на должность директора и утверждать штатное расписание? Вообще, законодательство не устанавливает каких-либо сроков формирования рассматриваемого документа. А вот оформить отношения с директором нужно не позже трех дней с даты, когда он фактически был допущен к работе. После этого можно утверждать штатное расписание, причем даже в том случае, если пока иных работников нет. Когда возникнет необходимость в найме сотрудников, штатное расписание можно будет изменить.

Что будет, если не составить этот документ? Потребовать его могут при налоговой или трудовой проверке. И если работодатель его не представит, это может быть расценено как нарушение норм трудового права. Карается оно по статье 5.27 КоАП такими штрафами:

  • для должностного лица или предпринимателя — 1-5 тыс. рублей;
  • для организации — 30-50 тыс. рублей.

Кто должен составить штатное расписание на 2019 год

Составить штатное расписание на 2019 год и последующие периоды целесообразно в таких случаях:

  • если этот документ по какой-то причине отсутствует у «старой» организации или ИП-работодателя;
  • если компания только что образовалась и еще не успела сформировать этот документ;
  • если произошли изменения, которые должны быть в нем отражены.

Обратите внимание! Обязанности ежегодно переутвеждать штатное расписание у работодателей нет. Это следует из письма Роструда от 22 марта 2012 № 428-6-1.

Штатное расписание форма Т3 бланк и образец заполнения

Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Для его подготовки применяется унифицированная форма № Т-3, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Как заполнить форму № Т-3, рассмотрим. В ней 10 граф, к которым можно добавлять новые. А вот исключать какие-либо из них запрещено (постановление Госкомстата России от 24.03.99 № 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»). Если по какой-либо из граф документа нет сведений, ее следует оставить пустой.

Сначала необходимо указать наименование организации, код по ОКПО, а также дату и номер составления документа. Проблем с указанием этих реквизитов, как правило, не бывает. Наименование организации допустимо указывать и полным, и сокращенным.

Зачастую возникает путаница с тем, какие даты указать в строке «на период ____ с “____” ______________ 200__» и в графе «Дата составления». В первом случае нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание (обычно один год), и с какой даты оно начинает действовать, а во втором — число, когда фактически составлено штатное расписание.

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) директора организации или уполномоченного им лица. Реквизиты этого документа нужно указать в строке «Утверждено приказом организации от “____” ______________ 200__ № __».

Графа 1 «Наименование» заполняется в порядке, который работодатель определяет сам. Удобнее всего располагать структурные подразделения по иерархии — от администрации до обслуживающих подразделений.

В графе 2 «Код» должны быть перечислены коды структурных подразделений, присвоенные работодателем. Это необходимо для того, чтобы можно было легко определить место каждого отдела или группы в общей структуре организации. Предположим, в компании есть финансовый департамент, в состав которого входит два отдела — финансовый и бухгалтерия. Если код департамента — 03, финансовому отделу и бухгалтерии можно присвоить коды 03.01 и 03.02 соответственно. Если в отделах есть еще более мелкие подразделения, например, группа по учету основных средств в бухгалтерии, у нее может быть код 03.02.01.

В графу 3 необходимо внести наименование должности (специальности, профессии). Удобно заполнять эту графу в иерархическом порядке: руководитель, заместители, ведущие специалисты и т. д.

Обратите внимание: по статье 57 ТК РФ в том случае, если «с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений», наименования таких должностей (профессий, специальностей) должны соответствовать квалификационным справочникам:

— Общероссийскому классификатору рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (введен постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 367);

— Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37).

В графе 4 следует указать число штатных должностей (профессий, специальностей). Оно может содержать как целые числа — 1 (для работников на полной ставке), так и неполные — 0,25, 0,5 и т. д. (для совместителей). Такие правила содержатся в Указаниях по применению и заполнению форм первичной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — Указания Госкомстата России).

Здесь имеет смысл отразить не только существующие на настоящий момент штатные единицы, но и вакантные должности. Поскольку принимать новых сотрудников можно только на открытые позиции, которые указаны в штатном расписании.

При заполнении графы 4 необходимо помнить о том, что количество штатных единиц и количество фактически работающих сотрудников не всегда совпадают. Например, в организации могут работать на одной должности несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем. Тогда в штатном расписании нужно указать суммарное число штатных единиц по должности.

Например, на должности корректора работают три человека по 0,1 ставки (то есть трудятся не более 4 часов в неделю при 40-часовой рабочей неделе). В таком случае в графе 4 «Количество штатных единиц» будет стоять 0,3. Другой пример: два бухгалтера работают на условиях полной ставки и один — на 0,5, тогда в графе 4 нужно указать 2,5 штатной единицы.

В графу 5 нужно вписать установленную для штатной единицы заработную плату по тарифной ставке (окладу) и тарифной сетке в рублях (п. 5 Указаний Госкомстата России).

При заполнении этой графы трудности возникнут у тех организаций, которые установили «вилку» в окладах — то есть заработную плату разного уровня для сотрудников одной квалификации, что является незаконным. В соответствии со статьей 22 Трудового кодекса, работодатель обязан «обеспечить работникам равную оплату за труд равной ценности».

В штатном расписании каждой должности соответствует только один размер оклада. Исключение составляет лишь ситуация, когда должности находятся в разных структурных подразделениях. Например, у менеджера из отдела продаж и менеджера из отдела рекламы могут быть разные оклады.

В графах 6, 7 и 8 отражаются надбавки — стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты (ч. 4 ст. 132 ТК РФ). Они делятся:

на установленные законодательством, которые работодатель обязан выплачивать («северные» надбавки, надбавки за ученую степень);

утвержденные в организации (за интенсивность работы, высокий уровень профессионализма, знание иностранного языка).

Если в штатном расписании необходимо отразить надбавки, установленные законодательством, здесь указывается минимальный размер надбавок. Например 10% для «северной» надбавки, поскольку на работу могут быть приняты сотрудники с различным стажем (разной должностной или ученой степенью), а значит, и надбавки им будут полагаться разные.

Надбавки в штатном расписании можно устанавливать в рублях, процентах или коэффициентах. Предпочтительно, чтобы все надбавки имели единый эквивалент (денежный, процентный или в коэффициентах), но это не всегда возможно, поэтому допустим смешанный вариант. Если отведенных граф не хватает, можно добавить новые.

Чтобы установить надбавки, работодателю необходимо внести условие о таких выплатах в правила внутреннего трудового распорядка или положение об оплате труда, трудовой договор с работником и издать соответствующий приказ (распоряжение). Образец приказа смотрите на с. 118.

Обратите внимание: в графах 6, 7 и 8 нужно указать все виды надбавок, которые установлены по каждой должности. Соответственно в итоговой графе 9 будет отражаться сумма окладов, приходящихся на все штатные единицы, с учетом положенных надбавок по данной должности.

Руководитель организации обычно определяет сам, какие суммы надбавок из положенных по должности в итоге получит сотрудник. Например, в ООО «Рассвет» заместителю генерального директора кроме оклада в размере 20 000 руб. положена надбавка 20% за ненормированный рабочий день, то есть 4000 руб. (20 000 руб. х 20%), и 15% за интенсивность работы — 3000 руб.

В организации в этой должности трудятся два сотрудника. Одному руководитель компании предоставляет все надбавки и работник получает сумму вознаграждения в размере 27 000 руб. (20 000 руб. + 3000 руб. + 4000 руб.). А другому — только одну надбавку за интенсивность работы — 3000 руб., поэтому выплата в этом случае составит 23 000 руб. (20 000 руб. + 3000 руб.).

В графе 9 указывается сумма должностного оклада и надбавок по каждой должности. Рассмотрим заполнение графы 9 на примере штатного расписания ООО «Рассвет» (образец в приложении 1).

Так, должностной оклад секретаря (две единицы) составляет 9000 руб., по этой должности установлена надбавка за интенсивность работы в размере 10% должностного оклада (900 руб.) и надбавка за знание иностранного языка — 1500 руб. Просуммировав эти значения и умножив результат на количество штатных единиц, получаем:

(9000 руб. + 900 руб. + 1500 руб.) х 2 = 22 800 руб.

Эту сумму и нужно указать в графе 9.

Графа 10 в большинстве случаев останется пустой. Есть всего несколько ситуаций, когда ее нужно заполнить.

Первая — если сотрудникам полагаются «северные» надбавки или надбавки за ученую степень. Тогда в графе «Примечания» нужно дать ссылку на Закон РФ от 19.02.93 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» или на Федеральный закон от 22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». Напомним, что в графе 6 указан только минимальный размер надбавок. Их фактический размер можно определить по нормам упомянутых законов.

И вторая ситуация — когда в компании есть работники-сдельщики. Что в этом случае нужно отражать по графе 10, рассмотрим в разделе «Особенности составления штатного расписания для сдельщиков».

Итак, графы 1—10 заполнены. В самом конце таблицы есть строка «Итого». Подводить итог нужно по графе 4 «Количество штатных единиц» и графе 9 «Всего в месяц, руб.». Итоговое число штатных единиц нужно указать в верхней части штатного расписания в строке «Штат в количестве». Итог по графе 9 — фонд оплаты труда в организации. Заметьте, этот показатель плановый. В действительности он может изменяться в большую или меньшую сторону. В большую — в случае работы в выходные дни или сверхурочно, в меньшую — когда сотрудники находятся на больничном, в отпуске за свой счет и т. д.

После того как штатное расписание составлено, его подписывают начальник отдела кадров или лицо, на которое возложена обязанность вести кадровое делопроизводство, и главный бухгалтер.

Штатное расписание — плановый документ. И чаще всего его составляют на один год. Однако в нем невозможно предусмотреть все изменения организационной структуры, окладов, надбавок, которые могут произойти за календарный год. Поэтому достаточно часто штатное расписание приходится корректировать. Для этого существует два способа.

Первый — издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец смотрите ниже). Такой вариант удобен, если они незначительны.

Второй — более масштабный. Если в организации происходят значительные перемены, лучше издать приказ об утверждении нового штатного расписания.

Обратите внимание: при сокращении штата, переименовании должностей, изменении размера должностного оклада приказ по планируемым коррективам в штатное расписание нужно утвердить не менее чем за два месяца (ст. 74 и 180 ТК РФ).

Штатный список (Расстановка)

В настоящее время дополнительно к штатному расписанию многие организации составляют штатный список. Его также называют штатной расстановкой. Этот документ не обязательный, но удобный для работы кадровиков и бухгалтеров. Он позволяет быстро отследить число занятых и свободных мест в компании, размеры и виды надбавок, установленных работникам. Унифицированной формы такого документа нет, поскольку это внутренняя разработка каждого работодателя.

На мой взгляд, за основу штатного списка можно взять утвержденное штатное расписание и добавить графу «ФИО сотрудника». Таким образом, будут видны и структурное подразделение (отдел), где работает сотрудник, и наименование его должности, а также оклад и полагающиеся ему надбавки. Кроме того, по штатному списку легко выяснить количество вакансий.

Скачать форму Т-3 Штатное расписание можно здесь

Как заполнить штатное расписание: порядок, требования, образец бланка

Для чего предусмотрено заполнение штатного расписания, и как выглядит его образец? Устав (Положение) каждой компании предписывает отображение строения компании и численности штата её сотрудников в данном нормативном акте. Штатное расписание является важным документом для полноправного функционирования любого предприятия.

Этот нормативный акт содержит в себе информацию о структуре, подразделениях, должностях, рабочих окладах, премиях и множество другой важной информации о внутренней работе организации. Для того чтобы заполнить штатное расписание следует внимательно изучить организационную структуру предприятия.

Требования к документу

Перечень унифицированных форм содержит в себе информацию о штатном расписании, где его можно найти под аббревиатурой Т-3. Практически все компании используют этот бланк, так как в нём отражены все требуемые столбцы и строки.

Заполнение по форме штатного расписания – это добровольный выбор любой организации. После возникновения многочисленных вопросов и спорных ситуаций, появился документ, представленный в виде Письма Роструда от 23.01.2013 года № ПГ/409-6-1, который полностью прояснил ситуацию. В нём сказано, что любая организация может разработать свою форму данного нормативного акта и использовать его в дальнейшем, соблюдая при этом законодательные требования Российской Федерации.

Важно! Постановление «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» от 5.01.2004 года содержит свод правил по корректному заполнению штатного расписания.

Статьи 15 и 57 Трудового Кодекса РФ содержат информацию о том, что трудовые функции наёмного рабочего чётко регламентированы его профессией и должностными обязанностями, прописанными в штатном расписании.

Порядок заполнения формы Т-3

Реквизиты

«Шапка» нормативного акта содержит в себе всю информацию об организации, поэтому к её заполнению нужно отнестись со всей серьёзностью. Далее будет представлен образец заполнения всех пунктов реквизитов:

  1. Название компании полностью (должно полностью совпадать с учредительными документами);
  2. Номер ОКПО (код из 8-и цифр с информацией из статистических органов);
  3. № расписания (допускается применение любого порядка нумерации);
  4. Дата создания (фактическое число конкретной даты составления материалов);
  5. Время действия акта (зачастую оформляется на календарный год, также обязательно должна быть проставлена дата вступления штатного расписания в силу);
  6. В верхней правой части ставится гриф об утверждении, там же указывают реквизиты приказа, подтверждающего утверждение и дату начала действия нормативного документа.

Основные графы

«Тело» документа содержит пронумерованные колонки с подробной информацией об организации. Заполнение колонок штатного расписания и образец его написания представлены далее:

  1. Название подразделения. Все государственные предприятия обязаны соблюдать формат и нормативы по наименованию. Некоторые подразделения подразумевают под собой льготы для некоторых видов деятельности (профессии), которыми работники могут воспользоваться по достижению пенсионного возраста. Коммерческие структуры могут не следовать этим нормативам в обязательном порядке, но для них рекомендуется отказ от применения иностранных слов в документах;
  2. Код.Присваивается организации и отображает иерархический порядок цехов, групп и т. д.;
  3. Профессия, специальность. Государственные компании заполняют графу, исходя из классификатора профессий. Коммерческие структуры могут применять собственные названия (рекомендуется использовать справочник). Правила заполнения штатного расписания предусматривают полное совпадение названия должности в нём с названием в трудовом договоре;
  4. Количество штатных единиц. Бюджетные организации должны заполнять эти цифры из расчётов. Частные компании могут свободно указывать необходимую им самим численность наёмных работников (подразумевают под этой цифрой штатные единицы, а не конкретных людей, поэтому числа могут иметь шаг в 0,25);
  5. Оклад или тарифная ставка.Прописывается среднемесячная заработная плата (руб.), исходя из Трудового Кодекса Российской Федерации (ст. 129 и 133). Если зарплата изменяется в течение действия штатного расписания, то все нововведения вписывают в следующие колонки;
  6. Надбавки (колонки 6-8). В них вносят изменённые сведения о зарплате и премиях, которые зависят от наличия вредных производственных факторов в рабочей области, нормативов организации, законодательства РФ и т. д.;
  7. Расчётная (колонка 9).Содержит итоговые данные о произведении 4-й колонки на сумму 5-й и 8-й колонок;
  8. Примечания (колонка 10). Могут прописываться локальные нормативные документы, регламентирующие зарплату.

Утверждение документа

Должностной квалификационный справочник регламентирует обязанности о том, как правильно заполнить, составить штатное расписание. Эта обязанность возлагается на сотрудника-экономиста, а при его отсутствии на специалиста по кадровым вопросам. Процесс заполнения штатного расписания может быть также возложен на бухгалтера и даже на непосредственного руководителя.

Важно! Обязательным критерием всегда является печать и подпись главного бухгалтера и руководителя.

Составляется и утверждается нормативный акт после оформления соответствующего приказа, номер которого указывается в документе. В форму Т-3 также вносятся количество штатных единиц и месячный фонд зарплаты. Проставляется число, с которого документ начинает действовать.

Функции штатного акта

Этот нормативный акт предназначен для следующего:

  • Облегчение кадрового анализа компании;
  • Прозрачность показателей полной картины оплаты своим сотрудникам;
  • Грамотный и своевременный приём и сокращение рабочего персонала;
  • Для разрешения судебных споров, возникающих по вопросам сокращения штата персонала организации или в результате нарушения трудового законодательства;
  • На основании его данных составляется и заключается трудовой договор (это прописано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в статьях 15, 57).

Место хранения и срок

Бланк заполненного расписания сохраняет кадровый отдел или бухгалтерия в зависимости от оборота документов определённой компании. Всегда в одном из этих кабинетов храниться ксерокопия документа.

Порядок корректировки нормативного акта

Закон не регламентирует сроки действия формы Т-3, поэтому допускается использование одного документа в течение времени существования компании. Составление акта происходит один раз, а все последующие изменения вносятся в соответствии с дополнительными распоряжениями и приказами на соответствующую тему.

Изменения в штатном расписании производятся самим работодателем по его собственному желанию. Бывают и случаи, когда Трудовой Кодекс РФ предусматривает вмешательство в этот процесс государства при проведении сокращения работающих сотрудников.

Заключение

В тексте было подробно описано то, как заполнить этот нормативный документ, и был представлен пример штатного расписания. Этот акт относится к основным документам любой компании с различными формами собственности. Документооборот не предусматривает аналогичных нормативных актов, поэтому создание и контроль над информацией, прописанной в форме, подлежит мониторингу со стороны руководства предприятия. Ознакомление с данным актом любого сотрудника предприятия не предусмотрено законодательством РФ, поэтому в этой просьбе может быть отказано. Частные предприятия имеют некоторые послабления при заполнении формы Т-3, но лучше руководствоваться постановлением о своде правил по корректному заполнению этого вида документации от 5.01.2004 года.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Как ответить на запрос о предоставлении информации
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector