Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Надо ли утверждать штатное расписание каждый год приказом

6 основных реквизитов приказа об утверждении штатного расписания

Успех компании, как и прозрачность её деятельности для клиентов и проверяющих органов, во многом зависит от правильной организации труда персонала. Для этого необходимо чётко структурировать деятельность учреждения, назначить конкретных людей, несущих ответственность за выполнение той или иной задачи, контролировать их работу, а также оптимизировать процесс принятия решений и вовремя довести их до сведения работников.

Именно для осуществления таких задач требуется соответствующая нормативно-регламентирующая документация — штатное расписание.

Что такое штатное расписание?

Документ, пункты которого служат формированию кадрово-структурной организации учреждения, а также установлению регламента его работы, называется штатным расписанием.

Как правило, в нём должны быть точно указаны следующие сведения:

  • имеющиеся в компании подразделения;
  • должности работников, соответствующие ЕНДС и ЕТКС;
  • оклады и надбавки работников;
  • дополнительная информация, которую руководитель компании считает нужным документировать в рамках штатного расписания в целях оптимальной организации работы.

Штатное расписание форма Т-3 – образец заполнения вы можете скачать здесь.

Действие штатного расписания

Штатное расписание — в первую очередь руководство по утверждению должностных инструкций для всех внесённых в него работников, независимо от занимаемой в организации должности. В частности, оно руководит деятельностью отдела кадров и бухгалтерии.

Как правильно составить приказ о назначении генерального директора и какие реквизиты в нем должны присутствовать – читайте в этой статье.

Оформление штатного расписания

Штатное расписание оформляется по унифицированной форме Т-3 (утвердил Госкомстат Российской Федерации). Каждая штатная единица помещается в своём подразделении, указывается число единиц, а также вносятся их наименования в соответствии с государственными квалификационными справочниками.

Приказ об утверждении штатного расписания – бланк для заполнения вы можете скачать тут.

Читать еще:  Предоставляются ли социальные услуги получателям ежемесячной денежной выплаты?

Штатное расписание форма Т-3: образец заполнения по ООО.

Всегда ли необходимо штатное расписание?

Штатное расписание входит в число обязательного пакета документов для государственных предприятий и учреждений. Для частных компаний его обязательность напрямую законом не установлена.

Узнать, как составить приказ о приеме на работу и скачать его образец заполнения, вы можете в нашей новой публикации.

Однако статья 15 Трудового Кодекса Российской Федерации определяет признаки трудовых отношений как работу, соответствующую штатному расписанию. Поэтому оно необходимо в первую очередь для справедливого решения по трудовым спорам, рассмотрение которых входит в компетенцию судопроизводства.

К примеру, в случае, когда работник был уволен по сокращению штата, закон обязывает руководителя предложить ему другую вакансию в организации, если она имеется.

И если дело дойдёт до суда, наличие или отсутствие такой вакансии в штатном расписании может повлиять на судебное решение о законности увольнения.

Если же штатного расписания вовсе нет, суд вполне может принять сторону уволенного работника, вследствие чего работодателю будет грозить административная ответственность.

Как утвердить штатное расписание?

Действие штатного расписания на календарный год, как правило, начинается с 1 января. Для его вступления в силу отдаётся соответствующее распоряжение руководителя компании или её филиала – приказ об утверждении штатного расписания. В случае необходимых изменений в течение года они утверждаются отдельным приказом.

Чтобы эта работа осуществлялась точно и своевременно, для соответствующих рекомендаций и указаний в учреждении существует внутренняя инструкция по делопроизводству.

О выходе приказа об учреждении штатного расписания делается запись в специальном документе, именуемом книгой приказов по основной деятельности.

Образец приказа об утверждении штатного расписания.

Порядок составления приказа об утверждении штатного расписания

Что такое приказ о премировании сотрудников и для чего необходим этот документ – читайте в материалах этой юридической статьи.

Читать еще:  Заявление о выдаче дубликата судебного приказа скачать образец

В приказе об утверждении штатного расписания указывается каждый необходимый реквизит, который соответствует распорядительной документации:

  1. название учреждения;
  2. местонахождение его головного офиса;
  3. номер приказа;
  4. дата выхода приказа;
  5. ФИО, должность и подпись руководителя;
  6. ФИО, должности и подписи служащих, ознакомленных с приказом.

В содержание приказа об утверждении штатного расписания входит:

  • число штатных единиц;
  • месячный фонд заработной платы;
  • дата вступления в силу штатного расписания;
  • ФИО и должность ответственного за исполнение приказа;
  • номер и дата утверждения штатного расписания;
  • количество занимаемых штатным расписанием листов.

Приказ об утверждении штатного расписания – образец документа находится по этой ссылке.

О том, что такое штатное расписание и как его составить в программе 1С ЗУП вы можете узнать в этом видео-уроке:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector