Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец чека онлайнкассы как выглядит требования и реквизиты

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы в 2021 году

Обязательные реквизиты кассового чека: требования законодательства

Совершая покупку, покупатель имеет право получить от продавца документ, сформированный с помощью кассового аппарата и содержащий определенные сведения.

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы перечислены в п. 1 ст. 4.7 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Вся отраженная в нем информация должна быть четкой и легко прочитываться минимум в течение полугода после выдачи.

Приведем реквизиты кассового чека, выдаваемого продавцом покупателю:

Такой порядок был актуален до 1 февраля 2021 года и часто продавцы, применяющие спецрежимы (УСН) не детализировали продаваемый товар и в чеке могло быть просто «Товар» или «Услуга».

С 1 февраля все продавцы обязаны указывать номенклатуру реализуемого объекта (продукта, услуги, товара). Предпринимателям придется менять настройки онлайн ККТ либо платить штраф, а он по статье 14.5 КоАП за ошибки в кассовом чеке составляет 3000 рублей.

Кассовый чек дополнится и другими обязательными реквизитами. Новые реквизиты в кассовом чеке с 1 февраля 2021 года:

• наименование реализованного товара или услуги;

• цена за единицу, с учетом наценок, надбавок, скидок и НДС;

• общая стоимость по позиции.

Эти изменения затрагивают в первую очередь ИП, применяющих УСН.

Образец чека онлайн-кассы со всеми обязательными реквизитами согласно требованиям нормативных актов, показывает, что у предприятий, применяющих ОСН уже в 2019 чеки отвечали всем указанным выше требованиям.

Особенности документа платежного агента

Иногда денежные средства передаются не самому продавцу товара (работы, услуги), а платежному агенту или субагенту. Реквизиты чека, пробиваемого им, отличаются от приведенных в предыдущем разделе. Так, при формировании кассового чека в качестве агента необходимо обязательно заполнить реквизит «ИНН поставщика» к каждой товарной позиции. Если поставщику не присвоен ИНН на территории России, реквизит «ИНН поставщика» принимает значение 0.

ФНС обращает внимание, что агентское вознаграждение необходимо отражать на отдельно сформированном кассовом чеке без указания признака агента.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Кассовые документы платежного и банковского агента (субагента) могут не содержать сведений о ставке и размере НДС.

QR-код на чеке онлайн-кассы: обязателен ли (и зачем нужен)?

В соответствии со ст. 4 Закона № 54-ФЗ онлайн-касса должна печатать чеки с QR-кодом. В соответствии со ст. 4.7 закона в редакции, утвержденной Законом от 03.07.2018 № 192-ФЗ, должна формировать QR-код как обязательный (в общем случае) реквизит кассового чека.

Покупатель товара или услуги, отсканировав QR-код на чеке с помощью смартфона, может таким образом оперативно «оцифровать» документ и внести ключевые его реквизиты в то или иное мобильное приложение — например, предназначенное для проверки чеков на предмет подлинности. Либо — просто для сохранения чека в реестрах приложения (чтобы, как вариант, затем использовать его как доказательство покупки при возврате или обмене товара).

В QR-коде (размером не менее 2 на 2 см) должны быть зашифрованы:

  • дата и время расчета;
  • номер чека;
  • признак расчета;
  • сумма платежа;
  • заводской номер накопителя;
  • фискальный признак.

QR-код не должен мешать прочтению других обязательных реквизитов чека. Код может не формироваться (в соответствии с форматами фиксальных документов, что утверждены приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@):

  • на кассовом чеке коррекции;
  • на электронном чеке, передаваемом покупателю в виде SMS (если на e-mail – код обязателен).

Отдельные требования к QR-коду установлены п. 61 ФФД по приложению № 2 к приказу № ММВ-7-20/229@.

В представленной публикации мы привели перечень обязательных реквизитов чека онлайн-кассы в 2021 году и рассказали, какие новшества вступают в силу с 1 февраля.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Банк, касса, ККТ, платежи».

Реквизиты чека онлайн-кассы: изменения 2021 года

В данной статье мы расскажем обо всех изменениях реквизитов для фискальных документов в 2021 году, а также о том, что предприниматели должны указывать в чеках при зачёте авансового платежа.

До 2021 г. ИП (на специальном режиме) было необязательно вносить название и кол-во товаров, работ и услуг в фискальных документах (далее — ФД). Им была предоставлена отсрочка, в отличие от ИП на OCH и юридических лиц, на которых предписание распространяется уже с 2017 года или с того момента, как KKT будет установлена.

Начиная с 01.02.2021 года, номенклатуру в ФД обязаны обозначать все плательщики налогов, если же реквизит не будет проставлен, то чек будет признан недействительным, а на участника будет наложен штраф.

Обязательная номенклатура в фискальных документах с 2021 года

Предписания к реквизитам, обязательным в ФД детально приведены в статье 4.7 ФЗ №54. В соответствии с законодательством, в чеке необходимо указывать:

Порядковый номер ФД.

Признак и сумма расчета.

Заводской номер ФН.

Регистрационный номер, выданный ФНС и другие.

К тому же в списке имеются названия товаров и услуг, с обозначением их количества.

Читать еще:  Получать Документы На Почетного Донора В Нижнем Новгороде

С 01.02.2021 г. для всех хозяйствующих субъектов, ведущих коммерческую деятельность, вне зависимости от налогового режима, в ФН внедряется обязательная номенклатура.

Предписания к номенклатуре, указываемой в фискальном документе для предпринимателей до 01.02.2021 года

До 01.02.2021 г. ИП могут не вносить в ФД номенклатуру и кол-во товаров, если они функционируют на:

ЕНВД (действовало до 01.01.2021 г.).

Исключение составили только ИП, занимающиеся реализацией акцизных товаров. Они, так же как ИП на OCH и юридические лица, обязаны вносить в ФД номенклатуру вне зависимости от налогового режима.

Как указывать номенклатуру в фискальном документе

Законодательством не предусмотрено жёстких рамок в отношении предоставления услуг, работ или товарной номенклатуры в ФД. Общего справочника названий нет, но представители налогового органа советуют отражать реквизит так, чтобы клиенты могли с лёгкостью его понимать.

Можно использовать общие названия групповых товаров, к примеру, если реализуются сырки с разными вкусами, обозначаются как «Сырки в ассортименте».

Для создания названий обычно используется общероссийский классификатор товаров для всех сфер деятельности или тех. регламент для маркированных товаров. Правда, это не является чётким предписанием, и носит только рекомендательный характер, который направлен на облегчение бизнес-процессов.

Для всех участников рынка требования касательно указания номенклатуры в ФД одинаковы – величина реквизита не может быть более чем 128 знаков.

Номенклатура в ФД для предпринимателей при зачете аванса

Следует ли обозначать номенклатуру в ФД, когда при расчётах точного количества товаров или предоставленных услуг не обозначено? Чтобы ответить на вопрос, требуется обратиться к письму министерства РФ №03-01-15/26352 от 28 апреля 2017 г.

Когда при предоставлении аванса, предварительной оплаты или же рассрочки невозможно определить количество товара или оказываемых услуг, создаётся ФД с признаком расчёта, например, «Аванс», где обозначается сумма внесённых по факту средств.

Во время окончательного расчёта, в соответствии с ФЗ №54, требуется внести в чек товарную номенклатуру, создав ещё один документ с признаком «Полный расчёт», в котором перечисляют названия всех проданных товаров или оказанных услуг. Отображается денежная сумма как «зачёт аванса», при этом она не указывается в итоговом ФД.

Номенклатура товара и услуги в ФД: проблемы при подготовке к новым требованиям

Для подготовки к работе в соответствии с новым законодательством, покупается специализированное оборудование и ПО. Для указания номенклатуры в ФД для коммерческих хозяйствующих субъектов подходит 1С. Некоторым ККМ для внесения номенклатуры необходимо подсоединение к компьютеру или мобильному устройству.

Собственники малого бизнеса, которые работают с небольшим товарным каталогом, могут внести сведения самостоятельно вручную (функция доступна в смарт-терминалах).

Собственникам крупных организаций можно формировать базу товаров, выгружая каталог через учётную программу, облачный сервис, либо Exel.

Не все KKM можно подсоединить к управляющему устройству, тогда необходимо заменить ККМ, либо доработать имеющееся устройство.

Штрафы за предоставление фискального документа без номенклатуры

При создании ФД с нарушениями, на виновного накладываются штрафные санкции:

Для должностных лиц размер составит от 1500 до 3000 рублей.

Для ООО от 5000 до 10000 рублей.

Также (созданный с нарушениями) ФД признаётся недействительным.

Образец чека онлайн кассы

Введение новой системы работы торговых точек, предполагающей электронный обмен информацией с налоговой инспекцией, вызывает много вопросов и неясностей. Владельцы бизнеса пытаются разобраться, каким требованиям должны отвечать первичные документы, распечатываемые после 2017 г. Положениями ФЗ-54 не предусмотрен единый для всех образец чека онлайн кассы. Это означает, что кассовый бланк, выданный в супермаркете, деревенском магазине и на АЗС, может выглядеть по-разному, но всегда будет содержать набор установленных реквизитов.

Какие чеки выдает продавец?

В 2017 году изменения коснутся не только порядка работы продавца, но и содержания выдаваемых им первичных документов. Они станут более информативными, что поможет защитить права потребителей.

С 01.02.2017 года чек онлайн кассы существует в двух видах:

  • бумажный;
  • электронный.

Первичный документ на бумажном носителе выдается покупателю в любой ситуации. За его непредставление предпринимателю или руководителю фирмы грозит штраф до 2 тыс. руб., организации – до 10 тыс. руб.

Новый чек онлайн кассы – электронный. Его нужно представить покупателю, если тот высказал соответствующее желание. Документ отправляется клиенту на указанный адрес почты, по интернет-ссылке или на мобильный. В первых двух случаях его содержание идентично бумажному варианту, в третьем – сокращено из-за особенностей формирования текста смс-сообщения.

По задумке властей введение е-чеков поможет защитить права потребителей. Бумажный носитель можно порвать, испортить, потерять, чего нельзя сделать с виртуальным документом. Это сократит количество споров при возврате и обмене товаров, позволит гражданам отслеживать динамику цен на приобретаемую продукцию.

Что должно быть в чеке онлайн кассы?

Ранее критерии к содержанию первичных фискальных документов излагались в разрозненных подзаконных актах. Сейчас они объединены в ст. 4.7 ФЗ-54. Согласно положениям нормативного документа, на бланке должны присутствовать следующие сведения о продавце:

  • Название первичного документа: «чек», «БСО». С 2017 года бланки строгой отчетности отпечатываются на специальных устройствах, модели которых причисляются к онлайн кассам.
  • Номер документа. Каждую новую смену отсчет обнуляется.
  • Дата и точное время, когда покупатель передал деньги продавцу.
  • Место совершения платежа. Такие реквизиты чека онлайн кассы указываются с 1 февраля 2017 года. Содержание записи зависит от того, где произошел расчет. Если в здании, нужно указать точный адрес с индексом, если во «всемирной паутине» – прописать URL сайта продавца, если в маршрутном такси – отметить адрес обслуживающей пассажиров компании или номер и название автомобиля.
  • Название организации или ИП, совершившего продажу, ИНН.
Читать еще:  Переоформление авиабилета на другого человека инструкция особенности

С 01.02.17 г. требования к чеку онлайн кассы диктуют необходимость указывать налоговый режим, на котором работает продавец: УСН, ОСНО или ЕСХН. Фирмы и ИП на «вмененке» и ПСН вправе не использовать кассы до 2018 года.

С февраля текущего года в документе появляется дополнительный реквизит – признак платежа. Продавец должен выбирать между четырьмя вариантами:

  • I – поступление от покупателя;
  • II – возврат денег, ранее полученных от клиента;
  • III – расходная операция: передача средств покупателю;
  • IV – получение от клиента ранее выданной ему суммы.

Требования к тому, как выглядит чек онлайн кассы, диктуют необходимость обязательного указания сведений о товаре. В документе должно быть прописано следующее:

  • название приобретенного товара;
  • количество;
  • цена единицы продукции (с учетом предоставленного дисконта);
  • общая стоимость покупки;
  • ставка НДС (если товары облагаются по ставке 10 или 18%);
  • стоимость товаров и начисленный НДС.

Образец кассового чека онлайн кассы с указанием названий купленных товаров и количества их единиц актуален только для юридических лиц и ИП на ОСНО. Коммерческие структуры, выбравшие специальные режимы налогообложения, должны будут прописывать эту информацию с 1 февраля 2021 года. Это не лишает их обязанности уже сегодня указывать начисленный НДС.

Далее в чеке прописывается сумма поступившей от клиента оплаты и способ получения средств (наличными, по безналу).

Обязательные реквизиты чека онлайн кассы с 01.02.17 г. включают ФИО и должность ответственного сотрудника компании-продавца, принявшего денежные средства. Единственное исключение – оплаты, проведенные в сети при помощи электронных средств расчета (при покупках в интернет-магазинах).

В 2017 году пример чека онлайн кассы обязательно подразумевает наличие следующих реквизитов:

  • адреса электронного почтового ящика продавца или ОФД;
  • почты или мобильного номера покупателя, ссылки, по которой он может скачать документ о расчете.

Указанные данные присутствуют на бланке в случае, если документ отправляется в виртуальном формате на почту или телефон клиента. Дополнительно необходимо прописать порядковый номер чека. Эти три требования выполняют организации, обязанные обмениваться с налоговой инспекцией данными в режиме онлайн. От них освобождены структуры, использующие кассы в автономном режиме по причине расположения в отдаленной местности.

Если покупатель задается вопросом, как проверить чек онлайн кассы, ему необходимо обратить внимание на контрольную информацию на документе. Это номер смены и фискальный признак.

Это основные реквизиты первичного документа. В зависимости от особенностей работы продавец вправе дополнять бумажную форму иной информацией рекламного или нерекламного содержания.

Что такое QR код на чеке онлайн кассы?

С введением онлайн касс чек стал более информативным и сложным, на нем появились реквизиты, воспроизведение которых возможно только при использовании современных высокотехнологичных устройств. Один из них – QR код. Это штриховой код, в котором зашифрованы следующие сведения о совершенной продаже:

  • сумма, уплаченная клиентом;
  • момент расчета;
  • признак оплаты;
  • № чека;
  • № фискального накопителя;
  • фискальный признак.

С помощью штрихового кода осуществляется проверка чека онлайн кассы. Чтобы узнать, легально ли действует продавец, реализует ли он подлинную продукцию (например, спиртное), нужно воспользоваться приложением, считывающим QR коды. Его можно бесплатно скачать на сайте налоговой службы или на онлайн маркетах. Воспользовавшись программой, клиент без труда проверит информацию из фискального документа на портале ФНС. Это дополнительная мера защиты прав потребителей, вводимая властями.

Новый вид чека онлайн кассы позволяет использовать его как визитку. В двухмерный код можно «зашить» любую информацию: почтовые адреса, номера телефонов и т.д. С помощью описанного приложения клиент создает собственный штриховой код, а в момент расчета дает его продавцу для сканирования. Больше нет необходимости диктовать свой e-mail: достаточно пары нажатий клавиш, и электронная версия фискального документа отправлена покупателю.

Новые обязательные реквизиты кассового чека онлайн кассы делают его более информативным для клиента и контролирующих служб. Наличие электронной версии документа становится важным шагом по совершенствованию защиты прав потребителей. Виртуальный чек нельзя потерять или испортить, он не выцветает со временем. Это значит, что клиенту будет проще отстоять свои интересы.

Читать еще:  Жалоба в прокуратуру. образец заполнения и бланк 2021 года

Образец чека онлайн-кассы

оплата в магазине

Похожие публикации

С приходом июля в 2017 году на предприятиях начинают выдавать кассовый чек онлайн-кассы. Чек может составляться в двух вариантах:

  • в электронном формате;
  • путем распечатки на кассовой ленте (информация на бумаге должна быть видна не менее полугода).

Перечень того, что должно быть в чеке онлайн-кассы, приводится законом № 54-ФЗ, датируемым 22.05.2003 г. По обновленным правилам покупателям следует выдавать не только бумажные чеки, но и рассылать электронные их варианты на персональные адреса e-mail.

Кому нужен новый чек онлайн-кассы

Чтобы работать по измененным правилам, необходимо обеспечить подключение ККТ к интернету. Образец чека онлайн-кассы предполагает наличие не только более двух десятков обязательных реквизитов, но и ежедневную передачу сведений о выручке по чекам в ИФНС. Для хранения информации используется фискальный накопитель. Дополнительное нововведение – QR-код на чеке онлайн-кассы.

По срокам перехода на торговлю с применением онлайн-касс принята дифференциация для разных категорий предприятий:

  1. Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы должны быть на бланках с февраля текущего года у продавцов, работающих с вновь регистрируемыми ККТ.
  2. Обновленные требования к чеку онлайн-кассы с последнего мартовского дня в этом году применяются продавцами алкогольных напитков.
  3. С 1 июля образец кассового чека онлайн-кассы актуален для всех владельцев ККТ, за исключением тех, кто ведет свою деятельность на условиях ЕНВД и ПСН.
  4. Обновленные реквизиты чека онлайн-кассы станут неотъемлемыми элементами для работы предпринимателей на ЕНВД и ПСН с июля 2018 года.

Как выглядит чек онлайн-кассы

В ст. 4.7 закона № 54-ФЗ приведен список того, что должен содержать чек онлайн-кассы. Перечень дает понять, как выглядит чек онлайн кассы 2017. В нем должны находить отражение наименование документа с указанием порядкового номера за текущую смену. Обязательные реквизиты в чеке онлайн-кассы предполагают наличие сведений о точной дате и времени проведения расчета с информацией о месте совершения сделки:

  • если операция осуществляется в здании необходимо печатать его точный адрес и актуальный почтовый индекс;
  • как выглядит новый чек онлайн-кассы при расчете в транспортных средствах – в нем должны приводиться не только адресные данные предприятия, но и регистрационный номер автомобиля с указанием марки и модели;
  • интернет-магазины указывают адрес своего сайта.

Обязательные реквизиты кассового чека онлайн-кассы представлены:

  • названием предприятия или фамилией, именем и отчеством ИП;
  • ИНН налогоплательщика;
  • вид чека онлайн-кассы позволяет узнать используемую организацией систему налогообложения;
  • указание назначения расчета – приход средств или их возврат;
  • номенклатура в чеке онлайн касс с перечислением видов товара, услуг или категории выполняемых работ и их объема, стоимости единицы изделия, данные о скидках и наценках, ставке НДС и вычленением его суммы;
  • образец чека онлайн-кассы содержит данные о формате расчетов – была произведена оплата наличными средствами или безналичным способом;
  • пример чека онлайн-кассы имеет информацию о штатной должности и фамилии работника, который проводит операцию по расчету с покупателем и несет ответственность за правильность оформления данного экземпляра документа;
  • как должен выглядеть чек онлайн-кассы, поможет разобраться приведение в нем сведений о регистрационном номере ККТ, заводского номера используемой модели фискального накопителя и фискальном признаке документа;
  • как выглядит чек онлайн-кассы, который покупатель хочет получить в электронном виде, – в нем должны присутствовать адреса сайтов для проверки в режиме онлайн чека и электронной почты продавца и покупателя.

чек онлайн-кассы

Онлайн-касса: чек коррекции

Чек коррекции необходим для исправления неверно введенных сумм в момент осуществления расчетов. Если кассир пробил чек на большую сумму, чем требовалось, оформляется чек на возврат излишне отраженных средств. Ошибочно пробитый чек на онлайн-кассе при занижении суммы приводит к образованию в кассе излишка. В этом случае кассиру требуется написать служебную записку для объяснения причин произошедшего, указав дату и время операции. На основании зарегистрированной записки оформляется чек онлайн-кассы с корректировкой.

Читайте также

Журнал кассира операциониста для онлайн кассы

Как проверить чек онлайн-кассы

Покупатели могут просматривать данные о приобретаемых товарах, их стоимости и реквизиты продавцов в специальном приложении. Проверка чека онлайн-кассы предполагает наличие мобильного телефона с доступом в интернет. Приложение находится в бесплатном доступе.

Как узнать чеки по онлайн-кассам:

  1. Вручную ввести фискальные данные документа в приложение (дату со временем покупки, указать тип операции с номером чека и его суммой, отметить фискальный признак).
  2. Образец чека кассы онлайн на услуги и товары содержит QR-код, который автоматически считывается с документа, чтобы обойтись без ручного ввода данных.

После этого можно ознакомиться с информацией о данных налогового органа о совершенной покупке. Если будут выявлены расхождения, покупатель вправе заявить об этом в ИФНС.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector