Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Пошаговая инструкция по заполнению отчета СЗВМ в 2021 году

С 1 июля 2021 года действует новая форма СЗВ-ТД

Больше материалов по теме «Говорит бухгалтер» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

С 1 июля 2021 года работодатели обязаны применять новую форму отчета СЗВ-ТД, которая утверждена Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п. Расскажем подробнее, какие изменения в нее внесены и как заполнить новую форму с учетом корректировок.

Обновления формы СЗВ-ТД

В новой форме СЗВ-ТД появятся такие корректировки:

  • новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Его нужно заполнять в том случае, если компании требуется уточнить сведения, ранее поданные реорганизованной фирмой. В разделе указывается информация по реорганизованной компании – регистрационный номер в ПФР, название, ИНН и КПП;
  • новая графа «Работа в Районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к Крайнему Северу». В первом случае нужно указать код РКС, а во втором – МКС;
  • исправленная графа «Код выполняемой функции (при наличии)». Из формы исключили оговорку «(при наличии)», которая раньше указывала, что не всем работодателям нужно было заполнять эту графу. Сведения вносили только те страхователи, которые применяли профстандарты. Поскольку в новой форме оговорку убрали, графу должны заполнять все работодатели – и те, кто использует профстандарты, и те, кто их не использует;
  • удаленный раздел «Отчетный период». Теперь этот раздел заполнять не нужно – требуется быть внимательными, чтобы не пропустить сдачу отчета за каждый отчетный период.

Как заполнить графу «Код выполняемой функции»

Ранее информация в графе заполнялась по типу ХХ.ХХХ-Х-Х, но с июля 2021 года кодировка имеет другой вид – ХХХХ.Х, а информация выбирается из Общероссийского классификатора занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст). Первые четыре знака – это код наименования группы занятий, а последний знак – контрольное число.

При поиске информации в Классификаторе не нужно искать наименование конкретной должности – их попросту нет. Там указаны группы занятий, которые имеют четыре уровня: основные группы, подгруппы, малые группы и начальные группы. При этом нужно выбирать начальную группу, по ней брать код и контрольное число.

Некоторые коды совпадают с конкретной должностью, указываемой в штатном расписании. Например, для бухгалтеров используется код 2411.6, а для юристов – 2611.8. Но возможна ситуация, когда должность и название группы не совпадают, тогда требуется искать совпадения по описанию и примерам выполняемой работы (указаны в Классификаторе). Например, для главного бухгалтера нужно использовать код 1211.1 – группа называется «Управляющие финансовой деятельностью».

Штраф за ошибки в СЗВ-ТД

Если в СЗВ-ТД обнаружатся ошибки или отчет не будет сдан, работодатель будет оштрафован на основании ст. 5.27 КоАП РФ:

  • 30 000 – 50 000 руб. для юридического лица;
  • 1 000 – 5 000 руб. для ИП и должностных лиц.

Кроме того, должностные лица будут оштрафованы по ст. 15.33.2 КоАП РФ на 300–500 руб.

Но Пенсионный фонд не накладывает штраф, а передает информацию в трудовую инспекцию. А она уже сама определяет, штрафовать работодателя или нет. Инспекция может выписать только предупреждение, что вполне возможно как мера ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Пошаговая инструкция по заполнению отчета СЗВМ в 2021 году

Новая форма СЗВ-М 2021 скачать бланк бесплатно

Новая форма с 30.05.2021
Новая форма СЗВ-М утверждена Постановление Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» и Порядка заполнения формы указанных сведений».
Начало действия постановления: 30.05.2021.

Скачать бланк: форма СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах (word: doc)
или
Скачать бланк: форма СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах (excel: xls)

Читать еще:  Электронная очередь в детский сад в Уфе проверить ребенка

О новом в постановлении:
• В новой редакции формы из каждого раздела убраны все пояснения по заполнению, которые были указаны в скобках. Все пояснения и подсказки по заполнению формы теперь нужно искать только в порядке заполнения отчета.
Порядок заполнения формы СЗВ-М согласно Постановлению от 15.04.2021 № 103п на этой странице

Общая информация
Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения:
В форме СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие виды договоров:

  • трудовые договора;
  • договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе заключенные на коллективной основе.

800px 728-90 —>

Новости по форме СЗВ-М

Новое от 09.08.2019: Верховный Суд России в определении от 22.07.2019 № 305-ЭС19-2960 признал, что ПФ РФ незаконно оштрафовал организацию за ошибки в СЗВ-М, которые впоследствии были исправлены. Судьи пояснили, что если страхователи самостоятельно выявляют и исправляют допущенные в персонифицированной отчетности ошибки, они не обязаны платить штрафы.

Новое от 26.07.2018: Минтруд России приказом от 14.06.2018 № 385н внес поправки в порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о работниках (изменились условия освобождения от штрафов за ошибки в СЗВ-М).

Новое от 07.05.2018: ПФР в письме от 28.03.2018 N 19-19/5602 сообщает о том, что представление в ПФР дополняющих сведений на работников по форме СЗВ-М не всегда позволит избежать штрафа.

Новое от 16.04.2018: Минтруд в письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 уточняет: надо ли подавать сведения на руководителей-единственных учредителей по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (В отношении руководителя, который является единственным учредителем, компания должна сдавать сведения в ПФР по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Новое от 11.04.2018: ПФР по Москве и Московской области в письме от 03.04.2018 N В-4510-08/7361 сообщает, что работодатели не вправе выдавать увольняющимся работникам копии отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Выдержка: «За работодателем закреплена обязанность по выдаче работникам не копий самих отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Каждая такая выписка должна содержать информацию только по конкретному работнику или исполнителю ГПД».

Новое от 29.12.2016: ПФР Постановлением Правления от 07.12.2016 № 1077п утвердил новый формат формы СЗВ-М. Постановление вступает в силу с 08.01.2017. Скачать постановление (pdf).

Новое от 05.09.2016: ПФР распоряжением от 31.08.2016 № 432р утвердил электронный формат данных сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М). Скачать постановление.

Новое от 03.08.2016: ПФР уточняет, кому не надо отчитываться по форме СЗВ-М и напоминает, в каких случаях необходимо подавать сведения на работника.

Новое от 12.06.2016: ПФР в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 разъясняет, сдается ли ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М, если в организации нет штатных работников, а с единственным учредителем, который является руководителем, не заключен трудовой или договор ГПХ.

Новое от 30.05.2016: ПФР в письме от 07.04.2016 № 09-19/4844 разъясняет, когда представлять форму СЗВ-М, если срок предоставления выпадает на выходной или праздничный день.

Новое от 25.05.2016: ПФР в ответах на вопросы разъяснил, кто отчитывается по форме СЗВ-М за филиал. См. также и другие ответы на наиболее часто задаваемые страхователями вопросы о порядке оформления и представления формы СЗВ-М на этой странице.

Читать еще:  Образец чека онлайнкассы как выглядит требования и реквизиты

Корректировка и отмена мероприятий в СЗВ-ТД

Вопрос клиента: Как скорректировать или отменить переданные в ПФР кадровые мероприятия в отчете СЗВ-ТД?

Ответ: Кадровые мероприятия считаются переданными в ПФР, если в отчете СЗВ-ТД установлен флажок Документ принят в ПФР (не редактируется):


При установленном флажке в СЗВ-ТД кадровые документы (Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Регистрация трудовой деятельности и др.) становятся недоступными для редактирования:

При необходимости можно включить возможность редактирования кадровых документов через кнопку Еще / Изменить документ:

Корректировка переданных кадровых мероприятий

Есть два способа корректировки – мероприятия можно скорректировать непосредственно в кадровом документе, которым оно было зарегистрировано, или с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности», который можно открыть в разделе Кадры / Электронные трудовые книжки:

После корректировки сведений необходимо создать новый СЗВ-ТД.

Обратите внимание , если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР) или просто отменить проведение документа, то переданное кадровое мероприятие регистрируется как отмененное.

После повторного проведения, измененного или снятого с проведения документа, сформируется новое мероприятие (сформируется новый идентификатор мероприятия).

При изменении данных в кадровом документе в отчете СЗВ-ТД первая строка с ранее переданными сведениями будет стоять с признаком отмены, а вторая строка — с новыми (измененными) данными о мероприятии:

Если документ был снят с проведения, то сформируется строка с ранее переданными мероприятиями с признаком отмены:

Если в кадровом документе были изменены сведения, которые не передаются в ПФР (суммы начислений, право на отпуск и т. д.), то при проведении документа новое мероприятие (новый идентификатор) сформирован не будет.

Примеры корректировки переданных мероприятий:

Пример 1 – внесение изменений в кадровый документ

Сотрудница принята на работу 03.08.2020 г., сведения в ПФР о приеме приняты. В отчете СЗВ-ТД стоит галочка Документы приняты ПФР (не редактируется). В сентябре обнаружили ошибку, нужно было дату приема указать 10.08.2020 г. Принято решение скорректировать кадровый документ.

В Приеме на работу по кнопке Еще / Изменить документ включается возможность редактирования:

Изменяем в документе дату приема. При формировании отчета СЗВ-ТД будет сформировано две строки – одна с отменой ранее переданного мероприятия, вторая с корректными данными. Дата отмены, как правило, это текущая дата компьютера:

Пример 2 – изменение сведений с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности»

Переданы сведения в ПФР, но в номере приказа была допущена ошибка, вместо номера 70-л, было отправлено мероприятие с номером приказа 70.

Скорректируем переданные сведения документом «Регистрация трудовой деятельности». Для изменения сведений ранее переданного мероприятия следует нажать на кнопку «Изменить». В появившемся окне в левой части отображается список сотрудников, по которым имеются кадровые мероприятия, а в правой части перечисляются кадровые мероприятия по конкретному сотруднику:

При выборе мероприятия, которое нужно изменить, в Регистрации трудовой деятельности появится две строки – одна с признаком отмены, а вторая с такими же данными, в которые следует вносить изменения:

Скорректировав данные и проведя документ в отчете СЗВ-ТД появится две строки с мероприятиями – одна отменяющая, вторая в верными сведениями:

Если кадровое мероприятие было зарегистрировано Регистрацией трудовой деятельность, то для корректировки мероприятий также нужно воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности (кнопка Еще / Изменить документ или кнопка Изменить).

Отмена переданных кадровых мероприятий

Для отмены ранее переданного мероприятия можно снять с проведения кадровый документ, которым было зарегистрировано кадровое мероприятие, или создать документ Регистрация трудовой деятельности и по кнопке «Отменить» отменить ранее переданное кадровое мероприятие. После чего нужно создать новый отчет СЗВ-ТД.

Пример – отмена переданного кадрового мероприятия

В ПФР были переданы мероприятия о переводе сотрудника на другую должность. Позже выяснилось, что мероприятия были переданы ошибочно. Нужно отменить переданные кадровые мероприятия.

Читать еще:  Как восстановить свидетельство о браке пошаговая инструкция

1) Отменить проведение документа «Кадровый перевод» при формировании СЗВ-ТД автоматически появится строка с ранее переданными сведениями с признаком отмены.

2) Сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности», в котором нажать кнопку «Отмена» (1), откроется окно, в котором слева нужно выбрать сотрудника, по которому отменяется мероприятие (2), в правой части окна выбрать отменяемое мероприятие (3):

В документе строка с отменяемым мероприятием будет окрашена в серый цвет и стоять дата отмены:

Сведения, которые были отменены, будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при последующем формировании:

Статью подготовила Польникова Анастасия, специалист линии консультаций компании «ИнфоСофт»

С 30 мая действует новая форма отчета СЗВ-М для ПФР

Правление ПФР постановлением от 15 апреля 2021 года № 103п обновило форму отчета СЗВ-М («Сведения о застрахованных лицах»). Вступила в силу новая форма 30 мая 2021 года. Поэтому использовать ее работодатели должны уже при отправке отчетности за май.

Напомним, что СЗВ-М – это форма ежемесячной отчетности в ПФР, которую сдают все организации и ИП, имеющие наемных работников по трудовым договорам или договорам ГПХ, включая сотрудников, находящихся в декрете или отпуске, а также тех, с кем в отчетном месяце был расторгнут рабочий договор.

Сроки сдачи СЗВ-М – до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Так, отчет по новой форме СЗВ-М за май нужно сдать до 15 июня 2021 года.

Что изменилось в бумажной форме СЗВ-М

Существенно – ничего. Основных изменений три:

Правила заполнения формы вынесены в отдельный порядок, что абсолютно ничего не меняет в вашей работе при заполнении формы.

Тип формы теперь нужно прописывать полностью, вместо используемых ранее сокращений. Например: «исходящая» вместо «исхд».

Последнее скорее уточнение, а не изменение. СЗВ-М теперь нужно сдавать на директоров, являющихся единственными учредителями компании.

Что изменилось в электронной форме СЗВ-М

Ничего. Электронная форма СЗВ-М осталась неизменной. С порядком ее сдачи вы можете ознакомиться в постановлении Правления ПФР от 7 декабря 2016 года № 1077п.

Дело в том, что при отправке электронной формы часть изменений, внесенных в бумажный вариант, не будут иметь значения. Например, изменение об отмене сокращений не играет никакой роли для электронной СЗВ-М, так как в электронном варианте тип формы указывается с помощью кода, то есть его не нужно прописывать словами.

Отчетность в ПФР – без проблем с сервисами Такском

Форма отчета СЗВ-М максимально простая и не громоздкая, однако многие бухгалтеры и кадровики совершают ошибки при ее заполнении. А еще это одна из форм, по которой ежедневно выписывается наибольшее число штрафов.

Максимально минимизировать вероятность ошибки можно, используя сервисы для электронной отчетности. Тем более, что в электронной СЗВ-М, как мы уже сообщили, ничего не поменялось.

Во-первых, вам не придется следить за новостями об обновлениях – все формы отчетности, представленные в программных продуктах Такском, актуальны на сегодняшний день и отвечают последним изменениям законодательства.

Во-вторых, при заполнении форм отчетности вы видите текстовые подсказки по их заполнении – очень удобно, чтобы не обращаться за помощью к дополнительным интернет ресурсам.

В-третьих, во всех сервисах Такском для отчетности через интернет встроена автоматическая система проверки на ошибки, которая не даст вам отправить некорректно заполненный отчет или отчет с пропущенными полями.

Узнать подробнее о преимуществах электронной отчетности и подобрать тарифный план вы можете здесь.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector