Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Письма. образцы, бланки, примеры официальных писем 2021 года

Как правильно написать официальное письмо

Официальное письмо — это документ деловой переписки, предназначенный для решения важных организационных и коммерческих вопросов. Он необходим компаниям и частным лицам при обращении к партнерам или государственным органам с просьбой, жалобой, предложением, уведомлением, запросом, приглашением и др.

Скачать образец бланка письма организации потенциальным партнерам
Скачать образец письма с просьбой об оказании услуги
Скачать образец делового письма с запросом о предоставлении информации
Скачать образец написания официального письма в организацию о росте цен
Скачать образец письма-обращения к руководителю компании
Скачать образец, как правильно написать сообщение о приглашении на мероприятие
Скачать образец, как правильно написать официальное письмо с коммерческим предложением

Виды и отличия деловых писем

Официальные послания сейчас используют чаще, поскольку помимо традиционной почты появилась электронная форма. Это позволяет взаимодействовать с деловыми партнерами и решать коммерческие вопросы удобно и оперативно.

Видов делового письма множество, в зависимости от того, что необходимо сообщить получателю: предложить сотрудничество, запросить важные бумаги, напомнить о предстоящем событии, пригласить на мероприятие.

Вот самые распространенные виды деловых писем:

  1. Запрос или просьба — обращение к получателю за документами или важной информацией.
  2. Информационное послание — сообщение о предстоящем событии (о скидках, распродаже, поставке товара).
  3. Уведомление — извещение контрагентов об изменениях: росте цен, условий поставки, новых реквизитах.
  4. Напоминание — предупреждение о приближающемся сроке оплаты, о встрече, о предстоящем подписании документов, завершении действия контракта, об истечении периода действия акций и т.д.
  5. Коммерческое предложение — описание услуг и товаров, чтобы заинтересовать новых партнеров, побудить к заключению контрактов на выгодных условиях.
  6. Гарантийное письмо — предоставление гарантий на выполнение обязательств (при невозможности сразу произвести оплату, завершить работу в срок, осуществить поставку вовремя и т.д.).
  7. Претензия, жалоба — сообщение о ненадлежащем выполнении работ, бракованном товаре с требованием решить вопрос и возместить ущерб.
  8. Приглашение — предложение клиентам укрепить сотрудничество, пригласив их на некое мероприятие (семинар, фестиваль, конференцию, выставку).
  9. Сопроводительное письмо — дополнительный документ, необходимый при отправке большого объема корреспонденции (чаще всего опись вложенных в конверт бумаг).
  10. Корреспонденция для внерабочих вопросов — поздравление, выражение благодарности, соболезнования.

Отдельный вид — ответная корреспонденция. Она обычно содержит согласие или отказ на определенную просьбу, запрос, приглашение, дополнительную информацию для дальнейшего сотрудничества и др.

Есть несколько главных отличий деловой корреспонденции:

  • она содержит все реквизиты отправителя и сведения о получателе;
  • обладает официальным стилем;
  • в лексике отсутствуют эмоции;
  • при составлении соблюдают субординацию;
  • ее оформляют на стандартном бланке.

Правила написания и распространенные ошибки

Любая официальная корреспонденция независимо от ее назначения составляется по определенным требованиям. Составляется оно на фирменном бланке или листе А4. Первый вариант предпочтительнее, поскольку на нем автоматически указаны реквизиты, это выглядит солиднее для деловой переписки.

Основные правила написания официального письма следующие:

  1. Писать четко и лаконично, без многословия.
  2. Внимательно следить за лексикой, грамматикой и пунктуацией, чтобы не испортить впечатление от сути вопроса.
  3. Для удобного прочтения текст обязательно делите на абзацы.
  4. Если информация содержит расчеты, схемы и формулы, оформите их в виде списков, таблиц, диаграмм.
  5. Если пишете на обычном листе, то вручную заполните реквизиты и контактные сведения.
  6. Укажите контактное лицо, его Ф.И.О., должность, телефон и адрес электронной почты.

При составлении таких писем важно не допускать ошибок. Среди них:

  • использование «штампов», сленга;
  • слишком подробные объяснения;
  • сложный язык с узкоспециализированной терминологией;
  • отсутствие обращения;
  • погрешности в расчетах, именах, реквизитах и названиях;
  • неуместная реклама;
  • ошибки в правописании.

Нельзя использовать требовательный тон, настаивать на положительном ответе, пишите максимально корректно и этично. Если это ответ на полученные предложения, то недопустимо начинать с отказа. Сначала необходимо объяснить основания для отрицательного ответа и отметить возможность рассмотреть вопрос позже, когда позволят обстоятельства.

Правила оформления по ГОСТу и без него

В законе не установлено обязательного единого шаблона для оформления письма в официальном стиле. Допустима произвольная форма, но не стоит забывать о нормах, принятых в делопроизводстве. Предприятие вправе утвердить собственный шаблон для такой корреспонденции. Ориентироваться рекомендуется на национальный стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нацстандарте перечислены реквизиты (их 30) и порядок их размещения. Использовать вы вправе один из двух вариантов бланка — продольный или угловой.

Основные реквизиты по ГОСТу:

  1. Заголовок и цель документа — например, информационное письмо или уведомление.
  2. Вступление — обращение к получателю в вежливой форме, например, «Уважаемый Иван Иванович!».
  3. Вводная часть — кратко объясняет повод, послуживший для обращения. Главная часть — описывает подробности, просьбу, предложение и т.д.
  4. Итог — в зависимости от назначения послания включает вариант решения вопроса, побуждение к действию и др.
  5. Подпись с расшифровкой, контактные данные отправителя.

К корреспонденции отправитель вправе прикрепить дополнительные важные бумаги — прайс-листы, копии документов, фотографии, платежные поручения и др.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать делопроизводство и документооборот в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образцы

Вот образец официального послания к контрагентам о росте цен.

Общество с ограниченной ответственностью «www.znaybiz.ru»

789123, Санкт-Петербург, улица Справедливости, дом 7

тел./факс (812)777777, ОГРН/ ОКПО 123456789876/12345678

­­­­­­­­­Директору ООО «Сладкая жизнь»

Исх. №777 от 05.06.2021

Уважаемый Степан Степанович!

Общество с ограниченной ответственностью «www.znaybiz.ru» благодарит Вас за сотрудничество на протяжении многих лет. Вынуждены оповестить Вас, как нашего постоянного и надежного партнера, о том, что из-за роста стоимости основного сырья и упаковочного материала на кондитерские изделия нам придется повысить цены на нашу продукцию на 10% с 1 июля 2021 года. Это касается тортов и пирожных на основе творожного сыра «Вкусная изюминка» (артикул 7777), заварных пирожных «Маэстро» (артикул 8888) и миндально-орехового суфле «Шоколадный зайчик» (артикул 9999).

Цены на другие изделия, поставляемые ООО «www.znaybiz.ru», останутся без изменений до конца 2021 года. Просим Вас отнестись с пониманием к данной ситуации. Вам, нашим постоянным клиентам, мы предоставим скидки при покупке крупных партий.

Прайс-лист с новыми ценами доступен на нашем сайте.

Надеюсь на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Директор «www.znaybiz.ru» Иванов Иванов И.И.

А это пример официального письма с коммерческим предложением.

Как написать электронное деловое письмо

В электронных письмах требования не строгие, но есть нюансы, на которые стоит обратить внимание. Текст необходимо уместить на одной странице, чтобы получателю не приходилось его прокручивать. Если страниц больше и нет возможности уменьшить, обязательно пронумеруйте их. Писать следует шрифтом Times New Roman размером №12–14, отступ 1,25 см; поля: левое, верхнее, нижнее — 20 мм, правое — 10 мм.

Среди важных правил электронного послания:

  1. Заполните поле «Тема». Если этого пункта не будет, сообщение рискует попасть в «Спам».
  2. Когда составляете ответ на полученное сообщение, то необходимо нажать на «Ответить», а не начинать новое письмо. В нем появится «Re: тема отправителя».
  3. Отвечая на сообщение, необходимо сохранять историю переписки, чтобы получатель не тратил время на поиски исходных текстов.
  4. Если текст важный, то допускается отметить это при помощи специальной функции степени значимости. Но не следует злоупотреблять ею и устанавливать ее на обычные сообщения.
  5. Внизу укажите дополнительные электронные адреса почты, ссылки на страницы соцсетей, мессенджеры и др.
Читать еще:  Помощь Многодетным Семьям От Государства 2021 Году Пермский Край

Список для отправки партионных почтовых отправлений (Форма 103) – Образец, бланк 2021 года

Нередко бывают ситуации, когда возникает необходимость отправить сразу несколько посылок или каких-либо других отправлений. Для упрощения данной процедуры Почта России предлагает своим клиентам воспользоваться специальной формой 103.

О форме

Еще в 2012 году была утверждена форма 103, которая предназначена для партионных отправлений. Используется она и по сегодняшний день. Основная часть документа предназначена для указания списка всех отправлений, которые входят в одну партию. Причем на весь этот список будет выписана одна квитанция. Использовать данную форму разрешено не только организациям, но и частным лицам.

Многие заполняют данный документ не в почтовом отделении, а дома или на предприятии. Ведь отправитель заранее знает, какие посылки и в каком количестве будут отправляться. Затем этот список, составленный на бланке 103, вместе с самими отправлениями относится в почтовое отделение. При подаче посылок отправитель получает на руки квитанцию, в которой указывается дата приема, номер списка, количество отправлений, стоимость пересылки и другие сведения.

Когда заполнять

Данная форма используется при большом количестве отправлений. Т.е. нельзя ее применять, если нужно отправить два-три письма. Минимальное количество отправлений, которые фиксируются в этой форме, составляет 5 шт. Отправляться они могут как на один, так и на несколько адресов.

Но при партионном отправлении имеются некоторые ограничения. Как уже сказано, отправлений должно быть не менее 5 шт. Имеются и максимальные ограничения – в одном списке указывается не более 35 шт. отправлений, которые можно отнести к одному виду.

Если речь идет о денежных переводах, то максимальное количество отправлений разрешено увеличить до 50 шт. Что касается особо крупных и тяжелых посылок, которые формируются в одну группу, и отправляются на один адрес, их количество не должно превышать 10 шт.

Если данные ограничения не позволяют отослать все необходимое, разрешается использовать сразу несколько списков. Оформить можно столько бланков 103, сколько необходимо. Количество списков, сдаваемых одновременно, неограниченно.

Инструкция по заполнению формы 103

Удобство и практичность данного списка подтвердились уже давно. Ведь намного проще составить один список, чем оформлять множество бумаг одного типа. Причем нет никаких ограничений по количеству сдаваемых бланков. Главное, на что нужно обратить внимание – правильное заполнение данного документа. Вообще, бланк является достаточно простым и понятным. Отправителю нужно лишь правильно и разборчиво ввести все необходимые сведения.

Какую информацию содержит

Почтовым отделением списку присваивается определенный номер, который обязательно проставляется в соответствующей строке. Также в верхней части документа указывается дата его оформления. Ниже прописываются сведения о том, к какой категории относятся регистрируемые отправления. Указывается отправитель и место, где отправления должны принять. Отмечается общее количество листов, на которых составлен данный список.

Ниже в бланке имеется таблица, в которой отображается подробная информация о каждом отправлении:

  • указывается порядковый номер;
  • информация об адресате;
  • ШПИ;
  • вес отправления в килограммах;
  • объявленная стоимость посылки;
  • размер наложенного платежа;
  • сумма, которая оплачивается почте за пересылку;
  • стоимость отправки с учетом НДС;
  • дополнительные пометки и примечания.

Под таблицей присутствуют строки, предназначенные для подведения итогов. Так, здесь указывается общее количество отправлений, общая сумма за пересылку, общая объявленная стоимость. Все строки заполняются соответствующей информацией после проведения несложных подсчетов.

Кроме пересылки, на почте можно заказать какие-либо дополнительные услуги, например, доставку отправлений по конкретному адресу, оформить заказное письмо с уведомлением по получении, и др. Здесь нужно не просто указать дополнительную услугу, но и прописать ее стоимость, в том числе с учетом НДС. Если данные услуги не заказываются, эта строка остается незаполненной.

На завершающем этапе ответственные лица должны подтвердить все сведения, указанные выше. В нижней части указываются сведения об отправителе. Если это частное лицо, прописывается его ФИО, проставляется автограф. Если это сотрудник какой-то организации, дополнительно нужно указать его должность, ставится фирменная печать. Аналогичная информация должна быть прописана и о стороне, которая приняла данный список. Ответственный сотрудник почтового отделения указывает свою должность, ФИО, подпись, печать.

Образцы делового письма. Как написать деловое письмо

Как правильно писать деловые письма? Подготовка

Деловые письма пишутся и оформляются определенным образом, подчиняясь присущим им правилам и требованиям. В зависимости от цели автор подробно продумывает содержание, чтобы получить рассчитываемый им результат. Он должен ясно представлять, какую информацию адресат уже знает по теме письма, из чего исходить и что нового в нем будет. Аргументы зависят от того, какую цель преследует автор. Процесс подготовки делового письма можно разделить на следующие этапы:

  • Изучение вопроса.
  • Написание проекта письма.
  • Его согласование.
  • Подписание.
  • Регистрация.
  • Отправка адресату.

Сохраняйте текст коротким и конкретным

Вы определенно не хотите отправлять электронное письмо в виде блоков сплошного текста, утверждает Огастин, тем более, что ваш генеральный директор может читать сообщение на мобильном устройстве.

Чтобы сделать электронное письмо более удобным для чтения, Огастин рекомендует использовать короткий вступительный абзац, а затем очертить каждую тему, используя маркированные списки. Вы также можете использовать жирный шрифт для выделения или выделять призыв к действию (например, «Пожалуйста, ответьте до конца текущего дня»).

Хотя вам не нужно придерживаться определенного количества слов, как говорит сама Огастин: «Используйте только столько слов, сколько вам нужно, чтобы донести свою точку зрения, и ни одного предложения или буквы больше».

Представьте электронное письмо, как сводку новостей которую вы бы хотели обсудить.

В конечном счете, говорит Огастин, имейте в виду, что «если от вас захотят получить дополнительную информацию, вас обязательно об этом попросят».

Структура деловых писем

При составлении письма необходимо его информационно насытить, то есть вложить туда все необходимые сведения. Оно может быть простым или сложным. В простом письме содержание ясно и коротко отображает информацию, в основном не требующую от адресата ответа. Сложное может состоять из нескольких разделов, пунктов и абзацев. В каждом абзаце излагается один аспект информации. Образцы делового письма такого типа обычно состоят из вступительной, основной и заключительной частей.

Читать еще:  В дополнении или в дополнение как правильно писать?

Вступление содержит основание со ссылкой на соответствующие документы, с фактами и целями письма. В нем указываются наименование, автор, дата, номер и заголовок.

Ниже приведен пример написания делового письма — вступительной его части.

В основной части описываются ситуации, события, приводится их анализ и доказательства. Именно в этой части убеждают, что нужно поступить тем или иным образом, доказывают, как дело обстояло и информируют о необходимости в участии в каком-либо мероприятии, приводя разные аргументы.

В заключении содержатся выводы, которые делаются в виде предложений, просьб, напоминаний, отказов и так далее.

Пример написания делового письма — заключительной его части — представлен ниже. Здесь резюмирует требование, изложенное в основной.

Вся приводимая информация должна быть оптимально последовательна и понятна для восприятия.

Каждое письмо начинается с обращения, выровненного по центру. Эта маленькая часть исключительно важна. При его выборе автор должен учитывать:

  • Позицию адресата.
  • Характер отношений.
  • Официальность.
  • Этикет.

В конце письма должна содержаться вежливая форма. Например: «…Выражаю надежду на дальнейшее сотрудничество (благодарность за приглашение)…». После этих фраз следует подпись автора.

Используйте приветствие и прощание, которые подходят для вашей корпоративной культуры

Если вы не знаете, как обращаться к своему генеральному директору, Огастин предложила спросить у старших коллег, как они сами обращаются к нему или к ней, когда ранее отправляли свои собственные письма. Вы также можете обратиться за советом к своему непосредственному начальнику.

Еще один вариант заключается в том, чтобы изучить переписку между генеральным директором и другими сотрудниками, чтобы посмотреть, какие приветствия они использовали.

Но если вам все равно тяжело понять, что здесь будет уместным, Огастин сказала, что всегда лучше ошибаться в сторону избыточной формальности (например, «Уважаемый Евгений Сергеевич»).

Ваше прощание должно быть таким же коротким и простым. «С наилучшими пожеланиями, [ваше имя]» обычно работает отлично. Если ранее вы уже установили контакт со своим начальником, вы можете воспользоваться своими инициалами.

Стиль

Все письма должны быть выдержаны в официально-деловом стиле, что означает использование средств речи для официально-деловых отношений. Особенности такого языка формируются при следующих обстоятельствах:

  • Основными участниками деловых отношений являются юридические лица, от имени руководителей и должностных лиц которых пишутся письма.
  • Отношения в организациях имеют жесткий регламентированный характер.
  • Предметом общения является деятельность компании.
  • Документы управленческого характера в основном имеют конкретного адресата.
  • Часто в процессе деятельности организации встречаются одинаковые ситуации.

В связи с этим изложенная в деловом письме информация должна быть:

  • Официальной, безличностной, подчеркивающей дистанцию между участниками общения.
  • Адресной, предназначенной конкретному адресату.
  • Актуальной в момент написания письма.
  • Достоверной и беспристрастной.
  • Аргументированной для побуждения к совершению получателем каких-либо действий.
  • Полной для возможности принятия решения.

Структура и содержание документа

Специальных требований к структуре официального письма не установлено, деловая переписка по умолчанию предполагает:

  • правильное указание собственных данных и реквизитов адресата;
  • вежливое обращение;
  • грамотность, краткость и лаконичность информации;
  • указание даты документа, проставление подписи лица, от чьего имени он подготовлен, и печати (при наличии).

Предлагаем небольшую инструкцию, как правильно написать официальное письмо, чтобы произвести приятное впечатление и достичь максимального эффекта от взаимодействия:

Шаг 1. Подготовьте для документа фирменный бланк. Допустимо использование обычного листа А4, но в этом случае ваши данные каждый раз необходимо вбивать самостоятельно.

Шаг 2. Обязательно перепроверьте правильность реквизитов адресата. Если сомневаетесь, воспользуйтесь бесплатным онлайн-сервисом ФНС для получения данных из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Шаг 3. Поставьте дату и исходящий номер.

Шаг 4. Обращение начните со слова «Уважаемый(ая) …!», после которого укажите имя и отчество, к кому обращаетесь.

Шаг 5. Обозначьте причину или повод, почему вы обращаетесь к адресату.

Шаг 6. Грамотно, емко и доступно изложите содержание вашего обращения, оно всегда зависит от цели, которую вы преследуете, направляя документ. Например, если требуется получение бумаг или информации от контрагента, указывайте в тексте, что конкретно хотели бы получить, в какие сроки и в каком виде. Обязательно формулируйте заключение, указывайте, какие действия вы ожидаете от получателя. Не забудьте оформить приложения при их наличии.

Шаг 7. Поставьте подпись руководителя и печать (при наличии), при необходимости укажите исполнителя документа с контактными данными.

Как нельзя писать

При официально-деловой переписке не допускаются:

  • ошибки, исправления, непонятные сокращения слов, использование жаргонных слов и сленга;
  • невежливое обращение;
  • искажение или пространное изложение информации.

Требования

Деловое письмо должно соответствовать следующим требованиям:

  • Речь стандартизирована на всех уровнях — лексическом, морфологическом и синтаксическом. В ней содержится множество оборотов, терминов и формул.
  • Тон написания — нейтральный, сдержанный и строгий, без употребления эмоциональных и экспрессивных языковых выражений.
  • Точность и ясность текста, без логических ошибок, четкость и продуманность формулировок.
  • Лаконичность и краткость — без использования выражений, несущих дополнительный смысл.
  • Использование языковых формул, сформированных в результате повторяющихся ситуаций.
  • Употребление терминов, то есть слов или словосочетаний, имеющих специальные понятия.
  • Использование сокращений, которые могут быть лексическими (то есть сложносокращенные слова, образованные удалением букв из частей слов: ООО, ГОСТ и так далее) и графическими (то есть обозначения слов в сокращенном виде: гр-н, ж-д и другое).
  • Употребление конструкций в родительном и творительном падежах.
  • Словосочетания с отглагольными существительными («оказать поддержку» вместо «поддержать»).
  • Использование простых распространенных предложений.

Вышеприведенные образцы делового письма ниже показаны в полной версии (с основной частью). Информация отвечает всем требованиям официально-делового стиля.

Оформление

Помимо использования фирменных бланков деловых писем, необходимо учитывать и другие тонкости при их оформлении. Это реквизиты, правила сокращений, написания адреса, заголовка, длина текста, ширина полей и другое.

Образцы делового письма помогают составить его, учитывая все тонкости и нюансы. Ими пользуются как начинающие делопроизводители, так и опытные работники. Благодаря образцам, они учатся правильно составлять письма и экономят много времени.

Источник статьи: https://businessman.ru/new-obrazcy-delovogo-pisma.html

Как написать ответ на письмо. Пример

Ответ надо начинать с повторения просьбы, изложенной в первом письме. Потом приводятся результаты ее рассмотрения и высказывается одобрение или мотив отказа. Деловое письмо-ответ может содержать альтернативное решение ожидаемой информации. Обычно оно отвечает следующим принципам:

  • Наличие ссылки на первое письмо и его содержание.
  • Одинаковые языковые средства.
  • Сопоставимые объемы и аспекты содержания.
  • Соблюдение определенной последовательности.

На протяжении всего процесса помните об этикете

Все профессиональные электронные письма, которые вы отправляете, должны быть отфильтрованы через определенные стандарты, которые применяются более интенсивно, когда вы общаетесь с кем-то выше. Например, используйте восклицательные знаки экономно в своем сообщении вашему генеральному директору, чтобы не выглядеть чрезмерно эмоциональным или незрелым. Когда вы составляете свое сообщение, изучите свою аудиторию и время, которое им понадобится для просмотра вашего письма. Убедитесь в том, что вы правильно подогнали свое сообщение.

Читать еще:  Какие пособия полагаются родителям детей-инвалидов?

Еще один полезный совет – добавить адрес электронной почты получателя уже в конце, после того, как вы тщательно проверили свое письмо и исправили все найденные ошибки. Вряд ли вы хотите, чтобы ваш генеральный директор получил наполовину составленное электронное письмо, которое вы не собирались отправлять.

На что обращать внимание при составлении письма

При составлении письма нужно тщательно следить за правописанием, придерживаться правил и норм русского языка по части лексики, грамматики, пунктуации и т.д. Получатели всегда обращают внимание на то, насколько грамотно изложены и оформлены мысли в послании.

Не стоит забывать о том, что проведенные исследования однозначно говорят о том, что люди не готовы тратить на прочтение подобного рода писем более одной минуты.

Письмо необходимо писать в корректной форме, не «растекаясь мыслью по древу», достаточно коротко и емко, по делу. Каждая новая тема должна быть оформлена в виде отдельного абзаца, которые при необходимости надо разделить на пункты. Кроме того, лаконичное и четкое письмо даст понять получателю, что автор ценит его время. Здесь поговорка «краткость — сестра таланта» — к месту.

Кто должен выступать в роли автора письма

Деловые письма всегда должны содержать подпись. При этом непосредственно составлением письма может заниматься любой сотрудник компании, в чью компетенцию входит данная функция или уполномоченный на это распоряжением директора. Обычно это специалист или руководитель того структурного подразделения, в ведение которого входит тематика послания. Однако вне зависимости от того, кто именно занят написанием, письмо в любом случае нужно передавать на утверждение руководителю, памятуя о том, что оно пишется от лица компании.

Спонсорское письмо для шенгенской визы

Те, кто не может подтвердить свою финансовую независимость самостоятельно (студенты, пенсионеры и безработные), должны представить в посольство спонсорское письмо. Многие не всегда знают, как правильно оформить письмо и кого взять в качестве поручителей, т. е. спонсоров.

Какие документы надо оформлять для получения разрешения въезда в страны ЕС

Набор в 2021 году стандартный для всех стран:

  • Визовое заявление (анкета) оформленное и подписанное.
  • Цветные фотографии – стандартный размер 35*45 мм, без очков, открытые глаза и уши.
  • Бронь отеля или апартаментов.
  • Билеты в обе стороны.
  • Медицинская страховка. Минимальная сумма покрытия – 30 000 евро. Страховка должна действовать весь период нахождения на территории Европейского союза.
  • Выписка из финансового учреждения или спонсорское письмо как финансовые гарантии.
  • Данные о рождении ребёнка, которому нет 14.
  • Письменное разрешение на выезд ребёнка от его родителей(если ребенок поедет без их сопровождения).
  • Загранпаспорт + его копия.

Для рассмотрения заявки необходимо оплатить консульский сбор в размере 35 евро. Обращаясь в частную компанию, стоит учитывать, что они возьмут дополнительную плату за свои услуги.

Анкета для получения шенгенской визы

В чём смысл спонсорского письма для шенгенской визы в 2021 году

Для оформления шенгенской визы необходимо предоставить справку из банка с нужным количеством средств на счету. Для поездок в Европу необходимо иметь на карте достаточно денег с примерным расчетом 50 евро (точную сумму можно узнать на сайте посольства страны) на каждый день, проведенный в стране ЕС.

И если в случае работающего туриста все понятно – нужна справка с работы с указанием оклада, то для студентов, пенсионеров и безработных требуется письменное поручительство. Спонсорское письмо подтверждает легальность наличия денежных средств у заявителя.

Пример спонсорского письма

Вверху обязательно должен прописываться адрес консульства или посольства.

Я, Кизилов Евгений Ефремович, дата, место рождения, паспорт, адрес проживания, обязуюсь взять на себя затраты дочери, Кизиловой Аллы Евгеньевны, дата рождения, паспорт, адрес проживания, во время её выезда во Францию на период с 06.07.2018 до 20.07.2018. Обязуюсь возместить затраты, необходимые для поездки.

Мой номер телефона: 99999

Форма спонсорского письма для обращения за визой в консульство Франции

Образец написания спонсорского письма на английском языке

В отдельных случаях требуют перевести письмо с русского на английский. Форма письма на английском достаточно проста. Если нет возможности написать самостоятельно, можно воспользоваться услугами переводчика.

Кому нужно делать спонсорское письмо

Его нужно оформлять для таких категорий населения:

  • Пенсионеру.
  • Человеку без трудоустройства.
  • Трудоустроенному, но с низкой официальной зарплатой.
  • Безработному студенту.
  • Лицу, не достигшему совершеннолетия.

Полезное видео. Как можно получить шенгенскую визу во Францию, не имея справки с работы. Рекомендуем посмотреть.

Кто имеет право быть спонсором

Здесь могут быть различные варианты в 2021 году:

  • Папа, мама.
  • Взрослые дети.
  • Бабушки, дедушки, дяди, тёти.
  • Опекун.
  • Потенциальный работодатель на территории ЕС.
  • Гражданские жена или муж (не всегда и не везде).

Образец спонсорского письма для визы в Испанию, где поручителем выступает муж

Какие данные нужно указать в письме

Данные нужно подавать правдивые и достоверные:

  • Куда совершается поездка, какие государства будут транзитными.
  • Когда планируется въехать и покинуть страны.
  • Данные родителей, если несовершеннолетний путешествует один.
  • Адресные данные поручителя и соискателя, плюс данные паспортов.
  • Уровень доходов поручителя.
  • Если поручитель – представитель фирмы, то нужна информация по компании и указание того, какие именно расходы планируют оплачивать.
  • Какие связи между выезжающим и его поручителем, родственники ли они.

Пример письма, когда поездка осуществляется за счёт родителей

Как правильно оформлять документ

Потенциальный поручитель, скорее всего, попросит прислать для оформления шенгена пример спонсорского письма. Есть несколько особенностей:

  • Подаётся в свободной форме.
  • Информация должна быть правдивой и достоверной. Если посольство заподозрит неправду, то в визе откажут.
  • Одно написанное письмо может распространяться на группу людей или на всю семью.
  • Спонсорское письмо можно набрать на компьютере, распечатать и поставить подпись.
  • Если есть сомнения в необходимости составления такого письма, уточните этот момент в посольстве или консульстве.

Письмо можно оформлять на русском языке. Однако могут потребовать перевод текста на английский язык или на язык своей страны.

  • Помарок и исправлений в тексте делать нельзя.
  • В текст надо вписывать фразы, почему поручитель соглашается оплачивать расходы соискателя визы.
  • Заверять письмо официально необязательно, но желательно.

Образец спонсорского письма на английском языке

Образцы и примеры

Шаблон спонсорского письма для визы есть на сайтах официальных визовых центров. Также образцы подобных писем можно скачать и на нашем сайте.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector