Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Меняем директора передаем дела — алгоритм действий

Акт Прием Передачи Дел И Должности Радиотелефониста

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

  • Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
  • В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  • Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  • Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

3. Обеспеченность соединения (воинской части) материальными средствами по подчиненным службам и состояние их хранения, освежения и содержания; квартирно-бытовые условия; организация питания и банно-прачечного обслуживания военнослужащих; наличие и состояние зданий, сооружений, инвентаря и оборудования; состояние перевозок всех видов материальных средств.

7. Результат проверки каждой службы в отдельности, учет и отчетность, наличие, качественное состояние и условия хранения вооружения, военной техники и других материальных средств, их эксплуатация и ремонт; выявленные излишки и недостатки; противопожарные мероприятия и другие вопросы.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

22 ТК РФ имеет право в числе прочего требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка; привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами; принимать локальные нормативные акты (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями).

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

  1. Оформляется на бумажном носителе, формата А4, не допускается составление в электронном варианте.
  2. Заполнение шаблона разрешено в печатном и письменном виде.При заключении сделки между юрлицами используется специально разработанный фирменный бланк организации.
  3. Количество экземпляров должно соответствовать числу заинтересованных сторон (обычно 2 шт.).
  4. Не должен содержать лишнюю информацию, затрудняющую понимание сути дела.
  5. Изложение сведений осуществляется в официально-деловом стиле.
  6. Обязательно прописывается название документа, отражающее цель его создания.
  7. Факт передачи объекта сделки между компаниями заверяется печатью, внутри организации достаточно подписей.

Большинство пунктов по смыслу не применяются или применяются в иной редакции. Например, очевидно, что акт приема-передачи не должен утверждаться вышестоящим органом, хотя в п.4,6 данного документа указано обратное. Собрание «актива» также проводить не требуется, хотя п.7 документа об этом.

У вашего покорного слуги всё руки не доходили справиться в Минюсте России относительно того, продолжает ли действовать ставшее уже легендарным постановление Совета Народных Комиссаров СССР от 2 марта 1938 г. № 248 «О порядке приема — сдачи дел при смене руководителей учреждений, предприятий, хозорганизацийт и строительств».

Порядок приёмки-передачи дел руководителями организаций

У вашего покорного слуги всё руки не доходили справиться в Минюсте России относительно того, продолжает ли действовать ставшее уже легендарным постановление Совета Народных Комиссаров СССР от 2 марта 1938 г. № 248 «О порядке приема — сдачи дел при смене руководителей учреждений, предприятий, хозорганизацийт и строительств».

Сегодня пришёл ответ. Продолжает и ещё как: с незначительным изменением 1973 года. Текст ответа с приложенным к нему сканом правового акта прилагаю к данной заметке. Мало ли кому придётся принимать, передавать или организовывать приёмку-передачу дел и должности руководителя организации. Понятно, что для бюджетных организаций оно действует буква в букву, для внебюджетных же организаций его можно применять с учётом специфики того, что вышестоящей организацией по отношению к директору является собственник бизнеса.

Меняем директора, передаем дела — алгоритм действий

  • Заявление действующего директора на увольнение
  • Решение участников организации об увольнении действующего директора и назначении нового директора
  • Кадровые приказы об увольнении и назначении
  • Приказ по организации о назначении комиссии по передаче дел от директора к директору
  • Приказ по организации о проведении инвентаризации имущества на дату передачи дел от директора к директору
  • Контракт с новым директором о назначении на должность.

Как грамотно подойти к процессу смены директора? Через какие процедуры обязательно нужно пройти при передаче дел и какие документы оформить? Об этом рассказала Елена Жугер, учредитель компании «Дебет 50», директор и учредитель компании «БелАудитАльянс».

Акт о приеме-передачи дел

Основанием для его составления являются распорядительные документы о причинах передачи-приема дел. Акт составляется комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Фамилии членов комиссии и присутствующих лиц указываются в акте в алфавитном порядке.

В тексте акта описываются проделанная работа и ее результаты. Как правило, он состоит из перечня конкретных пунктов. Количество экземпляров акта о передаче-приеме определяется количеством заинтересованных сторон. Все дополнения к нему оформляются в виде приложения. Акт скрепляется подписями принимающей и сдающей сторон, председателя комиссии, членов комиссии и передается на утверждение руководителю организации.

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя

Если согласно внутренним ЛНА работник должен передавать дела, то после получения заявления об уходе от такого сотрудника можно готовиться к оформлению этой процедуры. Для начала работодатель готовит приказ, используя, например, наш образец плана передачи дел при увольнении. Главное требование к распоряжению — в нем надо четко указать: кто, кому и что передает, в какие сроки.

Содержание плана будет меняться в зависимости от специфики должности. Если смотреть в образец, главбуху придется отдать преемнику печати, пароли от сервисов для сдачи отчетности, бумаги на материальные ценности и основные средства, предоставить сведения по имущественным обязательствам. При увольнении кадрового специалиста или юриста новому работнику предстоит сдать совсем другие бумаги.

  • Ф.И.О. уходящего сотрудника, сдающего дела и ценности;
  • Ф.И.О. работника, принимаемого на замену либо уже работающего, назначенного для приема дел и документов;
  • данные членов комиссии, участвующих в процессе приемки-передачи;
  • основание для проведения процедуры – увольнение;
  • сроки проведения мероприятия.
  • проверку наличия необходимой для выполнения работы на текущем месте документации, полноту ее состава;
  • оценку перечня и уровня завершенности текущих работ и проектов;
  • информирование о способах и методах проведения работ в компании;
  • проверку фактического наличия вверенных увольняемому сотруднику товарно-материальных и денежных ценностей, имущества.

Ниже таблицы пишется, что ещё было передано дополнительно (обычно это дело фонда, книга и журнал учёта и печать). Затем прикладывается опись помещения архива. Тут нужно указать площадь помещения и перечень всего, что в нём есть (стеллажи, полки, ремонтные инструменты и т. д.). В самом конце текста следует поставить отметку о том, что помещение архива и все внутренние системы (сигнализации, пожарной безопасности) находятся в удовлетворительном состоянии и исправно работают.

Смена ответственных лиц всегда сопровождается муторными процедурами и бумажной волокитой. Увы, но это факт. Чтобы не затягивать дело, нужно один раз изучить правила составления и оформления нужных актов. Если делать всё строго по инструкции – не придётся переделывать и терять время.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

  • учредительные и регистрационные документы;
  • учетная политика;
  • первичные учетные документы (договоры с поставщиками покупателями и прочими контрагентами, акты, накладные и т.п.);
  • регистры бухгалтерского и налогового учета;
  • бухгалтерские справки;
  • бухгалтерская (финансовая) и налоговая отчетность;
  • отчетность во внебюджетные фонды;
  • акты сверок с налоговыми органами, акты налоговых органов по проводимым проверкам;
  • инвентаризационные описи;
  • кассовые документы, выписки банков и платежные поручения;
  • кадровые документы, документы, подтверждающие задолженность по заработной плате и налоговые вычеты по НДФЛ;
  • должностные обязанности сотрудников бухгалтерии;
  • список лиц, имеющих право подписи на первичных документах;
  • другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского и налогового учета.

Передаваемые документы должны быть подшиты. При их отсутствии делается соответствующая запись в акте приема-передачи и составляется их опись.

В этом разделе указывается наличие кассира и договора о полной индивидуальной материальной ответственности, наличие ККТ и документов на нее и ее обслуживание, наличие контрольных лент и журнала кассира — операциониста, результаты инвентаризации наличных денежных средств, бланков строгой отчетности и чековых книжек, соблюдение условий хранения и учета наличных денежных средств и денежных документов.

Порядок приёмки-передачи дел руководителями организаций

У вашего покорного слуги всё руки не доходили справиться в Минюсте России относительно того, продолжает ли действовать ставшее уже легендарным постановление Совета Народных Комиссаров СССР от 2 марта 1938 г. № 248 «О порядке приема — сдачи дел при смене руководителей учреждений, предприятий, хозорганизацийт и строительств».

Сегодня пришёл ответ. Продолжает и ещё как: с незначительным изменением 1973 года. Текст ответа с приложенным к нему сканом правового акта прилагаю к данной заметке. Мало ли кому придётся принимать, передавать или организовывать приёмку-передачу дел и должности руководителя организации. Понятно, что для бюджетных организаций оно действует буква в букву, для внебюджетных же организаций его можно применять с учётом специфики того, что вышестоящей организацией по отношению к директору является собственник бизнеса.

Читать еще:  Проводки по производственному браку — 28 счет

Если работник кадровой службы не принимал свой участок работы с соблюдением определенной процедуры, не имел достаточного времени для проверки кадровых документов и не подписывал акт приема–передачи кадровой документации, это не означает, что он не будет нести ответственности при обнаружении в будущем недостающих документов или ошибок, допущенных его предшественником. В этой ситуации принятый на работу работник должен провести аудит кадровой документации и работу по исправлению ошибок своего предшественника.

Если увольняется главный бухгалтер, он по закону обязан отчитаться о своей деятельности перед нанимателем, а иногда и вышестоящими органами. Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении. Его копия направляется в контролирующие органы.

Что такое «Акт приема-передачи дел» и как нужно его составлять

Интересно, что инициатором такого действия, как правило, выступает директор. Ведь именно он вместе с новоявленным совместителем заинтересован в наведении порядка. Но иногда складывается такая ситуация, что старый работник уходит, не подписав акт приема-передачи дел. Это может случиться из-за стечения обстоятельств или намеренных проволочек. Порой сотрудник, зная свои недочеты, специально тянет время. Ведь каждый знает, что руководитель не может задержать его трудовую книжку или окончательный расчет, а обязан выдать все это в день увольнения. Работник просто уходит, а наниматель вынужден искать выход из создавшейся ситуации. Как быть новому владельцу, если ему достается бесхозный объект? В этой ситуации не стоит огорчаться. Нужно просто принять дела по факту, чтобы не отвечать за чужие ошибки. Иногда директор в качестве промежуточного шага временно принимает дела на себя, а уж потом передает их новому работнику. Можно и так, но все равно нужно помнить об ответственности за совершенные действия.

  1. Издание приказа за подписью директора, в котором он оговаривает всю последовательность действий и порядок будущей передачи дел. В зависимости от причин увольнения прежнего специалиста в распоряжении сотрудников есть не более двух недель.
  2. Пока еще действующий главный бухгалтер должен к намеченному времени завершить все текущие дела (сделать нужные записи, оформить первичные документы и составить отчеты). Бумажные носители должны быть оформлены в дела и прошиты.
  3. Проведение инвентаризации.
  4. Аудиторская проверка.
  5. Передача дел.
  6. Внесение во все источники информации о новом бухгалтере.

Смена генерального директора ООО: порядок действий, образцы документов, новая форма заявления в налоговую

  • 1 Как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене директора: план действий, форма Р13014
  • 2 Кому сообщить о смене руководства
  • 3 Когда переходят полномочия от старого директора к новому
  • 4 Подводим итоги

Генеральный директор — ключевой сотрудник. Он подписывает документы, отвечает за финансовые результаты, представляет компанию перед третьими лицами и в госорганах. Как уволить руководителя и не остановить внутрифирменные процессы, расскажем в этой статье.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене директора: план действий, форма Р13014

Пошаговый план действий выглядит так:

Шаг 1. Принимаем решение о переизбрании генерального директора

Это делается на общем собрании участников или совете директоров (в соответствии с уставом).

Список вопросов к совещанию:

  • уволить действующего директора;
  • назначить нового гендиректора;
  • определить, кто подпишет договор с новым руководителем — председатель совета директоров или уполномоченный представитель.

За увольнение должны проголосовать большинство или определенное уставом количество участников (абз. 3 ч. 8 ст. 37 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»).

Протокол совещания заверяет:

  • либо нотариус;
  • либо все присутствующие на собрании, если в уставе прописан отказ от участия нотариуса (п. 3 ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

В ООО, состоящем из одного участника, собрания общества не проводят. Вместо протокола единственный учредитель ООО подписывает решение о переизбрании руководителя. Нотариально заверять этот документ не нужно (п. 1.3. Письма ФНС России от 28.12.2016 № ГД-4-14/25209@).

Шаг 2. Расторгаем трудовой договор с действующим директором

Основания для увольнения:

На основании протокола оформляют приказ о снятии полномочий, с которым нужно ознакомить директора под роспись, и затем внести данные в карточку Т-2 и трудовую книжку.

Шаг 3. Заключаем трудовой договор с новым руководителем

Это делается на основании решения собрания участников. Далее оформляем приказ на вступление в должность:

Если полномочия единоличного исполнительного органа на себя возлагает единственный учредитель ООО, трудовой договор не заключают.

Шаг 4. Составляем акт-приема передачи дел

Это поможет проконтролировать сохранность документов, материальных ценностей общества и конфиденциальной информации.

Шаг 5. Оформляем заявление в налоговую

Нужно успеть в течение 3 рабочих дней с даты составления протокола.

Полезная информация от КонсультантПлюс

С 25.11.2020 ИФНС требует новую форму Р13014 (Приказ ФНС РФ № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020). Правила заполнения приведены в Приложении № 13 к приказу. Скачать бланк можно здесь.

Заявление заполняют только заглавными буквами. Шрифт — Courier New, высота — 18 пунктов. Не нужно скреплять листы степлером и сшивать нитками — это сделает нотариус.

В налоговую передают только заполненные страницы:

  • титульный лист, страница 1 — справочная информация об ООО;
  • лист «И», страница 1 — для прекращения полномочий предыдущего директора;
  • лист «И», страницы 1 и 2 — для возложения полномочий на нового руководителя;
  • лист «Н», страницы 1 и 2 — сведения о заявителе. Подавать заявление на изменения в ЕГРЮЛ должен новый руководитель (Письмо ФНС России от 16.03.2016 № ГД-4-14/4301). На этом листе он оставляет свои паспортные данные и контакты. В строке «Выдать на бумажном носителе» ставим признак 1, если электронная версия листа записи в ЕГРЮЛ не подойдет.

Подать заявление можно лично, по почте с описью вложения, через сайты госуслуг или ФНС. Воспользоваться онлайн-сервисами могут те, кто получил усиленную ЭЦП (цифровую подпись).

Если вы передаете заявление на бумажном носителе, подпись директора придется заверять у нотариуса. Он потребует документы:

  • решение или протокол о назначении гендиректора;
  • устав;
  • ОГРН, ИНН;
  • выписку из ЕГРЮЛ.

Если новый директор нерезидент, нужно предоставить нотариальный перевод паспорта и разрешение на работу. Если полномочия передают управляющей компании, необходимы документы на управляющую компанию в том же составе что и на основную.

В среднем цена на услуги нотариуса 1 000-2 000 тыс. руб. в зависимости от региона. Госпошлину при смене директора платить не нужно.

Заполнить заявку без ошибок поможет бесплатный сервис ФНС — Программа подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР). Ее можно скачать на официальном сайте налоговой службы.

Шаг 6. Передаем данные в налоговую

Это нужно сделать не позднее 3 дней после составления протокола (ч. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О регистрации юридических лиц и ИП»). Срок отсчитывают со дня, следующего за:

  • днем оформления протокола;
  • дня вступления в должность нового руководителя (если дата отдельно указана в решении).

За нарушение срока привлекут к ответственности по ст. 14.25 КоАП: предупреждение или штраф 5 000 на должностных лиц.

В ИФНС по месту регистрации компании нужно предоставить:

  • заявление по форме Р13014;
  • нотариальную доверенность на представителя, если документы передает не сам генеральный директор.

Шаг 7. Получаем готовые документы

В течение 5 рабочих дней налоговая проверяет и изменяет данные компании (ч. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

В качестве подтверждения ИНФС выдает лист записи ЕГРЮЛ. Если заявитель указал электронный адрес, подтверждение придет на почту. Бумажный вариант выдают в ИФНС директору или представителю по доверенности.

Налоговая может отказать по причинам:

  • ошибки в заявлении: несоответствие паспортных данных, названий и т. д.;
  • неполный пакет документов;
  • юридический адрес организации в ведомстве другой ФНС;
  • компания в процессе банкротства;
  • суд выдал запрет на регистрационные действия.

Кому сообщить о смене руководства

Есть несколько лиц, которых следует оповестить о смене генерального директора:

Переоформляем карточку подписей и заявление на новый электронный ключ интернет-платежей (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И).

  • решение о смене директора;
  • приказ о снятии полномочий;
  • приказ о вступлении в должность нового директора;
  • паспорт нового руководителя;
  • обновленную выписку из ЕГРЮЛ.

Деловые партнеры

Бизнес-этикет обязывает сообщать поставщикам и покупателям об изменениях в жизни компании. Из сообщения они должны понять с какого момента и кто подписывает бухгалтерские документы и договоры.

Новую информацию во внебюджетные фонды ПФР, ФСС, ФОМС передают сами налоговики (п. 19 Приказа Минфина России от 23.11.2011 № 158н).

Когда переходят полномочия от старого директора к новому

5 дней на регистрацию в ЕГРЮЛ — это рабочая неделя, когда у компании не совпадают имена ответственных лиц в документах с фактическими управленцами. Например, решение о платежах принимает новый директор, а в банке — старая карточка.

Президиум ВАС РФ в Постановлении от 14.02.2006 № 12580/05 решил, что закон не связывает возникновение либо прекращение полномочий директора с фактом изменений в госреестре. С момента прекращения его полномочий по смыслу п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ он не вправе без доверенности действовать от имени общества.

В протоколе можно указать будущую дату увольнения директора. Например, на собрании 10.12.2020 участники принимают решение о смене руководителя общества с 18.12.2020. За это время старый генеральный директор успеет передать дела и зарегистрировать форму Р13014 (Постановление ФАС Уральского округа от 03.08.2009 по делу № А76-716/2009).

Если после ухода руководителя выявлены нарушения, которые возникли по его вине, его могут привлечь к административной, уголовной, субсидиарной ответственности (АС Санкт-Петербурга и Ленинградской области, Решение от 02.11.2016 по делу А56-8730/2016).

Подводим итоги

  • Генеральный директор увольняется по собственному желанию или по решению владельцев бизнеса.
  • На общем собрании участников оформляют решение, в котором определяют даты прекращения полномочий гендиректора и назначения нового. На основании Протокола собрания формируют документы об увольнении и подписывают договор с новым руководителем.
  • В ИФНС передают заявление по форме Р13014. Подать документы нужно не позднее 3 дней с даты протокола — лично или с помощью электронных сервисов. И налоговики тогда поменяют данные в ЕГРЮЛ.
  • Чтобы не возникло проблем с платежами, нужно поменять банковскую карточку подписей.
Читать еще:  Минимальный размер зарплаты по московской области на 2021 год

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Передача должности Ген, директора

Должностная инструкция генерального директора – это организационно-нормативный документ, который призван регулировать порядок ведения трудовой деятельности руководителем. О порядке составления должностной инструкции (ДИ), можно будет узнать из представленной статьи.

Смена генерального директора ООО

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

  1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
  2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н) указан только один документ – заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

  • протокол или решение о смене директора;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • приказ о назначении нового директора;
  • карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке — Альфа-Банке и получите бесплатно:

  • бесплатное открытие счёта
  • первый счет в иностранной валюте
  • заверение документов
  • интернет-банк
  • и многое другое

Часто задаваемые вопросы

Если новый директор не назначен? Участники общества должны назначить временно исполняющего обязанности директора и передать дела ему или комиссии.

Как директор может быть уверен в том, что в новой должности не получит штрафов, за которые придется платить из своего кармана? Проведите подробный аудит финансово-хозяйственной деятельности. Целесообразнее, конечно, его провести до даты приема дел от старого директора.

Разве директор не несет ответственности за свою работу? Конечно, несет. Получит небольшой административный штраф. А все суммы налогов, пеней и штрафы (с 2019 года увеличиваются в 2 раза и более) придется платить фирме.

Реально ли взыскать с бывшего директора штрафы? Да, реально, но это долго и дорого.

Что такое должностная инструкция и зачем она нужна?

Трудовое законодательство не обязывает работодателей составлять и передавать на подписание сотрудникам должностные инструкции. Более того, ДИ дублирует основные положения трудового соглашения, а значит, особой необходимости в документе нет. Так обстоит вопрос с одной стороны.

С другой стороны, должностная инструкция – это документ, где трудовые функции, обязанности, права и ответственность работника максимально конкретизируются. Здесь содержится полный перечень данных, которые будут нужны сотруднику во время его трудовой деятельности. Фактически, ДИ позволяет упростить процесс взаимодействия работодателя и сотрудника. Когда речь идет о должностной инструкции ген.директора, то здесь основное внимание уделено его полномочиям и контактам с подчиненными.

Отсутствие должностной инструкции на предприятии не является нарушением закона. Это значит, что руководство компании не могут привлечь к административной или иной ответственности по этому поводу.

Смена директора – алгоритм действий

1. Документальное оформление процедуры увольнения старого директора и приема нового директора. Какие документы необходимы?

  • Заявление действующего директора на увольнение
  • Решение участников организации об увольнении действующего директора и назначении нового директора
  • Кадровые приказы об увольнении и назначении
  • Приказ по организации о назначении комиссии по передаче дел от директора к директору
  • Приказ по организации о проведении инвентаризации имущества на дату передачи дел от директора к директору
  • Контракт с новым директором о назначении на должность.

2. Проведение инвентаризации. Инвентаризация имущества и обязательств при смене руководителей, по моему мнению, — обязательное событие.

Фото с сайта allevents.in

В процессе проведения инвентаризации составляются следующие документы:

  • Инвентаризационная ведомость активов (основные средства, сырье и материалы, имущество, прочие ТМЦ)
  • Инвентаризационная ведомость обязательств (расчеты с контрагентами, с дебиторами и кредиторами, с бюджетом в части расчетов по налогам и платежам)
  • Акт инвентаризации. Если есть излишки или недостачи, то виновные лица должны дать пояснения.

Начинать инвентаризацию обязательств я бы советовала заранее, примерно за месяц. Процесс этот в части обязательств связан с подписанием актов сверок и, по объективным причинам, не может быть проведен одномоментно.

3. Составление акта приема-передачи дел. Увольняемый директор должен передать новому руководителю по акту приемки-передачи в присутствии созданной комиссии (из числа работников организации, например, заместителя директора, юриста, главного инженера, бухгалтера или главного бухгалтера) всю необходимую документацию и иные находящиеся в его ведении предметы. А именно:

  • Учредительные и иные правоустанавливающие и регистрационные документы
  • Печать
  • Акт инвентаризации имущества и обязательств
  • Акт передачи числящегося за директором имущества, которое он должен передать новому директору
  • Оборотно-сальдовую ведомость по счетам бухгалтерского учета на дату передачи дел за подписью главного бухгалтера и прежнего директора — новый же директор должен подписать под актом, что принял его
  • Ключи электронно-цифровых подписей, которые числятся за директором.

4. Вступление в должность нового директора. О смене руководителя компания обязана уведомить следующие организации:

  • Регистрирующий орган в лице Администрации района по месту регистрации в электронном виде. Подробно – здесь. Регистрирующий орган пересылает информацию в налоговые органы, ФСЗН и Белгосстрах.
  • В обслуживающий банк направляется письмо произвольной формы с приложением копии контракта и решения общего собрания учредителей о смене директора. В банке следует получить новую электронно-цифровую подпись с подписью нового директора.
  • Аналогично следует сменить электронные подписи в налоговых органах и ФСЗН.

Фото с сайта resolvesystems.com

Советы и рекомендации по составлению должностной инструкции генерального директора

Любая должностная инструкция имеет универсальный вид и предоставляется сотруднику в стандартной форме. Документ регистрируется в учетном журнале и подписывается лицами, указанными в нем. Разработку документов стоит начать с изучения структуры предприятия, его подразделений и наличия объектов управления. Руководитель выступает в роли субъекта управления и координатора. Поскольку любая инструкция состоит из нескольких разделов, то стоит рассмотреть особенности составления каждого раздела более подробно.

Каждая ДИ должна содержать обязательные пункты и разделы. Без этого она не будет считаться официальным документом.

Решение о смене директора ООО: образец с одним учредителем

Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.

Мы подготовили образец решения единственного учредителя о смене директора, в котором учредитель и директор – разные лица.

Скачать образец решения о смене директора ООО с одним учредителем

Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2019 году

Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. По статистике нашего сервиса только в 20% случаев директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?

Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье «Выход участника из ООО: пошаговая инструкция 2019». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13001 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.

Читать еще:  Заявление нотариусу о вступлении в наследство образец

В 2019 году действуют следующие правила смены учредителя в ООО. Надо заверять у нотариуса:

  • заявление участника о выходе из ООО;
  • решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
  • предложение оставшимся участником выкупить долю;
  • требование участника о выкупе его доли.

Рассмотрим достаточно простой вариант смены директора с выходом участника из общества.

В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.

Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. В заявлении Р14001 можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы. В налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения подают форму Р14001 и заявление участника. Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.

В остальном же процедура не отличается от пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО 2019, которую мы рассмотрели выше.

Как происходит смена директора ООО

1) Общее собрание Учредителей или Единственный Учредитель принимают решение или протокол о необходимости смены генерального директора и о внесении изменений в ЕГРЮЛ;

2) Подготовка необходимого пакета документов для регистрирующего органа – это нотариально заверенное заявление по форме 14001, решение о назначении генерального директора.

В процессе развития и осуществления своей предпринимательской деятельности каждая компания может сменить Генерального директора. Это может произойти по самым различным причинам:

  • увольнение по собственному желанию;
  • увольнение в связи с утратой доверия;
  • смерть Генерального директора;
  • увольнение в связи с введением процедуры банкротства и т.п.

Генеральный директор — это физическое лицо, которое имеет право без доверенности действовать от имени юридического лица. Полномочия Генерального директора определяются Уставом Общества и действующим законодательством.

  1. Старый директор подает заявление на увольнение. Новый директор подает заявление о приеме на работу. Заявление адресуется единственному участнику/акционеру или Общему собранию участников/акционеров.
  2. На общем собрании участников/акционеров принимается решение о смене Генерального директора.
  3. Оформляется пакет документов, необходимый для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц. Заявителем по процедуре может быть как новый так и старый директор;
  4. Директор заверяет свою подпись на заявлении Р14001 в присутствии нотариуса и подает комплект документов в регистрирующий орган. При заверении подписи нотариус потребует для ознакомления выписку из ЕГРЮЛ не старше месяца сроком выдачи.
  5. Старый директор передает новому директору все документы по акту приема-передачи.
  6. Старому директору вносится запись в трудовую книжку об увольнении.
  7. С новым директором заключается трудовой договор.
  8. Новый директор издает приказ о вступлении в должность.
  9. Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет, о смене директора.
  • копия выписки из ЕГРЮЛ;
  • копия паспорта нового директора, его ИНН;
  • копия свидетельства о государственной регистрации.

По окончанию работы по смене директора Вы получаете:

  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о внесении изменений;
  • решение/протокол о смене директора
  • приказ о вступлении в должность нового директора;
  • акт приема-передачи документов.

Акт о приеме-сдаче дел при смене генерального директора

УТВЕРЖДАЮ
_____________________________________________
(председатель общего собрания либо иного
органа, принявшего решение о смене директора;
собственник имущества организации)
Подпись: ____________________________________
М.П.
«____»____________20___г.
Акт о приеме-сдаче дел при смене генерального директора
г._____________________ «____»_____________200__г.
(место составления акта)
Акт о приеме-сдаче дел при смене генерального директора составлен в
соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым
кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с
ограниченной ответственностью», Федеральным законом «Об акционерных
обществах», Федеральным законом «О государственной регистрации
юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»,
________________________________________________________________________,
(указываются учредительные документы организации, например, устав,
учредительный договор)
должностной инструкцией руководителя ____________________________________
(наименование организации)
от «_____»______________ 20____г.
Акт о приеме-сдаче дел при смене генерального директора составлен
________________________________________________________________________,
(Ф.И.О. лица,
________________________________________________________________________.
которому поручено составление акта приема-сдачи дел руководителя)
Основание смены генерального директора организации:
_________________________________________________________________________
(протокол общего собрания либо иного органа,
__________________________________________ от «_____»____________20____г.
решение собственника имущества организации) (наименование организации)
Дата расторжения трудового (гражданско-правового) договора с
генеральным директором ________________________________________: «______»
(наименование организации)
________________ 20____г.
Присутствовали:
1.__________________________________________________________________
(должности, инициалы, фамилии)
2.__________________________________________________________________
3._________________________________________________________________.
Передаются:
• учредительные документы организации: _____________________________
(например, устав, учредительный договор организации)
• печати и штампы организации.
Передаются документы, содержащие сведения:
1. О расходах организации __________________________________________
_________________________________________________________________________
2. О задолженности организации, в том числе по кредитам и по уплате
налогов:
_________________________________________________________________________
3. О состоянии документации по бухгалтерскому учету: _______________
_________________________________________________________________________
4. О банковских счетах организации: ________________________________
_________________________________________________________________________
5. Об условиях хранения и учета наличных денежных средств, ценных
бумаг: __________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
6. Об использовании фонда оплаты труда и иных фондов организации:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
7. О состоянии финансово-бюджетной, кассовой и штатной дисциплины
организации на основании данных по балансу на «______» ______________
20____г.: ________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
8. О заключенных договорах (контрактах, соглашениях): ______________
_________________________________________________________________________
9. О недвижимом имуществе, транспортных средствах организации ______
_________________________________________________________________________
10. О запасах сырья, готовой продукции, топлива (ГСМ), иных
товарно-материальных ценностей __________________________________________
_________________________________________________________________________
11. О результатах проведения последней инвентаризации
товарно-материальных ценностей __________________________________________
12. О результатах документальной ревизии: __________________________
_________________________________________________________________________
13. О техническом состоянии средств (фондов), средств технического
контроля, ПЭВМ: _________________________________________________________
14. О состоянии и подготовке кадров: _______________________________
_________________________________________________________________________
15. О юридических лицах, учрежденных организацией: _________________
_________________________________________________________________________
16. О филиалах и представительствах организации: ___________________
_________________________________________________________________________
При приеме-сдаче дел были установлены следующие факты:
1. Недостача денежных средств в сумме ______________________________
2. Отсутствие следующих документов _________________________________
3. Отсутствие следующих товарно-материальных ценностей ____________
4. Отсутствие следующих печатей и штампов __________________________
5. Недостатки в следующих документах ______________________________
Другие нарушения ___________________________________________________
Я,_________________________________________________________________,
(Ф.И.О. генерального директора, сдающего дела)
не согласен со следующим положениями данного приемо-сдаточного акта: ____
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(подпись генерального директора, сдающего дела) (инициалы, фамилия)
Настоящий приемо-сдаточный акт составлен в двух экземплярах, один из
которых представляется на утверждение ___________________________________
(председатель общего собрания либо иного органа, принявшего решение
о смене ген. директора,
________________________________________________________________________,
собственник имущества организации)
а другой остается у передающего дела.
Подписи:
Генеральный директор, сдающий дела: ________________________________
________________________________
(Ф.И.О.)
Генеральный директор, принимающий дела: ____________________________
____________________________
(Ф.И.О.)
Составитель акта о приеме-сдаче дел
Генерального директора организации: ________________________________
________________________________
(Ф.И.О.)
Присутствующие лица:
1. _________________________________________________________________
(должности, Ф.И.О., подписи)
2. _________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________

Смена генерального директора общества (ООО/ЗАО/ОАО)

Смена генерального директора в большинстве случаев представляет собой сложный процесс: он состоит из целого ряда последовательных юридических процедур, выполнение которых лучше доверить квалифицированным специалистам. Как правило, если компания нуждается в смене генерального директора, ее руководство обращается к квалифицированным юристам (например, сотрудникам юридической компании) – в противном случае этот процесс займет большее количество времени и потребует серьезных финансовых вложений.

Опытный специалист сможет сопровождать такую непростую с юридической точки зрения процедуру, как смена генерального директора, на каждом ее этапе, и сделает все необходимое для того, чтобы она завершилась как можно быстрее и с максимальной выгодой для клиента. Он сможет своевременно заказать выписку из ЕГРЮЛ (единого государственного реестра юридических лиц) и оперативно подготовить весь пакет документов, необходимых для того, чтобы смена генерального директора стала возможной. От клиента потребуется только предоставить копии устава компании, решения о создании предприятия, выписки с полными данными о компании и всех ее учредителях и копию паспорта гражданина, назначаемого новым генеральным директором компании, а также оригинал приказа о назначении нового генерального директора. Вопрос о том, кто будет фигурировать в качестве заявителя (новый генеральный директор компании или ее прежний генеральный директор), решается на общем собрании учредителей. После того, как юрист подготовит все необходимые документы для того, чтобы начать процедуру смены генерального директора, учредители ознакомятся с проектом протокола смены, и каждый из них должен будет засвидетельствовать его своей подписью.

Зачастую процесс заверения каждого из документов, необходимых для юридического оформления процедуры, является довольно трудоемким (обычно для этого необходимо предоставить нотариусу оригиналы всех учредительных документов, включая свидетельства – ОГРН, ГРН, ИНН/КПП, устав организации и т.д.). Поэтому на данном этапе – когда большое значение имеет правильность заполнения документов и скорость заверения их у нотариуса — помощь профессионального юриста может оказаться действительно неоценимой и даст возможность избежать всевозможных бюрократических проволочек и различных подводных камней. Все документы после нотариального заверения будут направлены в регистрирующий орган по месту расположения компании. На этом этапе юрист сможет не только взять на себя общение с государственными инстанциями (вам не придется тратить свое личное время на просиживание или простаивание в очередях), но и позаботится о том, чтобы дело продвигалось как можно быстрее, контролируя процесс оформления документов.

Опытные и высококвалифицированные юристы, являющиеся сотрудниками ООО « Компания Московский Офис», возьмут на себя все заботы, связанные с процедурой смены генерального директора. У нас вы сможете получить самую подробную и полную консультацию по любым вопросам, касающимся юридических аспектов функционирования организации. Мы предоставляем своим клиентам услуги регистрации и ликвидации ООО, смены ОКВЭД, смены участников или генерального директора организации, смены юридического адреса организации. Обратившись к нам, вы всегда можете рассчитывать на самое высокое качество предоставляемых услуг и самое оперативное решение всех ваших вопросов и проблем.

Однако все изменения, проходящие в компаниях необходимо во время зарегистрировать, потому, как не своевременное проведение изменений повлечет наложение штрафных санкций. Процедура по смене Генерального директора должна быть осуществлена не позднее трех дневного срока со дня принятия данного решения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector