Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оплачивается ли командированному работнику выходной день, проведенный в пути?

Отгул за командировку по ТК РФ

​Отгул за командировку по ТК РФ можно получить в ряде ситуаций. Причем предоставление такого «незапланированного» выходного производится в определенном порядке. Поэтому, если человек уедет в командировку, а потом захочет получить отгул на месте работы, он может вдруг узнать, что таковой ему не положен. Следовательно, разобраться с нюансами нужно еще до отъезда.

Предоставляется ли отгул за командировку – что говорит закон?

Вообще, в Трудовом Кодексе нет такого понятия, как «отгул». Но на практике с ним сталкиваются многие работодатели и сотрудники. Под отгулом понимается дополнительный выходной день, который предоставляется работникам предприятия за переработку времени.

Причем если время трудовой деятельности выпадает на выходной день сотрудника, то от своего начальства он может получить компенсацию в двух форматах:

  • повышенная оплата труда за этот период;
  • предоставление дополнительного выходного – отгула.

Однако предоставлена такая компенсация за командировку может быть, только если человек фактически работал в выходной.

Если говорить коротко: обычно предоставляется отгул за командировку в выходные дни. То есть, человеку пришлось работать в свой выходной день. Причем в это время он может находиться только на пути следования к месту командировки или наоборот, возвращаться из служебной поездки.

Для получения отгула нужно будет соблюдать график рабочего дня и во время командировки. Только после этого можно выбрать формат собственной компенсации. Причем право выбора остается за самим сотрудником (ст. 153 ТК РФ).

Порядок оформления

Допустим, человек во время поездки в командировку был вынужден выполнять свои трудовые обязанности даже в выходной день. Тогда по прибытию домой он может задаться вопросом, как взять отгулы за командировку. С инициативой получения должен выступать сам сотрудник, а не его работодатель. Пошагово действия будут выглядеть так:

  1. Еще во время поездки нужно позаботиться о сохранности билетов или иных проездных документов, которые бы подтверждали стоимость переездов и длительность самой командировки.
  2. Составить письменное заявление на имя директора с просьбой компенсировать выход на работу во время командировки в свой выходной день. В документе нужно обязательно указать, какой конкретно способ компенсации выбирает сотрудник – деньгами или отгулами.

Работодатель не может заставить своего работника отказаться от отгула. А вот сам сотрудник может выбрать альтернативный вариант дополнительному дню отдыха – получить за время переработки оплату в двойном размере.

Еще до момента отправки работник должен ознакомиться с текстом приказа, на основании которого его отправляют в командировку. Важно, чтобы там было прописано следующее: факт выполнения трудовых обязанностей в выходной день, возможность получения компенсации работником.

Сроки обращения

По прибытию из командировки сотрудник может сразу же обратиться к своему работодателю за получением компенсации в денежной форме или в виде отгула. Законодательно устанавливается и крайний срок обращения – не позднее 1 месяца с момента прибытия.

Примечательно, что компания может назначить сотруднику дополнительное вознаграждение и самостоятельно без его обращения. Но сумма не должна быть ниже, чем установлено в законодательстве.

Есть ли отгул за командировку в рабочее время?

Чаще всего сотрудники организаций отправляются в командировку в рабочее время. Причем все служебные поездки входят в число трудовых обязанностей человека. Это означает, что за нахождение в командировке закон не предусматривает предоставление отгула или повышенной денежной оплаты.

Единственный вариант получить в таком случае компенсацию – если день командировки выпадает на какой-то общероссийский праздник. Тогда отгул за служебную поездку в будний день будет положен. Порядок его предоставления будет таким же, как и при выпадении командировки на выходной.

Отражение командировки и отгула за нее в табеле

Для учета рабочего времени кадровый специалист использует специальный табель. В нем отображаются все сведения о выходных, отгулах и пребывании в командировке. Чтобы получить отгул, необходимо, чтобы сведения были указаны и в табеле.

Чаще всего пребывание в командировке отображается буквой «К» или цифрами «06». Некоторые организации используют и свои обозначения. А вот время работы в командировке в табеле не проставляется.

Если командировка выпадает на выходной день, обычно это обозначатся сочетанием букв «РВ» или иначе. Должен быть проставлен и код, свидетельствующий, что во время командировки человек находился в поездке. Это дает основания для получения отгула или доплаты. Если обозначения отсутствуют, то компенсации истребовать не удастся.

Важно понимать, что не все дни нахождения в командировке человек ведет трудовую деятельность. Если его рабочий распорядок не изменился (например, в выходные он отдыхает), то и компенсировать будет нечего. В этом случае все, на что имеет право сотрудник, это суточные и возмещение расходов на проживание.

Читать еще:  Доверенность на получение документов в ФСС скачать образец бланк

Кому предоставляются отгулы?

Если человек в свой выходной день находится в командировке и вынужден вести трудовую деятельность, то право на получение компенсации закрепляется за ним в ТК РФ. Причем в этом случае абсолютно не имеет значения, какую должность занимает сотрудник, является ли он военнослужащим по контракту или работает на гражданке. Все без исключения имеют право на компенсацию в виде отгула или повышенной оплаты.

Получение отгула в командировке

Отправляясь в служебную командировку, некоторые граждане хотят получить отгул, чтобы познакомиться с новым местом или устроить себе небольшой отдых в другом городе. Но законодательно получить отгул во время служебной поездки не получится, ведь человека направляют в нее для выполнения важных обязанностей. Единственное, на что может рассчитывать сотрудник, это провести время по своему усмотрению в выходной день. Правда, если его попросят работать и в выходные – придется выполнять обязанности. Зато потом можно будет получить компенсацию.

Оплачивается ли командированному работнику выходной день в пути?

Отвечаем на частый вопрос — оплачивается ли командированному работнику выходной день, проведенный в пути? Да! Оплачивается, потому что время командированного работника в пути до места командировки или обратно является рабочим временем, даже если оно выпадает на выходной, так как в соответствии со статьями 106 и 166 ТК РФ командировочный исполняет распоряжение работодателя о направлении в командировку.

Обратите внимание, что средняя заработная плата сохраняется за командированным работником за всё время его нахождения в командировке, в том числе и за дни отъезда/приезда (даже если они не полные), а также за дни в пути. При этом, если сотрудник организации находится в пути в свой выходной день, то это означает, что он фактически привлекается к работе в выходные, а значит в соответствии со статьями 153 и 167 ТК РФ, а также в соответствии с пунктами 5 и 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» — ему положена оплата рабочего времени в повышенном размере.

В соответствии с частью 1 статьи 153 Трудового Кодекса Российской Федерации двойном размере должна быть оплачена работа в выходные дни для:

  1. работников, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
  2. работникам, занятых на сдельной основе сдельщикам — в размере не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  3. работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки, если выходной день находится в пределах месячной нормы рабочего времени. Но если выходной день отработан работником вне его месячной нормы, то такой день оплачивается в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада.

Обратите внимание, что в соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные сотрудником в выходной день (в нерабочий праздничный день).

Важно знать, что по заявлению сотрудника, потратившего свой выходной день в командировке, может быть предоставлен другой день отдыха, вместо оплаты выходного по двойному размеру. Если такое заявление командированный работник подал, то в соответствии с ч. 4 ст. 153 ТК РФ его выходной день нахождения в пути оплачивается в стандартном одинарном размере, а выбранный им день отдыха не оплачивается.

Помните, что работник, находящийся в командировки в пути во время своего выходного дня, в соответствии с п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, должен получить суточные!

Порядок оплаты командировки в выходные дни: основные случаи, частности, судебная практика

Бывает, что сотруднику приходится возвращаться из командировки или отбывать в командировочную поездку в субботу или воскресение. Перед бухгалтером предприятия в этом случае встает вопрос: как оплачивается командировка в выходные дни?

Выплатить ли за воскресение командировочные по среднему уровню заработка или нужно оплачивать сверхурочную работу в двойном размере? Рассмотрим подробнее основные и частные случаи командировочных выплат.

Оплата рабочего времени во время командировки

Растраты за дорогу должны возмещаться

Срок, который работнику приходится провести по производственной нужде за пределами родного предприятия, определяется в приказе, подписанном директором или другим уполномоченным лицом.

В этом документе четко прописывается пункт командировки, ее сроки (начало и конец), время, которое работник проведет в пути. Подтвердить время нахождения в командировке сотрудник может по отметкам (подпись кадровика, печать учреждения) в командировочном удостоверении, а также по датам, указанным в билетах на поезд, самолет и т.д.

Читать еще:  Договор аренды кафе. образец заполнения и бланк для скачивания 2021 года

Все дни, проведенные в командировке и подтвержденные соответствующими документами, работнику должны оплатить. Оплату производят либо по окладу, соответствующему должности командированного лица, либо по его среднему заработку. Два подхода к оплате выходного дня, проведенного в командировке:

  1. Если производство или другая организация, куда прибыл командированный работник, работает по стандартному пятидневному режиму, то в субботу-воскресенье командированному на предприятии работать не придется и оплачивать эти дни тоже не нужно. При командировке для обучения выходным считается тот день, в который нет занятий, даже если он не приходится на субботу-воскресенье.
  2. Если же по соображениям организации работы производства нужно, чтобы командированный был на работе в выходной день, то директором издается дополнительный приказ. В этом приказе выходной день, на который выпала командировка, объявляется для сотрудника рабочим днем. На основании приказа осуществляется оплата этого дня.

Помимо оплаты по среднему заработку, работнику, отправленному в командировку, должны быть выплачены суточные. Эти деньги являются компенсацией затрат, понесенных сотрудником на проживание в гостинице, свое питание в командировке и иные надобности. Подтверждение затрат осуществляется с помощью чеков, квитанций и иных документов финансовой отчетности.

Оплата выходных во время командировки

Оплата командировочных рассчитывается согласно календарным данным

Наиболее частая причина открытия командировки в выходной день – необходимость командированному работнику быть на рабочем месте в понедельник утром. Если дорога достаточно длинна, то выезжать может быть необходимо в воскресенье или даже субботу.

Эти дни являются законными выходными работника, но используются им не для личных, а для производственных нужд. Поэтому такие дни должны быть оплачены как сверхурочная работа. Если командировка открыта для прохождения обучения, то определение.

Является ли тот или иной день сверхурочным, делается несколько по-иному. Рабочим считается день, в который есть занятия. Но продолжительность ученой недели не должна превышать определенных значений, определяемых по санитарным нормам. Трудовое законодательство нашей страны вводит понятие сверхурочной работы.

Такой работой считается любая производственная деятельность работника, выполняемая во время, выходящее за пределы рабочего времени, предусмотренного трудовым законодательством и трудовым договором. Очевидно, что такой сверхурочной работой является и нахождение работника в выходной день в командировке.

Как компенсировать потерянные выходные?

«Потерянные» выходные должны компенсироваться

Способы компенсации потерянных выходных дней, предусмотренные трудовым законодательством:

  • Оплата отработанного в командировке в выходные дни времени в двойном размере от среднего заработка или дневного оклада.
  • Оплата времени в одинарном размере с предоставлением отгула за каждый сверхурочно отработанный в командировке день.
  • Суточные должны быть выплачены за каждый день, подтвержденный отметками в командировочном удостоверении или проездными документами.
  • Если командированный сотрудник возвратился из командировки позже назначенного срока, то суточные и иные причитающиеся ему выплаты перечисляются только за дни, подтвержденные командировочным удостоверением. Отсутствие же на работе в остальные дни – повод для дисциплинарного разбирательства.
  • Оплачено отсутствие на рабочем месте сверх сроков, помеченных в командировочном удостоверении, может быть только при наличии дополнительного приказа. В этом приказе (как и все упомянутые раньше приказы, этот подписывает директор) должно быть указано, по какой причине продлена командировка, а также должна быть ясно прописана новая дата возвращения.

Трудовым законодательством РФ установлена наибольшая длина командировки в сорок суток. Продлять командировку после этой даты незаконно. Но если существует производственная необходимость более долгой командировки, то через сорок суток первая командировка объявляется закрытой и начинается новая.

Если предприятие имеет необходимость направления сотрудников в частые командировки, то в трудовом договоре могут дополнительно предусматриваться льготы для командированных.
Все изложенное показывает, что в трудовом законодательстве есть четкие инструкции для бухгалтера. Следование этим положениям позволит точно рассчитать выплаты, причитающиеся командированному сотруднику.

Есть категория затрат, которые включаются в производственные и иные затраты до налогообложения прибыли. А есть расходы, которые государство разрешает финансировать за счет чистой прибыли. Причем если эти расходы связаны с выплатой работникам, то они могут облагаться налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Это надо знать работникам. На большинстве предприятий для расчета зарплаты, в том числе и командировочных расходов, существуют компьютерные программы. С их помощью все расчеты производятся автоматически.

Главное – правильно внести исходные сведения. Знать полностью всю процедуру расчетов, совсем необязательно. А работникам выдаются расчетные листки, в которых отражены все расчеты. Если по ним возникнут вопросы, всегда можно обратиться к специалисту предприятия, который производил начисления.

Командировка приходится на выходной день. Как оплатить? Расскажет видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Разъяснение по оплате выходных дней при нахождении работника в командировке и дней нахождения в пути

На основании п.9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 ( Постановление № 749) , средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Читать еще:  Заявление об утверждении мирового соглашения. образец и бланк 2021 года

Просим дать разъяснение по оплате выходных дней при нахождении в командировке, а также за дни нахождения в пути.

Ситуация 1 : Работник находится в командировке с 28.03.2012 по 31.03.2012. По графику работодателя, отправившего работника в командировку, 30.03.2012 ( пятница) , 31.03.2012 ( суббота) являются выходными днями. Согласно железнодорожным билетам, работник прибыл 31.03.2012 в 5.00 утра.

Ситуация 2: Работник-водитель отправлен в командировку с 22.03.2012 по 24.03.2012. По графику работодателя, отправившего работника в командировку, 24.03.2012 ( суббота) является выходным днем. Водитель прибыл в организацию 24.03.2012 в 5.00 утра, подтверждение путевой лист с отметкой даты и времени прибытия. Выходит, водитель 24.03.2012 исполняет свои трудовые обязанности ( управляет машиной).

На основании каких документов необходимо произвести оплату выходных дней ( пятницы, субботы) ? Каким образом определить количество часов, подлежащих оплате за выходные?

Главный бухгалтер завода коммунального машиностроения

Согласно ст.166 Трудового кодекса РФ служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Пунктом 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 « О служебных командировках в пределах СССР» ( Инструкция) , которая продолжает действовать в части, не противоречащей ТК РФ и Положению № 749, предусмотрено, что на работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени тех организаций, в которые они командированы.

Кроме того, в случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном ТК РФ порядке. При этом следует иметь в виду два момента. Первое, работнику может быть предоставлен не только другой день отдыха, но и произведена оплата как за работу в выходной день ( Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ2002-663). Второе, данная норма распространяется также на выходной день, приходящийся на время следования из командировки ( Определение Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 27.08.2002 № КАС02-441).

Отметим, что дни отъезда, приезда, дни нахождения в пути в период командировки относятся к дням выполнения работы, трудовой функции, так как работники направляются в командировки по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения ( п.3 Положения № 749) , поэтому осуществление самой поездки во время командировки также относится к привлечению работника к работе.

Из п. п.5, 9 Положения № 749 следует, что приходящиеся на командировку дни отдыха, установленные графиком работы работодателя, подлежат оплате только в том случае, если работник в эти выходные дни привлекался к работе или находился в пути.

При этом в случае привлечения работника к работе в принимающей организации в дни, которые являются для него выходными в командирующей организации, от работника необходимо получить письменное согласие на работу в выходные дни. Данное правило установлено ч.2 ст.113 ТК РФ, которая не делает каких-либо исключений в случае привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Причем данное обстоятельство также должно быть отражено и в приказе руководителя о командировании работника.

В ситуации 1 работник в свои выходные дни привлекался как к работе, так и находился в пути. Следовательно, эти дни подлежат оплате по правилам, установленным ст.153 ТК РФ, т.е. в общем случае, не менее чем в двойном размере. Но по желанию работника ему могут быть предоставлены другие дни отдыха, тогда непосредственно 30 и 31.03.2012 оплачивается в одинарном размере, а предоставленные дни отдыха опоате не подлежат.

При этом оплате подлежит полный рабочий день, т.к. средний заработок сохраняется за все дни нахождения в командировке, а дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы является днем приезда из командировки ( ст.167 ТК РФ, п.4 Положения № 749).

Аналогичным образом следует поступить и в ситуации 2, оплатив 24.03.2012 в порядке, предусмотренном ст.153 ТК РФ в зависимости от применяемой системы оплаты труда, либо предоставив другой день отдыха без оплаты и оплатить 24.03.2012 в одинарном размере.

Ответил специалист департамента консалтинга Nexia Finance Group А.О.Здоровенко

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector