Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Начальник отдела кадров — требования по профстандарту

Специалист по кадровому делопроизводству

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по управлению персоналом

Наше кадровое агентство осуществляет поиск и подбор специалистов кадрового делопроизводства в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России и стран СНГ.

1. Общие положения

1.1. На должность специалиста по кадровому делопроизводству принимается лицо:

1) имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена;

2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации.

1.2. Специалист по кадровому делопроизводству должен знать:

1) нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;

2) законодательство Российской Федерации о персональных данных;

3) порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

4) порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

5) основы документооборота и документационного обеспечения;

6) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

7) порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

8) структуру организации;

9) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;

10) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

11) нормы этики и делового общения;

12) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

13) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

14) Правила внутреннего трудового распорядка;

15) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

16) ……… (другие требования к необходимым знаниям)

1.3. Специалист по кадровому делопроизводству должен уметь:

1) разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;

2) оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

3) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

4) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

5) анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

6) выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;

7) работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу;

8) разрабатывать проекты кадровых документов;

9) разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения;

10) контролировать присутствие работников на рабочем месте;

11) оформлять учетные документы, представляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;

12) анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;

13) вести деловую переписку;

14) соблюдать нормы этики делового общения;

15) ……… (другие навыки и умения)

1.4. Специалист по кадровому делопроизводству в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.5. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.6. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Документационное обеспечение работы с персоналом:

1) ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;

2) ведение документации по учету и движению кадров;

3) администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по кадровому делопроизводству исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналу;

2) разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);

3) осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

2) осуществляет организацию системы движения документов по персоналу;

3) проводит сбор и проверку личных документов работников;

4) осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

5) выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;

6) доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;

7) ведет учет рабочего времени работников;

8) осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет организацию документооборота по учету и движению кадров;

2) осуществляет организацию документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;

3) выполняет постановку на учет организации в государственных органах;

4) осуществляет подготовку:

— по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;

— уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;

— информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Специалист по кадровому делопроизводству имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по кадровому делопроизводству привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», утвержденного Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

Должностная инструкция начальника отдела кадров

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В.В. Умников

  1. Должностная инструкция начальника отдела кадров
  2. 1 Общие положения
  3. 2 Должностные обязанности
  4. 3 Профессиональные требования
  5. 4 Права
  6. 5 Служебные взаимоотношения
  7. 6 Ответственность

Должностная инструкция
начальника отдела кадров

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника отдела кадров ОАО «Компания» (далее предприятие).

1.2 На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления персоналом на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3 Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору по экономике.

Читать еще:  Особенности незаконной забастовки и возможность ограничения забастовок

1.4 Начальник отдела кадров назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению директора по экономике.

1.5 Начальнику отдела кадров непосредственно подчиняются:

— заместитель начальника отдела;

— ведущий инженер по подготовке кадров.

1.6 Начальник отдела кадров в своей работе руководствуется:

— действующим законодательством РФ, постановлениями государственных органов РФ, инструкциями и иными нормативными документами по работе с персоналом;

— действующими нормативными и технологическими документами предприятия;

— Политикой предприятия в области качества;

— документацией системы менеджмента качества предприятия;

— распоряжениями и приказами руководства предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7 В случае временного отсутствия обязанности начальника отдела кадров исполняет заместитель начальника отдела кадров с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.8 Дополнительно к распоряжениям директора по экономике начальник отдела кадров выполняет письменные и устные распоряжения генерального директора.

2 Должностные обязанности

2.1 Начальник отдела кадров обязан:

2.1.1 Анализировать деятельность отдела кадров и результаты анализа доводить до сведения директора по экономике.

2.1.2 Определять потребность в подготовке персонала отдела кадров.

2.1.3 Оценивать результативность обучения персонала отдела кадров.

2.1.4 Обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом отдела кадров.

2.1.5 Определять ответственность, обязанности и полномочия персонала отдела кадров в соответствующих должностных инструкциях.

2.1.6 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.

2.1.7 Разрабатывать организационные и методические документы по развитию персонала (обучение и повышение квалификации, определение компетентности персонала, адаптация, формирование кадрового резерва, информационное взаимодействие, изучение и улучшение социально-психологического климата в структурных подразделениях).

2.1.8 Возглавлять работу по комплектованию предприятия работниками требуемых профессий с необходимым уровнем образования, опыта, навыков, квалификации, ориентируясь на цели, стратегию, профиль предприятия и изменяющиеся внешние и внутренние условия его деятельности.

2.1.9 Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности персонала отдела кадров, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений Правительства РФ, приказов, распоряжений и указаний генерального директора предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

2.1.10 Определять источники удовлетворения потребности в персонале на основе изучения рынка труда (установление прямых связей с учебными заведениями, службой занятости, использование СМИ для размещения объявлений о найме работников).

2.1.11 Обеспечивать поддержание в рабочем состоянии баз данных по персоналу (о количественном и качественном составе работающих, их профессиональном росте и продвижении).

2.1.12 Обеспечивать учет персонала, своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, заполнение и хранение трудовых книжек и ведение установленной документации по персоналу в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора.

2.1.13 Обеспечивать и контролировать составление установленной отчетности по учету персонала и работе с кадрами.

2.1.14 Контролировать обеспечение сохранности персональных данных работников предприятия.

2.1.15 Проводить анализ текучести кадров, разрабатывать мероприятия по снижению текучести кадров, укреплению трудовой дисциплины, контролировать их исполнение.

2.1.16 Обеспечивать подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

2.1.17 Организовывать своевременную подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия.

2.1.18 Осуществлять руководство организацией процесса обучения и повышения квалификации персонала.

2.1.19 Обеспечивать осуществление мониторинга и контроля результативности обучения.

2.1.20 Организовывать проведение процедуры оценки персонала и определения компетентности персонала, анализировать ее результаты с целью определения потребности в обучении и создания резерва кадров для выдвижения на руководящие должности, разрабатывать мероприятия по устранению выявленных несоответствий работающего персонала установленным требованиям.

2.1.21 Обеспечивать руководство процессом формирования кадрового резерва и участвовать в управлении служебно-профессиональным продвижением персонала.

2.1.22 Обеспечивать разработку и реализацию программы адаптации новых работников и молодых специалистов.

2.1.23 Обеспечивать организацию и проведение работ по изучению и анализу влияния психологических, экономических и организационных факторов производства на трудовую деятельность работников, проведение социально-психологических исследований.

2.1.24 Обеспечивать подготовку аналитических материалов по результатам проведенных исследований.

2.1.25 Обеспечивать организацию информационного взаимодействия внутри предприятия с помощью изучения общественного мнения.

2.1.26 Обеспечивать регулярную отчетность о выполненных отделом кадров работах (составление планов работы, аналитических отчетов и обзоров).

2.1.27 Организовывать работу по разработке, регистрации и хранению должностных, рабочих инструкций и положений о структурных подразделений предприятия.

2.1.28 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

2.1.29 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

3.1 Начальник отдела кадров должен знать:

— психологию личности, социальную психологию, основы общей психологии, социологии труда;

— Трудовой кодекс РФ, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

— методы социологических и психологических исследований;

— системы и методы оценки персонала;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— навыки работы на ПК;

— основы экономики, организации производства;

— структуру и штаты предприятия, профиль, специализацию и перспективы его развития;

— порядок составления отчетности;

— правила и нормы охраны труда;

— документацию системы менеджмента качества предприятия.

4 Права

4.1 Начальник отдела кадров имеет право:

— запрашивать и получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию от всех структурных подразделений;

— осуществлять в установленном порядке прием, перемещение и увольнение работников отдела кадров;

— утверждать и изменять планы работы работникам отдела кадров, представлять к поощрению и вносить предложения о привлечении их к ответственности;

— самостоятельно определять социологические и психологические методы своей профессиональной деятельности;

— вносить предложения по улучшению социально-психологического климата в подразделении, совершенствованию работы с персоналом;

— использовать информационно-технологические и иные ресурсы предприятия в целях реализации своих должностных обязанностей.

5 Служебные взаимоотношения

Начальник отдела кадров взаимодействует:

5.1. С директором по экономике по вопросам:

— представления: отчетов о составе, движении персонала, текучести кадров, обучении персонала.

5.2 С планово-экономическим отделам по вопросам:

— получения:штатного расписания, изменения штатного расписания, среднесписочной численности работников;информации о расходах по персоналу;

— представления сметы на обучение и подготовку кадров на следующий год.
5.3 С руководителями структурных подразделений по вопросам:

— получения:заявок на прием персонала, служебных записок на поощрение, наказание персонала, сведения о нарушителях трудовой дисциплины;графиков отпусков;

— представления: информации по текучести кадров, отчетов о проведенных исследованиях.

5.4. Со всеми подразделениями предприятия по вопросам:

— получения заполненных вопросников, бланков интервью, заполненных документов по оценке персонала;

— представления вопросников, бланков интервью.

— представления бюджета на обучение на месяц, отчетных документов по расходованию средств.

5.6 С административным отделом по вопросам:

— получения писем, проектов приказов, распоряжений;

— представления копий распорядительных документов.

5.7. С управлением контроля качества по вопросам:

— получения документов СМК;

— представления документов СМК по направлениям работы отдела кадров.

5.8. Со средствами массовой информации по вопросам:
— получения отчетных документов (счетов, счетов-фактур, актов);

— представления информации о вакансиях.

5.9. С службой занятости по вопросам:

— представления информации о вакансиях.

6 Ответственность

6.1 Начальник отдела кадров несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

— невыполнение возложенных на него настоящей должностной инструкций обязанностей;

— состояние трудовой дисциплины и работу с персоналом отдела кадров.

Должностные инструкции по профстандартам

Комментарии 10

Здравствуйте. В нашей организации вводится отдел по отлову и содержанию животных без владельцев. Предполагается ввести две должности начальник отдела и специалист по отлову. Можно ли эти должности отнести к ветеринарной службе? Специальное образование есть у начальника. И можно ли начальнику отдела прописать выполнение ветеринарных процедур (кастрация, стерилизация животных). Не будет ли это нарушением. За ранее, спасибо

Системный администратор ГБУЗ НСО “Городская поликлиника”
Вопрос: Правильно ли поступает и требует отдел кадров при составлении ДолжИнстр, когда формирует отдельные разделы и выдирает выборочно из стрктурированных (4-ех уровневых) таблиц Профстандарта в общую линейную и бессвязную кучу “Умения и знания” со всех разделов трудовых функций, “Должностные функции” из кучи трудовых функций, “должностные обязанности” из кучи всех трудовых действий, а обощенные трудовые функции и указание на уровень квалификации вообще опускает. Причем некоторые трудовые функции и некоторые трудовые действия нам не положено выполнять, так мы подчиняемся вышестоящим органам, где их выполняют а мы даем заявки на их выполнение.
Ссылаются на ваш сайт, но ведь это неверно!
С таким некорректным и ошибочным ЛИНЕЙНЫМ “по старинке” подходом идущим в разрез структуры Профстандарта к составлению ДИ сотрудников (главного документа) каждый работник разобщен и руководствуясь такой ДИ видит только бессвязную кучу требований, не понимает горизонтальных связей между коллегами и с руководителем, не видит подходов с совместному решению задач (трудовых функций) и поставленных целей (обобщенных трудовых функций), правил применения соответствующих умений и навыков, правил своевременной и синхронной работы с другими коллегами, подразделениями, службами ТП, службами МЗНСО в решении плановых или срочных-аварийных задач….
Получается с такими ДИ некорректная система трудовых отношений в подразделении, между подразделениями и в коллективе в целом, непонимание предьявляемых В КУЧУ требований, ТЕРЯЕТСЯ время при возникновении нештатных ситуаций, наблюдается нервная обстановка и напряжение, так как не установлена взаимосвязь трудовых функций и трудовых действий с умением и навыками, непонятно как и для каких целей-задач совершенствоваться, не установлена взаимосвязь своих и других сотрудников при решении задач и выполнении смежных трудовых действий. А если коротко “кто в лес – кто по дрова”

Читать еще:  Жалоба на судебного пристава как составить и куда подавать

Добрый день!На предприятии организовывается цех убоя водоплавающей птицы и цех экструдирования кормов.Не могу подобрать должности в штатное расписание.Нужны:
Убойный цех: приемщик птицы, обработчик птицы, оператор конвейера, слесарь.
Цех экструдирования: слесарь, оператор пульта или оператор подачи кормов.
Спасибо большое!

Хотел бы узнать куда обратиться за помощью мая жена подала заявление на детские пособия ещё 05.07.2020 до сих пор мы их не получили.я имею ввиду от 3 до 7 лет детские пособие.местная социальная защита не даёт ни каких результатов.только одно ждите и все.

Здравствуйте, дайте пожалуйста разъяснение, должен ли обеспечивающий водолаз, находящийся рядом с рабочим проемом быть пристегнут блокирующим устройством, которое будет ограничивать его действия для безопасного обеспечения рабочего водолаза или достаточно спасательного жилета

Прошу сообщить, обязан ли работодатель принимать к оплате лист нетрудоспособности, если работник в данный период писал заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы. А спустя 2 месяца предъявляет к оплате лист нетрудоспособности?

Здравствуйте. Обязан ли учредитель, в силу ст.57 ТК РФ, при назначении директора МУП в сфере ЖКХ, руководствоваться квалификационным справочником , утв.постановлением Минтруда России №37 от 21.08.1998? Профстандарта нет по этой должности. У руководителя МУПА есть ограничения (в частности, не может заниматься предпринимательской деятельностью)

Я​ Цветаева Ольга Сергеевна работаю в детском саду в должности инструктора физического культуры с 2002г. (Окончив очно ВУЗ по специальности педагог по физическому воспитанию , тренер по лёгкой атлетике.)​ Пошла работать в детский сад. Существовала должность руководителя Физ.вос.( где то в области) ,но в нашем​ ДОУ и городе​ всех принимали как инструкторов физ.восп.или физ.культуры т.к. были такие вакансии .Ставка руководителя ФВ существовала до 2013 года (с 2013 года эту должность упразднили)​ она не засчитывается ПФР в педагогический стаж, как и должность инструктора по физической культуре. Это удивительно, т.к. деятельность представляет собой педагогический труд ( тождественный руководителю физ.восп.), наравне с музыкальными руководителями, которым стаж засчитывают. И мы, таким образом, теряем право на досрочную трудовую пенсию по старости( Выслугу 25лет).
Мы осуществляем педагогическую деятельность, связанную с воспитанием детей, обеспечиваем выполнение образовательных программ по физическому воспитанию детей с учётом их возрастных и​ психофизических особенностей (проводим занятия согласно расписанию, а также праздники, досуги, соревнования, дни здоровья, диагностические обследования физического развития и физической подготовленности детей, проходим аттестацию как педагогические сотрудники, повышаем свою квалификацию и т.д.)
Работа руководителей по физическому воспитанию и инструкторов по ФК в детских садах проходит в специфических условиях (психическая напряжённость, физическая нагрузка и работа с детьми ОВЗ), дополнительными факторами психического утомления являются: шум от криков детей, переключение с одной возрастной группы на другую, нагрузка на речевой аппарат, ответственность за жизнь и здоровье детей…)
Просим разобраться в нашей проблеме и обеспечить(внести поправку в закон о досрочной пенсии педагогическим работникам) руководителям физического воспитания и инструкторам по ФК в детских садах право выхода на досрочную трудовую пенсию в связи с осуществлением нами истинно педагогической деятельности.

Добрый день! Я хотела бы уточнить, чем обусловлено отсутствие в “Возможные наименования должностей, профессий” и “Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности” Маляра строительного 3-го разряда? Уровень квалификации 2 (код А) предполагает 2-й разряд, а уровень квалификации 3 (коды В и С) предполагают 4-й разряд. На какой уровень квалификации опираться при проектировании основной образовательной программы – программы профессиональной переподготовки рабочих, если по ее завершении должен присваиваться 3-й разряд по профессии 13450 Маляр?

Добрый день! Хотелось бы уточнить, в ПС под кодом D (Руководство агроэкологическим, агрохимическим, почвенно-картографическим обеспечением агропромышленного комплекса и природопользования ) возможные наименования должностей – Главный агрохимик и главный почвовед, но трудовые функции, которые прописаны под этим кодом выполняет Начальник отдела.Как быть в таком случае?Нужно ли Должность Начальника отдела поменять на должность Главного агрохимика?

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров

Этот сотрудник обеспечивает и контролирует:

  • укомплектованность компании рабочими необходимых специальностей;
  • адаптацией сотрудников;
  • обучением, повышением квалификации и многими другими задачами.

Должностная инструкция составляется по профстандарту «Специалист по управлению персоналом». Этот документ используется при создании инструкций всех специалистов службы персонала в целом. Основную задачу начальника отдела кадров стандарт определяет как обеспечение эффективного функционирования системы управления кадрами для достижения целей, поставленных организацией.

В нашем материале вы можете ознакомиться с должностной инструкцией, составленной по ЕКС. Привести ее к соответствию стандарту можно самостоятельно, в зависимости от специфики предприятия и задач. Это вам позволит составить образец должностной инструкции начальника отдела кадров по профстандарту, который вы сможете использовать в работе. Он должен включать в себя:

  • общие положения;
  • квалификационные требования;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Такое разделение содержания документа позволит удачно структурировать наполнение и учесть требования профстандарта для рассматриваемой должности. У нас вы можете скачать бесплатно должностную инструкцию начальника отдела кадров.

Принципы составления документа

Отечественное законодательство не дает четкого определения форматы инструкции. Поэтому любая компания имеет возможность составить документ исходя из конкретных задач. Но есть и некоторые деловые стандарты её составления. Так, обычно в документ входят следующие разделы:

  1. Основной раздел.
  2. Обязанности.
  3. Права.
  4. Ответственность.

Каждый из этих разделов заполняется на стандартной основе, затем дополняется пунктами под конкретные нужды компании. К базовым разделам иногда добавляются и дополнительные, позволяющие работодателю обозначить наиболее важные моменты в рабочих взаимоотношениях. Обычно в дополнительных разделах описывают должностные связи и условия труда.

Общий раздел

Инструкцию открывает раздел, где дается описание основ взаимодействия сотрудника и компании-работодателя. Самая важная его часть — это описание квалификационных требований для сотрудника и навыков, владения которыми ждет от него работодатель. Также в разделе присутствуют пункты о временной замене сотрудника, кому он подчиняется и чем руководствуется в своей деятельности. Применительно к позиции руководителя важно грамотно обозначить требования по квалификации, чтобы такие требования, как уровень знания иностранного или руководящий стаж, не помешали приему подходящий кандидатов.

Навыки начальника отдела кадров должны соотносится с его должностными обязанностями, представленными в следующем разделе ДИ.

Функции

Пожалуй, самый важный раздел документа. Ведь именно тут дается перечень должностных обязанностей начальника кадрового отдела, а они могут довольно сильно отличаться из-за размеров компании или её отраслевых особенностей. Понятно, что функции начальника по кадрам в небольшой фирме несопоставимы с аналогичной должностью в крупной международной компании. В общем виде, чем крупнее компания, тем большее количество второстепенных обязанностей можно переложить на ассистентов и секретарей руководителя.

Ответственность

Раздел отведен для описания нарушений, за которые руководителя могут привлечь к ответственности. Для крупных компаний желательно акцентировать внимание на ответственности за нарушение конфиденциальности и передачу внутренней информации третьей стороне.

Читать еще:  Программа Социальная ипотека в Московской области в 2021 году

Ответственность описывается в общем виде. Конкретные меры наказания, если факт нарушения действительно доказан, определяются в ходе юридических разбирательств.

Права

В разделе описывают, какие права есть у руководителя. Права начальника кадрового отдела довольно стандартны для любых компаний, но могут быть дополнены в соответствии со спецификой деятельности компании. Так, можно более подробно описать права по взаимодействию со службой безопасности компании или по кадровым вопросам во взаимоотношениях с другими руководителями.

Профессиональные обязанности

Согласно профстандарту, основными функциями в работе этого сотрудника являются:

  • разработка системы управления персоналом и внедрение ее на практике;
  • ведение документооборота по управлению персоналом;
  • стратегическое управление персоналом предприятия;
  • прием, увольнение и перевод сотрудников;
  • разработка должностных инструкций;
  • проведение аттестации персонала;
  • подготовка документов пенсионного страхования и социального обеспечения для сотрудников;
  • анализ кадровой работы;
  • ведение табельного учета;
  • контроль над выполнением графиков отпусков;
  • контроль за трудовой дисциплиной.

Иногда его функции могут быть дополнены следующими обязанностями:

  • построение системы мотивации сотрудников;
  • проведение мер по повышению лояльности сотрудников;
  • обеспечение работников СИЗ и т.п.

Зачем нужно инструкция главному кадровику

Обязательно формировать и утверждать должностные инструкции требуется исключительно только для госорганов (ст. 47 Федерального закона от 27.07. 2004 № 79-ФЗ). Следовательно, штрафовать компанию за отсутствие должностной инструкции у начальника отдела кадров нельзя (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0).

При этом нужно заметить, что многие организации утверждают должностные инструкции, поскольку их наличие позволяет:

  • точно понимать, что именно должен делать начальник отдела кадров;
  • установить несоответствие занимаемой должности (если работа будет выполняться плохо);
  • распределить обязанности между похожими должностями;
  • доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на начальника отдела кадров;
  • корректно провести аттестацию начальника отдела кадров.

Таким образом, должностная инструкция начальника по кадрам больше нужна руководству организации, чтобы упорядочить взаимодействие с кадровиком.

Кто должен разрабатывать ДИ?

Должностные инструкции уполномочены разрабатывать руководители подразделений. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору. Если руководитель не участвует в операционной деятельности организации, то соответствующие полномочия принимают на себя директор по персоналу или заместитель. В состав рабочей группы по проектировке ДИ могут входить главный бухгалтер и штатный юрист.

Важно! Документ утверждается и заверяется подписью генерального директора.

Готовый вариант: возьмите за пример

Мы разработали должностную инструкцию в которой прописали все самые важные обязанности начальника отдела кадров, а также учли положения стандарта по образованию и стажу. Однако, повторимся, что делать это – необязательно. Вы можете в формате Word и скорректировать его по своему усмотрению.

Должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ (Письмо Роструда от 31.10. 2007 № 4412-6). Формируйте должностную инструкцию в двух экземплярах. Один – для организации, другой – «на руки» начальнику отдела кадров.

Обязанности специалиста по кадрам

При исполнении функционала кадровика в единственном числе работник обязан составлять не только рутинные документы, а совмещать изучение нормативной литературы, организацию документооборота и реализацию нововведений на практике.

Должностные обязанности кадрового работника на предприятии включают:

  • разработку и внедрение положения о кадровой политике;
  • участие в создании коллективного договора;
  • составление графика учёта и использования рабочего времени;
  • формирование приказов о приёме и увольнении сотрудников с внесением записей в трудовую книжку;
  • составление отпускного графика и контроль использования отпускного периода;
  • заполнение бланков листков по временной нетрудоспособности в части страхового стажа, контроль которого входит в обязанности отдела;
  • анализ и расчёт коэффициента текучести персонала и предложение мер по снижению показателя;
  • своевременную архивацию документов, находящихся в компетенции кадровика;
  • соблюдение тайны, известной в силу исполнения должностных обязанностей кадрового работника.

Правила оформления в 2020 году

Документ оформляют на листе формата А4 с эмблемой организации. Технические и общие условия оформления изложены в ГОСТ 7.0.97-2016. Должностная инструкция состоит из 4 разделов, регулирующих права, обязанности, ответственность и общие условия трудового взаимодействия. В шапке перечисляются реквизиты организации и генерального директора с простановкой даты утверждения.

Общие положения

Раздел располагается под резолютивной частью в форме маркированного списка. Здесь отражаются общие условия трудового взаимодействия, а также требования к квалификации начальника отдела кадров. Содержание:

  • специалист относится к категории руководителей и назначается на должность приказом директора;
  • требования к квалификации, образованию и опыту работы с учетом специальности;
  • кому непосредственно подчиняется начальник отдела кадров (директору);
  • порядок замещения и освобождения от должности в период временного отсутствия;
  • специалист руководствуется локальными актами организации, методическими материалами, уставом, ДИ, указами и распоряжениями, действующим законодательством;
  • руководитель должен знать структуру и штаты организации, кадровую политику и стратегию предприятия, состояние рынка труда, системы и методы оценки персонала.

Кроме того, начальник отдела кадров должен знать:

  • внутренний распорядок;
  • правила безопасности и охраны труда;
  • организацию табельного учета;
  • методы учета движения кадров;
  • отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами.

Обязанности

В разделе отражается перечень трудовых действий, которых ожидают от специалиста, которые прямо направлены на выполнение его трудовых функций. Здесь ориентируются на Профстандарт, а также задачи цели, поставленные организацией.

Должностные обязанности:

  1. Ведение распорядительной документации по персоналу, администрирование аттестационного документооборота.
  2. Организация табельного учета, составление графика отпусков, анализ текучки кадров, контроль за дисциплиной.
  3. Прогнозирование потребности в квалифицированных кадрах, поиск и привлечение на вакантные должности.
  4. Руководство персоналом, координация работ по оценке и распределению кадров.
  5. Коммуникация с учебными заведениями и службами занятости, предоставление документов в государственные органы.
  6. Аттестация сотрудников, создание методических и информационных материалов, реализация решений аттестационных комиссий.
  7. Контроль за оформлением, переводом или увольнением сотрудников в соответствии с требованиями законодательства.
  8. Составление и передача документов в пенсионные службы, взаимодействие с социальными службами.
  9. Разработка и реализация корпоративной социальной политики, системы операционного управления персоналом.
  10. Разработка систем комплексной оценки квалификации, совершенствования аттестационной деятельности.
  11. Обновление и разработка методических материалов, внедрение инновационных методов взаимодействия и управления.
  12. Разработка кадровой стратегии и политики, организация стажировки и определения выпускников вузов в соответствии с профилем.
  13. Координация деятельности персонала, контроль за исполнением законодательных и локальных актов.

Важно! В прямые обязанности начальника кадрового отдела входят обеспечение социальных гарантий трудящимся, предоставление льгот и компенсацией, систематический анализ работы и внесение предложений по ее улучшению.

Права

В разделе «Права» предусматриваются инициативы и прерогативы сотрудника, которые непосредственно вытекают из его трудовой деятельности и функций. Среди них:

  • ознакомление с проектами организации в сфере кадрового учета и политики;
  • внесение предложений по совершенствованию трудовой деятельности;
  • визирование документации в пределах своей компетенции;
  • взаимодействие с руководителями других структурных подразделений.

При разработке раздела необходимо опираться на ст. 21 ТК РФ, регламентирующую общие права сотрудников.

Должностная инструкция кадрового работника

Последние изменения: Июнь 2019

Кадровый документооборот и роль соответствующих специалистов стремительно поднимаются в цене благодаря частым изменениям трудового законодательства и росту штрафных санкций за несоблюдение. Организация структуры кадровых служб с грамотными решениями обеспечивает соблюдение интересов работодателя и наёмного персонала, снижает риск финансовых санкций при проверках, служит «буфером» при возникновении судебных процессов. Должностная инструкция кадровика включает требования для обеспечения стабильной работы юридического и физического лица, систематическое изучение законодательства и своевременное введение в действие обновлённых нормативных актов.

Роль кадровой службы

До 01.01.2015 года финансовые санкции за несоблюдение норм трудового законодательства были чисто символическими, что отражалось на должностных обязанностях кадровика. Руководство опасалось восстановления «обиженного» работника по решению суда и связанных компенсационных выплат за вынужденный прогул и причинённый моральный ущерб, а не штрафов трудовой инспекции.
С вышеуказанной даты ситуация резко изменилась появлением финансовых санкций за:

  • отсутствие заключённого трудового договора, чем занимается кадровик;
  • оформления договорных обязательств с нарушением действующих законодательных норм;
  • заключения гражданско-правового договора вместо трудового с целью сокрытия платежей в бюджет и социальные фонды.

Образец должностной инструкции инспектора отдела кадров (40,5 KiB, 484 hits)

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector