Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ об утверждении номенклатуры дел Образец 2021 года

Номенклатура дел в ДОУ (примерный образец-2020)

Номенклатура дел в ДОУ— систематизированный перечень наименования дел, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

В статье вы найдете ответы на вопросы: как оформляется номенклатура дел в ДОУ, ее содержание, сроки хранения документов, образец номенклатуры дел, приказ об ее утверждении и другие. На занятиях по курсу «Делопроизводство» много видела номенклатур дел ДОУ, но все они составлены с нарушением, так как оформляются в произвольной форме и не соответствуют общим правилам.

Номенклатура дел в ДОУ: как оформляется

Номенклатура дел в ДОУ оформляется в установленном порядке по общим правилам. Основой для разработки номенклатуры дел в ДОУ является Приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов , органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Приказ зарегистрирован в Минюсте РФ 8 сентября 2010 года № 18380.

Руководитель ДОУ прежде чем разрабатывать номенклатуру дел, должен внимательно изучить приказ № 558. Номенклатура дел может составляться на 5 лет и пересматриваться ежегодно.

С 18 февраля 2020 года вступит в силу Приказ Росархива от 20 декабря 2019 N 236 года «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Зарегистрирован приказ в Минюсте России 06 февраля 2020 года N 57449.

Этапы разработки номенклатуры дел

  1. Определить круг документов для включения в номенклатуру.
  2. Составить заголовки (наименования) дел.
  3. Разработать классификационную схему номенклатуры (порядок расположения дел).
  4. Определить сроки хранения дел.
  5. Определить системы индексации и установить индексы дел.

Содержание номенклатуры дел в ДОУ

Номенклатура дел ДОУ должна охватывать все документы, полученные и создаваемые в процессе деятельности дошкольного учреждения, которые должны быть сгруппированы в дела постоянного и временного срока хранения. В номенклатуре дел необходимо обратить внимание на конкретность и четкость формулировок заголовка дела.

По содержанию номенклатура дел может содержать следующие разделы:

  • Руководство
  • Организационные вопросы
  • Планирование
  • Финансирование деятельности
  • Трудовые отношения, кадровое делопроизводство
  • Охрана труда
  • Административно-хозяйственные вопросы
  • Делопроизводство и отчетность
  • Образовательная деятельность
  • Деятельность по присмотру и уходу и другие.

Форма номенклатуры дел

Форма номенклатуры дел включает пять граф:

  • индекс дела;
  • заголовок дела;
  • количество дел;
  • срок хранения дела;
  • примечание.

Индекс дела определяет руководитель самостоятельно. Заголовок дела должен соответствовать приказу № 558 например: Документы (акты, заключения, протоколы, отчеты о несчастных случаях и производственных авариях.

Срок хранения документов также определяется по приказу № 558 в соответствии с номером статьи. Например: Документы (акты, заключения, протоколы, отчеты о несчастных случаях и производственных авариях хранятся 75л, в соответствии со статьей 632.

В Примерную номенклатуру дел включаются дела, состоящие полностью из документов на бумажном носителе, и дела, состоящие из электронных документов (полностью или частично).

Номенклатура дел в ДОУ образец

Образец номенклатуры дел в ДОУ может быть только примерным, так как дошкольные образовательные учреждения могут быть разными по виду: ясли-сад; детский сад; детский сад компенсирующего вида; детский сад комбинированного вида и другие. Поэтому и номенклатура дел будет иметь свои особенности.

Каждый руководитель ДОУ на основе образца может разработать номенклатуру дел своего дошкольного образовательного учреждения.

Отметка «ЭПК», проставленная к срокам хранения отдельных категорий дел, означает, что документы, включенные в дело могут быть отнесены к сроку хранения «постоянно» или срок их временного хранения может быть продлен исходя из их практической надобности.

Например: 02-05 Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих (творческих) групп комиссий по деятельности организации срок хранения указываем 5 л. (1) ЭПК ст.59 , а означает (1), что После завершения деятельности рабочих групп документы храним еще 5 л.

Срок хранения «до минования надобности» означает, что документы имеют только практическое значение, и срок их хранения не может быть менее 1 года.

Например: 01-01 Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения РФ, муниципальные нормативные правовые акты) До минования надобности ст.1

Так как в законы часто вносятся изменения, это значит что устаревшие законы хранятся еще определенный срок 1 год

Приказ об утверждении номенклатуры дел в ДОУ (образец)

Наименование дошкольного образовательного учреждения

Об утверждении номенклатуры дел

В соответствии с Приказом Росархива от 22.05.2019 N 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»

1.Утвердить номенклатуру дел в МАДОУ №___ на 2020 год (Приложение № 1 на 10 л. в 1 экз.)

2.Контроль оставляю за собой.

Заведующий __________ П.И. Иванова

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Как и когда нужно составлять приказ об утверждении номенклатуры дел — пример оформления

Приказ об утверждении номенклатуры дел, образец которого можно скачать ниже, составляется для закрепления избранного формата документооборота предприятия, в школе, детском саду или ином учреждении.

Читать еще:  Заявление на возврат товара. образец и бланк 2021 года

Зачем нужен?

Согласно законодательству организации любого типа, а также частные предприниматели обязаны сохранять архивную документацию, особенно это касается личных дел работников компаний. Период хранения обусловлен определенными сроками, о которых говорится в следующих положениях:

  • Приказ Минкультуры от 25.08.2010 года;
  • Приказ Главархива СССР от 15.08.1988 года.

Чтобы соответствовать данным требованиям и сохранить необходимую документацию, организации обязаны обеспечить эффективный учет, касающийся:

  • Классификации бумаг соответствующим определенным датам;
  • Качественной индексации документов, с целью контроля относительно соблюдения законных сроков.

Ведение номенклатуры в этом отношении является самым эффективным способом учета однотипных документов:

  • приказов;
  • актов;
  • личных карточек трудящихся;
  • трудовых книжек.

Такой способ организации номенклатуры дел также должен быть закреплен отдельным приказным документом руководителя предприятия.

Благодаря чему приобретает юридическое закрепление:

  • Перечень используемых документов, применяемых на фирме;
  • Обязанности сотрудников отдела кадров по ведению документации и соблюдению правил.

Важно: процесс утверждения номенклатуры в делопроизводстве российским законодательными актами регламентирован для бюджетных предприятий, в частных организациях он может иметь произвольный характер.

Образцы других приказов об утверждении:

  1. Порядок подготовки
  2. Как оформить распоряжение?
  3. Скачать образец

Порядок подготовки

Соответственно требованиям номенклатура утверждается последовательной очередностью определенных действий, а именно:

  • Применением бланка общего назначения;
  • Визирования сотрудниками, ответственными за качество ее состояния;
  • Одобрения экспертной комиссии;
  • Согласования ведения с контролирующими лицами;
  • Утверждения руководителем.

Как оформить распоряжение?

Бумага в виде отдельного нормативного акта, по большей части используется в коммерции, в государственных организациях используется унифицированная форма документа.

Важно: также коммерческими организациями опускается процесс согласования утвержденной приказом номенклатуры дел с проверочной комиссией.

Формирование утверждающего приказа заключено в содержании следующих данных:

  • Наименование организации;
  • В шапке документа указывается – номер, дата, обоснование документа;
  • После слова «Приказ» идет описание, в каких целях и на основании, каких положений руководитель приказывает;
  • Утвердить формирование определенной номенклатуры;
  • Кому именно он поручает распределение документации, между какими отделами – полный перечень;
  • Лицо, обеспечивающее методическое сопровождение процесса;
  • Лицо, с которым подразделения обязаны согласовывать ведение номенклатуры дел и сроки хранения;
  • Лицо, контролирующее исполнение указа;
  • Подписи всех лиц, которых касается, документ об ознакомлении с ним;

Важно: кроме указания ФИО и должности лиц, необходимо ставить дату ознакомления.

  • Подпись руководителя.

Распоряжение обеспечивает выполнение фирмой законных положений по сохранности и учету документов.

Скачать образец

Образец утверждающего приказа — скачать.

Образец приказа об утверждении номенклатуры дел на 2021 год

Давайте откроем одну из них. Выберите « Общие вопросы », чтобы посмотреть все рекомендации на эту тему. Давайте попробуем им воспользоваться. Для начала введите номер « 29 », чтобы искать документы только с этим номером. Нажмите « Как хранить бухгалтерские документы », чтобы открыть эту рекомендацию. По реквизитам

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Системные данные для расчета НР и СП 2021 по новой методике

Приказ о хранении проектной документации на опо образец

Новости В Приамурье начали принимать заявления у пострадавших от паводка Врач рассказала, как правильно загорать Стало известно о сострадании пострадавших при падении самолета в Поморье Южно-корейский Пусан вступил в прямую конкуренцию с Москвой Прокуратура Москвы организовала проверку после пожара в частной клинике Посольство РФ: Россиянку Сапегу перевели под домашний арест В московском метро произошел сбой из-за человека на путях В Петербурге умер актер из «Улиц разбитых фонарей» Александр Лесков Глава делегации Болгарии назвал Крым частью РФ ФАС: Рост тарифов на коммунальные услуги не превысит инфляцию ЦБ лишил лицензии саранский Актив Банк В Подмосковье альфонс обманул трех женщин на полтора миллиона рублей Работодатели начали массово возвращать сотрудников на «удаленку» Кратковременные дожди в пятницу не принесут в столицу прохладу Три человека погибли при стрельбе на пляже мексиканского курорта Тулум Байден предупредил о росте смертности в США из-за штамма «Дельта» В торговом центре штата Мэриленд произошла перестрелка Минобороны сообщило о переброске в Сирию истребителей МиГК Профессор «Сколтеха» обозначил цель эволюции коронавируса В регионах.

В мире. Русское оружие. Живущие в Сити. Стиль жизни. Все рубрики. Наши издания. Российская Газета. Тематические приложения. В какие из открывающихся стран проще всего въехать туристам. Могут ли из-за жары повториться московские пожары года. Приказ Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от Дата подписания 24 февраля г. Главное сегодня Владимир Путин поздравил выпускников российских школ. ФАС: Рост тарифов на коммунальные услуги не превысит инфляцию.

По факту крушения вертолета Росгвардии возбуждено дело. ВОЗ: Штамм «Дельта» в два раза заразнее изначального коронавируса. Три месяца подо льдом: за что получил Героя командир «Гепарда» Дмитрий Маслов. Главный редактор — В.

Читать еще:  Заявление о выходе из профсоюза — как правильно оформить?

Правовая база БашГУ

В соответствии со статьей 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля г. Утвердить прилагаемую Примерную номенклатуру дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой. Зарегистрировано в Минюсте РФ 31 декабря г. Примерная номенклатура дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой утв.

Образец приказа об утверждении плана закупок по 223-фз на 2015 год

Приказ о хранении документов, изданный руководителем, устанавливает порядок хранения оперативной и архивной документации предприятия в интересах самой организации, а также граждан, общества и государства. В статье рассматриваются вопросы, связанные с организацией хранения документов на предприятии. Приказ о хранении документов должен быть издан одновременно с началом производственной деятельности предприятия, поскольку обеспечение сохранности документации, сопровождающей деятельность организации, обязанность руководителя. Приказ о хранении документов и локальные нормативные акты, регламентирующие использование и хранение документации, помогут стандартизировать все процедуры документооборота компании, обеспечить учет и сохранность каждого документа. К основным задачам, которые призвана решать система делопроизводства предприятия, относится не только документирование всех производственных и организационных процессов и учет входящей, исходящей и внутренней документации, но и организация ее оперативного и архивного хранения. При этом необходимость в хранении документов объясняется не только нуждами производства и желанием работодателя обеспечить подтверждение легитимности своей хозяйственной деятельности, но и положениями законодательства. Причем, эта обязанность вменяется им независимо от формы собственности предприятий и источников их финансирования. Поэтому на вопрос о том, кто составляет приказ о хранении документов в году, будет однозначен: руководители всех субъектов хозяйственной деятельности, в том числе государственных и муниципальных структур, предприятий и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Если организации государственного или муниципального подчинения по умолчанию являются источниками комплектования документами государственных и муниципальных архивов, то коммерческие структуры могут быть отнесены к таким источникам на основании части 2 ст. По истечении сроков хранения, часть документов предприятия, на основании специальной экспертизы может быть включена в Архивный фонд РФ.

Составление номенклатуры дел

Скачать на сайте. Правила заполнения. Предлагаем вашему вниманию. В этом сообщении для специалистов бдд рассказываю отмене приказа минтранса и.

Об утверждении правил делопроизводства

Новости В Приамурье начали принимать заявления у пострадавших от паводка Врач рассказала, как правильно загорать Стало известно о сострадании пострадавших при падении самолета в Поморье Южно-корейский Пусан вступил в прямую конкуренцию с Москвой Прокуратура Москвы организовала проверку после пожара в частной клинике

ПРИМЕРНЫЕ ОБРАЗЦЫ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Давайте откроем одну из них. Выберите « Общие правила организации учета », чтобы посмотреть все рекомендации на эту тему. Давайте попробуем им воспользоваться. Для начала введите номер « 29 », чтобы искать документы только с этим номером. Нажмите « Как хранить бухгалтерские документы », чтобы открыть эту рекомендацию. Мы все сталкиваемся с трудностями и стрессами на рабочем месте.

Нам очень важно ваше мнение!

Информационно-правовая система нормативных правовых актов Республики Казахстан. Утвердить Правила делопроизводства согласно приложению 1 к настоящему приказу. Признать утратившими силу некоторые приказы Министра юстиции Республики Казахстан, согласно приложению 2 к настоящему приказу. Департаменту по исполнению судебных актов Министерства юстиции Республики Казахстан обеспечить:.

Об утверждении номенклатуры дел на 2021 год

Главная Документы. Приказ Приложение. Требования к оформлению документов 4. Бланки документов 4. Состав реквизитов документов 4. Правила оформления реквизитов документов 4.

Образец приказ об утверждении штатного расписания на 2015 год

Давайте откроем одну из них. Выберите « Общие правила организации учета », чтобы посмотреть все рекомендации на эту тему. Давайте попробуем им воспользоваться. Для начала введите номер « 29 », чтобы искать документы только с этим номером. Нажмите « Как хранить бухгалтерские документы », чтобы открыть эту рекомендацию. По реквизитам искать в найденном. Поиск в тексте.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составлять номенклатуру дел, описи

Приказ об утверждении номенклатуры дел Образец 2021 года

  • Главная
  • О компании
  • Услуги
  • Контакты
  • Фотогалерея
  • Справочная
  • Статьи
  • Вакансии
  • Главная
  • О компании
  • Услуги
  • Контакты
  • Фотогалерея
  • Справочная
  • Статьи
  • Вакансии
  • Уничтожение документов
  • Архивная обработка
  • Переплетные работы
  • Передача в архив
  • Оцифровка документов

1.1 Нормативные правовые акты органов, осуществляющих управление в сфере образования, регламентирующие образовательные отношения — до минования
надобности, ст. 1 «б» ТП 2010
1.2 Организационно-распорядительные акты учредителя — постоянно, ст. 19 «а» ТП 2010
1.3 Протоколы общих собраний (заседаний) работников — постоянно, ст. 18 «б» ТП 2010
1.4 Протоколы управляющего совета (наблюдательного совета, попечительского совета) и документы к ним — постоянно, ст. 18 «б» ТП 2010
1.5 Соглашение и дополнительные соглашения о выделении субсидий — постоянно ст. 980 ТП 2010
1.6 Устав школы — постоянно, ст. 50 «а» ТП 2010
1.7 Лицензия на осуществление образовательной деятельности — постоянно, ст. 97 ТП 2010
1.8 Свидетельство о государственной аккредитации — постоянно, ст. 105 ТП 2010
1.9 Документы (договор, контракт, свидетельства) на право оперативного управления имуществом, на право пользования земельным участком — постоянно, ст. 125 ТП 2010
1.10 Протоколы совещаний при директоре (завуче) — постоянно, ст. 18 «е» ТП 2010
1.11 Приказы по основной деятельности — постоянно, ст. 19 «а» ТП 2010
1.12 Приказы по административно- хозяйственным вопросам — 5 лет, ст. 19 «в» ТП 2010
1.13 Локальные нормативные акты по основным вопросам деятельности, разработанные в образовательной организации — постоянно, ст. 27 «а», 57 «а» ТП 2010
1.14 Государственное (муниципальное) задание — постоянно, ст. 285 «а» ТП 2010
1.15 Годовой отчет о выполнении государственного (муниципального) задания — постоянно, ст. 464 «б» ТП 2010
1.16 Программа развития — постоянно, ст. 267 ТП 2010
1.17 Документы (положения, программы, отчеты, протоколы) об участии в федеральных, региональных конкурсах (программах) — до минования надобности, ст. 92 «б» ТП 2010
1.18 Документы (анкеты, отчеты, сведения, переписка) по организации и проведению мониторинговых исследований качества образования — постоянно, ст. 316 ПМП
1.19 Документы (акты, справки, переписка) о проверках — постоянно, ст. 173 «а» ТП 2010
1.20 Коллективный договор — постоянно, ст. 576 ТП 2010
1.21 Правила внутреннего трудового распорядка — 1 год, ст. 773 ТП 2010
1.22 Должностные инструкции работников образовательной организации — постоянно, ст. 77 «а» ТП 2010
1.23 Документы (положение, расчет стоимости, справки, переписка) об организации платных образовательных услуг — 5 лет ЭПК, ст. 333, 454 ТП 2010
1.24 Документы (заявления, справки, переписка) по оформлению материальных ценностей и средств, поступивших в качестве пожертвований, дарения и целевых взносов — 5 лет, ст. 754 ТП 2010
1.25 Личные дела обучающихся — 3 года, ст. 330 ПМП
1.26 Алфавитная книга записи обучающихся — 50 лет, ст. 329 ПМП
1.27 Документы (справки, заявления, выписки из протоколов) об освобождении обучающихся от экзаменов — 5 лет, ст. 665 ТП 2010
1.28 Паспорт (акт) готовности образовательной организации к новому учебному году — 3 года, ст. 339 ПМП
1.29 Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства образовательной организации — постоянно, ст. 79 «а» ТП 2010
1.30 Приемо-сдаточные акты, составленные при смене должностных, ответственных, материально ответственных лиц — 5 лет, ст. 79 «б» ТП 2010
1.31 Инструкция по делопроизводству — постоянно, ст. 27 «а» ТП 2010
1.32 Номенклатура дел образовательной организации — постоянно, ст. 200 «а» ТП 2010
1.33 Переписка по основным вопросам деятельности образовательной организации — 5 лет, ст. 487, 497 ПМП
1.34 Обращения граждан, содержащие сведения о нарушениях и злоупотреблениях, документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению — постоянно, ст. 183 «а» ТП 2010
1.35 Обращения граждан личного характера, документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению — 5 лет ЭПК, ст. 173 «б» ТП 2010
1.36 Акты уничтожения печатей и штампов — 3 года, ст. 778 ТП 2010
1.37 Журнал (книга) регистрации приказов образовательной организации по основной деятельности — постоянно, ст. 258 «а» ТП 2010
1.38 Журнал (книга) регистрации приказов образовательной организации по личному составу обучающихся — 75 лет*, ст. 258 «б» ТП 2010
1.39 Журнал (книга) регистрации приказов образовательной организации по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет, ст. 258 «в» ТП 2010
1.40 Журнал (книга) регистрации положений, правил, порядков по основным вопросам деятельности, разработанных в образовательной организации — постоянно, ст. 258 «а» ТП 2010
1.41 Книги регистрации выданных медалей — 50 лет, ст. 322 ПМП
1.42 Книга регистрации выданных документов об образовании — 50 лет, ст. 322 ПМП
1.43 Книга регистрации выданных похвальных листов и похвальных грамот — 50 лет, ст. 320 ПМП
1.44 Журнал (книга) регистрации обращений граждан — 5 лет, ст. 258 «е» ТП 2010
1.45 Журнал (книга) ознакомления родителей (законных представителей) с локальными нормативными правовыми актами образовательной организации — 5 лет, ст. 258 «е» ТП 2010
1.46 Журнал регистрации входящей корреспонденции БИК — 5 лет, ст. 258 «г» ТП 2010
1.47 Журнал регистрации исходящей корреспонденции — 5 лет, ст. 258 «г» ТП 2010
1.48 Журнал (книга) регистрации телефонограмм — 3 года, ст. 258 «ж» ТП 2010
1.49 Журнал (книга) оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле — постоянно, ст. 775 ТП 2010
1.50 Журнал учета выдачи печатей и штампов — 3 года, ст. 777 ТП 2010

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector