Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Надо ли издавать приказ о сокращении предпраздничного рабочего дня

Надо ли издавать приказ о сокращении предпраздничного рабочего дня

Вопрос: В организации установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, продолжительность рабочего дня — восемь часов в день с 09.00 до 18.00, обеденный перерыв — один час.
Работодатель заранее издал приказ о том, что продолжительность рабочего дня в предпраздничный день уменьшается на один час: рабочий день начнется в 10.00, а закончится в 18.00.
В предпраздничный день работник начал работу в 09.00, а ушел с работы в 17.00. Правомерно ли привлечь его к дисциплинарной ответственности, учитывая, что необходимый объем работы за этот день он выполнил? Вправе ли работодатель сократить предпраздничный день на один час в начале рабочего дня? Вправе ли работодатель самостоятельно выбирать, как сократить предпраздничный день, или он должен согласовать это с работниками?

Ответ: Продолжительность рабочего времени в день, предшествующий нерабочему праздничному дню, может быть уменьшена посредством изменения времени начала работы в указанный день при условии согласования такого режима с представительным органом работников организации. Привлечение работника к ответственности неправомерно.

Обоснование: Согласно ст. 100 Трудового кодекса РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором.
В соответствии со ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка — это локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха. Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ, и, как правило, являются приложением к коллективному договору (ст. 190 ТК РФ).
Одностороннее внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка, в том числе в части регулирования режима рабочего дня (времени начала работы) в предпраздничный день, не может являться правомерным, так как не соблюдаются требования ст. ст. 190 и 372 ТК РФ.
Работник, работавший в предпраздничный день с 09.00 до 17.00, не может рассматриваться как лицо, не надлежаще исполняющее свои трудовые обязанности.
Статьей 95 ТК РФ предусмотрено, что уменьшение рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, производится применительно к продолжительности указанного дня. Время начала и окончания работы регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка, которые утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Таким образом, продолжительность рабочего времени в день, предшествующий нерабочему праздничному дню, может быть уменьшена посредством изменения времени начала работы в указанный день при условии согласования такого режима с представительным органом работников организации.

И.И.Дудоладов
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Федеральная служба
по труду и занятости
16.12.2016

Как проходит увольнение работника по сокращению ?! Пошаговая процедура.

Первичная консультация по телефону или при заказе обратного звонка «БЕСПЛАТНАЯ»

Увольнение работника при проведении такой процедуры, как сокращение штата – это вынужденный шаг со стороны работодателя. Обычно происходит увольнение при финансовых трудностях, банкротстве, реорганизации, слиянии компании. Проводить процесс сокращения штата следует максимально грамотно, так как нарушение норм действующего гражданского и трудового законодательства может привести к массе неприятных последствий в виде штрафов. Расскажем о том, как проводится сокращение штата работников в компании правильным образом.

Издание приказа об увольнении.

Издается приказ об увольнении сотрудника или сотрудников на основании определенного первичного документа. Обычно это приказ вышестоящей компании или решение собственников организации о том, что штатную численность нужно оптимизировать за счет сокращения. Содержание приказа о сокращении фактически дублирует содержание первичного документа, на основании которого он был разработан. Помимо прочего в приказе отмечаются следующие факторы:

  • Количество штатных единиц и наименование должностей, которые в компании подлежат сокращению;
  • Ответственные за подготовку документов лица в организации;
  • Сроки, в течение которых в компании будет проводится сокращение сотрудников и комплектация штата.

Приказ подготавливается заранее. Если говорить о сроках, то его подготовить работодатель должен за два календарных месяца до организации планируемого сокращения сотрудников в компании.

Уведомление о сокращении штата органов занятости и профсоюзов.

Не позже двух месяцев до увольнения надо обратиться в профсоюз, если он имеет место быть в организации, заявив о планируемом событии. Не всегда в компании имеются профсоюзы и если они отсутствуют, то тогда на основании установленных норм трудового законодательства уведомить о расторжении трудового договора по инициативе работодателя надо ту организацию, в рядах которой работник состоит. Также упомянуть надо о службе занятости населения. Ее уведомлять нужно также, как и профсоюзы за два месяца до увольнения работников. Но есть небольшое исключение и оно касается индивидуальных предпринимателей. В частности, для таких категорий юридических лиц срок равен двум календарным неделям.

Трудовое законодательство Российской Федерации обязывает работодателя отчитываться о проделанных действиях в службу занятости в определенных ситуациях. Например, когда ликвидируется компания или реорганизовывается, что в свою очередь влияет на численность штата. Если сокращение приведет к массовому увольнению, то отчитаться требуется не позднее чем за три месяца. Кроме того, администрация обязана сообщать о введении режима неполного рабочего времени в случае приостановки производства. Подавать такие данные следует в течение трех рабочих дней после того, как был издан приказ и было принято решение руководства компании о сокращении штата.

Определение лиц, которые имеют право оставаться на работе, несмотря на сокращение.

Если в компании сокращаются две одинаковых должности, то тогда работодатель должен определиться с тем, кого можно оставить, а кого в итоге уволить. Преимущество получают сотрудники, которые имеют большую квалификацию и производительность труда.

Множество преимуществ имеют следующие категории работников:

  • Супруги военнослужащих;
  • Единственные кормильцы несовершеннолетних детей;
  • Работники, имеющие иждивенцев. Например, многодетные граждане;
  • Ликвидаторы последствий аварии на Чернобыльской АЭС;
  • Работники, получившие профессиональное заболевание в ходе осуществления своей трудовой деятельности.

Есть некоторые работники, которые не могут по закону подлежать увольнению и сокращению. К таким гражданам относятся сотрудники, обладающие доступом к государственной тайне.

Уведомление работников о предстоящем увольнении.

Каждый сокращаемый работник в компании обязан быть уведомленным за два месяца о сокращении. При этом факт уведомления надо подкрепить подписью работника, то есть то должен понимать, что происходит процесс уведомления и не возражать против него. Если работник фактически отсутствует на работе, то тогда работодатель направляет ему уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении почтой. Но помнить надо о том, что сотрудники должны ознакомиться с фактом предстоящего увольнения не менее чем за два календарных месяца. месяца, поэтому, направляя письмо, необходимо учесть сроки его доставки.

Письменное предложение работникам иных вакансий в компании.

По закону работодатель должен предложить сокращаемым гражданам иные вакансии, которые имеются в его распоряжении. Эти должности должны быть вакантными и не противопоказанными по состоянию здоровья. Если не сделать это, то тогда работник может обратиться с исковым заявлением в суд и восстановить свою штатную единицу. Факт предложения вакантных должностей обязательно оформляется письменным образом. Если работник не хочет воспользоваться предлагаемой ему вакансией, то тогда он должен подписать отказ и составленный акт.

Получение решения профсоюза о сокращении.

Дождаться надо получения мнения профессионального союза о сокращении работника, который является членом этой организации. Мнение профсоюза, имеющегося на предприятии носит обязательный характер в соответствии с положениями статьи 373 Трудового кодекса Российской Федерации. После уведомления у профсоюза есть неделя на то, чтобы выработать позицию по вопросу, связанному с сокращением сотрудников. В случае согласия руководство профессионального союза напишет о том, что оно не возражает против проведения сокращения. В ситуации с несогласием профсоюза с решением, принятым работодателем требуется в трехдневный срок проведение консультации с целью поиска оптимального и компромиссного решения.

Оформление расторжения трудового договора.

По унифицированной форме оформляется приказ по увольнению (форма Т-8). В качестве причин сокращения указывается работодателем пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

В самом приказе обозначается следующее:

  • Дата предстоящего сокращения работника;
  • Полное наименование компании;
  • Описание причины, по которой планируется увольнение гражданина;
  • Перечень должностей, которые были предложены работнику;
  • Список должностей, которые будут сокращены;
  • Подпись генерального директора компании.
  • Сокращаемый работник расписывается в приказе при согласии. Это означает то, что он полностью ознакомился с содержанием документа и не имеет возражений.

Кого нельзя сокращать ?!

Обязательно надо упомянуть о категориях работников, которые в соответствии с положениями статьи 261 Трудового кодекса Российской Федерации. Нельзя уволить женщин, которые воспитывают детей в возрасте до трех лет, беременных работниц, граждан, которые в одиночку воспитывают несовершеннолетнего ребенка либо ребенка инвалида.

Читать еще:  Возражение на апелляционную жалобу Арбитражного суда образец 2021 года

Все остальные категории, включая пенсионеров работодатель при возникшей необходимости может сокращать на свое усмотрение. При этом при увольнении, связанным с сокращением штата бывшим работникам полагаются определенные премии. В качестве дополнительной компенсации при увольнении по сокращению может стать выплата, которая полагается сотруднику в случае его письменного согласия на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения о предстоящем увольнении.

Для расчета размера полагающейся работнику денежной премии учитываются все виды денежных оплат труда, применяемые в компании. В день непосредственного увольнения сотруднику перечисляются все денежные выплаты, которые он должен получить по закону и в них включаются средства за неиспользованный отпуск. За нарушение норм трудового законодательства, связанного с сокращением штата в организации работодателю грозит административная ответственность. В частности, это штраф в размере до пятидесяти тысяч рублей на основании положений статьи 5.27 КоАП Российской Федерации за каждого незаконно уволенного человека. В случае повторного нарушения штраф увеличивается до 70 тысяч рублей. Также работодателю в случае нарушения прав работника придется возместить денежные средства в виде заработок за время фактически вынужденного прогула.

Укороченный рабочий день. Сокращенный предпраздничный рабочий день по тк рф

И. Смирнова, Гомель

На час или полчаса в зависимости от условий трудового договора. Согласно ст. 116 Трудового кодекса продолжительность рабочего времени в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню, сокращается на один час. В законе не прописаны особые отношения для тех, кто работает на условиях неполного рабочего времени, правило распространяется на всех работников без исключения.

Статья по теме Когда можно уйти в отгул?

В то же время Минтруда и соцзащиты комментирует, что с учетом особенностей неполного рабочего времени продолжительность работы в предпраздничный рабочий день для работников, работающих в таком режиме, может быть оговорена в локальных нормативных правовых актах. Чаще всего в таких случаях продолжительность сокращаемого в предпраздничный день времени пропорциональна общей продолжительности рабочего дня работника. Другими словами, если работник, к примеру, работает 4 часа в день вместо восьми, то его рабочий день накануне праздника сокращается на 30 минут, если 2 часа – на 15 минут.

Напомним, если по условиям производства сократить продолжительность работы невозможно, то переработка компенсируется по соглашению сторон предоставлением дополнительного дня отдыха, оплачиваемого в одинарном размере, по мере накопления этих часов или повышенной оплатой в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы.

Также вам может быть интересно

[Трудовой кодекс РФ][Глава 15][Статья 95] ✍ Читать комментарий к статьеПродолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы. Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

  • www.norma.uz
  • Газеты «НТВ» и «Норма»
  • ДЛИННАЯ РАБОТА В КОРОТКИЙ ДЕНЬ

Норма, N 8 от 21 февраля 2012 года

На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

Если праздничный день приходится на воскресенье или понедельник, то будет ли пятница считаться предпраздничным днем, который должен сокращаться на 1 час?

Работник предприятия.

Нет, не будет.Когда праздничному дню предшествуют выходные дни, сокращение продолжительности рабочего дня или рабочей смены не производится.

В соответствии со статьей 121 ТК продолжительность ежедневной работы (смены) накануне праздничных (нерабочих) дней (статья 131 ТК) уменьшается для всех работников не менее чем на 1 час.

Если праздничный день приходится, например, на воскресенье или понедельник, то есть ему предшествуют выходные дни — суббота и воскресенье (при 5-дневной рабочей неделе), то работник не вправе требовать на основании статьи 121 ТК уменьшения своего рабочего дня (смены) в пятницу.

По трудовому законодательству работнику переработка (1 час) в предпраздничный день оплачивается не ниже чем в двойном размере. По просьбе работника она также может быть компенсирована предоставлением отгула в размере, соизмеримом с количеством отработанных сверхурочных часов.

Необходимо ли работнику для оплаты переработки в предпраздничный день или предоставления отгула представлять письменное заявление?

Должен ли издаваться приказ?

Гульноза.

Да, приказ должен издаваться обязательно.

Трудовое законодательство не устанавливает срока, в течение которого работнику предоставляется дополнительное время отдыха как компенсация переработки в предпраздничные дни, поэтому правила его предоставления или конкретные размеры оплаты желательно установить в локальном нормативном акте организации (коллективном договоре. А если он не заключен, то они определяются работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников) или вести учет дней переработки таким образом, чтобы компенсация обязательно производилась (статья 157 ТК).

Если в локальном нормативном акте установлен перечень работ, при которых рабочее время в предпраздничный день не уменьшается, то после дня переработки должен быть издан приказ. В нем указываются фамилия, имя, отчество и должность работника, которому полагается дополнительный отдых; день, когда произошла переработка; ее причина и период времени, на который предоставляется отдых. Основанием для такого приказа являетсязаявлениеработника о желании работу в предпраздничный день компенсировать представлением другого дня отдыха (отгула).

С приказом работника необходимо ознакомить под роспись.

Невыполнение требований, перечисленных выше, расценивается как нарушение законодательства о труде в части регулирования рабочего времени и времени отдыха работников и влечет ответственность в порядке, установленном Кодексом об административной ответственности (статья 49).

Должны ли оплачивать сотруднику в двойном размере работу в праздничный день, если его смена начинается накануне праздника (с 20 часов вечера до 8 часов утра)? Если «да», то за сколько часов?

Необходимо ли заявление сотрудника на оплату?

Л. Гукасян.

Оплата в двойном размере начисляется за часы, фактически отработанные в праздничный день, то есть с 00 часов до 8.00.

Заявление (согласие работника) требуется лишь в случае, когда работа в праздничный или выходной день компенсируется предоставлением другого дня отдыха (отгула) (статья 157 ТК).

Абдусалам РИСКУЛЛАЕВ,

наш эксперт-юрист.

Во всех организациях на территории Российской Федерации с 01.02.2002 года действует Трудовой кодекс (ТК РФ). Законы, прописанные в нём, регулируют трудовые взаимодействия между работодателями и работниками. Кодекс обязателен для всех форм организаций и индивидуальных предпринимателей, использующих наёмный труд. Он состоит из 6 частей и 13 разделов. В частности, Кодекс определяет и регламентирует оплату за труд, продолжительность рабочего времени и работу в предпраздничные дни.

Что говорит ТК РФ

В статье 95 Трудового кодекса указана продолжительность рабочего времени (смены) в дни, которые предшествуют государственным нерабочим праздникам.

Время работы в предпраздничный день сокращается на 1 час без уменьшения оплаты. Если предприятие (организация) не может сократить рабочее время, производственный процесс непрерывен, и на отдельных участках используется скользящий рабочий график, то по ТК РФ работодатель должен компенсировать переработку дополнительным оплачиваемым временем отдыха или (по письменному согласию работника) повышенной оплатой (как сверхурочные) за один час.

Календарь праздников

В России Трудовым кодексом определены государственные праздники. Они являются официальными выходными:

  • Новогодние каникулы — с 01.01 по 06.01 и 08.01 (согласно изменениям, внесённым в ст.112 ТК ФЗ №35-ФЗ от 23.04.2012 года);
  • Рождество Христово — 07.01;
  • День защитника Отечества — 23.02;
  • Международный женский день — 08.03;
  • Праздник Весны и Труда — 01.05;
  • День Победы — 09.05;
  • День России — 12.06;
  • День народного единства — 04.11.

Предпраздничные дни — рабочее время, которое непосредственно предшествует праздникам. Если перед праздником стоит суббота или воскресенье, то рабочая пятница сокращённым предпраздничным днём не является.

Рабочие дни, продолжительность которых уменьшается на один час:

  • 2017 год: 3 ноября, 7 марта и 22 февраля;
  • 2018 год: 22 февраля, 7 марта, 28 апреля, 8 мая, 9 июня, 29 декабря.

Обратите внимание: если рабочий день (суббота или воскресенье) получился в связи с переносом предпраздничного дня, то продолжительность работы в это время уменьшается на один час, т.к. он считается сокращённым предпраздничным днём.

Например, в апреле 2018 года будет перенесён рабочий день 30 апреля (который предшествует праздничному) на субботу 28. Предпраздничный день в этом случае — 28 апреля, а не 30.

Особенности работы совместителей

Сокращённый предпраздничный рабочий день по ТК РФ устанавливается для всех категорий работающих. Если сотрудник трудится неполное рабочее время — меньше часа (например, совместитель на 0,1 ставки) или неполную неделю — четыре рабочих дня (вместо пяти), то он имеет право на сокращение рабочего времени перед праздником. В этом случае работник не выходит на работу (так как его рабочий день — один час), в табеле ему отмечают 0 рабочих часов. Оплата за месяц производится полностью.

Читать еще:  Размер МРОТ в Самарской области в 2021 году

Оплата «сокращённого» времени

Укороченный предпраздничный день не основание для сокращения заработной платы.

Существуют некоторые нюансы:

  • если сотруднику установлена по трудовому договору оплата по окладу или по дневной тарифной ставке, то сокращённый предпраздничный день оплачивается полностью (без учёта сокращённого часа);
  • если труд сотрудника оплачивается по часовой тарифной ставке, то за предпраздничный день оплата будет производиться за фактически отработанное время, «сокращённый» час не оплачивается;
  • если сотруднику установлена сдельная оплата, то вне зависимости от дня работы оплата производится за фактический объём работы;
  • если сотрудник по трудовому договору работает укороченный рабочий день, то оплата сокращённого дня производится по общим правилам и зависит от вида оплаты (оклад, дневная ставка, часовая ставка или оплата труда по сдельщине).

Если рабочий день нельзя сократить

Не на всех предприятиях можно предоставить укороченный рабочий день всем сотрудникам. Если сотрудники продолжают работать, то в этом случае придётся оплачивать один час работы сверхурочно.

По Трудовому кодексу сверхурочную работу оплачивают за первые два часа не меньше, чем в полуторном размере, за последующие — не меньше, чем в двойном. Оплата сверхурочных часов на конкретном предприятии должна прописываться локальными нормативными актами.

Пример: слесарю Иванову И. И. по трудовому договору установлена 11-часовая продолжительность смены (рабочего времени). Его почасовая оплата труда составляет 150 рублей в час.

Рабочая смена Иванова И. И. выпала на 22/02/2017 года. Предоставить ему сокращённую рабочую смену не представляется возможным. Производственный процесс прерывать нельзя.

За десять часов работы Иванову И. И. оплатили 1500 руб. (150 рублей/час х 10 часов).

Оплата за один час работы сверхурочно — 225 руб. (1 час х 150 рублей/час х 1.5).

Всего за рабочую смену 22 февраля Иванову И. И. начислено 1725 рублей.

Заключение

При сокращении рабочего времени в предпраздничный день для его оплаты бухгалтеру следует руководствоваться ТК РФ. Необходимо помнить:

  • особенности оплаты зависят от системы оплаты труда, индивидуально прописанной в каждом трудовом договоре;
  • право на предпраздничный укороченный рабочий день имеют все категории работающих.

Удачи всем работающим!

Похожие статьи

Кадры

23.09.2020 В Скачать обзор изменений—>

На сколько уменьшается продолжительность предпраздничного рабочего дня у работника, работающего на условиях неполного рабочего времени на 0,5 ставки? На этот вопрос ответили специалисты Роструда России.

Условия неполного рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочей недели в нашей стране — 40 часов. Поэтому уменьшение продолжительности рабочего времени по сравнению с нормой, установленной для соответствующей категории работников, является установлением работнику неполного рабочего времени.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 13 августа 2009 № 588н.

Неполное рабочее время может быть установлено:

  • в обязательном порядке по просьбе работника (для некоторых категорий работников);
  • по соглашению между работником и работодателем;
  • по инициативе работодателя с учетом мнения профсоюза данной организации.

При неполном рабочем дне (смене) уменьшают продолжительность ежедневной работы. А при неполной рабочей неделе – число рабочих дней.

Читайте вВ бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Варианты установления неполного рабочего времени

Предпраздничный рабочий день: сокращать или нет?

В соответствии с ч. 1 ст. 95 Трудового кодекса РФ общее правило, согласно которому продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Как отмечает Роструд России, установленным порядком предусмотрено, что продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, также уменьшается на один час.

Обратите внимание: исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

То есть если сотрудник работает на полставки, для него предпраздничный день сокращается на час, как и тех, кто работает полную ставку.

Что нужно помнить?

Зарплату работника на условиях неполного рабочего времени считают пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Такая работа не лишает работника установленного ежегодного основного отпуска и не уменьшает установленную Трудовым кодексом его продолжительность.

Кроме того, периоды такой работы нужно учитывать в трудовом стаже.

Читайте вВ бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Неполное рабочее время

электронное издание 100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.

Приказ о сокращенном рабочем дне (образец)

Работодатели вне зависимости от направления бизнеса должны уменьшать продолжительность рабочего дня сотрудников в преддверии торжественной даты на один час. Следуя этой норме, организации и ИП издают приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне по образцу, утвержденному локальными актами хозяйствующего субъекта. Для каких целей необходим этот распорядительный документ и в каких ситуациях без него можно обойтись? Расскажем в статье.

Когда издавать приказ

Рабочий день (смена), идущая непосредственно перед «красным днем» производственного календаря (их перечень дан в статье 112 ТК РФ), уменьшается на 60 минут (в ст. 95 ТК РФ). Такое «урезание» – не добрая воля, а законодательная обязанность компаний. Это означает, что персонал вправе покинуть рабочие места, не дожидаясь дополнительных распоряжений руководства.

Фирма вправе издать приказ о работе в предпраздничный день по образцу, принятому в компании, чтобы дополнительно напомнить работникам об изменении графика. Такой документ вывешивается на информационном стенде в офисе или на официальном сайте организации. Работодатель вправе продублировать положения ст. 95 ТК РФ в локальных актах или ввести нормы, улучшающие положение персонала по сравнению с федеральными стандартами.

Зачем же нужен ли приказ о предпраздничном дне в обычном случае? Нет, он не обязателен для компании и издается исключительно по ее доброй воле. Единственная ситуация, когда без распорядительного документа не обойтись, – непрерывное производство. Это исключение из правила об «урезании» трудовых смен, также описано в статье 95 ТК РФ.

В этом случае, когда у компании нет возможности затормозить работу без значительного ущерба для собственного финансового положения или общества, она издает приказ о коротком предпраздничном дне по образцу, утвержденному локальным актом, где перечисляет должности или Ф.И.О. сотрудников, обязанных задержаться на час дольше. Составленный кадровый документ извещает упомянутых специалистов, что за «лишние» 60 минут им полагается оплата по нормам сверхурочной занятости.

  • Является ли день увольнения рабочим днем и оплачивается ли он: дата увольнения в заявлении
  • Увольнение в субботу при пятидневной рабочей неделе
  • Сокращенный рабочий день для инвалидов 2 группы
  • Сокращенный рабочий день для женщин на селе
  • Сокращенные рабочие дни в 2021 году: сегодня сокращенный рабочий день или нет
  • Сокращение рабочего дня при низкой температуре в помещении
  • Рабочий зеленого хозяйства: должностные обязанности

Как составить документ

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца приказа о сокращении предпраздничного рабочего дня. Документ составляется по шаблону, разработанному фирмой для собственных нужд и закрепленному локальными актами. Он включает следующие сведения:

  • данные о нанимателе (название, ИНН, КПП, юрадрес);
  • дата издания документа;
  • номер согласно внутренним правилам нумерации;
  • наименование документа (прописывается с новой строки по центру): «Приказ о предпраздничном дне»;
  • причина, по которой смена «урезается» (например, наступление 23 февраля, Дня России и т.д.);
  • дата, на которую запланировано изменение;
  • число часов, вычитаемое из «стандартной» смены;
  • Ф.И.О. и должность лица, обязанного заняться реализацией приказа.

В нижней части документа идут подписи лиц, в нем упомянутых (генерального директора и ответственного за реализацию специалиста).

Понятно, шаблон приказа на предпраздничный день для компаний непрерывного производства включает перечисление должностей или Ф.И.О. специалистов, которые будут обязаны задержаться на службе. Эти сотрудники знакомятся с текстом распорядительного документа под роспись. В дальнейшем он станет основанием для получения увеличенной оплаты за «лишние» 60 минут труда.

Чтобы разработать собственный образец приказа о сокращенном предпраздничном дне, кадровикам предприятия можно отыскать готовые шаблоны в интернете. При составлении документа следует придерживаться норм делового стиля.

Как оплачивается переработка

«Лишний» час, отработанный сотрудниками непрерывного производства, подлежит оплате по нормам сверхурочного труда. Данные обязательства нанимателя подтверждает приказ на сокращение рабочего предпраздничного дня. Лицам, которые в нем упомянуты, полагается:

  • оплата переработанного часа в полуторном размере;
  • одинарное вознаграждение при условии предоставления часа отдыха в выбранное специалистом время.

Способы вознаграждения специалистов оговариваются во внутренних актах предприятия. Например, фирма вправе предусмотреть, что время отдыха выделяется по заявлению сотрудника, где указана дата, когда он желает получить причитающийся час. Во внутренних положениях рекомендуется также закрепить образец приказа на предпраздничный день.

Читать еще:  ФСБУ 62021 Основные средства новый федеральный стандарт бухучета

Работники, деятельность которых не связана с непрерывным производством, вправе не дожидаться распорядительных документов от руководства и покидать службу во время, обозначенное в ТК РФ: на час раньше стандартного. Начальство не вправе применить к ним меры дисциплинарного взыскания или уменьшить заработную плату пропорционально «недостающему» времени. В данном случае приказ о предпраздничном дне по образцу, принятому в компании, – необязательная кадровая формальность.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец и бланк можно скачать на нашем сайте) является важным документом при введении особых режимов работы в организации.

Виды неполного рабочего времени

Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.

Сократиться время работы может тремя способами:

  • Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
  • Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
  • Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).

По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.

Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.

Составные части

Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:

  • Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
  • Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
  • ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
  • Число, с которого вводится этот режим.
  • Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
  • Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
  • За кем остается выполнение приказа.
  • Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.

Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.

Инициатива

Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работника

  • Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
  • Работодатель его рассматривает.
  • Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
  • Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.

При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:

  • Если работник осуществляет уход за больным родственником.
  • Если сотрудница беременна.
  • Если у работника есть дети до 14 лет.
  • Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.

Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

  • Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
  • Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
  • Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
  • Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени

Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.

Оплата

Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».

С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.

Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.

Приказ об установлении сокращенного рабочего дня

Для введения на предприятии сокращенного рабочего времени (недели или дня) следует подготовить распорядительный документ, утвердить его, после чего представить к ознакомлению сотрудникам, чье рабочее время сокращается. В статье предлагаем скачать образец приказа о сокращенном рабочем дне, ссылка для бесплатного скачивания ниже.

Необходимость ввода на предприятии режима деятельности с сокращенным рабочим временем может иметь обусловленность определенными факторами:

  • возрастом сотрудника;
  • занимаемой им должностью;
  • состоянием здоровья (наличие заключения);
  • характером осуществляемой деятельности;
  • снижением объема производства и т. д.

При вводе данного режима человеку полагается отрабатывать время, которое меньше нормативно установленного. Сокращение длительности рабочего времени не попадает под понятие о неполном рабочем дне. Максимум в недельном рабочем времени регулируется законодательно (ст. 94 ТК) и дифференцирован для разных категорий сотрудников. В случае ввода действие сокращенного режима, за работниками, которых он коснулся, остается закрепленной в полном объеме величина зарплаты на основании существующих в данном предприятии тарифов либо окладов.

В виде исключения позиционируется категория несовершеннолетних сотрудников, которым установление нормативов выработки или времени труда производится в соответствии с пропорцией от таковых для взрослой категории трудящихся. (ст. 271 ТК). Сокращенный день, в сравнении с обычным режимом, не подразумевает уменьшение периода, выделенного работнику для отпуска.

Как составить приказ о сокращенном рабочем дне

Ответственность за корректное издание приказа возлагается на первого руководителя. Он вправе сам заняться подготовкой документа или делегировать полномочия соответствующему кадровому сотруднику.

В структуру приказа включают данные о:

  • наименовании организации или структурного подразделения группы компаний;
  • дате подготовки документа и регистрационном номере;
  • инициалах работников, которых затронет действие приказа (если сокращенный режим касается определенного числа сотрудников) и занимаемых ими должностях;
  • дате, начиная с которой набирает силу действие приказа;
  • расшифровке рабочего режима (время, обозначенное для перерыва, начало и окончание смены);
  • условиях начисления и размере оплаты труда;
  • основании, которое в полной мере регламентирует издание такого документа.

Далее приказ попадает на утверждение к первому руководителю, а затем с его положениями знакомят под роспись всех причастных сотрудников.

О законодательных особенностях

Работодатель наделен правом установления для разного рода сотрудников сокращенного трудового режима, вызванного определенными обстоятельствами внутри предприятия. Существуют категории работников, для которых ввод сокращенного характера рабочего времени производится в обязательном порядке и закреплено ст. 92 ТК.

Для кого устанавливается сокращенный рабочий день в обязательном порядке:

  • лица, не достигшие 18-летнего возраста;
  • граждане с 1-й или 2-й группами по инвалидности;
  • сотрудники, занятые деятельностью в тяжелых, вредных либо опасных условиях труда;
  • представители медицины или педагогической сферы;
  • труженики северных районов или территорий, приравниваемых к таковым;
  • лица, сталкивающиеся в рабочем порядке с химическим оружием;
  • летчики;
  • сотрудники, занятые обучением в общеобразовательных структурах.

Образец оформления

Приказ о сокращенном рабочем дне образец — скачать.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector