Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Перечень типовых управленческих архивных документов 2021 и 2021

Типовой Перечень Документов Со Сроками Хранения 2021

Сроки хранения документов в организации в 2021 году: таблица

Порядок хранения документов в организации установлен Законом «О бухгалтерском учете», Налоговым кодексом РФ и другими законодательными нормами. В 2021 г. актуальным остается перечень видов документов с указанием сроков хранения из Приказа министерства культуры РФ от 25.08.2021 г. № 558 с изменениями на 16.02.2021 г.

Перечень типовых документов, генерируемых в процессе деятельности организации (согласно Приказу министерства культуры от 25.08.2021 г. № 558), можно рассмотреть в следующей таблице (рассмотрим все типы, и, для примера, некоторые виды, с указанием сроков хранения):

Номенклатура дел: сроки хранения документов

Номенклатура дел (НД) должна быть утверждена еще на начальном этапе функционирования предприятия руководителем после проверки ЭПК. Аббревиатура ЭПК в номенклатуре дел — это (расшифровка — экспертно-проверочная комиссия) комиссия архива, с которой согласовывается сформированный документ. Когда НД утверждена, приказом руководителя назначается сотрудник, ответственный за формирование и содержание дел. Все его функциональные обязанности оговариваются в должностной инструкции. Ниже представлена номенклатура дел в ДОУ на 2021 год с новыми сроками хранения.

Определение понятия «номенклатура дел» содержится в пункте 3.4.1 «Основных Правил работы архивов организаций». Согласно ему, это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием периода их хранения.

Документы в кадрах обязательные

Микропредприятия вправе сократить кадровое делопроизводство, а остальные организации обязаны вести кадровый документооборот в полном объеме. Какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях, смотрите в таблице ниже.

Трудовой кодекс дополнен новой главой 48.1, устанавливающей особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, входящих в категорию микропредприятий. C января 2021 г. «микромалыши» вправе будут организовать упрощенный кадровый документооборот.

Новый перечень типовых управленческих архивных документов 2021

Артизов также отметил: «По всей вероятности, это будет последняя итерация перечня в традиционном виде как нормативного правового акта. В дальнейшем Росархив планирует перейти к реестровой модели его ведения в электронном виде, т.е. в виде базы данных (по аналогии с Реестрами недвижимости, юридических лиц и т.п.)» 2 . Реестр с кодами видов документов можно будет использовать в качестве классификатора для систем электронного документооборота государственных органов, для автоматизации экспертизы их ценности и развития единого информационного пространства. Фактически это будет своеобразная революция в делопроизводстве, активизирующая переход к электронному документообороту.

  • командировочные удостоверения хранятся в течение 5 лет после окончания командировки (за исключением командировок на Крайний Север – те также должны храниться 75 лет);
  • графики предоставления отпусков — 1 год.

Хранение документов 2021

С целью хранения документов организация создает архивы (ч. 2 ст. 13 Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). Согласно Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином № 105, первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив. При этом работа организуется в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива).

Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия, учреждения. Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива предприятия, учреждения работникам других структурных подразделений предприятия, учреждения, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера.

Новшества в сроках хранения кадровых документов

2) по административно-хозяйственным вопросам. Например, выдача служебных удостоверений, пропусков, допуск в служебные помещения. Теперь приказы хранятся 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства (далее — проведение проверки налоговыми органами) . Ранее данный срок составлял 5 лет. Новшеством также является то, что, если налоговыми органами проверка не проводилась, данные приказы наниматель обязан хранить 10 лет.

Документы в организациях формируются в дела . С момента образования дел и до передачи их в архив организации или уничтожения после истечения сроков временного хранения дела хранятся в структурных подразделениях (у должностных лиц) по месту их формирования .

Типовой Перечень Документов Со Сроками Хранения 2021

Журналы, карточки учета поступления и выбытия документов из архива. Текущее планирование. Бизнес-план и документы технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты и т. Документы заявки, акты, свидетельства, справки, ведомости, отчеты о покупке продаже иностранной валюты.

Структура Перечня и порядок его применения. Настоящий Перечень построен по функциональному принципу, он включает два раздела, в которых документы делятся на создаваемые в управленческой, научно-технической и производственной деятельности. Разделы содержат главы, отражающие основные направления деятельности организаций, свойственные им, как правило, независимо от уровня в системе управления и отраслевой принадлежности.

Типовой Перечень Документов Со Сроками Хранения 2021

* Срок хранения «постоянно» (далее – Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

Читать еще:  Мне не дают разрешение на строительство что делать?

1.1. «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее в тексте – Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2021 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, № 43, ст. 4169; 2021, № 50, ст. 5280; 2021, № 20, ст. 2253), с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов.

Типовой Перечень Документов Со Сроками Хранения 2021

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2021 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2021 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.

Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения

Сноска. Перечень с изменениями, внесенными приказами Министра культуры и спорта РК от 18.06.2021 № 135 (вводится в действие с 01.07.2021); от 07.12.2021 № 351 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

2) по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, повышении квалификации, присвоении званий (чинов), отпусках, командировках, изменении фамилий (отчеств), поощрении, награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий)

Таблица сроков хранения документов в организациях в 2021 году

  1. Определение или изменение срока дальнейшего хранения документа.
  2. Отбор документов, подлежащих уничтожению, которые не несут ценности или практическое содержание информации в них утратило актуальность.
  3. Определение периода хранения документов, которые не несут научной или исторической ценности, но обладают практическим значением.
  4. Оценка документации, имеющей:
    • политическую;
    • хозяйственную;
    • научную;
    • культурную и пр. ценность

Как долго и какие документы нужно хранить, какой способ утилизации предусмотрен для отдельных типов документации? Эти и прочие вопросы четко рассмотрены и разъяснены существующим законодательством. Отбор документов, подлежащих государственному хранению, или установление сроков их сохранения происходит на основании данных экспертной оценки документов.

Перечень архивных документов с указанием сроков хранения 2021 для детских садов

И что делать с такими делами, сформированными в 2021 году? Как актуализировать номенклатуру дел 2021 года? Что будет, если организация «проглядит» увеличение срока в новом Перечне и уничтожит его в соответствии с более коротким сроком старого Перечня?

Для каких ¬организаций новый Перечень обязателен? За разъяснениями мы обратились к представителю ВНИИДАД. Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (с изменениями на 16 февраля 2021 года)

Нормативные правовые акты Республики Беларусь, регулирующие вопросы архивного дела

Перечень типовых архивных документов с указанием сроков хранения

1 документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями;

Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения. Cроки хранения указаны для документов на бумажных и электронных носителях.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций утвержден

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Приказ зарегистрирован в Минюсте России 06.02.2020 N 57449, опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 07.02.2020. Приказ вступил в силу с 18.02.2020.

Ранее действовавший приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»» утратил силу.
Перечень включает документы, образующиеся в процессе деятельности органов и организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения.
Указанный перечень подготовлен с учетом положений федеральных законов, иных нормативных правовых актов РФ, устанавливающих правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов.

Перечень типовых управленческих архивных документов содержит четыре раздела:

  • Номер статьи,
  • Вид документа,
  • Срок хранения документа,
  • Примечания

Какие направления деятельности организации включает Перечень?

Все документы, образующиеся в процессе деятельности органов и организаций, включают следующие направления деятельности:

  1. Организация системы управления (нормативно-правовое обеспечение деятельности, распорядительная деятельность, организационные основы управления, контроль и надзор, документационное обеспечение управления и организация хранения документов, информатизация деятельности)
  2. Планирование деятельности (прогнозирование, перспективное планирование; текущее планирование; отчетность о выполнении планов; ценообразование)
  3. Финансирование, кредитование деятельности
  4. Учет и отчетность (бухгалтерский учет и отчетность, учет оплаты труда, налогообложение, учет имущества, статистический учет и отчетность)
  5. Международное сотрудничество
  6. Информационная деятельность
  7. Трудовые отношения (организация труда, нормирование и оплата труда, охрана труда)
  8. Кадровое обеспечение (прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников; кадровый учет; противодействие коррупции; аттестация; повышение квалификации, награждение)
  9. Материально-техническое обеспечение деятельности
  10. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности (эксплуатация зданий, строений, сооружений; транспортное обслуживание; информационно-телекоммуникационное обеспечение)
  11. Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций (организация охраны, пропускного режима; обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций)
  12. Социально-бытовые вопросы (социальное страхование, социальная защита; обеспечение жильем и коммунальными услугами)
Читать еще:  Как привлечь хозяина если укусила его собака помощь адвоката

Основные отличия нового Перечня от предыдущего

Новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций отличается от предыдущего тем, что:

  • Появились новые разделы: противодействие коррупции; обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций и другие.
  • В новый перечень не вошли разделы, которые были в предыдущем перечне: деятельность первичных профсоюзных организаций и иных общественных организаций; организация досуга и другие.
  • В новом Перечне для удобства пользования, составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания.
  • В новом перечне, в отличие от предыдущего произошли существенные изменения внутри разделов. Например: раздел 7.3 «Охрана труда». В предыдущем Перечне в разделе было 46 позиций, в новом Перечне раздел «Охрана труда» сократился почти в два раза и составил 24 позиции. В новом Перечне одна ст.430 Переписка по вопросам охраны труда. В старом Перечне было несколько статей о переписке по охране труда: ст. 605 переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий труда; ст. 607 переписка о состоянии и мерах по улучшению…; ст. 618 переписка о предупредительных мероприятиях…; ст. 631 переписка об авариях и несчастных случаях; ст. 635 переписка о профессиональных заболеваниях; ст.640 переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными условиями труда; ст.644 переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий; ст. 646 переписка о проведении медицинских осмотров работников.

Поэтому рекомендую организациям, предприятиям, учреждениям принять новую номенклатуру дел.

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!
Источник: Блог Ольга Софронова

Вступает в силу Приказ Росархива от 20.12.2019 №236, актуализирующий перечень типовых управленческих архивных документов, а также сроки их хранения.

Приказом актуализирован перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения документов (действующий Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 с 18.02.2020 утрачивает силу) .

По многим документам сроки хранения изменены. Так, например, договор аренды недвижимого имущества, согласно новому перечню, подлежит хранению в течение 10 лет (за некоторыми изъятиями), тогда как до 18.02.2020 был документом постоянного хранения. Срок хранения предписаний, в частности Банка России, по новому перечню – 5 лет, до 18.02.2020 – документы постоянного хранения. В новый перечень включены документы, отсутствующие в «старом» перечне Минкультуры. Например, установлен срок хранения Правил внутреннего контроля по предотвращению, выявлению и пресечению неправомерного использования инсайдерской информации и (или) манипулирования рынком (5 лет).

Обращаем внимание, что Приказ Росархива не содержит исчерпывающий перечень документов, которые могут образовываться в процессе деятельности управляющей компании, осуществляющей доверительное управление инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами. В нашем распоряжении имеется ответ Банка России на частный запрос о сроках хранения документов, образующихся в деятельности управляющей компании, из которого следует, что при отсутствии специального регулирования сроков хранения таких документов, в том числе косвенно вытекающих из обязанностей по их хранению, необходимо руководствоваться общими нормами законодательства.

Рекомендуем некредитным финансовым организациям изучить какие виды документов образуются в их деятельности, сроки хранения документов, что важно для понимания, в частности, возможности исполнения запросов Банка России о представлении документов за длительный период. При необходимости, издать локальный нормативный акт.

Темы статьи:

Еще по темам:

  • Федеральный закон от 02.07.2021 N 359-ФЗ (изменения в закон об аудите; признание УК общественно значимыми организациями для целей проведения аудита и пр.)
  • Федеральный закон от 11.06.2021 N 165-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»
  • Положение Банка России № 757-П от 20 апреля 2021 г. об установлении обязательных для НФО требований к обеспечению защиты информации
  • Редкие ПИФы. Какими особенностями обладают интервальные фонды
  • В РФ могут изменить законодательство для привлечения исламского финансирования

Copyright © 2021, APEX Consulting Group

119049 г. Москва, 1-й Люсиновский переулок, дом 3Б
Тел./факс: +7 (495) 646-04-62

Читать еще:  Возможна ли безвозмездная передача товаров другой организации?

Согласие на обработку персональных данных пользователя – физического лица

Пользователь, регистрируясь в личном кабинете на интернет-сайте http://www.pifconsulting.ru дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе Обществу с ограниченной ответственностью «Центр корпоративных решений», расположенному по адресу: 119049, г. Москва, ул. 1-ый Люсиновский пер., д.3Б (далее – оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями (далее – Согласие):

  1. Цель обработки персональных данных – подача сообщения обратной связи с последующим получением ответа (ответов) на него.
  2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:
  • персональные данные, не являющиеся специальными или биометрическими: фамилия, имя, отчество;
  • адрес электронной̆ почты;
  • номер телефона;
  • пол;
  • пользовательские данные: тип и версия ОС;
  • тип и версия браузера;
  • тип устройства;
  • информация об источнике доступа пользователя к сайту, сведения о провайдере.
  1. Персональные данные не являются общедоступными.
  2. Оператор вправе поручить обработку персональных данных пользователя – физического лица третьим лицам, на основании заключаемых с этими лицами договоров.
  3. Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие – сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
  4. Данное Согласие дается на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации.
  5. При обработке персональных данных оператор руководствуется ст. 24 Конституции Российской Федерации; ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных»; Уставом и своими внутренними документами, определяющими политику в сфере обработки персональных данных; настоящим согласием на обработку персональных данных.
  6. Персональные данные обрабатываются в течение 3 (Трёх) календарных лет с момента отправки пользователем сообщения обратной связи, содержащего персональные данные.
  7. Согласие может быть отозвано пользователем – физическим лицом или его представителем путем направления оператору письменного заявления по его адресу.
  8. В случае отзыва пользователем – физическим лицом или его представителем согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, дающих в соответствии с нормативными актами Российской Федерации осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных.
  9. Настоящее согласие действует с даты его предоставления пользователем – физическим лицом до даты одного из следующих событий, которое наступит раньше:
  • отзыв согласия в письменной форме (п. 8 настоящего согласия);
  • прекращение обработки персональных данных в соответствии с п. 9 настоящего согласия.

ОФОРМИТЬ ПОДПИСКУ

Здравствуйте, !

Мы будем рады поделиться с Вами самым ценным:

Экспертная аналитика и новые решения по ЗПИФ и др. инструментам Информация о новых нормативных актах и/или правоприменительной практике Маркетинговые предложения от APEX CG

Новые сроки хранения типовых документов Национального архивного фонда

Уточнен перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140.

Данные изменения связаны с принятием постановления Минюста от 25.04.2021 № 49, опубликованного 02.04.2021.

Внесены изменения в п.п. 316 и 317 главы 16 перечня «Кассовые операции и денежное обращение». Ранее данные пункты регулировали сроки хранения разрешений Нацбанка на осуществление текущих валютных операций, связанных с движением капитала, на открытие счетов в банках-нерезидентах, на осуществление расчетов по внешнеторговым операциям на продление сроков завершения внешнеторговых операций, на розничную торговлю и оказание услуг за иностранную валюту, на проведение иных валютных операций, а также сроки хранения регистрационно-контрольных форм регистрации разрешений. В новой редакции эти пункты устанавливают:

– п. 316 — необходимость хранения документов по вопросам исполнения валютных договоров (информации, переписка и др.) в течение 5 лет;

– п. 317 — обязанность хранения формуляров учета поступлений по валютным операциям, проводимым с нарушением валютного законодательства в течение 5 лет.

В главе 30 «Организация и управление образовательным процессом» с года до двух лет увеличен срок хранения протоколов, актов, списков, ведомостей, пропусков, и других документов о проведении централизованного тестирования.

Новыми п.п. 813 1 и 813 2 дополнена глава 33 «Социальная реабилитация детей»: личные дела обучающихся, признанных находящимися в социально опасном положении, и книги регистрации выдачи единых билетов должны храниться 5 лет.

Глава 34 «Профессионально-техническое, среднее специальное, высшее образование» дополнена п. 850 1 , согласно которому студенческие билеты (билеты учащегося) должны храниться 1 год после отчисления.

Сокращены с 10 до 5 лет сроки хранения списков, обучающихся по учебным группам (п. 852).

Также уменьшены до 1 года сроки хранения рефератов по учебным дисциплинам (п. 863). Ранее такие документы следовало хранить 3 года.

Заявления о предоставлении отпусков (п. 878) в соответствии с новой редакцией должны храниться 75 лет, вместо ранее принятых трех лет после отчисления обучающегося из учреждения образования.

Из главы 36 «Дополнительное образование взрослых» исключен п. 933, в котором ранее предусматривалась необходимость хранения книги регистрации выдачи билетов слушателей и зачетных книжек.

Постановление Минюста от 25.03.2021 № 49 «Об изменении постановления Министерства юстиций Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. №140» опубликовано на Национальном правовом портале.

Автор публикации: Надежда ВИШНЯКОВА, юрист-консультант

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector