Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Передача спецодежды в эксплуатацию в 1СУправление торговлей 8

Передача спецодежды в эксплуатацию в «1С:Управление торговлей 8»

Для того чтобы отразить передачу таких материалов и прочей малоценки в эксплуатацию существует одноименный документ, который расположен в разделе «Склад». Обратите внимание, что прежде, чем списывать материалы, они должны поступить на склад. Отразить это можно разными способами, например, оформив покупку документов «Поступление (Акт, накладная)».

Спецодежда

Первым делом заполним шапку документа. В ней укажем организации ООО «Рога», склад и подразделение местонахождения материалов.

Обратите внимание, что данный документ позволяет передать в эксплуатацию одновременно спецодежду, спецоснастку, а так же инвентарь и хозяйственные принадлежности. В нашем случае реквизиты для всех групп материалов будут совпадать, поэтому данные будут содержаться в одном и том же документе, только на разных вкладках.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С. Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00. Услуги и цены можно увидеть по ссылке. Будем рады помочь Вам!

Рассмотрим пример передачи в эксплуатацию семи защитных касок и пяти курток для строителей. Выдавать мы их будем нашему сотруднику Абрамову Геннадию Сергеевичу. В дальнейшем именно за ним они и будут числиться. Эти материалы являются спецодеждой, поэтому указывать мы будем их на первой одноименной вкладке документа.

Обратите внимание, что и защитные каски и куртки для строителей являются спецодеждой, что обязательно указывается в карточках данных номенклатурных позиций.

Для правильного отражения данных материалов в учете очень важно правильно указать назначение использования в соответствующей колонке табличной части. Данные здесь выбираются из специального одноименного справочника, который вы можете заполнить самостоятельно.

В рамках нашего примера назначением использования защитных касок является «Каски для строителей». Все данные мы заполнили самостоятельно. В нашем примере погашение стоимости защитных касок будет производиться линейным способом в течение всего срока полезного использования. Он составляет 11 месяцев.

Данный вид расходов мы будем отражать на 25 счете. В зависимости от регламента работы на вашем предприятии счет может быть иным.

Обратите внимание, что в соответствии с действующим законодательством спецодежду со сроком полезного использования менее года можно списывать единовременно. В рамках нашего примера и сроки у защитных касок и курток для строителей меньше 12 месяцев.

После внесения всех необходимых данных в документ его можно провести. Получившиеся в рамках нашего примера проводки представлены на рисунке ниже.

Акт приема-передачи объекта

Итак, процедура передачи объекта заказчику требует от сторон составления и подписания акта приема-передачи объекта завершенного строительства, с обязательным соблюдением соответствующей формы. Составление такого акта не всегда означает, что все строительные работы на объекте окончены, так как акт приема-передачи составляется именно тогда, когда сторона, ответственная за осуществление строительства завершила те работы, которые должна была выполнить по договору (например, оставшиеся работы может проводить другая организация).

В том случае, если строительство объекта полностью завершено, при составлении акта приема-передачи, стороны сделки документально удостоверяют выполнение личных обязательств по договору. Застройщик, подписывая акт приема-передачи, подтверждает отсутствие права требования третьими лицами относительно построенного объекта.

При составлении данного акта можно использовать типовые варианты, указывая в нем основные индивидуальные положения. Типовые формы можно использовать при приеме работ по любому объекту: предназначенного для проживания, производственного назначения, а также любой формы собственности.

Итак, акт приема-передачи объекта – это акт, составленный сторонами сделки, который подтверждает факт приема-передачи объекта.

Спецоснастка

К спецоснастке относятся специальное оборудование, инструменты и приспособления. Особенности ее бухучета и правила отнесения к данной группе материалов строго регламентированы и утверждены приказом Министерства Финансов РФ №135н от 26 декабря 2002 года.

В рамках данного примера нам необходимо передать в эксплуатацию форму для отлива шоколадных дедов морозов. Эти данные мы будем вносить в созданный ранее документ, так как и дата передачи и остальные реквизиты шапки будут совпадать.

В табличной части на вкладке «Спецоснастка» указываются практически такие же данные, как и в случае со спецодеждой. В этом случае будет отличаться только счет передачи 10.11.2. Некоторые данные программа заполнит автоматически. Для этого важно указать в карточке номенклатуры, что форма «Дед мороз» является спецоснасткой.

Документ сформирует движения, похожие на случай со спецодеждой, только в данной ситуации так же используется забалансовый счет МЦ.03.

Принятие к учету ОС без сборки и монтажа

Стандартная ситуация, когда организация приобретает основное средство и вводит его в эксплуатацию, в тот же день оформляется в информационной базе документом «Приобретение объекта основных средств» (раздел «ОС и НМА» — «Поступление основных средств»). Этим документом также оформляется поступление основных средств, которые не требуют монтажа и дополнительных расходов, которые вводятся в эксплуатацию одновременно с принятием на учет и у которых первоначальная стоимость и срок полезного использования совпадают в бухгалтерском и налоговом учете.

Читать еще:  Образец доверенности на получение почты от юридического лица

В табличной части существует возможность быстрого создания объекта справочника «Основные средства», для этого в колонке «Основное средство» необходимо ввести наименование объекта, после чего в контекстном меню выбрать команду «Создать…».

У созданного объекта группа учета ОС будет установлена в соответствии со значением, указанным в шапке. Амортизационная группа заполняется при записи документа, значением соответствующим указанному сроку службы.

При проведении документа формируются проводки со счетом бухгалтерского учета 08.04.2 «Приобретение основных средств» (закладка «Бухгалтерский и налоговый учет»), помимо этого также данным документом формируются движения по регистрам сведений, необходимые для дальнейшего учета основных средств.

Документ Передача товаров в 1С: особенности составления

Документ Передача товаров в 1С используется во многих версиях программного обеспечения для бухгалтерского, управленческого и налогового учета. Наиболее востребован он теми организациями, которые занимаются хранением товарно-материальных ценностей других компаний. Документ Передача в эксплуатацию в 1С отображает различные данные об условиях пользования, возврата, а также персонифицированную информацию о каждой из сторон. Поскольку в версии 1С: УПП не автоматизирован процесс учета передачи имущества на хранение, многие аспекты файла приходится заполнять каждый раз вручную. Документ передачи продукции в 1С составляется более легким способом при использовании внешней обработки.

Основные характеристики документа 1С Передача товаров
Главные задачи, которые выполняют с помощью данного документа, это передача материалов переработчику и продукции заказчику. Документ в 1С: Бухгалтерия Безвозмездная передача в первом случае подразумевает передачу собственных материальных ценностей компании фирме-переработчику на переработку сырья для выпуска иных материалов по договору. Заказчику обычно передается продукция, сделанная из давальческого сырья.

Когда на производстве появляется новый сотрудник, то интересуется, каким документом в 1С безвозмездная передача товаров происходит быстрее всего. Как правило, такой файл создается при помощи совместимой внешней обработки на базе документа Передача товаров. Его шапка предполагает указание основных реквизитов:
• склад (место хранения);
• заказ (данные получателя);
• конкретные реквизиты поставщика и покупателя.

В 1С документ Передача материалов в эксплуатацию также используется, когда нужно произвести учет материально-производственных запасов компании, например, спецодежда, специальная оснастка, рабочий инвентарь. В главном документе присутствуют такие закладки, как:
• «Материалы»;
• «Продукция»;
• «Тара».

При заполнении документа 1С Передача давальческого сырья блоки отмечаются в зависимости от конкретной процедуры. Закладка «Материалы» подлежит корректировке в большинстве случаев, поскольку содержит много важных вкладок, описывающих товар. К главным критериям относится номенклатура, ее серия и характеристика, количество мест, единица измерения товара. В 1С: УПП документ Передача товаров содержит такие данные, как цена, сумма, счет учета и передачи. Всю указанную информацию требуется вносить каждый раз, чтобы в случае претензий с другой стороны иметь документальное подтверждение условий, на который передавался товар или продукция.

Передача материалов каким документом в 1С осуществляется сейчас?
В зависимости от вида торгово-материальных ценностей, которые требуется передать посторонней компании, создается соответствующий документ. Функционал программного обеспечения для этих нужд не так богат, поэтому пользователи часто используют внешние обработки для документа Передача в переработку в 1С. Они позволяют создавать необходимые файлы, которые по структуре и формату полностью соответствуют документам 1С и могут использоваться для обмена между базами данных в системе.

Главным условием установки внешней компоненты является актуальная версия конфигурации программы. Документ Передача материалов в производство в 1С не удастся создать, если вовремя не обновляться. Обработка актуальна в тех случаях, когда производственная компания получает готовую продукцию, а параллельно необходимо передать материалы на переработку. После того, как вы узнаете точно, каким документом 1С передача в аренду производится в последних версиях, стоит досконально изучить положения файла и заполнить его. Необходимо будет указать:
• дату и время;
• реквизиты;
• номер;
• элементы номенклатуры;
• счет учета и передачи.

Поскольку большинство подобных операций осуществляется по безналичному расчету, в 1С документ Передача оборудования в монтаж нужно тщательно проверить на предмет ошибок в реквизитах обеих сторон и счетов для осуществления оплаты. Процесс подключения внешней обработки достаточно прост. В разделе «Администрирование» нужно выбрать «Печатные формы, отчеты и обработки», перейти в «Дополнительные отчеты и обработки». Для создания документа Передача НМА 1С загрузите из файла и указать путь размещения, после чего можно настроить условия доступа.

Читать еще:  Основные положения ФЗ255 О страховании в РФ 2021 году

Безвозмездная передача имущества через 1С
Бухгалтеры и финансисты в ходе активного использования программного обеспечения сталкиваются с вопросом, каким документом в 1С оформить безвозмездную передачу товаров или имущества. Для того чтобы правильно произвести данную операцию, необходимо выполнить несколько шагов. Для начала требуется списать товар со счетов фирмы, который в дальнейшем уйдет в безвозмездный дар. Чтобы передача в архив документооборота 1С прошла без каких-либо нарушений, нужно списывать товар, используя требование-накладную. Поскольку для фирмы любые подобные операции считаются расходом, безвозмездная передача реализуется только в отношении НДС.

В Статье затрат с пометкой «Прочее» нужно создать новый документ. В 1С безвозмездная передача товара, документы, проводки осуществляются после полного списания. Для этого в созданном документе нужно развернуть дополнительную аналитику прочих затрат и заполнить статью Прочих доходов и расходов. Как только это будет сделано, можно проводить файл. Документ о передаче спецодежды в эксплуатацию в 1С предполагает указание НДС. Чтобы это сделать, необходимо:
• открыть созданный документ;
• перейти во вкладку «НДС»;
• отметить пункт «Для списания НДС использовать счет и аналитику учета затрат».

Вторым шагом является начисление НДС к уплате. В документе Передача НМА в 1С: Бухгалтерия нужно произвести отражение налога на добавленную стоимость в книге продаж, как при реализации товара. Здесь необходимо заново создать документ, указать в нем Договор, Контрагента, поставить галочки напротив первого и третьего пункта, заполнить табличную часть. Документ Передача НМА в 1С 8 будет создан после выполнения последнего шага, а именно создания и печатания счета-фактуры. Для этого достаточно пройти по гиперссылке внизу документа и нажать на соответствующую кнопку.

Проблемы с оформлением документа Передача товаров 1С: что делать?
Создание в 1С документа передачи материалов подрядчику является штатной операцией, которая под силу только опытным пользователям программного обеспечения. В условиях развитого рынка подрядные отношения между компаниями имеют широкое распространение, свои преимущества и особенности. Если не произвести вовремя в 1С заполнение документа Передача материалов в эксплуатацию, можно неумышленно остановить производственный процесс на неопределенное время.

Чтобы избежать подобных проблем, при возникновении трудностей в процессе работы с 1С лучше обращаться к специалистам. Компания «Сетби» является лидером в сфере оптимизации бизнеса посредством продуктов 1С. Мы знаем, какой документ в 1С по передаче в эксплуатацию отвечает в актуальных версиях программного обеспечения, и готовы помочь в этом вопросе. Мастер по настройке системы посетит вашу компанию в указанное время и проедет необходимые манипуляции. Наши преимущества — это:
• многолетний опыт и практика работы;
• отменное знание, передачу в переработку каким документом в 1С осуществлять;
• квалифицированная команда специалистов;
• гибкая система скидок;
• широкий спектр предлагаемых услуг.

Прежде, чем предложить клиенту программный продукт для эффективной автоматизации учета, мы проводим тщательный анализ бизнеса и оценку технической подготовки предприятия. В 1С передача документов с ЭЦП происходит оперативно и без проблем, если своевременно заказать услуги мастера по настройке программы. Компания «Сетби» предлагает комплексный подход к вопросу оптимизации бизнес-процессов: анализ, подбор, установку и поддержку. Документ для передачи ТМЦ и МОЛ в 1С имеет определенные технические особенности при создании, поэтому его своевременное оформление можно заказать у нас.

Для получения дополнительной информации позвоните нам по номеру, указанному на сайте, и консультанты компании расскажут, как оформить документ Передача товаров в 1С 8.3. Предприниматели, являющиеся нашими клиентами, могут воспользоваться услугами сервисной поддержки. Специалисты, которые всегда на связи, на доступном языке объяснят основные принципы создания правильного и актуального реестра передачи документов 1С, и другие нюансы работы с программой.

Погашение стоимости материалов в эксплуатации в 1С:УПП (на примере спецодежды)

Спецодежда и спецоснастка в 1С:УПП – особый вид товарно-материальных ценностей (ТМЦ), поэтому передача в производство и списание происходит определённым образом.
Регистрация в программе 1С:УПП спецодежды и спецоснастки происходит в справочнике «Номенклатура».

В справочнике «Назначение использования» устанавливаются все параметры списания: срок полезного использования в целых месяцах, способ погашения стоимости в производстве, а также способ отражения расходов по погашению стоимости в расходах организации.

При работе со спецодеждой в 1С:УПП используются следующие документы:
— «Передача материалов в эксплуатацию» (во время передачи данного вида ТМЦ в производство);
— «Перемещение материалов в эксплуатации» (для регистрации различных изменений в параметрах эксплуатации, смена подразделения, работника и т.п.);
— «Возврат материалов из эксплуатации» (для оформления возвратов на склад);
— «Погашение стоимости» (погашение стоимости эксплуатируемых спецодежды и спецоснастки);
— «Списание материалов из эксплуатации» (для регистрации выбытия данного вида ТМЦ по факту).

Читать еще:  Условное обозначение в табеле учёта рабочего времени

Рассмотрим несколько ситуаций для наглядного представления о необходимых действиях и документах при погашении стоимости спецодежды .

1) Принимаем спецодежду в эксплуатацию с 11 января. Устанавливаем погашение стоимости линейным способом, срок полезного использования 12 мес. (документ «Передача материалов в эксплуатацию»)

2) Меняем подразделение 15 февраля (Документ «Перемещение материалов в эксплуатации»)

3) 20 марта возвращаем материал от сотрудника на фирму. Погашаем стоимость линейным способом (Документы «Возврат материалов из эксплуатации», «Погашение стоимости»)

1) Принимаем спецодежду в эксплуатацию с 11 января. Устанавливаем погашение стоимости линейным способом, срок полезного использования 12 мес. (документ «Передача материалов в эксплуатацию»)

2) После эксплуатации в течение 2-х месяцев 20 апреля продаем материал сотруднику (Документы «Возврат материалов из эксплуатации» и «Реализация товаров и услуг». Погашаем стоимость линейным способом (Документ «Погашение стоимости»)

1) Принимаем спецодежду в эксплуатацию с 11 января. Устанавливаем погашение стоимости линейным способом (документ «Передача материалов в эксплуатацию»), срок полезного использования 2 месяца

2) Через 2 месяца. материал полностью с амортизировался.

3) Списываем материал (Документ «Списание материалов из эксплуатации»). Погашаем стоимость линейным способом. (Документ «Погашение стоимости»)

1) Принимаем спецодежду в эксплуатацию с 11 января. Устанавливаем погашение стоимости линейным способом (документ «Передача материалов в эксплуатацию»). Срок эксплуатации устанавливаем 10 месяцев

2) После эксплуатации в течение 2-х месяцев материал не полностью с амортизировался.

3) Списываем материал (Документ «Списание материалов из эксплуатации»). Погашаем стоимость линейным способом. (Документ «Погашение стоимости»)

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как контролировать сроки полезного использования спецодежды, спецоснастки и инструмента (+ видео)

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.96.30.

Начиная с версии 3.0.96 в «1С:Бухгалтерии 8» можно контролировать сроки полезного использования (СПИ) спецодежды, спецоснастки, инструмента (далее – спецпредметы) и другого малоценного оборудования, выданного сотрудникам.

Подробнее об учете малоценного оборудования и запасов см. здесь.

Если срок эксплуатации конкретного спецпредмета не меняется в зависимости от назначения его использования, то такой срок можно указывать непосредственно в карточке номенклатуры (раздел Справочники — Товары и услуги – Номенклатура).

Для этого следует развернуть группу реквизитов Малоценное оборудованием и запасы, установить тумблер Порядок использования в положение В течение фиксированного срока и указать срок полезного использования в одноименном поле.

Некоторые спецпредметы в зависимости от назначения их использования могут иметь разные СПИ. Чтобы вести учет сроков полезного использования по таким спецпредметам в настройках функциональности (раздел Главное — Настройки – Функциональность) на закладке — Запасы следует установить флаг Назначение использования спецодежды.

При указанных настройках в документе Передача материалов в эксплуатацию (раздел Склад — Спецодежда и инвентарь) на закладках Спецодежда и Спецоснастка появляется дополнительное поле Назначение использования.

Назначение использования выбирается из одноименного справочника, заполнить который можно по кнопке + прямо из формы документа Передача материалов в эксплуатацию.

В карточке Назначение использования следует установить тумблер Порядок использования в положение В течение фиксированного срока и указать срок полезного использования в одноименном поле.

Таким образом, для одного и того же спецпредмета можно указывать разные назначения использования и, соответственно, разные СПИ.

Если для указанного в документе Передача материалов в эксплуатацию спецпредмета поле Назначение использования:

  • заполнено, то применяется СПИ, указанный в карточке Назначение использования;
  • не заполнено, то применяется СПИ, указанный в карточке номенклатуры.

Если выдача спецпредметов сотрудникам регистрируется документом Расход материалов (раздел Склад), то применяется СПИ, указанный в карточке номенклатуры.

Сроки эксплуатации можно контролировать, чтобы своевременно выявлять спецпредметы с истекшим сроком и заменять их на новые.

Для проверки сроков эксплуатации спецпредметов, выданных сотрудникам, предназначен отчет Материалы, выданные сотрудникам (раздел Склад).

Отчет формируется в разрезе сотрудников, номенклатуры и документов передачи в эксплуатацию и выводит:

  • дату выдачи;
  • примененный срок полезного использования;
  • планируемую дату списания, рассчитанную исходя из даты выдачи и срока полезного использования;
  • количество дней эксплуатации, остающихся с даты отчета до даты списания. Если дата списания просрочена, то количество остающихся дней эксплуатации выводится в виде отрицательного значения и выделяется красным шрифтом. Такие спецпредметы подлежат замене, поскольку срок их использования истек.

Документы Списание материалов из эксплуатации и Списание товаров, материалов с видом операции Списание с сотрудника можно заполнить автоматически:

  • по остаткам спецпредметов, переданным в эксплуатацию;
  • по остаткам спецпредметов с истекшим сроком полезного использования.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector