Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Надбавка за вредность порядок расчета НДФЛ страховые взносы

Компенсация за вредные условия труда в 2021 году

Составить приказ о доплате за вредные условия труда работодатель обязан, если рабочее место сотрудника отнесено к 3 либо 4 классу опасности и это подтверждено специальной оценкой условий труда (сокращенно — СОУТ). Приказ чаще всего является одним из главных документов при формировании общего отчета после СОУТ. Эта документация относится к бумагам по охране труда.

Приведенный ниже бланк относится к внесению изменений в коллективные трудовые договоры. Такая форма используется чаще. Но его можно адаптировать и под один конкретный трудовой договор работника.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Классы опасности рабочих мест

Бывает 4 класса опасности рабочих мест. Они пронумерованы в порядке возрастания:

  • Первый класс – оптимальный. Работник в таких условиях труда имеет возможность полностью восстановить силы во время отпуска. Такие условия труда никаким образом не влияют на здоровье.
  • Второй класс – допустимый. Есть негативные факторы, но их влияние никогда не выходит за рамки принятых нормативов. При осуществлении своих обязанностей в условиях допустимого класса опасности работнику никаких льгот и дополнительных доплат не полагается.
  • Третий класс – вредный. Может быть нанесен вред здоровью (рассматривается как краткосрочная, так и длительная перспектива воздействий условий труда).
  • Четвертый класс условий труда – опасный. Выполнение своих профессиональных обязанностей может повлечь возникновение у работника острых заболеваний. Также к ним относятся те условия, где сотрудник рискует своей жизнью.

Принципиально важный момент: если СОУТ не проводилось, то условия труда считаются теми, которые были при проведении последней аттестации рабочих мест.

Размеры доплат за вредность

Законодательно дополнительный отпуск и доплата за вредность Трудовым кодексом РФ регулируются статьями 117 и 147. При этом установлен допустимый минимум — не менее 4 % от оклада или тарифной ставки, но предприятие вправе увеличить суммы выплат и продолжительность дней отдыха. Кроме Трудового кодекса, размер доплат регулируется отраслевыми соглашениями определенных сфер производства. Такие соглашения также определяют минимальный размер прибавки к зарплате и заключаются на определенный срок. Кроме того, статьей 222 ТК РФ предусмотрена выдача молока за такие особые условия труда. Этой же статьей установлено, что стоимость молока для расчета компенсации за вредность может быть заменена компенсационной выплатой, которая равна эквиваленту стоимости этого ценного продукта. Нормы выдачи молока регламентируются приказом Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н.

Сумма выплат

О конкретных цифрах доплаты за вредность говорится в 117 и 147 статьях Трудового кодекса (на последнюю даже есть ссылка в приведенном образце приказа). Однако там прописан только минимум. Сколько фактически доплачивать, решает конкретный работодатель. Но если работник трудится в условиях труда 3 или 4 класса, то ему полагается доплата в размере не менее 4% от закрепленного оклада или тарифной ставки.

Также для 3 и 4 категории положены дополнительные дни отпуска. Увеличивать их количество (как и увеличивать сумму надбавки) руководитель либо другое уполномоченное лицо организации вправе по своему усмотрению.

Никто не отменял 222 статью Трудового кодекса, согласно которой сотруднику выдается молоко. Но такая выдача может быть заменена (компенсирована) денежной доплатой.

Эту «молочную» тему можно почерпнуть из приказа Минздравсоцразвития №45Н от 16 февраля 2009 года. Большинство современных организаций, однако, отошли от этой формы компенсации неблагоприятных и опасных условий труда для работников и ограничиваются доплатой (в которую включается стоимость молока, если этого требует закон).

Оплата труда при работе во вредных и тяжелых условиях

Труд работающих во вредных или тяжелых условиях оплачивается в повышенных размерах. За такой труд положены доплаты (ст. 147 ТК РФ) и компенсации (ст. 219 ТК РФ). Размер доплаты не может быть менее 4% тарифной ставки (оклада), установленных за работу в нормальных условиях (постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870). Компенсации устанавливают, если работник в связи с опасными и тяжелыми условиями труда несет дополнительные траты, которые можно оценить в денежном выражении (например, расходы на лечение). Для того, чтобы определить, относятся условия труда к вредным или тяжелым, необходимо провести аттестацию рабочих мест.

Порядок проведения аттестации рабочих мест утвержден приказом Минздравсоцразвития России от от 26 апреля 2011 года № 342н.

Обратите внимание: с 2012 года введена обязанность компаний сообщать в ФСС РФ о результатх аттестации рабочих мест и медосмотров работников.

Аттестацию проводят совместно организация-работодатель и аккредитованная аттестующая организация (по договору подряда).

Фактические условия труда оцениваются в баллах. Порядок определения количества баллов в зависимости от условий труда приведен в приложении к постановлению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 3 октября 1986 г. № 387/22-78.

В зависимости от количества баллов часовая (дневная) ставка или оклад работника увеличивается на определенный процент. Размер процента устанавливается в коллективном договоре или Положении об оплате труда.

Вы можете установить следующий порядок увеличения заработной платы:

Условия работБаллыУвеличение часовой (дневной) ставки в процентах
Тяжелые и вредныедо 24
2,1 – 4,08
4,1 – 6,012
Особо тяжелые и вредные6,1 – 8,016
8,1 – 10,020
более 1024

Обратите внимание:

к работе во вредных или тяжелых условиях (по отдельным видам работ) не допускаются:

  • работники, не достигшие 18 лет;
  • женщины.

Список работ, осуществляемых в особо вредных или тяжелых условиях и на которых запрещается труд работников, не достигших 18 лет, утвержден постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 года № 163. Список работ, осуществляемых во вредных или тяжелых условиях и на которых запрещается труд женщин, утвержден постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 года № 162.

За работу во вредных условиях труда бесплатно выдается молоко или другие равноценные продукты. Порядок их выдачи установлен приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 года № 45н. По письменному заявлению работника допускается замена молока денежной компенсацией.

Сопровождающая документация

Помимо приказа, организации, которая имеет дело с вредными условиями труда своих работников, приходится оформлять целый ряд важнейших бумаг (если есть желание сделать все грамотно с юридической точки зрения). В их число включают:

  • Правила трудового распорядка. Этот документ также может называться как-то иначе (свободная форма). Главное, чтобы в учетной политике организации присутствовал локально-нормативный акт, регулирующий суммы доплат.
  • Дополнительные соглашения к трудовым соглашениям либо оформление новых соглашений для вновь принятых сотрудников. При этом изменения вносятся в несколько пунктов, включая и раздел «оплата труда» (это самая важная часть).
  • Расчетный листок. В нем отдельным пунктом должна проходить доплата за вредность, и отдельно – «молочная» компенсация. Иначе выплаченные суммы сложно будет отнести к этим статьям, а при проверках – доказать их существование.

Компенсация за вредные условия труда в 2021 году

Законодательством Российской Федерации регулируются все изменения и особенности трудовых отношений между работником и его работодателем. Другими словами, в нем обязательно прописываются денежные компенсации за вредные условия труда.

147-й статьей ТК РФ как раз и разбирается в деталях рассматриваемый нами вопрос. В данном положении законодательства фиксируется обязательство по начислению доплаты. Указывается и ее минимальная сумма. При этом не раскрывается самый важный момент – какие конкретно условия относятся к вредным?

Требования, согласно которым устанавливаются рабочие места, отражены в Федеральном Законе № 426-ФЗ:

Скачать Федеральный закон N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», редакция от 01.05.2016 (.pdf)

Скачать Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) N 197-ФЗ, редакция от 05.02.2018 (.pdf)

Он обладает законной силой с 1-го января 2014-го года. В нем прописано, что представляет собой специальная оценка трудовых условий (сокращенное наименование – СОУТ). Это определенные мероприятия, направленные непосредственно на выявление опасных факторов на месте работы. Поговорим о них далее – что они из себя представляют?

Периодичность

Организация обязана проходить СОУТ (которая решает, к какой категории опасности относятся условия труда):

  • При открытии.
  • Если происходит расширение штата, появляются новые рабочие места.
  • Один раз в каждые 5 лет.

По итогам СОУТ должна предоставляться декларация в инспекцию по охране труда. Проверка условий труда – обязательная процедура для всех работников, кроме тех, кто выполняет свои обязанности удаленно либо работает на дому.

Что же касается пенсионного страхования, то Федеральный закон №167-ФЗ от 15 декабря 2001 года подразумевает, что и пенсионные выплаты увеличатся.

Организация с такими условиями труда перечисляет дополнительные страховые взносы в пенсионный фонд. Из размер определяется статьей 33.2 упомянутого Федерального закона.

Подведение итогов

  1. Работающие на предприятиях с вредными условиями труда люди имеют право на получение соответствующих доплат и компенсаций.
  2. Все места проходят процедуру специальной оценки – на установление их вредности.
  3. Руководство должно обязательно организовать данную процедуру. Должна приехать специальная комиссия и оценить, насколько вредны условия, в которых исполняет свои обязанности рабочий персонал конкретного предприятия.
  4. Компенсационные выплаты и надбавки в обязательном порядке фиксируются в коллективном и трудовом соглашении. Работодатель обязан соблюдать все отраженные (зафиксированные условия) и платить положенные по закону компенсации.
Читать еще:  Разница между опекуном и попечителем особенности устройства ребенка

Таким образом, из нашей статьи Вы узнали о том, какие льготы и компенсационные выплаты получают работники за вредные условия труда в нынешнем году. Надеемся, информация принесла Вам пользу, и Вы узнали для себя что-то новое.

Составные части приказа

Приказ, помимо стандартных реквизитов организации, даты и места подписания, включает в себя:

  • Ссылку на 147 и 372 статью ТК РФ. Вторая может быть заменена ссылкой на один из пунктов коллективного трудового договора.
  • Ссылку на рекомендацию представительного органа сотрудников (при наличии).
  • Перечень должностей, их условий труда.
  • Размер доплаты, которая положена каждому из сотрудников (при условии нахождения на определенной должности).
  • Перечень назначенных членов комиссии: ФИО, должности председателя, его заместителя и секретаря.
  • ФИО ответственного за обследование условий труда.
  • ФИО ответственного за разъяснение информации, которая содержится в документах по доплатам.
  • При необходимости – утверждение Положения об оценке условий труда, фиксация введения его условий.
  • ФИО и должность лица, которое контролирует выполнение приказа.

В самом конце – печать организации и подпись руководителя с расшифровкой, а также подписи ответственных лиц, упомянутых в приказе о доплате за вредные условия труда.

Вариант 1: Использование документа «Совмещение должностей»

Заполнение документа «Совмещение должностей»

Создадим документ Совмещение должностей, в котором укажем период замещения сотрудником Грушиным работника Брусникина – с 18 по 31 января 2021 г. По условиям задачи Грушину за замещение назначена доплата 20% от тарифной ставки Брусникина. Поэтому укажем данное значение в реквизите % от ФОТ Брусникина В.П.:

При этом в ФОТ Брусникина входит и Надбавка за вредные условия труда в размере 4% от Оплаты по часовому тарифу. Получается, что в Размере доплаты автоматически учитывается Надбавка за вредные условия труда в размере 4%.

Расчет «Доплаты за совмещение» и «Надбавки за вредные условия труда»

Рассчитаем заработную плату за январь 2021 г.

За время замещения по сотруднику Грушину рассчиталась Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей в сумме:

  • 6 829,33 (общая сумма доплаты за месяц) / 17 (кол-во дней по норме) * 10 (кол-во дней работы по замещению) = 4 017,25 руб.

При проверке Надбавки за вредные условия труда по основному месту работы в размере 6% обнаружим, что в расчетную базу помимо Оплаты по окладу по основному месту работы в размере 25 000 руб. вошла еще и Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей в размере 4 017,25 руб., что некорректно. Поэтому в нашем случае необходимо в настройках вида расчета Надбавка за вредные условия труда на вкладке Расчет базы из списка начислений убрать вид расчета Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей.

После пересчета заработной платы за январь 2021 г. с учетом новых настроек Надбавка за вредные условия труда по основному месту работы в размере 6% составит:

  • 25 000 (Оплата по окладу по основному месту работы) * 6% (процент надбавки за вредные условия труда по основному месту работы) = 1 500 руб.

Расчет взносов по дополнительным тарифам

В данном случае страховые взносы рассчитываются по всем начисленным суммам только по доп.тарифу согласно основному месту работы и составит:

  • (25 000 + 1 500 + 4 017,25 ) * 6% (процент доплаты за вредные условия труда по основному месту работы) = 1 831,04 руб.

Доплаты работникам за вредные условия труда

Если коллективным и (или) трудовым договором установлены компенсационные выплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, то они освобождаются от НДФЛ. Ну а если это надбавки к зарплате, то налог надо исчислять. По мнению чиновников, облагается НДФЛ и доплата к отпуску.

Аттестация рабочих мест

Вредным производственным фактором считается тот, воздействие которого на работника может привести к заболеванию, а опасным – к травме (ст. 209 Трудового кодекса РФ). Определяются вредные и опасные условия труда на основании результатов аттестации рабочих мест, которую работодатели обязаны проводить не реже одного раза в пять лет в порядке, установленном приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н. Результаты аттестации могут использоваться не только ради предоставления гарантий и компенсаций, но и для:

  • обеспечения работников средствами защиты;
  • санитарно-бытового и медицинского обеспечения в соответствии с требованиями охраны труда;
  • определения списка лиц, подлежащих обязательным предварительным и периодическим (в течение трудовой деятельности) медицинским осмотрам;
  • расчета скидок (надбавок) к страховому тарифу в системе обязательного социального страхования работников;
  • обоснования планирования и финансирования мероприятий по улучшению условий труда у работодателя.

Гарантии для работников

Если установлено, что у работника вредные и (или) опасные условия труда, то для него предусматривается целый спектр гарантий и компенсаций.

Эти работники вправе претендовать на назначение трудовой пенсии по старости ранее 60 лет для мужчин и 55 лет для женщин. Трудовая пенсия по старости назначается мужчинам по достижении возраста 50 лет и женщинам по достижении возраста 45 лет. Но при условии, если они проработали соответственно не менее 10 лет и 7 лет 6 месяцев на работах с вредными условиями труда. При этом страховой стаж должен быть не менее 20 и 15 лет. В случае если указанные лица проработали на перечисленных работах не менее половины установленного выше срока и имеют требуемую продолжительность страхового стажа, трудовая пенсия им назначается с уменьшением возраста (60 лет и 55 лет соответственно мужчинам и женщинам) на один год за каждый полный год такой работы.
Следует отметить, что в страховой стаж для назначения трудовой пенсии включаются периоды работы и (или) иной деятельности при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации. Кроме досрочного выхода на пенсию такие работники имеют право и на льготы в процессе трудовой деятельности. Минимальные обязательные гарантии и компенсации таким работникам установлены Трудовым кодексом РФ и постановлением Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870 (далее – постановление Правительства РФ № 870).

  • сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 36 часов в неделю (ст. 92 Трудового кодекса РФ, п. 1 постановления Правительства РФ № 870);
  • максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены), которая не должна превышать при 36-часовой рабочей неделе 8 часов, а при 30-часовой рабочей неделе и менее – 6 часов (ст. 94 Трудового кодекса РФ);
  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – не менее 7 календарных дней (п. 1 постановления Правительства РФ № 870);
  • повышение оплаты труда – не менее 4 процентов тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда (п. 1 постановления Правительства РФ № 870).

Работодатель обязан предоставлять работникам все три вида компенсаций одновременно. Конкретные размеры повышения оплаты труда, продолжительность рабочего времени и количество дней дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда устанавливаются в трудовом договоре или в коллективном договоре, локальном нормативном акте предприятия.
Согласно статье 219 Трудового кодекса РФ, работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеет право на компенсации, установленные в соответствии с Трудовым кодексом РФ, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором. Таким образом, работодатель на основании указанной нормы вправе установить и закрепить в трудовом или коллективном договоре и другие компенсации работникам, помимо указанных в постановлении Правительства РФ № 870.

Руководствоваться можно и советскими документами

До настоящего времени чиновники законодательно не закрепили размеры гарантий и компенсаций в зависимости от класса условий труда. В связи с этим Минтруд России в письме от 20 августа 2012 г. № 15-1-224 и информации от 13 декабря 2012 года указал, что работодатель может самостоятельно устанавливать повышенные или дополнительные компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

При этом для установления соответствующего размера компенсаций предприятию рекомендовано руководствоваться следующими документами в части, не противоречащей действующему Трудовому кодексу РФ:

  • Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22;
  • Инструкция о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20;
  • Типовое положение об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 3 октября 1986 г. № 387/22-78;
  • иные действующие нормативные правовые акты, устанавливающие соответствующие размеры компенсаций.
Читать еще:  Договор с туроператором. образец и бланк для скачивания 2021 года

Не все выплаты освобождаются от НДФЛ

В письме от 6 мая 2013 г. № 03-04-06/15555 Минфин России не согласился с мнением предприятия о том, что предоставление дополнительного оплачиваемого ежегодного отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, по существу является компенсационной выплатой, установленной статьей 165 Трудового кодекса РФ. А значит, на основании пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ может не облагаться НДФЛ. По мнению ведомства, в перечне освобождаемых от обложения этим налогом доходов, приведенном в статье 217 Налогового кодекса РФ, не предусмотрено освобождение от налога дополнительных отпусков работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Соответственно, суммы указанной оплаты подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке. Аналогичные разъяснения давались Минфином России также в письме от 19 июня 2009 г. № 03-04-06-02/46. С доплаты к окладу «за вредность», выплачиваемой работникам в соответствии со статьями 146 и 147 Трудового кодекса РФ, также необходимо исчислять и удерживать НДФЛ. Как поясняется в постановлении Президиума ВАС РФ от 17 октября 2006 г. № 86/06, доплата работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, является составной частью заработной платы и облагается НДФЛ. Аналогичного мнения и Минфин России (письмо от 4 июня 2007 г. № 03-04-06-01/174).

Но компенсации за вредные или опасные условия труда НДФЛ не облагаются. Это правило касается тех, что выплачиваются в соответствии со статьей 219 Трудового кодекса РФ. Налоговики указывают, что нужно различать компенсационные выплаты работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и оплату труда (в том числе доплаты, надбавки) в повышенном размере (письмо ФНС России от 21 апреля 2005 г. № 14-1-04/1345@). Они указали, что в соответствии с пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ компенсационные выплаты, установленные статьей 219 Трудового кодекса РФ, НДФЛ не облагаются. Аналогичного мнения придерживается Минфин России (письма от 10 декабря 2009 г. № 03-04-06-02/89, от 6 августа 2010 г. № 03-04-06/6-165). Арбитры в постановлении Президиума ВАС РФ от 17 октября 2006 г. № 86/06 подчеркивают, что выплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, производимые на основании коллективного договора помимо надбавок к зарплате, признаются компенсационными выплатами и НДФЛ не облагаются.

Таким образом, коллективным и трудовым договором могут быть предусмотрены как надбавки к зарплате за труд во вредных и (или) опасных условиях, так и компенсационные выплаты за это же. И если первые выплаты облагаются НДФЛ, то вторые нет.

При выдаче молока взносы не начисляются

Что же касается исчисления страховых взносов, то в первую очередь напомним, что работодатели, у которых работники имеют право на досрочный выход на пенсию по старости в связи с работой на вредных или опасных производствах, обязаны с 1 января 2013 года перечислять в ПФР дополнительные страховые взносы. Они начисляются на финансирование страховой части трудовой пенсии по тарифам, установленным в статье 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Дополнительный тариф в 2013 году составил 4 процента, в 2014 году будет 6 процентов, в 2015 году и последующие годы – 9 процентов. Дополнительные страховые взносы уплачиваются независимо от того, превысила или нет база по страховым взносам предельную величину, установленную на соответствующий год.

Кроме того, и дополнительная надбавка (доплата) к окладу, установленная в соответствии со статьями 146 и 147 Трудового кодекса РФ, и компенсация за вредные и опасные условия (ст. 219 Трудового кодекса РФ) подлежат обложению страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС в общеустановленном порядке. На это указывает подпункт 2 пункта 1 статьи 9 Федерального закона № 212-ФЗ. Исключение составляют компенсационные выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов.

Виды надбавок за вредность

Трудовая деятельность в неблагоприятных условиях негативно отражается на здоровье и самочувствии человека. В Российской Федерации на законодательном уровне закреплено, что всем работникам вредного производства закреплены надбавки.

Что такое вредные условия труда

Вредными условиями считают:

  • пониженные или повышенные температуры (например, работа в условиях Крайнего Севера или в слишком горячем цеху);
  • недостаточное освещение по причине влияния на зрения;
  • повышенный уровень ультразвука или иного шума;
  • сильная пыль;
  • контакт с микроорганизмами;
  • нагрузки, превышающие установленную норму;
  • работа с химикатами;
  • постоянная вибрация;
  • постоянная нагрузка на жизненно важные органы человека.

Для получения дополнительной компенсации уровень вредного воздействия должен превышать установленные нормы.

Законодательная база по ТК РФ и ФЗ

Для защиты здоровья граждан, повергающихся вредному воздействию при производстве на территории РФ, одобрены некоторые законодательные акты.

Статья 147 ТК РФ предоставляет гражданам право на получение финансовой доплаты в случае, если уровень отрицательного воздействия на организм утверждено на основании аттестации до 2014 года.

Новые положения закона о вреде трудовых условий приняты в конце 2013 года и вступили в силу в 2014 – это ФЗ №426. Согласно части 4 статьи 27 Закона, работодатели не обязаны проводить новую проверку на соответствие в случае, если она уже проводилась в течение последних пяти лет до принятия Закона.

  • снижение рабочего времени (не более 36 часов);
  • дополнительный ежегодный отпуск (в добавок к основному) на срок более 7 дней.

Разновидности и суммы компенсаций работодатели принимают на собственное усмотрение, ориентируяясь на ТК РФ. Ему никто не запрещает самостоятельно иницировать повышение платы. Тарифы компринсаций устанавливаются страховыми организациями.

В отдельных регионах действуют специальные тарифы, связанные с тяжелыми природными условиями

Классификация вредности

На данный момент в РФ существует четыре варианта:

  1. Оптимальные. При работе у сотрудника сохраняется здоровье, получается поддерживать нормальный уровень работоспособности.
  2. Допустимые. Считаются безопасными. В среде нет превышений установленных норм. До выхода на смену человек успевает восстанавливать силы. Работа не оказывает вредного влияния на организм.
  3. Вредные. Есть факторы, способные негативно отразиться на состоянии здоровья человека или на его будущем потомстве.
  4. Опасные. Есть факторы, способные оказать огромное негативное влияние на состояние организма.

Принцип распределения прописан в законодательстве. К вредным следует относить те рабочие места, где воздействие вредоносных веществ на организм превышает допустимые значения. Их принято разделять на:

  • физиологические;
  • химические;
  • биологические.

По степени воздействия 3 класс делятся еще на четыре степени:

  1. Происходят функциональные изменения организма, требующие более длительного восстановления, чем период между сменами. Есть риск серьезного ухудшения здоровья.
  2. Рабочая обстановка приводит к стойким изменениям в организме, которые классифицируются как профессиональные болезни. Поражаются именно те системы и органы, которые подвергаются наибольшему воздействию при выполнении трудовых обязательств.
  3. Организму наносится вред легкой и средней степени. Это может привести к запрету работы по данной специальности.
  4. Отличается особенно вредными условиями труда. Она способна привести к тяжким последствиям вплоть до полной потери трудоспособности.

Особенности и описание в 2018 году

Если в организации до сих пор не проведена специальная оценка, то на сотрудников действуют льготы до 2014 года по итогам предыдущей аттестации.

Если трудовые условия в организации изменились, то требуется произвести СОУТ, по итогам которой возможно увеличение или уменьшение надбавок и льгот.

Какие предусмотрены надбавки и доплаты

Работодатели по собственной инициативе устанавливают дополнительную надбавку. Подобные моменты регулируются внутренней документацией организации.

Работники претендуют на льготы:

  1. Добавочный отпуск – 7 дней, которые добавляются к основному в течение года и оплачиваются за счет работодателя. Для получения отпуска требуется отдельно определить трудовой стаж.
  2. Бесплатное получение продуктов и услуг. Обычно выдается молоко, так как оно лучше помогает организму восстанавливаться после работы в неблагоприятных условиях.
  3. Досрочный выход на пенсию.

Порядок назначения, получения, установления и оформления

Назначение доплаты за вредность происходит на основании проведенной переаттестации. Если по итогам будет определено, что условия труда по рабочему месту вредные, то работодатель обязан назначить выплаты компенсаций автоматически.Выплаты положенных льгот производятся на основании порядка, отраженного в коллективном договоре или в местном распорядительном документе.

После проведения специальной аттестации по предприятию утверждаются следующие положения:

  • результаты оценки трудовых условий;
  • список должностей, на которые распространяются льготы за вредные условия труда.

Образец приказа о доплате выглядит следующим образом:

Ответственность работодателя

Вся ответственность за выплату полностью возлагается на работодателя. За исполнением выплат следит Росгосинспекция. Если работодатель намеренно уклоняется от выплаты компенсации, то сотрудники направляют соответствующее заявление администрации компании.

Если они получат необоснованный отказ, то обращаются для защиты прав в Росгосинспекцию. На основе обращения проводится проверка на соответствие условий труда.

Назначают следующие меры наказания к работодателям:

  1. Работник перестает выходить на работу до получения полной суммы.
  2. Организацию обязывают оплатить полную сумму с процентами.
  3. Привлечение к административной ответственности.
  4. Привлечение к уголовной ответственности руководителя.
Читать еще:  Правильная жалоба на администрацию города в прокуратуру образец

Размер доплаты и компенсаций
Действующее законодательство предполагает доплату за риск потери работы. Минимальный размер составляет 4% от месячной зарплаты сотрудников, работающих в нормальных условиях. Размер согласовывается между работниками организации и работодателем.

Окончательный размер доплаты отражается в следующих документах:

  1. Коллективный договор (если он есть).
  2. Трудовой договор при приеме на работу.
  3. Приказ руководства или иной локальный документ.

Расчет надбавок и выплат

Расчет надбавок производится на основании типового положения, в котором перечислены тарифы для расчета:
1. При вредных и тяжелых условиях – 4, 8, 12%.
2. При вредных и особенно тяжелых – 16, 20, 24%.
Начисление доплаты работающим пенсионерам происходит на том же основании, что и остальным сотрудникам.

Налогообложение НДФЛ

Доплаты и компенсации с точки зрения НДФЛ:

  1. Оплата дополнительных отпусков облагается НДФЛ на общем основании.
  2. Доплата за вредность выплачивается как надбавка, а не компенсация. Выплата основана на статьях 147 и 164 ТК РФ. Как и прочие надбавки, она облагается НДФЛ.
  3. Сотрудникам, работающим во вредных условиях, полагается молоко и профилактическое питание. Компенсации налогом не облагаются.

Пример расчета

Работник Петров – повар в столовой химзавода. По итогам проведенной аттестации было выявлено, что должность является вредной. Вредным фактором является повышенная температура. Оклад Петрова – 30 000 рублей.

Для примера произведем расчет доплаты на основании минимальной доплаты в 4%:

Если работодатель решит поднять ставку до 8% процентов, то соответственно доплата составит 2400 рублей.

Условия компенсационных выплат за вредные или опасные условия труда представлены на видео.

Компенсация за вредные условия труда облагается ндфл

ДОХОДЫ, ОСВОБОЖДАЕМЫЕ ОТ НДФЛ. Компенсации за “вредность”

Не облагаются НДФЛ в силу п. 3 ст. 217 НК РФ компенсационные выплаты, производимые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Конституционный Суд РФ в Определении от 07.02.2013 N 135-О отметил, что в Трудовом кодексе РФ для работников, занятых на работах во вредных и (или) опасных условиях труда, предусмотрен комплекс компенсационных мер, направленных на ослабление негативного воздействия на здоровье вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, в том числе сокращенная продолжительность рабочего времени (ч. 1 ст. 92 ТК РФ), ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 117 ТК РФ) и повышенная оплата труда (ч. 1 ст. 146 и ст. 147 ТК РФ).

Закрепление таких мер в законе обусловлено стремлением государства предоставить указанной категории работников дополнительные возможности по оздоровлению и восстановлению работоспособности, то есть преследует конституционно значимую цель охраны здоровья граждан.

Доплаты и компенсации за работу с вредными (опасными) условиями труда

У работодателей часто возникает вопрос: подпадает ли под действие этого пункта доплата работникам за тяжелые и вредные условия труда?

Согласно ст. 146 ТК РФ оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда, производится в повышенном размере.

Оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, устанавливается в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками (окладами), установленными для различных видов работ с нормальными условиями труда, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 147 ТК РФ).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

8 800 350 84 37

В то же время ни Трудовой кодекс, ни иные нормативные правовые акты Российской Федерации не рассматривают оплату труда в части превышения тарифных ставок (окладов) в качестве компенсационной выплаты, которая по своей сути должна предполагать не выплату вознаграждения за труд, а компенсацию расходов, возникающих вследствие причинения ущерба, либо иных расходов (затрат) работника.

Поэтому доплаты к заработной плате работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, не могут рассматриваться в качестве компенсаций, они направлены на повышение размера оплаты труда работников, занятых на работах с вредными условиями труда, как это предусмотрено ст. 147 ТК РФ. Соответственно, такие доплаты не освобождаются от обложения НДФЛ (Письма Минфина России от 19.06.2009 N 03-04-06-02/46, от 21.08.2007 N 03-04-07-02/40).

Вместе с тем работник, который занят на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеет право на компенсации, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором (ст. 219 ТК РФ).

В силу ст. 164 ТК РФ компенсации – денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами.

Основаниями для предоставления компенсаций за работу с вредными условиями труда до 2014 г. служили результаты аттестации рабочих мест по условиям труда (наличие вредных производственных факторов, травмоопасных участков, оборудования, показателей тяжести, напряженности трудового процесса и т.д.). Напомним, что до 2014 г. такая аттестация проводилась в соответствии с Порядком проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н.

С 1 января 2014 г. действует новый порядок: вместо аттестации рабочих мест работодатели должны проводить специальную оценку условий труда. Регулирует проведение спецоценки Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” (далее – Закон N 426-ФЗ).

Отметим, что, если была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда до дня вступления в силу Закона N 426-ФЗ (в соответствии с действовавшим в тот период законодательством), специальная оценка условий труда в отношении таких рабочих мест может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации, за исключением случаев возникновения обстоятельств, указанных в ч. 1 ст. 17 названного Закона. Работодатель вправе провести специальную оценку условий труда в порядке, установленном Законом N 426-ФЗ, до истечения срока действия имеющихся результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.

Иными словами, если до 1 января 2014 г. работодатель провел аттестацию рабочих мест по условиям труда, спецоценку условий труда в отношении упомянутых рабочих мест можно не проводить в течение пяти лет со дня завершения такой аттестации (ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ). Завершить спецоценку необходимо не позднее чем 31 декабря 2018 г. (ч. 6 ст. 27 Закона N 426-ФЗ).

Таким образом, основаниями для предоставления компенсаций за работу с вредными условиями труда с 2014 г. могут служить как результаты аттестации рабочих мест по условиям труда, срок действия которой не истек, так и результаты специальной оценки условий труда. Следовательно, компенсационные выплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, неустранимыми при современном техническом уровне производства и организации труда, выплачиваемые работодателем в дополнение к повышенной оплате труда, не подлежат обложению НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ (Письма ФНС России от 06.09.2011 N ЕД-4-3/[email protected], Минфина России от 06.08.2010 N 03-04-06/6-165, от 10.12.2009 N 03-04-06-02/89).

Когда компенсации “за вредность” облагаются НДФЛ

ФНС России в письме от 02.04.2019 № БС-3-11/[email protected] разъяснила об уплате НДФЛ с сумм оплаты труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Налоговики отмечают: суммы повышенной оплаты “за вредность” облагаются НДФЛ, так как это часть зарплаты работника.

Оплата труда при работе во вредных и тяжелых условиях

Труд работающих во вредных или тяжелых условиях оплачивается в повышенных размерах. За такой труд положены доплаты (ст. 147 ТК РФ).

Размер доплаты не может быть менее 4% тарифной ставки (оклада), установленных за работу в нормальных условиях.

Статья 92 ТК РФ устанавливает работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, сокращенную продолжительность рабочего времени – 36 часов в неделю.

Кроме того, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. Минимальная продолжительность этого отпуска составляет семь календарных дней (ст. 117 ТК РФ).

Для того чтобы определить, относятся ли условия труда к вредным или тяжелым, необходимо провести специальную оценку условий труда. Ей посвящен Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ. В соответствии с этим законом введены дифференцированные дополнительные тарифы страховых взносов в Пенсионный фонд для фирм, чьи работники заняты во вредных и тяжелых условиях труда, признанных таковыми по результатам специальной оценки труда.

Спецоценка рабочих мест проводится не реже одного раза в пять лет, причем для всех мест, а не только для тех, которые по результатам предыдущей аттестации признаны имеющими вредные и (или) опасные условия труда или на которых выполняются работы с обязательными предварительными и периодическими медицинскими осмотрами для сотрудников.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector