Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Лист ознакомления с приказом – образец под роспись

Лист ознакомления с приказом

Создание локальных правовых актов (ЛПА) относится к внутреннему делопроизводству предприятия. Каждое распоряжение содержит задачи, которые должен выполнить работник или коллектив в сроки, отведенные руководством. Отсюда возникает необходимость знать точную дату, когда работник ознакомился с требованиями документа и приступил к работе. Для оформления этого факта существует лист ознакомления с приказом. Статья расскажет о том, как составить документ так, чтобы требования локальных правовых актов были корректно доведены до исполнителя.

Для чего необходим лист ознакомления с локальным актом

Создавая приказ, администрации нужно продумать механизм доведения информации до подчинённых. Это особенно важно для крупных организаций с большой численностью сотрудников.

Лист ознакомления служит для документальной коммуникации между работодателем и коллективом. Обязанность довести сведения приказа до исполнителей обычно возлагается на руководителя структурного подразделения. Если речь идёт об организационных вопросах трудовых отношений – то инспектора по кадрам.

По сути, этот документ выступает приложением к разработанному локальному акту. Процедура доведения стартует после подписания и регистрации приказа.

Чаще всего применятся:

В качестве дополнения к должностной инструкции. К примеру, если в организации трудится 15 сварщиков, целесообразно довести локальный акт посредством листа ознакомления.

  • Для организации коллективных мероприятий, сборов, субботников, где распоряжением закрепляется дата и место проведения.
  • Для ознакомления с правилами внутреннего, трудового распорядка или других ЛПА, регламентирующих работу предприятия.
  • Подпись говорит о том, что сотрудник прочитал содержание локального акта и готов выполнить поставленные задачи.

    Факт отказа можно расценить как нарушение трудовой дисциплины. За этим действием, как правило, может последовать служебная проверка и как итог – привлечение к дисциплинарной ответственности.

    Прежде чем пойти на такой шаг, нужно убедиться, что приказ или распоряжение соответствуют нормативной базе, а сами требования законны.

    Чаще всего, документ востребован во время проверок контролирующими органами. Анализируя документацию, инспектор может поинтересоваться наличием подписей сотрудников. Чем лучше будет выглядеть документ, тем меньше возникнет сопутствующих вопросов.

    Как оформить лист ознакомления, порядок хранения

    Законодатель не устанавливает конкретных требований по оформлению этого документа. Эта обязанность делегирована управленцу, который с учётом специфики предприятия разрабатывает собственный механизм делопроизводства.

    Образец листа ознакомления с приказом находится в положении по документообороту, где работодатель описывает обязательные элементы, требования к оформлению. Создаётся это для того, чтобы все документы имели единый стиль.

    Тем не менее, в содержании нужно указать:

    • Наименование приказа, с требованиями которого ознакомляется коллектив. Обязательно наличие номера ЛПА, даты принятия, а также цели документа.
    • Список сотрудников. Помимо Ф.И.О. и должности, нужно указать дату доведения приказа до подчиненных.
    • Подписи. Без этого элемента лист не будет иметь юридической силы.

    Для наглядности документ оформляется в виде таблицы. Исполнитель может вписать данные сотрудников, чтобы сэкономить время и ускорить процедуру. Если такой возможности нет, работники самостоятельно могут наполнить документ нужной информацией.

    По выходу на работу сотрудник должен подойти к ответственному лицу, ознакомиться с требованиями приказа и поставить подпись. Однако, человеческий фактор может дать о себе знать – начальник структурного подразделения может забыть напомнить. В этом случае ответственность возлагается на руководителя.

    Образец листа ознакомления с приказом

    Рассматриваемый документ составляется в единственном экземпляре. Допускается заполнение от руки или посредством компьютерного набора.

    Для каждого локального акта может вводиться собственный порядок доведения. К примеру, если перед исполнителем стоит задача ознакомить коллектив с ПВТР или другим документом, регулирующим деятельность предприятия.

    Если коллектив большой, можно продолжить список работников на неограниченное количество листов. При этом документ следует скрепить скобами и пронумеровать каждую страницу. Для понимания, в верхнем правом углу нового листа отражается принадлежность к первой странице.

    Заполненный образец листа ознакомления с приказом будет иметь такой вид:

    Читать еще:  Исковые заявления. образцы, примеры, бланки 2021 года

    Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

    ИНН 123456 ОГРН 12345678, г. Ульяновск, ул. Уличная 12

    С приказом №123 от 01.02.2013 г. «О проведении субботника»

    1. Иванов Иван Иванович, начальник отдела маркетинга, (подпись и дата ознакомления)

    Лист ознакомления составил:

    Инспектор по кадрам ООО «Альфа» Петров П.П.

    Порядок хранения созданного документа тоже должен соответствовать локальным актам по делопроизводству. Лист с подписями обычно находится в отделе кадров, в специальной папке вместе с оригиналом локального акта. По поводу сроков законодатель умалчивает, но это должен быть как минимум период действия приказа или распоряжения.

    Важность рассмотренного документа предельно ясна. Если работник не будет знать о требованиях локального акта, каким образом будет обеспечено выполнение? Такой документ повсеместно распространён, и у работодателя не должно возникнуть сложностей с оформлением.

    Самое главное – придерживаться правил внутреннего делопроизводства. Важно следить за наличием подписей и даты напротив каждой фамилии. После завершения процедуры следует обеспечить надлежащее хранение.

    Наличие подписи поможет предпринимателю решить затруднения, если в ходе выполнения приказа с работником возникнут конфликтные ситуации. Кроме этого, работодатель сможет показать проверяющим лицам, что требования локального акта известны подчинённым.

    Составляем лист ознакомления с правилами внутреннего распорядка (образец)

    • 1 Правила составления листа ознакомления
    • 2 Скачать образец листа ознакомления
    • 3 Работник отказывается поставить подпись в листе ознакомления — как быть?
    • 4 Подводим итоги

    Каждый работник компании должен быть ознакомлен с содержанием внутренних нормативных документов, в том числе, с правилами внутреннего трудового распорядка. Существует несколько вариантов того, как это делать. Один из них – подготовить лист ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка. Как его оформить? Что делать, если работник отказывается ставить в нем свою подпись? В нашем материале вы найдете ответы на эти вопросы, а также сможете скачать образец листа ознакомления.

    Правила составления листа ознакомления

    Правила трудового распорядка — это внутренний документ организации, регламентирующий порядок приема и увольнения, время труда и отдыха, сроки выплаты зарплаты. Если в компании есть коллективный договор, то правила трудового распорядка можно оформить как приложение к нему (ч. 4 ст. 189, ч. 2 ст. 190 ТК РФ).

    В трудовом законодательстве не предусмотрена специальная унифицированная форма листа ознакомления и не прописаны правила его оформления, поэтому работодатель вправе самостоятельно решить эти вопросы.

    Рекомендации по оформлению листа ознакомления:

    • Отразите в нем реквизиты утвержденных правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР), предусмотрите место для проставления сотрудниками своих данных (ФИО, должности, подразделения), личной подписи и даты ознакомления.
    • В листе ознакомления должны расписаться все сотрудники, работающие в компании на момент утверждения ПВТР (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Новичков следует ознакомить с ПВТР до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ, Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4414-6).
    • Лист ознакомления оформите в качестве приложения к ПВТР как неотъемлемую часть.

    Скачать образец листа ознакомления

    Лист ознакомления с ПВТР может оформляться в табличной форме или в виде обычного списка работников. Главное — чтобы из него было понятно, с каким документом работники ознакомились, в нем были перечислены все работники компании, содержались их личные подписи и даты ознакомления с ПВТР.

    Ниже вы можете скачать образец листа ознакомления, оформленный в виде таблицы с отдельными графами для указания ФИО сотрудников, их подписей и даты ознакомления:

    Работник отказывается поставить подпись в листе ознакомления — как быть?

    Подпись сотрудника в листе ознакомления — не пустая формальность: это документальное доказательство того, что работодатель исполнил требования ч. 2 ст. 22 и ч. 3 ст. 68 ТК РФ.

    Отсутствие подписи сотрудника в листе ознакомления является сигналом для проверяющих органов, что работодатель игнорирует свои обязанности по ознакомлению сотрудников с внутренними локальными актами компании. За такое нарушение работодателю грозит ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

    Читать еще:  Незаконная банковская деятельность виды признаки и ответственность

    Если работник отказывается поставить подпись в листе ознакомления:

    • зачитайте ему ПВТР при свидетелях;
    • составьте акт о том, что сотрудник ознакомлен с ПВТР устно и отказался поставить подпись в листе ознакомления.

    Если в последующем сотрудник нарушит ПВТР, работодатель сможет доказать, что он знал о них, несмотря на то что подписи об ознакомлении нет.

    Подводим итоги

    • В листе ознакомления отразите реквизиты ПВТР, предусмотрите место для проставления сотрудниками своих данных (ФИО, подразделения, должности), личной подписи и даты.
    • При отказе сотрудника от подписания листа ознакомления зачитайте ему ПВТР при свидетелях и составьте акт. Это поможет работодателю избежать наказания по ст. 5.27 КоАП РФ.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    Лист ознакомления с приказом — пример оформления

    В процессе деятельности организации формируются приказы, в которых решение руководителя затрагивает интересы сотрудников. Упомянутые сотрудники в документе должны быть ознакомлены с текстом распоряжения, данные о прочтении бланка записываются в дополнительный лист ознакомления, образец которого можно скачать бесплатно ниже.

    Причины использования листа ознакомления

    Приказом называется директива работодателя, содержащая сведения о принятом им решении: отпуск, прием на работу, увольнение, индексация зарплаты, аттестация специалистов. Они издаются от имени руководителя и действуют внутри компании, имеют срок действия и возможность внесения поправок.

    Указания директора не могут нарушать основы гражданского и трудового права подчиненных и неизменно подвергаются ознакомлению. Специалистам на подпись предоставляется документация, имеющая отношение непосредственно к его деятельности на предприятии.

    Когда какое-либо решение работодателя затрагивает весь коллектив, целое структурное подразделение или группу сотрудников, к приказу в форме приложения составляется лист ознакомления. Этот бланк не является независимым документом, а лишь дополняет распоряжение директора компании.

    При возникновении спорных вопросов между сторонами трудовых отношений, лист с подписями работников может служить доказательством для инспекции по труду и для судебных органов. Своим автографом в документе специалист подтверждает свое согласие с содержанием приказа и готовность к его исполнению.

    Подписи собираются очень внимательно и тщательно. Не допускаются пропуски и подделка росписей сотрудников. Если по каким-либо причинам (болезнь, командировка, ежегодный отпуск) работник не может поставить свое ознакомление с приказом в листе, ответственный специалист должен дождаться возвращения сотрудника на рабочее место и получить с него автограф.

    Несогласие сотрудника

    Вынудить сотрудника поставить подпись в листе ознакомления с приказом работодатель не имеет права. В случае отказа ознакомления с распорядительными документами, представитель фирмы составляет акт об отказе исполнения решения руководителя юридического лица. На его основании директор может наложить на трудящегося меры дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения.

    Данная мера воздействия на подчиненных допустима при полном соответствии приказа нормам Российского законодательства и при отсутствии уважительных причин для отказа.

    Формирование листа ознакомления с приказом

    Документ формируется в одиночном экземпляре и содержит необходимые данные в виде таблицы.

    «Шапка» листа включает сведения о полном наименовании предприятия, заголовке бланка, номере, дате составления и местоположении компании.

    Текстовый фрагмент состоит из:

    • порядкового номера специалиста;
    • личных данных (ФИО);
    • занимаемой должности;
    • росписи и даты ее проставления.

    Также к документу можно приобщить данные о структурных подразделениях сотрудников.

    В случае, когда действие приказа распространяется на большое количество подчиненных и список не вмещается на одну страницу, тогда все листы пронумеровываются и скрепляются степлером или прошиваются ниткой.

    Ознакомление с распоряжением осуществляется сразу после подписания его директором или на протяжении определенного срока, обозначенного в приказе. Подпись сотрудник проставляет до начала выполнения данного решения работодателя.

    Хранение листа происходит вместе с соответствующим приказом в отделе кадров.

    Игнорирование требования об ознакомлении подчиненных с определенной документацией компании может привести к судебным разбирательствам и отмене изданного распоряжения.

    Образец оформления

    Образец листа ознакомления с приказом — скачать.

    Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

    • Как сотрудник может быть ознакомлен с должностной инструкцией: лист и журнал ознакомления
    • Как составляют и хранят лист ознакомления
    • Выписка из должностной инструкции
    Читать еще:  Как добавить доверенность для отправки отчетности в ФНС

    Как сотрудник может быть ознакомлен с должностной инструкцией: лист и журнал ознакомления

    Важная обязанность работодателя является – предоставление сотруднику на ознакомление внутренних документов организации, которые имеют прямое отношение к трудовым функциям последнего (ст. 68 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).

    Должностная инструкция (далее — ДИ) как один из локальных актов работодателя также должна быть изучена сотрудником с целью понимания и соблюдения указанных в ДИ требований к должности, своих прав, обязанностей и ответственности.

    Подробнее об оформлении должностной инструкции рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?

    Факт прочтения сотрудником документов подтверждается его собственноручной подписью. Виза ознакомления состоит из фразы «С должностной инструкцией ознакомлен» и следующей информации:

    • наименования должности;
    • собственноручной подписи;
    • Ф. И. О.;
    • даты прочтения.

    Важно! Подтвердить ознакомление с ДИ в электронном виде могут только дистанционные работники и только при помощи усиленной электронной подписи. В дальнейшем работодатель и работник должны обменяться по почте оригиналами документов (абз. 4 ст. 312.1 ТК РФ). Остальные работники должны расписываться собственноручно.

    Обратите внимание! Виза ознакомления с ДИ может быть проставлена как на печатной версии, так и на отдельном документе — листе или журнале ознакомления с должностными инструкциями.

    Как составляют и хранят лист ознакомления

    Содержание и формат листа ознакомления работодатель определяет самостоятельно. Как правило, он содержит название: «Лист ознакомления с должностной инструкцией» и таблицу со следующими столбцами:

    • порядковый номер записи;
    • ФИО сотрудника;
    • его должность;
    • реквизиты должностной инструкции, с которой происходит ознакомление;
    • дата ознакомления;
    • подпись сотрудника.

    Если организация небольшая и должностных инструкций и сотрудников немного делают специальный журнал. Образец журнала ознакомления с ДИ доступен для скачивания по ссылке: Журнал ознакомления с должностными инструкциями (образец).

    Срок хранения листа ознакомления не установлен. Рекомендуем установить его на уровне предприятия и сделать равным сроку хранения самой ДИ. Должностные инструкции, созданные после 01.01.2003 должны храниться в течение 50 лет. Типовые ДИ – постоянно и еще 3 года после замены новыми (п.п. 442, 443 приказа Росархива от 20.12.2019 N 236).

    Выписка из должностной инструкции

    Обратите внимание! Выписка из должностной инструкции представляет собой документ, копирующий отдельные части ДИ.

    Оформление выписки из ДИ целесообразно, когда:

    • ДИ содержит конфиденциальные сведения и их нельзя передавать третьим лицам.
    • ДИ многостранична, а нужная информация содержится только в небольшой ее части.

    Как правило, выписка из ДИ изготавливается следующим образом:

    • Необходимые фрагменты ДИ переносятся по правилам дословного цитирования.
    • В наименовании документа указывается: «Выписка из должностной инструкции».
    • В шапке выписки приводится номер и дата регистрации ДИ.
    • В конце выписки отмечается должность сотрудника, подписавшего ДИ, его Ф. И. О. Вместо подписи проставляется прочерк.
    • Выписка заверяется компетентным сотрудником (специалистом отдела кадров и др.) после сверки с оригиналом ДИ путем проставления отметки «Верно». При необходимости на выписке ставится печать организации.

    Образец выписки из ДИ на примере ДИ инспектора отдела кадров можно скачать по ссылке: Выписка из должностной инструкции — образец.

    Интересную статью с подборкой судебных решений на тему ознакомления работников с должностной инстукцией предлагает к прочтению КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе К+, вы можете оформить бесплатный двухневный доступ.

    Таким образом, на работодателе лежит обязанность по ознакомлению сотрудников с текстом утвержденной должностной инструкции. Факт ознакомления подлежит фиксации в тексте должностной инструкции, на отдельном листе ознакомления или в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector