Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Разбор ошибок при сдаче форм РСВ и СЗВ‑КОРР

Штрафы за СЗВ-М: будут ли наказывать за корректировки

Форма СЗВ-КОРР заполняется с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальном лицевом счете на основании отчетности (СЗВ-СТАЖ), ранее представленной страхователями за периоды, начиная с 1996 года. Например, если что в отчете за 2015 год по работнику неверно указали стаж или код стажа — то нужно подать СЗВ-КОРР.

Сроки подачи формы СЗВ-КОРР — немедленно как только были обнаружены ошибки.

Форма СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2021 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».

Порядок заполнения разделов СЗВ-КОРР в зависимости от типа

В зависимости от типа формы СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, указанные в таблице:

Тип формыЗаполняемые в форме разделы
Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы:

Раздел 4 графы 1-6 — данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица ЗАМЕНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Раздел 4 графы 7-13 — данные о начисленных и уплаченных страховых взносах ДОПОЛНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Разделы 5 — 6ЗАМЕНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии — Заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11 января 2017 №3п).

Регистрация

Раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах»заполняется при необходимости корректировки данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, на основании отчетности, представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды.

В графе «Код месяца, сумма за который корректируется» указывается код месяца (в соответствии с Классификатором), данные за который корректируются.

В графе «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица» указываются данные о сумме заработка (вознаграждения), дохода, сумме выплат и иных вознаграждений с учетом их корректировки.

В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма заработка (вознаграждения), дохода, сумма выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица с учетом корректировки:

  • для корректировки отчетных периодов за 1996 — 2001 гг. в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии;
  • сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе «на которую начислены страховые взносы, входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;
  • при корректировке данных за отчетные периоды 2002 — 2009 гг. графа «Сумма выплат, всего, руб. коп.» не заполняется;
  • при корректировке данных за отчетные периоды с 2010 года в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (графа 3) и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 5).

В графе «Сведения о доначисленных страховых взносах» указывается сумма страховых взносов, доначисленная за отчетный период, за который производится корректировка данных (указан в графе 1) по результатам уточнения данных о сумме выплат.

При корректировке сведений за периоды до 31.12.2000 включительно — заполняются графы 7 и 8. В графе «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу. В графе «Уплачиваемые из заработка ЗЛ» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.

При корректировке сведений за отчетные периоды 2001 года заполняется только графа 7. Графа 8 не заполняется.

Данные о корректировке сведений за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы указываются в графах 9 и 10.

Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов сумма начисленных страховых взносов не указывается.

Данные о доначисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2014 года указываются в графе 11 таблицы.

Данные о доначисленных страховых взносах по дополнительному тарифу указываются в графе 9.

Графа «Сведения об уплаченных страховых взносах» заполняется при корректировке сведений за отчетные периоды 2010 — 2013 годов только для плательщиков страховых взносов, не осуществляющих выплаты в пользу физических лиц.

Данные о суммах страховых взносов, уплаченных в отчетном периоде, указываются в рублях и копейках. Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитываются.

Пример заполнения формы СЗВ-КОРР за 2020 год


Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, разделы 1-3


Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, раздел 4


Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, разделы 5, 6

Форма СЗВ-КОРР в 2021 году: что изменилось

Теперь 6-й раздел документа дополнен новой графой № 9, где отражают сведения об увольнении лица в последний день отчетного года, а кроме того о периодах, учитываемых в страховом стаже безработного. Заметим, что аналогичная графа внесена и в форму СЗВ-СТАЖ (№ 14 в 3-м разделе).

В графу № 9 вносят сведения о дате увольнения работника, с которым прекращены трудовые отношения в последний день отчетного периода в обычном формате ДД.ММ.ГГГГ. Данные об учитываемом стаже безработного работодателем не заполняются. Это – прерогатива служб занятости, на учете в которых безработный состоит. Инспектор СЗ проставляет в своих корректировках о.

Скачать обновленный вариант формы СЗВ-КОРР 2021 можно ниже.

Штрафные санкции

Представляя в пенсионный форму СЗВ-КОРР страхователь фактически признает наличие ошибок в ранее представленной отчетности или непредставление отчетности по кому-то из сотрудников. Будет ли ПФР штрафовать за это? Это не исключено! Штраф возможно составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому предоставили неверные данные о стаже (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Вместе с формой СЗВ-КОРР должна быть представлена форма ОДВ-1 тип «исходная».

Заполнение основной формы по стажу — в материале «СЗВ-СТАЖ: подробная информация от специалистов ПФР»

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.

  • По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
  • Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
  • Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
  • Анализ эффективности товарных запасов;
  • Отчет по выполнению плана продаж;
  • Проверка не попавших в табель сотрудников;
  • Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
  • ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.

При заполнении СЗВ-СТАЖ за 2021 г. нужно обратить внимание на Постановление ПФР от 02.09.2020 г. № 612п. В нем указаны новые коды, которые действуют с 13 октября 2021 г.

В разделе 3 в поле » исчисление страхового стажа» введен новый код — «ВИРУС». Его указывают по тем медработникам, которые осуществляют деятельность по борьбе с коронавирусом. Указывать этот код нужно в период с 1 января по 30 сентября 2021 г.

Кроме того, в этом же разделе нужно указывать новые коды, связанные с применением льготных ставок по страховым взносам. В частности, к ним относятся коды «МС», «ВПМС», «ВЖМС», «КВ», «ВЖКВ», «ВПКВ». Эта же кодировка будет использоваться при формировании расчета по страховым взносам, сдаваемого в ИФНС.

Новую кодировку нужно использовать при формировании годового СЗВ-СТАЖ по итогам 2021 г. или же если нужно заполнить отчет после 13 октября 2021 г.

Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

Как исправить сведения в отчете

Перед тем как корректировать отчет СЗВ-СТАЖ, стоит внимательно изучить технические данные, полученные при отправке исходной отчетности в ПФР.

Сдавать сведения только в электронном виде обязаны работодатели, численность работников у которых составляет более 25 человек. Если она меньше, подавать СЗВ-СТАЖ не запрещено и в бумажном виде.

Иногда отчет не принимается из-за наличия технических проблем на стороне фонда. Информация об этом содержится в протоколе доставки и закодирована следующим образом:

Код ошибкиФакт принятия сведенийСпособ исправления ошибок
50Сведения не принятыПодать форму СЗВ-СТАЖ тип «Дополняющая».
30-40Сведения приняты частичноПодать форму СЗВ-СТАЖ (дополняющую), если сведения учтены на ИЛС, или СЗВ-КОРР, если не учтены.
10-20Сведения принятыПодать форму СЗВ-КОРР.

Вначале разберемся, как исправить отчет СЗВ-СТАЖ, если информация в фонд не попала. Чтобы ПФР увидел нужные данные, необходимо сдать дополняющую форму СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по тем же правилам, что и первичный отчет.

Проиллюстрируем примерами, как сдать корректирующий отчет в этом случае.

Пример 1. Сотрудника не внесли в исходную отчетность.

Пример 2. Неверно указали СНИЛС или Ф. И. О.

Для ситуаций, когда данные приняты в ПФР и отражены на ИЛС работника, но в них обнаружены ошибки, корректировка отчета для муниципальных служащих и других категорий застрахованных происходит с использованием специально созданной для этого формы СЗВ-КОРР. Ее бланк выглядит так:

Существует несколько разновидностей отчета:

  • ОТМ (отменяющий) — для отмены уже учтенных сведений;
  • КОРР (корректирующий) — для внесения изменений в ранее переданные данные;
  • ОСОБ (особый) — для внесения информации, отсутствующей в исходной отчетности.

В соответствии с п. IV прил. 5 к постановлению Правления ПФР №507п для предоставления сведений по форме СЗВ-СТАЖ на «забытых» сотрудников форма СЗВ-КОРР особая не используется. Рекомендуем применять форму СЗВ-СТАЖ дополняющая.

Покажем на примерах, как сделать отменяющий отчет СЗВ-СТАЖ, и как — корректирующий.

Пример 1. Ошибочно указали в отчете лицо, не являющееся сотрудником организации.

Пример 2. Поданная информация о стаже неверна.

Как подготовить и отправить корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-КОРР заполняется с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальном лицевом счете на основании отчетности (СЗВ-СТАЖ), ранее представленной страхователями за периоды, начиная с 1996 года. Например, если что в отчете за 2015 год по работнику неверно указали стаж или код стажа — то нужно подать СЗВ-КОРР.

Сроки подачи формы СЗВ-КОРР — немедленно как только были обнаружены ошибки.

Форма СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2021 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».

Порядок заполнения разделов СЗВ-КОРР в зависимости от типа

В зависимости от типа формы СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, указанные в таблице:

Тип формыЗаполняемые в форме разделы
Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы:

Раздел 4 графы 1-6 — данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица ЗАМЕНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Раздел 4 графы 7-13 — данные о начисленных и уплаченных страховых взносах ДОПОЛНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Разделы 5 — 6ЗАМЕНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии — Заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11 января 2017 №3п).

Тип сведений

В графе “Тип сведений” указывается код (п. 4.1 Приложения 5):

  • -«КОРР» (корректирующая) – если нужно уточнить ранее представленные данные, которые предусмотрены разд. 3 – 6 формы СЗВ-КОРР;
  • -«ОТМН» (отменяющая) – если нужно отменить ранее представленные данные. В этом случае заполняются только разд. 1 и 2 формы СЗВ-КОРР;
  • -«ОСОБ» (особая) – при подаче сведений о застрахованном лице, если в ранее представленной отчетности сведений по этому лицу не было.

Раздел 1

В разделе 1 указываются краткое наименование страхователя, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП. Данные приводятся в соответствии с п. 2.1 Приложения 5. Заполнить нужно как подраздел «В отчетном периоде», так и подраздел «В корректируемом периоде» (п. 4.2 Приложения 5).

Раздел 2

В разделе 2 следует зафиксируйте фамилию, имя, отчество в именительном падеже и СНИЛС застрахованного лица. Эти сведения должны соответствовать данным страхового свидетельства (п. п. 2.3.1, 4.3 Приложения 5).

Раздел 3

В разделе 3 нужно укажите данные с учетом корректировки (п. п. 4.4.1 – 4.4.5 Приложения 5):

  • в графе 1 – код категории застрахованного лица;
  • графе 2 – значение «трудовой» или «гражданско-правовой» в зависимости от типа договора;
  • иные необходимые данные.

Графы «Номер договора» и «Дата заключения договора» заполняются при корректировке данных за периоды до 2001 года включительно (п. 4.4.4 Порядка заполнения).

Раздел 4

В разделе 4 указываются (п. п. 4.5.1 – 4.5.5 Приложения 5):

  • в графе 1 – код месяца;
  • графах 2 – 6 – скорректированные суммы выплат;
  • графах 9, 10 – доначисленные страховые взносы за отчетные периоды с 2002 по 2013 гг.;
  • графе 11 – доначисленные страховые взносы за отчетные периоды с 2014 г.;
  • иные необходимые сведения.

Раздел 5

В разделе 5 нужно укажите (п. п. 4.6.2 – 4.6.3 Приложения 5):

  • в графе 1 – код месяца;
  • графе 2 – код специальной оценки условий труда;
  • графах 3, 4 – соответствующие суммы выплат с учетом корректировки.

Раздел 6

В раздел 6 внесите (п. п. 2.3, 4.7 Приложения 5):

  • в графах 1 и 2 – скорректированные даты начала и окончания периода работы застрахованного лица;
  • графе 3 – код территориальных условий;
  • графе 4 – код особых условий;
  • иные необходимые сведения.

Также вы можете заполненный образец отчета СЗВ-КОРР в формате Excel.

КОРР (корректирующая). Если в отчете СЗВ-КОРР указан тип сведений КОРР, то на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3 – 6 формы:

  • данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица (раздел 4) заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
  • данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (раздел 4) дополняют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
  • данные разделов 5 – 8 заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

ОТМН (отменяющая). В форме с типом ОТМН заполняются только 1 – 2 разделы формы. На основании формы с типом сведений ОТМН данные, учтенные на ИЛС на основании отчетности за отчетный период, который корректируется, будут отменены.

ОСОБ (особая). Форма с типом ОСОБ представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем.

Пример заполнения формы СЗВ-КОРР за 2020 год


Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, разделы 1-3


Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, раздел 4


Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, разделы 5, 6

Как сформировать

ONLINE.SBIS.RU
СБИС 2.4

  1. В разделе «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет «СЗВ-СТАЖ Сведения о страховом стаже».
      Как сформировать «СЗВ-СТАЖ» для назначения пенсии?
  2. В зависимости от типа сведений, выберите раздел:
      «СЗВ-СТАЖ (исх)» — чтобы подать первичные сведения обо всех застрахованных лицах;
  3. «СЗВ-СТАЖ (доп)» — только о тех сотрудниках, данные по которым не были учтены из-за ошибки в первичном отчете.
  4. Нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работников.

  • Разверните сведения о сотруднике и проверьте его СНИЛС.
  • Нажмите «+ Период работы» и заполните данные.

    Штрафные санкции

    Представляя в пенсионный форму СЗВ-КОРР страхователь фактически признает наличие ошибок в ранее представленной отчетности или непредставление отчетности по кому-то из сотрудников. Будет ли ПФР штрафовать за это? Это не исключено! Штраф возможно составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому предоставили неверные данные о стаже (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

    Вместе с формой СЗВ-КОРР должна быть представлена форма ОДВ-1 тип «исходная».

    Заполнение основной формы по стажу — в материале «СЗВ-СТАЖ: подробная информация от специалистов ПФР»

    Единственный учредитель в СЗВ-СТАЖ в 2021 году

    Единственного учредителя – директора включают в СЗВ-СТАЖ, даже если с ним не заключен трудовой договор, и он не получает зарплату.

    Причем, отчетность нужно сдавать даже тем компаниям, в которых нет никаких наемных работников, есть только директор и он же единственный учредитель.

    Согласно порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, организации представляют эту форму на застрахованных лиц, работающих по трудовому договору, в том числе и на единственного учредителя или участника.

    Директор-учредитель – это застрахованное лицо для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, заключен с ним трудовой договор или нет, получает он зарплату или нет.

    Форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на директора – единственного учредителя или участника. Это подтверждается пунктом 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, статьей 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, письмом Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.

    Причем, на единственного учредителя нужно сдавать не только СЗВ-СТАЖ, но и СЗВ-М.

    Если директор не получает зарплату, СЗВ-СТАЖ на него заполняют с кодом «НЕОПЛ». Для директоров, работающих в условиях Крайнего Севера и приравненных территорий, заполняют графы 8–10 в разделе 3.

    Пример заполненной формы СЗВ-СТАЖ в 2021 году

    Бланк формы СЗВ-СТАЖ в 2021 году

    Кто подает СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М

    СЗВ-СТАЖ предназначен для отражения информации о стаже служащих. Формы сведений о заработке (вознаграждении) — СЗВ — это обязательные регистры персонифицированного учета. В бланках СЗВ-М указываются персональные данные по каждому сотруднику. Отчитываются в Пенсионный фонд РФ абсолютно все работодатели. Это значит, что сведения персонифицированного учета подают те организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.

    Работодатели являются страхователями, поэтому им надлежит предоставлять информацию о служащих. СЗВ формируются и по штатным, и по привлеченным работникам (совместителям и договорникам ГПХ). Отчитаться придется даже тем, кто находится в стадии ликвидации. Ликвидируемые исполнители, рассчитывая бюджет, обязаны предусмотреть статью на непредвиденные расходы — будет ли штраф за корректировку СЗВ-СТАЖ или нет, заранее неизвестно. Но найти лишние деньги ликвидируемой компании весьма проблематично — позаботьтесь об этом заранее.

    Как отправить

    Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

    1. В разделе «Пенсионный» создайте отчет и выберите форму «СЗВ-СТАЖ Сведения о страховом стаже».
    2. В зависимости от типа сведений, выберите раздел:
        «СЗВ-СТАЖ (исх)» — чтобы подать первичные сведения обо всех застрахованных лицах;
    3. «СЗВ-СТАЖ (доп)» — только о тех сотрудниках, данные по которым не были учтены из-за ошибки в первичном отчете.
    4. Нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работника.

  • Проверьте СНИЛС сотрудника.
  • Нажмите «Добавить сведения о периодах работы застрахованного лица», кликните «Добавить» и заполните период работы.

    Добавить или исключить сотрудника

    Рассмотрим, как сделать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2021 год по одному сотруднику, если сведения о нем не указали или указали ошибочно.

    Вариант 1. Исключить сотрудника:

    1. Заполняют форму СЗВ-КОРР с указанием в разделе «тип сведений» — «ОТМН».
    2. Заполняют первый и второй разделы, остальные — пустые.
    3. Вместе с корректировочным направляют ОДВ-1.

    Предлагаем образец, как заполнить корректировку СЗВ-СТАЖ за 2021 год, чтобы отменить ранее направленные сведения.

    Вариант 2. Добавить сотрудника:

    1. Заполняют бланк как для первичных сведений.
    2. Код «Дополняющая» применяют перед тем как сдать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2021 год или за иной прошедший период: ставят галочку в поле «Дополняющая».
    3. Вносят достоверные сведения.
    4. К исправленному отчету прилагают ОДВ-1.

    Корректировка индивидуальных сведений пфр

    За какой срок ПФР имеет право требовать корректировку индивидуальных сведений на работника?

    Ответы на вопрос:

    За какой срок ПФР имеет право требовать корректировку индивидуальных сведений на работника?

    —ответ дан со ссылкой на источник.

    Памятка по корректировке сведений персонифицированного учета с 01.01.2010.

    (подготовлена совместными усилиями нескольких специалистов)

    1. Общие требования

    1.1 Корректирующая форма СЗВ-6-1 (2), тип сведений — КОРР., создается только на тех застрахованных лиц, на которых ранее была представлена неверная исходная форма СЗВ-6-1 (2), тип сведений — ИСХОД

    (иначе просто нечего корректировать).

    КОРР.-форма полностью заменяет собой все данные на лицевом счете, занесенные ранее ИСХОД-формой,

    поэтому КОРР. — форма должна содержать ВСЮ заполненную правильную информацию,

    а не только ту, которая была неправильная и корректируется.

    1.2 КОРР.-формы за предшествующие отчетные периоды в обязательном порядке представляются страхователем вместе с ИСХОД-формами отчетности за текущий отчетный период.

    В текущем отчетном периоде можно представить корректирующие сведения за несколько предыдущих корректируемых периодов.

    При создании КОРР.-формы указывается «Отчетный период»,в котором представляются текущие отчетные ИСХОД-формы, и «Корректируемый период» — за который корректируются неправильные сведения.

    При этом корректируемый период должен быть ранее отчетного периода.

    Например, «Отчетный период»: 2012-1, «Корректируемый период» — 2010-2.

    В этом случае вместе с ИСХОД-формами за отчетный период 1-й квартал 2012 г. представлены КОРР.-формы за 2-е полугодие 2010 г.

    1.3 ИСХОД и КОРР.-формы сопровождаются одной общей формой АДВ-6-2, т.е. общей описью всех представляемых пачек, в которой описываются: имя файла пачки, кол-во ЗАЛ в каждой пачке и суммы взносов по пачкам.

    Форма АДВ-6-2 разделена на две части:

    — верхняя часть для ИСХОД сведений за текущий отчетный период, здесь отражаются все суммы начисленных и уплаченных взносов в представляемом текущем отчётном периоде,

    итоговая строка по всем ИСХОД пачкам сравнивается с представляемой формой РСВ-1 за текущий отчётный период;

    — нижняя часть — для КОРР. сведений за прошлые отчетные периоды, в этой части — информация о пачках с КОРР.-формами: с суммами начисленных и до уплаченных взносов по каждой пачке,

    итоговые не нулевые суммы доначисления и доплаты по всем КОРР.-пачками должны быть сведены с уточнённой формой РСВ-1 за предыдущие отчетные периоды.

    1.4 В форме АДВ-6-2, в случае наличия КОРР.-форм, в части «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» в графах «Начислено…», «До уплачено…» должна быть отражена разница между суммами страховых взносов в неправильных ИСХОД-формах и правильных КОРР.-формах, а не суммы по пачкам с КОРР.-формами,

    для этого в программе-набивалке при формирования КОРР.-форм должны быть загружены представленные ранее в Управление ПФР все ИСХОД-формы тех отчетных периодов, которые сейчас корректируются.

    2. Корректировка сведений по стажу

    2.1. Если представляются КОРР.-формы только по причине изменения стажа, то в КОРР.-формах должны быть указаны страховые взносы точно такие же, как в ошибочных ИСХОД-сведениях, как начисленные, так и уплаченные,

    а стаж уже правильный.

    В описи АДВ-6-2 в части сведений о начисленных и до уплаченных суммах по пачкам должны быть указаны значения 0,

    т.к суммы взносов в неправильных ИСХОД-формах и в правильных КОРР.-формах одинаковые.

    2.2 Если КОРР.-формы представляются по Акту документальной проверки, то они должны быть сданы в сроки, указанные в Акте.

    Если срок сдачи не совпадает со сдачей отчета за текущий отчетный период, то КОРР.-формы для регистрации необходимо представить в указанный в Акте срок до начала отчетной кампании без ИСХОД-форм.

    При формировании таких КОРР.-форм отчетным периодом нужно выбирать текущий отчетный период, а корректируемым периодом выбирать тот, за который необходимо сделать исправления.

    Когда же наступит срок отчётной кампании за текущий отчетный период, то формировать текущую опись АДВ-6-2 необходимо с учетом ранее представленных пачек КОРР.-форм.

    Номера пачек с КОРР.-формами не менять, т.к. они уже зарегистрированы!

    3. «Забыли» сдать индивидуальные сведения на застрахованное лицо в прошлые отчетные периоды

    3.1 В этом случае в отчётную кампанию за текущий отчетный период

    необходимо сформировать ИСХОД — форму за тот прошедший период на одного этого забытого работника, с указанием только стажа, без сумм страховых взносов.

    Присвоить этой пачке новый следующий номер по порядку.

    Эта пачка представляется без описи АДВ-6-2 и будет достыкована к отчету (форма РСВ-1) за тот отчетный период, в котором забыли подать сведения на этого работника.

    3.2 При формировании комплекта ИСХОД – форм за текущий отчетный период

    необходимо сформировать и представить в новой отдельной пачке КОРР.-форму на этого забытого работника, указав уже все правильные данные: и стаж, и страховые взносы.

    Эта КОРР.-форма заменит собой ИСХОД-форму, которая была представлена только со стажем.

    При этом опись АДВ-6-2 за текущий отчётный период должна быть сформирована общая, согласно п.1.3.

    3.3 Вместе с комплектом отчетности за текущий отчетный период или ранее необходимо представить уточнённые формы РСВ-1 с прошедшего «забытого» периода и до текущего,

    в которых будут увеличены суммы выплат и начисленных страховых взносов на суммы этого забытого работника.

    4. Сдали индивидуальные сведения работника на ошибочный «чужой» страховой номер

    4.1 В этом случае в отчётную кампанию за текущий отчетный период

    сформировать ИСХОД-форму за тот отчетный период на правильный страховой номер работника с указанием только стажа, без страховых взносов.

    Присвоить этой пачке новый следующий номер по порядку.

    Эта пачка представляется без описи АДВ-6-2 и будет достыкована к отчету (форма РСВ-1) за тот отчетный период, в котором подали сведения на этого работника с ошибочным «чужим» страховым номером.

    4.2 В текущем отчетном периоде необходимо:

    — сформировать на «чужой» страховой номер отменяющую форму СЗВ-6-1 (2) (ОТМ.-форма), указав правильные ФИО того человека, чей страховой номер был ошибочно использован при сдаче прошедшего отчета;

    — сформировать КОРР.-форму на этого работника, указав все его правильные данные: и стаж, и страховые взносы.

    Форма описи АДВ-6-2 должна быть сформирована согласно п.1.3.

    В нижней части описи, «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях», в графах «Начислено…» и «До уплачено…» одинаковые значения сумм взносов

    по ОТМ.-формам будут указаны со знаком минус (-),

    а по КОРР.-формам со знаком плюс «+»,

    поэтому итоговые суммы этой части описи будут равны нулю «0».

    5. Корректировка сумм страховых взносов

    5.1 КОРР.-формы формируются в соответствии с разделом 1.

    5.2 Суммы взносов в нижней части описи АДВ-6-2, «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях», должны соответствовать изменениям взносов в форме РСВ-1.

    При этом нужно иметь ввиду:

    — если корректировка сведений делается по суммам взносов, начисленных на выплаты работнику, осуществлённые в прошедшем ранее отчетном периоде,

    т.е. забыли обложить (излишне обложили) начисленные работнику выплаты,

    то необходимо представить уточнённые формы РСВ-1 за ошибочный отчетный период и далее до текущего отчетного периода;

    — если в прошедшем отчетном периоде забыли начислить выплаты работнику или неправильно начислили

    и все доначисления зарплаты, в том числе и «сторно», проводятся в текущем отчётном периоде,

    то уточнённые формы РСВ-1 за прошлые периоды представлять не нужно,

    т.к. начисление (уменьшение) взносов на доначисление (уменьшенные) сейчас выплаты попадут в РСВ-1 за текущий отчётный период.

    6. Изменение тарифа и кода категории ЗАЛ

    (Например, нужно изменить отчет с категории ПЕД. на НР)

    6.1 Представить уточненные формы РСВ-1 с правильными начисленными и уплаченными взносами по коду тарифа 01.

    6.2 Создать ИСХОД-формы на всех ЗАЛ с кодом категории НР по всем отчетным периодам, за которые необходимо изменить тариф,

    при этом указав только стаж (начисленные и уплаченные страховые взносы должны быть равны нулю (0)).

    Представить эти пачки с новыми следующими по порядку номерами в Управление ПФР в первую очередь без описи АДВ-6-2.

    Эти сведения будут достыкованы к соответствующим отчетам РСВ-1.

    6.3 Вместе с ИСХОД-формами текущего отчетного периода представить:

    а) КОРР.-формы с категорией НР с указанием всех правильных данных: стаж и страховые взносы, — по всем изменяемым отчетным периодам, по которым были сформированы ИСХОД-пачки по п.6.1;

    б) ОТМ.-формы с категорией ПЕД. за все периоды, за которые меняется код тарифа и код категории ЗАЛ.

    6.4 Создать общую форму АДВ-6-2 на ИСХОД-формы отчетного текущего периода и все сформированные по п.6.3 ОТМ. и КОРР.-формы.

    В этой общей описи АДВ-6-2 в части «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» в графах «Начислено…» и «До уплачено…»

    разные аналогичные значения по ОТМ.-формам будут указаны со знаком минус «-»,

    а по КОРР.-формам со знаком плюс «+»,

    итоговые суммы будут равны суммам разности взносов в новой форме РСВ-1 с тарифом 01 и в старой форме РСВ-1 с тарифом 07.

    Форма СЗВ-КОРР

    Последний раз обновлено:

    Форма заполняется с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) на основании отчетности, ранее представленной страхователями.

    Форма и порядок заполнения, а также электронный формат формы СЗВ-СТАЖ утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 года № 507п. Данный документ вступил в силу с 1 января 2019 года. Ранее формы и порядок заполнения утверждены были постановлением Правления ПФ РФ от 11 января 2017 г. № 3п.

    Обратите внимание: эта форма может представляться по инициативе страхователя в любое время. Каких-либо сроков сдачи этой формы не существует.

    Как заполнить форму СЗВ-КОРР

    Форма состоит из шести разделов.

    В графе «Отчетный период, в котором представляются сведения» указывается отчетный период, в котором представляется форма, в соответствии с кодировкой, указанной в Классификаторе (приложение к Порядку заполнения форм).

    В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» указывается отчетный период, за который корректируются (отменяются) данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете, в соответствии с Классификатором.

    В графе «Тип сведений» указывается один из кодов типа формы сведений — корректирующая (КОРР), отменяющая (ОТМН) и особая (ОСОБ).

    Если указан тип сведений КОРР, то на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3 — 6 формы:

    • данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица (раздел 4) заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
    • данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (раздел 4) дополняют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
    • данные разделов 5 — 6 заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

    В форме с типом ОТМН заполняется в зависимости от того, какой период корректируется:

    • для сведений за периоды по 2016 год включительно нужно заполнить первый, второй и третий разделы;
    • для периодов с 2017 года – только первый и второй.

    Форма с типом ОСОБ представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем.

    Раздел 1 «Сведения о страхователе»

    Подразделы «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде» раздела 1 обязательны к заполнению.

    Здесь нужно указать Регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП в отчетном и корректирующем периодах.

    Раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»

    В этом разделе укажите фамилию, имя, отчество и СНИЛС работника.

    Раздел 3 «Сведения о корректировке данных»

    Данные в разделе 3 «Сведения о корректировке данных» указываются с учетом корректировки. Код категории застрахованного лица указывается в соответствии с Классификатором.

    В графе «Тип договора» указывается одно из значений:

    • «трудовой» — заполняется по застрахованному лицу, которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений в его пользу по трудовому договору;
    • «гражданско-правовой» — заполняется по застрахованному лицу, которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений в его пользу по гражданско-правовому договору.

    Графы «Номер договора» и «Дата заключения договора» заполняются при корректировке данных за периоды до 2001 года включительно.

    Графа «Код дополнительного тарифа» заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров приложения. Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

    Раздел 4 «Сведения о корректировке данных о доходах и начисленных и уплаченных страховых взносах»

    Раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах»заполняется при необходимости корректировки данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, на основании отчетности, представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды.

    В графе «Код месяца, сумма за который корректируется» указывается код месяца (в соответствии с Классификатором), данные за который корректируются.

    В графе «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица» указываются данные о сумме заработка (вознаграждения), дохода, сумме выплат и иных вознаграждений с учетом их корректировки.

    В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма заработка (вознаграждения), дохода, сумма выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица с учетом корректировки:

    • для корректировки отчетных периодов за 1996 — 2001 гг. в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии;
    • сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе «на которую начислены страховые взносы, входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;
    • при корректировке данных за отчетные периоды 2002 — 2009 гг. графа «Сумма выплат, всего, руб. коп.» не заполняется;
    • при корректировке данных за отчетные периоды с 2010 года в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (графа 3) и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 5).

    В графе «Сведения о доначисленных страховых взносах» указывается сумма страховых взносов, доначисленная за отчетный период, за который производится корректировка данных (указан в графе 1) по результатам уточнения данных о сумме выплат.

    При корректировке сведений за периоды до 31.12.2000 включительно — заполняются графы 7 и 8. В графе «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу. В графе «Уплачиваемые из заработка ЗЛ» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.

    При корректировке сведений за отчетные периоды 2001 года заполняется только графа 7. Графа 8 не заполняется.

    Данные о корректировке сведений за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы указываются в графах 9 и 10.

    Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов сумма начисленных страховых взносов не указывается.

    Данные о доначисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2014 года указываются в графе 11 таблицы.

    Данные о доначисленных страховых взносах по дополнительному тарифу указываются в графе 9.

    Графа «Сведения об уплаченных страховых взносах» заполняется при корректировке сведений за отчетные периоды 2010 — 2013 годов только для плательщиков страховых взносов, не осуществляющих выплаты в пользу физических лиц.

    Данные о суммах страховых взносов, уплаченных в отчетном периоде, указываются в рублях и копейках. Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитываются.

    Раздел 5 «Сведения о корректировке данных о выплатах и взносах по дополнительному тарифу»

    Раздел 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу»заполняется в случае необходимости корректировки данных о суммах выплат, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 — 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

    Графы «Код месяца, сумма выплат за который корректируется» и «Код специальной оценки условий труда» заполняются в соответствии с Классификатором.

    В графах о сумме выплат и иных вознаграждений, указывается сумма выплат и иных вознаграждений с учетом суммы корректировки.

    Раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица»

    Раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица» заполняется с учетом их корректировки:

    • периоды работы (графы 1 и 2);
    • коды территориальных и особых условий труда (графы 3 и 4);
    • исчисление страхового стажа (графы 5 и 6);
    • условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 7 и 8):
    • сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным (графа 9).
    голоса
    Рейтинг статьи
    Читать еще:  Приложение к унифицированной форме ИНВ17 скачать образец заполнения бланк
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector