Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Штатное расписание для ИП на упрощенке пример заполнения бланк

Особенности штатного расписания для ИП

Некоторых предпринимателей интересует, как составить штатное расписание для ИП. Оно не является обязательным даже для крупных предприятий, и его мало кто составляет. Однако если необходимо регулировать все моменты и знать о каждом нюансе, то о документе лучше всего позаботиться. У ИП чаще всего небольшой штат, и трудной в регулировки работы не требуется. Расписание лишит руководителя проблем, которые могут возникнуть, например, при сокращении штата. Руководитель, заполнивший такой бланк, может не бояться многих неприятностей.

Нюансы

Все нюансы, связанные со штатным расписанием, описаны в статье 57 Трудового кодекса. В ней указано, что документ не является обязательным, особенно когда в трудовом договоре описаны все условия (должность, обязанности, заработная плата, надбавки). Если указано не все, нужно составлять расписание, чтобы зафиксировать данные. Особых требований к индивидуальным предпринимателям нет.

Важно! Трудовые органы могут потребовать оформления штатного расписания, когда в трудовом договоре нет каких-либо пунктов. Если индивидуальный предприниматель его не составляет, это нарушение российского законодательства. Может быть выписан приличный штраф.

Обычно штатное расписание ИП необходимо составлять в следующих случаях.

  1. В штате компании более трех работников, которые трудятся официально.
  2. У каждого сотрудника есть обязанности и должность.
  3. Есть структура внутри предприятия.

Необходимые данные можно занести и в трудовой договор, который будет действителен, даже если отсутствует штатное расписание. В одном из документов должны быть прописаны все главные аспекты – должность, обязанности, заработная плата и надбавки. Все это контролируется и регулируется.

Отсутствие штатного расписание может привести к трудностям. Например, руководитель при необходимости не сможет сократить штат. Он способен это сделать, только нарушив закон, так как документально процедуру подтвердить невозможно.

Информация

Документ должен быть составлен правильно. ИП необходимо внимательно отнестись ко всем нюансам, чтобы не возникло проблем в будущем. В документе даже маленькой компании должны содержаться следующие сведения:

  • название организации;
  • количество сотрудников, которые занимают определенную должность;
  • заработная плата каждого сотрудника;
  • надбавки, которые могут быть на той или иной должности.

Сам частный предприниматель не указывается в документе, так как он не является наемный работником. Это условие прописано в Трудовом кодексе, с которым следует ознакомиться каждому руководителю.

Информацию необходимо перепроверить, так как ошибки недопустимы. В противном случае документ могут признать недействительным, что в дальнейшем приведет к проблемам. Они могут возникнуть, если предприниматель решит сократить штат. В итоге возникнут конфликты, решить которые будет непросто. Если сложно составить документ самостоятельно, следует привлечь экономистов или бухгалтеров.

Утверждение

Мало написать штатное расписание – его необходимо утвердить, иначе оно не будет действительным. Новое штатное расписание вступает в силу, когда для него издается приказ. Это у предпринимателей вызывает трудности, особенно когда у них недостаточно опыта. Если в расписании что-то меняется или издается новый документ, необходимо заново издавать приказ. Пока он не издан, в компании действуют старые бумаги.

Причины изменения документа могут быть следующими:

  • в компании появилась новая или убирается прежняя должность;
  • повышается заработная плата сотрудников;
  • происходит сокращение штата.

Изменения влекут за собой составление нового расписания и издание приказа. Если изменений нет, расписание составляется на один календарный год или даже на более долгий срок. В российском законодательстве условий по этому поводу нет, поэтому решение принимают сами предприниматели. Кроме того, нет требований к тому, что должно содержаться в самом расписании. Имеется образец заполнения, но руководитель может вносить в него коррективы. Нежелательно сильно отступать от этой формы, чтобы расписание было кратким и емким.

Сотрудники не имеют доступа к расписанию. Также они не вправе требовать его у руководителя, так как документ содержится в тайне. Ознакомиться с ним могут только предприниматель и бухгалтер. Расписания, которые уже не имеют своей силы, хранятся в архиве предприятия. По запросу их может получить руководитель и другие лица, которые получили на это разрешение.

Если правильно составлять документы, издавать приказы и вовремя все обновлять, то проблем с проверочными инспекциями у индивидуального предпринимателя не возникнет. В бумагах нет ничего сложного, если отнестись ко всему внимательно или нанять человека, который имеет профильное образование и будет заниматься заполнением всех документов. При этом в приказе и расписании должна быть подпись директора, иначе они не имеют юридической силы. Просто составление расписания не делает его действительным – должны быть соблюдены и другие нюансы. Если остались вопросы по поводу того, как составить штатное расписание, то следует изучить примеры, которых много на просторах интернета.

Образец заполнения штатного расписания для ИП и ООО в 2021 году

Штатное расписание утверждается руководителем, как правило, на предстоящий рабочий год. Документ разрабатывается в соответствии с действующей в организации организационной структурой.

В статье будет рассмотрены правила его ведения и заполнения на предприятии.

Какие управленческие задачи решает в организации штатное расписание?

С его помощью руководитель или аудиторы в процессе проверки получают следующие данные о компании:

  • какие расходы запланированы на оплату труда сотрудников;
  • специалисты каких разрядов и категорий, а также в каком количестве требуются в компанию;
  • сколько в компании вакантных должностей в каждый отчетный период времени.

В штатном расписании заложена система оплаты труда работников. В нем обязательно должны быть указаны размеры премиальных выплат, доплаты, которые устанавливаются работникам в соответствии с государственными или локальными нормативными актами.

Штатное расписание вводит в организацию систему нормирования оплаты труда в соответствии с квалификацией и опытом работы сотрудников. Как и каким образом будут выплачиваться доплаты и надбавки, обязательно должно быть раскрыто в локальных нормативных актах:

  • положении о системе оплаты труда;
  • положении о премиальных выплатах;
  • положении о материальном стимулировании.

В штатном расписании указывается должностной оклад – это обязательная часть заработной платы, которая выплачивается на ежемесячной основе. Премии выплачиваются при выполнении определенных производственных задач и требований. В штатке заложены максимальные размеры премиальных выплат.

Необходимо понимать, что штатное расписание не является единственным документом, устанавливающим нормы оплаты труда работников.

Требования, предъявляемые к данному документу

Штатное расписание оформляется по форме Т-3 согласно альбому унифицированных форм документов, применяемых в организациях всех типов собственности. Документу присваивается регистрационный номер по порядку, то есть каждое новое штатное расписание получает следующий номер.

Должна быть указана дата утверждения документа руководителем и дата введения его в действие. Эти даты могут не совпадать. Например, при сокращении штатной единицы необходимо предупредить работника об этом за два месяца, поэтому новое штатное расписание может быть утверждено руководителем одним числом, но введено в действие в связи с сокращением только через два месяца.

Читать еще:  Установление факта родственных отношений случаи документы процедурные особенности

В документе обязательно должно быть зафиксировано наименование организации согласно Уставу. Все редакции штатного расписания организации имеют постоянный срок хранения как один из основных управленческих документов. Руководитель организации утверждает каждое штатное расписание, оно вводится в действие с помощью приказа по организации. С руководителями всех структурных подразделений необходимо согласовать данный документ. Это позволяет выстраивать систему рабочих взаимоотношений между подразделениями в организации, определить зоны ответственности.

Но каждого работника необходимо поставить в известность, как его труд будет оплачиваться согласно штатному расписанию и другим локальным нормативным документам. Все изменения условий труда, которые вносятся в штатное расписание по должности, своевременно необходимо согласовывать с работником, который ее занимает.

Посмотреть образец заполнения журнала инструктажа по технике безопасности на предприятии можно здесь.

О том, как и где узнать ОКПО организации, а также о самом термине, можно в этой статье.

Как составить штатное расписание?

При составлении штатного расписания необходимо опираться на следующие принципы организации труда и управления человеческими ресурсами:

  • Должен быть утвержденный бизнес-план на год или проект годового плана, в котором определены годовые задачи, виды деятельности, объемы работ.
  • Разработана организационная структура, в которой указано: какие подразделения будут реализовывать бизнес-план, как будет осуществляться взаимодействие.
  • Количество штатных единиц по каждому направлению работы должно планироваться в соответствии с нормами труда и видами работ.
  • Размер должностных окладов можно определить на основе среднестатистических показателей по заработной плате по отрасли в регионе.
  • Систему премирования разработать исходя из ресурсов и возможностей компании или в соответствии с законодательными нормативами для государственных учреждений.

Если разрабатывается новая редакция штатного расписания, необходимо изучить все изменения, которые вносились в него в течение года, и сделать на их основе корректировку документа.

Структура и заполнение документа

Согласно унифицированной на законодательном уровне форме Т-3 штатное расписание состоит из 10 граф:

  • «Структурное подразделение» – вписываются все структурные подразделения в соответствии с действующей организационной структурой компании. Обязательно должен быть административный и производственный блок.
  • «Код» – каждому подразделению присваивается код в соответствии с Положением о номенклатуре дел в документообороте компании. Документы хранятся и архивируются в соответствии с данными кодами.
  • «Должности» – в каждом подразделении должен быть руководитель, желательно, чтобы был заместитель руководителя подразделения. Согласно бизнес-плану определяются специалисты, которые будут выполнять работу подразделения. Название должности и квалификационный разряд определяют по общероссийскому классификатору профессий.
  • «Количество ставок» по каждой должности определяется в соответствии с объемами запланированных работ и нормами труда. Необходимо знать выработку по каждой профессии за единицу времени. Например, один кадровый работник по нормам полностью ведет 50 постоянных работников в организации. По каждой профессии есть свои установленные стандарты или их надо выявить. Это возможно сделать двумя способами:
    • экспертным методом;
    • провести «полевые» замеры.

    Обычно создается группа из 3-5 экспертов, которые заполняют оценочные листы. Данные усредняются и выявляется показатель объема работ за единицу времени. При полевом исследовании измеряется, сколько видов деятельности и каких делает средний работник за единицу времени. На этой основе определяется количество тарифных ставок.

  • «Должностной оклад» – это фиксированная неизменная часть заработной платы работников. Устанавливается в соответствии с категориями или требуемой квалификацией на основе отраслевых показателей заработной платы и внутренними нормативными актами компании.
  • «Надбавки» – включаются все надбавки, которые положены по данной должности в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными документами компании.
  • «Всего» – в данном разделе подсчитывается предельный ежемесячный или годовой размер вознаграждения по каждой должности и фонд оплаты труда.
  • В разделе «Примечания» указываются особые условия, например, если необходимо указать заработную плату еще и в долларах США.

Заполнение в специализированной программе

На видео – процесс составления и заполнения расписания в программе 1С ЗУП:

Особенности штатного расписания для ИП, образец документа

Нужно ли ШР индивидуальному предпринимателю?

Согласно ст. 57 ТК РФ, в документе ШР работодатель обязательно указывает следующую информацию:

  • Наименование структурного подразделения.
  • Занимаемая должность сотрудника.
  • Число штатных единиц, соответствующих данной должности.
  • Оклад (тарифная ставка).

Из вышеперечисленного следует, если в трудовом договоре прописывается только должность служащего, организация должна иметь штатное расписание.

ШР упорядочивает кадровую структуру организации и позволяет планировать предпринимателю затраты, связанные с оплатой деятельности служащих. Если возникает необходимость, такой документ является доказательством того, что отказ в трудоустройстве человека правомерен.

Штатное расписание может быть использовано для обоснования законного увольнения по причине сокращения численности или штатных единиц, предъявив его в суде. С помощью этой бумаги наниматель вправе подтвердить невозможность трудоустроить служащего на иную должность.

Внимание! В ТК России сказано о ШР в учреждении, но о наличии документа у ИП не упоминается. Однако должностные лица Трудовой инспекции могут расценивать отсутствие такой бумаги, как грубое несоблюдение ТК, и привлечь ИП к ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ.

Как составить расписание

Обязательно ли штатное расписание для ИП? Желательно, поскольку, если у предпринимателя работают 2 человека или больше, то ему потребуется заключать с ними трудовой договор, где будут указаны квалификационные требования и должностной оклад.

Как составить штатное расписание для ИП? Трудности возникают с определением ставок по штатным единицам. Если пример штатного расписания для ИП и образец заполнения можно найти на сайтах по кадровому документообороту, то необходимость в конкретных рабочих единицах нужно определить самостоятельно. На сайте Минтруда содержатся специальные методики и рекомендации, устанавливающие примерный план расчета потребности в сотрудниках по каждой профессии или должности.

Например, нужно разработать образец штатного расписания для ИП в кафе? Как узнать, сколько потребуется поваров, гардеробщиков или вахтеров? Способом решения подобной задачи является применение расчетных методов квалиметрии труда. Они включают расчет нагрузки на каждого работника, количество выполняемых операций, класс условий труда, наличие вредных факторов на рабочем месте.

Подобные расчеты можно найти в старых документах времен Советского Союза, которые до сих пор имеют статус действующих. В плане методик выгодно отличается РБ (Беларусь), где много понятных и доступных документов касательно трудового права и ведения документооборота. Аналогичная ситуация в Казахстане.

Последствия отсутствия

Когда лицо заключает контракт о приеме на работу с индивидуальным предпринимателем, наниматель предусматривает в бумаге трудовую деятельность служащего – его работу на соответствующей должности с учетом ШР.

В статье 8 ТК РФ указывается, что работодатель обязан принять местный нормативный акт, к которому относится и штатное расписание. Значит, при отсутствии такого документа происходит нарушение законодательства. Наниматель может получить предупреждение или административный штраф в размере 1000-5000 рублей.

Кроме того, когда ИП пренебрегает оформлять и заполнять ШР, могут появиться определенные трудности для самого работодателя. К примеру, индивидуальный предприниматель, не имеющий указанный документ, не вправе сокращать штат. Это может привести к трудовому спору между служащим и нанимателем, а также повышенному вниманию Инспекции по труду. Без утвержденной бумаги работодатель не правомочен оформить сокращение штата по всем правилам.

Правила оформления штатного расписания

Штатное расписание оформляется и заполняется по унифицированной форме Т-3, утвержденной Постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г. Работодателям, вне зависимости от их статуса и формы (ООО, ОАО, ИП и пр.), рекомендуется использовать именно эту форму. Но она носит рекомендательный характер, и при желании компания-наниматель может разработать собственный бланк документа со своей структурой. И вот почему.

В ФЗ «О бухгалтерском учете» говорится, что первичные документы считаются действительными и могут быть приняты к учету только в том случае, если они составлены строго по форме, включенной в альбом унифицированных форм первичной учетной документации. И лишь те акты, формы которых не содержатся в этих альбомах, могут оформляться в произвольном виде, но непременно должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в 9 статье ФЗ № 129-ФЗ.

Так как в ФЗ «О бухгалтерском учете» говорится конкретно о первичной документации, то получается, что к штатному расписанию это правило никакого отношения не имеет. Ведь оно не является и никогда не являлось первичным документом. Свидетельствуют об этом те факты, что ШР не отражает хоз. операции, участвующие в бухучете, на основании этого документа не осуществляется начисление зарплаты сотрудникам и не формируются бух. проводки.

Тем более что с начала 2013 года компании и предприниматели и вовсе получили право самостоятельно разрабатывать формы первичной документации и использовать их в своей работе. Для этого их лишь нужно утвердить приказом генерального директора (президента, иного руководящего лица) компании или отразить в приложении к учетной политике.

Получается, что работодатель вовсе не обязан оформлять штатное расписание по форме Т-3, а вполне может пользоваться своей, отличной от унифицированной.

Обычные должности (специальности, профессии) организации и ИП вносят в ШР по своему усмотрению, для них можно использовать произвольные названия. Если же трудовые функции, предусмотренные некоторыми должностями, относятся к категории опасных, предусматривает предоставление неких льгот или имеет определенные ограничения, то такие должности, специальности, профессии, а также требования к квалификации трудоустраиваемых на них работников должны полностью соответствовать положениям квалификационного справочника (57 статья ТК РФ).

На сегодняшний день существует три основных справочника, на которые следует ориентироваться: ЕТКС, ЕКС, ОКПДТР. В тех случаях, когда профессия (должность) предполагающая льготы или ограничения, в этих справочниках не указана, в трудовой договор и иные документы она должна заноситься на основании документов, предоставляющих право на льготы или накладывающих ограничения.

Сложность состоит в том, что различные законодательные акты РФ предусматривают огромное количество самых разных категорий работников, имеющих право на те или иные льготы. Поэтому, чтобы случайно не допустить ошибку, влекущую за собой наказание со стороны Трудовой инспекции, работодателям разумнее отказаться от самодеятельности и вносить наименование должностей в ШР в строгом соответствии с рекомендованными справочниками.

Основные правила ведения документа для предпринимателя

  • ШР составляют на целый год. Оно начинает действовать со дня утверждения приказом гендиректора и на его основе выстраивают кадровое производство в организации.
  • Прием на работу новых сотрудников осуществляется с учетом имеющихся единиц в штате. Причем должность и структурное подразделение в трудовом договоре, приказ о трудоустройстве вносятся строго так, как их зафиксировали в ШР.
  • Составление и заполнение документа происходит в форме Т-3. Несмотря на то что она носит рекомендованный характер, многие предприниматели используют именно ее. Однако при желании работодатель вправе оформить свой бланк, содержащий собственную структуру. Для этого потребуется лишь утверждение генерального директора.
  • При необходимости совершить корректировку в штатном расписании наниматель вправе оформить новое расписание. Если изменения незначительны или вообще отсутствуют, при наступлении следующего календарного года документ не переутверждают.

На нашем портале вы найдете информацию о правилах составления штатного расписания и для таких организаций, как магазин, ЧОП, кафе и ресторан, строительная компания, гостиница, автотранспортное предприятие, ООО с одним директором, турфирма, салон красоты и некоторые другие.

Утверждение документа

Утверждать распорядок должен руководитель организации (гендиректор), в данном случае — индивидуальный предприниматель. Для этого ему нужно подписать обязательный приказ.

Распорядительный документ обычно вступает в силу со дня утверждения. При этом знакомить с ним сотрудников под подпись нет необходимости. Если, конечно, такое действие не прописано в коллективном договоре.

Как заполнить каждый пункт?

Важно! Как уже было сказано ранее, индивидуальный предприниматель вправе использовать не только унифицированную форму Т-3, но и применить собственную форму.

ШР обязательно следует датировать два раза: числом оформления и утверждения. Необходимо указать промежуток времени, в течение которого документ будет действительным. К примеру, с 10 января 2018 года по 28 декабря 2021 года.

Порядок оформления ШР:

  1. Указывается наименование организации, соответствующее регистрационным бумагам (к примеру, ИП Семакова).
  2. Необходимо записать название документа, дату составления и его подписания.
  3. В графе № 1 следует обозначить наименование подразделений, предусматривающих ту или иную должность. К примеру, отдел продаж.
  4. В графе № 2 внести код, соответствующий каждому подразделению. Например, 03.
  5. В графе № 3 указать должность, предусмотренную у ИП. К примеру, продавец-кассир.
  6. В графе № 4 вписывается количество штатных единиц по каждой должности. ИП может указать полную ставку или нецелым числом, например, 0,75 или 0,5.
  7. В 5 графе обозначается тарифная ставка или оклад. Их необходимо писать в рублях. Например, оклад 20 000 рублей.
  8. В полях 6-8 прописываются сведения о надбавках к окладу. Их разрешается указывать в рублях или процентах и коэффициентах.
  9. В 9 графе руководство утоняет общую сумму оплаты работника по должности за 1 месяц.
  10. Следующая графа является примечанием, в котором содержится информация о наличии вакантных должностей.

Ниже ставятся подписи с расшифровкой ИП и сотрудника, составившего документ.

Как поступить при наличии одного работника

Должен ли вести штатное расписание ИП, если у него в подчинении находится всего один сотрудник? Практика показывается, что целесообразность составления документа возникает при наличии более 3 сотрудников. При этом штатное расписание для ИП с одним работником ничем не отличается от общей формы. Оно содержит аналогичные поля и графы.

Составление документа с одним продавцом обычно актуально для небольших предприятий, специализирующихся на торговле. За основу документа можно взять унифицированные формы или собственный формуляр. Должности могут указываться предпринимателем по его желанию. Исключение – списочные или льготные профессии, полное наименование которых должно браться из ЕТКС и ЕКС. Это поможет избежать проблем с отчислениями в ПФР или ФСС.

Как внести изменения?

Когда подразделения открываются и упраздняются, вводятся новые должности или увеличивается оклад, индивидуальный предприниматель может вносить соответствующие изменения в документе ШР. Все они обязательно фиксируются 2 путями:

  1. созданием нового ШР с последующим его утверждением;
  2. либо составлением приказа, по которому будут вноситься поправки в бумаге.

В последнем случае требуется указать причину корректировки:

  • Произошедшие изменения в ТК РФ.
  • Расширение или сокращение производства.
  • Реорганизация фирмы.
  • Оптимизация кадровой структуры.

После совершения поправок новые записи вносятся в документацию отдела кадров: трудовые книжки, личные карточки служащих. Зачастую приходится составлять дополнительное соглашение к ТД, к примеру, в случае изменения оклада.

Как составить штатное расписание для ООО и ИП в 2021 году

Существует целый ряд документов, которые должна вести любая компания. Обязанность заполнять некоторые из них закреплена законодательно, ведение других носит рекомендательный характер. В любом случае, ведение документооборота позволяет упорядочить всю информацию, возникающую в процессе деятельности организации.

Одним из важных документов является штатное расписание, которое касается кадрового состава.

Для чего нужен этот документ на предприятии

Штатное расписание является документом, который позволяет сформировать штатный состав и определить общую численность компании. В нем содержится следующая информация:

  • Перечень всех должностей в фирме.
  • Структурный состав.
  • Вся информация об окладах работников, их заработной плате, наличии или отсутствии надбавок.
  • Перечень штатных единиц.

Данный документ не является обязательным с точки зрения законодательства, однако он является наиболее удобным для учета документации, связанной с оплатой труда. Кроме того, найм работника производится на его основании: в нем указывается должность нанятого сотрудника, а также подразделение, в котором он будет работать.

В целом, штатное расписание позволяет серьезно упорядочить работу компании благодаря отражению организационной структуры и наличию всей информации о качественном составе сотрудников и системе оплаты труда. Соответственно, подбор персонала также упрощается, поскольку известен диапазон заработных плат, четко видны вакантные должности и т. п.

Требования, предъявляемые к нему, унифицированная форма

Законодательных требований к ведению штатного расписания не предъявляется, поэтому каждый работодатель определяет этот порядок самостоятельно. Единственное обязательное условие – ведение должно осуществляться по установленной форме, имеющей номер Т-3. Это было закреплено постановлением Госкомстата в 2004 году. Помимо этого, оно должно утверждаться приказом.

Главное условие заполнения документа – правильное указание должностей всех работников. Кроме того, название должности должно соответствовать наименованиям, которые указаны в различных квалификационных справочниках в случае, если для сотрудника предусмотрены компенсации и льготы. В остальных случаях могут быть использованы любые названия, которые выберет работодатель.

Форма для заполнения Т-3 представляет собой таблицу, в которой обязательно должны быть указаны следующие пункты:

  • Наименование компании.
  • Реквизиты фирмы.
  • Подразделения в компании (либо отделы).
  • Полный список должностей (вместе с теми, которые на данный момент не заняты).
  • Количество штатных единиц.
  • Оклады, которые могут указываться как конкретной цифрой, так и границами, в которых они будут изменяться.

Кроме того, необходимо прописать надбавки (которые включают в себя как компенсационные, так и стимулирующие выплаты). Допустимо добавление дополнительных отметок для отдельных должностей. Важно понимать, что все графы должны быть заполнены, а подписи должны расшифровываться. Наконец, в документ необходимо обязательно вносить изменения, которые происходят в организации.

Подробная инструкция по созданию документа в программе 1С представлена на следующем видео:

Как его правильно составить

Под штатом подразумевается состав всех сотрудников компании, который определяется ее руководством на какой-то период. Чтобы составить его правильно, необходимо выполнить предварительный этап – формирование организационной структуры, которая понимается как отображение подразделений компании в виде схемы. Важно учитывать, что в ней должны указываться не только вертикальные, но и горизонтальные связи.

Одной из граф, вызывающей сложность практически в каждой компании, является определение оклада (по-другому он называется тарифной ставкой). Это размер оплаты труда за выполнение трудовых обязанностей за определенную единицу времени.

Важно понимать, что штатное расписание не позволяет в полной мере учесть фонд оплаты труда в некоторых компаниях, где действует сменный график (в первую очередь это касается производственных предприятий). Кроме того, если есть доработка в ночное время и выходные, сумма оклада, указанная в документе, будет ниже, чем ФОТ.

Посмотреть образцы того, как правильно внести исправления в трудовую книжку, можно в этой статье.

Как правильно провести увольнение работника в связи со смертью – читайте здесь.

Структура и заполнение документа

При заполнении важно учитывать, что в форме должно быть указано 2 даты – дата составления, а также дата вступления в силу. Очень важно указать срок действия данного документа (классически это 12 месяцев).

Структура заключается в следующем:

  1. Указывается название формы.
  2. Указывается полное наименование организации.
  3. Отражается номер документа, период действия и номер приказа.
  4. Далее идут сведения по подразделениям, отделам, должностям и окладам, которые указываются в соответствующей таблице. В ней должно быть подсчитано итоговое значение.
  5. Подписи руководителя кадрового отдела, бухгалтерии и руководителя подразделения (вместе с расшифровкой).

Изменение штатного расписания

Штатное расписание можно изменить. Для проведения процедуры можно воспользоваться одним из двух способов:

  1. Несущественные изменения оформляются с помощью приказа о их внесении.
  2. Существенные изменения заставляют работодателя поменять расписание полностью. В этом случае оно будет иметь следующий регистрационный номер и утверждаться приказом.

Существует ряд оснований для проведения изменений:

  • Проведение мероприятий, которые могут повлечь за собой изменение штата.
  • Процедуры по совершенствованию организационной структуры.
  • Изменения, которые связаны с законами РФ.
  • Проведение плановых расчетов (которые осуществляются отделом по управлению персоналом).
  • Проведение реорганизации фирмы.
  • Сокращение или расширение производственных мощностей компании и т. д.


После внесения изменений необходимо провести соответствующие изменения и в других документах. Особенно это касается случаев изменения названия должностей, создания новых служб или отделов и т. д. В целом, кадровые документы подлежат изменению после штатного расписания в 5 ситуациях:

  1. Если произошло переименование должности.
  2. Если некоторые сотрудники были переведены в другой отдел или на другую позицию.
  3. Если отделы были переименованы.
  4. Если на сотрудника был возложен ряд дополнительных обязанностей (в этом случае обычно меняется оклад).
  5. Если изменяется заработная плата в других случаях.

Таким образом, такой документ, как штатное расписание, нельзя считать чисто формальным. Он является необходимым для каждой компании, желающей улучшить процесс управления персоналом и упорядочить его. Оно позволит сосредоточиться на достаточно сложных вопросах, связанных с управлением кадрами: координация, управление конфликтами, построение системы контроллинга и мотивации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector