Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Положение о структурном подразделении предприятия образец заполнения

Форма Положения о структурном подразделении организации

организации Руководитель организации

ПОЛОЖЕНИЕ подпись И.О.Фамилия

Права и обязанности

подразделения Подпись Расшифровка

С положением ознакомлены Подписи Расшифровка

Образец Положения о структурном подразделении см. в ПРИЛОЖЕНИИ 6.

каждому подразделению отдельно и, в целом, по организации. Обязательно учитываются неполные штатные единицы.

Штатное расписание разрабатывается ежегодно на 1 января отделом кадров (или плановым отделом). Проект визируется заместителями руководителя организации, кроме того, руководителями финансового и юридического отделов (бухгалтером и юристом). После уточнения, согласования документ подписывается ответственным разработчиком (начальником отдела кадров). Как и другие организационно-правовые документы, штатное расписание утверждается руководителем организации.

Учитывая специфику содержания и размещения данных (перечни наименованийструктурных подразделений, должностей, окладов и т. д.), штатное расписание удобнее оформлять в виде таблицы. Можно использовать листы формата А4 или А3 (альбомный разворот).

Титульный лист оформляется на общем бланке и содержит следующие реквизиты:

полное официальное наименование организации;

наименование вида документа;

номер и дату создания документа;

заголовок к тексту документа;

подпись разработчика (руководителя соответствующего подразделения);

гриф утверждения с утверждающей подписью руководителя организации (или его первого заместителя).

В грифе утверждения указываются общая штатная численность предприятия и месячный фонд заработной платы. Гриф утверждения заверяется печатью.

Правила внутреннего трудового распорядка – организационно-распорядительный документ, регламентирующий вопросы повседневной деятельности организации.

Текст этого документа жестко структурирован и включает следующие разделы:

Порядок приема и увольнения персонала.

Общие обязанности сотрудников.

Общие обязанности администрации.

Рабочее время и порядок его использования.

Ответственность сотрудников за нарушения. Порядок поощрения наиболее отличившихся.

Форма штатного расписания

штат в количестве ________

единиц с месячным фондом

заработной платы ________

подпись расшифровка подписи

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

на _____________ год

Код и наименование должности

Месячный фонд заработной платы

Фамилия, имя, отчество

(код подразделения и наименования подразделения)

Руководитель Отдела кадров Подпись Расшифровка подписи

Визы согласования дата

Образец Штатного расписания см. в ПРИЛОЖЕНИИ 7.

Раздел «Общие положения» включает следующее: упоминание о важнейших конституционных гарантиях для работников в области права на труд; цели и порядок введения в действие данного документа.

Раздел «Порядок приема и увольнения персонала» определяет: процедуру приема персонала на работу; перечень документов, подлежащих проверке при приеме на работу; процедуру увольнения персонала; порядок перемещения сотрудников на другие должности (на другие виды работы); условия досрочного расторжения трудового договора по инициативе работника и администрации.

Раздел «Общие обязанности сотрудника» содержит перечень основных обязанностей работников организации, которые должны исполняться ими в повседневной деятельности.

Раздел «Общие обязанности администрации» содержит перечень основных обязанностей администрации организации, подлежащих исполнению ею в своей повседневной деятельности, в том числе: обеспечение сотрудников работой; создание и поддержание безопасных условий труда; своевременное и справедливое вознаграждение труда сотрудников; управление и всестороннее обеспечение деятельности организации; осуществление хозяйственного (научного, технического и т. д.) взаимодействия с другими организациями. В этот раздел могут быть включены и другие обязанности администрации.

Раздел «Рабочее время и порядок его использования» содержит сведения: о распределении времени для исполнения трудовых обязанностей (продолжительности рабочего дня, рабочих смен и т. д.); о распределении времени для отдыха в процессе работы (продолжительность и периодичность перерывов в работе); о порядке учета отработанного сотрудниками времени; о порядке предоставления сотрудникам отпусков.

Раздел «Ответственность сотрудников за нарушения. Порядок поощрения наиболее отличившихся» включает два подраздела.

В первом – определяются виды ответственности сотрудников за различные нарушения, а также конкретные меры воздействия в отношении нарушителей.

Во втором установлен порядок поощрения отличившихся сотрудников, включая виды поощрений.

В разделе «Заключительные положения» предусмотрены условия пересмотра положений «Правил внутреннего трудового распорядка», а также порядок объявления «Правил внутреннего трудового распорядка» сотрудникам организации.

Этот документ разрабатывается в аппарате заместителя руководителя организации по управлению (сотрудниками кадрового органа).

Документ визируется заместителями руководителя организации (по производству, управлению, персоналу), а также руководителями финансового и юридического отделов (бухгалтером и юристом). Согласованный и полностью откорректированный документ подписывается ответственным разработчиком и согласовывается с профсоюзной организацией и юридической службой учреждения (предприятия).

«Правила…» утверждаются руководителем организации и оформляются на листах формата А4. Титульный лист –на общем бланке организации и содержит следующие реквизиты:

полное официальное наименование организации;

наименование вида документа;

номер и дату создания документа;

заголовок к тексту документа;

гриф утверждения с утверждающей подписью руководителя организации (его первого заместителя).

О введении «Правил внутреннего трудового распорядка» оповещает соответствующий приказ руководителя организации.

Примерный образец оформления «Правил внутреннего трудового распорядка» см. в ПРИЛОЖЕНИИ 8.

Инструкция – правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц.

Текст инструкции состоит из разделов, пунктов и подпунктов. Разделы имеют заголовки и нумеруются арабскими цифрами. Первый раздел называется «Общие положения». В нем излагаются цели и причины издания документа, область распространения, основания для разработки и др. сведения. По стилю изложения текст инструкции носит распорядительный характер («должен«, «запрещается«, «следует«, «необходимо«, «не допускается» и т. п.) и излагается от третьего лица единственного или множественного числа. Например: «Секретари структурных подразделений обязаны…» и т. п.

Инструкция, как и другие организационно-правовые документы, оформляется на общем бланке организации. В заголовке инструкции определяется объект или круг вопросов, на которые распространяются ее требования. Например: «Инструкция по делопроизводству»; должностная инструкция «Секретаря-референта». Инструкция подписывается тем должностным лицом, которое ее разработало, и утверждается руководителем организации. Визируются инструкции руководителями всех заинтересованных подразделений, а также юридической службой, заместителем руководителя, курирующим то направление деятельности, которого касается содержание инструкции. Документы инструктивного характера могут еще называться «Правила», «Положения». Рассмотрим: 1) инструкцию по отдельному виду деятельности; 2) должностную инструкцию.

Инструкция по отдельному виду деятельности – организационно-правовой документ, устанавливающий порядок действий сотрудника (сотрудников) при выполнении определенного вида работы (на каком-либо приборе, агрегате и т. п.).

Типовая инструкция по отдельному виду деятельности обычно содержит следующие разделы:

Действия сотрудника при подготовке к работе (к определенному виду работы или при подготовке прибора к работе).

Действия сотрудника при выполнении работы (определенного вида работы или при эксплуатации прибора).

Читать еще:  Норматив температуры горячей воды в квартире в 2021 году

Действия сотрудника по окончании работы (определенного вида работы или после завершения эксплуатации прибора).

Действия сотрудника в особых (чрезвычайных) ситуациях.

В разделе «Общие положения» содержится характеристика регламентируемого вида деятельности (вида работы или работы на приборе, агрегате), а также сформулированы цель данной деятельности и конечный результат (готовый или промежуточный документ, деталь, изделие и т. п.).

Раздел «Действия сотрудника при подготовке к работе» содержит перечень необходимых операций, которые сотрудник обязан выполнить до начала работы (подготовить материалы, приборы и т. д.). В этом разделе может быть определен порядок регистрации результатов выполнения подготовительных операций (запись в журнале контрольных измерений или показаний прибора и т. д.). Оговариваются ситуации, при которых сотрудник не должен приступать к работе (обнаружение неисправности прибора, некондиции материалов и т. п.).

Раздел «Действия сотрудника при выполнении работы» содержит перечень операций, которые сотрудник обязан выполнить в процессе работы. При этом оговаривается: соблюдение мер безопасности, выполнение контрольных операций (проверки, замеры, сверки с образцами и т. п.), а также обеспечение кондиционности результатов работы (пригодность).

Раздел «Действия сотрудника по окончании работы» включает перечень простейших операций, которые сотрудник обязан выполнить по окончании работы (обесточить прибор, навести порядок на рабочем месте и др.). Кроме того, определяется порядок передачи рабочего места следующей смене.

Раздел «Действия сотрудника в особых (чрезвычайных) ситуациях» определяет порядок действий сотрудника при возникновении в процессе работы нестандартных ситуаций (отключение электропитания, поломка приборов и т. п.):

обеспечить безопасность сотрудника при возникновении чрезвычайной ситуации;

проинформировать о случившемся;

запретить некоторые действия, в результате которых возникла эта ситуация, и т. д.

Содержание раздела «Заключительные положения» определяется спецификой регламентируемого вида деятельности (используемого в работе прибора, агрегата) и включает иную необходимую информацию, например, порядок передачи промежуточной продукции в смежные подразделения, или оперативного внесения изменений в проектную документацию и т.п.

Разрабатывается инструкция руководителем подразделения (или конкретного участка подразделения). Визируется руководителями смежных подразделений, юридического отдела (юристом) и службы обеспечения безопасности труда (инженером по технике безопасности). Согласованный и откорректированный документ подписывается разработчиком и утверждается руководителем организации. Для оформления инструкции используются листы бумаги формата А4. Титульный лист оформляется на общем бланке и содержит следующие реквизиты:

полное официальное наименование организации;

наименование вида документа;

номер и дату создания документа;

заголовок к тексту документа, включая наименование вида деятельности (наименование прибора, агрегата);

гриф утверждения с утверждающей подписью руководителя (заместителем руководителя) организации.

Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Должностные инструкции разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием.

Текст инструкции содержит следующие разделы:

Раздел «Общие положения» содержит: наименование должности с обозначением структурного подразделения; подчиненность работника; порядок назначения на должность и освобождения от нее; перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник; квалификационные требования (уровень образования, стаж работы); требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний.

В разделе «Должностные обязанности» перечисляются виды работ, выполняемые работником на данной должности, характер осуществляемых действий («выполняет», «руководит», «утверждает», «обеспечивает» и т. п.).

В разделе «Права» перечисляются полномочия работника, обеспечивающие выполнение возложенных на него обязанностей: право принимать определенные решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в рамках предоставленной ему компетенции; право обращаться с предложениями к руководителю;

Что такое организационные документы — виды, реквизиты, образцы для скачивания

Чтобы регламентировать работу предприятия, его учредители (руководители) оформляют надлежащи организационные документы. Такие бумаги считаются внутренними (локальными) нормативными актами, действующими исключительно в рамках конкретной организации.

Какие бывают организационные документы, как они составляются, какие реквизиты должны включаться в содержание — об этом читайте в статье ниже. Кроме того, приведены образцы оформления наиболее попопулярных бланков указанного характера.

  1. Что такое организационные документы?
  2. Какие бывают — виды
  3. Как оформляются — основные реквизиты
  4. Устав
  5. Положение
  6. Инструкция
  7. Штатное расписание
  8. Структура и штатная численность
  9. Правила внутреннего трудового распорядка
  10. Выводы

Что такое организационные документы?

Любая организация – как крупная, так и мелкая – не сможет функционировать без своей внутренней структуры. Деятельность компании (учреждения) нужно регулярно систематизировать, обеспечивая должный порядок.

Чтобы создать необходимые предпосылки для нормального осуществления всех процессов, собственники и руководители предприятия регламентируют его работу путем оформления и утверждения так называемых организационных документов.

Организационной документацией подробно описывается структура компании, детализируются ключевые принципы её функционирования, предписываются правила выполнения тех или иных процессов, относящихся к её деятельности.

Организационные документы предприятия корректируются достаточно редко. После надлежащего утверждения они приобретают статус нормативных актов, постоянно действующих в конкретной организации.

Большая часть подобных актов составляется ещё на этапе создания предприятия. Впоследствии организационные документы регулируют деятельность компании, придавая её работе целенаправленность и упорядоченность.

Какие бывают — виды

На предприятии должны быть все типичные разновидности организационных документов, регламентирующих ключевые направления его деятельности. К такой документации относятся следующие акты компании:

  1. Устав. Это основной организационный документ юридического лица. Его содержанием регламентируются порядок создания предприятия, его функции, ключевые характеристики, главные цели, важные задачи и определяющие принципы работы. Уставы бывают типовые (включают стандартные реквизиты) или индивидуальные (базируются на типовых). Общий порядок составления уставов определен законодательно (статьей 52 Гражданского кодекса РФ).
  2. Положение. Различают общие положения, которые включают главные сведения об организации (отделе, цехе), а также типовые положения (они составляются для определенных отраслей, сфер) и индивидуальные положения (базируются на типовых, регламентируют деятельность определенного органа управления компании или конкретной должности). Распространенные примеры – Положение о структурном подразделении (для каждого подразделения предприятия составляется свое отдельное Положение), Положение о ведении бухучета и прочие.
  3. Инструкция. Это специальный документ методологического характера, который регламентирует порядок действий для определенных ситуаций. С помощью инструкций регулируются алгоритмы решения различных вопросов (операционных, технологических, юридических, финансовых, научных и прочих). Характерный пример – Должностная инструкция (она регламентирует права, обязанности, ответственность и полномочия конкретного должностного лица или специалиста в компании).
  4. Штатное расписание. Оно составляется в характерной табличной форме. Содержит сведения об имеющихся должностях, числе сотрудников для каждой должности, системах и размерах оплаты их труда. Документ не считается обязательным, но применяется повсеместно.
  5. Структура компании и её штатная численность. Включает информацию о составе всех структурных подразделений юрлица и числе сотрудников в каждом таком подразделении (отделе/цехе).
  6. Правила внутреннего трудового распорядка. Документ формируется в соответствии с требованиями статей 189-190 Трудового кодекса РФ. Эти Правила утверждаются директором компании. Они должны быть как у юрлица, так и у предпринимателя-физлица (ИП).

Рекомендуем: Другие виды документов на предприятии:

Как оформляются — основные реквизиты

Каждый из вышеперечисленных организационных документов оформляется в соответствии с определенными правилами и включает конкретные реквизиты.

Читать еще:  Письмо о предоставлении юридического адреса. образец и бланк 2021 года
Устав

Устав юридического лица включает следующие сведения:

  1. Общие положения о данной организации.
  2. Главные функции компании.
  3. Права, обязанности в организации.
  4. Менеджмент юридического лица.
  5. Контакты и взаимоотношения.
  6. Операционная и коммерческая деятельность.
  7. Активы компании, её основные средства и иное имущество.
  8. Контрольно-ревизионные процедуры.
  9. Правила реорганизации/ликвидации.
  10. Порядок и принципы образования уставного капитала (эмиссии акций).
  11. Порядок распределения (использования) полученной прибыли.
  12. Порядок формирования организации, а также осуществления и прекращения ее работы.
  13. Внутренняя организационно-управленческая структура.
Положение

Принципиальная структура Положения выглядит следующим образом:

  1. Главные цели и ключевые задачи деятельности компании (подразделения).
  2. Структура подразделений.
  3. Выполняемые функции, имеющиеся права, возложенные обязанности.
  4. Ответственность лиц, выполняющих поставленные цели (назначенные задачи).
  5. Менеджмент, контроль, ревизионные процедуры.
  6. Реорганизация/ликвидация юрлица (подразделения юрлица).
Инструкция

Должностная инструкция характеризуется наличием таких реквизитов:

  1. Общие положения о должности.
  2. Основные функции, ключевые обязанности, имеющиеся права, а также ответственность должностного лица.
  3. Контакты должностного лица с иными должностями и подразделениями в компании.
  4. Оценка выполняемой работы.
Штатное расписание

Как правило, штатное расписание содержит следующие сведения (в табличной форме):

  1. Перечень имеющихся должностей/позиций/специальностей.
  2. Число сотрудников по каждой должности/позиции/специальности.
  3. Оплата труда (система, размеры) по каждой должности / специальности / позиции.
Структура и штатная численность

Данный документ обычно включает такую информацию (в табличной форме):

  1. Наименование конкретного подразделения (отдела/цеха).
  2. Код конкретного подразделения (отдела/цеха).
  3. Число сотрудников в конкретном подразделении (отделе/цехе).
Правила внутреннего трудового распорядка

Данный организационный документ содержит следующие главные реквизиты:

  1. Порядок и ключевые принципы найма/увольнения работников.
  2. Действующий распорядок трудового дня.
  3. Применяемый режим труда/отдыха.
  4. Установленные права/обязанности трудящихся.
  5. Правила и ключевые принципы поощрения/наказания персонала.

Корректное оформление вышеперечисленной организационной документации считается важным условием её легитимности для конкретной компании.

Выводы

Организационные документы предприятия – это регламенты, которые утверждаются его собственниками (руководителями). Они считаются обязательными в пределах конкретной организации.

Рассматриваются как юридические (правовые) акты, которые издаются владельцами компании (или её руководством) для всестороннего регулирования её деятельности.

Зачастую данными регламентами затрагиваются вопросы управления, кадровой работы, документооборота, учета, а также операционной и прочей деятельности.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ

1.1.Настоящие методические рекомендации разработаны в целях унификации документооборота по организационной структуре и помощи разработчикам положений о структурных подразделениях в гипермаркете “Теорема” (далее – “гипермаркет ”). Правила и регламент оптимизации организационной структуры приведен в “Процедуре разработки, внедрения и управления оргструктурой” (ПР-УПР-СТР-2.1.1.)

1.2.Положение о структурном подразделении (далее «Положение») – внутренний правовой документ, определяющий цели, функции и организацию работы структурного подразделения, является документом, регламентирующим все виды деятельности структурного подразделения.

1.3.Положение о структурном подразделении определяет статус данного подразделения, его место и роль в системе управления гипермаркетом, внутреннюю организацию и является базовым документом для распределения функций и работ между сотрудниками, установления их персональных должностных обязанностей, разработки должностных инструкций, составления штатного расписания.

1.4.Правильный подход к написанию «Положения» основан на степени конкретности всех разделов, которая должна быть необходимой и достаточной, чтобы можно было четко зафиксировать круг задач и функций, закрепленных за подразделением, контролировать ход их выполнения и результаты, установить должностных лиц, ответственных за ошибки и задержки при принятии управленческих решений, за некачественное и плохо подготовленное решение, а также не принятие решений.

1.5.Необходимость написания Положения о структурном подразделении обусловлена тем, что «Положение» позволяет более полно и обоснованно оценить результаты труда всего коллектива подразделения и вклад отдельных работников, принимать решения о материальном и моральном стимулировании работников, четко распределить функции между исполнителями, согласовать взаимосвязи между подразделениями и избежать дублирования, совершенствовать организационную структуру.

1.6.«Положение» разрабатывается руководителем подразделения при методической помощи заместителя директора по развитию. Утверждает «Положение» руководитель гипермаркета. Первый экземпляр хранится в архиве гипермаркета, второй – у руководителя подразделения.

2.Основные требования к составлению положений о подразделениях.

2.1.«Положение о структурном подразделении» разрабатывается на основании “Положения об организационной структуре гипермаркета “Теорема”, внутренних нормативных документов гипермаркета (в том числе, описывающих технологические процессы), “Процедуры разработки, внедрения и управления оргструктурой” и законодательства РФ.

2.2.«Положение» должно содержать совокупность всех основных функций, выполняемых подразделением. Все пункты «Положения» должны быть максимально конкретными.

2.3.«Положение» должно иметь гриф утверждения, согласования, код документа, дату введения, подпись работников об ознакомлении.

2.5.Положение о структурном подразделении должно состоять и следующих разделов:

1) Основные положения.

2) Основные цели.

3) Организационные звенья

4) Основные функции.

5) Взаимоотношения с другими структурными подразделениями

1) Общие положения.

Раздел начинают с пункта, устанавливающего точное название структурного подразделения, его место в организационной структуре гипермаркета, степень его самостоятельности.

Далее по пунктам указывается должность руководителя, кому он подчиняется, кем руководит, порядок его назначения и освобождения от должности.

Устанавливается порядок определения численности и штатов подразделения (исходя из целей и задач, стоящих перед подразделением на определенном этапе и с учетом объемов работы и конкретных функций), порядок назначения и освобождения от должности сотрудников подразделения (руководителем гипермаркета). Приводится перечень основных документов, которыми подразделение руководствуется в своей деятельности.. Должен быть определен порядок внесения изменений в «Положение о подразделениях» (при изменении структуры, задач, функций).

Необходимо указать заместителя руководителя подразделения, а если он не предусмотрен штатным расписанием, то устанавливается должность лица , замещающего руководителя в период временного отсутствия (болезнь, отпуск), характер руководства деятельностью сотрудников подразделения, порядок их взаимозаменяемости.

2) Основные цели.

Раздел должен содержать формулировку основных целей и задач, стоящих перед подразделением на определенном плановом периоде, которые обеспечивают достижение общих целей, стоящих перед гипермаркетом.

Формулируя цели и задачи деятельности подразделения, следует исходить из миссии предприятия, его стратегических целей, места подразделения в организационной структуре.

Читать еще:  Фотограф кто это такой чем занимается описание для детей

Формулировки должны быть конкретными и качественными, без излишней детализации.

3) Организационные звенья.

При наличии в структурном подразделении более мелких подразделений и (или) нескольких сотрудников в разделе вводится название данных подразделений и должностей сотрудников в соответствии с названием должности в штатном расписании.

Подразделения и должности сотрудников указываются в иерархической последовательности в соответствии со степенью их подчиненности.

4) Основные функции.

Является основным разделом «Положения» и содержит подробное описание деятельности структурного подразделения.

Состав функций подразделения должен разрабатываться исходя из основных целей и задач, сформулированных выше и увязываться с ними по содержанию, то есть, представлять собой перечень конкретных работ, выполняемых подразделением. Их описание должно быть грамматически и стилистически четким (не допускающим двоякого толкования или искажения смысла).

Основанием для внесения изменений в «Положение о структурном подразделении» является приказ руководителя гипермаркета. Приказ издается при необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизации, сокращении штатов, изменении названия структурного подразделения, изменении названия должности.

Закрепление функций подразделения на организационные звенья осуществляется непосредственным руководителем структурного подразделения и фиксируется в должностных инструкциях сотрудников. Тем самым закрепляется объем ответственности каждого сотрудника за определенный участок работы. При этом необходимо тщательно продумать разграничение функций между отдельными звеньями или участками, чтобы избежать дублирования, не допустить «утраты или пропуска» какой-то из функций. Необходимо оговорить какие функции подразделение (оргзвенья) выполняет целиком, а в каких принимает участие и в какой форме.

5) Взаимоотношения с другими структурными подразделениями.

В разделе должен быть отражен характер взаимосвязи подразделения с другими службами, подразделениями возникающей при выполнении своих задач и функций.

Раздел должен также содержать характеристику состава документов, разрабатываемых совместно с другими подразделениями, сроки их представления, периодичность обмена информацией. На основе разграничения функций структурных подразделений могут быть установлены основные виды документальных связей их содержания (вопросы), сроки подготовки. Это позволяет планировать объемы документальной информации, оценивать ее с точки зрения достаточности для принятия управленческих решений.

Раздел должен быть дополнен перечислением видов деятельности, по которым подразделения проводит согласование с другими структурными подразделениями.

В разделе устанавливается компетенция подразделения, и закрепляются права, необходимые для осуществления возложенных на него задач и функций, определяется мера ответственности за их выполнение. Права подразделения осуществляются его руководителем, а также другими должностными лицами, которым он передает часть своих полномочий по тем вопросам, которые носят узкий, специальный характер или требуют немедленной реакции.

Для разграничения прав подразделения и его руководителя в разделе устанавливают персональные права руководителя. В их числе должно быть право устанавливать круг ответственности своих заместителей, утверждать документы и издавать распоряжения в пределах своей компетенции, визировать документы, принимать меры поощрения или взыскания, определять права и обязанности сотрудников подразделения, разрабатывать должностные инструкции и т.д.

Раздел «Ответственность» содержит перечисление основных пунктов, по которым руководитель несет персональную ответственность (за выполнение задач подразделения, состояние документации, достоверность информации, организацию работы и т.д.), и за что несут ответственность сотрудники подразделения.

Приложение №1 к ПР-УПР-СТР-2.1.2.

Образец положения о структурном подразделении

Положение о подразделениях. Виды положений о подразделениях

Для каждого структурного подразделения необходимо разрабатывать положение о подразделении организации. В подобных положениях чётко прописаны рациональное распределение целей, функций между структурными подразделениями, а также регламент прав и ответственности руководителей этих самых подразделений.

Виды положений о подразделении

На рисунке ниже обозначены виды положений о подразделениях.

Положение о подразделении принято разделять на два вида:

  • Типовое подразделение.
  • Индивидуальное подразделение.

Типовые положения, в качестве примера можно взять типовое положение об отделе кадров. Оно разрабатывается одинаковое для похожих организаций и структурных подразделений. Когда существует типовое положение, то на его базе могут создаваться индивидуальные.

Содержание положения о подразделениях

Нет и никогда не существовало каких-либо требований к содержанию положения о подразделении. Любое типовое положение может содержать следующие разделы:

  1. Общие положение.
  2. Цели деятельности.
  3. Функции подразделения.
  4. Организационная структура подразделения.
  5. Взаимосвязи с другими подразделениями.
  6. Права руководителя подразделения.
  7. Ответственность руководителя подразделения.

Каждый раздел, который прописан выше, должен содержать конкретную информацию. В общих положениях указываются:

  • Конкретное, полное и в сокращённом виде название подразделения.
  • Цель деятельности подразделения.
  • Статус подразделения и то, у кого оно находится в подчинении.
  • Объекты, которые находятся в подчинении данного подразделения.
  • Порядок, согласно которому назначаются и освобождаются от должностей лица, стоящие у его руководства.
  • Порядок, согласно которому утверждаются структуры и штаты подразделения.
  • Перечень правовых, директивных и нормативных документов, которые используются в подразделении для осуществления своей деятельности.

В разделе о целях деятельности указывается перечень основных целей, которые ставит перед собой подразделение и, которые являются определяющими направления деятельности подразделения.

Для раздела функции характерно содержание информации о действиях и видах работ, которые должны выполняться подразделением для решения поставленных задач. В этом разделе полностью отражаются особенности деятельности подразделения.

Раздел организационной структуры подразделения посвящён перечню должностных лиц, бюро, групп и отдельных исполнителей, которые входят в состав подразделения. Для этого раздела характерно наличие схемы, в которой отражена административная подчинённость.

В разделе «Взаимосвязи с другими подразделениями» по вертикали и горизонтали отражены ключевые функциональные взаимосвязи данного подразделения с иными подразделениями и службами, которые могут подготовить, согласовать, принять и воплотить управленческие решения.

Пример оформления раздела «Взаимосвязи с другими подразделениями».

Согласно регламенту, создаются информационные и документационные потоки подразделения, основные документы, которые им используются. В нём установлено, с какими подразделениями и организациями должно осуществляться взаимодействие. Кроме того, чётко определены сроки и периодичность представления информации, на каких условиях и как решаются спорные вопросы.

Разделы о правах и ответственности руководителя полностью посвящены перечню прав, которые необходимы для реализации функций руководителя подразделения по отношению к другим подразделениям и должностным лицам. Также эти пункты содержат информацию о перечне функций, работ и показателей, ответственность за которые ложится на плечи руководителя подразделения.

Положения о структурных подразделениях визируются руководителем отдела кадров, юристом, заместителем руководителя организации, который является ответственным за это подразделение, руководителями других подразделений, взаимодействующими с данным. Положение о подразделениях на конечном этапе визируется руководителем организации и утверждается им же.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector