Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Практические советы как законно отказаться от командировки

Вопрос: Работник отказался ехать в командировку, указав на то, что условие о возможных командировках не установлено трудовым договором. Можем ли мы привлечь его к дисциплинарной ответственности в виде увольнения? («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», N 7, июль 2014 г.)

Работник отказался ехать в командировку, указав на то, что условие о возможных командировках не установлено трудовым договором. Можем ли мы привлечь его к дисциплинарной ответственности в виде увольнения?

За отказ от командировки без уважительных причин работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в виде замечания или выговора.

Обоснование. Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Таким образом, обязанность запрашивать согласие работника на командировку не установлена. Исключение составляют некоторые категории работников, которых направлять в командировки нельзя. Это, например, беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ), несовершеннолетние работники (за исключением творческих работников) (ст. 268 ТК РФ). А некоторые работники могут быть направлены в командировку только с их согласия: одинокие родители (матери и отцы), воспитывающие детей до пяти лет без супруга (супруги), работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ), и т.д.

Во всех остальных случаях согласия работника на командировку не требуется, а он в силу ст. 166 ТК РФ обязан направиться в командировку по распоряжению работодателя. Отказаться от командировки можно только при наличии уважительных причин, которые работник должен обосновать.

В силу ст. 57 ТК РФ условие о привлечении работника к командировкам не является обязательным условием трудового договора. При этом установлено, что по соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений.

Если трудовые обязанности связаны с частыми командировками, конечно, лучше включить такое условие в трудовой договор или определить должностной инструкцией. Однако невключение в трудовой договор тех или иных обязанностей работника не может рассматриваться как отказ от исполнения этих обязанностей.

Поэтому, если работник отказался от командировки без уважительных причин, работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности, а именно объявить выговор или замечание. Уволить работника за отказ от командировки не получится, поскольку в ст. 81 ТК РФ не существует такого основания увольнения по инициативе работодателя. Увольнение возможно, только если данный работник имеет неснятое дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Судебная практика: Апелляционное определение Омского областного суда от 29.05.2013 по делу N 33-3210/2013. В удовлетворении исковых требований о признании незаконными приказа об увольнении и выводов служебной проверки, восстановлении на работе, взыскании компенсации за время вынужденного прогула отказано правомерно в связи с отсутствием у истца уважительных причин для отказа от исполнения приказа о направлении в командировку, порядок увольнения ответчиком соблюден (увольнение осуществлено в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 27 Федерального закона от 07.02.2011 N 3-ФЗ «О полиции» за отказ от выполнения приказа начальника о направлении в командировку).

редактор журнала «Отдел кадров государственного

«Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», N 7, июль 2014 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журналы издательства «Аюдар Инфо»

На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы — это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.

Издатель: ООО «Аюдар Инфо»

Почтовый адрес: 125124, г. Москва, 1-я улица Ямского поля, д. 15

Телефон редакции: (495) 925-11-73 (многоканальный)

Отказ от командировки: правовые основы и правила оформления

Командировка – это та же работа, но только не в условиях своего рабочего кабинета, а в других рабочих условиях. По сути для работника в части функциональных задач чаще всего не меняется ничего, кроме самого места расположения их выполнения.

Нормативное регулирование вопроса

Взять и просто так отказаться от командировки без наличия на то веских оснований не получится. И работодатель может не только отказать работнику в переносе сроков, но и наказать его за отказ выполнить распоряжение. При этом есть случаи, когда отправка в командировку запрещена.

Читать еще:  Ответчик в процессе устранил спор как вернуть судрасходы

Законодательно условия и правила отправки сотрудника в командировку прописаны в двух источниках:

  • 24 статье Трудового Кодекса, содержащей общие определения и описание порядка отправки сотрудников в рабочие поездки;
  • Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Правительством в 2008г.

Поскольку работник официально трудоустроен в организацию, подписал трудовой контракт с работодателем, то он обязан выполнять свои обязанности и в случае отправки на другое рабочее место для выполнения задач работодателя в течение конкретного временного периода.

Запреты для работодателя

Для работодателя установлено несколько ограничений по направлению сотрудников в поездки для выполнения рабочего задания. Они касаются:

  • запрета на отправку конкретных категорий сотрудников;
  • необходимости формирования запроса на согласие отправиться в командировку сотрудникам отдельных групп.

Руководитель организации не имеет права откомандировать:

  • беременных женщин;
  • сотрудников, работающих по ученическому договору;
  • работников, не достигших совершеннолетия;
  • сотрудников с инвалидностью.

Работодатель обязан получить согласие специалиста компании, в случае если он планирует отправить в служебную поездку:

  • работницу, у которой есть дети в возрасте до 3-х лет;
  • сотрудника, воспитывающего детей в возрасте до 5-ти лет как единственный родитель;
  • специалистов, ухаживающих за недееспособными или нетрудоспособными болеющими родственниками или членами семьи-инвалидами;
  • родителей детей-инвалидов;
  • работников, являющихся опекунами несовершеннолетних детей;
  • сотрудников, участвующих в выборах.

Несмотря на то, что трудовое законодательство не предписывает обязательности оформления письменной формы согласия, лучше получить его именно таким образом, чтобы данный факт был документально подтвержден.

И, наконец, в отношении всех работников без исключения, требуется их согласие или отказ, если командировочный период включает в себя выходные дни.

Уведомление

При составлении уведомления в текст должна быть включена следующая информация:

  1. Обоснование необходимости выезда сотрудника для выполнения обязанностей.
  2. Продолжительность командировки.
  3. Условия по оплате всех расходов и гарантии предоставления необходимых денежных средств (суточные), включая расходы на питание и проживание, сохранение заработной платы.
  4. Наличие дополнительного стимулирования за выезд, например, в виде выплаты премии.
  5. Уточнение по условиям оплаты за выходные дни в размере двойной ставки.
  6. Разъяснение прав сотрудника, позволяющих ему отказаться от выполнения распоряжения о направлении в командировку.
  7. Дата составления документа.

В этом же бланке может быть создано поле для подтверждения получения уведомления и подтверждения согласия на выезд. После того, как согласие будет получено, может быть оформлен приказ и задание на период командировки.

Когда возможен отказ от командировки

Отказ может быть составлен в любом из случаев, когда это законодательно обосновано, и сотрудник попадает в группы работников, имеющих право отказаться от командировки. В этом случае такое решение специалиста считается законным и обоснованным, и работодателю необходимо начать поиск другого работника, которого он может направить в рабочую поездку.

Также работник, не входящий в состав сотрудников, право на отказ которым предоставляет законодательство, может отказаться выехать к месту работы, если причины, по которым он выражает несогласие, работодатель сочтет уважительными.

К таким причинам относятся:

  • семейные обстоятельства, не позволяющие покинуть место жительства на требуемый срок;
  • в связи с болезнью;
  • формальные причины, связанные с нарушениями процедуры организации командировки.

Во всех перечисленных случаях работнику придется подтверждать и объяснять причину отказа, и в случае если работодатель признает ее уважительной, то сотрудник останется работать на своем рабочем месте и будет выполнять обязанности в штатном режиме и по графику работы, предусмотренному для должности.

Если у работника не существует мотивированной причины, то в этом случае отказ может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины, поскольку в этом случае работник отказывается выполнять свои прямые обязанности.

Как правило, к неуважительным причинам, относятся:

  • необоснованное нежелание сотрудника отправляться в командировку;
  • объяснение невозможности выполнить распоряжение в связи с празднованием дня рождения;
  • нежелание перемещаться определенным видом транспорта.

Шансы на отказ отсутствуют в случаях, когда ситуация, для решения которой работник отправляется в командировку, относится к категории нештатной, требующей срочного вмешательства, или является слишком значимой для бизнеса.

По личным обстоятельствам

Личные обстоятельства, определяемые сотрудниками как причина невозможности выполнить распоряжение, могут быть связаны с различными факторами, например:

  • личные очень значимые события в жизни человека: бракосочетание, юбилей;
  • необходимость лично присутствовать при оформлении документов, например, заключения договора купли-продажи недвижимости, оформление ипотеки, получение паспорта, оформление наследства;
  • форс-мажорные обстоятельства, связанные с сохранности жилья;
  • смерть близких людей.

По здоровью

Каждый сотрудник может заболеть, и, как в случае с обычным рабочим графиком, он не сможет выполнять свои обязанности в командировке. Также уважительной причиной может стать необходимость прохождения медицинского обследования.

Иные случаи

Отказаться можно и по другим основаниям. Например, если сотрудник считает, что его несвоевременно уведомили о распоряжении руководства, либо при оформлении командировочной документации были допущены ошибки, то он может отказаться выполнить распоряжение руководителя. Важным обоснованием для отказа может стать невыплата средств для покрытия командировочных расходов.

Читать еще:  Суть завещательного распоряжения по вкладу в банке

Как все правильно оформить

Работнику в случае отказа необходимо составить письменное извещение для работодателя, в котором необходимо отразить определенную информацию.

Уведомление работника о праве на отказ от командировки

Обоснование

Обоснование – это первая обязательная часть документа, следующая сразу после стандартных реквизитов, используемых в официальной документации, и сообщения о том, что работник не может выполнить распоряжение работодателя. Если причина действительно весомая, то руководитель может согласиться с доводами работника.

Про командировки и отказ от них расскажет следующее видео:

Необходимые сведения и документы

Для подтверждения фактов, указанных в отказе, сотруднику необходимо приложить документы, к числу которых могут быть отнесены:

  • больничный лист;
  • медицинское заключение;
  • договор купли-продажи;
  • документы об усыновлении;
  • справки об инвалидности близких родственников;
  • повестка в суд и т.д.

Сотрудник может предложить альтернативные варианты, чтобы работодатель смог решить запланированные задачи. Например, специалист может выступить с предложением о переносе сроков поездки, назначении другого сотрудника, чьи компетенции могут позволить решить рабочие вопросы, обозначенные в плане командировки.

Пример заявления работника с выражением несогласия о направлении в командировку

Последствия необоснованного отказа работника

За необоснованным отказом может последовать применением работодателем санкций за невыполнение распоряжения: замечание, выговор или увольнение, в соответствии с Трудовым кодексом. Строгость выбираемой формы наказания зависит от того, насколько весомым было обоснование отказа, предоставленное работником. Важную роль играет размер ущерба, возникающего в случае невыполнения запланированных задач.

При определении взыскания необходимо соблюсти следующие условия:

  1. Работник должен предоставить письменные объяснения по факту невыполнения распоряжения.
  2. Отказ от командировки предоставляется сотрудником в письменной форме.
  3. Санкции должны быть назначены не позднее одного месяца, без учета больничных и отпускных дней.
  4. Работник должен быть ознакомлен с приказом о назначении наказания в течение двух дней.

Если в организации принято Положение о премировании, в котором определены условия уменьшения премиальной части заработной платы сотрудника, и отказ от командировки попадает под такие условия, то сотрудник может понести финансовые потери, отказываясь от выполнения распоряжения руководства.

Однократный отказ от командировки не может стать основанием для увольнения. Однако если он является частью неоднократных и систематических нарушений сотрудником трудовой дисциплины, зафиксированных работодателем, то это может в итоге стать причиной для увольнения работника.

Можно ли отказаться от командировки

  • Как написать заявление об оскорблении
  • Дают ли больничный в платной клинике
  • Повышение зарплаты медработникам
  • Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
  • Коды 10 и 21 в больничном листе

История

В отдел кадров зашла немного взбудораженная секретарь.

— Я у вас посижу немного, а то в кабинете шеф с Егоровым так друг на друга орут, что у меня на столе все подпрыгивает.

Кадровички переглянулись: шеф повышал голос крайне редко. Да и проектировщик Антон Егоров, хоть и был вспыльчивым, с начальством вел себя в границах дозволенного.

— А из-за чего шум поднялся?

— Егоров не хочет в командировку ехать. Орет, что у него другая работа, которую он не может бросить. Ну а шеф кричит, что это его проект и авторский надзор — необходимая часть работы.

В это время распахнулась дверь, и генеральный директор стремительно подошел к столу начальника отдела.

— Мы обязаны спрашивать согласие сотрудника на поездку в командировку?

— Если это не льготные категории граждан, то нет. Егорова не обязаны.

—- Наличие другой работы не является уважительной причиной?

— Поскольку для нас он основной работник, то нет.

— И какие у нас есть рычаги воздействия в таком случае?

— Применение дисциплинарного взыскания. Сначала выговор, потому что для замечания проступок слишком серьезный. А при повторе возможно увольнение за систематическое неисполнение должностных обязанностей.

— Готовьте документы для вынесения взыскания.

Шпаргалка

Командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ( ст. 166 ТК ). По общему правилу, согласие работника для направления в командировку спрашивать не надо. Исключение:

  • женщины, имеющие детей до 3 лет;
  • родители, воспитывающие без супруга детей в возрасте до 5 лет;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением ( ст. 259 ТК ).

Запрещено направлять в командировки:

  • беременных женщин ( ст. 259 ТК );
  • несовершеннолетних ( ст. 268 ТК ), за исключением творческих работников и спортсменов;
  • инвалидов, если данное требование содержит ИПРА;
  • работников, заключивших ученический договор, если данная поездка не связана с ученичеством ( ст. 203 ТК ).

Возможность направления в командировки иностранных работников зависит от ряда факторов, которых мы сейчас касаться не будем.

Прочие категории работников должны по распоряжению работодателя отправляться в командировку. Отказ от выполнения распоряжения является нарушением трудовой дисциплины.

Ст. 57 ТК не требует включать условие о командировках в текст трудового договора (в отличии от разъездного характера работы). Однако для предотвращения конфликта вероятность командировок рекомендуется прописать в должностной инструкции или ином локальном нормативном акте.

Читать еще:  Как рассчитать ЕНВД в Екатеринбурге в 2021 сумма

Как отказаться от командировки

Вопрос о том, как отказаться от командировки, интересует практически всю экономически активную часть российского населения. В контексте ст. 166 ТК РФ под командировками понимаются выезды сотрудников на основании распоряжений администрации организаций на территории, расположенные вне зон постоянной работы. Подобные выезды осуществляются на строго определенные периоды в целях исполнения служебных поручений.

Статья 57 ТК РФ не предполагает обязательной фиксации в трудовых договорах дефиниций о направлении специалистов в командировки. Таким образом, возможность отказаться от командировки не во всех случаях заложена в базовых документах о приеме на работу. В 60% трудовых контрактов администрация компаний включает условие о согласии специалиста на командировки. В остальных 40% договоров любое упоминание об этом игнорируется.

Что касается положений трудового законодательства, то в ряде случаев отказ от командировки по ТК РФ вполне реален. Данная возможность, как правило, сопряжена с особым социальным статусом специалиста. Кроме того, работник имеет право отказаться от командировки при наличии особенных жизненных обстоятельств.

Может ли работник отказаться от командировки?

В силу ст. 192 ТК РФ отказ от выезда в командировку рассматривается в качестве проступка дисциплинарного характера, с которым законодательство связывает ненадлежащее исполнение персоналом служебного долга, вследствие виновных действий персонала. Из этого следует, что сотрудники не располагают правом на отказ от командировок, в том числе, в случаях, когда условие о командировках отсутствует в контракте. При этом администрация организаций не может направлять за пределы пункта проживания только тех специалистов, в отношении которых в законодательном порядке установлены специальные ограничения.

За нарушения трудовой дисциплины в форме отказа от выезда в командировки специалисты подлежат привлечению к дисциплинарной ответственности. На это четко указывают ст.ст. 192-193 ТК РФ.
Правомерным в соответствии дефинициями трудового законодательства необходимо признать отказ от следования в командировки следующих групп сотрудников:

  • беременных специалистов (ст.259 ТК РФ);
  • лиц, с которыми у компаний заключены ученические договора (в случаях, если выезд за пределы пункта проживания не сопряжен с исполнением ученических функций (п. 3 ст. 203 ТК РФ));
  • женщин, имеющих детей до 3-летнего возраста (в отсутствие письменного согласия таких сотрудниц (ст.259 ТК РФ));
  • родителей, воспитывающих в отсутствие второго супруга детей до 5-летнего возраста (ст.259 ТК РФ);
  • специалистов, ухаживающих за заболевшими членами своих семейств на основании официальных медзаключений (ст. 259 ТК РФ);
  • сотрудников, обеспечивающих уход за собственными детьми-инвалидами (ст.259 ТК РФ);
  • опекунов детей, не достигших совершеннолетия (ст. 264 ТК РФ);
  • сотрудников до 18-летнего возраста (ст. 268 ТК РФ).

Отказ от командировки по семейным обстоятельствам

Вместе с тем, серьезным основанием для отказов от выезда в командировку служат такие уважительные поводы, как недуг, последствия несчастных случаев, наличие экстраординарных семейных обстоятельств. Все эти причины должны быть подтверждены документально (при помощи листков нетрудоспособности, справок).

Весьма необычным приемом, позволяющим отказаться от командировки, является подача заявления на регистрацию брака. В силу ч.2 ст.128 ТК РФ в связи с данным событием администрация организаций не вправе не предоставить сотрудникам 5-дневные отпуска за их собственный счет. В течение этих 5-ти дней работники не подлежат направлению в командировки.

Специалистам, которые категорически не желают покинуть место проживания для исполнения служебных обязанностей, остается положиться на собственную дипломатичность и умение договариваться с руководством. Так, можно попытаться убедить администрацию произвести замену и командировать в определенный пункт работников, не возражающих против поездки. При этом рекомендуется пообещать начальству всемерно помочь коллеге рекомендациями. Могут иметь значение и четкие аргументы о недопустимости слишком частых командировок, о проблемах в семейной жизни, а также об экономической неэффективности конкретной поездки.

Достижение цели требует отказа от конфликтов и договороспособности. Руководство в результате переговоров должно четко понимать, что если бы не чрезвычайно сложные обстоятельства, сотрудник не отказался бы от командировки.
Если договориться не получилось, и приказ о выезде в командировку был все же подготовлен, командированный сотрудник должен внимательно ознакомиться со служебным заданием. Если в данном документе обозначены функции, которые не относятся к компетенциям работника, у него возникает право отказаться от поездки. В этом случае необходимо сверить служебное задание с трудовым контрактом и должностной инструкцией, выявить все несоответствия и в письменном виде изложить руководству свою позицию относительно нарушения им трудового законодательства. Если подобное заявление не возымеет действия, оспорить незаконное направление в командировку можно в суде (ст.392 ТК РФ), используя в качестве доказательств служебное задание, трудовой контракт и последующую переписку с руководством компании.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector