Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обязанности и должностная инструкция специалиста по закупкам

Преимущества и особености профессии менеджер по закупкам

На сегодняшний день сотрудники офисов являются основой любого бизнеса. Они ведут переговоры, ищут новых клиентов и занимаются оформлением всей документации. Менеджер по закупкам – это неотъемлемый винтик в компании, занимающейся логистикой. Ознакомиться с инструкцией что делает менеджер по рекламе и что он должен уметь можно здесь.
Должность менеджер по закупкам является самой востребованной

Чем занимается менеджер по закупкам?

Охарактеризовать деятельность этого специалиста можно несколькими основными действиями.

p, blockquote 2,0,0,0,0 —>

Функции

В узком смысле к функциям менеджера по закупкам относят:

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

  • Поиск новых поставщиков;
  • Снабжение предприятия новыми потоками сырья;
  • Аналитическая деятельность предпочтений будущих покупателей;
  • Отслеживание сроков доставки товара и сырья.
Преимущества и недостатки

К плюсам профессии относят:

p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

  • Престижность работы;
  • Высокую заработную плату;
  • Многофункциональную и многоплановую работу;
  • Возможность самостоятельно принимать решения;
  • Возможность карьерного роста;

Если говорить о минусах, то к ним относят:

p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

  • Высокий уровень ответственности;
  • Многофункциональность рынка;
  • Явная зависимость от внешней конъюнктуры.

Ключевой обязанностью менеджеров по закупу является поиск новых поставщиков

Карьерный рост

По данным статистике, профессия менеджера по закупкам является одной из самых востребованных на отечественном рынке труда. Руководство по выращиванию клубники как бизнес и что надо делать здесь: https://biz-faq.ru/otkrytie-biznesa/biznes-idei/selskoe-xozyajstvo/vyrashhivanie-klubniki-kak-biznes-chto-nado-znat.html .

p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

Даже невзирая на то, что высшие учебные заведения выпускают немало специалистов, многие организации требуют не только знаний, но и навыков работы. Это говорит о том, что не всегда количество — это хорошо. Руководство компаний склонно оценивать качество и опыт соискателя.

p, blockquote 7,0,1,0,0 —>

Чтобы расти в профессиональном плане, менеджеру по закупкам придется постоянно повышать увеличивать свою базу знаний и только после того, как руководитель предприятия подчеркнет стремления и степень подготовленности специалиста, менеджер сможет рассчитывать на получение должности руководителя отдела закупок. Читайте инструкцию как открыть частный детский сад.

p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

Что должен знать?

К ключевым навыкам менеджера по закупкам специалисты относят:

p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

  • Умение работать в коллективе и вести переговоры с клиентами;
  • Знать специфику рынка;
  • Иметь технические знания.

Три эти основных навыка помогут потенциальному менеджеру вписаться в аппарат компании и выполнять свою работу на должном уровне.

p, blockquote 10,0,0,0,0 —>

Обязанности

Чтобы работа шла «как по маслу», менеджеру по закупкам необходимо будет иметь не только обширный багаж знаний, но и уметь брать на себя ответственность.

p, blockquote 11,0,0,0,0 —>

К должностным обязанностям специалиста этой категории относят:

p, blockquote 12,0,0,0,0 —>

  • Умение грамотно вести документацию и отчетность;
  • Уметь контролировать проведение взаиморасчета;
  • Вести переговоры об оптимизации условия поставок;
  • Планировать объем закупок;
  • Контролировать наполнение складских помещений; Менеджеры по закупу должны контролировать наполнение складов
  • Формировать и регулярно обновлять ассортимент;
  • Вести контроль за поставками;
  • Уметь работать и постоянно увеличивать клиентскую базу;
  • Достигать наиболее подходящей цены;
  • Проводить тендеры и другие аукционы.

Что должен делать менеджер?

В обязанности менеджера по закупкам может входить множество функций, все зависит от специфики и направленности каждого отдельного предприятия.

p, blockquote 13,0,0,0,0 —>

В ресторан

Специалист, занятый в сфере ресторанного бизнеса, должен будет отслеживать своевременную поставку продуктов, следить за наполнением склада, искать новых поставщиков с более приемлемыми ценами и вести документацию. Читайте инструкцию как получить лицензию на алкоголь.

p, blockquote 14,1,0,0,0 —>

По закупкам зерна

Специалист, занимающийся закупкой зерна будет обязан вести мониторинг рынка и правильно проводить тендеры и аукционы. Также такой специалист обязан разбираться в узкой специфике рынка по закупке и сбыту зерна.
Тканевая индустрия является достаточно узкой сферой бизнеса

Тканей

Эта сфера, также, как и закупка зерна считается узконаправленной, любой менеджер по закупкам обязан бelет уметь работать с документацией, иметь знания работы в 1С и искать новых поставщиков, которые могут предоставить более выгодные цены.

p, blockquote 16,0,0,0,0 —>

Электронных компонентов

В данном случае специалисты необходимо будет не только выполнять свои основные функции, но и знать, что из себя представляет продукция данной категории. Без понимания и знания этих моментов менеджер не сможет вести свою деятельность правильно.

p, blockquote 17,0,0,0,0 —>

Строительных материалов

Менеджер в сфере строительство обязан знать, где можно закупить материалы не только по выгодной цене, но и высокого качества. Только так он сможет оптимизировать затраты компании и вывести ее на новый уровень.

p, blockquote 18,0,0,0,0 —>

По закупкам наружной рекламы в агентство

Без умения правильно общаться не возможно будет соответствовать требованиям компании. Не помешает знание иностранных языков.

p, blockquote 19,0,0,0,0 —>

Ассистент менеджера

Что же касается ассистента, то он должен всегда «быть на подхвате» и уметь поддержать специалиста в отношении ведения дел и уметь оформлять соответствующую сопутствующую документацию.

p, blockquote 20,0,0,0,0 —>

Должностная инструкция

К должностным особенностям менеджера относят ведение постоянных переговоров с поставщиками, ведение контроля за оборотом закупаемого сырья, занятие документооборота:

p, blockquote 21,0,0,1,0 —>

  • Ведение отчетной документации;
  • Заключение договоров;
  • Выставление счетов.

В качестве образца должностных обязанностей менеджера по закупкам показан отрывок из должностной инструкции:

p, blockquote 22,0,0,0,0 —> Пример должностной инструкции менеджера по закупу

Расчет зарплаты

Расчет заработной платы этого специалиста сводится к тому, чтобы выявить зоны ответственности. Правильно поставленная мотивация не только позволит грамотно вести расчет заработной платы, но и позволит оптимизировать работу предприятия.

p, blockquote 23,0,0,0,0 —>

Кpi и мотивация

Крi – это целая система оценивания, которая по статистике не может в данном случае превышать отметки в пять единиц. В том случае, если в мотивацию руководство компании включить более пяти показателей, к примеру, десять, то менеджеру по закупкам придется весьма непросто, потому как вести контроль за всеми показателя сразу будет практически невозможно. Читайте о том, что необходимо для открытия кафе Стардогс по франшизе.

p, blockquote 24,0,0,0,0 —>

Зарплата менеджера по закупкам

Средняя зарплата в Москве

В Москве средняя заработная плата менеджера по закупкам варьируется в промежутке от 35 000 до 40 000 рублей. Для того, чтобы правильно начать карьеру, необходимо получить высшее образование, а также, стоит знать о том, как происходят закупки, в чем суть всего процесса.

p, blockquote 25,0,0,0,0 —>

Средняя зарплата в Санкт-Петербурге

А вот компании из Санкт-Петербурга за тот же самый объем работы готовы платить менеджеру по продаже зарплату от 30 000 до 43 000 рублей. Чтобы расти в заработной плате специалисту необходимо будет знать, как правильно оформить документы, а также иметь навыки работы с группой товаров, с которой работает конкретная компания-работодатель. В качестве дополнительного плюса, который может в будущем оказать влияние на уровень заработной платы может выступать знание английского или любого другого иностранного языка.

p, blockquote 26,0,0,0,0 —>

Видео

Смотрите на видео секреты о должности менеджер по закупу:

p, blockquote 27,0,0,0,0 —>

Необходимо отметить, что в соответствии с тарифной сеткой, максимальная заработная плата будет составлять около 125 000 рублей (по Москве), 115 000 рублей (по Санкт-Петербургу). Для того, чтобы потенциальный соискатель мог получить это место, ему нужно будет большой опыт в поиске и налаживании эффективного взаимодействия с иностранными поставщиками. Ко всему прочему, знание товаропотока существенно упростит работу менеджера по продажам. Да и современные международные правила торговых отношений Инкотермс сделает работу интереснее и прибыльнее.

Читать еще:  Печать для ИП и ООО Документы сроки изготовления регистрация

Должностная инструкция специалиста по закупкам бюджетного учреждения

  • Нужна ли должностная инструкция специалиста по закупкам в учреждении
  • Разработка и утверждение такой должностной инструкции
  • Структура и содержание должностной инструкции специалиста по закупкам
    • Общие положения
    • Квалификационные требования
    • Функциональные и должностные обязанности
    • Права
    • Связи с иными структурными подразделениями
    • Ответственность
    • Заключительные положения
  • Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Нужна ли должностная инструкция специалиста по закупкам в учреждении

Бюджетные учреждения относятся к заказчикам, которые осуществляют закупки в основном по правилам закона «О контрактной системе в сфере закупок…» № 44-ФЗ (далее — закон № 44-ФЗ).

В силу прямых указаний закона в штатном расписании бюджетного учреждения нужно предусмотреть должность контрактного управляющего (при совокупном годовом объеме закупок до 100 млн руб.) или создать контрактную службу (при объеме закупок свыше 100 млн руб.).

Основные полномочия контрактной службы или управляющего прямо определены в самом законе № 44-ФЗ (п. 4 ст. 38).

Если в организации создана контрактная служба, то для нее в обязательном порядке должен быть разработано положение (регламент) на основании типового положения (регламента), утв. приказом Минэкономразвития России № 631.

Что касается должностной инструкции, то ее разработка, согласно действующему законодательству, для работодателя необязательна. Все положения могут быть прописаны в трудовом договоре с конкретным сотрудником.

Однако целесообразность наличия такого документа в организации не вызывает сомнений, так как в нем установлен регламент действий сотрудника и порядок осуществления взаимодействия с другими структурными подразделениями. Для работодателя такой регламент является несомненным плюсом, так как помогает:

О составлении должностной инструкции специалиста по закупкам подробно рассказано в системе КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа, получите бесплатный доступ на 2 дня

Разработка и утверждение такой должностной инструкции

Должностная инструкция относится к внутренним организационно-распорядительным документам организации, имеет обезличенный характер и разрабатывается для определенной должности.

На нормативно-правовом уровне структура и содержание документа, описывающего порядок действий (регламент) работника при выполнении им трудовых функций, не определены. Регламент может быть создан по правилам внутреннего документооборота организации с учетом требований государственных стандартов.

В документе прописывают требования к специалисту, его обязанности, права, способы и методы взаимодействия с другими подразделениями и сотрудниками работодателя и пр.

Как разработать и утвердить должностную инструкцию, читайте в статье «Как правильно составить должностную инструкцию-образец».

Структура и содержание должностной инструкции специалиста по закупкам

Должностная инструкция разрабатывается на основе положений профессионального стандарта специалиста в сфере закупок, утв. приказом Минтруда России от 10.09.2015 № 625н.

Профстандарт — это детализированное описание конкретного вида профессиональной деятельности независимо от того, в каких организациях он реализуется. При формировании должностного регламента работника в конкретной организации можно использовать набор трудовых функций, предусмотренных в профстандарте, или скорректировать трудовые обязанности исходя из специфики работы организации.

Применение профстандарта с учетом положений ст. 195.3 ТК РФ и постановления Правительства РФ от 27.06.2016 № 584 обязательно в части требований к квалификации специалиста, занимающегося закупками.

При составлении регламента также следует учесть:

  • ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов в области…», утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст;
  • ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации», утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299.

Приблизительная разбивка должностного регламента на разделы может выглядеть следующим образом:

  • Общие положения.
  • Квалификационные требования.
  • Функциональные и должностные обязанности.
  • Права работника при исполнении им должностных обязанностей.
  • Связи с иными подразделениями в организации.
  • Ответственность работника.
  • Заключительные положения.

Общие положения

В данном разделе требуется указать:

  • Название должности и структурного подразделения, в которое входит данная должность.
  • Сведения о лице, которому подчиняется работник.
  • Порядок назначения и освобождения работника от должности.
  • Правила замещения должности в период временного отсутствия работника. Не лишним будет закрепить схему взаимозаменяемости или перераспределения обязанностей, в том числе порядок приема-передачи документов.
  • Перечень нормативных актов, которые должны соблюдаться работником при осуществлении трудовой функции.

Квалификационные требования

Исходя из п. 6 ст. 38 закона № 44-ФЗ, работник контрактной службы должен иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.

Как было упомянуто выше, при составлении этого раздела необходимо руководствоваться профстандартом специалиста по закупкам. Указанный документ конкретизирует требования к уровню знаний и опыта работника, назначаемого на должность.

Так, согласно профстандарту кроме требований нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок, специалист должен знать следующее.

Указанные требования могут быть расширены исходя из специфики закупаемых учреждением товаров (работ, услуг).

Руководствуясь профстандартом, отдельно следует перечислить навыки, умения и опыт, которыми должен обладать работник в зависимости от выполняемых им функций.

Функциональные и должностные обязанности

Функциональные обязанности — более общее понятие, чем должностные обязанности. Каждая функциональная обязанность — одно из основных направлений работы.

Специалисты в сфере закупок выполняют следующие функциональные обязанности:

Должностные обязанности — это перечисление конкретных действия работника, которые он должен выполнять в рамках реализации своей трудовой функции.

В профстандарте подробно описываются конкретные должностные обязанности в рамках каждой трудовой функции специалиста по закупкам.

В пункт «Функциональные и должностные обязанности» целесообразно включить положение о выполнении разовых служебных поручений.

Там же можно обозначить условия, которые должны соблюдаться работником при выполнении им своих обязанностей. Например, правила внутреннего трудового распорядка учреждения, конфиденциальность служебной информации и пр.

Права

В данном разделе указывают, что необходимо работнику для осуществления возложенных на него функций. Например, работник вправе:

  • в определенных случаях принимать самостоятельные решения (лучше такие случаи конкретизировать);
  • получать сведения, в том числе конфиденциальные, для эффективного выполнения возложенных на него обязанностей;
  • согласовывать, визировать документы конкретных видов;
  • осуществлять иные действия, необходимые для полного и качественного исполнения своих должностных обязанностей.

Связи с иными структурными подразделениями

Как правило, порядок взаимодействия сотрудников структурных подразделений определен в положениях об отделах и дублировать их в должностной инструкции необязательно — достаточно отсылки.

Если же должность специалиста по закупкам не входит в какое-либо структурное подразделение организации, необходимо подробно изложить правила взаимодействия этого работника с иными подразделениями и отдельными специалистами. Так, следует:

  • Перечислить круг лиц, с которыми работник коммуницирует.
  • Описать процедуру взаимодействия: порядок и сроки представления информации. При этом соответствующие изменения и дополнения следует внести и в документы, регламентирующие действия сотрудников, с которыми взаимодействует контрактный управляющий.

Ответственность

Указывают меру ответственности сотрудника за несоблюдение должностных обязанностей, а также требований законодательства.

Данный раздел может содержать или отсылки к соответствующим статьям отраслевого законодательства (ТК РФ, КоАП РФ, УК РФ), или указание на конкретные случаи, когда к сотруднику будет применено взыскание (например, ненадлежащее исполнение конкретных обязанностей, допущение нарушений внутреннего порядка деятельности учреждения).

Пример ответственности специалиста по закупкам — ст. 7.32.3 КоАП РФ. Однако указывать конкретные статьи кодекса в должностной инструкции необязательно.

Дисциплинарную ответственность нужно прописать более конкретно либо сослаться на локальный акт, где она предусмотрена.

Однако, поскольку ответственность работника устанавливается действующим законодательством и трудовым договором, то представляется, что данный раздел, как дублирующий, необязателен.

Заключительные положения

В заключительной части указывают документы, в соответствии с которыми разработана должностная инструкция (закон № 44-ФЗ, профстандарт специалиста по закупкам и пр.).

Читать еще:  Теперь курение в многоэтажных домах может обойтись совсем недешево

Там же можно прописать порядок вступления должностного регламента в силу, внесения в него изменений, порядок ознакомления и т. д.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

В случае необходимости в должностную инструкцию могут быть внесены изменения. При этом необходимо учесть некоторые моменты.

Согласие работника на изменения не требуется, если поправки носят технический характер и не затрагивают функциональные обязанности (ст. 15, 57, 195.1 ТК РФ).

Если вносимые изменения затрагивают существенные условия трудового контракта, то необходимо согласие работника. Нельзя требовать от работника выполнения функций, не предусмотренных трудовым соглашением (ст. 57, 60, 72 ТК РФ). Если регламент является приложением к трудовому контракту, целесообразно вносить изменения одновременно и в него, и в трудовой договор путем подписания допсоглашения.

Внесение правок в должностной регламент требует издания соответствующего распоряжения. Измененный документ необходимо утвердить у руководителя организации.

Работник должен быть ознакомлен под подпись с новым регламентом либо изменениями к нему.

Таким образом, отсутствие должностной инструкции не является нарушением трудового законодательства и не влечет для нанимателя никакой ответственности.

Однако пренебрегать данным документом не стоит. Также при подготовке регламента не стоит ограничиваться только образцами типовых документов. Тщательная проработка документа позволит избежать конфликтов с работниками и лишних вопросов со стороны проверяющих.

Менеджер по закупкам

Менеджер по закупкам – специалист, от которого зависит своевременность и качество поставок товаров на предприятие. Он решает разноплановые задачи от ведения переговоров до оформления документов.

Значительная часть современных предприятий, организаций, компаний, так или иначе, занимаются закупками и продажами определенных товаров. Объемы этих работ могут различаться, и чем они больше – тем сложнее становится процесс закупки, транспортировки грузов, оформления документов, контроля остатков, соблюдения условий хранения и т.п. Для контроля над этим процессом, его рационализации создаются специальные отделы и нанимаются профильные сотрудники. Менеджер по закупкам – один из ключевых специалистов среди них. Кстати, в 2021 году центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию. Он сам расскажет вам, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.

Краткое описание: кто такой менеджер по закупкам?

Менеджер по закупкам занимается преимущественно работой с поставщиками предприятия. Благодаря его ответственной работе предприятие своевременно получает товары или сырье, своевременно производит и/или отгружает конечную продукцию и, в результате, удовлетворяет запросы потребителей. Это очень ответственная и разноплановая работа, чаще всего она возложена на плечи нескольких сотрудников или целого отдела.

Особенности профессии

Основная особенность этой профессии – в том, что она действительно предполагает очень широкое разнообразие трудовых обязанностей. От грамотного оформления документов до тщательной проверки условий предлагаемого договора. От поиска поставщиков через интернет или сеть профессиональных знакомств до непосредственного общения с водителями грузовых транспортных средств. От спокойного и размеренного решения всех вопросов, сидя в уютном кабинете, до работы в условиях нехватки времени и устранении последствий форс-мажоров.

Ключевые обязанности менеджера по закупкам в общем случае можно описать так:

  • Выбор поставщиков на основе ряда критериев (качества продукции, ее стоимости, качества логистической системы, скорости доставки и т.д.).
  • Ведение переговоров с потенциальными поставщиками.
  • Контроль наличия необходимых товаров или сырья на складе, обеспечение своевременного пополнения запасов.
  • Оформление/проверка всей необходимой документации: договоров с поставщиками, транспортных накладных, свидетельств об оплате госпошлины, таможенных деклараций и других бумаг.
  • Контроль качества поставляемой продукции, своевременное разрешение любых вопросов, связанных с поставками бракованных товаров, и других непредвиденных обстоятельств.
  • Контроль сроков и условий хранения, отгрузки, движения товаров.
  • Участие в оптимизации работы склада, организации транспортных перевозок продукции компании, логистической системы предприятия.

Достаточно часто поставщики, от которых поступают товары или сырье, относятся к разряду иностранных компаний (частично или полностью). В этом случае от менеджера по закупкам требуется знание иностранных языков для ведения переговоров с ними, а также понимание всех тонкостей международных грузовых перевозок, оформления таможенных документов и оплаты пошлин.

Составляем должностную инструкцию для специалиста по госзакупкам

Если организация занимается проведением тендеров и заключением государственных контрактов, в ее штатном расписании обычно есть должность специалиста по закупкам. Специальность эта сравнительно молодая: она появилась после начала действия Федерального закона о госзакупках № 44. Это отдельная штатная должность, для которой разработан профессиональный стандарт, а значит, и установлены требования к необходимым квалификации и опыту. Поэтому для такого сотрудника должна быть разработана и утверждена соответствующая должностная инструкция.

I. Общие положения

1. На должность специалиста по закупкам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации и программе профессиональной переподготовки в сфере закупок.

2. Опыт практической работы не требуется.

3. Назначение на должность специалиста по закупкам, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Специалист по закупкам должен знать:

4.1. Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок

4.2. Основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам

4.3. Основы антимонопольного законодательства

4.4. Основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам

4.5. Особенности ценообразования на рынке (по направлениям)

4.6. Методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта

4.7. Основы информатики в части применения к закупкам

4.8. Этику делового общения и правила ведения переговоров

4.9. Дисциплину труда и внутренний трудовой распорядок

4.10. Требования охраны труда

5. Специалист по закупкам подчиняется непосредственно ____________.

6. На время отсутствия специалиста по закупкам (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

7. Специалист по закупкам должен:

— соблюдать конфиденциальность информации;

— соблюдать этику делового общения;

-занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;

— не разглашать материалы рабочих исследований;

— не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;

— не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;

— не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

Что должна содержать должностная инструкция специалиста по закупкам: образцы документов

Время чтения: 3 минут(ы)
В последнее время вакансия специалиста по закупкам стала все больше мелькать на сайтах поиска работы. Однако далеко не каждый соискатель правильно понимает, что из себя представляет работа в этой должности, и что обязан знать сотрудник, занимающийся закупками.

О том, какие положения содержатся в должностной инструкции специалиста по закупкам, и как ее правильно составить, мы сегодня и поговорим.

Как составить: общие положения

Должность специалиста в сфере закупок по-другому именуется менеджером по снабжению и является сравнительно «молодой» на рынке труда. Суть работы этого специалиста заключается в том, чтобы обеспечивать предприятие необходимыми товарами или сырьем.

Текст стандартной должностной инструкции начинается с раздела «Общие положения» и включает в себя базовые требования, предъявляемые работнику в должности снабженца:

  • уровень образования и возраст;
  • опыт работы;
  • практические навыки;
  • знание законодательства (трудового и связанного с его деятельностью), а также внутренних актов предприятия.

Кроме того, в общих положениях инструкции содержатся основные кадровые моменты: как специалист назначается на должность и освобождается с нее, кому непосредственно подчиняется, какое место занимает в структуре организационно-штатного расписания предприятия, кто будет его замещать на время отсутствия и др.

Читать еще:  Как проходит рабочий день тестировщика на удалёнке в Bercut

Должностные обязанности: на что имеет право специалист по закупкам и его ответственность

Раздел должностной инструкции «Обязанности» определяет:

  • перечень задач, которые специалист должен решать, сотрудничая с поставщиками, клиентами и партнерами;
  • по каким вопросам должен взаимодействовать с другими сотрудниками предприятия;
  • какие полномочия относятся исключительно к функциям специалиста по закупкам, и только он может их выполнять;
  • правила, по которым работник должен отчитываться по выполненной работе;
  • круг обязанностей сотрудника при выполнении приказов руководителей.

Практические обязанности данного специалиста обширны, поскольку возлагаемых на него трудовых функций несколько. Основной из них является предварительный сбор информации о потребностях, ценах на товары, работы и услуги. Сюда включаются такие обязанности, как:

  • обработка и анализ данных о ценах на товары, работы, услуги;
  • подготовка и направление приглашений к контрагентам с целью определения поставщика, подрядчика или исполнителя;
  • определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;
  • обработка и хранение информации и документов, полученных от контрагентов.

Не менее важна подготовка закупочной документации для участия в тендерах. Для осуществления этой функции на специалиста по закупкам возлагаются обязанности по:

  • подготовке требований к закупке;
  • составлению закупочной документации;
  • размещению закупки в единой информационной системе;
  • проведению торгов.

Отдельно стоит выделить анализ результатов закупки и подписание контракта. На этом этапе работник должен:

  • определить победителя в закупке;
  • заключить с ним контракт (урегулировав все спорные моменты);
  • составить документы по приемке;
  • проконтролировать процесс поставки товаров или выполнения работ, оказания услуг.

В должностной инструкции важно подробно расписать круг обязанностей в рамках каждого направления деятельности специалиста по закупкам.

Права специалиста по закупкам не имеют специфики. В инструкции должны содержаться неотъемлемые права работника, занимающегося менеджментом:

  • обсуждать проекты решений руководства компании и участвовать в совещаниях по этому поводу;
  • уточнять у непосредственного руководителя суть данных поручений;
  • выполняя поручение руководителя, запрашивать у коллег необходимую для работы информацию и документы;
  • знакомиться с проектами решений руководства, непосредственно связанными с выполняемой им функцией и предлагать руководству улучшить организацию своего труда;
  • вправе вносить любые предложения на рассмотрение руководителю, касающиеся его деятельности.

Отдельным разделом следует прописать круг ответственности специалиста. Как правило, сотрудник отвечает за:

  • выполнение закупочного плана на каждый месяц и его обеспечение;
  • выполнение правил внутреннего распорядка и соблюдение стандартов дисциплины;
  • совершение сделок в рамках своей компетенции, подписание договоров;
  • соблюдение требований пожарной безопасности, правил техники безопасности;
  • выполнение всех поручений руководства и издаваемых им указаний, инструкций, распоряжений, других актов.

За несоблюдение указанных положений на работника должны налагаться меры правового воздействия:

  • административная ответственность за разглашение корпоративной тайны, которую предприятие относит к таковой в специальных документах (является собственностью организации);
  • материальная ответственность по нормам гражданского права за нанесение ущерба имуществу предприятия или его деловой репутации;
  • дисциплинарная ответственность за пренебрежительное отношение к своим должностным обязанностям, закрепленным в должностной инструкции и действующих законодательных актах Российской Федерации.

Образцы должностной инструкции

Типовая

С примером типовой инструкции специалиста по закупкам по 44-ФЗ вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/ZjtX3mD-3ULaQ4

Бюджетного учреждения

По следующей ссылке мы разместили инструкцию для сотрудника бюджетного учреждения: https://yadi.sk/i/igjIA0_l3ULaST

Ведущего специалиста

Трудовые функции ведущих специалистов выглядят так: https://yadi.sk/i/YVGlhma93ULaik

Важно не только подробно составить текст должностной инструкции, но и подписать этот документ у руководителя предприятия, а затем ознакомить с ним сотрудника под роспись. В противном случае инструкция будет считаться недействительной.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

III. Права

Специалист по закупкам имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями

Порядок ознакомления с документом

В день приема на работу сотрудник подписывает трудовой договор, заявление и некоторые другие документы. В их числе – и должностная инструкция. Подпись означает ознакомление с текстом этого документа и согласие с каждым его пунктом. Сотрудник ставит подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и дату на общей инструкции и конкретно своем экземпляре.

Далее сотрудник отдела кадров предоставляет один оригинальный экземпляр документа для работника, который хранит его постоянно на своем рабочем месте. Также отметка об ознакомлении ставится в специальном журнале регистрации.

Содержание

IV. Ответственность

Специалист по закупкам несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10 сентября 2020г. №625н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Зачем необходима инструкция

Практика показывает, что к этому документу не стоит относиться как к формальной обязанности. Составлению должностной инструкции менеджера по закупкам стоит уделить особое внимание, поскольку это в интересах обеих сторон:

  1. Работник четко знает свои обязанности, требования к знаниям и умениям, а также степень своей ответственности в случае принятия неправильных решений. Этот перечень обязанностей и прочую информацию невозможно разместить в трудовом договоре, поэтому составляется инструкция.
  2. Работодатель четко формулирует свои требования к специалисту, на основании которых может объективно оценивать его работу, предлагать или требовать соответствующие корректировки.

Квалификационные требования

Закупочная деятельность в разных организациях различна: одни фирмы регулярно покупают сложные технические приспособления, сотрудничают с иностранными поставщиками и заключают международные договоры, а другим нужна только канцелярия и изредка новые компьютеры. Соответственно, и требования к специалисту, который обеспечивает процесс приобретения, будут различными у разных компаний: с приобретением бумаги для офиса справится и секретарь, а для томографа потребуется узкий специалист.

Общие требования, которые часто предъявляются, следующие:

  • высшее образование экономическое или в сфере менеджмента или маркетинга;
  • знание основ договорного права и документооборота;
  • знание делового этикета, как письменного, так и устного, умение вести переговоры, добиваться выгодных предложений и разрешать конфликты;
  • знание основ ценообразования;
  • базовые знания бухгалтерского учета;
  • аккуратность, пунктуальность, аналитический склад ума, внимательность, стрессоустойчивость, настойчивость.

Некоторые работодатели предъявляют и специальные требования:

  • знания определенного иностранного языка, если компания приобретает товары у зарубежных поставщиков;
  • специфическое профильное образование, например, компании — поставщику медоборудования необходим менеджер с медицинским образованием;
  • опыт работы в сфере приобретения определенных товаров, знание специфики определенного рынка.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector