Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Понятие коммерческой тайны и правовые аспекты организации ее защиты

Понятие коммерческой тайны и правовые аспекты организации ее защиты

Коммерческая тайна и способы ее защиты

Коммерческая тайна представляет собой сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами.

В Гражданском кодексе определено, что информация составляет коммерческую тайну в случае, когда она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.

К коммерческой тайне может быть отнесена научно-техническая, технологическая и производственная, в том числе секреты производства (ноу-хау), финансово-экономическая, организационная и иная информация. Формой проявления коммерческой тайны являются коммерческие секреты, то есть документы, схемы, чертежи, образцы, содержащие в себе сведения, связанные с производством, технологической информацией, управлением, финансами и другой деятельностью организации, разглашение или передача которых может нанести ущерб ее интересам.

Поскольку разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, угрожает экономической безопасности предприятия, использование такой информации должно сопровождаться строгим соблюдением требований ее защиты. Но следует помнить, что чрезмерное засекречивание информации делает ее недоступной не только для конкурентов, но и для возможных партнеров. Поэтому необходим тщательный отбор не подлежащей разглашению информации.

Перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну, определяется руководством организации, им же утверждается инструкция по работе с секретными документами. Кроме руководителей, носителями коммерческой тайны являются и другие служащие, по роду своей деятельности имеющие доступ к такой информации.

К информации, которая не может составлять коммерческую тайну, относится информация:

– содержащаяся в учредительных документах;

– содержащаяся в документах, дающих право заниматься предпринимательской деятельностью (лицензиях и др.);

– содержащаяся в годовых отчетах, бухгалтерских балансах, формах годовой бухгалтерской отчетности, а также в иных документах, связанных с исчислением и уплатой налогов и других обязательных платежей;

– содержащая сведения о численности и составе работников, условиях труда, о наличии свободных рабочих мест;

– о перечне лиц, имеющих право совершать сделки без доверенности от имени юридического лица;

– о реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения;

– о состоянии экологии, противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке.

Не может составлять коммерческую тайну и другая информация, для которой действующим законодательством введены соответствующие ограничения.

Защита информации, составляющей коммерческую тайну, подразумевает соблюдение правовых, организационных, технических, технологических и иных специальных мер, обеспечивающих информационную безопасность (утечку, хищение, утрату, искажение, подделку информации, несанкционированный доступ и распространение).

Меры по защите коммерческой информации должны включать в себя:

– определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

– ограничение свободного доступа к такой информации;

– договорное регулирование отношений с работниками, имеющими доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну;

– нанесение на материальные носители информации, составляющей коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием ее обладателя;

– запрет бесконтрольного использования копировально-множительной техники;

– соблюдение мер предосторожности при пересылке конфиденциальной информации;

– принятие мер физической защиты (дверные замки, решетки или специальные жалюзи на окнах, сейфы и др.);

– административные мероприятия (наличие службы безопасности, пропускной режим и др.);

– использование технических средств контроля с применением радиотехнических, акустических, электронных и других систем, применение которых не противоречит законодательству Российской Федерации.

Обеспечить защиту коммерческой тайны позволяет также соблюдение строгого контроля над действиями лиц, осуществляющих подготовку секретных документов и работу с ними. Такие документы должны выдаваться с разрешения руководителя организации или предприятия под расписку только лицам, имеющим допуск к работе с ними. Нарушение требований защиты коммерческой тайны расценивается как несанкционированный доступ к информации и влечет за собой предусмотренную действующим законодательством ответственность.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации в трудовом договоре могут предусматриваться условия о неразглашении работником сведений, составляющих коммерческую тайну, ставших известными работнику в связи с исполнением им своих должностных обязанностей.

При разглашении работником таких сведений работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор.

В Гражданском кодексе Российской Федерации установлено, что лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки. Такая же обязанность возлагается на работников, разгласивших коммерческую тайну вопреки трудовому договору.

Уголовным кодексом Российской Федерации предусмотрена ответственность за собирание сведений, составляющих коммерческую тайну, путем похищения, подкупа, угроз или иным незаконным способом, а также незаконные разглашение или использование таких сведений без согласия их владельца, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности и причинившие крупный ущерб.

Discovered

О финансах и не только…

Коммерческая тайна

Определение коммерческой тайны

Коммерческая тайна (commercial secret) – информация, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании. Обладатель такой информации принимает меры к охране ее конфиденциальности. В отличие от государственной тайны коммерческая тайна не охраняется с соблюдением лицензированных методов и сертифицированных средств, которые используются при передаче информации от коммерческих структур к государственным.

Коммерческая тайна — это право предприятий, организаций не разглашать, не сообщать, сохранять в тайне сведения об их производственной, торговой, финансовой, маркетинговой, научно-технической деятельности, обусловленное опасностью нанесения ущерба предприятию.

К коммерческой тайне относится информация, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и обладатель которой принимает меры к охране ее конфиденциальности.

Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Под режимом конфиденциальности информации понимается введение и поддержание особых мер по защите информации.

Также под коммерческой тайной могут подразумевать саму информацию, которая составляет коммерческую тайну, то есть, научно-техническую, технологическую, производственную, финансово-экономическую или иную информацию, в том числе составляющую секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны.

Признаки коммерческой тайны

Основными признаками, позволяющими отнести те или иные сведения к коммерческой тайне, являются:

  • информационность (речь идет именно об информации, а не, например, об умениях, опыте, навыках, которые составляют понятие «ноу-хау»);
  • конфиденциальность (является неизвестной и не легкодоступной);
  • коммерческая ценность (т.е. ее использование предоставляет владельцу определенные преимущества перед конкурентами, такой информацией не владеющими);
  • защищенность (лицо, которое законно контролирует эту информацию должно предпринимать адекватные меры по сохранению ее конфиденциальности).
Читать еще:  Как оформить и учесть возврат товара поставщику

Что не относится к коммерческой тайне?

Не может быть отнесена к коммерческой тайне информация, которая относится к тайной (государственная тайна) или, напротив, открытой информации. Также не могут составлять коммерческую тайну сведения, которые подлежат обязательной публикации, предоставлению по запросу неограниченного круга лиц, а также сведения, относительно которых в законодательстве содержится прямой запрет на распространение на них режима ограниченного доступа (например, не может быть засекречена информация о состоянии окружающей среды, качестве продуктов питания, предметов быта и т.д.).

Кроме того, коммерческую тайну не составляют:

  • учредительные документы, документы, позволяющие заниматься предпринимательской деятельностью и ее отдельными видами;
  • информация по всем установленным формам государственной отчетности;
  • данные, необходимые для проверки расчета и оплаты налогов и других обязательных платежей;
  • сведения о численности и составе работающих, их заработной плате в целом и по профессиям и должностям, а также наличие свободных мест;
  • документы об оплате налогов и сборов;
  • информация о загрязнении окружающей среды, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью, а также другие нарушения законодательства и размеры причиненных при этом убытков;
  • документы о платежеспособности;
  • сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, союзах, объединениях и других организациях, которые занимаются предпринимательской деятельностью;
  • сведения, подлежащие оглашению согласно законодательства.

Категории коммерческой тайны

На практике выделяют такие категории секретной информации, которые считаются коммерческой тайной:

  • Данные наивысшей степени секретности. К таким данным относится основная информация, которая содержит сведения о коммерческой деятельности компании. Разглашение такого рода информации является угрозой высокой степени для предприятия, что может привести к значительным убыткам компании.
  • Строго конфиденциальные сведения. К такой информации относятся данные о планах предприятия, носящие стратегический характер, включая перспективы развития компании т.д. Распространение такой информации имеет значительные последствия.
  • Конфиденциальная информация. К такой информации относятся данные, после распространения которых предприятие может понести убытки, которые сопоставимы с произведенными текущими расходами компании.
  • Сведения ограниченного доступа. К такой информации относятся данные о действующей структуре управления производственным процессом, содержание должностных инструкций сотрудников компании и т.д. Распространение такой информации может привести к незначительным негативным последствиям, что фактически никак не повлияет на коммерческую деятельность компании.
  • Открытая информация. К такой информации относятся сведения, разглашение которых не является опасным действием для коммерческой деятельности компании.

Виды и типы коммерческой тайны

В зависимости от объектов, факторов, лиц Гражданский кодекс разграничивает служебную и коммерческую тайну. Эти сведения являются внутренней информацией. К сведениям, составляющим коммерческую тайну, относятся:

  • незапатентованные научно-технические разработки организации (ее работников);
  • базы данных и программы для ЭВМ;
  • сведения о потенциальных покупателях и поставщиках и пр.

Перечень сведений, составляющих служебную тайну, включает:

  • информацию о руководителях организации, других работниках (опыт работы, профессиональные знания, навыки и умения, деловые связи);
  • о структуре управления производством, методике обучения персонала;
  • об участии в капиталах других организаций, о вложении средств в ценные бумаги, на депозитные счета банков, о заключенных сделках, применяемых ценах;
  • о кредитоспособности данной организации, состоянии ее материально-технической базы и др.

Сведения, относящиеся к служебной информации, не являются обычно предметом самостоятельных сделок, однако их разглашение может причинить имущественный ущерб организации и вред ее деловой репутации (гудвиллу).

Объекты, относимые к коммерческой тайне, могут быть предметом различных договоров: учредительного договора, инвестиционного договора, договора о передаче научно-технической продукции, договора об оказании возмездных услуг, договора купли-продажи и др.

Коммерческая тайна — условие заключения коммерческого соглашения, согласно которому все договаривающиеся стороны берут на себя обязательство соблюдать конфиденциальность всех производственных, торговых и финансовых операций.

В процессе аудиторской проверки аудитор может использовать материалы, содержащие служебную и коммерческую тайну. Принцип конфиденциальности информации распространяется на все документы, получаемые в процессе аудиторской проверки от проверяемого экономического субъекта.

Лица, незаконными методами получившие конфиденциальную информацию, составляющую коммерческую или служебную тайну, обязаны возместить причиненные убытки. Такая же обязанность возлагается на работников, разгласивших коммерческую или служебную тайну вопреки трудовому договору (контракту), и на контрагентов, сделавших это вопреки гражданско-правовому договору.

Защита коммерческой тайны

Прежде всего, компании должны начать с надлежащих процедур регистрации. Все сотрудники должны подписать контракт с положениями о неразглашении, когда они соглашаются не разглашать конфиденциальную информацию. Другим пунктом, который может быть включен в контракт, является пункт, не допускающий конкуренции, который запрещает сотрудникам работать на аналогичной должности в фирме-конкуренте или начинать бизнес с конфиденциальной информацией предприятия. Эти соглашения всегда связаны ограничениями во времени и географическими границами. Именно поэтому компаниям необходимо принять дополнительные меры для защиты коммерческой тайны.

Работодатели должны постоянно отслеживать электронную почту сотрудников и работу, которую они выполняют на устройствах компании. Кроме того, должна существовать политика, которая обязывает сотрудников выполнять все свои обязанности на устройствах компании, а не на личных устройствах. Тем не менее, весь этот мониторинг должен проводиться с ограничениями, конфиденциальность сотрудников должна соблюдаться, в противном случае это может стать угрозой для лояльности сотрудников. Во-вторых, следует проводить заключительные собеседования со всеми увольняющимися сотрудниками, напоминая им об обязательствах по окончании трудовой деятельности в отношении неразглашения коммерческой тайны. Весь инвентарь и носители конфиденциальной информации, предоставленные работнику, должны быть возвращены обратно.

Действенный механизм защиты коммерческой тайны от ее разглашения, как инструмента недобросовестной конкуренции на рынке, включает в себя три основных элемента:

  1. организационные меры;
  2. технические меры;
  3. правовые меры.

Организационные меры защиты информации подразумевают ограничение доступа к сведениям, важным для компании. Это означает, что каждый сотрудник компании получает возможность работать лишь с теми данными, которые необходимы ему для выполнения своих обязанностей.

К примеру, менеджеру по продажам не обязательно знать о планируемых заключениях контрактов с поставщиками, а вот начальнику юридического отдела эти сведения необходимы. Таким образом, данные стратегического развития компании будут известны лишь топ-менеджменту и ключевым работникам организации.

Технические меры защиты информации подразумевают использование специальных программ и оборудования, запрещающих просмотр и/или копирование важной электронной информации. Для этого блокируют доступ к жесткому диску или возможность использования сменных цифровых носителей.

Такие меры возлагают на системного администратора дополнительные обязанности: сотрудник фирмы обращается к нему, если требуется доступ к секретной информации, мотивируя свой запрос. Таким образом, в случае «утечки» какой-либо информации, системный администратор или другой уполномоченный сотрудник без труда очертит круг подозреваемых.

В процессе внедрения технических мер защиты информации, последнюю следует разбить на категории, по уровню важности (сведения, которые предпочтительно сохранить в максимально полной тайне; информация, огласка которой возможна, но не слишком желательна; повседневная рабочая информация) и составить список сотрудников, имеющих доступ к каждой группе информации.

Читать еще:  Кем выдано свидетельство о заключении брака где написано

Правовые, юридические меры защиты информации предполагают оформление права субъекта предпринимательской деятельности на коммерческую тайну посредством внесения соответствующих дополнений в следующие документы:

  • устав организации (прописать о вводе режима коммерческой тайны);
  • учредительский договор;
  • коллективный договор;
  • внутреннее положение «О коммерческой тайне и правилах ее сохранения»;
  • внутренние положения «О разрешительной системе доступа исполнителей к документам и сведениям, которые являются коммерческой тайной предприятия», «О режиме работы с коммерческой тайной сотрудников»; возможно создание и иных, подобных названным, нормативов.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

За нарушение прав предпринимателя в части сохранение коммерческой тайны законодательством предусмотрены следующие виды ответственности:

  • ответственность в рамках трудовых отношений;
  • гражданско-правовая ответственность;
  • административная ответственность;
  • уголовная ответственность.

Способы защиты коммерческой тайны

Тема: Работа с документами , которые содержат коммерческую тайну.

План:

Понятие коммерческой тайны.

Основные условия отнесения информации к коммерческой тайне.

Виды коммерческой тайны.

Способы защиты коммерческой тайны.

За разглашение (умышленное или неосторожное), а также за незаконное использование информации, составляющей коммерческую тайну, предусмотрена ответственность — дисциплинарная, гражданско-правовая, административная, уголовная и материальная. Материальная ответственность наступает независимо от других форм ответственности.

Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду [1] . Под режимом конфиденциальности информации понимается введение и поддержание особых мер по защите информации.

Обладатель информации имеет право отнести её к коммерческой тайне, если эта информация отвечает вышеуказанным критериям и не входит в перечень информации, которая не может составлять коммерческую тайну (ст.5 закона «О коммерческой тайне»). Чтобы информация получила статус коммерческой тайны, её обладатель должен исполнить установленные процедуры (составление перечня, нанесение грифа и некоторые другие). После получения статуса коммерческой тайны информация начинает охраняться законом.

Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну – действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

Также под коммерческой тайной могут подразумевать саму информацию, которая составляет коммерческую тайну, то есть, научно-техническую, технологическую, производственную, финансово-экономическую или иную информацию, в том числе составляющую секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введён режим коммерческой тайны.

Условно информацию, составляющую коммерческую тайну предприятия, можно разделить на деловую и научно-технической (технологической) информацию.
К деловой информации относятся сведения о размерах доходов, себестоимость выпускаемой продукции; планы и объемы реализации продукции (планы маркетинга, данные о характере и объем торговых операций, уровень цен, наличие товаров), сведения о финансовом аспекте деятельности предприятия (за исключением финансовых отчетов) ; планы рекламной деятельности; списки торговых и других клиентов, посредников, конкурентов, сведения об их финансовом положении и т.п..
В научно-технической информации относятся: методы и способы производства (особенно новые разработки), новые технологии, направления модернизации известных технологий и процессов, сведения о конструкции машин и оборудования, чертежи, схемы, программное обеспечение ПК и т.д..
Основные условия отнесения информации к коммерческой тайне:
— Действительная или потенциальная коммерческая важность информации;
— Отсутствие свободного доступа к информации на законных основаниях;
— Принятие мер обладателем информации для ее охраны и сохранения конфиденциальности.
Для организации хранения конфиденциальной информации коммерческого предприятия необходимо определить информацию, составляющую коммерческую тайну и обеспечить порядок ее защиты.
Если эти условия не будут выполняться, то предприятие не будет иметь законных оснований для привлечения работников к ответственности за разглашение или передача информации, содержащей коммерческую тайну.
Разглашением коммерческой тайны является сообщение посторонним лицам без согласия уполномоченного лица сведений, которые в соответствии с действующим законодательством Украины коммерческую тайну, людьми, которым эти сведения были доверены в установленном порядке или стали известны в связи с выполнением служебных обязанностей, если это нанесло или могло причинить ущерб хозяйствующему субъекту (предпринимателю).
В целом это понятие, как и понятие «сбор», «использование» разъяснено в Законе Украины от 7 июня 1996 «О защите от недобросовестной конкуренции» / Ведомости Верховной Рады Украины. — 1996. — № 36. — Ст. 164 /.
Состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, порядок сохранности и доступа к конфиденциальной информации, а также правила ее использования определяет руководитель.
Органы государственной власти и местного самоуправления не имеют права вмешиваться в определение и сохранность коммерческой секретности низменные (кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством).
Основная цель защиты конфиденциальной информации заключается в том, чтобы предотвратить разглашения информации и владению ею конкурентами. Часто необходимо обеспечивать защиту и «чужих» коммерческих тайн, о которых можно узнать из «дополнительных» источников. Если не будет такой защиты, то предприятие может потерять клиентов и выгодных партнеров.

3. Меры по защите коммерческой тайны

Защита коммерческой тайны заключается в осуществлении следующих мероприятий:
— Обеспечение учета и сохранности документов, содержащих коммерческую тайну;
— Использование организационных, технических и других средств защиты конфиденциальной информации;
— Ограничение доступа к носителям конфиденциальной информации;

Установление правил отнесения информации к коммерческой тайне;
— Разработка инструкций по соблюдению режима конфиденциальности и выполнение их лицами, имеющими доступ к конфиденциальной информации;
— Осуществление контроля за соблюдением установленного режима охраны коммерческих тайн.

С целью ограничения доступа к информации, содержащей коммерческую тайну, руководитель должен издать специальный приказ о введении «Перечня сведений, содержащих коммерческую тайну предприятия», с указанием мероприятий по охране этих сведений, определение круга лиц, имеющих доступ к этой информации, правил работы с документами, имеющими гриф «коммерческая тайна».Ответственные работники предприятия должны под расписку ознакомиться с приказом и приложением к нему.
Образец перечня сведений, являющихся коммерческой тайной предприятия:
Приложение к приказу от 01.04.07 Директор фирмы «Поиск»
Перечень сведений, являющихся коммерческой тайной фирмы «Поиск»
Размер кредитов, которые взяла или планирует принять фирма. Объем производства продукции (за месяц, квартал, год). Названия фирм-контрагентов.
Размер прибыли, полученной за месяц, квартал, год.Распределение прибыли.
Цель, задачи и тактика переговоров с деловыми партнерами.Условия коммерческих контрактов, платежей, услуг.Потребность в приобретении товаров или получении услуг.Заработная плата работников предприятия. Характер и репутация персонала фирмы. Регионы сбыта продукции.
Тематика маркетинговых исследований на предприятии.
Директор_____С.Д.Букорос п

Читать еще:  Можно ли сокращаемому работнику назначить пенсию досрочно?

Практические меры по защите коммерческой тайны

В прошлых публикациях уже рассмотрены правовые меры обеспечения режима коммерческой тайны. Здесь продолжаем разбираться с остальными обязательными мерами, которые в совокупности с правовыми мерами составляют единый режим коммерческой тайны.

О понятии режима коммерческой тайны и правовых мерах можно прочесть здесь .

Организационные меры

1) нанесение на материальные носители коммерческой тайны или включение в состав реквизитов документов, ее содержащих, грифа «коммерческая тайна» с указанием ее собственника ( ч. 1 ст. 10 Закона «О коммерческой тайне» , далее — Закон).

Это требование Закона распространяется на все носители информации, отнесенной к коммерческой тайне. Что касается бумажных документов, флеш, дисков, макетов, образцов, и др. физических вещей, то маркировка грифом понятна и применима (хотя технически сложно сделать такую надпись на маленьком флеш-устройстве). А в отношении информации, хранящейся исключительно в электронном виде, Закон предусмотрел требование включения такого грифа в состав реквизитов документов. Т.е. при открытии электронного файла, любой человек может сразу на первой странице прочесть о том, что информация относится к коммерческой тайне. Необходимо также указывать собственника информации, т.е. наименование организации и ее правовую форму (или данные индивидуального предпринимателя).

Это обязательные к выполнению требования Закона. Но собственник (или конфидент) может принять и иные меры по защите коммерческой тайны, не противоречащие законодательству ( ч. 2 ст. 10 Закона ). Например, можно ставить указанный гриф на каждой странице документа, как в электронном виде, так и в бумажном. Можно в самом названии электронного файла указывать «Коммерческая тайна. Не открывать». Помимо указания собственника информации, вписывать и его адрес, телефон.

Здесь важно отметить: несмотря на то, что установление режима коммерческой тайны может быть возложено на договорной основе на конфидента, собственник коммерческой тайны самостоятельно определяет введение и снятие грифа «коммерческая тайна», условия приобретения, использования и разглашения коммерческой тайны, способы ее защиты, выбор средств передачи коммерческой тайны ( ч. 1 ст. 8 Закона ).

2) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны ( ч. 1 ст. 11 Закона )

Это предоставление сейфов, закрытых помещений для хранения информации, выделение отдельного рабочего кабинета, отдельного компьютера, обеспечение охраной и т.п.

Помимо этих вышеуказанных требований Закона, важны и другие организационные меры.

3) Необходимо определить, кто будет обеспечивать выполнение организационных мер по защите информации: сам собственник (конфидент) или назначенное ответственное лицо (созданное подразделение, специальная служба за обеспечением сохранности коммерческой тайны). В случае создания службы необходимо также разработать соответствующий локальный акт (положение, инструкцию, правила), назначения ответственного лица – разработать специальную должностную инструкцию, т.е. принять дополнительные правовые меры .

4) Организовать работу с сотрудниками, которая предусматривает подбор и расстановку персонала, допущенного к коммерческой тайне, обучение правилам работы с такой информацией, ознакомление с мерами ответственности за нарушение правил защиты информации и др.

Технические меры

В данном случае требование Закона – чтобы технические меры были приняты. Их выбор целиком возлагается на собственника коммерческой тайны. Поэтому предстоит самостоятельно определить, как будет обеспечиваться защита информации.

К техническим мерам можно отнести:

1) применение технических средств для предотвращения несанкционированного доступа к электронным и другим носителям информации (сигнализирующие устройства, видеокамеры, средства идентификации и др.);

2) приобретение и установка специализированной аппаратуры и программных продуктов для защиты информации отдельных компьютеров или компьютерных систем от несанкционированного доступа;

3) максимальное использование паролей в работе с информацией, обучение сотрудников использованию технических средств и программ;

4) внедрение пропускных, разрешительных систем доступа сотрудников на территорию, в помещение собственника, к документам и сведениям, составляющим коммерческую тайну;

5) проведение регулярных оперативных мероприятий по технической защите и выявление возможных источников утечки информации.

Выделяют следующие источники:

  • документы – самая распространенная форма накопления, хранения и обмена информации. Нередко документ является единственным источником информации (договор, расписка, чертеж), потеря которого может нанести значительный ущерб;
  • люди – наиболее уязвимый источник конфиденциальной информации. Чаще всего важная информация попросту «выбалтывается» в непринужденной дружеской беседе или же продается конкурентам. Причем это в равной степени касается как рабочего персонала, так и партнеров, и клиентов. В последнее время актуальным становится вопрос разглашения информации через социальные сети;
  • производимая продукция (услуга) – их характеристики представляют интерес для конкурентов. Особое внимание привлекает новая, находящаяся в подготовке к производству продукция (каждый этап создания, испытания и дальнейшей эксплуатации продукции сопровождается специфической информацией);
  • технические носители и различное оборудование – наиболее широкий и емкий источник: факсы, телефоны, системы связи, видеонаблюдения и т. д.;
  • публикации, реклама – большую часть информации можно найти в открытых источниках, проделав аналитическую работу;
  • прочие источники, например, отходы – исследуя отходы производства (мусор), можно сделать вывод об используемых материалах, их составе, особенностях производства и технологии.

Психологические меры

Законом они не требуются, однако, это немаловажный аспект в работе любого устойчивого бизнеса. Поэтому собственник, действительно заинтересованный в сохранности своей коммерческой тайны, не станет пренебрегать мерами психологического характера.

В первую очередь, это:

  • проведение разъяснительной работы с работниками (а также с партнерами и клиентами);
  • создание благоприятной атмосферы в коллективе;
  • проведение регулярных (гласных и негласных) проверок с выявлением неблагонадежных лиц.

Правовые меры включают ознакомление работников под роспись с соответствующими приказами, положениями, инструкциями. До них должен быть доведен перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, включены нужные пункты в трудовые и гражданско-правовые договора. Каждого работника необходимо предупредить об ответственности за разглашение доверенной ему информации.

Но необходимо проводить и разъяснительную работу. Важно, чтобы работники ни при каких обстоятельствах, без ведома и разрешения руководителя не общались с посторонними лицами на предмет информации, отнесенной к коммерческой тайне. Например, с непосвященными коллегами, клиентами, а также с работниками госорганов. Ответом на все вопросы должна быть фраза примерно такого содержания: «К сожалению, я не могу ответить на Ваши вопросы, поскольку мной подписано обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Будьте любезны задать все вопросы руководству». Работник не должен давать и тем более писать никаких пояснений по требованию посторонних лиц. Эта цель достижима в совокупности правовых и психологических мер.

Зумрад НИЯЗМЕТОВА,

адвокат.

Публикации по теме:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector