Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Переименование должности в штатном расписании – порядок действий

Алгоритм действий нанимателя при переименовании должности главного инженера

С 01.05.2021 в ОКРБ «Занятия» внесли изменения, согласно которым должность «Главный инженер» не может относиться к уровню руководителей коммерческих организаций (начальная группа 1120). В наших предыдущих публикациях мы объясняли, что нужно предпринять нанимателю в данной ситуации, а именно: если за данным руководителем планируется сохранить руководящее положение по предприятию, его должность необходимо переименовать. Но при этом возникает вопрос: как правильно все это оформить пошагово? Нужно ли делать перевод с одной должности на другую? Вносятся ли изменения в должностную инструкцию? Заключается новый контракт или можно сделать доп. соглашение к существующему? Нужно ли предупреждать работника за месяц? И так далее…

В целях разъяснения вышеуказанных вопросов, предлагаем вашему вниманию Алгоритм действий нанимателя, в случае переименования должности служащего «Главный инженер» на должность служащего «Заместитель директора» либо «Заместитель директора — главный инженер».

Шаг первый

Если нанимателем усматривается необходимость и обоснованность в сохранении за главным инженером руководящего положения по предприятию, то в данном случае работник будет выполнять трудовую функцию по двум должностям служащих, и его следует перевести на должность служащего «Заместитель директора» либо «Заместитель директора — главный инженер».

Таким образом, нанимателю изначально следует определиться с наименованием должности служащего и его трудовыми функциями.

При определении служащему трудовой функции по двум или нескольким должностям служащих наименование должности служащего может быть установлено:

— по одной из должностей служащего с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ;

— как двойное наименование должности служащего. Условием установления двойного наименования должности служащего является наличие составляющих этого наименования (производного наименования) должности служащего в ОКЗ (например, заместитель начальника управления — начальник отдела).

В случае определения служащему трудовой функции по двум или нескольким должностям служащих поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей служащих должны быть близкими по содержанию, равными по сложности и уровню квалификации работника (части 7 и 9 пункта 4 Общих положений ЕКСД).

Если должности служащего присвоено наименование «Заместитель директора». Трудовая функция заместителя директора, в том числе должна содержать обязанности главного инженера, однако трудовые функции работника как заместителя директора должны превалировать (иметь наибольший удельный вес) по сравнению с трудовыми функциями главного инженера.

Если должности служащего присвоено наименование «Заместитель директора – главный инженер». Трудовые функции, как заместителя директора, так и главного инженера должны быть близкими по содержанию, равными по сложности и уровню квалификации работника.

Шаг второй

Исходя из принятого решения нанимателя в части наименования должности служащего, следующим шагом будет работа со штатным расписанием организации.

Нанимателю следует внести соответствующие изменения в штатное расписание организации, предусмотрев штатную единицу — «Заместитель директора» либо «Заместитель директора — главный инженер», в зависимости от принятого решения. При этом штатная единица «Главного инженера» выводится из штатного расписания.

Шаг третий

Следующий этап — определить трудовые функции работника с учетом наименования должности служащего и закрепить их в должностной инструкции.

Трудовая функция (должностные обязанности), требования к знаниям и квалификации заместителей руководителя организации определяются на основании квалификационных характеристик должностей служащих соответствующих руководителей (часть 6 пункта 10 Общих положений ЕКСД .

Заместитель руководителя организации выполняет обязанности по руководству и управлению определенным направлением (видом) деятельности организации, а также обязанности руководителя в случае его отсутствия (часть 7 пункта 10 Общих положений ЕКСД).

Распределение должностных обязанностей между заместителями руководителя организации, как правило, осуществляется на основании приказа (распоряжения) нанимателя (часть 8 пункта 10 Общих положений ЕКСД).

Таким образом, должностные обязанности заместителя руководителя организации разрабатываются на основании квалификационной характеристики должности служащего «директор (генеральный директор)».

При наличии среди заместителей руководителя организации первого заместителя выполнение обязанностей руководителя организации при его отсутствии возлагается в первую очередь на него. Если наряду с руководителем организации отсутствует и его первый заместитель, обязанности отсутствующего руководителя организации возлагаются на оставшихся заместителей.

Шаг четвертый

Поскольку в рассматриваемой ситуации должность служащего «Главный инженер» подлежит сокращению (исключению штатной единицы из штатного расписания организации), наниматель обязан не менее чем за два месяца до увольнения, если более продолжительные сроки не предусмотрены коллективным договором, соглашением, письменно предупредить работника о предстоящем увольнении (часть 3 ст.43 ТК).

В то же время согласно требованиям законодательства в течение всего срока предупреждения о предстоящем увольнении наниматель предлагает работнику другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации (часть 3 ст.43 ТК).

Таким образом, наниматель может предложить работнику перевестись на предусмотренную штатным расписанием организации соответствующую должность служащего («Заместитель директора» либо «Заместитель директора — главный инженер») в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством о труде.

Обращаем внимание, что перевод допускается только с письменного согласия работника. При переводе на другую постоянную работу у того же нанимателя с работником заключается новый трудовой договор с соблюдением требований статей 18 и 19 Трудового кодекса.

Читать еще:  Договор дарения земельного участка. образец и бланк 2021 года

Если работник отказывается от перевода на предлагаемые ему должности служащего, то по истечении срока предупреждения он будет уволен на основании пункта 1 статьи 42 ТК.

Как правильно переименовать должность работника

Рассмотрим конкретную практическую ситуацию.

В штатном расписании коммерческой организации есть должность «менеджер отдела собственного транспорта». При этом отдела как такового в организации нет. Вышеуказанную должность планируется заменить на «менеджер по перевозкам».

Как правильно произвести переименование должности в отношении работника, который находится в о тпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет?

Необходимо ли уведомить работника об этом?

Переименование должности следует осуществить путем внесения изменений в штатное расписание и другие локальные нормативные правовые акты (ЛНПА). Уведомление работника не производится, но составляется дополнительное соглашение.

С учетом того что согласно ст. 1 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) штатное расписание является основным ЛНПА, в соответствии с которым с работником заключается трудовой договор (контракт) по той или иной профессии (должности), наименование должности в трудовом договоре (контракте) должно соответствовать его наименованию, установленному в штатном расписании.

Общими положениями Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) , утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 2 января 2012 г. № 1, установлено, что наименование должности служащего может отражать:

— характер выполняемой им работы независимо от вида деятельности организации или подразделения, в котором он работает (например, специалист по таможенному оформлению, инженер по научно-технической информации, ветеринарный врач и т.д.).

— сведения, содержащие указание специальности работника (врач-терапевт, специалист по маркетингу, инженер по организации труда и т.д.);

— сферу его деятельности (мастер производственного обучения, горный мастер, агент торговый и т.д.);

— режим работы (сменный мастер и т.д.);

— место работы (мастер участка, энергетик цеха и т.д.).

Во всех случаях должности служащего присваивается ее базовое наименование (например, директор, менеджер, инженер, экономист, специалист по продаже, агент, администратор и т.д.), для которой ЕКСД предусмотрена квалификационная характеристика, а при необходимости – полное наименование должности (например, первый заместитель директора, менеджер по персоналу, инженер по охране труда, ведущий экономист по ценообразованию, специалист по продаже и организации закупок и др.).

В наименовании должности, как правило, не указывается подразделение, в котором работает работник. Такие сведения должны быть указаны в приказе о приеме на работу и в трудовой книжке работника.

«Переименование должности» как термин законодательством о труде не определен, но существует правоприменительная практика переименования должностей, которая заключается в следующем.

Переименование должности применяется в случаях:

1) установления неправильного наименования должности;

2) внесения соответствующих изменений в Единый квалификационный справочник должностей служащих, касающихся наименования должности.

Установление неправильного наименования должности, как правило, является нарушением законодательства о труде. Соответственно, наниматель обязан привести в соответствие ЛНПА и другие документы, в которых применяется неправильное наименование должности (штатное расписание, трудовой договор (контракт), другие ЛНПА).

В таких случаях издается приказ следующего содержания.

Общество с ограниченной ответственностью «Салют»

Внесение записи в трудовую книжку при изменении штатного расписания

Введение в действие новой версии штатного расписания, содержащей наименования должностей, отличающиеся от тех, что были в прежней редакции, порождает ряд вопросов. Например, какую запись в трудовой книжке при изменении штатного расписания нужно сделать, нужен ли при этом перевод сотрудника на новую должность?

Перевод или переименование должности

Решающим моментом в отражении изменения, внесенного в штатное расписание, в делопроизводстве по личному составу является его отношение к трудовой функции работника. Под ней понимается закрепленный в трудовом договоре конкретный вид работы по исполнению обязанностей в должности/профессии согласно штатному расписанию в соответствии с указанным уровнем квалификации. Оформление кадровой документации в данном случае будет зависеть от того, осталась эта функция неизменной или нет.

Когда с изменением наименования должности в штатном расписании трудовые функции работника сохранились, то есть работник продолжает выполнять те же обязанности, что и раньше, его перевода на новую должность не требуется. Но соответствующие сведения о переименовании все же должны быть отражены в дополнительном соглашении, составленном к трудовому договору, и записях трудовой книжки.

Если же с переименованием должности (профессии) хотя бы отчасти изменились трудовые функции работника, например, добавились новые обязанности или в чем-то изменились старые, оформить эти нововведения нужно посредством перевода. В этом случае работник пройдет все процедуры, связанные с вступлением в новую должность, в полном объеме.

Как внести запись в трудовую книжку о переводе на другую должность в связи с изменением штатного расписания?

Когда при изменении названия должности в штатном расписании речь идет именно о переводе на другую работу, то данная процедура включает в себя следующие операции:

  • заключение дополнительного соглашения с работником к его трудовому договору>
  • издание приказа о его переводе с одной работы на другую>
  • внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
Читать еще:  Приказ об утверждении штатного расписания как правильно его составить

Формулировка записи в книжке – обычная для перевода:

  1. в графе 1 – номер записи по порядку>
  2. в графе 2 – дата перевода>
  3. в графе 3 – текст «Переведен(а) на должность…»>
  4. в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о переводе.

Как внести запись в трудовую книжку об изменении должности по штатному расписанию?

Когда изменение наименования должности/профессии не повлияло на перечень исполняемых работником обязанностей, то есть его трудовая функция осталась прежней, необходимости в переводе на другую работу нет. Тем не менее, любое изменение названия должности, неважно, полное или частичное, требует внесения корректирующих сведений в трудовой договор. Это предполагает выполнение следующих действий:

  • подписание приказа о внесении изменений к штатному расписанию>
  • заключение дополнительного соглашения с работником к трудовому договору о переименовании должности/специальности/профессии>
  • внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Порядок оформления записи в книжке:

  1. в графе 1 – номер записи>
  2. в графе 2 – дата изменения наименования должности/профессии>
  3. в графе 3 – текст о переименовании должности/профессии>
  4. в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о внесении изменения к штатному расписанию.

Как внести запись в трудовую книжку при изменении штатного расписания с формулировкой о переименовании должности?

Что касается формулировки текста о переименовании должности/профессии, вносимого в графу 3, Инструкция по заполнению трудовых книжек ничего об этом не говорит. Но если вспомнить запись, вносимую в трудовую книжку работающего в случае изменения названия предприятия (организации), где он трудится, то можно аналогичным образом отразить и переименование его должности (профессии).

То есть текст графы 3 сведений о работе будет следующим: «Должность … (указывается прежняя) с такого-то числа (дата начала действия штатного расписания) переименована в должность … (указывается новая)». С этой записью в трудовой книжке, как и всеми прочими, ее владелец должен быть ознакомлен под подпись.

Образец приказа об изменении должностной инструкции в 2020 году

Общие положения


Когда человек устраивается в компанию, то идет на определенную должность. Трудовой контракт указывает должность и название подразделения, куда принимается специалист. Статья 57 Трудового кодекса устанавливает правило о том, что название должности является существенным условием договора.

Руководитель не вправе просто решить поменять место службы специалиста. Конституция и Трудовой кодекс устанавливают гарантии для трудящихся. Директор фирмы не может изменять условия соглашения в одностороннем порядке.

Любые изменения оформляются в виде дополнительного соглашения. Документ получает юридическую силу, когда обе стороны заверяют его подписями. Один экземпляр документа хранится на предприятии, второй – передается сотруднику под роспись. На первом экземпляре проставляется отметка о том, что специалист получил свой документ.

Важно! Если меняются условия трудового контракта, необходимо составить дополнительное соглашение. Подписи сторон под соглашением означают, что они согласны с проведенными изменениями.

Проблем с тем, как сделать переименование должности в штатном расписании, не возникнет, если действовать по порядку.



Важный документ

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужна ли , или можно обойтись без нее. Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь этот документ содержит полную информацию о персонале организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).



Как составляется штатное расписание


Штатное расписание должно быть в любой компании.

2 сведения, которые оно указывает:

  • сколько должностей имеется по каждой должности;
  • размер вознаграждения.

Бланк утвержден Госкомстатом (форма № 3). Постановление № 1 датировано январем 2004 г.
Предприятие может использовать унифицированную форму или разработать собственный бланк. Если разрабатывается свой бланк, в него нужно включить те графы, которые будут использоваться.

Документ получает юридическую силу после того, как руководитель заверит его своей подписью.



Зачем изменять названия должностей

Нередко работа фирмы изменяется: создаются новые подразделения, сокращаются старые, принимаются новые работники.

Существуют и другие причины сделать изменения. Например, многие фирмы корректируют названия, чтобы они соответствовали Единому тарифно-квалификационному справочнику.

Возникает вопрос, как переименовать наименования должностей.

2 основных способа изменить названия:

  • корректируется только название, обязанности остаются прежними;
  • меняется не только должность, но и обязанности работника.
Читать еще:  Как перечислять алименты непосредственно ребенку, в том числе на его счет в банке?

Порядок оформления документации отличается в зависимости от основания изменения.

Несколько слов о названии должностей

Существует множество профессий с очевидными наименованиями: ни у кого не вызовет вопросов, как назвать в штатном расписании бухгалтера, директора или продавца. Но бывает и иначе: функционал, список обязанностей есть, но как назвать сотрудника, который будет их выполнять, — не ясно

Да и важно ли это? Почему бы не назвать уборщицу менеджером по клинингу?

Какими бы ни были причины, из-за которых необходимо сменить название, прежде всего нужно решить, изменяется ли функционал работника — алгоритм действий для этих двух ситуаций будет различаться.

Запомним два важных правила, когда к названию нужно подходить с особым вниманием:

Законом предполагаются льготы и компенсации (см. Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10) — пример 1. Есть ограничения (например, статья 265 ТК РФ, а также Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163) — пример 2.

Кроме того, иногда приходится переименовывать в связи с изменением в квалификационных справочниках (раньше был «инженер по охране труда», теперь — «специалист по охране труда»).

Пример 1. Если горнорабочего, задействованного на маркшейдерских работах, назвать просто рабочим, Пенсионный фонд не зачтет период его работы как льготный для назначения досрочной пенсии. Необходимо, чтобы название соответствовало указанному в Едином квалификационном справочнике и списках, которые утверждены Постановлением Кабмина.

Пример 2. Если вы принимаете на работу грузчиком несовершеннолетнего, у инспекции по труду могут возникнуть вопросы (подросток 17 лет не должен поднимать больше 4 кг), а значит, лучше назвать позицию не «грузчик», а, например, «работник отдела логистики».

Как правильно уведомить работника

В законе отсутствует указание, как правильно известить работника. При составлении документа необходимо руководствоваться правилами делопроизводства.

3 основных пункта уведомления:

  • регистрационные данные предприятия;
  • дата и порядковый номер;
  • текст, который предупреждает о грядущих переменах.

Документ имеет силу, если имеются подпись директора фирмы и печать.

Если решено переименовывать должность, то новое название необходимо указать в извещении. Также пишется дата, когда изменения вступят в силу.

Указывается, что изменения штатного расписания не означает, что поменяются и обязанности сотрудника.

Грамотное оформление документов позволит избежать трудовых споров. Желательно оставить место в извещении, чтобы сотрудник поставил свою подпись, а также проставить дату ознакомления.

Если сотрудник дает добро на то, чтобы изменить наименование, можно оформлять приказ.

Порядок внесения изменений

Изменения в должностную инструкцию могут быть внесены только на основании приказа руководителя предприятии. Если вносимые изменения связаны с изменением существенных условий труда (например, режима работы, наименования должности, категории, совмещения профессий и др.), то работника необходимо уведомить об этом не позднее, чем за два месяца до вступления в действие указанных изменений.

Приказ о внесении изменений в должностные инструкции относится к приказам по основной деятельности организации и подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Как составить приказ


Когда происходит переименование должности в штатном расписании, соблюдается порядок действий. В противном случае у работодателя могут возникнуть проблемы с инспекторами по труду, если сотрудники направят жалобы.

Когда нужно переименовать должность, решение подтверждается приказом.

3 важных нюанса, которые указываются в распоряжении:

  • цель изменений;
  • старая должность;
  • новое название.

В документе ставятся номер, дата и подпись руководителя. Сотрудника знакомят с содержанием распоряжения под роспись. Затем составляется дополнительное соглашение, вносятся изменения в личную карточку.

Кадровое делопроизводство заметно упрощается, когда необходимые бланки имеются под рукой. Можно разработать форму самостоятельно или использовать готовый образец приказа. Форму можно скачать на специализированных ресурсах.

Переименование должностей и подразделений можно провести по соглашению сторон трудового договора

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Любови (г. Москва)

У нас в компании сменилась структура, а так же штатное расписание. Сменились департаменты на управления и изменились должности, но обязанности остались теми же. Как правильно оформить кадровые документы, приказы и запись в трудовую книжку?

Переименование должности и структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении было включено в трудовые договоры с работниками) означает изменение определенных сторонами условий трудового договора (абз. 3 ч. 2, абз. 2 ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ. Такое изменение может происходить либо по соглашению работника и работодателя, либо по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных условий труда (ст. 74 Трудового кодекса РФ). Из вопроса следует, что трудовая функция работников не изменилась вместе с переименованием должностей, а также они фактически не переходят в другие структурные подразделения. Значит, оформлять перевод в данном случае не потребуется.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector