Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Путевой лист автобуса необщего пользования — форма 6

Бланк путевого листа автобуса

При использовании в своей деятельности автобуса организация обязана оформлять путевой лист по форме № 6 или № 6 (спец). При этом формировать данный документ необходимо в любом случае — и при использовании автобуса для собственных нужд, и при организации платных пассажирских перевозок. На основании путевого листа в налоговом учете списываются запчасти и ГСМ, а также рассчитывается заработная плата водителя.

Какую форму путевого листа автобуса выбрать: 6 или 6 (спец)?

Госкомстат утвердил два варианта унифицированных бланков путевых листов для автобусов:

  • № 6 — для использования транспорта при перемещении по городским и междугородним маршрутам;
  • № 6 (спец) — для использования транспорта при организации перевозок внутри компании (к примеру, при доставке работников до места работы и обратно).

Данные формы документов обязательны к применению только автотранспортными организациями, остальные хозяйствующие субъекты имеют право на их основе разрабатывать собственные путевые листы. Главное условие — в них следует включать обязательные реквизиты, указанные в Приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 г. № 152.

В случае разработки собственного бланка путевого листа для автобуса следует закрепить его в учетной политике организации.

Скачать бланк путевого листа автобуса можно по этим ссылкам:

  • № 6;
  • № 6 (спец).

Правила заполнения путевого листа, различия по формам

Путевой лист по форме № 6 оформляется в одном экземпляре на каждый автобус. Путевой лист по форме № 6 (спец) оформляется только на два заказа для одной организации, а потому он включает отрывную часть с двумя талонами. Кроме того, бланк № 6 (спец) выписывается в двух экземплярах или же больше, если во время одного рейса будут работать водители посменно. Время выезда необходимо указывать в путевом листе сотрудника, который начал рейс, а время возврата отражать в путевом листе сотрудника, который закончил рейс.

Других различий между формами путевого листа на автобус № 6 и № 6 (спец) нет, то есть они заполняются аналогичным образом. Необходимо отметить, что обязательно нужно заполнять маршрут следования транспортного средства. При этом нужно писать точную информацию, наименования и адреса, а идентичные записи (к примеру, поездки по городу) не будут приняты к налоговому учету со стороны налоговых инспекторов.

Кроме непосредственного маршрута следования в путевом листе должна содержаться и иная информация по ГСМ, а именно:

  • остаток ГСМ на начало смены;
  • количество полученного ГСМ;
  • расход ГСМ за день;
  • остаток ГСМ на конец смены.

При проверке сведений о ГСМ налоговые органы ориентируются на нормы использования ГСМ в компании. В случае превышения фактического расхода над нормативными значениями инспекторы могут уменьшить показатели, отраженные в путевых листах.

Образцы заполнения путевых листов

В целях избежания ошибок по заполнению путевых листов обратите внимание на представленные образцы:

№ 6 лицевая сторона № 6 оборотная сторона № 6 (спец) лицевая сторона

Путевой лист автобуса

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78

Название документа: Типовая межотраслевая форма N 6 (спец.)
Формат: .xls
Размер: 66 кб

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

Путевый лист автобуса необщего пользования является первичной документацией государственного образца. Он свидетельствует о водителе и времени его работы на автобусе. Бланк оформляется диспетчером и выдается водителю автобуса после предъявления предыдущего документа. Он действителен одну рабочую смену.

В специально отведенные поля необходимо внести актуальные данные о транспортном средстве, водителе и компании. В них обязательно должна быть указана: дата выдачи документа, штамп и печать. Путевой лист оформляется строго на выполнение одного заказа. В результате по нему начисляется заработная плата водителя. Поэтому бумага должна быть обязательно корректно заполнена. Вы можете скачать в Word путевой лист автобуса необщего пользования форма 6 спец на нашем сайте.

Форма утвержден на государственном уровне постановлением №78. В нем заполняются данные о задании водителя, а также времени его выполнения. Бесплатно посмотреть образец заполнения путевого листа автобуса необщего пользования можно на нашем портале.

В бланк обязательно должны быть внесены точные данные:

  • Полное название и точный регистрационный номер;
  • Дата оформления с мокрой печатью;
  • Сведения об исправности транспорта, примерный расход топлива, даты последнего обслуживания и ремонтных работ;
  • Точная формулировка задания для водителя и сроки его выполнения;
  • Сведения о выполнении задания. Это данные водитель указывает в разделе результат работы;
  • Сведения о владельце транспортного средства. Это может быть физическое или юридическое лицо.

Что нужно знать?

Путевой лист 6 спец образец заполнения, которого вы можете изучить на нашем сайте, заполняется диспетчером транспортной компании. При этом водитель получает новый бланк только после сдачи предыдущего. Они заполняются каждый рабочий день перед началом маршрута. Бумага отдается водителю с печатью, штампом и датой выдачи. Это бумага государственного образца, по которому считается рабочее время и выплачивается заработная плата.

В него можно вносить особые пометки. Туда вписываются изменения, которые назначены после заполнения графы «задание». Важно следовать примеру заполнения и не допускать фактических ошибок. В противном случае он может быть признан недействительным. Перед подписью внимательно проверьте все сведения и удостоверьтесь, что в них отсутствуют ошибки. Изучить бланк путевой лист автобуса необщего пользования можно на нашем портале.

Бланк для ИП

Законодательно этот вопрос не урегулирован. Но оптимальным вариантом будет форма 6 спец, которая сегодня является актуальной. Использование этого бланка будет верным и позволит решить любую задачу, связанную с необходимостью оформления путевого листа. Важно лишь правильно заполнить все данные о водителе и организации и тогда вопросов не возникнет. У нас есть пример заполнения документа, который мы рекомендуем изучить.

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Автобусы необщего пользования часто используются предприятием для доставки сотрудников на их рабочие места или для прочих нерегулярных перевозок.

Путевой лист автобуса

Бухгалтерский учет данных мероприятий осуществляется с помощью формы 6 спец под названием «Путевой лист автобуса необщего пользования».

С помощью данной формы можно рассчитать зарплату водителя автобуса необщего пользования и просчитать сопроводительные расходы. Ответственным за выписку данного листа чаще всего назначают диспетчера или другое лицо, при этом полномочия на заполнение документов такого рода должны быть официально оформлены.

В бухгалтерии также используют форму 6 для оформления автобусных перевозок. Главные отличия формы 6 спец от формы 6 следующие:

  • по назначению: форма 6 необходима для работы автобуса на городских и пригородных маршрутах, 6 спец – для внутренних нужд предприятия или нерегулярных заказов на перевозку;
  • по сроку действия: форма 6 спец действительна на протяжении смены или рабочего дня водителя, форма 6 может иметь и более длительный период использования;
  • по количеству выполняемых заказов – форма 6 ограничений не имеет, 6 спец рассчитана на выполнение задания у одного или двух заказчиков.
Читать еще:  Какой порядок заполнения журнала учета путевых листов

Путевой лист выдается с проставленной печатью и штампом, датой выдачи. При этом каждый лист может быть выдан для исполнения заказа одной организации, в собственности которой находится автобус необщего пользования.

Кроме результатов работы автобуса, уполномоченные лица вносят данные в раздел «Особые отметки». Это могут быть фактические изменения, которые расходятся с разделом «Задание водителю». Отрывные талоны путевого листа впоследствии используются в качестве основы для выставления счета заказчику.

Путевой лист автобуса ИП. Форма ПА-1 – это документ, отображающий учет работы автобуса у индивидуального предпринимателя. Путевой лист относится к первичной документации. Как и путевой лист по форме 6, форма ПА-1 является основой для начисления заработной платы водителю автобуса и имеет унифицированную форму, утвержденную приказом Министерства Росси от 30.06.2000 г.

Путевой лист автобуса (скачать заполненную форму 6)

Бланк путевого листа по форме ПА-1 должен содержать номер и период эксплуатации транспортного средства, обозначенного датами. Информация в документе разделена на три раздела. В первом разделе отображены данные, касающиеся индивидуального предпринимателя:

  • фамилия, имя, отчество, адрес, телефон;
  • фамилия, имя, отчество, номер водительского удостоверения, а также регистрационный номер лицензионной карточки водителя, наемный труд которого использует предприниматель;
  • информация об автобусе (тип, марка, государственный регистрационный знак);
  • состояние здоровья водителя и техническая пригодность автомобиля к выполнению задания. Эти данные должны быть удостоверены штампом индивидуального предпринимателя.

Данные о заказчиках, маршруте и пройденном расстоянии отображаются в разделе «Работа водителя и автобуса». Общее количество километров, время работы и количество пассажиров указывается в разделе «Результаты использования автобуса». Путевой лист по форме ПА-1 заполняется диспетчером или иным уполномоченным лицом в одном экземпляре, подписывается индивидуальным предпринимателем, которому принадлежит автобус и скрепляется его печатью. После заполнения и удостоверения предпринимателем путевой лист передается водителю для выполнения задания.

Путевой лист автобуса. Форма 6 – документ, целесообразность составления которого возникает при необходимости произвести учет работы специального транспортного средства (автобуса). Данный документ имеет унифицированную форму, разработанную и утвержденную законодательством Российской Федерации для удобства заполнения на специализированных предприятиях.

Путевой лист формы 6 заполняется уполномоченным лицом до выдачи его на руки водителю транспортного средства.

Путевой лист автобуса. Форма 6

Как правило, данным лицом является диспетчер транспортной организации или автобусного таксопарка. Им в обязательном порядке должны быть заполнены некоторые реквизиты, а именно: порядковый номер путевого листа, дата выдачи формы 6, а так же штамп предприятия, которое является владельцем конкретного автобуса.

В путевом листе автобуса механиком заполняется вся необходимая информация, касающаяся транспортного средства, расхода топлива, фиксируется задание водителю с точным указанием маршрута. Таким образом, на основании данного документа можно осуществить начисление заработной платы водителю автобуса.

Путевой лист выдается водителю автобуса только после сдачи последним формы 6 за предыдущую рабочую смену. Данный вид путевых листов применяется для учета работы транспортного средства на пригородных, а так же городских маршрутах.

Как заполнить путевой лист автобуса необщего пользования

Путевой лист автобуса (форма №6) — образец заполнения, бланк

¦ ¦ ¦ ¦+———+—————+—————+ Заказчик ___________ _________ ¦ ¦¦по ¦фак-¦все-¦в том чис-¦всего¦в том ¦ должность подпись ¦ ¦¦нор-¦ти- ¦го ¦ле простои¦ ¦числе с ¦ _____________________ ¦ ¦¦ме ¦чес-¦ ¦по техни- ¦ ¦пассажи- ¦ М.П. расшифровка подписи ¦ ¦¦ ¦ки ¦ ¦ческим не-¦ ¦рами ¦ или ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦исправнос-¦ ¦ ¦ штампа ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦тям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+—-+—-+———-+——+———+ Заполняется организацией ¦ ¦¦ 35 ¦ 36 ¦ 37 ¦ 38 ¦ 39 ¦ 40 ¦ —————————— ¦ ¦+—-+—-+—-+———-+——+———+ ¦Расчет¦Время¦Пробег¦Всего к ¦ ¦ ¦——+—-+—-+———-+——+———- ¦стои- ¦опла-¦всего,¦оплате, ¦ ¦ ¦ ¦мости ¦чива-¦км ¦руб. ¦ ¦ ¦Таксировка ______________________———- ¦ ¦емое,¦ ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦Зарплата¦ ¦ ¦ч, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_________________________________+———+ ¦ ¦мин. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦код¦сум-¦ +——+——+——+———+ ¦ ¦_________________________________¦ ¦ма, ¦ ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб.¦ +——+——+——+———+ ¦ ¦_________________________________¦ ¦коп.¦ ¦Выпол-¦ ¦ ¦ x ¦ ¦ ¦ +—+—-+ ¦нено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_________________________________¦ 41¦ 42 ¦ +——+——+——+———+ ¦ ¦ +—+—-+ ¦Тариф,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_________________________________+—+—-+ ¦руб. ¦ ¦ ¦ x ¦ ¦ ¦ +—+—-+ ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_________________________________+—+—-+ +——+——+——+———+ ¦ ¦ +—+—-+ ¦К оп- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_________________________________+—+—-+ ¦лате, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+—— ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+——+——+——— ¦ ¦ ¦ ¦ Таксировщик ___________ ¦ ¦ подпись ¦ ¦ ___________ ¦ ¦ расшифровка ¦ ¦ подписи ¦ ¦

Источник — Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78

Какие включаются сведения?

Заполнение путевого листа легкового автомобиля или грузовика должно осуществляться уполномоченным работником компании. Он должен заранее разобраться в правилах данного процесса. Обязательные реквизиты при заполнении путевого листа представлены следующими сведениями:

  • название документа;
  • его номер;
  • срок действия;
  • сведения о владельце автомобиля;
  • тип и марка машины;
  • регистрационные номера авто;
  • показатели одометра, причем они снимаются при выезде автомобиля с территории предприятия, а также при отправке ТС в гараж;
  • точное время выезда и заезда;
  • сведения об ответственном сотруднике компании, который выпускает машину на линию и составляет путевой листок;
  • информация о водителе;
  • время и дата прохождения медицинского осмотра водителя;
  • сведения о медицинском сотруднике, проводящем обследование;
  • отметка о времени и дате прохождения технического осмотра автомобиля, причем процедура может выполняться непосредственно в организации, если имеется необходимое оборудование и соответствующие специалисты;
  • информация о механике, который проводил осмотр.

Допускается вносить другие сведения в документ. Это возможно, если организация пользуется собственным бланком путевого листа.

Порядок заполнения путевого листа может немного отличаться в разных компаниях. При этом учитываются следующие моменты:

  • не требуется наличие на листке печати компании с реквизитами;
  • особенно много внимания должно уделяться изучению технического состояния автомобиля;
  • упразднена в законе единая форма данного документа;
  • не возникает необходимость указывать в тексте маршрут, так как требуется вносить только данные, представленные показателями одометра.

Для каких случаев предусмотрена форма № 6

Форма № 6 называется «Путевой лист автобуса необщего пользования». Стоит заметить, что не дается четкого определения этой категории транспорта. Однако из сравнения с законом № 257-ФЗ можно сделать вывод, что это касается микроавтобуса, которым владеет лицо или государственный орган и который используется для осуществления их деятельности.

Важно! Автобусом необщего пользования правильно считать транспортное средство, находящееся в собственности муниципального учреждения, юридического или физического лица и применяемое им для собственных нужд.

Как пример, микроавтобус принадлежит организации и задействуется для того, чтобы развести персонал после рабочего дня. Тогда его можно отнести к транспортным средствам необщего пользования. То же самое относится и к машинам, которые используют для перевозки принадлежащих фирме грузов.

Читать еще:  Какие выходные и праздничные дни в феврале 2021 года

Как и в случае с другими транспортными средствами, компании, использующей микроавтобус, нужно оформлять сопроводительную документацию. Для этого можно взять ранее обязательный шаблон № 6. В бланке отражаются данные организации, ФИО водителя, марка транспортного средства. Предусмотренные в листке отрывные талоны используются для расчетов с заказчиком. Далее можно скачать бесплатно путевой лист автобуса образец.

Бланк путевого листа

Правила заполнения путевого листа, различия по формам

Путевой лист по форме № 6 оформляется в одном экземпляре на каждый автобус. Путевой лист по форме № 6 (спец) оформляется только на два заказа для одной организации, а потому он включает отрывную часть с двумя талонами. Кроме того, бланк № 6 (спец) выписывается в двух экземплярах или же больше, если во время одного рейса будут работать водители посменно.

Других различий между формами путевого листа на автобус № 6 и № 6 (спец) нет, то есть они заполняются аналогичным образом. Необходимо отметить, что обязательно нужно заполнять маршрут следования транспортного средства. При этом нужно писать точную информацию, наименования и адреса, а идентичные записи (к примеру, поездки по городу) не будут приняты к налоговому учету со стороны налоговых инспекторов.

Кроме непосредственного маршрута следования в путевом листе должна содержаться и иная информация по ГСМ, а именно:

  • остаток ГСМ на начало смены;
  • количество полученного ГСМ;
  • расход ГСМ за день;
  • остаток ГСМ на конец смены.

Как заполнить обратную сторону

На обратной стороне путевого листа автобуса указывается информация касательно поездки. В виде таблиц собраны данные по следующим параметрам:

  1. Маршрут движения. Отражаются пункт отправления и пункт назначения, отдельно ставится пробег с пассажирами и без них. Эта часть заполняется заказчиком, под таблицей он ставит свою подпись с расшифровкой.
  2. Простои. Указывается продолжительность простоев (при их наличии), а также причины.
  3. Показатели работы транспорта. В этой таблице перечисляются расход горючего, продолжительность пребывания в наряде, пробег (общий и с пассажирами).

Здесь же заполняется отрывной талон бланка путевого листа автобуса формы 6 (спец.). Приводится номер документа, дата его выдачи, данные организации, которой принадлежит транспортное средство. В бланк 2021 вносятся реквизиты компании-заказчика, сведения об ответственном лице.

В конце путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя или организации имеет поля для расчетов таксировщика. Стоимость услуг зависит от установленных тарифов, продолжительности маршрута и времени, затраченного на выполнение заказа. На основании этих данных заказчику выставляется счет.

Понятие и необходимость путевых листков

Первое нововведение заключается в том, что в тексте нормативного документа понятия «гараж (депо)» и «место постоянной стоянки» заменены на единое понятие «Парковка (парковочное место)».

Напомню, что понятие парковка было введено в ПДД 6 августа 2013 года а в закон «О безопасности дорожного движения» — 12 мая 2016 года.

В данном случае приказ Минтранса РФ приведен в соответствие другим нормативным документам.

Сроки хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок на срок 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Этот же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ для первичных учетных документов.

Путевой лист 2019

По новым правилам перевозчики пассажиров и грузов должны проходить не только предрейсовый, но и предсменный контроль технического состояния транспортного средства. Когда и какой осмотр проводить, смотрите в таблице.

При сменной работе водителей на одном транспортном средстве контроль проводят до начала рейса или смены, который первым выезжает в рейс.

Прежний порядок устанавливал только предрейсовый контроль.

Они являются первичными документами, подтверждающими использование машины в целях компании. Они содержат важную информацию о непосредственном автотранспорте, водителе и фирме. Эти документы могут проверяться трудовой инспекцией, налоговыми инспекторами или сотрудниками ГИБДД, поэтому должностными лицами компании должны учитываться правила заполнения путевых листов. Они позволят избежать разных нарушений и ошибок.

Если проверяющими будут обнаружены какие-либо недостоверные сведения и ошибки, то это станет основанием для наложения крупных штрафов.

Какую форму путевого листа автобуса выбрать: 6 или 6 (спец)?

Лицевая сторона

Форма путевого листа обязательно должна содержать фирменный штамп, серию, номер документа и дату его оформления.

Ниже записывается название компании, адрес, телефонный номер, код ОКПО, а также график работы, коды колонны и бригады. Здесь же указываются марка автобуса, его государственный и гаражный номера.

В следующую строку заносятся данные о шофере: Ф.И.О., его табельный номер, а также реквизиты водительского удостоверения.

Далее нужно вписать вид, серию, номер лицензионной карточки, оформленной на данный автобус.

Далее указывается вид и марка топлива, остаток горючего при выезде и въезде, заправка, а также применяемые коэффициенты за особые условия работы, и количество сданного ГСМ, если был возврат.

В задании водителю диспетчер записывает наименование заказчика, место подачи автобуса, даты прибытия и убытия, а также количество рейсов, которые он должен сделать и сколько на это затратить времени. Если при выполнении задания происходят какие-то отклонения (например, ДТП), они отражаются в поле «Особые отметки»

В соответствующей строке диспетчер определяет количество литров, которое необходимо заправить.

Все ответственные лица в определенных графах ставят свои подписи, точно так же как и при передаче автобуса друг другу механик и водитель.

Оборотная сторона

В результатах работы просчитывается расход горючего фактически и по норме, указывается время в наряде и пробег.

В отрывном талоне заполняются номер и дата путевого листа, наименование, адрес, телефон организации-собственника автобуса, его марку, государственный номер. Далее заполняются реквизиты заказчика с указанием должности и Ф.И.О. ответственного лица. Он отмечает в следующей таблице время прибытия и убытия, а также показания спидометра. Эти данные подтверждаются визой этого работника и ставится печать заказчика.

Внизу таксировщик производит расчет стоимости оплаты за оказанные услуги с учетом отработанного времени и пройденных километров, а также действующих тарифом, после чего он подписывает талон и прикладывает его к счету.

Госкомстат утвердил два варианта унифицированных бланков путевых листов для автобусов:

  • № 6 — для использования транспорта при перемещении по городским и междугородним маршрутам;
  • № 6 (спец) — для использования транспорта при организации перевозок внутри компании (к примеру, при доставке работников до места работы и обратно).


№ 6 лицевая сторона
№ 6 (спец) оборотная сторона

Как выглядит образец документа

Образец заполнения путевого листа рассмотрим на основании шаблона № 6 (спец.). Он заполняется с обеих сторон. На лицевой стороне ставится печать, отражается серия и номер бланка, дата выдачи. На обороте приводятся данные по маршруту. На основании этих сведений водителю будет начисляться заработная плата.

Читать еще:  1 2 и 3 категории инженеров Присвоение категории инженеру

На лицевой стороне путевого листа автобуса необщего пользования приводятся:

  • наименование организации, ее местонахождение, контактная информация;
  • информация о транспортном средстве: марка, госномер и гаражный знак;
  • данные водителя: ФИО, реквизиты удостоверения, табельный номер;
  • таблица с показателями работы водителя и микроавтобуса (время, пробег, показания спидометра);
  • затраты топлива;
  • задание водителю.

С правой стороны бланк путевого листа автобуса содержит два отрывных талона. Они оформляются организацией, которой принадлежит транспортное средство. На основании отрывных талонов выставляется счет заказчику.

Путевой лист 6-спец для автобусов необщего пользования

Как выглядит образец документа

Образец заполнения путевого листа рассмотрим на основании шаблона № 6 (спец.). Он заполняется с обеих сторон. На лицевой стороне ставится печать, отражается серия и номер бланка, дата выдачи. На обороте приводятся данные по маршруту. На основании этих сведений водителю будет начисляться заработная плата.

На лицевой стороне путевого листа автобуса необщего пользования приводятся:

  • наименование организации, ее местонахождение, контактная информация;
  • информация о транспортном средстве: марка, госномер и гаражный знак;
  • данные водителя: ФИО, реквизиты удостоверения, табельный номер;
  • таблица с показателями работы водителя и микроавтобуса (время, пробег, показания спидометра);
  • затраты топлива;
  • задание водителю.

С правой стороны бланк путевого листа автобуса содержит два отрывных талона. Они оформляются организацией, которой принадлежит транспортное средство. На основании отрывных талонов выставляется счет заказчику.

Для каких случаев предусмотрена форма № 6

Чиновники не утвердили новый бланк путевого листа, обязательный для всех. Минтранс внес поправки только в порядок заполнения документа. Приказ Минтранса России от 21.12.2018 № 467.

Минтранс внес четыре изменения в путевые листы с 1 марта 2019 года. Во-первых, сократил срок, на который можно выписать путевой лист. Во-вторых, добавил новый реквизит. В-третьих, отметил штампы при заверении подписей. В-четвертых, уточнил, когда фиксировать данные одометра. Как оформлять путевой лист с 1 марта 2019 года, смотрите на образце в конце статьи.

Срок путевого листа. Оформлять один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены больше нельзя. Теперь документ следует составлять перед каждым рейсом или сменой либо до начала первого рейса, если в течение смены водитель совершает несколько рейсов.

Ранее компания могла выписать путевой лист на любой срок, который не превышает месяц, на несколько рейсов.

Новый реквизит. В путевом листе надо будет проставлять не только дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, но и предсменного.

Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.

Отметки в путевых листах. Отметки о медосмотре и показаниях одометра теперь заверяйте только подписью. Штамп больше не нужен. Работник должен расписаться лично, указать фамилию и инициалы. Кто может проводить медосмотр водителя, смотрите в рекомендации «Когда необходимо проводить обязательный медосмотр сотрудника».

Данные одометра. Показания одометра нужно вносить в путевой лист с 1 марта только при выезде автомобиля с парковки. Исключение предусмотрено только для тех случаев, когда на один автомобиль оформили несколько путевых листов на разных водителей. Тогда показания одометра вносят два раза: в путевой лист водителя, который первым выезжает, и в документ водителя, который последний заезжает на место стоянки.

Форма № 6 называется «Путевой лист автобуса необщего пользования». Стоит заметить, что не дается четкого определения этой категории транспорта. Однако из сравнения с законом № 257-ФЗ можно сделать вывод, что это касается микроавтобуса, которым владеет лицо или государственный орган и который используется для осуществления их деятельности.

Важно! Автобусом необщего пользования правильно считать транспортное средство, находящееся в собственности муниципального учреждения, юридического или физического лица и применяемое им для собственных нужд.

Как пример, микроавтобус принадлежит организации и задействуется для того, чтобы развести персонал после рабочего дня. Тогда его можно отнести к транспортным средствам необщего пользования. То же самое относится и к машинам, которые используют для перевозки принадлежащих фирме грузов.

Как заполнить обратную сторону

На обратной стороне путевого листа автобуса указывается информация касательно поездки. В виде таблиц собраны данные по следующим параметрам:

  1. Маршрут движения. Отражаются пункт отправления и пункт назначения, отдельно ставится пробег с пассажирами и без них. Эта часть заполняется заказчиком, под таблицей он ставит свою подпись с расшифровкой.
  2. Простои. Указывается продолжительность простоев (при их наличии), а также причины.
  3. Показатели работы транспорта. В этой таблице перечисляются расход горючего, продолжительность пребывания в наряде, пробег (общий и с пассажирами).

Здесь же заполняется отрывной талон бланка путевого листа автобуса формы 6 (спец.). Приводится номер документа, дата его выдачи, данные организации, которой принадлежит транспортное средство. В бланк 2017 вносятся реквизиты компании-заказчика, сведения об ответственном лице.

В конце путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя или организации имеет поля для расчетов таксировщика. Стоимость услуг зависит от установленных тарифов, продолжительности маршрута и времени, затраченного на выполнение заказа. На основании этих данных заказчику выставляется счет.

Введение понятия парковка

Первое нововведение заключается в том, что в тексте нормативного документа понятия «гараж (депо)» и «место постоянной стоянки» заменены на единое понятие «Парковка (парковочное место)».

Напомню, что понятие парковка было введено в ПДД 6 августа 2013 года а в закон «О безопасности дорожного движения» — 12 мая 2016 года.

В данном случае приказ Минтранса РФ приведен в соответствие другим нормативным документам.

Сроки хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок на срок 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Этот же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ для первичных учетных документов.

Ответственность за правильность составления и достоверность указанных сведений несут лица, указавшие эти сведения, а также руководитель учреждения. Некорректно составленная путевка признается ничтожной. Налоговики не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы на прибыль и штрафными санкциями.

Путевой лист 2019

По новым правилам перевозчики пассажиров и грузов должны проходить не только предрейсовый, но и предсменный контроль технического состояния транспортного средства. Когда и какой осмотр проводить, смотрите в таблице.

При сменной работе водителей на одном транспортном средстве контроль проводят до начала рейса или смены, который первым выезжает в рейс.

Прежний порядок устанавливал только предрейсовый контроль.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector