Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ о коммерческой тайне — образец 2021 и 2021

6 этапов составления Положения о коммерческой тайне

Обладая различной информацией, предприятие держит в своих руках значительную часть власти, так как сведения являются двигателем товарооборота, развития бизнеса в целом и повышения прибыли. В связи с чем многие организации используют Положение о коммерческой тайне.

Что представляет собой коммерческая тайна

Важно: разглашение данной тайны может нанести субъекту непоправимый материальный и моральный ущерб. Что такое политика конфиденциальности для сайта и как ее правильно составить вы узнаете в статье по ссылке.

Прежде всего, данная информация будет касаться самостоятельных разработок предприятия, которые обеспечивают конкурентоспособность продукции.

Также компания может располагать инсайдерскими данными или сведениями о конкурентах, что в свою очередь является секретными сведениями.

В любом случае Положение необходимо для сохранности ценной информации в стенах предприятия, для регламентированного допуска к таким сведениям определенного круга людей.

Как установить режим коммерческой тайны на предприятии – смотрите в этом видео:

Кто и когда составляет положение

Так как Положение имеет отношение сразу к нескольким сферам деятельности предприятия, то в его разработке участвуют представители:

  • Экономического отдела;
  • Юридической службы;
  • Отдела кадров;
  • Службы безопасности и прочие.

После утверждения с Положением необходимо под роспись ознакомить всех сотрудников предприятия.

При этом если существует определенный круг, избранный директором, то только он знакомится с документом и подписывает его.

Необходимость режима и законодательная база

Необходимость данного документа заключена в нескольких моментах:

  • Сохранность ценной информации;
  • Личных данных руководящих и ценных работников;
  • Урегулирование правовых вопросов между рабочим коллективом и руководящим составом.

Важно: подписание такого документа не всегда актуально на предприятии и зачастую пункт о неразглашении тайны включен в трудовое соглашение чисто формально.

Согласно законодательству руководитель, имеет право самостоятельно избирать, какая именно информация является конфиденциальной, однако согласно ст. 5 ФЗ №98 к такой информации недопустимо отнести:

  • Сведения, подтверждающие право на предпринимательскую деятельность, которые находятся в учредительной документации и прочих локальных актах;
  • Данные об имуществе и используемых ими средств муниципального или унитарного предприятия;
  • Любого рода сведения о составе коллектива, его численности и прочей информации;
  • Информация об активах, пассивах, лицах, имеющих право на подпись без доверенности, а также о задолженности предприятия по зарплате;
  • Данные об аукционах и конкурсах, об уровне загрязнения окружающей среды и прочее.

Образец положения о коммерческой тайне.

Согласно законодательству доступ к засекреченным материалам во время проверки получает:

  • Прокуратура;
  • Налоговая инспекция, если такие действия обоснованы. Тут вы узнаете, что такое коммерческая налоговая тайна и какие сведения в нее входят;
  • Правоохранительные органы на любом уровне.

Важно: у проверяющих лиц обязательно должно быть соответствующее постановление на осмотр данных документов, если его нет, руководитель имеет право отказать в предоставлении тайных материалов.

Форма и реквизиты положения о коммерческой тайне

Унифицированной формы или рекомендованного образца доля Положения на законодательном уровне не существует, однако исходя из практики российских предприятий, такой документ должен содержать следующие сведения:

  • Общие положения;
  • Сущность понятий, изложенных в документе;
  • Какие именно действия вменяются руководству предприятия для сохранения информации в тайне;
  • Перечень данных, которые нельзя разглашать;
  • Порядок отнесения каждого пункта к коммерческой тайне;
  • Список обязанностей каждого лица, допустимого к тайне по обеспечению ее сохранности;
  • Порядок доступа, посвященных лиц к информации;
  • Механизмы защиты тайны, принятые на предприятии;
  • Ответственность за нарушение положений локальных актов.

Также документ может иметь приложения, в которых подробно указываются:

  • Полная информация, являющаяся засекреченной;
  • Обязанности каждого индивидуального сотрудника по ее сохранности.

Помимо этого документ имеет титульный лист, содержащий:

  • Сведения о предприятии с полным указанием реквизитов и наименования;
  • О генеральном директоре с указанием его ФИО. Как составить должностную инструкцию для гендиректора – читайте здесь;
  • О дате составления;
  • Название документа «Положение о коммерческой тайне».

Пошаговая инструкция составления

  • Перед формированием документации необходимо составить точный перечень сведений, подлежащих секретности, при этом не лишним будет выслушать мнение независимого эксперта;
  • При указании обязанностей сотрудников о сохранении важной информации в тайне, не лишним будет указать, что и после увольнения в течение 3-х лет следует соблюдать тайну;
  • Также важно уточнить, что необходимо не только не разглашать, но и противодействовать утечке информации;
  • При указании ответственности и мер наказания необходимо конкретизировать пункт, то есть штраф в таком-то размере, обычно это размер понесенного ущерба предприятием;

  • Если сведений много и они разностороннего характера, то их необходимо классифицировать по мере использования различными структурными подразделениями.

После составления и утверждения Положения, на все документы, о которых в нем идет речь необходимо наложить гриф «Коммерческая тайна» или «Секретно».

Читать еще:  Статья 188 АПК РФ Порядок и сроки обжалования определений

Пример положения о коммерческой тайне на предприятии.

Как не допустить ошибок при оформлении

Документ, прежде всего, должен быть носителем четко изложенных предложений без двоякого толкования.

Ни в коем случае нельзя составлять информацию, так чтобы впоследствии ее было тяжело понять, к примеру, пункт об ответственности должен содержать точные цифры и действия при совершении кражи секретных документов.

Данный документ должны подписать все лица, относительно которых он составлен, если происходит принятие на работу нового лица, знакомиться с Положением он должен в момент подписания трудового соглашения.

Утверждение положения

Положение должно иметь гриф «Утверждаю», обычно утверждение происходит посредством приказа, на который и следует делать ссылку в данном грифе.

Структура приказа

Законодателем не установлена форма документа, так что его структуру руководитель предприятия имеет право разработать самостоятельно, исходя из требований внутреннего делопроизводства, однако документ в обязательном порядке должен содержать:

  • Название и реквизиты организации;
  • Дату составления;
  • Порядковый номер и название документа;
  • Далее следует указать на приказ об утверждении документа;
  • Об утверждении приложений;
  • О назначении ответственного лица за ведение документации;
  • О перечне лиц, с которыми следует подписать допсоглашения и соглашения о неразглашении конфиденциальной информации;
  • Подпись и дата составления.

Заключение

Составление Положения необязательно, но в условиях нынешней экономики и стремительного прогресса, такой документ имеет большую ценность для обеспечения стабильного дохода предприятия и его конкурентоспособности.

Что такое коммерческая тайна и как ее защищать вы узнаете тут:

Положение о коммерческой тайне – 2018 (образец)

kt.jpg

Похожие публикации

Коммерческая тайна обеспечивает компании конкурентное преимущество на рынке. Поэтому организации прилагают немало усилий для ее сохранения. Положение о коммерческой тайне разрабатывается фирмой, чтобы предусмотреть комплекс мер, призванных защитить ее секреты.

Коммерческая тайна: суть термина

Вопросы, касающиеся коммерческой тайны, затрагиваются во многих законодательных актах. Но основные стоит перечислить:

  1. Трудовой кодекс:
  • 57-я статья – условие о соблюдении коммерческой тайны может включаться в трудовой договор;
  • 81-я статья – его нарушение сотрудником фирмы является основанием для увольнения (по инициативе руководства).
  1. Закон № 98-ФЗ от 29.07.2004 – о коммерческой тайне.
  2. Указ Президента РФ № 188 от 06.03.1997 – с Перечнем конфиденциальных сведений.

Закон о коммерческой тайне дает ей определение. Это конфиденциальная информация, обладание которой позволяет организации или субъекту извлекать коммерческую выгоду, избегая необоснованных расходов и преумножая свои доходы. Другими словами, знание коммерческой тайны обеспечивает компании определенное положение на рынке товаров и услуг, способствует успеху в бизнесе.

Какую коммерческую информацию можно засекретить

В 3-й статье Федерального закона № 98-ФЗ говорится, что к коммерческой тайне можно отнести любые сведения, имеющие ценность для бизнеса конкретной организации. Однако, составляя Положение о коммерческой тайне, следует учесть, что некоторая информация не может быть отнесена к секретной. Таковы, в частности, сведения:

  • о содержании учредительных документов;
  • о задолженности компании по зарплате;
  • о составе имущества государственного учреждения;
  • о структуре доходов НКО (некоммерческих организаций);
  • об имеющихся на производстве условиях труда, и т.д.

5-я статья вышеупомянутого закона содержит полный перечень информации, которую нельзя засекретить.

Положение о коммерческой тайне 2018 года: образец

Положением о коммерческой тайне именуется локальный акт предприятия, регулирующий отношения в отдельной компании, связанные с сохранением бизнес-секретов. Этот документ не унифицирован, поэтому он составляется по усмотрению организации. Но по сложившейся практике в него обычно включаются следующие пункты:

  • Общие сведения о Положении.
  • Разъяснения встречающихся в документе терминов.
  • Полномочия руководителя фирмы – в области коммерческой тайны.
  • Критерии секретной информации.
  • Порядок доступа к этим сведениям.
  • Осуществление доступа сотрудников к коммерческой тайне.
  • Средства, используемые для защиты секретных сведений (правовые, технические, организационные).
  • Обязанности сотрудников, имеющих доступ к тайне.
  • Ответственность за разглашение коммерческих секретов 3-м лицам.
  • Перечисление, какие сведения являются коммерческой тайной, и кто из сотрудников имеет к ней доступ (часто оформляются в виде Приложений).

Положение о коммерческой тайне 2018 – образец скачать можно ниже.

Работника, нарушившего Положение о коммерческой тайне, можно привлечь к ответственности лишь в случае, если он был ознакомлен с документом под поспись.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Как оформить соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — образец для скачивания

Наиболее распространенный способ защиты ценных сведений, касающихся деятельности организации работодателя – составление договора или соглашения о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

Читать еще:  Кто должен гасить кредит в случае смерти заемщика?

С кем и когда нужно его составлять, на какой срок заключать и какие условия включать в его содержание?

  1. В каких случаях составляется соглашение о неразглашении коммерческой тайны?
  2. Как оформить договор?
  3. Скачать образец
  4. Срок действия договора
  5. Выводы

В каких случаях составляется соглашение о неразглашении коммерческой тайны?

Любая организация или предприятие, если она обладает коммерческими секретами, может потребовать от работников неразглашения тайны. Соглашение о неразглашении оформляется в письменном виде как договор между двумя сторонами (работником и работодателем).

Чаще всего под коммерческой тайной понимают:

  • сведения о маркетинговом состоянии фирмы (прибыли, конкурентоспособности, числе проведенных сделок);
  • стратегические этапы развития и нахождения в занимаемой нише;
  • идеи, являющиеся новаторскими, но пока не внедренными в производство;
  • изобретения, на которые еще не разработан и не получен патент.

Основную ответственность за сохранность сведений несет сама компания. Порой, проще не допускать лиц к ценным сведениям, чем потом доказывать факт разглашения тайны.

Если ряд сотрудников должны непосредственно участвовать в процессе разработки и внедрения технологий/идей, являющихся секретными, эти работники обязаны подписать договор о неразглашении.

В случае нарушения договора работник понесет дисциплинарное, административное или даже уголовное наказание. Самым легким последствием будет выговор, далее следуют увольнение, возмещение материального ущерба компании и даже лишение свободы на срок до 1 года.

Тяжесть последствий зависит от содержания (сути) самой тайны и ущерба (в том числе репутационного), который понесла компания в результате разглашения.

Как оформить договор?

Разработка договора о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации возлагается на руководителя предприятия. Помогать ему может юридический консультант или штатный юрист организации. В любом случае, составители должны иметь глубокие познания в трудовом, административном и гражданском праве.

Этот договор имеет большую юридическую силу, поэтому незаменим в судебных расследованиях – это нужно учитывать при его составлении.

Для составления соглашения нет типовой формы, поэтому оформить документ можно в произвольном виде. Чаще всего компания разрабатывает свой шаблон путем подписания локального акта, чтобы унифицировать договоры о неразглашении со всеми сотрудниками.

Приблизительная структура соглашения такова:

  1. В верхней части прописывается вся информация о работодателе (наименование организации, юрадрес, коды деятельности), данные о работнике (персональные данные, должность, опыт работы, характер осуществляемой на предприятии работы) и сведения об условиях написания договора (дата и место).
  2. В основной части подробно раскрываются все позиции об обязательствах, которые подразумевают разглашение (необходимость использования закрытых серверов, сетей передачи данных внутри корпорации, проведения научных изысканий). Отдельным пунктом стоит прописать ответственность, которую понесет работник в случае разглашения тайны.
  3. В нижней части работодатель (руководитель) и работник заверяют подписями легитимность соглашения. После этого на сотрудника возлагаются обязательства по неразглашению коммерческой тайны.

Объем документа не ограничен, поэтому может содержать много страниц для подробного описания предмета договора.

С работником при необходимости может быть также заключен договор о полной материальной ответственности.

Скачать образец

Срок действия договора

Срок действия режима неразглашения четко прописывается в договоре. Устанавливать этот временной период должен руководитель организации после обсуждения вопроса с юридическим консультантом.

Вариантов события два:

  1. срок неразглашения закончится до того, как прекратит действие трудовой договор;
  2. срок очень длительный, и соглашение будет иметь силу даже после увольнения работника.

На практике чаще всего встречается случай, когда экс-сотрудника обязывают хранить тайну как минимум 2 календарных года после увольнения из штата работодателя.

Именно этот срок чаще всего прописывают в пунктах соглашения о необходимости соблюдения коммерческой тайны после перехода на иное место работы.

Выводы

Разрабатываемые технологии, нововведения и маркетинго-экономические показатели фирм относятся к категории коммерческой тайны, охранять которую имеют право предприятия любой формы собственности.

Чтобы обязать работников соблюдать такие условия, необходимо заключать с ними договор о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

Соглашение не имеет типовой формы, должно составляться руководителем компании и юридическим консультантом.

На практике, даже после увольнения работник обязан еще 2 года хранить коммерческую тайну.

NDA Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

СОГЛАШЕНИЕ

(указывается место и дата подписания соглащения)

(Название организации) в лице (Ф.И.О., должность), действующего на основании (уставной документ), именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданин (Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации), именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

  1. Предмет соглашения
    1. В соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», под коммерческой тайной в настоящем Соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры.
    2. К такой информации относятся:
      • сведения о структуре производства.
      • о балансе, состоянии банковских счетов.
      • о кругообороте средств.
      • об уровне доходов и долговых обязательствах предприятия.
      • о методах изучения рынка и осуществления продаж предприятием.
      • о внутренних и зарубежных заказчиках.
      • о клиентах, потребителях, покупателях и компаньонах предприятия.
      • информации о конкурентах, которая не содержатся в открытых источниках.
      • о методах расчета, структуре и уровне цен на продукцию предприятия.
      • о целях, задачах и об особенностях разрабатываемых и используемых технологий.
    3. Особую часть коммерческой тайны по настоящему Соглашению составляют:
      • внешние и внутренние и любые другие сведения о клиентах, т.е. ф.и.о. сотрудников и руководителей, адреса компаний и т.д. т.е. любая информация о клиентах ,поставщиках и партнерах компании.
    4. К коммерческой тайне также относятся любые другие сведения, особо не отмеченные в абзаце 1 пункта 1.1. и 1.2. настоящего Соглашения, но подходящие под общее определение коммерческой тайны.
    5. Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть переданы устно, письменно, в виде фотографий, в электронном (в том числе электронная почта), графическом, по телефонной связи, а также в любом другом виде.
      По настоящему Соглашению не могут составлять коммерческую тайну сведения:
      • которые до момента заключения настоящего Соглашения были публично обнародованы;
      • которые стали общедоступны во время действия настоящего Соглашения, но без вины соответствующего Работника
    6. Отношения в области сохранения коммерческой тайны и конфиденциальной информации Работодателя регулируются также “Положением о коммерческой тайне и конфиденциальной информации”, утверждаемым Приказом Генерального директора Общества и доводимого до каждого работника.
  2. Права и обязанности сторон
    1. Все сведения, составляющие в соответствии с настоящим Соглашением коммерческую тайну Работодателя и ставшие известными Работнику в результате работы у Работодателя, являются конфиденциальными, и Работник берет на себя обязательства не разглашать их.
    2. Работник обязуется защищать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя и ставшие ему известными в результате сотрудничества, от любых посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.
    3. Работник обязуется использовать сведения, полученные в результате сотрудничества, лишь в целях этого сотрудничества.
    4. Работник обязуется во время работы и после увольнения не использовать информацию, полученную в результате работы, в интересах конкурирующих лиц.
    5. Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная сторонами в результате сотрудничества в виде писем, отчетов, записей, фотографий, рисунков, листингов программы для ЭВМ, в материальной или нематериальной форме, является собственностью Работодателя и используется лишь в рамках и на условиях настоящего Соглашения и трудового договора, заключенного с Работником.
    6. По настоящему Соглашению Работник не получает никаких прав на интеллектуальную собственность Работодателя (товарный знак, изобретение или программу для ЭВМ).
    7. По окончании сотрудничества Работник обязуется вернуть все сведения, полученные за время работы в Обществе в порядке выполнения настоящего Соглашения на материальных носителях, а также их копии с момента первого требования до момента выдачи трудовой книжки.
    8. В случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну по настоящему Соглашению:
      • с Работником расторгается трудовой договор по подпункту в) пункта 6 статьи 81 (однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей);
      • Работник обязан возместить все понесенные в результате такого разглашения убытки, размер которых определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации;
      • Работник предупрежден о том, что в соответствии с законодательством Российской Федерации разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.
  3. Срок действия Соглашения
    1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует в течение 5 (пяти) лет.
  4. Особые условия
    1. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются действительными лишь в случае, если они совершены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
    2. В случае возникновения споров и разногласий по настоящему Соглашению Стороны примут все возможные меры по урегулированию спора путем переговоров.
    3. В случае неразрешимых противоречий между Сторонами спор подлежит окончательному разрешению в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    4. Настоящее соглашение составлено на двух листах в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
  5. Адреса и реквизиты сторон
Читать еще:  Как получить накопительную пенсию?

Далее прописываются адреса и реквизиты сторон. Соглашение подписывается обеими сторонами,заверяется печатью Работодателя.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector