Организация кадрового делопроизводства в образовательных организациях Делопроизводство Каталог статей

Делопроизводство, документооборот и кадровое делопроизводство в государственных и муниципальных учреждениях

Целевая аудитория: Специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, секретари, специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота организационно-методических отделов государственных (муниципальных) учреждений и органов власти, инспекторы и все заинтересованные специалисты.

Цель:
Получить и систематизировать знания в области управления системой делопроизводства и документооборота.

Ключевые пункты программы:

• Основные нормативно-методические документы, регламентирующие организацию кадрового делопроизводства, делопроизводства, документооборота для муниципальных служащих. ФЗ «О муниципальной службе в РФ». ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».
• Правила оформления документов.
• Унифицированные системы документации.
• Бланки документов. Юридическая сила документа.
• Состав и правила оформления распорядительных документов в государственных учреждениях и органах власти.
• Требования к оформлению информационно-справочных документов.
• Составление протокола.
• Оформление писем.
• Ведение деловой переписки.
• Документы по учету кадров.
• Должности муниципальных служащих.
• Должностные инструкции.
• Приказы о приеме, увольнении, переводе, взыскании, поощрении, отпуске, восстановлении на работе и т.д.
• Правила заключения и изменения трудового договора в государственном учреждении и органе власти.
• Трудовая книжка. Порядок заполнения, внесение изменений, дополнений и исправлений. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Примеры записи о приеме, увольнении, переводе, смене фамилии, получении образования, военной службе, изменении наименования организации, оформлении совместительства, отпуска с последующим увольнением. Личное дело.
• Документы кадровой службы государственного учреждения и органа власти. Номенклатура дел.
• Штатное расписание.
• Организация документооборота.
• Методическое пособие «Документы кадровой службы муниципального образования».
• Защита персональных данных и обеспечение конфиденциальности.
• Особенности общения и делового взаимодействия в государственных учреждениях и органах власти.

ПРОГРАММА

1. Нормативная база делопроизводства
§ Законодательные акты федеральных органов Российской Федерации: Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, Кодекс РФ об административных правонарушениях, Федеральный закон « Об информации, информатизации и защите информации». Указ Президента РФ « Об утверждении перечня сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» и др. В этих нормативных актах имеются определенные сведения по составу и содержанию управленческих документов и их обработке;
§ Ведомственные нормативные акты по делопроизводству, имеющие межведомственный характер: Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. Основные правила работы архивов организаций. ГОСТ Р7.097-2016 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов и др.
§ Документы по делопроизводству организации: инструкция по документационному обеспечению управления, табель форм документов и другие, отражающие специфику работы с документами.

2. Основные нормативно-методические документы, регламентирующие организацию кадрового делопроизводства, делопроизводства, документооборота для муниципальных служащих.
§ Обзор действующих нормативных актов и документов.
§ Правила внутреннего трудового распорядка. ФЗ «О муниципальной службе в РФ». ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».
§ Примерный перечень вопросов выносимых на квалификационный экзамен, проводимый для присвоения классных чинов муниципальным служащим.
§ Указ президента РФ «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими РФ».
§ Положение об отделе муниципальной службы и кадров. Правила оформления документов.
§ Унифицированные системы документации. Бланки документов. Юридическая сила документа.

3. Состав и правила оформления распорядительных документов в государственных учреждениях и органах власти.
§ Требования к оформлению информационно-справочных документов.
§ Составление протокола.
§ Оформление писем.
§ Ведение деловой переписки.

4. Документы по учету кадров.
§ Должности муниципальных служащих.
§ Должностные инструкции.
§ Внесение изменений в должностную инструкцию.
§ Приказы о приеме, увольнении, переводе, взыскании, поощрении, отпуске, восстановлении на работе и т.д.

5. Правила заключения и изменения трудового договора в государственном учреждении и органе власти.
§ Понятие, стороны, содержание, срок и форма трудового договора
§ Расторжение трудовых отношений с муниципальным служащим.

6. Организация ведения кадрового делопроизводства
§ Ответственные лица по КДП, ТК и охране труда
§ Правила ведения и хранения трудовых книжек
§ Унифицированные формы документов
§ Локальные нормативные акты
§ Внутренние учетные документы
§ Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты.
§ Хранение и использование персональных данных работников

7. Ведение трудовых книжек: требования законодательства и стандарты работы
§ Общие требования законодательства (стандарты внесения записей, применение печатей и т.д.)
§ Порядок возложения обязанностей по ведению трудовых книжек. Порядок приема-передачи трудовых книжек.
§ Порядок выдачи бланков трудовых книжек.

8. Документирование трудовых отношений
§ Заполнение чистого бланка трудовой книжки – оформление титульного листа
§ Внесение записей о приеме на работу
§ Оформление переименования или изменения организационно-правовой формы компании
§ Оформление перевода работника по различным основаниям (перевод временный и постоянный, перевод на другую должность, перевод в другое подразделение, перевод к другому работодателю — другое юр. лицо)
§ Оформление изменений должности или квалификации работника (переименование должности, присвоение квалификационного разряда и т.д.)
§ Внесение в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях
§ Общий порядок оформления увольнений
§ Внесение в трудовую книжку записей о прекращении трудового договора по различным основаниям:
§ — инициатива работника,
§ -инициатива работодателя (сокращение штатной численности, прогул, несоответствие занимаемой должности, неудовлетворительное прохождение испытательного срока и т.д.),
§ — соглашение сторон,
§ — иные основания
§ Особенности внесения в трудовую книжку записей о работе по совместительству
§ Особенности оформления трудовых книжек работникам филиалов, обособленных структурных подразделений
§ Особенности внесения в трудовую книжку отдельных видов записей (сведений о службе в армии, работе гос. структурах, учебе и т.д.)

9. Исправление неверных записей в трудовой книжке, внесение изменений и дополнений. Оформление дубликата, выдача вкладыша.
§ Внесение изменений и исправлений на титульный лист трудовой книжки
§ Внесение изменений и исправлений в раздел «Сведения о работе» (записи, сделанные по данному месту работы и прежними работодателями, внесение пропущенных записей и т.д.)
§ Оформление дубликата трудовой книжки.
§ Обязанности работодателя при утрате, порче трудовых книжек работников.
§ Внесение в трудовую книжку записей о стаже работника на основании представленных работником справок и иных документов
§ Выдача вкладыша

10. Организационное обеспечение делопроизводства в организации
§ Положение о службе документационного обеспечения управления: состав разделов, содержание каждого раздела, особенности положения, нормативная основа и порядок составления положения;
§ Должностные инструкции работников службы документационного обеспечения управления, значение инструкций и их нормативная база, порядок составления, состав и содержание разделов;
§ Рекомендации по расчету численности работников службы документационного обеспечения управления. И др.

11. Методика оформления реквизитов организационно-распорядительной документации
§ Определение состава реквизитов управленческих документов, в том числе состав обязательных реквизитов. Общие правила составления текстов организационно-распорядительных документов

12. Документирование управленческой деятельности
§ Составление табеля форм документов, требований ГОСТов к оформлению реквизитов документов.
§ Рекомендации по составлению текстов документов
§ Составление отдельных групп документов – приказов, протоколов, писем, актов и др.
§ На семинаре подробно излагаются правила и порядок составления табеля форм, заполнения граф, особенности внесения информации в табель.
§ ГОСТ Р7.097-2016 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Раскрывает порядок написания основных реквизитов документа, начиная с герба РФ и кончая реквизитами об исполнении документа, проектирование бланков документов: приведены образцы бланков и т.д. Кроме общих положений и рекомендаций по составлению текстов документов рассматриваются правила подготовки отдельных видов и особенности их заполнения.

13. Организация работы с документами
§ Организация документооборота в организациях, порядок подготовки, рассмотрения, исполнения групп входящих, исходящих, внутренних документов, технология предварительного рассмотрения документов и т.д.
§ Регистрация, учет и построение справочного аппарата по документам. Необходимость регистрации, принципы и формы регистрации, регистрационные реквизиты, создание картотек, поиск документа или информации о нем;
§ Контроль исполнения документов, система контроля, сроки исполнения, стадии контроля, объекты контроля и др;
§ Подготовка дел к сдаче в архив, составление номенклатуры дел, формирование и оформление дел, Экспертиза ценности документов и дел, обеспечение сохранности дел, правила хранения дел и передачи дел в архив организации

14. Организация работы с конкретными видами документов
§ Моделирование типовых маршрутов прохождения и порядка обработки основных организационно-распорядительных документов.

! Предварительная подготовка : Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Методы и формы работы
Занятия проходят в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников семинара. Выполняются практические упражнения, поиск совместного решения актуальной проблемы представителей группы. В работе используются: слайды, кейсы, тематические примеры. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие основных факторов, с которыми они могут столкнуться на работе. Используются работа в малых группах, мозговой штурм. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

Делопроизводство (Документационное обеспечение)

• Русский

3 зачётных единицы

для зачета в своем вузе

• О курсе
• Формат
• Программа курса
• Результаты обучения
• Формируемые компетенции
• Направления подготовки

О курсе

Цель изучения дисциплины — изучение организации эффективного делопроизводства в условиях функционирования современного предприятия, формирование системы теоретических сведений и практических знаний по составлению, редактированию и последующей обработке документов с учетом требований действующего Российского законодательства.

— изучение нормативно-методической базы делопроизводства;

— освоение и применение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— формирование навыков работы с документами в строгом соответствии с существующими в этой области нормативно-правовыми актами;

— изучение реквизитов организационно- распорядительной документации в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.

— составление распорядительных, справочно-информационных и др. документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.

— изучение и анализ организации рациональной системы документооборота;

— исследование методов ведения компьютерного документооборота, регламентируемого действующими нормативными документами по делопроизводству;

— изучение организации архивного хранения документов.

Формат

Курс «Делопроизводство (Документационное обеспечение) включает двенадцать тем (16 лекц.),

объединенных в три раздела (модуля):

• Документирование
• Документооборот
• Архивное дело

Каждая тема включает лекционный материал, презентации, контрольные вопросы (тесты) и задания, позволяющие контролировать полученные слушателями знания и умения.

Каждая тема начинается с видеолекции

Программа курса

Введение

Модуль 1. Документирование

Тема 1. Понятие о документах, системах документирования, носителях информации. Государственное регулирование делопроизводства.

Лекция 1. Основные системы документации. Унифицированная форма документа. Унифицированные системы документации. Классификация документов. Нормативно-методическая база делопроизводства.

Тема 2. Реквизиты организационно-распорядительной документации

Лекция 2. Бланки организаций. Виды бланков, их назначение и функции.

Требования к их оформлению, хранению и использованию.

Лекция 3. Состав, расположение и воспроизведение реквизитов на документах. Формуляр-образец. Изучение ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Лекция 4. Язык и стиль управленческого документа. Требования к тексту документа. Унификация текста. Виды унифицированного текста и методы унификации. Структура текста. Использование лексики в тексте документа.

Тема 3. Требования к оформлению распорядительных и справочно-информационных документов.

Лекция 5. Распорядительные документы: виды, назначение, состав реквизитов.

Лекция 6. Справочно-информационные документы: виды, назначение, состав реквизитов.

Тема 4. Деловые письма: классификация, оформление, работа с текстом.

Лекция 7. Служебные письма: бланк для писем и состав реквизитов.

Лекция 8. Разновидности писем. Особенности при составлении текста разных видов писем.

Особенности переписки с зарубежными партнерами.

Тема 5. Требования к оформлению кадровых документов: трудовых договоров, кадровых приказов, заявлений и др.

Лекция 9. Документы по персоналу: требования и порядок оформления кадровых документов.

Модуль 2. Документооборот

Тема 6. Организация документооборота в государственных и муниципальных структурах

Лекция 10. Документооборот, характеристика документопотоков, объем документооборота в организации.

Типовая инструкция по делопроизводству. Основные принципы организации документооборота в муниципальных структурах: оперативность, прямоточность, учет объема документооборота.

Тема 7. Порядок обработки входящих, исходящих и внутренних документов.

Лекция 11. Обязательные и рекомендуемые этапы прохождения входящих, исходящих и внутренних документов. Централизованная и децентрализованная регистрация входящих документов.

Тема 8. Электронный документооборот

Лекция 12. Межведомственный и внутриорганизационный электронный документооборот: принципы формирования и нормативные акты.

Тема 9. Конфиденциальное делопроизводство

Лекция 13. Защита информации на всех этапах документооборота.

Сведения, отнесенные к государственной тайне.

Сведения, отнесенные к негосударственной тайне: коммерческая тайна, служебная тайна, профессиональная, персональные данные.

Модуль 3. Архивное дело

Тема 10. Основные понятия архивного дела.

Закон 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле» Типовые и ведомственные перечни управленческих документов.

Лекция 14. Документы по архивному делу. Дело, номенклатура дел, определение сроков хранения документов в организации. Создание экспертной комиссии в организации: ее права и функции.

Тема 11. Составление номенклатуры дел. Формирование документов в дела, оформление дела. Опись дел.

Лекция 15. Систематизация документов и формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел организации. Требования к систематизации документов в дела. Особенности и сроки формирования документов в дела. Оформление дел: титульный лист, внутренняя опись дела, лист — заверитель дела. Составление описи дел. Сроки и требования к проверке документов в делах.

Тема 12. Подготовка к архивному хранению. Хранение и уничтожение документов.

Лекция 16. Экспертиза ценности документов. Порядок уничтожения документов и оформления результатов экспертизы. Подготовка, оформление и передача дел в архив организации. Требования к документам при передаче дел в архив организации. Организация ведомственного хранения документов и обеспечения их сохранности. Требования к документам при передаче дел на государственное хранение.

Итоговая аттестация.

Результаты обучения

Планируемые результаты изучения дисциплины, обеспечивающие достижение цели изучения дисциплины «Делопроизводство (Документационное обеспечение)»

— уметь осуществлять сбор, обработку и анализ информации о факторах внешней и внутренней среды организации для принятия управленческих решений;

— уметь оформлять бланки организаций, знать виды бланков и требования к их оформлению;

— уметь анализировать реквизиты для правильного составления документов, определять структуру текста и применять способы унификации для составления различных видов документов.

— знать разработку системы внутреннего документооборота организации;

— знать основные понятия и современные принципы работы с деловой информацией, а также иметь представление о корпоративных информационных системах и базах данных;

— владеть программным обеспечением для работы с деловой информацией и основами Интернет-технологий;

— знать основы делового общения, принципы и методы организации деловых коммуникаций;

— знать организацию архивного дела в РФ.

Формируемые компетенции

Способность к самоорганизации и самообразованию;

владение навыками поиска, анализа и использования нормативных и правовых документов в своей профессиональной деятельности;

способностью осуществлять деловое общение: публичные выступления, вести переговоры, совещания, осуществлять деловую переписку и поддерживать электронные коммуникации;

владение навыками работы с информационно-коммуникационными технологиями; умение применять широкий спектр способов и средств информационного взаимодействия для получения, хранения, обработки и представления информации

Организация кадрового делопроизводства в новой образовательной организации

Внешняя докладная записка составляется на общем бланке организации, внутренняя – на бланке структурного подразделения или на листах формата А4, А5. Докладная записка должна включать: наименование структурного подразделения – автора документа, наименование вида документа, дату, номер, заголовок к тексту, текст, подпись. Текст докладной записки, как правило, состоит из вводной и основной частей. Во вводной части текста указываются факты или события, послужившие поводом к написанию докладной записки, сопровождаемые ссылками на даты, документы. В основной части текста содержатся выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять в связи с изложенными фактами. Внешние докладные записки, направляемые в вышестоящие органы, подписываются руководителем школы, внутренние – сотрудниками школы.

Особенности кадрового делопроизводства

Курсы повышения квалификации стоимость от 10500 до 11500 объём 72 ак. часа для специалистов ОО Кадровое делопроизводство в современной образовательной организации/Последние изменения в трудовом законодательстве Расписание курсов:

• Ближайшая дата мероприятия не назначена.

Записаться Курс повышения квалификации «Кадровое делопроизводство в современной образовательной организации. Актуальные требования к оформлению кадровых документов. Создание архива в образовательной организации» И «Последние изменения в трудовом законодательстве» Изменения, происходящие в сфере столичного образования, требуют комплексного подхода к решению актуальных задач кадровой политики, быстрого реагирования на запросы общества и государства, умения разрешать сложные, конфликтные ситуации и нацеленности на непрерывное профессиональное развитие.

Ведение кадрового делопроизводства от а до я

Следовательно, документ может быть носителем информации, средством фиксации и передачи управленческих решений, способом доказательства чего-либо, источником фактов. Любое управленческое решение руководителя школы выносится на основе информации, а правильность принятого решения зависит от полноты, достоверности и своевременности представленной информации. Документ обеспечивает закрепление, сбор, обработку, передачу, использование и хранение информации.

Таким образом, формы управления тесно связаны с видами документов, например, учет – с написанием различных отчетов; планирование – с составлением планов; инструктирование – с разработкой методик, инструкций; руководство – с изданием приказов, распоряжений.

Кадровое делопроизводство на предприятии

Точность и ясность документов достигается тщательным подбором слов, использованием слов и терминов в традиционных для норм общелитературного языка значениях, прямым порядком слов в предложении. Лаконичность предусматривает краткость и четкость изложения, без второстепенных деталей и повторов, немногословность. Убедительность служебных документов обеспечивается наличием достоверной информации, наличием веских аргументов, логикой изложения, безупречностью формулировок в юридическом отношении, обоснованностью предложений автора.
Нейтральность тона документов предполагает изложение текста от третьего лица («школа принимает ответственность»), отсутствие эмоциональной окраски фактов, событий, отсутствие личностного подхода к оценке информации. Устойчивые словосочетания – это употребление большинства слов в служебных документах только с одним или ограниченной группой слов.

Кадровое делопроизводство в образовательном учреждении

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа подлинника распорядительного документа; на лицевой стороне последнего листа (ниже реквизита «Подпись») копии отправляемого документа. При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом: замечания прилагаются юрисконсульт Личная подпись 06.04.2009 Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.
По усмотрению организации допускается полистное визирование документа и его приложения. 22.Постановка печати. Оттиском печати заверяется подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных соответствующими нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью школы, а также иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Приказ

• Формирование штатного расписания.
• Проверка правильности приема сотрудников, перемещений, кадровых перестановок, увольнений.
• Определение законности режима труда на предприятии.
• Особенности у ИП с наемными работниками Предприниматель принимает персонал на работу по стандартному сценарию. Договор заключается в несколько этапов:

• Получение необходимых бумаг.
• Оформление заявления.
• Составление и подписание соглашения.
• Формирование приказа на прием.
• Заведение карточки Т-2.
• Внесение записи в трудовую.
• Свои особенности имеет трудоустройство граждан, разговаривающих на английском языке.

Ведение на малом предприятии

• В данных организация кадровыми вопросами может заниматься сам руководитель или специальный отдел.
• Работодатель может передать кадровый учет на аутсорсинг.

Значение и роль кадрового делопроизводства в организации

Планируемые результаты обучения – – – Раздел 3. «ФОРМЫ АТТЕСТАЦИИ И ОЦЕНОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ» Текущая аттестация. Оценка качества освоения программы осуществляется в форме выполнения практических заданий. Примерные варианты: 1. Составьте заключение по представленному трудовому договору. 2. Составьте заключение по трудовой книжке. 3. Составьте заключение по процедуре увольнения сотрудника в результате сокращения численности или штата работников. Обучающийся считается аттестованным, если задание получает положительную оценку. Итоговая аттестация. В рамках итогового контроля проводится тестирование, которое позволяет определить степень усвоения обучающимися программного материала.
Примерные варианты вопросов: 1.
Коллегии Росархива от 06.02.02);

• Правила делопроизводства для ФОИВ (постановление Правительства РФ № 477 от 15.06.09);
• Закон об информации, ее защите и информационных технологиях № 149-ФЗ от 27.07.06;
• Закон о рассмотрении обращений российских граждан № 59-ФЗ от 02.05.06;
• Закон о государственном языке РФ № 53-ФЗ от 01.06.05;
• Закон об архивном деле № 125-ФЗ от 22..10.04;
• Закон о коммерческой тайне № 98-ФЗ от 29.07.04;
• Приказ о трудовых книжках № 117н от 22.12.03;
• Постановление о принятии инструкции по заполнению трудовых № 69 от 10.10.03;
• Постановление о трудовых книжках № 225 от 16.04.03;
• инструкции Генштаба вооруженных сил РФ.

Обязательные документы ТК РФ обязывает организации иметь свою законодательную базу, включающую ряд обязательных локальных нормативных документов.

О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») 39. Постановление Правительства РФ от 20.11.2008 № 870 (ред. от 28.06.2012) «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда» 40. Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» 41.

Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 № 695 (ред.

Организация кадрового делопроизводства в новой образовательной организации

Если в трудовую книжку была внесена неправильная запись, необходимо: а) зачеркнуть неверную запись, а рядом сделать новую; б) ничего не предпринимать; в) признать неверную запись недействительной и внести правильную запись. 2. Если работник идет в очередной оплачиваемый отпуск, а сразу после него в учебный, можно ли оба отпуска оформить одним приказом? а) да, для этого существует особая форма приказа; б) нет, нельзя. 3. Обязан ли работодатель создать в организации комиссию по трудовым спорам? а) да, обязан; б) нет, не обязан; в) обязан, в случае если этого потребуют работники.

4. Приказы по личному составу группируются в дела: а) по видам и хронологии; б) по срокам хранения и хронологии; в) по видам и срокам хранения. 5.

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ

• Описание

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

В обществе постоянно создается и функционирует огромное количество разнообразных документов. От правильной организации работы с документами зависит эффективность работы учреждений, предприятий, фирм. С помощью управленческой документации осуществляется планирование, финансирование, распорядительная деятельность аппарата управления, ведется бухгалтерский учет и отчетность и т.п. Во время проведения ревизий проверяют именно документы, поскольку они служат основным доказательством фактов. Роль документов в различных областях деятельности человека трудно переоценить.

Законодательную базу работы с документами составляют: Федеральный закон от 20.02.95 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации», основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах от 07.07.1993 №5341 1, ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТ Р 6.30 97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно — распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Изменение №1 к ГОСТ Р 6.30-97, а также «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения».

Образовательная программа учебной дисциплины «Организация делопроизводства в образовательном учреждении» реализуется в ходе обучения слушателей по образовательной программе профессиональной переподготовки «Менеджмент в образовании».

Учебный план дисциплины представлен темами «Введение в делопроизводство», «Государственные стандарты по документированию», «Основные виды документов», «Организация документооборота», «ПК в делопроизводстве».

Категория обучаемых: руководители, заместители руководителей образовательных учреждений.

Срок обучения: общее количество часов 30, из них:

· Лекции – 12 часов.

· Практические, семинарские занятия – 4 часа.

· Самостоятельная работа – 14 часов.

· Форма контроля – зачет.

Режим занятий: 6 – 8 академических часов в день.

Образовательная программа учебной дисциплины «Организация делопроизводства в образовательном учреждении» состоит из следующих разделов:

1. Цель и задачи дисциплины.

2. Требования к уровню освоения дисциплины.

3. Учебно-тематический план.

4. Учебная программа дисциплины:

Содержание разделов дисциплины.

Учебно-методическое обеспечение дисциплины.

Материально-техническое обеспечение дисциплины.

Содержание итогового контроля.

1. Цель и задачи дисциплины

Цель дисциплины: подготовка делопроизводителей, администрации ОУ к эффективной организации документооборота в образовательном учреждении.

1. Формирование управленческой культуры и навыков эффективного ведения делопроизводства в образовательном учреждении.

2. Обновление теоретических и практических знаний администрации образовательного учреждения по документированию.

3. Развитие навыков использования информационно-коммуникационных технологий в документообороте образовательного учреждения.

2. Требования к уровню усвоения дисциплины

В результате изучения курса обучающийся должен

· основы делопроизводства в образовательном учреждении;

· государственные стандарты по документированию;

· основные виды документов.

· составлять учебно-методические и нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность образовательного учреждения.