Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Организовываем рабочее пространство дома и в офисе? Обзор Видео

Как правильно организовать рабочее пространство?

Большую часть жизни современный человек проводит на работе, поэтому вопросы простора, чистоты и организованности рабочего места сегодня очень актуальны. Дело в том, что бардак не только снижает общую продуктивность сотрудника, но и заставляет его постоянно терять время на поиски нужных предметов и документов.

Сделать свою работу более эффективной и повысить концентрацию, чтобы успевать больше, поможет грамотная систематизация вещей, находящихся на рабочем столе.

Как организовать рабочее пространство: уборка

Любая перестановка должна начинаться с генеральной уборки. Чистый стол – это не только вопрос гигиены, но и просторное поле для творчества.

Тщательно протереть рабочие поверхности будет проще, если все вещи с них на время убрать. И хотя кажется, что это долгий процесс, на самом деле переставлять и перетирать все предметы рабочего стола по одному будет гораздо дольше.

Уделите процессу уборки достаточно времени: используйте специальные моющие средства, отполируйте царапины, ответственно отнеситесь к устранению засохших пятен, обработайте поверхности полиролью. Вы удивитесь, насколько преобразится рабочее место, попутно повысив и вашу продуктивность.

Далее необходимо избавиться от бесполезных вещей. Разбейте все предметы со своего стола на два «лагеря»: нужные и ненужные. В процессе может обнаружиться, что большую часть вашего рабочего пространства занимают позапрошлогодние календари, устаревшие бумаги и прочие вещи, захламляющие стол. Весь этот мусор нужно выкинуть.

Если рядом с вами всегда стоял какой-то памятный предмет, например, фотография, ее убирать необязательно. Хотя можно заменить новой, «освежив» тем самым пространство.

Если в процессе уборки обнаружились вещи, которые в ежедневной работе не используются, но выкинуть их нельзя, то просто аккуратно сложите их в контейнер и переместите в шкаф. Таким образом вы и место освободите, и важные для себя предметы сохраните.

Как организовать эффективное рабочее место?

Хорошо организованное рабочее место – это всегда упорядоченное пространство. Попробуйте изменить привычное расположение вещей на столе. Вы можете разместить их «зеркально» старой расстановке или изначально продумать, как лично вам будет удобнее использовать предметы на рабочей поверхности. Так вы внесете эффект новизны в обыденный, привычный глазу вид. Вполне вероятно, что обновленное таким образом пространство вдохновит вас на более продуктивную деятельность.

Чтобы понять, в каком конкретно порядке расставить вещи, подключите интуицию. У каждого человека свое понимание комфорта, поэтому важно определить, как именно вам будет удобнее всего расположиться: сядьте за стол, закройте глаза и подумайте, в какой части своего рабочего пространства вы бы подсознательно искали тот или иной предмет. А затем просто разместите вещи соответственно вашему представлению об их оптимальном местоположении.

Еще один совет касается канцелярских принадлежностей. Запаситесь бумагой, карандашами, скрепками и прочими вспомогательными вещами впрок. Однако и здесь есть свой лайфхак: будучи постоянными незаметными спутниками рабочего процесса, некоторые канцелярские «штучки» могут также разбавить однообразие и монотонность вашей ежедневной деятельности. Для этого стоит купить не белые, а цветные стикеры или красивую необычную ручку. Такие мелочи создают комфортную для человека обстановку.

Рабочий стол – это не только чистое и упорядоченное пространство, предназначенное для компьютера и канцелярии. Это место, где сотрудник проводит значительную часть своего времени, поэтому тут всегда есть место любимому, греющему душу предмету. Фотография в яркой рамке, небольшое кашпо, сувенирная статуэтка, смешная чашка – уместно все, что сможет порадовать вас. Главное, не переборщить с количеством.

Как организовать рабочее место в офисе: систематизация и эффективность

Расположив предметы на рабочем столе, задумайтесь, как можно сгруппировать их так, чтобы освободить больше места:

  • Ручки, карандаши и прочие пишущие предметы соберите в специальную подставку;
  • Все электронные девайсы расположите рядом с компьютером;
  • Скрепки, файлы, степлер и прочее храните около принтера.

Сохраняя строгий порядок, вы сможете находить вещи интуитивно, а значит освободите время для решения более важных вопросов.

Второстепенные, но все-таки используемые предметы рекомендуем распределить по ящикам рабочего стола. Для мелких принадлежностей лучше всего купить лоток, который по габаритам подойдет к вашим выдвижным ящикам. Место для каждой вещи выбирайте в зависимости от частоты применения: те, что необходимы каждый день, размещаются в верхних ящиках, остальные – в нижних.

Все неиспользуемые предметы, которые по каким-то причинам нельзя выкинуть, стоит сложить в шкаф. Если такой возможности нет, то от захламленности вас избавят специальные большие пластиковые контейнеры. Хранить их можно как возле рабочего стола, так и под ним.

Старые бумаги рассортируйте по папкам и уберите в картотеку. Для документов, используемых ежедневно, приобретите лотки. Чаще всего они многоступенчатые, что позволяет, не смешивая, хранить разные бумаги в одном месте.

Как должно быть организовано рабочее место?

Систематизировав таким образом свое рабочее пространство, вы сможете меньше времени тратить на поиск нужных вещей, освободив его либо для решения важных рабочих вопросов, либо для отдыха.

Однако, если не приучить себя поддерживать порядок на столе, через пару дней рабочее место опять захламится. Важно запомнить, что у каждой вещи есть свое место, куда и стоит ее возвращать после использования. Само собой, выработка стойкой привычки может занять некоторое время, но результат того стоит.

Как правильно организовать рабочее пространство: правила

Еще несколько советов, которые помогут правильно организовать рабочее место, навести идеальный порядок и повысить вашу эффективность:

  • Продумайте систему хранения документов. Если это папки, то они должны быть подписаны и пронумерованы;
  • Не забудьте о мусорном ведре возле рабочего стола;
  • Не переборщите с личными вещами. Они отвлекают от рабочего процесса и снижают продуктивность;
  • Приобретите ящики для хранения ненужных предметов и бумаг;
  • Не пренебрегайте удобством стула. Он обязательно должен быть оснащен спинкой.
Читать еще:  Возврат продовольственных товаров Что делать если товар не принимают

Как организовать рабочее место дома?

Работать дома с одной стороны очень комфортно, а с другой – сильно расслабляет. У фрилансеров и людей, трудящихся в формате «home office» часто возникают проблемы с самоорганизацией. Никто не контролирует время начала и конца работы, не отслеживает количество и продолжительность перекуров, не следит за длительностью обеда и так далее.

Чтобы избежать неприятных моментов, нужно помнить, что домашнее рабочее место по сути ничем не отличается от офисного. Все приемы организации пространства на территории работодателя применимы и для дома.

Основное правило, неукоснительное соблюдение которого необходимо для продуктивной деятельности в привычном месте, – наличие четкого графика работы и отдыха. Никто не может концентрироваться на одном занятии слишком долго, даже находясь дома, поэтому стоит обозначить время, после которого нужно делать обязательные перерывы. Например, давать себе 15 минут отдыха после каждого часа работы.

Здесь важно, чтобы эти 60 минут действительно тратились на рабочие вопросы, без гаджетов и прочих отвлекающих вещей. Такой формат организации трудовой деятельности поможет вам и продуктивно работать, и успевать по хозяйству (никто не мешает за отведенные на отдых 15 минут пропылесосить или помыть посуду).

Минимум места, максимум пользы: как правильно организовать домашний офис

Оборудование хоум-офиса

Рабочее место, прежде всего, должно быть удобным. Кабинет можно организовать на балконе, в отдельной комнате или на мансардном этаже. Главное правило: человек не должен сидеть спиной к окну или двери. Не менее важный момент — наличие хорошо продуманного, многоуровневого освещения. Выбирая дизайн для кабинета, прежде всего, учитывайте функциональные характеристики помещения. Интерьер должен создавать правильное настроение и настраивать на работу.

Хоум-офис в кладовой

Кладовая — небольшое помещение для хранения вещей, у которого есть скрытый потенциал. Эта комната вполне может подойти для кабинета в минималистическом стиле. Ввиду небольшого объема помещения в кладовой едва ли можно разместить много мебели — лишь письменный стол и навесные полки. Несомненный плюс такого варианта — возможность закрыть содержимое от посторонних глаз. А если вам нужно поработать, просто откройте дверь и придвиньте к столу офисное кресло.

К минусам хоум-офиса в кладовой можно отнести отсутствие естественного света. С другой стороны, большая часть работы обычно выполняется днем, когда требуется включение источников искусственного света. Конечно, для фрилансеров, которые проводят за письменным столом большую часть дня, этот вариант не очень подойдет. Но для тех, кто лишь время от времени работает дома, — это очень удачное решение.

Хоум-офис под лестницей

Зачем пространству пропадать? Небольшая, уютная ниша под лестницей прекрасно подойдет для организации рабочего пространства, но только в том случае, если лестница полностью огорожена и обшита изолирующим материалом. Ведь никому не хочется, чтобы на голову сыпалась пыль и грязь каждый раз, когда кто-то поднимается по ступеням.

Не каждый человек сможет комфортно себя чувствовать под лестницей. Перед тем, как начать организацию хоум-офиса в этом месте, проверьте, насколько оно вам подходит. Поставьте письменный стол как можно ближе к лестнице и попробуйте поработать в таких условиях в течение недели. Если посторонние звуки вас не смущают, добавьте необходимые предметы интерьера.

Хоум-офис на балконе

Несомненное достоинство этого варианта — близость к окну. Рабочий стол освещает солнечный свет, заряжая вас бодростью и энергией. Если вы решили организовать хоум-офис на балконе, подумайте о его изоляции. Помещение должно быть сухим и теплым, поэтому его необходимо тщательно утеплить, включая стены, пол и потолок.

Балкон можно объединить с жилым помещением (это, чаще всего, спальня, гостиная или кухня) или оставить в виде отдельной комнаты. Для создания уютной, камерной атмосферы повесьте плотные рулонные шторы. Если балкон объединен с комнатой, отделите его от жилого помещения с помощью нитяной шторы или открытого стеллажа с полками. Даже такое символическое разделение поможет вам настроиться на рабочий лад.

Хоум-офис в шкафу

Этот вариант похож на метод организации рабочего пространства в кладовой. Но он пользуется большей популярностью, ведь кладовая — это не лишнее помещение, а зона для хранения вещей. Во многих квартирах ее и вовсе нет. В этом случае приходится включать воображение.

Офис открытого типа

Офис открытого типа (англ. Open plan office) — это вариант планировки офисного помещения, при котором характерными чертами являются большое количество свободного пространства для менеджеров низшего и среднего уровней, несколько больших и просторных кабинетов для менеджеров высшего звена, небольшое количество закрытых переговорных комнат и наличие комнаты отдыха. Большое помещение для менеджеров низшего и среднего уровней разделено на рабочие пространства перегородками средней высоты, которые зачастую являются частью столов и создают кубикл. Стены между свободным пространством, кабинетами менеджеров высшего звена, переговорными комнатами и комнатами отдыха чаще всего выполняются из стекла, чтобы поддерживать концепт офиса открытого типа.

Содержание

  • 1 История
    • 1.1 Офисный ландшафт
  • 2 Типы рабочего пространства в офисах открытого типа
  • 3 Достоинства офиса открытого типа
    • 3.1 Финансовые преимущества
    • 3.2 Коммуникационные преимущества
  • 4 Недостатки офиса открытого типа
  • 5 Альтернативы офисам открытого типа
  • 6 Ссылки
  • 7 Примечания

История [ править | править код ]

Весной 1962 года студенту 4 курса архитектурного факультета Фрэнку Даффи (Великобритания) было задано создать план офисного помещения. Даффи начал изучать специальную литературу и наткнулся на фотографию и заметку об одном эксперименте, проведенном в Германии. Даффи вспоминал, что на фотографии рабочие столы были расставлены органично, было много цветов в горшках и ковер на полу. Именно этот проект мюнхенского офиса открытого типа компании Osram привлек внимание молодого лондонского архитектора. Однако этот офис отличался от современных образцов офисов открытого типа.

Читать еще:  Оформление автомобиля по наследству все тонкости процесса

Первые подобные офисы появились ещё сто лет назад, когда архитекторы викторианской эпохи стали впервые использовать чугунные перекрытия для создания больших помещений.

Идея понравилась американцам, которые в период «индустриального бума» решили создать клеркам условия конвейера: служащие были рассажены рядами за столы и офис стал напоминать школьные классы, только без учителей. Те, кто двигался вверх по служебной лестнице, получали собственные кабинеты, а начальник размещался в кабинете с круговым обзором, чтобы контролировать рабочий процесс [1] .

Офисный ландшафт [ править | править код ]

В Северной Америке такая планировка долго считалась самой продуктивной, однако в Европе, особенно в Германии, после войны появилась обратная тенденция. Новую концепцию, которую разработала консалтинговая фирма Quickborner, назвали «офисный ландшафт» (нем. Bürolandschaft).

«На первый взгляд, в офисном ландшафте все столы разбросаны в беспорядке, под разным углом друг к другу, образуя рабочие зоны разной величины и конфигурации. Однако на самом деле, как поясняет Даффи, в этом хаосе скрывается четкий порядок, основанный на детальном изучении взаимоотношений между различными департаментами и отдельными лицами. Если в старых офисах болтовня сотрудников не поощрялась, то обстановка новых, напротив, побуждала их к обмену мнениями. Менеджеры стали во всех отношениях ближе к сотрудникам, ликвидация кабинетов позволила заметно сэкономить средства, а повышение по службе не означало больше отрыв от коллектива, разве что счастливчик получал стол побольше» [1] .

Типы рабочего пространства в офисах открытого типа [ править | править код ]

  • Командно-ориентированное большое рабочее помещение (англ.Team-oriented ‘bullpen’) — сотрудники свободно слышат и видят друг друга, однако их рабочие места сгруппированы в команды.
  • Рабочие места с высокими перегородками (англ.High-panelled cubicles) — сотрудники не видят друг друга, сидя за рабочим местом.
  • Рабочие места с низкими перегородками (англ.Low-panelled cubicles) — сотрудники видят друг друга, сидя за рабочим местом.
  • Кластерное рабочее пространство (англ.Clusters) — группа рабочих мест с низкими перегородками, огороженные высокими перегородками от других рабочих команд.

Достоинства офиса открытого типа [ править | править код ]

Финансовые преимущества [ править | править код ]

  • Сокращение расходов на содержание офиса (меньшая стоимость аренды помещения или земли, меньше затрат на строительство).
  • Возможность вместить в одном помещении больше сотрудников, чем в других типах офиса, позволяющая сократить расходы на каждое рабочее место.
  • Возможность быстрой, простой и менее затратной перестановки мебели и оборудования.

Коммуникационные преимущества [ править | править код ]

Недостатки офиса открытого типа [ править | править код ]

  • Так как человек обладает очень малой пропускной способностью для обработки речевого ввода, шум в офисе очень негативно отражается на производительности. Согласно данным Джулиана Трежэра, производительность в офисах открытого типа сокращается на 66 % из-за постоянного шума и составляет лишь 1/3 от возможной [3] .
  • Неконтролируемое общение между сотрудниками, которого практически невозможно избежать [2] . Согласно исследованию Калифорнийского Университета, проведенному в 2010 году, в среднем сотруднику требуется 25 минут, чтобы вновь включиться в процесс выполнения задач, после того как его прервали. Таким образом, если сотрудника оторвали от работы 16 раз за 8-часовой рабочий день, то ему даже не имеет смысла приходить на работу [4] .
  • Невозможность сосредоточения на личных заданиях. Отсутствие границ между сотрудниками приводит к тому, что каждый больше помогает коллеге, нежели сосредотачивается на выполнении собственных задач [5] .
  • Отсутствие личного пространства. Причиной является иллюзия того, что при отсутствии стен между сотрудниками процесс выработки новых идей и решений упростится и перейдет на более качественный уровень. Однако современная тенденция такова, что при отсутствии личного пространства у сотрудников разговоры между ними становятся менее желанными и продолжительными. Сотрудники чаще избегают общения со своими коллегами, так как разговор перестает быть приватным и может быть услышанным всем офисом [5] .
  • Психологическая перегрузка и «перестимулирование» сотрудников.
  • Стресс [2] .
  • Благоприятные условия для воздушно-капельной передачи инфекций.

Альтернативы офисам открытого типа [ править | править код ]

1970-е годы: в Германии, Голландии, Швеции и Италии был принят закон, позволяющий работникам выбирать, в каких офисах им работать. На смену офисам открытого типа в Северной Европе пришли модульные офисы, состоящие из отдельных крыльев и коридоров, соединяющих отдельные кабинеты.

Великобритания и США остаются приверженцами офисов открытого типа, так как они самые экономичные в содержании [1] .

Home office: как организовать рабочее место и продуктивно работать из дома

Приходить на работу можно с удовольствием, особенно если до работы – пять шагов. Дома у нас есть возможность оформить рабочее место мечты: удобное, функциональное и вдохновляющее. Делимся советами, как организовать идеальный домашний офис и продуктивно работать из дома.

Отдельное рабочее место

Первый шаг к продуктивности – организация полноценного рабочего места, отдельного от других зон квартиры. Важно не просто найти любую горизонтальную поверхность, на которую можно поставить ноутбук, а отвести небольшую площадь под мини-офис. За рабочим столом рекомендуется только работать, не перенося в это место домашние дела и вещи. Это помогает быстрее включиться в процесс и создает эффект прихода на работу.

Читать еще:  Оптимизация кадрового состава шаг к развитию или выживанию?

Выделите для рабочей зоны самое светлое место в квартире, в идеале – напротив или справа от окна. Это может быть утепленная лоджия, уголок в спальне или увеличенный подоконник в гостиной. Дневное освещение, вдохновляющий вид из окна, отдых для глаз – все это влияет на самочувствие и продуктивность. А настольная лампа пригодится вечером.

Оградите рабочее место хотя бы визуально от остального пространства, чтобы создать ощущение обособленности. Для этого можно использовать сквозной стеллаж. С одной стороны, он зонирует пространство, с другой – это место для хранения книг, папок с документами и рабочей техники.

Место для работы можно найти и в маленьких квартирах: в нише, на подоконнике и даже в шкафу. Откидной стол – тоже удачное решение для тех, кто экономит место

Удобство и красота при оформлении рабочего места

Баланс красоты и комфорта при выборе стола и стула важен, как и при покупке другой мебели. Размеры стола должны быть соизмеримы с площадью комнаты и с вашей деятельностью. Например, для работы на компьютере будет достаточно стола 100*60 см.

Стол с дополнительными ящиками для хранения скроет от глаз творческий беспорядок. В ящиках стола можно хранить не только рабочие документы, но и вообще все бумаги, например, счета за квартиру. В то же время, если вся комната выполнена в минималистичном стиле, простой письменный стол на четырех ножках будет смотреться гармоничнее бюро с ящиками.

Почитайте советы тех, кто много работает из дома и тестирует разные способы устроиться поудобнее: некоторые используют фитбол вместо стула, ортопедические кресла с упором на колени или вовсе работают стоя как Максим Горький

При длительной работе из дома становятся заметны неочевидные детали, которые влияют на комфорт. Например, провода от техники, искусственное освещение, хранение документов и канцелярских принадлежностей. Можно избежать неудобства, если заранее предусмотреть эти детали:

  • Разместите рабочее место рядом с розеткой. Держите под рукой зарядку для гаджетов.
  • Используйте застежки-липучки и фиксаторы, чтобы собрать провода от техники и закрепить их в одном месте, например, под столешницей.
  • Подумайте про дополнительную систему хранения: полки на стене, тумбу с ящиками или стеллаж, который к тому же можно использовать для зонирования.
  • Лучше выбирать настольную лампу с гибким основанием и регулировкой абажура. Свет не должен быть на уровне глаз.
  • Ворох бумаг превращается в три аккуратные папки, если использовать картонные разделители или коробки для документов.

Источник вдохновения

Домашний офис может стать любимым местом, если украсить его по своему вкусу. Вдохновение можно черпать из окружающей обстановки. Пробковая, магнитная или грифельная доска для записей помогает упорядочить мысли и настроиться на творческую волну. Мотивирующие постеры, открытки и фотографии, красивый блокнот, канцелярия в удобном контейнере – все эти детали делают рабочий процесс еще и творческим.

Советы для тех, кто работает дома

В удаленной работе есть риск удариться в две крайности: бесконечная прокрастинация или работа нон-стоп. Важно провести границу между рабочим и личным временем и уметь переключаться.

  • Соблюдайте режим: лучше всего придерживаться привычного офисного распорядка дня, например, заниматься делами с 10 до 19 часов. Это помогает не растянуть рабочий день на сутки и «уходить» с работы с чистой совестью.
  • Включиться в рабочий процесс и завершить его помогают ритуалы. Налить кофе, проверить новостную ленту, полить цветы, сделать зарядку – эти ежедневные действия будут триггерами, которые означают начало рабочего дня.
  • Планируйте свой день. Список дел в ежедневнике или онлайн-задачнике помогает структурировать большой объем работы и оценить результаты вечером.
  • Бывает так, что рабочий день заканчился, а задачи – нет. Нужно уметь вовремя закрыть ноутбук и переключиться на домашние дела. Попробуйте запланировать бытовые занятия сразу после работы, чтобы не засиживаться.
  • Установите правила – не работать в выходные, не отвечать на письма после 21 часа, отключать уведомления на телефоне по вечерам.

Не забудьте запланировать обед, чтобы не пропустить его в череде онлайн-встреч

В борьбе с прокрастинацией помогают различные техники, подходы и лайфхаки.

«Техника помидора» описана в книге Франческо Чирилло. Ее суть в том, чтобы непрерывно работать над задачей 25 минут (одна «помидорка»), а после сделать пятиминутный перерыв. После четырех «помидоров», то есть двух часов работы, нужно сделать большой часовой перерыв. Для ответа на письма и сообщения можно выделить отдельную «помидорку». Отсчитывать отрезки работы и отдыха помогает таймер .

Базовый подход Getting Things Done (GTD) предлагает пять шагов для решения рабочих задач:

  • Сосредоточьтесь на том, что требует вашего внимания.
  • Четко определите, что нужно сделать.
  • Приведите в порядок то, с чем работаете.
  • Регулярно пересматривайте и обдумывайте состояние дел.
  • Действуйте сообразно обстоятельствам и приоритетам.

На практике это означает, что вы фокусируетесь на одной небольшой задаче и приступаете к ее выполнению, когда у вас под рукой есть все, что необходимо: открыты нужные файлы, найдена информация.

Простой метод приоритезации помогает выбрать наиболее важные задачи. Каждое утро выбирайте три задачи, которые планируете завершить к концу дня. Это могут быть дела, которые должны быть сделаны к определенному дню или которые вы хотите поскорее выполнить и забыть о них. Или те, что по завершении принесут вам чувство удовлетворения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector