Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расходы торгового предприятия в системе 1СУправление торговлей 11

Аналитика учета затрат в Управління торгівлею 3.0

В новой программе Управління торгівлею для України редакция 3.0 используется очень гибкая аналитика учета и распределения затрат.

В данной редакции по сравнению с УТ 2.3 стало доступно и очень удобно осуществлять:

  • распределение расходов будущих периодов
  • распределение расходов на себестоимость товаров
  • расчет себестоимости товаров
  • распределение доходов и расходов

Рассмотрим все поочередно.

Для начала определим основные направления деятельности предприятия. Для этого зайдем в раздел Финансы – Направления деятельности и определим те направления, по которым будем производить распределение доходов и расходов.

Далее можем производить настройку распределения продаж в разделе Финансы с одноименным названием «Настройка распределения продаж» . Данная настройка позволяет осуществлять распределение затрат либо сразу на конкретное направление деятельности предприятия, либо по определенному ранее заданному способу распределения доходов и расходов.

Зададим способы распределения. Заходим в раздел Финансы — Способы распределения . Определяем способ распределения по определенным правилам распределения (пропорционально доходам, пропорционально расходам, пропорционально валовой прибыли, пропорционально коэффициентам) и задаем направления деятельности, на которые производится распределение. При выборе коэффициента определяется удельный вес распределения по каждому направлению деятельности.

Также в программе Управління торгівлею предусмотрена очень гибкая настройка статей расходов и доходов. Раздел Финансы — Статьи расходов, Статьи доходов . Например, статью расходов транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) можно настроить следующим образом.

Для начала определяем вариант распределения — На себестоимость товаров, т.е. данные затраты мы будем привязывать к конкретной позиции номенклатуры. Выбираем правило применения – распределяем затраты пропорционально количеству или себестоимости. А далее следует аналитика – куда конкретно будем привязывать наши ТЗР- данная аналитика будет предлагаться на выбор пользователю в дальнейшем при вводе первичных документов по учету ТЗР.. Это может быть Заказ поставщика, Заказ на перемещение, определенная Номенклатура, Склад, или непосредственно документ Поступление товаров и услуг, в котором прописаны номенклатурные позиции, на себестоимость которых будет происходить распределение ТЗР.

Распределение ТЗР происходит при проведении документа Распределение затрат (транспортно-заготовительных) на себестоимость товаров (раздел Финансы). Если не введен документ Распределение затрат на себестоимость товаров, то распределение может производиться автоматически при проведении документа Расчет себестоимости товаров.

Также, возможно определить специальный способ распределения и отобразить его в статье расходов, чтобы при закрытии месяца автоматически происходило распределение и отнесение затрат согласно указанных правил распределения.

Еще очень интересен вариант распределения расходов будущих периодов (РБП). Указываем вариант распределения — На расходы будущих периодов . Определяет статью затрат, на которую будет производиться списание части РБП, и соответствующую аналитику расходов, на которую будет производиться распределение (организация, направление деятельности, подразделение и т.д.)

При закрытии месяца необходимо произвести распределение накопленных расходов будущих периодов в документе Распределение РБП (раздел Финансы). Достаточно будет указать дату начала распределения и количество месяцев (т.е. с какого периода начинается отнесение части затрат на расходы предприятия и в течение какого срока), программа сама пропорционально разделит вышеуказанную сумму расходов на заданное количество месяцев списания затрат.

Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности в программе УТ

При проведении документа «Распределение доходов и расходов» распределяются не только те доходы и расходы, которые указаны в табличной части документа, но также выручка и себестоимость продаж товаров в течение того месяца, который указан в документе. Распределение выручки и себестоимости продаж производится в соответствии с теми настройками, которые определены для распределения выручки и себестоимости продаж

Закрытие периода производится в следующей последовательности:

  • распределение расходов будущих периодов;
  • распределение расходов на себестоимость товаров;
  • расчет себестоимости товаров;

В конце месяца производится расчет фактической себестоимости ( а в течение месяца в регламентных заданиях можно настроить по расписанию проведение расчета предварительной себестоимости).

  • распределение доходов и расходов.

Выполняется распределение Прочих доходов и расходов по направлениям деятельности. В документе 2 закладки, заполнение которых производится нажатием кнопки — «Заполнить по остаткам».

Результат распределения выручки, себестоимости продаж и прочих доходов и расходов можно посмотреть в отчете «Анализ финансовых результатов» , который можно сформировать по различным направлениям, деятельности, по статьям доходов и расходов.

Кроме того, есть ряд отчетов в которых более детально можно вывести показатели доходов и расходов.

Таким образом, программа «Управління торгівлею для України» редакция 3.0 является очень гибким продуктом для анализа деятельности предприятия и позволяет постоянно держать руку на пульсе, что особенно важно руководителям и сотрудникам высшего управленческого звена. В этом ее огромный плюс по сравнению с «Управління торгівлею для України» редакции 2.3.

Читать еще:  Дополнительное соглашение о переводе на другую должность. образец и бланк 2021 года

Предоплата, аванс, взаиморасчеты и отчеты по расчетам с покупателями

Для просмотра состояния расчетов с покупателями в 1С Управление торговлей и 1С Комплексная автоматизация предусмотрены отчеты подсистемы «Продажи» (блок «Расчеты с клиентами»): «Ведомость расчетов с клиентами», «Задолженность клиентов», «Динамика просроченной задолженности клиентов», «Задолженность клиентов по срокам» и др., представленные на рисунке ниже.

В данной статье будет рассмотрен сквозной пример ведения расчетов с покупателями.

Блок отчетов по расчетам с клиентами

Ведомость расчетов с клиентами: объект расчетов

Наиболее популярным отчетом является «Ведомость расчетов с клиентами», в котором можно увидеть задолженность организации в разрезе полей «клиент», «контрагент», «заказ». Поле заказ — «объект расчетов», который зависит от детализации расчетов, указанной в договоре с клиентом (вкладка «Расчеты и оформление»), и может быть в качестве договора с контрагентом, накладной или заказа клиенту.

Ведомость расчетов с клиентами

Регистр накопления «Расчеты с клиентами»

В отчете представлены колонки увеличения и уменьшения долга клиента. Суммы берутся из регистра «Расчеты с клиентами», который формируется при проведении документов, увеличивающих задолженность клиентов (например, «Реализация товаров и услуг») и уменьшающих эту задолженность (например, «Поступление безналичных денежных средств», «Списание задолженности» и др.). Следует отметить, что документ «Заказ клиента» никак не влияет на расчеты с клиентами.

Для просмотра, какие записи в регистре «Расчеты с клиентами» сделал документ, следует из этого документа перейти в отчет «Движения документа».

При открытии данного отчета будет сформирован список всех движений, сформированных данным документам по регистрам сведений и накопления. Нас интересует регистр накопления «Расчеты с клиентами» и поле «Сумма». Видно, что задолженность увеличилась на 31820 руб.

Движения документа по регистру «Расчеты с клиентами»

Авансы и погашение долгов клиентов

В качестве примера сделаем поступление безналичных денежных средств с указанием основания платежа и без такового. Как видно, строка без указания объекта расчетов будет отнесена на «Аванс».

Аванс и оплата долга

Исходя из движений документа, можно увидеть, как часть суммы пошла на закрытие задолженности, а другая ее часть — на аванс.

Аванс и оплата долга в регистре накопления «Расчеты с клиентами»

Зачет аванса

Перед выполнением операции по зачету аванса, сформируем повторно отчет «Ведомость расчетов с клиентами», увидим этот аванс и уменьшение задолженности по заказу клиента «ДС00-000001» (видно при сравнении с рисунком выше).

Уменьшение задолженности и аванс

Зачесть аванс можно несколькими способами: корректировкой документа поступления безналичных денежных средств, взаимозачетом задолженности и др. Взаимозачет задолженности удобно использовать, когда необходимо распределить полученные авансы (кредиторскую задолженность) по отгрузкам. Для этого следует на вкладке «Полученные авансы «Кредиторская задолженность» указать сумму взаиморасчетов и после этого на вкладке «Отгрузки (дебиторская задолженность)» нажать на кнопку «Заполнить по кредиторской задолженности», или же «Подобрать по остаткам», чтобы вручную распределить аванс. В качестве примера укажем сумму взаиморасчетов 200 руб., выполним автоматическое распределение и проведём документ.

Отдельно следует отметить, что в документе «Взаимозачет задолженности» есть кнопка «Рассчитать взаимозачет», которая автоматически позволяет распределить все имеющиеся авансы по долгам.

Если после проведения документа «Взаимозачет задолженности» сформировать отчет «Ведомость расчетов с клиентами», то можно будет, как часть аванса была зачтена по заказу.

Ведомость расчетов и взаимозачет задолженности

Помощь в ведении расчетов с клиентами

Остались вопросы по расчетам с клиентами? Нужна разработка отчета по вашим требованиям? Звоните! И мы поможем!

Формирование в 1С:УТ 11 складских отчетов

1. Формирование отчета Остатки и доступность товара на складе.

Менеджер по продажам (оператор 1С) выполняет запуск 1С: УТ 11, заходит в раздел Склад и доставка → Отчеты по складу:

Рисунок 1 – Отчеты по складу

Выбираем вкладку Остатки и доступность товаров

Рисунок 2 – Остатки и доступность товаров

Отчет предназначен для контроля состояний запасов товаров и анализа общего и доступного остатка товаров. Нажимаем кнопку Сформировать

Рисунок 3 – Формирование отчета остатки и доступность

Готовый отчет выглядит следующим образом:

Рисунок 4 – Сформированный отчет остатков

  • В наличии — общее количество товаров.
  • В резерве — количество товаров, зарезервированных по заказам на отгрузку или уже запланированных к отгрузке по документам реализации товаров.
  • Доступно сейчас — количество товаров, свободное для продажи, равно общему количество товаров за вычетом количества в резерве.
  • Приход — количество товаров ожидаемых к поступлению на склад по заказам на поставку.
  • Расход — количество товаров ожидаемое к отгрузке со склада по заказам к отгрузке.
  • Остаток — ожидаемый остаток товаров, равно общему количеству товаров в наличии за вычетом ожидаемого прихода и ожидаемого расхода товаров.
  • Доступно по датам — количество товаров, доступное для продажи, начиная с определенной даты, рассчитано с учетом общего остатка и графика ожидаемых поступлений и отгрузок.
Читать еще:  Как получить временное удостоверение личности?

Доступное количество товаров может увеличиваться с даты очередного ожидаемого поступления товаров.

2. Формирование отчета Ведомость по товарам на складах.

Для формирование отчета следует выбрать Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по товарам на складах:

Рисунок 5 – Ведомость по товарам на складах

В открывшемся окне нажимаем кнопку Сформировать

Рисунок 6 – Формирование отчета ведомости по товарам на складах

Отчет предназначен для анализа информации о количественном движении и остатках товаров на складах предприятия.

Готовый отчет выглядит так:

Рисунок 7 – Сформированный отчет ведомости по товарам

  • В наличии — общее количество товаров.
  • Приход — количество товаров поступивших на склады предприятия за указанный период.
  • Расход — количество товаров отгруженных со складов предприятия за выбранный период.
  • Конечный остаток — остаток товаров на складах на конец периода.

3. Формирование отчета Ведомость по товарам в ценах номенклатуры.

Менеджер по продажам (оператор 1С) выполняет запуск 1С: УТ 11, заходит в раздел Склад и доставка → Отчеты по складу →Ведомость по товарам в ценах номенклатуры

Рисунок 8 – Ведомость по товарам в ценах номенклатуры

Отчет «Ведомость по товарам на складах в ценах номенклатуры» предоставляет стоимостную оценку остатков, оборотов в ценах по выбранному типу цен. Оценка запасов по умолчанию производится по тому учетному виду цен, который установлен для склада. Для розничных складов в качестве учетного вида цен установлена розничная (расчетная) цена.

В открывшемся окне нажимаем кнопку Сформировать

Рисунок 9 – Формирование отчета ведомости по товарам в ценах номенклатуры

Будет сформирован отчет, показанный на рисунке.

Рисунок 10 – Сформированный отчет ведомости по товарам в ценах номенклатуры

Суммы в отчете представлены в рублях (валюте, которая установлена в виде учетных цен).

Количественные итоги по всем товарам рассчитаны с учетом единиц измерения товаров.

4. Формирование отчета Товарный календарь

Планируемые приходы/расходы товара можно посмотреть в отчете Товарный календарь.

Для этого необходимо выбрать Склад и доставка → Отчеты по складу →Товарный календарь.

Рисунок 11 – Товарный календарь

Нажимаем кнопку сформировать.

Рисунок 12 – Формирование товарного календаря

Готовый отчет выглядит следующим образом:

Рисунок 13 – Сформированный отчет товарного календаря

Отчет Товарный календарь используются для контроля дефицита товаров службой логистики предприятия.

5. Формирование отчета Размещение товаров в ячейках.

Для анализа размещения товаров в ячейках можно использовать отчет Размещение товаров на адресном складе. Чтобы сформировать данный отчет необходимо выполнить следующие действия: Склад и доставка → Отчеты по складу →Размещение товаров в ячейках.

Рисунок 14 – Размещение товаров на адресном складе

В отчете можно проконтролировать, насколько загружены зоны отгрузки и приемки. Для этого нужно установить флажок Отобразить занятость зон приемки и отгрузки в настройках отчета (закладка Отборы).

Рисунок 15 – Формирование отчета размещение товаров

Нажимаем кнопку закрыть и сформировать.

Рисунок 16 – Сформированный отчет размещение товаров

С помощью этого отчета можно оценить свободный объем для размещения большой партии товаров. Если на складе имеются проблемные ячейки (например, заблокированные ячейки), то они будут помечены в отчете ярким цветом.

Отчет можно сформировать по областям хранения, складским группам упаковок или складским группам номенклатуры.

6. Формирование отчета Движение товаров на адресном складе.

Для адресных складов используется отчет Движение товаров на адресном складе.

Для формирования данного отчета необходимо выполнить следующие действия: Склад и доставка → Отчеты по складу →Движение товаров на адресном складе:

Рисунок 17 – Движение товаров на адресных складах

Указываем период выборки и нажимаем кнопку Сформировать.

Рисунок 18 – Формирование отчета движения товаров на адресных складах

Читать еще:  Глава 2 Социальное развитие ОАО Российские Железные Дороги

Отчет Движение товаров на адресных складах предназначен для анализа содержимого ячеек и запланированных размещений или выемки товаров. Готовый отчет выглядит следующим образом:

Рисунок 19 – Сформированный отчет движения товаров на адресных складах

  • Начальный остаток — общее количество товаров в ячейки на начало периода.
  • Приход — количество товаров размещенных в ячейке за период отчета.
  • Расход — количество товаров реализованных или перемещенных в другие ячейки.
  • Конечный остаток — остаток товаров на складах на конец периода.
  • К отбору — количество товаров, запланированных к выемке из ячейки.
  • К размещению — количество товаров, запланированных к размещению в ячейку.

Отчет используется для анализа движения товаров в разрезе конкретных ячеек.

Расходы торгового предприятия в системе 1СУправление торговлей 11

Дилерская премия – это бонус от поставщика, который он предоставляет нашей компании за выполненный объем закупок, либо за выполненный объем продаж. Как правило сама премия начисляется Актом, при этом выплата денег не производится, а производится взаимозачет встречных требований.
Рассмотрим 2 варианта – начисление дилерской премии нашей компании поставщиком и предоставление дилерской премии нашей компанией нашим клиентам/субдилерам.
1-й вариант: наша компания «Торговый дом «Комплексный» получила от поставщика «Электробыт» акт на начисление дилерской премии в размере 365 000 руб. Необходимо отразить дополнительные доходы, а также скорректировать взаиморасчеты с поставщиком.

Сначала необходимо отразить сам факт получения премии.
Для этого введем документ «Реализация услуг и прочих активов»

Добавляем новый документ и заполняем шапку данные о нашей организации и поставщике.

Далее на вкладке «Выручка (доходы)» введем данные о полученной премии:

При этом в поле «Статья доходов» мы указали свою созданную статью доходов «Дилерская премия» с аналитикой доходов – «Направление деятельности», т.к. в нашем примере оценка финансового результат производится в разрезе направления деятельности компании.

Затем проводим наш документ.

Убедимся, что мы все отразили верно, для этого сформируем отчет «Доходы и расходы предприятия»

Теперь необходимо скорректировать взаиморасчеты.

Для этого введем документ – «Взаимозачет задолженности».

Раздел «Казначейство» — «Взаимозачеты и списание задолженности» — «Взаимозачеты задолженности».

Добавим новый документ.

Заполним шапку документа:

На вкладке «Отгрузки» — укажем сумму из документа «Реализация услуг и прочих активов»,

На вкладке «Поступления» укажем договор, по которому наша компания имеет задолженность перед поставщиком.

Для контроля результата сформируем отчет «Ведомость расчетов с поставщиками» по контрагенту «Электробыт»

Как видно из этого отчета сумма нашей задолженности уменьшилась на сумму дилерской премии – 365000 рублей.

2-й вариант: Рассмотрим теперь обратную ситуацию.

Как поставщик мы предоставляем своим клиентам-субдилерам премию за выполнение объема закупок.

Наша компания «Торговый дом «Комплексный» начислила премию клиенту «Альфа-протон» за 2 кв 2017 года в размере 158000 руб. Необходимо отразить дополнительные расходы и скорректировать взаиморасчеты с клиентом.

Для отражения начисления премии введем документ «Приобретение услуг и прочих активов».

Раздел программы «Финансовый результат и контроллинг» — «Доходы и расходы» — Приобретение услуг и прочих активов.

Добавляем новый документ.

Вводим дату и корректируем номер, согласно составленного акта.

В шапке документа заполняем нашего клиента:

Затем, на вкладке – Расходы и прочие активы заполняем поля: — «Содержание», «Сумма», «Статья расходов».:

При этом в поле «Статья расходов» мы указали свою созданную статью расходов «Дилерская премия» с аналитикой расходов – «Направление деятельности», т.к. в нашем примере оценка финансового результат производится в разрезе направления деятельности компании.

Затем проводим наш документ.

Убедимся, что мы все отразили верно, для этого сформируем отчет «Доходы и расходы предприятия»

Как видно из отчета – Дилерская премия у нас присутствует как в доходах, так и в расходах предприятия.

Теперь скорректируем взаиморасчеты с клиентом.

Для этого также как и раньше оформим документ – «Взаимозачет задолженности».

Создаем новый документ

Выбираем операцию – «Зачет встречных обязательств».

Заполняем вкладку отгрузки – списком заказов на нужную сумму.

На вкладке «Поступления» заполняем по данным введенным нами ранее:

Нажимаем – Провести и закрыть.

Проверим правильность оформления операции отчетом – «Ведомость расчетов с клиентами» по клиенту «Альфа-Протон».

Как видно из отчета произошло уменьшение долга клиента на сумму начисленной дилерской премии.

Более подробно отражено в видеоуроке:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector