Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кто является материально ответственными лицами в организации перечень должностей

Кто может быть материально ответственным лицом и как оформить с ним договор

Материальная ответственность: понятие

Термин «полная материальная ответственность» содержится в ст. 242 ТК РФ, но подробно не раскрывается. Законодатель указывает только, каковы последствия привлечения работника к ней. Материальная ответственность — это возложение обязанности по возмещению ущерба на лицо, виновность которого в нарушении норм и причинении убытков установлена по закону. И полная индивидуальная материальная ответственность — это ее разновидность, когда привлекается один работник, возмещающий прямой ущерб в полном объеме.

Ответственность разделяется на полную и частичную (ущерб возмещается только в рамках среднего месячного заработка), индивидуальную и коллективную (возлагается на бригаду, группу, когда невозможно установить, кто конкретно виноват).

Материальная ответственность в системе образования

Содержание Управление образованием Руководителю образовательного учреждения Материальная ответственность… А.Б.

Вифлеемский, к.э.н. , директор центраэкономики образования,проректор Нижегородскогоинститута развития образования Материальная ответственность работниковобразовательных учреждений В деятельности образовательных учреждений нередко возникает вопрос о материальной ответственности работников. Известно, что нормативно-правовая база материальной ответственности работников сложилась достаточно давно.

Между тем, сталкиваясь с такими случаями, руководитель и бухгалтер образовательного учреждения не всегда четко представляют себе, в каких случаях работник несет материальную ответственность, каков порядок ее возложения, как определить размер нанесенного ущерба и т.д.

Приложение к Приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 августа 2009 г.

№ 593. [7] Здесь мы не рассматриваем три случая, когда любой работник по закону несет полную материальную ответственность: если обнаружена «недостача ценностей, полученных по разовому документу» (например, для организации летнего лагеря, поездки и проч. ), если ущерб причинен умышленно, или в состоянии алкогольного, наркотического опьянения, или же в результате преступных действий работника, установленных приговором суда.

Исковое заявление о взыскании ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей « » 20 _года между в лице (наименование ОУ) и ответчиком (Ф. И.О., год рождения) был заключен трудовой договор о приеме на работу в должности с окладом рублей.

Перечень, утвержденный законодательно

Список содержится в уже указанном приложении к постановлению Минтруда и включает:

  • кассиров и все аналогичные должности, связанные с приемом денежных средств;
  • руководителей, заместителей руководителей;
  • должности, связанные с эмиссией и управлением денежными знаками, включая списание и уничтожение, банкоматами, монетами из драгоценных металлов;
  • лаборантов;
  • заведующих в библиотеках;
  • провизоров, фармацевтов, руководящих работников в аптеках;
  • заведующих складами, иными хранилищами;
  • работников складов и хранилищ;
  • начальников монтажных цехов и строительных работ;
  • водителей-инкассаторов;
  • руководителей организаций и пунктов питания, бытового обслуживания;
  • руководящих лиц гостиниц;
  • методистов кафедр и деканатов.

Перечень материально ответственных должностей

Указанный список зафиксирован в Постановлении № от 31.12.2002 г. Минтруда РФ. Согласно этого документа были введены:

  • Перечень должностей и работ, в отношении которых допустимо заключение соглашение о полной матответственности (индивидуальной);
  • Перечень работ, при которых допускается коллективная материальная ответственность.

Второй перечень частично дублирует первый и предусматривает только работы, для выполнения которых возможно привлечение нескольких работников.

В список материально ответственных должностей входят:

  • Лица, исполняющие обязанности кассиров, контролеров;
  • Руководители и работники мест хранения денежных средств, ценных бумаг (депозитарная деятельность), а также организаций, осуществляющих их эмиссию, экспертизу, проверку (подлинности и т.п.);
  • Руководящие сотрудники и их заместители, помощники, товароведы, продавцы и т.п. работники предприятий торговли, общепита, гостиничного и бытового обслуживания;
  • Руководители монтажных и строительных организаций, а также их мастера и производители работ;
  • Руководящие сотрудники (включая заместителей) различных мест хранения (ломбардов, камер хранения, и т.п.), фирм по заготовке, транспортировке, хранению, учету, выдаче матценностей; завхозы, коменданты, кладовщики, кастелянши; старшие медсестры; агенты (по заготовке, снабжению), экспедиторы и т.п.;
  • Работники, осуществляющие транспортировку, хранение, перевозку, учет и выдачу материальных ценностей;
  • Руководители и работники фармацевтических предприятий и организаций, задействованные в непосредственной работе с фармсредствами, а также сырьем для их производства (провизоры, технологи, фармацевты);
  • Работники сферы образования: библиотекари, лаборанты, методисты кафедр, деканатов.

В список работ, при выполнении которых возможно заключить соглашение о полной матответственности, входит:

  • Прием платежей всех видов и форм, а также изготовление, хранение, учет расчетных документов за услуги, и работы, связанные с обслуживанием оборудования по приему денежной наличности;
  • Деятельность, связанная с приемом, хранением, перевозкой, обработкой денежных средств, ценных бумаг, драгметаллов и изделий из них, инкассацией;
  • Купля-продажа товаров и услуг, включая операции по их подготовке к реализации;
  • Деятельность по приему-выдаче и хранению материальных ценностей (на складах, базах и т.п.); прием-выдача матценностей гражданам (на санаторно-курортном отдыхе, в гостиницах, домах отдыха, общежитиях, в образовательных организациях и т.п.) и пассажирам любых видов транспорта;
  • Прием вещей в ремонт, на хранение, а также предоставление имущества во временное пользование (прокат);
  • Работы по доставке груза и багажа, почты;
  • Осуществление любых операций с драгоценными и полудрагоценными металлами, камнями и изделиями из них;
  • Выполнение сельхозработ, связанных с выращиванием животных;
  • Осуществление производственных функций в отношении предметов, ограниченных в обороте (радиоактивные, ядерные, химические, бактериологические вещества и материалы, оружие, боеприпасы и др.).

Данные перечни носят закрытый характер, и работодатель не может их изменять и добавлять профессии и должности, не зафиксированные здесь.

Перечень работ

Кроме списка должностей, объединенных в перечень работников с полной материальной ответственностью, законодателем этим же постановлением утвержден еще и список работ, допускающих заключение договора о полной матответственности.

Данный список включает следующие работы:

  • по приему денежных средств;
  • по расчетам при продажах;
  • связанные с выпуском и управлением денежными знаками, включая их хранение и уничтожение;
  • по подготовке к продаже и непосредственно продаже товарно-материальных ценностей;
  • по приему на хранение ценностей, их учету, отпуску и т. д.;
  • по приему от населения ценностей для осуществления ремонта, хранения, выполнения других операций;
  • по приему и обработке, доставке грузов;
  • по управлению драгоценными и полудрагоценными металлами и камнями (покупка, добыча, обработка и т. д.);
  • по содержанию сельскохозяйственных животных;
  • по управлению радиоактивными, взрывчатыми, иными опасными веществами, оружием, боеприпасами и т. д.

Кто является материально-ответственным лицом: список МОЛ по ТК РФ

Последние изменения: Июнь 2021Чтобы избежать рисков, связанных с порчей собственности организации, ее клиентов, на каждом участке, где обслуживается и используется такое имущество, работает материально-ответственное лицо.

Материально ответственное лицо — это сотрудник, которому доверены материальные ценности, и за них он ответственен в полном объеме.

Кто может быть им назначен в организации? Может ли директор быть материально-ответственным лицом? Какими правами наделены материально ответственные лица, каковы их обязанности?

Материальная ответственность регулируется главой 37, 39 Трудового кодекса РФ. Список материально ответственных лиц по трудовому кодексу установлен ст. 244, ст. 277. Надо сказать, все работающие отвечают за порчу, утрату собственности организации в рамках среднемесячной зарплаты, такая ответственность является частичной.

Средняя зарплата вычисляется исходя из оплаты труда за предыдущие 12 месяцев.

Иначе отвечает по обязательствам материально-ответственное лицо. Такая ответственность налагается на коллектив (бригаду) или персонально.

Бригадная ответственность вводится, когда ее члены вместе осуществляют деятельность, и вычленить долю участия каждого не представляется возможным. Чтобы избежать бригадной ответственности человеку придется подтвердить доказательствами собственную непричастность. Если материально ответственный идет в отпуск или увольняется, проводится полная инвентаризация вверенного ему имущества (ч.

3 ст. 11 402-ФЗ от 06.12.2011)

Условия возмещения ущерба

Для привлечения к ответственности необходимо в соответствии со ст. 233 ТК РФ наличие противоправного действия. Вред, возникший в результате случайности или правомерного поступка, не возмещается — даже если с работником имеется договор о матответственности и его должность включена в перечень материально ответственных лиц по ТК РФ. Также необходимо доказать размер ущерба (только прямого и действительного, упущенная выгода не учитывается). Кроме того, установить причинно-следственную связь между проступком и последствиями в виде вреда. Большое значение имеет правильное оформление в соответствии с нормами ТК РФ, так как работник правомочен обжаловать решения работодателя.

Приказ о назначении материально ответственного лица в ДОУ

20.02.2019, 13:57. Вопрос назначения материально ответственных лиц в школах и дошкольных учреждениях очень важен. Нередко администрация возлагает эти обязанности на педагогов.

В предлагаемом материале рассматривается, насколько это правомерно, особенности подготовки приказа о назначении материально ответственного лица в ДОУ и школах, представлен образец данного документа, с учетом требований законодательства и сопутствующих нюансов.

Читать еще:  Заявление на возврат НДФЛ образец заполнения скачать бланк

Вопросы материальной ответственности в указанных учреждениях регламентируются следующими законодательными актами:

  1. Постановлением Минтруда №85, принятым в декабре 2002 года и определяющим круг должностных лиц, на которых может возлагаться материальная ответственность за целостность собственности заведения;
  2. ГК РФ – обязывает данного сотрудника возместить допущенный ущерб полностью, если трудовое соглашение заключено в рамках ГПД.
  3. , действующем с февраля 2002 года, устанавливающим условия, определяющие материальную ответственность, и в каком порядке она должна применяться;

Согласно , если по вине сотрудника нанесен урон заведению, убытки подлежат соответствующей компенсации при условии соблюдения требований действующих законодательных актов. В сказано, что в случае ущерба, связанного с ненадлежащим исполнением возложенных на сотрудника обязанностей, применяется материальная ответственность.

Работодатель и работник, заключившие трудовой договор, должны обосновать размер понесенных убытков.

Согласно указанному выше постановлению Минтруда, материальная ответственность в школах и дошкольных учреждениях может возлагаться на следующие категории сотрудников:

Освобождение работника от ответственности

Обстоятельства освобождения указаны в ст. 239 ТК РФ:

  • непреодолимая сила;
  • крайняя необходимость;
  • нормальный хозяйственный риск;
  • неисполнение работодателем обязанностей по обеспечению условий сохранности вверенного имущества.
  • Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85
  • Статья 242 ТК РФ. Полная материальная ответственность работника
  • Статья 233 ТК РФ. Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора
  • Статья 239 ТК РФ. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника

Взыскание ущерба

Руководство вправе истребовать с работника ущерб, истребовать потерянный доход запрещено законодателем. Величину ущерба исчисляют исходя из среднерыночных цен, но не меньше стоимости, указанной в документах, учитывая износ. Законодатель может предусматривать другой способ определения ущерба. Необходимость доказывать размер ущерба, лежит на том, кому он был причинен.

  1. Руководство вправе простить ущерб в полной мере, его часть. Владелец вправе наложить ограничения. На решение может повлиять: величина ущерба, мера виновности трудящегося, достижение им совершеннолетия, существование договора о полной ответственности. Право не применяться в пользу одних, в ущерб остальным.
  2. Когда урон не достигает среднемесячной зарплаты, компенсация вычитается по распоряжению руководства. Осуществить это необходимо в месячный срок после того, как было установлено нанесение вреда.
  3. Когда время истекло, трудящийся отказывается компенсировать урон, который больше среднемесячной зарплаты, получить компенсацию возможно только через суд.
  4. Сотрудник вправе предложить компенсацию, как частичную, так и полную.

Администрация вправе предоставить рассрочку: виновный в письменном виде берет на себя обязательство компенсировать ущерб, составляется график выплат. Если обязавшийся компенсировать ущерб, но отказавшийся будет уволен, то взыскать удастся только посредством суда.

При согласии администрации работник компенсирует урон своей собственностью, ремонтирует поломанное.

Материально-ответственное лицо

Понятие материально-ответственного лица крайне важно в рамках управления персоналом, ведь именно такой сотрудник должен отвечать за сохранность имущества и активов работодателя. Поэтому знать о том, кто может быть материально-ответственным лицом, каковы его обязанности и что значит это определение само по себе следует каждому российскому кадровику, менеджеру по персоналу, руководителю и предпринимателю.

Материально-ответственное лицо — кто это

Любой субъект хозяйствования стремится защитить себя от каких-либо излишних рисков или затрат. При этом, наемные работники сами по себе могут приносить предприятию не только прибыль, но и за счет человеческого фактора причинять ущерб имуществу компании либо ее контрагентов. Чтобы избежать подобного сознательного или несознательного причинения вреда, в российском законодательстве предусматривается возможность несения трудящимися материальной ответственности.

Таким образом, под материально-ответственным лицом в первую очередь подразумевается отдельный сотрудник, на которого возложена полная материальная ответственность за определенные материально-технические ценности компании и её контрагентов. При этом законодательство достаточно строго регламентирует принципы несения материальной ответственности и обязанности как самого лица, так и работодателя по соблюдению установленных нормативов и требований в этом вопросе.

Следует помнить о том, что материально-ответственное лицо совсем не обязательно должно быть вовлечено в несение ответственности на всем предприятии. Так, может предусматриваться лишь обеспечение им дополнительных рисков в рамках отдельных структурных подразделений, рабочих мест, определенного списка ценностей. При этом для одних и тех же ценностей может предусматриваться распределение ответственности на нескольких лиц, которые в то или иное время работают с ними. Например, кассир может нести ответственность за средства, находящиеся в кассе, равно как и другие кассиры, но только в период своей смены с момента ее принятия и закрытия.

Кто может быть материально-ответственным лицом на предприятии

Действующим российским законодательством ограничивается перечень людей, которые могут являться материально-ответственными лицами. В частности, такими могут быть исключительно сотрудники, соответствующие всем нижеозначенным критериям:

Совершеннолетние. Несовершеннолетние работники не могут нести полную материальную ответственность и заключать договор о ней.

  • Подписавшие договор о полной материальной ответственности. Применение полной ответственности допустимо только в отношении трудящихся, которые самостоятельно и добровольно заключили соответствующее соглашение с работодателем.
  • Работающие непосредственно с вверенными материальными ценностями. Нельзя обязать сотрудника нести материальную ответственность за ценности, с которыми он не работает и не контактирует в принципе.
  • Таким образом, можно понять, что материально ответственное лицо должно быть совершеннолетним, его работа прямо должны быть связана с использованием тех или иных материальных ценностей работодателя или его контрагентов. При этом с ним в обязательном порядке должен быть подписан договор о материальной ответственности. Необходимость урегулирования взаимоотношений с работодателем путем подписания такового соглашения может быть прямо предусмотрена должностной инструкцией или непосредственно трудовым договором — с этой информацией сотрудник должен быть ознакомлен до заключения с ним договора.

    Обязанности материально-ответственного лица в компании

    Материально-ответственные лица имеют достаточно широкий спектр обязанностей, связанных непосредственно с несением возложенных на них дополнительных обязательств. Помимо своих прямых рабочих задач, предусмотренных должностной инструкцией, материально-ответственные лица также обязаны:

    • Вести учет вверенных в их распоряжение ценностей и заполнять соответствующую отчетность, как это предусмотрено должностной инструкцией или иной нормативно-правовой документацией самого предприятия.
    • Обеспечивать безопасность и сохранность вверенных ценностей и своевременно информировать работодателя о возможной угрозе материальным активам.
    • Принимать все необходимые меры по обеспечению сохранности, адекватного использования и распоряжения материальными ценностями.
    • Проводить инвентаризацию по итогам отчетных периодов, либо в случае увольнения сотрудника и принятия на его место нового работника.

    Однако, необходимо понимать, что работник не может фактически выполнять ряд этих обязанностей без прямого участия работодателя и других сотрудников. Поэтому также материально-ответственным лицам предоставляются и основные права, такие как:

    • Участие в обсуждении вопросов, связанных с обращением и использованием материальных ценностей.
    • Полный доступ к материальным ценностям для проведения операций по их учету, обеспечению безопасности хранения и использования.
    • Возможность потребовать отстранения или дисциплинарного взыскания в отношении сотрудников, угрожающих безопасности материальных ценностей.
    • Ознакомление со всеми локальными нормативными актами и документами, касающимися материальной ответственности и вверенных ценностей.
    • Требование от работодателя обеспечения необходимых мероприятий по защите вверенных в распоряжение и на хранение материальных ценностей.

    Правовое регулирование и порядок назначения материально-ответственного лица

    С точки зрения российского законодательства, практически все вопросы, связанные с назначением и правовым регулированием материальной ответственности, рассматриваются в Трудовом кодексе РФ. Так, в контексте рассматриваемого вопроса, как работодателям, так и сотрудникам отдела кадров, а также самим работникам, несущим материальную ответственность, стоит ознакомиться со следующими нормативными положениями ТК РФ:

    Ст.1 устанавливает необходимость определения принципов материальной ответственности в качестве одной из основных целей и задач трудового законодательства.

  • Ст.232 регламентирует общие принципы материальной ответственности в рамках ведения трудовых взаимоотношений.
  • Ст.238 регулирует правовые принципы несения материальной ответственности самими сотрудниками.
  • Ст.239 устанавливает перечень ситуаций, в которых ни при каких обстоятельствах трудящийся не может быть привлечен к несению рассматриваемой ответственности.
  • Ст.242 посвящена принципам полной материальной ответственности, которая возлагается на материально-ответственных лиц.
  • Ст.244 фиксирует принципы заключения договора о полной материальной ответственности трудящегося.
  • Отвечает ли работник, временно исполняющий обязанности отсутствующего материально ответственного лица в порядке совмещения, за недостачу имущества?

    Отвечает ли работник, временно исполняющий обязанности отсутствующего материально ответственного лица в порядке совмещения, за недостачу имущества, вверенного материально ответственному лицу, но не переданного (ни фактически, ни документально) исполняющему обязанности работнику?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

    При отсутствии иных перечисленных в части первой ст. 243 ТК РФ оснований выполняющий обязанности временно отсутствующего материально ответственного лица работник будет отвечать за нарушение сохранности имущества, которое ему не вверялось, только в пределах среднего заработка и лишь за ущерб, причиненный работодателю в результате его виновных противоправных действий.

    Читать еще:  Дежурные СИЗ от падения с высоты Особенности использования

    В соответствии с частью первой ст. 233, частью первой 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб*(1), причиненный тому в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия) работника. Таким образом, вина и противоправность являются обязательным условиями для привлечения работника к материальной ответственности. Кроме того, причинение ущерба работодателю должно быть следствием виновного противоправного поведения работника.

    Обязанность по установлению и доказыванию вины работника, противоправности его поведения, причинной связи между поведением работника и наступившим ущербом, наличия прямого действительного ущерба, размера причиненного ущерба, отсутствия обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника (ст. 239 ТК РФ), лежит на работодателе. Если с работником был правомерно заключен договор о полной материальной ответственности, то отсутствие вины в причинении ущерба доказывает сам работник (п. 4 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»; далее — постановление N 52).

    По общему правилу материальная ответственность работника ограничена размером его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (часть вторая ст. 242 ТК РФ). Одним из таких случаев является недостача ценностей, вверенных на основании специального письменного договора (письменного договора о полной материальной ответственности) — п. 2 части первой ст. 243 ТК РФ.

    Относительно необходимости заключения договора о полной материальной ответственности при выполнении обязанностей отсутствующего работника в порядке совмещения отметим следующее.

    В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности). Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

    Согласно части первой ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. В соответствии с частью второй ст. 244 ТК РФ постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 утвержден Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (далее — Перечень). Названный Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (смотрите письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).

    Таким образом, основанием для заключения договора о полной материальной ответственности является выполнение определенных видов работ или замещение определенных должностей, связанных с непосредственным обслуживанием или использованием указанным лицом денежных, товарных ценностей или иного имущества. Никаких ограничений по количеству договоров о полной индивидуальной материальной ответственности, которые можно заключать с одним работником, в законодательстве не содержится. Это связано с тем, что независимо от заключения с работником договора о полной материальной ответственности по общему правилу привлечение работника к материальной ответственности возможно только при наступлении ущерба, причиненного работодателю в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия) работника в рамках конкретной трудовой функции (ст. 233 ТК РФ).

    В рассматриваемом случае необходимо учитывать, что совмещение должностей не предполагает возможности заключения отдельного трудового договора (часть первая ст. 60.2 ТК РФ), а приказ о совмещении должностей, издаваемый работодателем, должен предусматривать срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, а также размер доплаты (часть третья ст. 60.2 ТК РФ, часть вторая ст. 151 ТК РФ); полная материальная ответственность приказом о совмещении должностей не устанавливается. Следовательно, договор о полной индивидуальной материальной ответственности необходимо заключать отдельно по каждой замещаемой работником должности (и по основной, и по совмещаемой должности — если и по основной должности сотрудник материально ответственное лицо или только по совмещаемой — если по основной должности сотрудник не является материально ответственным лицом).
    Обращаем внимание, что заключение такого договора с сотрудником, занимающим должность или выполняющим работы, поименованные в Перечне, является правом, а не обязанностью работодателя.

    Отсутствие заключенного с работником письменного договора о полной материальной ответственности означает, что он не может быть привлечен к полной материальной ответственности по п. 2 части первой ст. 243 ТК РФ. Однако это не исключает возможности привлечения такого работника к полной материальной ответственности по иным основаниям, предусмотренным в части первой ст. 243 ТК РФ.

    В п. 4 Постановления N 52 перечислены обстоятельства, бремя доказывания которых возлагается на работодателя. Так, работодатель должен доказать: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вину работника в причинении ущерба; причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности. Если же работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

    Для определения недостачи работодателю необходимо сравнить состав имущества, вверенного работнику, с имуществом, фактически имеющимся в распоряжении работника на момент проверки. Законодательством не установлен конкретный перечень доказательств, которыми могут подтверждаться получение и состав переданного работнику вверенного имущества, поэтому им может быть, например, разовый документ (накладная или акт приема-передачи товара). Выявление же фактического наличия активов и обязательств, сопоставляемых с данными регистров бухгалтерского учета, осуществляется именно путем инвентаризации, перечень случаев обязательного проведения которой ограничен (п. 2 и 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

    Когда же речь идет об имуществе работодателя, которое работнику ни фактически, ни по документам не вверялось, следует иметь в виду, что согласно ст. 21 ТК РФ работник в любом случае обязан бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников. Если работник причинит ущерб любому имуществу работодателя в результате своего виновного противоправного поведения (действий или бездействия), он должен будет этот ущерб возместить (часть первая ст. 233 ТК РФ). В этом случае на работодателя возлагается бремя доказывания обстоятельств, перечисленных в п. 4 Постановления N 52; а размер возмещаемого вреда при отсутствии иных перечисленных в части первой ст. 243 ТК РФ оснований ограничивается средним заработком работника.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Мазухина Анна

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Кудряшов Максим

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
    *(1) Под прямым действительным ущербом понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (часть вторая ст. 238 ТК РФ).

    Пример оформления материальной ответственности в должностной инструкции

    • Общие положения о полной матответственности работающих граждан
    • Разработка должностной инструкции материально ответственного лица
      • Что будет, если не включить матответственность в должностную инструкцию
      • Нужно ли прописывать полную материальную ответственность в должностной инструкции
      • Нужно ли прописывать неполную материальную ответственность в должностной инструкции
    • Матответственность в должностной инструкции
      • Обязанности материально ответственного работника по должностной инструкции
      • Права материально ответственного работника по должностной инструкции
    • Должностная инструкция материально ответственного лица: образец на примере должности кладовщика

    Общие положения о полной матответственности работающих граждан

    Под материальной ответственностью (далее — МО или матответственность) сотрудника следует понимать обязанность работника возместить прямой действительный ущерб, который он причинил юрлицу.

    Важно! По общему правилу лимит возмещения при этом — средний заработок гражданина за месяц (ст. 241 ТК РФ).

    Читать еще:  Характеристика с места жительства от администрации сельского поселения

    Однако в определенных случаях предусмотрено возмещение в 100%-ном объеме. К таким случаям относятся (ст. 243 ТК РФ):

    • несение работником полной материальной ответственности за ущерб в связи с работой согласно федеральным законам;
    • недостача ценностей, вверенных гражданину по соглашению или разовому документу (доверенность на получение ТМЦ);
    • причинение ущерба умышленно;
    • ущерб в состоянии токсического опьянения;
    • ущерб вследствие преступления или правонарушения по КоАП РФ;
    • причинение ущерба не в связи с работой;
    • разглашение охраняемой законом тайны.

    На руководителе юрлица обязательство по возмещению недостачи полностью лежит по умолчанию (ст. 277 ТК РФ), а на его заместителях и главном бухгалтере — только если это предусмотрено трудовыми соглашениями с ними (ст. 243 ТК РФ).

    Также в ТК РФ используется понятие «договоры о полной МО» — индивидуальной и коллективной. Т. е. для определенных видов работ и профессий правомерно изначально на основании специальных соглашений предусмотреть обязательство об исчерпывающем возмещении ущерба от недостачи имущества, которое было вверено гражданину и напрямую использовалось им или обслуживалось (постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней…» от 31.12.2002 № 85, далее — Перечень).

    О том, как привлечь работника к материальной ответственности, какие действия необходимо совершить, читайте в типовой ситуации КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

    Разработка должностной инструкции материально ответственного лица

    Должностная инструкция работника дополняет и раскрывает трудовую функцию гражданина, предусматривает права и обязанности лица в связи с исполнением им его обязанностей и последствия несоблюдения обязательных требований.

    Что будет, если не включить матответственность в должностную инструкцию

    Роструд поясняет: хотя неоформление таких локальных актов как должностная инструкци не является нарушением закона, их отсутствие может негативно отразиться на трудовых отношениях в части принятия юрлицом некорректных решений (письмо от 09.08.2007 № 3042-6-0).

    Так, казенное учреждение через суд взыскивало с мастера участка недостачу. Суд удовлетворил иск к сотруднику только частично, сославшись на противоречивость довода о том, что недостача вызвана ненадлежащим исполнением обязанностей. При этом у гражданина не было должностной инструкции. Суд пояснил, что факт заключения договора о 100%-ной матответственности — это еще не основание для взыскания средств с сотрудника (апелляционное определение Кемеровского облсуда от 21.03.2017 по делу № 33-2742/2017).

    Нужно ли прописывать полную материальную ответственность в должностной инструкции

    Исходя из приведенного выше пример, для работников, имеющих дело с ценностями, важно не только прописывать в трудовых договорах пункты о МО и заключать соглашения о 100%-ном возмещении, но и предусматривать условия о материальной ответственности в должностных инструкциях.

    Очевидно, что детальное разъяснение в ДИ, как именно работник обязан оберегать имущество и что имеет право требовать у работодателя ради сохранности имущества — основа судебного взыскания ущерба с работника.

    О других аспектах полной МО можно узнать из статьи Полная материальная ответственность работника (нюансы).

    Нужно ли прописывать неполную материальную ответственность в должностной инструкции

    Работники, для которых не допустима полная матответственность, зачастую не имеют дела с материальными ценностями, либо используют их наряду с другими работниками, а за хранение не отвечают. В такой ситуации вполне достаточно положений Трудового кодекса РФ об ограниченной материальной ответственности.

    Т.е. вписывать правила ограниченной материальной ответственности в трудовой договор или должностную инструкцию необязательно.

    Матответственность в должностной инструкции

    Мы уже говорили, что материальную ответственность несут все работники по факту принятия на работу, но ответственность, ограниченную размером зарплаты. Полная материальная ответственность предусмотрена только для специального списка должностей и для особых случаев.

    Соответственно, определитесь сразу со списком должностей, для которых должностная инструкция будет отличаться от стандартной инструкции:

    1. В раздел об обязанностях работника добавляем обязанность следить за сохранностью ценного имущества, бережно его использовать, сообщить работодателю о причинении имуществу ущерба.
    2. В раздел о правах работника добавляем права требовать от работодателя предоставить условия для хранения имущества, предоставить необходимые расходники и комплектующие для бережной эксплуатации имущества.
    3. В раздел об ответственности работника добавляем полную материальную ответственность.
    4. Кроме того специалисты рекомендуют в первых строках инструкции, где описывается должность работника сразу оговорить, что это должность «с полной материальной ответственностью».

    Обязанности материально ответственного работника по должностной инструкции

    Здесь нужно выделить следующий момент. Обязательны ко включению в ДИ при полной матответственности два вида условий:

    1. собственно обязанности матответственного лица (беречь, хранить и т.п.)
    2. и обязанности, которые позволяют работодателю сделать эту должность полностью матответственной (несколько обязанностей из числа тех. что прописаны в Перечне работ, утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85). Последнее очень важно, когда самого наименования должности в Перечне нет, работодатель назвал должность не по ЕТКС, а в меру своего разумения

    Конкретные обязанности матответственного будут зависеть от должности — одни работники хранят ценности, другие используют, третьи являются руководителем и обладают повышенной ответственностью.

    Например, для кладовщика нужно прописать приемку, учет и хранение материальных ценностей

    Если обязанности работника не соответствуют Перечню работ, а с ним подписали договор на полную материальную ответственность, работодатель рискует проиграть в суде, взыскивая ущерб с работника, т.к. суд откажется применять полную материальную ответственность (апелляционное определение ВС РТ от 14.07.2014 по делу № 33-9528/2014, решение Дзержинского райсуда г. Перми от 09.04.2015 по делу № 2-1584/2015).

    Суд признал незаконным оформление соглашения о полной МО с начальником отдела информационных технологий, поскольку такая трудовая функция отсутствует в Перечне (апелляционное определение ВС Республики Коми от 20.06.2016 по делу № 33-4052/2016).

    Суд отказал работодателю во взыскании возмещения полного материального ущерба с сотрудницы, которая не обслуживала денежные средства или имущество, но имела возможность подключать бонусные услуги связи, чем и воспользовалась. Работодатель пытался взыскать ущерб в форме упущенной выгоды, что в принципе не предусмотрено ТК РФ — упущенная выгодая не является прямым действительным ущербом (Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 15.01.2015 по делу № 33-524/2015).

    Об особенностях увольнения материально ответственного лица рассказывает КонсультантПлюс в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

    Права материально ответственного работника по должностной инструкции

    Взыскать ущерб с материально ответственного работника работодатель может только, если обеспечивал надлежащие условия для хранения вверенного имущества. Ответственный работник должен быть в курсе, что вправе требовать таких условий.

    Соответственно, право требовать обеспечить условия для хранения вверенных ценностей прописывается в должностной инструкции, с которой работник знакомится под роспись.

    Должностная инструкция материально ответственного лица: образец на примере должности кладовщика

    Перечнем среди прочих предусмотрены такие трудовые функции, как:

    • кладовщик;
    • завхоз;
    • завскладом и иные аналогичные позиции.

    А также соответствующие им работы по приему, хранению, отпуску матценнностей на складах, базах, в кладовых и т. д.

    Указанные работы напрямую связаны с обслуживанием вверенного сотруднику имущества. Рассмотрим более подробно ДИ кладовщика. Она предусматривает следующие разделы:

    • общие положения (в том числе требования к квалификации, знаниям, указание о полной матответственности);
    • функциональные обязанности;
    • права и последствия несоблюдения обязательных требований.

    К функционалу кладовщика относят среди прочего прием, учет, отпуск имущества, обеспечение его сохранности, участие в его инвентаризации, складские операции и некоторые другие обязанности.

    Важно! В должностной инструкции предусматривается право сотрудника требовать от администрации надлежащих условий труда. Несоблюдение этого права руководством юрлица может повлечь для организации негативные последствия.

    Так, необеспечение работодателем надлежащих условий для хранения имущества на складе в совокупности с некоторыми иными обстоятельствами дела привело к отказу суда по иску о недостаче, предъявленному организацией к кладовщику (решение Альметьевского горсуда от 14.06.2017 по делу № 2-762/2017).

    Предлагаем для скачивания примерный образец должностной инструкции: Должностная инструкция кладовщика.

    Таким образом, в рассматриваемом случае рекомендуется готовить такие должностные инструкции, включая в них правила о полной материальной ответственности, не ограничиваясь формулировками в трудовых соглашениях и договорами о 100%-ной МО перед работодателем. В совокупности указанные кадровые документы на практике помогут работодателю более эффективно взыскивать средства с нарушителей.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector