Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Положение об отделе кадров образец РБ 2021 Белформа

Примерная форма положения об отделе кадров (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения ]

[ должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение ]

[ число, месяц, год ]

Положение
об отделе кадров

[ наименование организации, предприятия, учреждения ]*

[ число, месяц, год ] N [ вписать нужное ]

1. Общие положения

1.1. Отдел кадров, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [ наименование должности руководителя предприятия ].

1.2. Отдел кадров непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.3. Отдел кадров возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [ наименование должности руководителя предприятия ].

1.4. Начальник отдела кадров имеет [ значение ] заместителя(ей). Обязанности заместителя(ей) определяются начальником отдела.

1.5. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе отдела кадров, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [ наименование должности руководителя предприятия ] по представлению начальника отдела кадров.

1.6. В своей деятельности отдел кадров руководствуется:

— законодательством Российской Федерации;

1.7. [ Вписать нужное ].

2.1. Структуру и штатную численность отдела кадров утверждает [ наименование должности руководителя предприятия ], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела кадров и по согласованию с [ отделом организации и оплаты труда ].

2.2. Отдел кадров может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, секторы, участки, пр.).

Например: бюро (сектор, группа) приема, бюро (сектор, группа) учета, бюро (сектор, группа) увольнения, бюро (сектор, группа) по работе со служащими и рабочими.

2.3. Положения о подразделениях отдела кадров (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела кадров, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [ руководителями бюро,секторов, групп, заместителем(ми) начальника отдела ].

2.4. [ Вписать нужное ].

На отдел кадров возложены следующие задачи:

3.1. Подбор и расстановка кадров.

3.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.

3.3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

3.4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

3.6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

3.7. [ Вписать нужное ].

Отдел кадров выполняет следующие функции:

4.1. Обеспечение разработки кадровой политики и стратегии предприятия.

4.2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

4.3. Обеспечение предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

4.4. Совместно с руководителями заинтересованных подразделений подбор и отбор работников и внесение соответствующих предложений об их назначении на должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой кадровой документации.

4.5. Разработка условий приема на работу по конкурсу, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.

4.6. Информирование работников предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

4.7. Установление прямых связей с соответствующими учебными заведениями, службами занятости и кадровыми агентствами.

4.8. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

4.9. Обеспечение учета личного состава.

4.10. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. Ведение установленной документации по кадрам.

4.11. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

4.12. Подготовка соответствующих материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

4.13. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

4.14. Организация аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

4.15. Участие в подготовке необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.

4.16. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

4.17. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.

4.18. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

4.19. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

4.20. Оформление и учет командировок.

4.21. Табельный учет.

4.22. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

4.23. Анализ текучести кадров.

4.24. Обеспечение разработки мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

4.25. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

4.26. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

4.27. [ Вписать нужное ].

Отдел кадров имеет право:

5.1. Запрашивать в структурных подразделениях предприятия необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

5.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение законодательства о труде, порядка предоставления установленных льгот и преимуществ.

5.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

5.4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

5.5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

5.6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе кадровыми агентствами и службами занятости.

5.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.

5.9. [ Вписать нужное ].

Читать еще:  Основные положения приказа 1010 о премировании военнослужащих

6. Взаимоотношения (служебные связи)**

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел кадров взаимодействует:

6.1. Со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам:

— заявок на рабочих и служащих;

— характеристик на работников, представляемых к поощрению;

— характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;

— объяснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;

— предложений по составлению графиков отпусков;

— решений о поощрении работников;

— копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;

— утвержденных графиков отпусков;

— решений аттестационной комиссии;

6.2. С главной бухгалтерией по вопросам:

— справок о заработной плате для оформления пенсий;

— материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности (выполняемой работы) в размере заработной платы;

— сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;

— проектов приказов о приеме и увольнении и перемещении материальноответственных лиц;

— табелей учета рабочего времени;

— листков временной нетрудоспособности к оплате;

6.3. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

— схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;

— показателей по труду и заработной плате;

— положений о премировании работников;

— расчетов фондов заработной платы;

— расчетов потребности в рабочих и служащих;

— сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;

— сведений о списочной численности работников;

— данных о текучести кадров;

6.4. С отделом подготовки кадров по вопросам:

— графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации;

— списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных заведениях;

— планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся и сроках обучения;

— результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;

— предложений по составу аттестационных комиссий;

— расчетов потребности в квалификационных кадрах по отдельным должностям, профессиям;

— сведений о качественном составе рабочих и служащих;

— информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов;

6.5. С юридическим отделом по вопросам:

— сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;

— разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;

— проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;

— заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;

— приказов для визирования;

6.6. С [ наименование структурного подразделения ] по вопросам:

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела кадров.

7.2. На начальника отдела кадров возлагается персональная ответственность за:

— организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;

— организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с правилами и инструкциями;

— соблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины;

— обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение правил пожарной безопасности;

— подбор, расстановку и деятельность работников отдела;

— соответствие законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

7.3. Работники отдела кадров при оценке деловых качеств персонала предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать персональные данные о работниках.

7.4. Ответственность работников отдела кадров устанавливается должностными инструкциями.

7.5. [ Вписать нужное ].

Руководитель структурного подразделения

[ число, месяц, год ]

[ должностное лицо, с которым согласовывается положение ]

[ число, месяц, год ]

Начальник юридического отдела

[ число, месяц, год ]

* Наименование организации, предприятия, учреждения должно строго соответствовать тому, которое закреплено в учредительном документе, если в нем закреплено и сокращенное наименование, оно помещается в скобках ниже полного наименования.

Для краткости в тексте положения используется одно название — предприятие.

** Данный раздел дается как ориентировочный, поскольку со временем служебные связи между структурными и иными подразделениями изменяются («шлифуются») и в положения о подразделениях вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма положения об отделе кадров

Разработана: Компания «Гарант», август, 2016 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЭКОНОМИСТА ПО ПЛАНИРОВАНИЮ

Должностная инструкция экономиста по планированию

Должностная инструкция экономиста по планированию разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности экономиста, его права и ответственность, а также требования к квалификации.

Предложенная типовая должностная инструкция экономиста по планированию может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей экономиста с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет экономист, а также прав и ответственности экономиста. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции экономиста, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

Должностная инструкция экономиста по планированию

Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г.

Рекомендуем посетить финансовые семинары для экономистов и финансистов.

Расписание на этот квартал >>>

1. Общие положения

1.1. Экономист по планированию относится к категории специалистов. 1.2. Экономист по планированию назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3. Экономист по планированию подчиняется непосредственно финансовому директору, руководителю финансового отдела или руководителю планово-экономического отдела. 1.4. На время отсутствия экономиста по планированию его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании. 1.5. На должность экономиста по планированию назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее полугода. 1.6. Экономист по планированию должен знать:

  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
  • организацию плановой работы на предприятии;
  • порядок разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия;
  • порядок разработки бизнес-планов;
  • планово-учетную документацию;
  • порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;

  • методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
  • методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
  • порядок и сроки составления отчетности;
  • отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
  • экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • возможности применения вычислительной техники для технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;
  • основы трудового законодательства;
  • правила и нормы охраны труда.
  • Читать еще:  Какие льготы предусмотрены по транспортному налогу?

    1.7. Экономист по планированию руководствуется в своей деятельности:

    • Законодательными актами РФ;
    • Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
    • Приказами и распоряжениями руководства;
    • Настоящей должностной инструкцией.

    2. Должностные обязанности экономиста по планированию

    Экономист по планированию выполняет следующие должностные обязанности:

    2.1. Осуществляет работу по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, определение пропорций развития производства исходя из конкретных условий и потребностей рынка, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности предприятия.

    2.2. Подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия, разрабатывает с учетом прогнозных и маркетинговых данных отдельные разделы плана с разбивкой по кварталам, выполняет расчеты и обоснования к ним, доводит плановые показатели до производственных подразделений предприятия.

    2.3. Своевременно вносит в соответствующие разделы плана изменения, обусловленные конъюнктурой рынка и конкуренцией, обеспечивает сбалансированность производства продукции на основе спроса и предложения.

    2.4. Принимает участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов.

    2.5. Разрабатывает технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве.

    2.6. Составляет сметную калькуляцию товарной продукции, разрабатывает проекты оптовых и розничных цен на выпускаемую продукцию, тарифы на работы (услуги) с учетом конъюнктуры рынка.

    2.7. Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению конкурентоспособности производимой продукции и производительности труда, снижению издержек производства и реализации продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета на предприятии и его подразделениях, совершенствовании плановой и учетной документации, в подготовке методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования.

    2.8. Осуществляет комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства и намечает меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию ресурсов предприятия, выявлению возможностей дополнительного выпуска и сбыта продукции, повышению темпов роста производительности труда.

    2.9. Контролирует правильность расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений, осуществляемых в подразделениях.

    2.10. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития предприятия в условиях рыночной экономики.

    2.11. Ведет учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям.

    2.12. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

    2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

    2.14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки плановой информации.

    2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

    3. Права экономиста по планированию

    Экономист по планированию имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности. 3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. 3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. 3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства компании от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

    4. Ответственность экономиста по планированию

    Экономист по планированию несет ответственность: 4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

    Должностная инструкция экономиста

    Должностная инструкция экономиста по бухгалтерскому учету и анализу

    Должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе

    Должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению

    Должностная инструкция экономиста по сбыту

    Должностная инструкция экономиста по труду

    Должностная инструкция экономиста по финансовой работе

    Положение об отделе кадров образец РБ 2021 Белформа

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением техникума и подчиняется непосредственно директору техникума.

    1.2. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «Об образовании», инструкциями, правилами и приказами Министерства труда и социального развития РФ, Уставом техникума, Коллективным договором, локальными актами техникума.

    1.3. Отдел кадров возглавляется начальником отдела кадров, который назначается на должность начальника отдела кадров и освобождается от занимаемой должности приказом директора техникума. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

    В случае временного отсутствия начальника отдела кадров его замещает назначенный приказом директора специалист из числа работников отдела кадров.

    2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

    Отдел кадров осуществляет следующие основные задачи:

    2.1. Подбор, расстановка и воспитание кадров.

    2.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.

    2.3. Организация и проведение всех видов ведения учета и отчетности по кадрам.

    2.4. Контроль за состоянием трудовой дисциплины.

    2.5. Учёт кадров. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников техникума.

    3. СТРУКТУРА

    Структуру и штатную численность отдела утверждает директор техникума исходя из условий и особенностей деятельности техникума.

    Читать еще:  Письмо с описью вложения. образец заполнения и бланк для скачивания 2021 года

    4. ВНУТРЕННИЕ (СЛУЖЕБНЫЕ) И ВНЕШНИЕ СВЯЗИ

    Для выполнения функций и реализации прав отдел кадров взаимодействует:

    4.1. Со всеми структурными подразделениями техникума по вопросам:

    • заявок на рабочих и служащих, специалистов;
    • характеристик на работников, представляемых к поощрению;
    • характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;
    • объяснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;
    • предложения по составлению графиков отпусков;
    • информации о кандидатурах на должности преподавателей.
    • решений о поощрении работников;
    • копий приказов о приёме, перемещении и увольнении;
    • утвержденных графиков отпусков;
    • предложений по составу аттестационных комиссий.
    • решений аттестационной комиссии;
    • графиков направления работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации;
    • список работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных учреждениях;

    4.2. С бухгалтерией по вопросам:

    • материалов для выдачи справок работникам о работе в техникуме, занимаемой должности и размере заработной платы;
    • штатного расписания;
    • схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;
    • положений о премировании работников;
    • расчёта фонда заработной платы и численности;
    • расчётов потребности в рабочих и служащих.
    • сведений о приёме, перемещении и увольнении работников; проектов приказов о приёме и увольнении и перемещении материально-ответственных лиц;
    • табеля учёта рабочего времени;
    • графика отпусков;
    • листков временной нетрудоспособности;
    • сведений о приёме, перемещении и увольнении работников;
    • сведений о списочной численности работников; данных о текучести кадров.

    4.3. С библиотекой техникума по вопросам:

    • сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;
    • заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов.

    5. ПРАВА

    5.1. Права отдела кадров осуществляются в соответствии с установленным в должностных инструкциях распределением обязанностей работниками отдела кадров.

    5.2 Отдел кадров имеет право:

    • Выходить с предложениями по улучшению работы к вышестоящему руководству;
    • Совершенствовать методы работы с учетом современных требований СМК;
    • Ориентировать свою деятельность и функции на требования потребителя;
    • Устанавливать связи и взаимодействия со всеми структурными подразделениями, задействованными в деятельности техникума;
    • Требовать от подчиненных четкого выполнения требований должностных обязанностей;
    • Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приёме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений;
    • Контролировать соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ;
    • Запрашивать и получать от всех структурных подразделений техникума сведения, необходимые для выполнения возложенных задач;
    • Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров и не требующим согласования с директором техникума;
    • Представительствовать в установленном порядке от имени техникума по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также с другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости;
    • Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров;
    • Участвовать в совещаниях по кадровым вопросам, проводимых как в техникуме, так и за его пределами.

    6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    6.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим Положением, несёт начальник отдела кадров.

    6.2. Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.

    Составляем Положение об отделе кадров

    П оложение об отделе является организационно-правовым документом, цель которого – регламентировать функционал структурного подразделения, а также права и обязанности его сотрудников. Что делать кадровику, которого руководство осчастливило заданием написать положение об отделе? С какой стороны подойти к этой работе и что должно получиться в результате?

    Положение как вид документа

    Начнем с теории. Положение относится к организационно-правовым документам, цель которых – регламентирование деятельности структурного подразделения и описание прав и обязанностей работников. В нашем случае, отдела кадров.

    См. статью «Учимся составлять номенклатуру дел отдела кадров»

    Положение относится к локальным нормативным актам, то есть является своеобразным внутренним законом компании, обязательным для исполнения. Единственная возможная причина игнорировать положение – противоречие его норм действующему законодательству. Но к нашему положению это относиться не будет.

    В соответствии с ТК РФ работодатель обязан ознакомить работников с локальными нормативными актами, которые имеют к ним отношение (ст. 22 ТК РФ). Заинтересованными работниками в случае с положением об отделе кадров являются работники этого подразделения. Если будет зафиксировано неисполнение положения, ознакомленного с ним работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

    См. статью «Составляем инструкцию по кадровому делопроизводству»

    Пишем положение об отделе

    Текст положения об отделе может иметь довольно сложную структуру. Рассмотрим ее в таблице.

    Прежде чем приступать к написанию документа, нужно провести предварительную работу и запастись информационными материалами.

    Общие положения

    Пригодится устав организации, а также информация о том, каким образом образуются и ликвидируются в ней структурные подразделения. Скорее всего, приказом генерального директора. Затем нужно узнать, как точно называется должность руководителя отдела кадров, и кому он подчиняется непосредственно. Придется составить список должностей работников отдела, позаботившись о том, чтобы они были указаны правильно.

    Следующий шаг – собрать нормативную базу. Нет нужды перечислять последовательно абсолютно все положения и инструкции, которыми отдел руководствуется в работе: их, как известно, может быть много. Выделите из этого списка лишь ТК РФ, а все остальные документы поместите в формулировку «нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права». Кроме того, не забудем об архивном законодательстве и о локальных нормативных актах компании.

    Задачи и функции

    Еще со времен написания студенческих работ требование сформулировать «Цели и задачи» может поставить в тупик автора любого текста. «Задачи» в нашем случае – стратегические цели отдела. Ответьте на вопрос: для чего отдел нужен компании?

    С «Функциями» проще. Источниками информации для написания этого раздела могут послужить должностные инструкции работников подразделения: в них подробно описан функционал каждого, а собранные вместе они дадут функционал всего подразделения. Не нужно вдаваться в подробности, достаточно тезисного описания. Так, если описание обязанности вести воинский учет в должностной инструкции ответственного за это работника может занять 3-4 пункта, то в положении будет достаточно одного: «Ведение воинского учета».

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector