Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кто в компании разгребает завалы бумаг экспертная комиссия

Примерное положение об экспертной комиссии организации 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Примерное положение об экспертной комиссии организации 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

ЭК является совещательным органом при руководителе организации, создается приказом организации и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного руководителем организации.

RusCable Insider #211 — Завод «Энергокабель». Перспективы рынка ОКЛ, энергия солнца в Сахаре и зачем компании участвуют в выставках?
Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при руководстве _______________________________________.

Примерное положение об экспертной комиссии организации

Персональный состав ЭК назначается приказом руководителя предприятия из числа наиболее квалифицированных работников, ответственных за организацию делопроизводства. Председателем ЭК обычно назначается один из руководителей структурных подразделений в составе службы ДОУ.

В своей деятельности ЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, распорядительными документами министерства (ведомства), нормативно-методическими документами Росархива и настоящим Положением.

ГОСТ Р 58941-2020 СИСТЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТОЧНОСТИ ГЕОМЕТРИЧЕСКИХ ПАРАМЕТРОВ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ. ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ ИЗМЕРЕНИЙ.

В начале года сотрудники структурных подразделений, ответственные за формирование и хранение дел, просматривают и отбирают документы для дальнейшего хранения, а с истекшими сроками хранения — к уничтожению.
Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

В состав ЭК включаются: заведующий архивом — секретарь комиссии, представители делопроизводственной службы, представитель Государственного архивного учреждения* (по согласованию).

Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при руководстве _______________________________________.

Положение об экспертной комиссии организации должно быть согласовано с вышестоящими надзорными органами государственного или муниципального масштаба, чья компетенция касается архивного дела.

Как разработать положение об экспертной комиссии

Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также об установлении сроков хранения для документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.

Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности _______________________________________.
Это не первый нормативно-правовой акт, регламентирующий работу экспертных комиссий. Приказом Росархива от 19 января 1995 года № 2 было утверждено «Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия».

ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

Кто в компании разгребает завалы бумаг: экспертная комиссия

Примечание. Данное положение разработано Главгосэкспертизой России, согласованно с Государственным архивом Российской Федерации (приказ Главгосэкспертизы России от 20.01.99 № 2) и может быть рекомендовано в качестве типового.

В положении также указывается и общая информация: как создается комиссия, цели создания, нормативные основания ее работы.

Первый вопрос, который возникает при изучении этого документа, касается того, все ли организации обязаны создавать экспертные комиссии, или без этого совещательного органа «при руководителе организации» можно прожить. Положение никак не разъясняет этот вопрос, и он повисает в воздухе.

В положении также указывается и общая информация: как создается комиссия, цели создания, нормативные основания ее работы.

В большинстве коммерческих организаций ни о какой «методической работе» комиссии говорить не приходится, поскольку основной вид её деятельности – это согласование актов о выделении документов на уничтожение. Понятно, что бывают исключения, но встречаются они нечасто и в основном в крупных организациях.

Документ относится к группе «Пример». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Наряду с перечнями при проведении экспертизы можно использовать номенклатуры дел, так как в них указаны сроки хранения каждого дела и даны ссылки на соответствующие статьи перечней. Срок хранения исчисляется на 1 января года, следующего за годом окончания дела.

Примерное положение об экспертной комиссии организации (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 43), которая создается для экспертизы ценности документов, образовавшихся в деятельности организации, введено в действие 29.06.2018.

В Положении также должно быть отражено право экспертов информировать администрацию по любым вопросам, касающихся функционирования архива.

Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

Совместно с архивом организации, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
ЭК является совещательным органом при руководителе организации, создается Приказом организации и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного руководителем организации.

Читать еще:  Невозвратные билеты на самолет как сдать обменять продать

Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.

Примечание. Данное положение разработано Главгосэкспертизой России, согласованно с Государственным архивом Российской Федерации (приказ Главгосэкспертизы России от 20.01.99 № 2) и может быть рекомендовано в качестве типового.

В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам учреждения по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.

Примерное положение об экспертной комиссии организации (далее — Примерное положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).

Поиск по блогу / Search this blog

Если комиссия считает, что срок того или иного документа нужно увеличить, правила это допускают. А вот сокращать их никак нельзя.

Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов учреждения и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

Кроме того, в ЭК могут входить представители муниципального или государственного архива. Их функция — надзорная и консультативная.

На основе настоящего Примерного положения учреждение разрабатывает индивидуальное положение о своей ЭК, которое после согласования с соответствующим учреждением системы Росархива утверждается и вводится в действие приказом руководителя учреждения.

ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

Заслушивать на своих заседаниях доклады руководителей структурных подразделений предприятия о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

Кроме того, Положение обязывает членов ЭК выдавать и принимать документы по требованию. Причем движение их фиксируется в особом журнале. Это дает возможность отследить местонахождение какого-то важного документа в любой момент. Кроме того, наличие данного журнала исключает возможность потери какой-либо учетной единицы из архива. Особенно это актуально для финансовой и бухгалтерской отчетности.

Предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов предприятия.

Экспертная комиссия организации (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации.

Разгребли «завалы» 20-летней давности. Госдума подводит итоги работы 7-го созыва

17 июня 2021 18:02

Причем, не просто перед каникулами, а вообще последняя. Такой Госдуму мы уже не увидим. 19 сентября выберем себе новую.

Седьмой созыв уже давно называют одним из самых продуктивных. И подводя итоги, лидеры многих фракций, да и председатель палаты Вячеслав Володин в это особо подчеркнули.

— С октября 2016 года по сегодняшний день в Государственную Думу внесено 5500 законопроектов. Еще 2020 — перешло к нам от предшественников. Некоторые из них – более чем 20-летней давности. От этих «завалов» осталось только 26 документов — 1,3%. Всего депутатами было рассмотрено 6479 проектов. — Написал в своем телеграмм-канале Володин.

Особой гордостью председатель Госдумы, который точно пойдет на выборы в следующий созыв, называет то что каждый третий из принятых законов – социально значимый.

— Мы приняли законы, защищающие граждан от недобросовестных застройщиков, запретили микрофинансовым организациям использовать в виде залога жилье граждан и передавать коллекторам долги ЖКХ, — говорит Володин.

Старожил Владимир Жириновский прошелся по своим. Отметил отличившихся. Но главный акцент — тоже на законах. По словам лидера ЛДПР, самый значимый итог работы нынешней Думы — изменения системы налогообложения.

Читать еще:  Как малому бизнесу получить субсидию от государства

— Мы настаиваем на дальнейшем уходе от «одноканальный» системы. Чем богаче граждане, тем и налоги должны быть выше. Всё это, естественно, в пользу малоимущих, — объяснил суть изменений нынешних и, возможно, грядущих Жириновский.

А вот глава коммунистов Геннадий Зюганов, вспомнил о не внесённых 15 поправках в конституцию, предложенных его партией. И подчеркнул, что дела обстоят в стране не так уж радужно – очень сильно выросла смертность, а доходы населения падают, не поспевая за инфляцией. Так что подводить итоги рано. Нужно еще работать и работать.

Стоит отметить ,что Госдума седьмого созыва приняла много запретительных законов. Больше всех пострадал интернет, любители несанкционированно протестовать или разглашать персональные данные силовиков и чиновников.

— Ни у кого не должно быть иллюзий: мы не допустим вмешательства извне в нашу жизнь. Интересы страны и наших граждан, укрепление России и улучшение жизни людей – главное для нас, — объяснил этот веер запретов Вячеслав Володин.

НЕМНОГО ЦИФР VII СОЗЫВА ГОСДУМЫ:

427 пленарных заседаний

6479 — рассмотренных законопроектов

2672 принятых закона (41,2% от общего числа)

27 законов об изменениях в Конституции

около 1 000 000 обращений граждан

Читайте также

Возрастная категория сайта 18 +

Сетевое издание (сайт) зарегистрировано Роскомнадзором, свидетельство Эл № ФС77-80505 от 15 марта 2021 г. Главный редактор — Сунгоркин Владимир Николаевич. Шеф-редактор сайта — Носова Олеся Вячеславовна.

Сообщения и комментарии читателей сайта размещаются без предварительного редактирования. Редакция оставляет за собой право удалить их с сайта или отредактировать, если указанные сообщения и комментарии являются злоупотреблением свободой массовой информации или нарушением иных требований закона.

АО «ИД «Комсомольская правда». ИНН: 7714037217 ОГРН: 1027739295781 127015, Москва, Новодмитровская д. 2Б, Тел. +7 (495) 777-02-82.

Что означает ЭПК в номенклатуре дел?

В соответствии с законодательством Российской Федерации, любые организации независимо от формы собственности и того, являются ли они частными или государственными, обязаны обеспечивать хранение архивных документов. Многие документы до сих пор хранятся в бумажном виде в единственном экземпляре, например, трудовые книжки. Их утеря может привести к ущемлению прав граждан.

Понятие номенклатуры дел

Номенклатурой дел принято называть сводный перечень всех документов, входящих в делопроизводство компании с обязательным указанием срока хранения. Существует ряд законов, регулирующих ведение кадрового делопроизводства, и определяющих срок хранения каждого документа.

Сотрудники компании, в чьи обязанности входит делопроизводство, должны тщательно соблюдать сроки хранения, периодически утилизируя бумаги с истекшим сроком хранения.

Все нюансы, относящиеся к организации хранения документов, их комплектования, учета и использования, регулируются Федеральным законом N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. Пункт 1 ст. 17 ФЗ устанавливает обязанности организации по обеспечению сохранности своих архивных документов.

Понятие ЭПК

На некоторых архивных документах можно встретить аббревиатуру ЭПК. Это сокращение означает «экспертно-проверочная комиссия». В ее состав приглашают наиболее квалифицированных специалисты из основных структурных отделов. Возглавляет комиссию один из руководящих работников компании.

В состав экспертно-проверочной комиссии должен обязательно входить представитель архивного учреждения.

Эти комиссии функционируют при архивных управлениях. Они являются постоянно действующим совещательным органом, и в их обязанности входит:

  • рассмотрение научно-методических и практических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Российской Федерации;
  • определение особо ценных документов, в том числе уникальных;
  • изучение вопросов, связанных с экспертизой ценности документов в ведомственных, государственных, муниципальных архивах и архивах организаций.

Деятельность комиссий ведется совместно с архивной и делопроизводственной службой организации. Они распределяют документы на хранение и уничтожение, а также место, где будут храниться отобранные организации.

ЭПК имеет право:

  • предлагать свои рекомендации источникам комплектования архива по вопросам экспертизы ценности документов;
  • приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений архива, представителей источников комплектования, научных и иных организаций;
  • не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях.

Отметка ЭПК на документах

Отметка «ЭПК» , которой члены комиссии отмечают отобранные документы, означает, что эти бумаги имеют особый интерес. Это могут быть:

  • бумаги с особой научной или исторической ценность, поэтому они подлежат передаче в государственные архивы;
  • бумаги, имеющие долговременное практическое применение, в таком случае срок их хранения продлевается.

Отметка на документах может быть дополнена следующими:

  • «До минования надобности», то есть эти документы имеют практическое применение и должны храниться в течение срока, установленного организацией, но не менее 1 года;
  • «До замены новыми», то есть в самом документе указан срок его истечения.
Читать еще:  Договор дарения автомобиля. образец и бланк 2021 года

По закону не допускается уменьшение сроков хранения документов или удаление отметки «ЭПК». Срок хранения может быть только увеличен.

Отметка «ЭПК» применяется в отношении документов всех организаций независимо от формы собственности. Основным условием должно быть то, что документы этих организаций классифицированы как источник формирования государственных и муниципальных архивов.

Ответственность за нарушения хранения документов с отметкой ЭПК

Как следует из ст. 27 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», организации или граждане, совершившие нарушения в области хранения документов, представляющих особую ценность, или с продленным сроком хранения, могут быть привлечены к административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности, предусмотренной законодательством РФ.

Уничтожать документы с отметкой «ЭПК» раньше истечения сроков хранения не следует до тех пор, пока не получено заключение экспертно-проверочной комиссии. Необходимо также получить утверждение со стороны архивного органа описей документов постоянного хранения.

Семь способов избавиться от завалов на работе

Нехватку времени можно победить.Предлагаем вам семь простых способов, которые помогут сконцентрироваться на задаче и наконец-то разгрести завалы на рабочем столе.

Авралы на работе ничего хорошего здоровью не сулят, а по некоторым данным даже приводят к слабоумию. Чтобы уберечь вас от столь печальной перспективы, предлагаем подборку простых и действенных приемов по самоорганизации от сайта Realsimple.com.

Начинайте с самого неприятного

Все мы приходим на работу с ограниченным запасом сил и воли. Именно поэтому лучше накидываться на самые сложные и неприятные задачи в начале дня, когда еще полны энергии. Иначе может возникнуть эффект домино: одно заваленное дело потащит за собой все остальные. К тому же, разобравшись хотя бы с одной мерзкой работенкой, вы обязательно почувствуете, что день прошел не зря.

Назначьте второе утро на 14-00

Книжки по тайм-менеджменту советуют составлять список дел накануне вечером или утром. Правда, к обеду вас могут закидать еще десятком новых поручений. В два часа дня остановитесь, налейте кофе и задумайтесь, что вы уже сделали, какие дела действительно важны, а потом скорректируйте планы таким образом, чтобы смогли решить самые важные вопросы.

Разбивайте задачи не несколько маленьких подзадач

Некоторые дела только кажутся неподъемными, но масштабная задача перестает пугать, если разбить ее на части. Для примера лес. Весь лес одним махом вы не завалите, но вы можете спилить одно дерево. Если не можете спилить дерево, спилите для начала три ветки. Другими словами, не думайте о том, чего вы не можете сделать, думайте о том, что вам по силам. И выбирайте те микро-задачи, решив которые вы ближе всего приблизитесь к намеченной цели.

Попросите друзей, контролировать вас

Страх разочаровать близкого человека может послужить хорошим мотиватором. Это «положительное давление». Позвоните другу или родственнику. В двух словах объясните, какое дело хотите закончить, а потом попросите проверить вас в назначенное время. Это перед собой не стыдно за невыполненные планы, а упасть в глазах другого человека ― это уже совсем другое.

Работайте по таймеру

Если вам сложно начинать обременительные дела, попробуйте работать кроткими отрезками времени. Запустите таймер и десять минут с полной отдачей занимайтесь только выбранной задачей. Уж десять минут может работать каждый. Вполне возможно, что к одиннадцатой минуте чувство страха не выполнить работу сменится чувством удовлетворения от уже выполненной работы. Вы увлечетесь и наконец-то закончите работу, за которую так не хотели браться.

Не отвлекайте сами себя от работы

Звонки на рабочий телефон, совещания, вопросы коллег ― от всего этого вы избавиться не можете. Но если взялись за дело, то не отвлекайтесь каждые 15 минут на интернет-развлечения или ленту в Facebook. Не можете отказаться от серфинга в интернете по доброй воле? Установите программы, которые блокируют выбранные сайты. Или воспользуйтесь сервисом RescueTime, он отслеживает все ваши перемещения по сети, а потом выдает отчет, на каких порталах и как долго вы бывали. Количество бездарно потраченных часов может вас поразить.

Запланируйте «день неотложных дел»

Составьте список из самых запущенных задач, запаситесь достаточным количеством кофе и пообещайте себе не возвращаться домой, пока не закончите все дела. На следующее утро вы почувствуете себя сверхчеловеком.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector