Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Объяснительная зачем и когда ее нужно писать школьнику

Зачем начальники заставляют нас писать глупые объяснительные записки

Зачем они так издеваются над нами, заставляя выдумывать истории про непрозвеневший будильник и сломавшийся лифт? Попытаемся разобраться.

Наверняка, вы уже успели посмеяться над содержанием десятков смешных объяснительных, попавших в Интернет: «Я не пришёл на работу, потому что не захотел. Захочу — и завтра не приду!», «Наушники спутались, а без музыки я не хожу» и прочие остроумные » отмазки » . Но если объяснительные по-прежнему пишут, значит, это кому-нибудь нужно?

Требовать с сотрудников объяснительные записки работодатель обязан с момента появления Кодекса законов о труде 1971 года. Именно в нём было прямо указано, что до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен запросить у подчинённого объяснения его действий в письменной форме.

— Эту меру можно рассматривать как дополнительную гарантию для работника, поскольку с этого момента применение взыскания до получения объяснения стало неправомерным. Появившись в Кодексе законов о труде 1971 года, такая обязанность работодателя перекочевала и в современный Трудовой кодекс. Менялись только сроки предоставления такого объяснения, — рассказал Игорь Агапов, юрист департамента трудового права Института профессионального кадровика.

Фото: © valeriy osipov/flickr.com

Но если в советском кодексе не было указано, в какой срок нужно написать объяснительную, то сейчас на письменное оправдание плохой работы, опоздания или прогула даётся 3 рабочих дня. Применение дисциплинарного взыскания без таких объяснений с большой долей вероятности будет признано судом незаконным.

Всё вышесказанное касается именно обязанности работодателя требовать объяснительных от сотрудников, а вот право на это у него было всегда.

— На такое право работодателя косвенно указано ещё в Кодексе 1918 года — первом Кодексе законов о труде, появившемся в России. Пункт 54 этого документа гласил, что «о всяком оставлении работы трудящимся учреждения, лица, применяющие труд за вознаграждение (то есть, говоря современным языком, работодатели), обязаны были сообщать местному Отделу Распределения Рабочей Силы и профессиональному союзу, членом которого являлся работник, с указанием времени и причины оставления работы», — говорит Агапов.

Другими словами, если работодатель не знал, по какой причине работник покинул рабочее место, то эту причину нужно было выяснить у самого работника. Один из способов это сделать — запросить объяснения в письменной форме. Самому работнику также никто и никогда не запрещал объяснить те или иные свои проступки письменно.

Только для злостных нарушителей

Дмитрий Азаров, генеральный директор и совладелец «Лаш Раша» (Lush Russia), рассказывает, как на практике используют объяснительные записки в его компании:

— Иногда, если вопрос касается ошибки в оформлении документов, объяснительная записка требуется, чтобы исправить ситуацию и правильно оформить это исправление. Иногда объяснительная записка помогает показать сотруднику серьёзность проблемы — если это ответственный человек и нарушение произошло впервые, это обязательно поможет в будущем избежать его повторения.

По словам Азарова, как правило, письменные объяснения в его компании выглядят правдоподобно. Но если однотипные проступки повторяются, то объяснительные записки вряд ли помогут, констатирует он.

В СПАО «РЕСО-Гарантия» объяснительные записки требуют, если сотрудник прогулял рабочий день либо совершил административный или производственный проступок. П о тону таких записок можно понять, придумывает человек объяснения или обрисовывает настоящую ситуацию, утверждает Елена Лурье, заместитель гендиректора, начальник управления по работе с персоналом.

— Так, одна наша сотрудница систематически опаздывала, поэтому её просили писать объяснительные. И каждый раз она выдумывала новые причины: то автобус долго не ехал, то в метро какие-то проблемы, а один раз написала, что развернула спасательную операцию: кошка застряла где-то, и она её доставала.

Встречаются и другие курьёзные объяснения. Вот забавная объяснительная записка агента, нагрубившего клиенту, из нашего архива:

Крайняя мера

Несмотря на право требовать письменных объяснений от сотрудников не все современные российские компании им пользуются, выяснил Лайф. Так, по словам Полины Хабаровой, заместителя генерального директора по персоналу «КРОК-инкорпорейтед», написание служебных записок в компании не практикуется: это противоречит корпоративной культуре компании.

— Мы считаем, что работа требует доверительных отношений в команде, где легко напрямую договариваться с коллегами, давать и принимать обратную связь, — объясняет она.

В WorldClass придерживаются схожего мнения, рассказала директор отдела кадров Наталия Бояркина. По её словам, более приемлемая форма обращения к сотруднику при возникновении разногласий — устные замечания или разъяснительные беседы с руководителем отдела. Чтобы сохранить максимально дружелюбную атмосферу в коллективе, к объяснительной записке следует прибегать лишь как к крайней мере.

Крайней мерой называют объяснительную и в коммуникационном агентстве Comunica.

— В объяснительных записках у нас практически нет необходимости ввиду того, что мы уважаем другу друга и не нарушаем свободу наших коллег. Но не стоит забывать, что свобода налагает высокий уровень ответственности и порядка. В том случае, когда сотрудник не может правильно распоряжаться своей свободой, нам приходится прибегать к административным инструментам, — рассказывает ведущий менеджер по персоналу агентства Валентина Игнатьева.

Как написать заявление в школу об отсутствии ребенка — Образец заявления в 2021 году

Есть родители полагающие, что, если школьник пропустит уроки, то ничего страшного не случится. Некоторые не считают необходимым известить классного руководителя ученика о внезапном пропуске занятий. В то же время, нужно понимать, что школа отвечает, как за безопасность школьников, так и за освоение ими знаний. И если родители уезжают с детьми, не предупредив учителя, то они должны заниматься с детьми, чтобы ученик не отстал от школьной программы.

Надо отметить, что ученик может пропускать занятия лишь при уважительных обстоятельствах, например, при заболевании. Но все же случается ситуация, когда школьника надо отпросить по причине, не связанной с уважительными обстоятельствами. При этом, надо понимать, что сделать это гораздо сложнее, чем отпросить ребенка из детсада. О том, как это выполнить, как оформить такое ходатайство — будет изложено в последующих разделах.

Файлы для скачивания:

В каких случаях нужно писать заявление в школу?

Ходатайство родителей в администрацию образовательного учреждения об освобождении школьника от уроков может подаваться ввиду разных ситуаций:

С таким пропуском школы педагоги сталкиваются чаще всего. В этом варианте родителям не требуется подавать заявления. Достаточно будет предъявить справку от доктора, подтверждающего заболевание своего чада.

При отпуске родителей

Данное мероприятие способно образоваться, если родители отправляются в отпуск не в каникулярный период, а в период учебного года. При этом они проявили желание взять с собой ребенка. Здесь лучше в поданном заявлении отображать причину пропуска, связанную с семейными обстоятельствами, так как не каждый учитель одобряет такие длительные пропуски учеником.

Такая ситуация относится к важной, и педагоги относятся к такому событию с пониманием. В этом варианте в ходатайстве, потребуется изложить настоящую причину и при возможности, к прошению приложить соответствующую справку.

По семейным обстоятельствам

Данная причина относится к универсальной и наиболее часто указываемой в ходатайствах. Ее указывают родители, когда не ведают, какую причину изложить.

Кроме этого пропуск школы может случится при полученной травме, из-за которой потребуется отпросить школьника от физкультурных уроков. На остальных предметах он должен присутствовать.

(Видео: «Как родителю сообщить школе об отсутствии ребенка?»)

Возможные причины отсутствия ребенка в школе

Отсутствие школьника на учебе может быть уважительным и неуважительным.

К уважительным пропускам можно отнести следующие причины:

  1. Школьник простудился или заболел прочей болезнью, при которой родители решили оставить его дома, без обращения в поликлинику, выполнив лечебные процедуры самостоятельно.
  2. Похороны родственника либо близкого лица, при которых школьнику нужно присутствовать.
  3. Свадьба родственника или близкого друга семьи.
  4. Плановый медицинский осмотр школьника в поликлинике.
  5. Необходимость в ухаживании за пострадавшим родственником при выполнении этих обязательств школьником.
  6. Выезд с родителями в период учебы на отдых.
  7. Участие школьника в состязаниях, не имеющих отношение к учебному процессу.
  8. Приглашение учащегося на суд, при разводе его родителей.

В жизни можно столкнуться еще со множеством причин, относящихся к уважительным, из–за чего образуется потребность отпросить учащегося от школы.

К неуважительным причинам прогула учащимся уроков можно отнести любые пропуски, которые совершаются им без ведома взрослых.

Что отражается в заявлении?

При подаче ходатайства об освобождении учащегося от школы, нужно знать, что стандартно-утвержденного образца такого бланка нет. Прошение оформляется, как и любой подобный бланк, в свободном стиле в русле делопроизводства.

Читать еще:  Как подать в суд заполнение заявления общие рекомендации?

В зависимости от причины и сложившихся обстоятельствах, формулировка такого прошения может немного различаться, к примеру:

  1. Если родители пожелали отпросить учащегося с нескольких уроков, то в «шапке» написанного бланка записывается:
  • Название образовательного заведения.
  • Ф.И.О. руководителя.
  • Ф.И.О. родителей.

В просительном блоке ходатайства нужно отразить суть прошения, то есть отпустить школьника, такого-то класса, с уроков (с указанием какого), в связи с такими-то обстоятельствами (обстоятельства отображаются обязательно). В конце прошения родитель обязан подтвердить, что отвечает за здоровье своего чада и за усвоение им пропущенного материала.

  1. Если же родители пожелали забрать школьника на какой-то период, то в этом варианте ходатайство несколько отличается от вышеприведенного примера. В этих обстоятельствах, «шапка» заполняется в таком же порядке. А вот в текстовом блоке нужно изложить просьбу, чтобы разрешить школьнику, занимающемуся в классе (отметить класс), отсутствовать в школе в течении определенного периода, то есть здесь требуется прописать дату (с какого числа — по какое) школьника не будет на занятиях и изложить обстоятельства, по которым он пропустит школу (заболевание, семейное событие или неожиданный отпуск). В завершение, родителю понадобится дописать, что полностью отвечает за физическое состояние школьника и готов заниматься с ним для усвоения пропущенной школьной программы.
  2. Если отсутствие ученика в школе было незапланированным, то составляется объяснительная. При этом, порядок написания такого сочинения, практически не отличается от ходатайства. В таком же порядке заполняется «шапка» документа, а в текстовом блоке излагается объяснение причин пропущенных уроков. В завершение объяснительной надо будет приписать фразу, что родители обязуются восполнить школьником пропущенную программу.

Завершается оформление любого такого документа отображением даты и подписи родителя.

Как правильно составить записку в школу об отсутствии ученика на уроках

Нет, наверное, такого школьника, который бы не пропускал школу в виду разных ситуаций. И не всегда родители приносили оправдательный документ за пропущенное занятие. Сегодня, в связи с возросшей степенью образованности родителей, при отсутствии учащегося в школе, взрослые обязаны принести или передать со школьником, составленное объяснение его отсутствия. Заполнение такого бланка не представляет сложности, так оно оформляется с соблюдением правил делопроизводства.

  1. Во-первых, такое объяснение обязано быть изложено без ошибок и исправлений и обязано быть примером по грамотности и стилю изложения текста.
  2. Во-вторых, нет надобности в записке описывать неурядицы в семье. Вполне может оказаться ситуация, что ученик всего лишь проспал.
  3. Поэтому, накануне составления записки требуется ознакомиться с порядком составления деловых посланий, заключаемых в следующем:
  • Объяснение требуется составлять письменно, на листе А4, либо вручную, либо на компьютере, с распечаткой на принтере. В любом варианте бланк нужно подписать родителю или опекуну.
  • Форма такого бланка — такая же, как и форма любого подобного прошения. Поэтому вверху, в правой стороне бумаги заполняются реквизиты адресата, которому направляется документ, например, «Руководителю класса …» или «Директору школы …», с указанием наименования образовательного учреждения и Ф.И.О. адресата.
  • Далее записывается Ф.И.О. родителя, подавшего объяснение.
  • Ниже, по середине строчки понадобится заполнить название письма «ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ».
  • Затем излагается содержательная часть объяснительной, с описанием причины отсутствия учащегося в школе.
  • После завершения объяснения нужно заполнить дату сочинения и подпись его подателя, с расшифровкой Ф.И.О.

На заметку. Родители не всегда встречаются с врачом при болезни своего чада, особенно, если выявлены слабые признаки насморка или простуды. В этой ситуации, родители сами осуществляют его лечение, однако, если школьник пропустил школу свыше 3-х дней, законодательством установлено требование о предъявлении справки, подписанной участковым медработником.

Образец заявления в школу об отсутствии ученика в 2021 году

Как оформляется заявление в школу?

Ходатайство в школу на освобождение учащегося от школы заполняется, чаще всего, на листе А4. Бланк заполняется в свободном стиле, однако с соблюдением правил в делопроизводстве.

При его создании требуется соблюсти следующий порядок написания:

  1. В верхнем правом блоке листа размешается «шапка», начало которой пишется с фразы: «Директору школы …» или «Руководителю класса …», с дальнейшим заполнением названия учебного заведения и Ф.И.О. адресата.
  2. Ниже заносится Ф.И.О. родителя, с изложением адреса и контактов.
  3. Немногим ниже, по средине строчки записывается наименование письма «ЗАЯВЛЕНИЕ».
  4. После этого заполняется текстовый раздел письма с изложением ходатайства — отпустить учащегося с занятий, указав его Ф.И.О., класс, где он занимается, дату и причину планируемого отсутствия. Например, если школьника нужно отпросить от физкультурных занятий, то требуется изложить причину, с приложением подтверждающего документа.
  5. Здесь же надо будет дописать, что отвечает за усвоение невыполненных упражнений и за здоровье школьника, родитель.
  6. По завершения оформления запроса, ставится дата его написания и подпись подателя прошения.

На этом оформление ходатайства в школу считается законченным. Остается – принести его адресату лично или направить классному педагогу через школьника.

Как составить заявление, при планировании отсутствия ученика на протяжении нескольких дней

Если родители запланировали отпуск со своим чадом, то им понадобится направить ходатайство школу с прошением об освобождении от занятий учащегося на период их отдыха. Прошение, заполняется, чаще всего, на имя директора образовательного учреждения. Содержание ходатайства, не отличается от других таких же запросов.

В таком ходатайстве понадобиться отразить следующие сведения:

  • Должность школьного начальства, его Ф.И.О. и наименование школы.
  • Ф.И.О. родителя, подавшего ходатайство.
  • Наименование бланка. В данном случае – «Заявление».
  • Текстовый блок, с описанием сути обращения и причины пропуска школы. Здесь же потребуется дописать, что за здоровье школьника отвечают родители и они также обязуются обеспечить усвоение им пропущенной темы.
  • В конце ходатайства ставиться дата его регистрации и подпись подателя письма.

Пример

Заявление в школу об отсутствии школьника на нескольких уроках на протяжении дня

Данное ходатайство заполняется также в непринужденном стиле с соблюдением, при этом, установленных правил оформления деловых писем. Если школьнику понадобилось отсутствие в школе по какой-нибудь причине, например, для посещения поликлиники при запланированном осмотре, его родители обязаны передать через ребенка ходатайство, с изложением просьбы, чтобы ребенок был отпущен с конкретно одного или двух уроков в отмеченное время и дату, и пояснением причины. Ходатайство заполняется на листе А4, на имя администрации образовательного учреждения или руководителя класса.

Текст ходатайства требуется излагать без ошибок и исправлений, разборчивым почерком, темными чернилами, или пастой, одинакового цвета. Допускается распечатка ходатайства на принтере, при предварительном наборе его на ПК.

В ходатайстве непременно требуется отметить, что на период освобождения учащегося от занятий, за ребенка отвечает родитель, подписавший прошение.

Запрос обязан быть подписан и проставлена дата его регистрации.

Образец

Заявление в школу на каникулы

Иногда, для изменения окружающей среды, родители планируют отправить школьника на отдых в лагерь или в какой-нибудь населенный пункт к бабушкам и дедушкам. Для выполнения запланированных мероприятий потребуется написать прошение на отпуск учащегося из школы. В такой ситуации можно использовать универсальный шаблон такого запроса для освобождения школьника на каникулы.

Такое ходатайство должно содержать следующие разделы:

«Шапку», которая заполняется в верху с правой стороны листа, с отображением должности, Ф.И.О. адресата, наименования образовательного учреждения. Под этими данными заносятся реквизиты родителя, написавшего ходатайство, с отражением его Ф.И.О. и контактов.

Название бланка. По середине строчки под «шапкой» пишется заголовок бланка — «Заявление».

Текст ходатайства. Здесь заполняется просьба родителя об освобождении учащегося от школы на некоторое время, с изложением причины. Кроме этого, потребуется отметить, что родители отвечают за ребенка, на время его освобождения от школы. Также понадобиться указать, что данное мероприятие согласовано с классным преподавателем ученика.

Заключение. После оформления ходатайства, надо будет записать дату его составления и подпись родителя.

Объяснительная по поводу опоздания на работу: составление и документы

Опаздывать на работу неприятно, а писать объяснительную по поводу опоздания и того хуже. Если с вами произошла такая ситуация, то не стоит паниковать. В сегодняшней статье мы подробно разберем все вопросы, касающиеся объяснительных при опоздании.

Подробно будут рассмотрены такие стороны, как правила оформления объяснительных, дополнительные документы к объяснительной, а также ответственность при отказе от написания документа.

Читать еще:  Как проходит альтернативная гражданская служба

Объяснительная записка: зачем нужна?

Что такое объяснительная?

Многие работники не только не знают, как написать объяснительную записку по тому или иному поводу, но и в целом не понимают, для чего такие записки нужны.

Объяснительная записка – вид оправдательного документа, который работодатель может потребовать от сотрудника в различных обстоятельствах. Чаще всего такие записки пишут провинившиеся работники – опоздавшие, прогуливающие работу, нарушившие внутренние правила организации либо же совершившие иные виновные действия.

Без наличия объяснительной записки или же акта об отказе о ее написании, привлечь сотрудника к ответственности нельзя. Даже в случае совершения очевидных виновных действий по умыслу, работник обязан написать объяснительную.

Однако, если начальник может всегда требовать писать данный документ, то у сотрудника имеются варианты поведения. Работник в свою очередь может как написать объяснительную с приложением всех необходимых документов, так и отказаться, то есть оставить требование начальника без внимания.

Однако в таком случае, работодатель вправе уволить сотрудника, если имеют место быть виновные действия, которые были совершены умышленно. Например, если работник самовольно прогулял работу, либо же специально рассказал постороннему лицу тайную информацию о компании.

Но в то же время, у начальника должны присутствовать неоспоримые доказательства вины работника. Например, показания свидетелей, оформленные должным образом, записи с камер наблюдения, аудиозаписи, полученные законным путем и так далее.

Если веских оснований и тем более доказательств вины сотрудника нет, то даже при увольнении по статье, он сможет легко оспорить действия работодателя, а также не только восстановиться на рабочем месте в судебном порядке, но и потребовать выплаты компенсации за причиненный моральный ущерб.

Несмотря на то, что объяснительная записка в большинстве своем пишется в свободной форме, некоторые сведения и разделы в ней должны присутствовать в обязательном порядке. Поговорим о них подробнее.

Правила написания объяснительной

Можно приложить некоторые документы.

Объяснительная записка – официальный документ, который создается в соответствии с требованиями закона. По сути своей, в объяснительной записке работник может писать как угодно и что угодно, но, перечисленные ниже сведения в нее обязательно должны быть включены.

Требования к сведениям в объяснительной записке:

  • ФИО сотрудника;
  • ФИО руководителя;
  • наименование компании;
  • обстоятельства произошедшего;
  • указание адресов и имен свидетелей и так далее, если это необходимо;
  • дата составления записки;
  • подпись работника;
  • иные дополнительные сведения, если это необходимо.

Кроме всего перечисленного выше, к объяснительной записке также могут прикладываться и другие документы, например, справки, больничный лист и так далее. В записке обязательно следует указать какие документы были приложены и в каком количестве.

В самом тексте записки работник в деловом стиле и всесторонне раскрывает свою точку зрения на произошедшее, а точнее на все обстоятельства случившегося.

При этом, сотрудник обязан сообщать только правду и достоверные сведения – искажение фактов, вымысел и личные выводы работнику лучше оставить при себе, особенно, если они ничем не доказаны.

Ответственность за отказ от объяснительной

Вину работника нужно доказать.

Несмотря на необходимость написания объяснительной, сотрудник может отказаться от дачи пояснений по тому или иному вопросу. Однако всегда следует помнить, что подобный отказ может повлечь за собой правомерное отношение начальника.

В российской практике, чаще всего молчание воспринимается как подтверждение виновности. Соответственно, если работник не дает никаких объяснений, то руководитель может по-своему расценить этот поступок.

Уведомлять работодателя о своем отказе от дачи объяснений можно как в простой устной форме, так и в письменной. Объяснять причину молчания работник не обязан.

Даже если совершено преступление на предприятии, то давать пояснения и комментарии работник обязан только органам власти. Причем осуществляться это может как в присутствии адвоката, так и без него.

Таким образом, начальник может требовать написания объяснительной записки по поводу произошедшего, но при этом он не имеет права заставить сотрудника писать документ в обязательном порядке.

Документы, прилагаемые к записке

Нужно подтвердить слова работника.

Документы, которые могут быть приложены к записке с объяснениями, обязательно должны быть из официальных источников. Например, к таким документам можно отнести:

  1. Справку из Пожарной части;
  2. Справку из домоуправления;
  3. Справку ГАИ;
  4. Больничный лист;
  5. Справка, подтверждающая обращение в медпункт;
  6. Справку от МЧС и так далее.

Таким образом, любой документ может быть приложен к записке, однако при одном условии: если он является подтверждающим слова сотрудника. Кроме того, оформлена такая бумага должна быть в соответствии со всеми требованиями законодательства.

То есть, если вы опоздали на службу из-за того, что в квартире случился пожар, то следует приложить справку из Пожарной части либо МЧС. Если вы опоздали на работу из-за сломавшегося по дороге автобуса, то вы можете потребовать в автоколонне-перевозчике соответствующий документ, подтверждающий этот факт и так далее.

В любом случае, объяснительная записка – документ, который может как оправдать нарушение сотрудником трудовой дисциплины, так и наоборот.

Поэтому так важно правильно и своевременно составлять объяснительную записку и предоставлять оправдательные документы работодателю.

Кроме того, при необходимости, записка или ее заверенная копия, а также оправдательные документы могут стать отличным подспорьем в судебных тяжбах. Например, в том случае, если работника уволили незаконно.

Из этого видео вы узнаете об опоздании на работу.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как правильно писать объяснительную записку? Правила и 7 примеров

Объяснительная записка — документ, задача которого – предоставить объяснения некой сложившейся ситуации (например, факта опоздания на работу, отсутствия на учебе, неправильного поведения и т.п.). Можно сказать, что это — это страховка от дисциплинарного взыскания. Мы расскажем, как ее написать и ничего не упустить, а еще дадим вам разнообразные примеры таких документов на выбор.

Все мы хотя бы раз нарушаем трудовую дисциплину. Не всегда это случается умышленно. И нередко у наших действий есть уважительные причины. Объяснительная записка поможет изложить их в официальной форме и избежать ответственности.

Не стоит путать объяснительную со служебной запиской — у той другие задачи.

Как правильно писать объяснительную: что говорит закон

В отечественном праве нет нормативно-правового акта, который бы устанавливал, как написать объяснительную записку: образец — и тот составляется в свободной форме. Но она все же является официальным документом.

Ее назначение регламентируется статьей 193 Трудового кодекса. Там говорится, что у работника есть два дня на предоставление объяснительной записки. По истечении этого срока работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание.

Предоставление объяснительной записки от работника вправе требовать только его наниматель. То есть ни его заместители, ни начальник отдела требовать этого права не имеют. А статья 51 Конституции и вовсе позволяет каждому гражданину не свидетельствовать против себя.

Сущность и виды объяснительной записки

Составлять свой образец объяснительной записки приходится за самые разные проступки:

  • опоздание на работу;
  • отсутствие на рабочем месте в середине дня;
  • ошибки в работе;
  • невыполнение должностных обязанностей;
  • занятие личными делами в рабочее время;
  • неявка на собрание;
  • другие случаи.

Объяснительная записка по факту выявленных нарушений позволяет установить степень вины сотрудника. И лучше, если к ней будут приложены документы и справки, подтверждающие уважительность причины содеянного.

Кроме делопроизводства организаций, фигурирует объяснительная записка и в образовательных учреждениях — в школах и детских садах. За детсадовцев и школьников писать объяснение будут родители. Студенты отчитываются за нарушение дисциплины сами.

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка — это деловой документ. Его содержание должно объяснять причинно-следственные связи в событии (поступке), которое уже произошло. Несмотря на то, что унифицированной формы объяснительной записки не существует, объяснительная записка — это часть документооборота и требования к ней соответствующие.

Оформляется она на листе формата А4 в печатной или рукописной форме. Стиль изложения — деловой. Запрещено писать объяснительную с использованием эмоционально-окрашенной лексики. Текст стоит составлять от первого лица (то есть от своего имени). И он должен быть кратким и логически выстроенным. В тексте отсутствуют итоговые выводы, а содержатся лишь факты и комментарии к ним.

Правильно составленная объяснительная записка, в которой указаны не только факты, но и аргументы в пользу работника, в состоянии смягчить проступок, следовательно, поможет если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

Читать еще:  Акт приема-передачи трудовых книжек. образец и бланк для скачивания 2021 года

Писать или не писать объяснительную записку

Написание объяснительной записки — это право гражданина, а не обязанность. Это прописано в 51 статье Конституции РФ. Только в случае если между тем, кто требует объяснений, и провинившимся есть трудовые отношения, могут наступить последствия отказа. В статье 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка (опоздание, вредительство, брак в работе, появление нетрезвым и так далее). И если работник отказывается писать объяснительную записку, у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе предоставить образец объяснительной.

Согласно Трудовому кодексу, все материалы о нарушении дисциплины, в том числе объяснительная записка, разбираются с учетом пояснений виновника. Следовательно, степень вины сотрудника и привлекать ли его к ответственности определяют только после того, как он расскажет причины и обстоятельства своего поступка.

Своим распоряжением руководитель (наниматель) вправе попросить написать объяснительную, а сотрудник обязан это сделать. Исход такого дела во многом зависит от того, как написана и оформлена объяснительная записка.

Важно знать, что приказ о дисциплинарном взыскании недействителен, если за 2 дня до его издания с виновника не были запрошена объяснительная записка. Распоряжение писать объяснительную должно быть вручено работнику лично под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать распоряжение, то в его присутствии составляется акт об отказе. В некоторых случаях распоряжение отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. В таком случае у сотрудника кадровой службы есть документ, подтверждающий исполнение требований Трудового кодекса.

Может ли работник дать объяснение только устно, без написания записки?

Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:

Олег Кривозубов
ВС Консалт, управлящий партнер Иркутск

Даже если у вас дружеские отношения с работодателем, не стоит ограничиваться устными объяснениями. Они всегда не в пользу работника.

Ст. 193 Трудового кодекса РФ говорит о том, что до применения дисциплинарного взыскания (замечания, выговор, увольнение) работодатель должен затребовать письменное объяснение. Если по истечению двух рабочих дней такое объяснение не представлено, составляется соответствующий акт об отказе работника от дачи объяснения.

Непредоставление объяснения не является препятствием для применения «дисциплинарки». Закон говорит именно про письменное объяснение. Можно сделать вывод о том, что устные объяснения не в пользу работника. Работодатель составит акт, что письменного пояснения не поступило. И при судебных разбирательствах это может негативно повлиять на работника.

Совет: подкрепляйте ваши действия документами, это поможет отстоять свои права.

Юлиана Милованова
Директор по персоналу группы компаний RUSPOLE BRANDS

Борис Теклин
Руководитель департамента таможенной деятельности в России компании DHL Worldwide Express

Объяснительная записка об опоздании на работу: пошаговая инструкция и образец

Методику того, как писать объяснительную, проще всего понять на примере. Пусть о форме строгой отчетности тут речь и не идет, нельзя упустить ничего важного.

Рассмотрим такую ситуацию: Александр Букашка опоздал на работу после финала Чемпионата мира по футболу. Объяснительная записка должна содержать следующее:

  1. В шапке указать адресата — своего начальника (его должность и Ф.И.О.). Ниже внести личные данные (должность и Ф.И.О.).
  2. Указать название документа и его сущность.
  3. Кратко описать суть проступка и толкнувшие на него причины.
  4. Поставить дату и подпись.
  5. Приложить доказательства уважительности причины.

Как видите, Букашка полностью оправдался, так как его объяснительная записка составлена грамотно. У его начальника нет причин привлекать его к дисциплинарной ответственности. И мы надеемся, что директор ООО «Веселый дельфин» Засужука И.Ф. оценит, насколько осознает администратор его ресторана важность опрятного внешнего вида.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте в рабочее время

А теперь представим ситуацию, когда приехало важное начальство (учредители ресторана) и решило сделать круг почета по своим владениям. Знакомый нам Сашка Букашка в это время отсутствовал. Непосредственный начальник прикрыл своего подчиненного, но потребовал написать объяснительную, когда тот все же появился.

Сашка Букашка подробно описал ситуацию, и его простили.

Образец объяснительной записки об ошибке в работе

А теперь рассмотрим случай, когда с оправданиями намного тяжелее. Порфирий Жучков перед уходом домой забыл выключить свет в конторе. В итоге лампочка перегорела.

Такая объяснительная записка по форме — аналогичная, за исключением приложений. А вот по третьему пункту дадим некоторые пояснения, как правильно написать объяснительную в этом случае:

  1. Жучков излагает суть своей ошибки и ее причины.
  2. Рекомендуется упомянуть и последствия. Так руководитель увидит, что сотрудник трезво оценивает ситуацию.
  3. Ошибку следует признать и не перекладывать вину на других. А вот объективные обстоятельства, если таковые имеются, привести можно.
  4. В завершении хорошо отметить, что подобное больше не повторится.

Если Мясоедов справедливый начальник, он простит Жучкова по принципу «не было бы счастья, да несчастье помогло».

Объяснительная записка о невыполнении рабочего задания

Порфирия Жучкова простили за перегоревшую лампочку. Но Мясоедов С.С. обязал его эту лампочку поменять. “Как испортил, так и исправь!” — сказал он.

На следующее утро лампочку никто не поменял. Мясоедов С.С. потребовал, чтобы Порфирием Жучковым незамедлительно была составлена новая записка. О том, почему он ослушался своего начальника. Порфирий не растерялся.

Объяснительная записка в детский сад, образец

Его форма, как правило, еще более свободная. Родители редко соблюдают официально-деловой стиль и задумываются о расположении реквизитов. Мы приведем наиболее правильное, с юридической точки зрения, оформление.

Ребенок Глафиры Коровкиной 3 дня не ходил в детский сад. Больничного нет. И нашей героине придется придумать уважительную причину. Семейные обстоятельства — универсальный аргумент в таких ситуациях. Вряд ли заведующая станет проверять слова мамы и выяснять, что же произошло в семье Коровкиной-Букашки.

Образец объяснительной записки в школу от родителей

Если ребенок плохо чувствует себя, но нет видимых причин обращаться к врачу, допустимо денек пересидеть дома. Например, болит голова, а температуры нет. Мучиться в школе в таком состоянии – то еще удовольствие. Если ученик придет после пропуска в школу и просто объяснит свое отсутствие на словах, этого недостаточно. Нужна письменная объяснительная записка. К тому же, классный руководитель должен быть уверен в том, что родители ребенка в курсе ситуации, и они несут ответственность за пропуск занятия учеником. Объяснительную в школу лучше сразу написать на имя директора.

Пример: у Жучкова Порфирия сын утром проснулся с ощущением слабости и решил в школу не ходить. За день состояние улучшилось. Сын попросил отца написать ему объяснительную в школу.

Образец объяснительной записки в вуз от студента

Студенту тоже придется объяснять пропуски своих занятий. Особенно, если это не рядовое занятие или лекция, на которых прикроют друзья. Если пропущена лабораторная или проверочная работа, нужна объяснительная записка о причинах отсутствия.

Дарья Букашка опоздала на занятия в вуз, потому что ездила к бабушке за город. Автобус сломался и пассажиры долго ждали, когда их пересадят на следующий рейс. На занятии в это время провели внеплановую проверочную работу. Преподаватель попросил Дарью объяснить свое отсутствие на бумаге. Дарья составила объяснительную, где попросила о пересдачи проверочной.

К слову сказать, преподаватель оценил стремление Дарьи исправить ситуацию и допустил к пересдаче.

Образец объяснительной записки в полицию

В жизни любого человека может случиться ситуация, когда необходима объяснительная записка для полиции. Вот возможные варианты:

  • письменное подтверждение, что полиция отреагировала на ваш звонок и выслала наряд;
  • совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что произошло;
  • оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В таких случаях придется написать объяснительную с указанием стандартной информации о получателе объяснительной, составителе, сути документа, ставится дата оформления и подпись.

Важно помнить, что по закону должны вызывать не на дачу объяснений, а на допрос, причем повесткой и в рамках возбужденного дела. В этом случае не явиться в полицию уже нельзя. А вот именно объяснительная записка — это дело добровольное, и можно от написания ее отказаться.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector