Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Протокол заседания совета директоров. образец и бланк 2021 года

Протокол совещания — образец

Деловые переговоры, беседы, собрания, дискуссии – все это виды совещательной деятельности организации, которые позволяют достичь результата, направленного на развитие. Во время совещания ведется документирование его хода, определяются ответственные по ведению протокола, его оформлению и назначаются сроки хранения. Чтобы все данные были оформлены верно, ответственный сотрудник использует образец формы протокола совещания.

Когда нужно составлять протокол совещания

Разнообразие целей и задач, стоящих перед сотрудниками предприятия, определяет сроки проведения совещаний, их периодичность и состав заседающих. Чаще всего они касаются:

  • решения текущих проблем;
  • стратегического планирования деятельности;
  • своевременного реагирования на кризисные ситуации и поиска путей выхода из них;
  • способов распределения доходной части;
  • решений по инвестициям;
  • кадровых вопросов и пр.

Решение о протоколировании того или иного заседания принимается непосредственно руководством предприятия или организации. Если принимается решение о том, чтобы вести протокол, образец документа должен присутствовать в списке бумаг делопроизводителя.

Особенности документа

Законодательно образец оформления протокола совещания не определен. Нет единой формы и требований к содержимому документа. Каждая компания вправе создать свой шаблон с использованием бланочной продукции. Более того, каждое подразделение имеет возможность создать форму под свои цели и задачи. Например, сделать образец протокола совещания у руководителя, протоколы общего собрания, производственного совещания, деловой встречи коммерческого отдела и т.д.
Существует два вида фиксации совещаний: краткий и полный протокол. В первом случае — это оперативные данные регулярных совещаний, на которых поднимаются вопросы текущей деятельности предприятия. В таких случаях можно использовать образец протокола оперативного совещания.

Во втором — четкая, последовательная, чаще всего дословная фиксация происходящего в процессе встречи или заседания.

Кто составляет протокол

Ответственный за ведение протокола может назначаться приказом руководства или голосованием непосредственно участниками совещания перед его началом. С учетом специфики занимаемой должности и достаточной подготовки для ведения протокола, обычно эта функция закрепляется за делопроизводителем ОК, секретарем руководителя, архивным работником. Однако, в некоторых случаях, например, когда совещание проходит в закрытом режиме, обязанность ведения протокола может возлагаться на одного из присутствующих, вне зависимости от того, какую должность он занимает.

В случае, когда ответственное за оформление протокола лицо не имеет необходимого опыта, ему предоставляется образец протокола совещания для правильной фиксации событий и корректного составления документа.

Какие данные должны быть в протоколе

Если рассматривать заполненный образец протокола производственного совещания, то можно выделить две основные части: вводную и основную. Вводная должна содержать название предприятия или подразделения, данные председательствующего и секретаря, сведения о присутствующих и приглашенных лицах.
В основную часть протокола вносятся:

  • список рассматриваемых вопросов (повестка дня);
    общий ход обсуждения;
  • текст основного доклада (если таковой предусмотрен);
  • фамилии, должности и тексты выступлений сотрудников;
  • процесс согласования и принятия решений по ходу мероприятия, в т.ч. итоги голосования по каждому из них.

Протокол подписывается председателем (зачастую им выступает руководитель организации) и секретарем совещания. Здесь же в конце документа формируется список приложений, если они рассматривались по ходу обсуждения и влияли на принятие решений: упоминается название материалов, количество страниц, отмечается, прилагаются ли к основному документу оригиналы или их копии. Это может быть акт, справка, заключение комиссии и пр.

Как составить протокол: образцы

В интернете можно найти и скачать образец протокола совещания в формате Word, PDF или ТХТ и использовать его для разработки собственного бланка.

В кратком протоколе достаточно перечислить всех, кто взял слово в формате «ФИО, должность» и тезисами изложить суть вопроса.
Что касается полных протоколов, то помимо стандартной вводной части формы — шапки, основная состоит из отдельных блоков, включающих пункты:

  • заслушаны: ФИО, должность, тема выступления;
  • докладывали;
  • постановили (решили).

Чтобы понять, как правильно вести протокол, можно найти не только форму бланка, но и примеры его заполнения. Нельзя не упомянуть и о том, что многие предприятия используют в качестве протокола совещаний аудио- и видеофиксацию.

Правила хранения документа

Образец протокола рабочего совещания может находиться у делопроизводителя или в канцелярии, а вот документы, оформленные должным образом, согласно действующим нормам, должны храниться в организации постоянно. Эта норма касается протоколов:

  • советов, дирекции, правления, т.е. коллегиальных органов;
  • научных и методических органов, экспертных и консультативных структур (комитеты, комиссии, советы);
  • совещаний руководителя;
  • заседаний трудовых коллективов;
  • общих собраний акционеров и пайщиков.

Исключение — документы, составленные в процессе совещаний, проводимых структурными подразделениями организации, учреждения, компании или предприятия. Эти бумаги хранятся пять лет.

Формы документов — 2020

Теперь формы документов, публикуемые в журнале на протяжении 2020 г., можно приобрести отдельно с доступом ко всем формам и образцам!

Ищете форму договора о платных услугах в сфере образования? Не можете найти, где скачать форму протокола заседания совета учреждения образования по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних? Разыскиваете формы журналов по охране труда или по делопроизводству? Сомневаетесь, какую запись внести в трудовую книжку?

Теперь формы документов, публикуемые в журнале на протяжении 2020 г., можно приобрести отдельно с доступом ко всем формам и образцам!

Мы посчитали, что с начала года количество документов для скачивания на разнообразные тематики (от приказа по распределению педагогической нагрузки до понедельной и помесячной матриц к годовому плану), уже превышает 80 штук! А ведь они еще будут пополняться в следующих месяцах этого года!

Все документы представлены в формате .doc. Скачав нужный вам образец или форму, вы сможете переработать его под нужды вашего учреждения образования.

В документах содержатся ссылки на НПА и другие первоисточники.

Кстати, напомним, что алгоритм скачивания электронных пособий размещен здесь.

Декабрь 2020

  • Направление нанимателя на прохождение медосмотра работником
  • Список детей, проживающих на территории микрорайона (населенного пункта) и подлежащих обучению на уровне общего среднего образования
  • Список профессий (должностей) работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам
  • Список работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам
  • Характеристика работ уборщика помещений (производственных, служебных)
  • Производственный календарь на 2021 год
  • Приказ о создании бракеражной комиссии
  • Приказ об организации оздоровительного лагеря
  • Примерный перспективный план работы школьного оздоровительного лагеря
  • Распределение функциональных обязанностей работников оздоровительного лагеря
  • Приказ Об обеспечении безопасности (Новогодние праздники)
  • Пример номенклатуры дел учреждения образования
  • Форма номенклатуры дел организации
  • Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации

Ноябрь 2020

  • Акт частичного планового осмотра технического состояния здания
  • Докладная записка
  • Заявление о приеме на работу
  • Инструктивно-методическое письмо об организации работы библиотек
  • Книга учета и выдачи справок о том, что гражданин является обучающимся
  • Методические рекомендации по формированию культуры устной и письменной речи
  • Периодичность проведения капитального ремонта строительных конструкций и инженерных систем
  • Представление
  • Приказ о создании комиссии по предоставлению бесплатного питания
  • Приказ о предоставлении бесплатного питания
  • Протокол заседания комиссии по предоставлению бесплатного питания
  • Приказ об определении графика приема заинтересованных лиц при осуществлении административных процедур
  • Приказ об установлении перечня административных процедур
  • Пример включения в ДИ обязанности по осуществлению адм.процедуры — выдача справки о размере з.п.
  • Состав реквизитов регистрационно-контрольной формы регистрации заявлений заинтересованных лиц
  • Справка о месте работы и занимаемой должности
  • Справка о размере заработной платы (денежного довольствия, ежемесячного денежного содержания)
  • Образец справки о том, что гражданин является обучающимся
  • Справка о том, что гражданин является обучающимся
  • Сроки устранения выявленных неисправностей элементов зданий
  • Тест «Легко ли вами манипулировать»
  • Форма журнала технической эксплуатации зданий
  • Форма акта общего планового (осеннего) осмотра здания (о готовности к зиме)
Читать еще:  Исковое заявление о праве собственности на дом. образец и бланк 2021 года

Октябрь 2020

  • Акт об отказе работника от дачи письменного объяснения о нарушении трудовой дисциплины
  • Акт об отказе работника от ознакомления с приказом об увольнении
  • Акт об отсутствии работника на работе
  • Докладная записка об отсутствии работника на работе
  • Приказ об увольнении с работы за прогул
  • Уведомление о необходимости предоставления письменного объяснения о нарушении трудовой дисциплины
  • Уведомление профсоюза об увольнении работника
  • Учебная программа факультативного занятия «Правила в моей жизни»
  • Учебная программа факультативного занятия «Учимся жить в мире и согласии»
  • Перечень мед.показаний для получения образования на дому
  • Выписка из протокола заседания педагогического совета
  • Приказ об организации обучения на дому
  • Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
  • Журнал регистрации инструктажа по охране труда
  • Протокол проверки знаний по вопросам охраны труда
  • Удостоверение по охране труда

Сентябрь 2020

  • Типовая форма договора о платных услугах в сфере образования
  • Правила по гигиене рук
  • Рекомендации по использованию масок
  • Рекомендации по использованию перчаток
  • Список иностранных обучающихся, прибывающих в учреждения образования Республики Беларусь

Август 2020

  • Список детей, проживающих на территории микрорайона (населенного пункта) и подлежащих обучению на уровне общего среднего образования
  • Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда
  • Форма журнала регистрации инструктажа по охране труда
  • Форма личной карточки по охране труда
  • Форма протокола проверки знаний по вопросам охраны труда
  • Типовой перечень вопросов программы вводного инструктажа по охране труда
  • Типовой перечень должностей руководителей и специалистов, отдельных категорий работающих, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда
  • Типовой перечень работ с повышенной опасностью
  • Образец пояснительной записки к учебному плану государственного учреждения образования
  • Пример оформления приказа о распределении педагогической нагрузки
  • Форма списка педагогических работников, которым устанавливаются оклад, надбавки и доплаты с учетом педагогической нагрузки, на начало учебного года
  • Вид понедельной и помесячной матрицы плана работы (к годовому плану)

Июль 2020

  • Пример выписки из протокола
  • Форма протокола заседания совета учреждения образования по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних
  • Пример протокола краткой формы
  • Пример протокола полной формы
  • Пример протокола сокращенной формы
  • Перечень учреждений, организаций и должностей для целей профессионального пенсионного страхования медицинских и педагогических работников
  • Форма акта проверки готовности потребителя тепловой энергии к работе в осенне-зимний период
  • Форма акта проверки готовности теплоисточника к работе в осенне-зимний период
  • Форма паспорта готовности потребителя тепловой энергии к работе в осенне-зимний период
  • Форма паспорта готовности теплоисточника к работе в осенне-зимний период
  • Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда
  • Форма журнала регистрации инструктажа по охране труда
  • Количество тренеров-преподавателей по спорту по смежным видам подготовки в зависимости от вида спорта
  • Форма личной карточки по охране труда
  • Нормативы учебной нагрузки, наполняемости учебных групп в зависимости от этапа (года) спортивной подготовки, уровня спортивного мастерства спортсмена-учащегося, а также процентов от нормы учебной нагрузки тренеров-преподавателей по спорту за одного спортсмена-учащегося (по видам спорта, включенным в программы Паралимпийских и Дефлимпийских игр)
  • Нормативы учебной нагрузки, наполняемости учебных групп в зависимости от этапа (года) спортивной подготовки, уровня спортивного мастерства спортсмена-учащегося, учащегося, а также процентов от нормы учебной нагрузки тренеров-преподавателей по спорту за одного спортсмена-учащегося, учащегося (за исключением видов спорта, включенных в программы Паралимпийских и Дефлимпийских игр)
  • Перечень работ (профессий рабочих), при выполнении которых требуются предсменный (перед началом работы, смены) медицинский осмотр либо освидетельствование работников на предмет нахождения в состоянии алкогольного опьянения, состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ
  • Форма протокола проверки знаний по вопросам охраны труда
  • Форма расчета планового количества академических часов и норм учебной нагрузки тренеров-преподавателей по спорту
  • Форма списка учета рабочего времени тренеров-преподавателей по спорту, тренеров по спорту
  • Типовой перечень вопросов программы вводного инструктажа по охране труда
  • Типовой перечень должностей руководителей и специалистов, отдельных категорий работающих, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда
  • Типовой перечень работ с повышенной опасностью
  • Форма удостоверения по охране труда
  • Форма журнала по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный)
  • Форма журнала регистрации входящих документов
  • Форма журнала регистрации исходящих документов
  • Форма регистрационно-контрольной карточки
  • Образец акта обследования спортивного оборудования физкультурно-спортивного сооружения
  • Примерный образец приказа о назначении ответственных должностных лиц по охране труда
  • Перечень работ (профессий рабочих), при выполнении которых требуются предсменный (перед началом работы, смены) медицинский осмотр либо освидетельствование работников на предмет нахождения в состоянии алкогольного опьянения, состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ

Июнь 2020

  • Бланк приказа
  • Отопительный сезон (документация)
  • Перечень и нормы обеспечения спортивным инвентарем и оборудованием, необходимыми для организации физического воспитания обучающихся при получении ими общего среднего, специального, профессионально-технического и среднего специального образования, проведения с ними физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий
  • Пример приказа по административно-хозяйственным вопросам (о подготовке помещения к эксплуатации в осенне-зимний период)
  • Пример приказа по личному составу (о предоставлении трудового отпуска)
  • Пример я приказа по личному составу (о приеме на работу)
  • Пример приказа по основной деятельности (об утверждении локального правового акта)
  • Справка о том, что гражданин является обучающимся

Май 2020

  • Перечень заболеваний, которые являются медицинским основанием для освобождения учащихся от выпускных экзаменов
  • Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению
  • Протокол заседания экспертной комиссии учреждения образования о согласовании акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению
  • Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению
  • Форма акта общего планового (весеннего) осмотра здания
  • Форма акта частичного планового осмотра технического состояния здания
  • Форма дефектного акта

Апрель 2020

  • Образец записи в трудовую книжку об увольнении работника за неоднократное нарушение установленного законодательством порядка рассмотрения обращений граждан в соответствии с п. 9 ст. 42 ТК
  • Форма объяснительной записки о нарушении трудовой дисциплины
  • Перечень показателей по оценке условий и охраны труда
Читать еще:  Приказ на списание ГСМ по нормам образец расход топлива

Март 2020

  • Пример акта об отсутствии работника на работе
  • Анкета для обучающегося (профориентация)
  • Анкета для родителей (профориентация)
  • Диагностические методики по изучению профессиональной направленности личности
  • Интервью на выявление профнамерений обучающихся
  • Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул
  • Памятка выбирающему профессию
  • Перечень актов законодательства, регулирующих вопросы деятельности студотрядов
  • Пример приказа о направлении на повышение квалификации
  • Пример приказа о создании экспертной комиссии в учреждении образования
  • Пример приказа об увольнении за прогул
  • Примерная форма трудового договора
  • Пример протокола заседания экспертной комиссии учреждения образования о согласовании проекта номенклатуры дел
  • Пример уведомления о необходимости предоставления письменного объяснения о причинах отсутствия на работе
  • Форма отчета о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь
  • Положение об экспертной комиссии учреждения образования

Февраль 2020

  • Двухнедельное меню и анализ выполнения норм питания
  • Количество крупы, жидкости, соли, расходуемое на приготовление каш
  • Нормы физиологических потребностей в энергии и пищевых веществах для детей старше одного года (в сутки)
  • Образцы формулировок приказов об увольнении и записей в трудовую книжку
  • Форма внутренней описи документов дела

* 1. Скачайте счет и оплатите его.
Физические лица могут оплатить счет в отделениях банков и через интернет-банкинг*.
2. Направьте на адрес электронной почты podpiska@ipag.by письмо, указав в теме письма «Формы документов 2020», а в самом письме — номер платежного документа.
На ваш адрес электронной почты будет направлен пароль для получения доступа к тексту пособия.
3. Скачайте пособие и откройте файл архива.
4. Введите полученный пароль для открытия доступа к архиву пособия.

* Алгоритм для оплаты счета через интернет-банкинг:
1. Выберите пункт «Произвольный платеж (платеж по реквизитам)».
2. Введите УНП, указанный в счете-фактуре.
3. Укажите в качестве получателя ООО «Информационное правовое агентство Гревцова».
4. Введите код банка (БИК) из счета-фактуры.
5. Укажите код назначения платежа: 000 или 00000.
6. Введите расчетный счет, указанный в счете-фактуре.
7. Укажите назначение платежа (какой именно продукт собираетесь опла
тить).
8. Укажите Ф.
И. О. плательщика.
9. Укажите адрес электронной почты.
10. Введите сумму платежа.

Образец протокола собрания учредителей о смене директора

  • Для чего нужен протокол о смене генерального директора
  • Порядок принятия протокола о смене директора
  • Протокол о смене директора: структура документа
  • Итоги

Для чего нужен протокол о смене генерального директора

Протокол о смене директора — документ, устанавливающий полномочия нового генерального директора общим собранием собственников организации. Если собственник у фирмы один, то в целях утверждения полномочий нового главы фирмы издается документ, имеющей схожую правовую природу, но именуемый по-другому: решение единственного учредителя.

Внимание! Образец от «КонсультантПлюс»
См. образец решения единственного участника о продлении полномочий генерального директора от К+.

На основании протокола (решения учредителя) заключается трудовой договор с новым главой фирмы. Если протокол не издан, а трудовой контракт подписан, то директор не сможет осуществлять необходимые действия по управлению организацией, в то время как фирма должна будет платить ему зарплату.

В свою очередь директор может реализовывать свои полномочия и без трудового договора, если он же является единственным учредителем фирмы. Его полномочия устанавливаются гражданским правом, не зависимым от трудового.

Нужен ли трудовой договор с генеральным директором — единственным учредителем, узнайте здесь.

Формально возможна реализация полномочий без трудового договора и с наемным директором. Но в этом случае его фирма будет прямо нарушать ТК РФ в части норм, запрещающих принудительный труд.

Таким образом, назначение протокола собрания учредителей о смене директора — установление на локальном уровне нормы о приобретении новым директором необходимых полномочий по управлению организацией.

ВАЖНО! В течение 3 дней после подписания протокола нужно передать в ФНС заявление Р13014 (п. 22 Административного регламента по приказу Минфина России от 30.09.2016 № 169н), отражающее факт смены директора, а также копию протокола. Если этого не сделать, ФНС может наложить штраф в размере 5000 рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

Изучим более подробно порядок принятия данного протокола, а также то, как может выглядеть данный документ.

Схему, которая позволит вам грамотно оформить смену директора, вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Порядок принятия протокола о смене директора

Полномочия директора устанавливаются правом гражданским, которое функционирует обособленно от трудового. Однако в протокол, о котором идет речь, все же предполагается включение формулировок, имеющих отношение к трудовому законодательству.

В любом случае 2 указанных типа правоотношений крайне желательно синхронизировать. Это связано, в частности, с тем, что протокол, о котором идет речь, будет основанием:

  • для аннулирования договора по ТК РФ с действующим директором;
  • оформления трудового договора с новым руководителем.

Рассматриваемый протокол может приниматься:

1. На общем собрании собственников, инициированном кем-либо из них.

Предметом обсуждения будет освобождение директора от должности. При этом будут рассматриваться и фиксироваться в протоколе основания для аннулирования трудового договора. Например:

  • установленные ст. 81 ТК РФ (неправомерные действия директора, которые привели к нанесению ущерба фирме);
  • установленные ст. 278 ТК РФ (увольнение руководителя по желанию собственников).

При этом во втором случае директору полагается компенсация в размере 3 среднемесячных заработков, если иное не установлено законом. Порядок ее выплаты также может быть рассмотрен в процессе заседания участников бизнеса.

2. На общем собрании собственников, инициированном самим директором.

В этом случае на повестке дня может стоять увольнение директора по собственному желанию (ст. 280 ТК РФ). В данном случае директор должен предупредить коллег о начале собрания за 1 месяц до назначенной даты его проведения.

Протокол о смене директора: структура документа

В протоколе собрания учредителей о смене директора следует отразить:

1. Дату, место его составления, наименование.

2. Наименование организации.

3. Состав присутствующих собственников, наличие кворума.

4. Ф. И. О. председателя собрания, секретаря.

  • прекращение полномочий действующего директора (с указанием его Ф. И. О.);
  • избрание нового руководителя (с указанием его Ф. И. О.).

6. Позиции участников собрания по обоим вопросам на повестке дня (со ссылками на положения ТК РФ и иных источников права при необходимости).

7. Результаты голосования по каждой из позиций собственников.

8. Положения, определяющие:

  • лицо, которое уполномочено предоставлять в ФНС документы в целях изменения ЕГРЮЛ (в частности, формы Р14001);
  • лицо, уполномоченное заключить трудовой договор с новым директором.

9. Подписи участников собрания, секретаря.

Если фирма использует печать, она проставляется в документе.

Загрузить образец протокола учредителей о смене директора вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:

Итоги

Протокол собрания собственников о смене директора снимает полномочия с действующего директора и возлагает их на другое лицо. На основании протокола впоследствии аннулируется трудовой договор прежнего директора и оформляется договор с новым.

Читать еще:  Земельный участок без границ и сложности при установлении границ

Образец решения об одобрении крупной сделки для одного или нескольких учредителей

Решение об одобрении крупной сделки — это документ, в котором указывается максимальная цена одного контракта (п. 8 ч. 2 ст. 61 №44-ФЗ). Для участия в электронном аукционе поставщики обязаны подавать оператору ЭТП сведения об операциях с высокой стоимостью.

Скачать образец решения об одобрении крупной сделки, если в ООО один учредитель
Скачать образец решения о совершении крупной сделки, если в ООО несколько учредителей
Скачать образец протокола одобрения крупной сделки (образец для ООО с 2 учредителями и больше) из КонсультантПлюс

Что изменилось в 2020 году

23.07.2020 на сайте ФАС опубликовали важное разъяснение для поставщиков о порядке предоставления решения об одобрении крупной сделки. Не предоставляйте его во второй части заявки, т. к. его направляет электронная площадка вместе с другими документами, которые предоставили при регистрации в ЕИС.

Если сумма заключаемого контракта больше суммы, которая указана в этом документе, то поставщик может:

  1. Изменить его через ЕИС, когда подает заявку.
  2. Предоставить во второй части документ, который соответствует цене контракта.

В этом же письме ФАС с разъяснением сделан еще один важный вывод:

Скачать письмо ФАС №ИА/62842/20 от 23.07.2020 о предоставлении решения об одобрении крупной сделки

Напомним, что 25.12.2019 Верховный суд в обзоре судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах сделал вывод о необходимости нотариального удостоверения решений в ООО, в т. ч. состоящих из единственного участника. Подробнее о том, как эти выводы повлияли на решения об одобрении крупных сделок.

Что это за документ

Сделка считается крупной, если она выходит за границы обычной хозяйственной деятельности и связана с покупкой или продажей имущества акционерного общества (более 30% акций) либо предусматривает передачу имущества во временное пользование или по лицензии (п. 1 ст. 46 №14-ФЗ). Причем в обоих случаях цена таких операций должна составлять не менее 25% балансовой стоимости активов общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Если требуется, то одобряют такие соглашения в соответствии с законодательством РФ (14-ФЗ, 174-ФЗ, 161-ФЗ и др.) или по правилам, которые содержатся в Уставе участника закупки. В других вариантах этим занимается представитель поставщика, уполномоченный на получение аккредитации на ЭТП.

В ООО эта процедура находится в компетенции общего собрания. Если у организации образован совет директоров, то на основании Устава принятие соглашений о подобных операциях допускается передать в его ведение.

26.06.2018 Верховный суд выпустил постановление Пленума, в котором разобрал основные споры по вопросу одобрения крупных сделок и соглашений, в совершении которых есть заинтересованность.

Когда нужно такое одобрение в контрактной системе

Чтобы начать участвовать в госзакупках, необходимо зарегистрироваться в ЕИС. Для этого предоставляют общий пакет документов, в который входит и согласие на сделку. Обратите внимание: это требуется всегда, в том числе когда закупка считается некрупной. Что же касается поставщиков, которые аккредитовались до 31.12.2018, то они обязаны зарегистрироваться в ЕИС до конца 2020 года. И тем и другим понадобится актуальный образец решения о крупной сделке 44-ФЗ.

Информацию необходимо включить и во вторую часть заявки, если того требуют законодательство или учредительные документы, а также когда и обеспечение контракта или заявки, и сам контракт будут крупными для участника. При отсутствии этих сведений кандидата могут отклонить на любом этапе до заключения контракта. За проверку данных несет ответственность аукционная комиссия заказчика (п. 1 ч. 6 ст. 69 №44-ФЗ).

Важное изменение 2020 года

В одобрении должен быть указан срок действия. Если его нет, то документ считается действительным в течение года с момента принятия. При обнаружении просрочки заказчик вправе отклонить участника. К такому выводу пришел Верховный суд в Определении №310-ЭС19-1603 от 25.03.2019. Проверьте документы и скачайте обновленные образцы в конце статьи.

Особенности для одобрения крупной сделки у единственного учредителя

ООО, в которых только один учредитель, выступающий в качестве единоличного исполнительного органа, не обязаны составлять такой документ (п. 7 ст. 46 №14-ФЗ).

Но в п. 8 ч. 2 ст. 61 №44-ФЗ указано, что для прохождения аккредитации на ЭТП участники электронного аукциона должны подавать такие сведения независимо от формы собственности. В противном случае невозможно принять участие в торгах.

Включать эту информацию в состав второй части заявки необязательно. Считается, что если поставщик не предоставил подобные данные, то заключение контракта не попадает в рассматриваемую категорию. Но как показывает практика, даже решение единственного участника об одобрении крупной сделки на всякий случай прикладывают к общему пакету документов. Здесь важно не совершить ошибку, иначе есть риск отклонения участника аукциона из-за того, что он предоставил недостоверные сведения. Такие случаи оспаривают в ФАС, но эта процедура увеличивает период заключения контракта.

На что обратить внимание при составлении: форма и содержание

В законодательстве РФ отсутствует единый образец одобрения, но п. 3 ст. 46 №14 ФЗ поясняет, что в таком документе требуется указать следующие данные:

  1. Лицо, которое является стороной соглашения и выгодоприобретателем.
  2. Цену.
  3. Предмет соглашения.
  4. Другие значимые условия или порядок их определения.

Выгодоприобретателя допускается не указывать, если невозможно его определить к моменту согласования документа, а также если контракт заключается по результатам торгов.

При этом ст. 67.1 ГК РФ устанавливает, что принятое решение исполнительными органами ООО необходимо подтвердить с помощью нотариального удостоверения, если иной способ не предусмотрен Уставом такого общества либо постановлением общего собрания, которое принято участниками единогласно.

П. 4 ст. 181.2 ГК РФ закрепляет перечень сведений, которые необходимо отразить в решении очного собрания учредителей. В протоколе требуется указать следующие сведения:

  • дата, время и место проведения собрания;
  • лица, которые участвовали в собрании;
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
  • лица, которые считали голоса;
  • лица, которые голосовали против одобрения соглашения и потребовали внести запись об этом.

Иногда заказчики отклоняют участника, если в решении указана общая сумма одобряемых сделок, а не каждого соглашения в отдельности. Поэтому рекомендуем использовать формулировку «Одобрить совершение сделок от имени Общества с ограниченной ответственностью «_______________» по результатам проведенных процедур закупок товаров, работ, услуг. Сумма каждой такой сделки не должна превышать ____________ (_____________) рублей 00 копеек».

Чтобы пройти аккредитацию и участвовать в торгах, рекомендуем использовать образец решения о крупной сделке 44-ФЗ как для общества, которое состоит из одного учредителя, так и для собрания участников.

Видео: как составить решение об одобрении крупной сделки

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector