Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сократить внутреннего совместителя в 2021 году

СЗВ-ТД на совместителей в 2021 году

Отчет о совместителях в Пенсионный фонд РФ — это важная обязанность работодателя. JCat.Работа расскажет, как правильно заполнить форму СЗВ-ТД на работника по внешнему совместительству в 2021 году.

Форма данных о трудовой деятельности «СЗВ-ТД» стала обязательной для заполнения еще в начале 2020 года. Необходимость в новом отчете возникла в связи с переходом на электронные трудовые книжки и стала закономерным продолжением диджитализации документооборота. Ежемесячная отчетность по форме СЗВ-ТД нужна для того, чтобы обеспечить актуальную информацию в базах данных Пенсионного фонда.

С начала февраля 2021 года в силу вступает Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 №730п, которым определяется новая форма отчета. Его нужно предоставлять по поводу сотрудников, в отношении которых производились кадровые мероприятия:

  • прием на вакантную должность;
  • перевод внутри компании;
  • получение новой квалификации;
  • запрет на деятельность;
  • увольнение;
  • изменение названия организации работодателя.

Таким образом, ежемесячно отправлять отчет не нужно: документ оформляют только в случае, если в штате произошли кадровые изменения.

  1. Нужно ли СЗВ-ТД на совместителя?
  2. Инструкция по заполнению СЗВ-ТД на внешних совместителей
  3. Как сдать СЗВ-ТД на совместителя?
  4. Как свериться с ПФР?

Нужно ли СЗВ-ТД на совместителя?

Поскольку работодатель заключает с совместителями трудовой договор, такие сотрудники считаются полноценными участниками трудовых отношений. Поэтому ответ на вопрос «сдавать ли СЗВ-ТД на совместителей?» однозначный: отчет следует подавать на общих основаниях для всех, кто трудится по внутренней или внешней форме совместительства.

Единственное отличие может заключаться в том, что информацию в трудовую книжку совместителей вносят сотрудники кадровой службы на основном месте работы.

В первом отчете нужно подать в ПФР (Пенсионный фонд) сведения о работе таких сотрудников по совместительству. Затем необходимо передавать только данные об изменениях в условиях их работы на общих основаниях. Кроме того, включить совместителя в пенсионный отчет придется в случае, если он подал прошение о ведении трудовой книжки в бумажном варианте или попросил выписку о своей трудовой деятельности.

Инструкция по заполнению СЗВ-ТД на внешних совместителей

Информацию о кадровом перемещении сотрудника, который трудится по совместительству, нужно отражать на унифицированном отчетном бланке. В прошлом году у работодателей осталось много вопросов по поводу правил заполнения формы на совместителей. Например, сотрудники кадровой службы столкнулись с тем, что в бумажном бланке нет поля для указания условий работы человека. Соответственно, осталось неясным, как уведомить ПФР о том, что сотрудник совмещает работу на этом предприятии с основной трудовой деятельностью.

Эксперты Пенсионного фонда объяснили, каким образом следует указать статус человека в организации. Сделать это нужно в графе №4 под названием «Трудовая функция». Поскольку специальных кодов или других вариантов шифровки информации в таблице нет, достаточно указать примечание «по совместительству» после наименования должности.

Таким образом, пошаговая инструкция заполнения СЗВ-ТД на внешнего совместителя:

  1. Заполнение блока данных о страхователе — работодателе сотрудника-совместителя. Необходимо указать регистрационный номер, наименование в соответствии с учредительными документами, ИНН, КПП.
  2. Заполнение блока информации о застрахованном — непосредственно о совместителе. Данные включают в себя Ф. И. О. в именительном падеже, дату рождения, СНИЛС.
  3. Описание заявлений — блок заполняют только в случаях, если работник подписал заявление на ведение трудовой книжки в традиционном бумажном виде или на выписку о своей деятельности. Если таких событий не было, блок нужно оставить пустым.
  4. Определение отчетного периода. Информацию необходимо указать в виде двух цифр — месяц (январь — 01, февраль — 02 и т. д.) и год.
  5. Заполнение таблицы о трудовой деятельности. В графе № 1 нужно вписать порядковый номер, в графе № 2 — зарегистрировать дату кадрового изменения, включая перевод совместителя на основное место, в графе № 3 — зафиксировать код и соответствующую расшифровку новой записи в трудовой книжке. Совместители при этом кодируются цифрой «1», а штатные сотрудники — «0» или остаются без значения (рис. 1). В графе № 4 следует указать должность работника и структурное подразделение, к которому он принадлежит. Кодов для бумажной формы СЗВ-ТД нет, поэтому важно не забывать про примечание «по совместительству» в графе № 4 (рис. 2). Графа № 5 должна содержать информацию о должности в виде кода. Графа № 6 служит полем для информации об основаниях для расторжения трудового договора (необходимо указать ссылку на статью ТК РФ). Информация о распорядительном документе работодателя растягивается на три графы: нужно указать его название, дату и номер в графах № 7, № 8 и № 9 соответственно. Если по каким-либо причинам подали ошибочные сведения, в графе № 10 содержится поле для отражения отмены операции.

Таким образом, для совместителей главное — не забыть указать соответствующий код в графе № 3 в электронной форме и примечание о работе по совместительству в графе № 4.

Рисунок 1. Указание шифра «1 — совместитель» в графе № 3 электронной формы СЗВ-ТД.

Рисунок 2. Образец заполнения СЗВ-ТД. Указание примечания «по совместительству» в графе № 4 электронной формы отчета.

Как сдать СЗВ-ТД на совместителя?

Сроки подачи СЗВ-ТД по совместителям не отличаются от аналогичных условий для штатных сотрудников. Важно успеть сдать документ до 15 числа следующего месяца после отчетного. Например, если сотрудника по совместительству приняли 10 января 2021 года, то отчитаться о нем в пенсионную службу следует до 15 февраля 2021 года.

Остаются прежними правила формата представления формы СЗВ-ТД: ее вид зависит от численности штата. Если количество сотрудников на предприятии превышает 25 человек, то сдать пенсионный отчет по ним можно только в электронной форме.

Важно помнить, что контроль за подачей СЗВ-ТД возлагается на Роструд. За несвоевременную подачу документа или неполное представление данных для должностных лиц предусмотрена административная ответственность.

Как свериться с ПФР?

Такая проверка нужна для того, чтобы узнать, по всем ли кадровым событиям подали отчет. В случае, если есть были допущены ошибки, это позволит уточнить или дополнить сведения.

Свериться с фондом можно только с помощью справки о трудовой деятельности сотрудника, а получить ее может только он сам. Для этого совместитель должен зайти в свой личный кабинет на сайте фонда. Работодатель получить такие данные не может даже по официальному запросу в ПФР.

Важно объяснить сотрудникам, что они в первую очередь заинтересованы в том, чтобы информация об их трудовой деятельности хранилась в базе Пенсионного фонда в полном объеме.

Когда совместитель предоставит справки из личного кабинета ПФР, необходимо проверить даты подачи СЗВ-ТД и поданную информацию. Все кадровые сведения в поданных отчетах и выписке из ПФР должны совпадать. Если же обнаружены ошибки, их можно исправить: достаточно правильно внести новую информацию и поставить соответствующие знаки отмены (рис. 3).

Рисунок 3. Порядок исправления ошибок в СЗВ-ТД.

Правила подачи формы СЗВ-ТД для совместителей практически не отличается от соответствующей операции для сотрудников, у которых место работы в организации считается основным. Важно только указать факт работы по совместительству, а также внимательно отнестись к заполнению всех граф отчета, чтобы при сверке с ПФР не было ни одной ошибки.

Сокращение совместителя — пошаговая инструкция

  • 1 Кто такие совместители?
  • 2 Увольнение совместителя в связи с сокращением штата
  • 3 Подводим итоги

Под сокращение штата попала должность, которую занимает совместитель. Рассмотрим, в каком порядке происходит увольнение такого сотрудника и влияет ли на это вид совместительства.

Кто такие совместители?

Совместители — сотрудники, выполняющие другую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Совместительство бывает:

  • Внутренним — сотрудник работает по нескольким трудовым договорам у одного работодателя.
  • Внешним — работник трудится у нескольких разных работодателей одновременно.

Количество работодателей, с которыми сотрудник может заключить трудовой договор, закон не ограничивает (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).

На совместителей распространяются практически все те же гарантии и компенсации, что действуют для основных сотрудников, кроме тех, которые предоставляются:

  • при совмещении работы и учебы;
  • лицам, работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним территорий.

Гарантии и компенсации по этим двум основаниям предоставляют сотрудникам только по основному месту работы.

Увольнение совместителя в связи с сокращением штата

Увольнение совместителей как внешних, так и внутренних, происходит в общем порядке. Не делает закон исключения и для расторжения трудового договора с таким сотрудником при сокращении численности или штата.

При сокращении численности уменьшается количество работников по одной должности, а в результате сокращения штата упраздняется сама должность: ее в организации (ИП) больше не существует. Для сокращения численности и штата применяется единый порядок увольнения, состоящий из нескольких этапов:

Издание приказа о сокращении численности или штата

Составляется этот документ в свободной форме. В нем нужно указать:

  • перечень сокращаемых должностей (количество штатных единиц),
  • дату, с которой они упраздняются,
  • основание сокращения и его процедуру.

С примером приказа о сокращении штата можно ознакомиться в этой статье.

Кроме того, необходимо составить и утвердить новое штатное расписание.

Определение сотрудников с преимущественным правом на оставление на работе

К ним относятся сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. Если их несколько, то преимущество отдается (ч. 2 ст. 179 ТК РФ):

  • семейным — тем, кто имеет 2 и более иждивенцев;
  • сотрудникам, в семье которых больше никто не работает;
  • инвалидам ВОВ и иных боевых действий по защите Отечества;
  • сотрудникам, получившим у этого работодателя травму или профзаболевание.
Читать еще:  Водительское удостоверение

В коллективном договоре можно отразить и иные категории работников, имеющих преимущественное право на оставление на работе. Совместительство не является привилегией, дающей сотруднику право на это преимущество.

Нельзя уволить совместителя по сокращению штата, если он находится в отпуске или на больничном (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Подробнее о том, кого еще нельзя уволить по инициативе работодателя, можно узнать в этой статье.

Уведомления совместителя о предстоящем увольнении

Сообщить совместителю об увольнении в связи с сокращением численности или штата нужно за 2 месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Для этого необходимо составить уведомление в письменной форме.

В него нужно включить сведения о:

  • наименовании компании;
  • ФИО сотрудника, его должности и адресе места жительства.
  • дате и месте составления документа;
  • информации о сокращении штата;
  • дате увольнения;
  • об ознакомлении сокращаемого сотрудника с документом.

Предложение альтернативных вакансий

Предлагать можно любую работу, в том числе и ту, где ниже зарплата или другая должность: главное, чтобы не было медицинских противопоказаний для ее выполнения. При этом неважно: сокращается внешний совместитель или внутренний. Предлагать можно и должности, не предусматривающие труд по совместительству (ч. 1 ст. 180 ТК РФ).

Только в случае отказа ото всех предложенных ему вакансий совместителя можно уволить.

Сотрудник, которого не устроили предложенные вакансии, может не дожидаться срока увольнения, указанного в уведомлении, и уйти досрочно. За это ему положена дополнительная компенсация.

Издание приказа об увольнении

По совместителям издается тот же приказ об увольнении, что и по штатным сотрудникам. Подготовить его можно по унифицированной форме Т-8 или разработав собственный бланк. Он составляется отдельно по каждому сотруднику (Т-8) или сразу по всем (Т-8а). Подробнее с порядком составления приказа по форме Т-8 можно ознакомиться в этой статье.

После составления приказа в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Она датируется последним рабочим днем сотрудника. Узнать о порядке внесения записи в трудовую в связи с сокращением штата можно в здесь.

Перечисление увольнительных выплат и выдача трудовой

При увольнении по сокращению штатов совместитель имеет права на следующие выплаты:

  • Зарплату за отработанное до увольнения время.

В нее включаются также все надбавки, компенсации, премии и прочие выплаты, положенные совместителю. Подробно о порядке выплаты зарплаты при увольнении мы рассказываем в этой статье.

  • Компенсацию за неиспользованный отпуск.

Выплачивается, если сокращаемый сотрудник имеет неотгулянные дни отпуска: дополнительного или основного. Подробности — в статье «Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении».

  • Выходное пособие.

Выплачивается сотруднику исходя из его среднего заработка за месяц работы. Расчет и выплата выходного пособия совместителю происходит в общем порядке. То, что у такого сотрудника есть другое место работы, значения не имеет. Если внутреннего совместителя увольняют сразу с обоих работ, то пособие ему нужно выплатить по каждой должности. С порядком расчета выходного пособия при сокращении совместителя можно ознакомиться здесь.

  • Компенсацию за досрочное увольнение.

Размер компенсации зависит от количества дней, оставшихся до срока увольнения, указанного в уведомлении: чем раньше совместитель уволится, тем больше денег получит. Рассчитывается эта выплата исходя из среднего заработка сотрудника. Подробнее о порядке расчета допкомпенсации при досрочном увольнении читайте в этой статье.

  • Заработок на время трудоустройства.

Выплачивается совместителю, только если он лишается основного места работы — когда сокращается сразу и основная, и дополнительная работа сотрудника. Если основное место работы за совместителем сохраняется, то выплачивать ему заработок на время трудоустройства не нужно.

Чтобы подтвердить свое право на эту выплату, совместитель должен представить трудовую книжку, подтверждающую увольнение по основному месту работы. Это не требуется, когда сокращается внутренний совместитель сразу всем должностям.

Трудовая книжка и прочие «увольнительные» документы выдаются сотруднику в последний день работы.

При увольнении при сокращении штата не забудьте уведомить службу занятости и профсоюз. О том, как это сделать, читайте в статье «Процедура сокращения штата: пошаговая инструкция».

Подводим итоги

  • Увольнение совместителя происходит в том же порядке, что и сокращение основного работника.
  • Нельзя уволить совместителя, находящегося на больничном или в отпуске.
  • Заработок на время трудоустройства выплачивается совместителю только, если он лишается основной работы.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Выплаты При Сокращении Внешнего Совместителя 2021

Алгоритм действий для начальства начинается с того, что вместе с членами профсоюзной организации, если таковая имеется, оговариваются методы, которые могут помочь оптимизировать работу. ТК РФ работодатель обязан предложить трудящемуся вакантное место на предприятии.

Доверьте свою заботу нам, профессионалам своего дела. Получите бесплатную консультацию прямо сейчас! Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить Вам помогутнаши юристы и адвокаты «Каждую проблему можно решить по средствам закона.

  • Важно различать совместительство, осуществляемое внутри компании от совмещения должностей;
  • Внутренние совместители заключают трудовой договор, отличный от того, который предусматривает основную функцию;
  • Если после увольнения за совместителем сохраняется его основная трудовая деятельность, то ему полагается только выходное пособие, а компенсационные выплаты предоставляться не будут.
  1. Подразумевает возмездный характер;
  2. Выполняется по условиям трудового договора;
  3. Сведения о работе по совместительству могут не вноситься в трудовую книжку по требованию сотрудника;
  4. Осуществляется в свободное время:
  • После окончания трудовой смены по основному месту работы;
  • В выходные дни;
  • В период отпуска;
  1. Совместительство не допустимо в отношении следующих категорий работников:
  • Несовершеннолетних;
  • Занятых на опасных и вредных работах;
  • Занятых на работах, связанных с управлением транспорта;
  • Депутатов Государственной Думы (за исключением научной, преподавательской или творческой деятельности);
  • Руководителей ЮЛ (если не получили согласия от уполномоченного органа или учредителя ЮЛ).

На основе всего сказанного можно сделать вывод, что к сокращению работника по совместительству, если это необходимо, нужно подходить очень ответственно. Людям редко нравиться когда их увольняют и каждый из них, несомненно, будет любой ценой пытаться удержаться за своё место.

  1. Первым делом издать приказ о сокращении штата работников. В нём должны быть подробно прописаны:
    1. Должности, которые должны быть ликвидированы.
    2. Имена конкретных работников, которые подлежат увольнению.
    3. Трудовые договоры, которые будут впоследствии расторгнуты.
    4. Ещё в приказе должны быть указаны сотрудники организации, которые отвечают за уведомление людей назначенных на увольнение.
  2. Далее, следует оформить такой документ, как уведомление об увольнении внешнего совместителя по сокращению штата. С этой бумажкой совместители должны быть ознакомлены в обязательном порядке, что подтверждается их росписью.В случае когда работник отказывается ставить свою подпись добровольно, то документ можно отправить по почте, которая выдаст уведомление о том, что работник получил документ.

    Сокращение совместителя — пошаговая инструкция

    При сокращении численности уменьшается количество работников по одной должности, а в результате сокращения штата упраздняется сама должность: ее в организации (ИП) больше не существует. Для сокращения численности и штата применяется единый порядок увольнения, состоящий из нескольких этапов:

    Выплачивается сотруднику исходя из его среднего заработка за месяц работы. Расчет и выплата выходного пособия совместителю происходит в общем порядке. То, что у такого сотрудника есть другое место работы, значения не имеет. Если внутреннего совместителя увольняют сразу с обоих работ, то пособие ему нужно выплатить по каждой должности. С порядком расчета выходного пособия при сокращении совместителя можно ознакомиться здесь.

    Если же дело дойдет до судебного разбирательства, то сотрудник, права которого были нарушены столь злостным образом, вправе затребовать компенсацию морального ущерба. В этом случае сумма, которую взыщут с недобросовестного работодателя, в разы возрастет. К тому же на его плечи может быть возложена ответственность за всевозможные издержки, понесенные истцом. Сюда входит сумма пошлинного сбора, траты на адвоката и прочие денежные расходы.

    Причем человек имеет право на выплату аналогичной суммы в количестве еще 2 раз, но лишь при условии нетрудоустроенности в течение 3 месяцев с момента расторжения договора. Если основное место труда по-прежнему имеется в наличии, то необходимость в начислении дополнительного выходного пособия отпадает.

    Извещение подготавливается не только по конкретному совместителю, но и по всем другим категориям работников вместе.

  3. Предложение иной должности в период до истечения двухмесячного срока, если такая имеется.При этом надо учитывать, что обязанности, связанные с предоставлением нового рабочего места внутри предприятия, совместитель не сможет выполнять как основной работник, поскольку он уже выполняет другие обязанности по своей основной должности. То есть сотрудник не может работать на две полные ставки.
  4. В день, указанный в приказе и уведомлении, должно произойти расторжение трудового договора.
  5. В этот же день надлежит выплатить внутреннему совместителю все полагающиеся средства.
  • сохранение среднего месячного заработка на срок до двух месяцев, при условии, что работник не смог трудоустроиться;
  • сохранение среднего месячного заработка за третий месяц в исключительных случаях и при условии постановки на соответствующий учет органом занятости населения не позднее, чем через две недели после увольнения, и при отсутствии трудоустройства.

Как правильно уволить внешнего совместителя по сокращению штата в 2021 году

К внешним совместителям(ВС) относятся те сотрудники, которые имеют несколько мест работы. При этом одно из них является основным. На остальных человек числится ВС и выполняет обязанности во время, свободное от работы главной. Чаще всего, это выходные и часы после окончания официального рабочего дня.

Вопрос 1. Сотрудник остался без основной работы, но некоторое время продолжал трудиться как ВС. Через 2 месяца его сокращают. Вправе ли сотрудник претендовать на компенсации, которые предусмотрены для безработных, в объеме, предусмотренном ТК?

Компенсация среднего заработка за два месяца после увольнения, если гражданин приобретает право на такую выплату, рассчитывается на момент фактического увольнения. Получить ее можно на основании заявления и при подтверждении отсутствия трудовых отношений с другим работодателем. За третий месяц аналогичная компенсация будет выплачена только на основании представления от службы занятости населения.

В состав выплат при таком варианте сокращения будет входить не только выходное пособие, но и компенсация среднего заработка на два последующих месяца. Эта гарантия распространяется на совместителя, так как в результате изменения штатного расписания он прекращает трудовые отношения с работодателем.

У работодателей часто возникает вопрос: следует ли к такому работнику относиться так же, как и к работающему на основной должности лицу? ТК РФ предписывает в этом случае соблюдать процедуру: предупредить совместителя, перед тем как уволить, предложить вакантную должность и выплатить выходное пособие. Единственно, что за этой категорией работников не сохраняется средний заработок на период трудоустройства (за некоторыми исключениями). Считается, что раз у них есть основная работа, то в трудоустройстве, а, значит, и в денежной помощи они не нуждаются.

Сокращение совместителя имеет свои правовые нюансы. Порядок аннуляции трудовых отношений с такими сотрудниками устанавливает ТК РФ. Как и другой наёмный персонал, они имеют трудовые права и обязанности, а трудовые договора с ними расторгаются по основаниям, предусмотренным ТК, в том числе и по сокращению.

Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, либо в зависимости от выработки. При установлении совместителям нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

Работа по совместительству – это регулярная оплачиваемая работа, выполняемая наряду с постоянной работой. Совмещение должностей допускается только с письменного согласия работника. По письменному согласию работника ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии за дополнительную оплату. При совмещении профессий работнику обязательно производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора.

Сокращение совместителей в связи с сокращением штата: как сократить, выходное пособие

  1. в издании приказа о сокращении должностей/количества работников;
  2. утверждении штатного расписания в новом виде;
  3. сообщении совместителю не менее чем за два месяца о предстоящем расторжении с ним трудовых отношений;
  4. предложении ему имеющихся на предприятии вакансий.

В то же время, поскольку речь идет о лицах, работающих на условиях совмещения (как внешнего, так и внутреннего), то у них помимо занимаемой должности по совместительству, есть другое основное место работы (на том же либо на другом предприятии). Соответственно, основания для получения сокращенными лицами, работавшими по совместительству, компенсационных выплат на период трудоустройства отсутствуют.

Выходное пособие совместителю

Выходное пособие совместителю в размере среднего месячного заработка при сокращении численности или штата выплачивается наравне с остальными работниками. Возможно, что специалист отдела кадров имел в виду сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства. Но данный вопрос тоже не имеет однозначного ответа и зависит от конкретной ситуации, поэтому вернемся к нему позже.

В соответствии с ч. 2 ст. 287 Трудового кодекса РФ на лиц, работающих по совместительству, распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, коллективным договором, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового законодательства. Не распространяются только гарантии и компенсации, связанные с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, а также связанные с получением образования. Данные гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работы, о чем говорит ч. 1 ст. 287 Трудового кодекса РФ.

  1. Полная заработная плата, которая соответствует времени, которое человек отработал в организации.
  2. И компенсация за не полностью использованный отпуск если таковой имеется.
  3. Исключением для людей, которые при увольнении теряют все средства к существованию является сохранение среднего дохода на срок до 2 месяцев. Если же уволенный человек трудоустроен на другом месте, то от этого права он автоматически освобождается.

Помимо оплаты выходного пособия при сокращении по совместительству у работодателя есть и иные обязанности. Как уже упоминалось выше список вакансий, из которых может выбирать совместитель вместо того, чтобы быть уволенным должен быть чётко прописан в уведомлении, которое предоставляется на подпись увольняемому работнику.

Тогда отсутствие подписи не повлечёт за собой признание увольнения незаконным, поскольку будут свидетели того, что лицо всё-таки предупреждено о скоро расторжении договора.
Одновременно с уведомлением работника следует оповестить органы занятости. Оповещение может быть подготовлено в произвольной форме, но необходимо, чтобы там было отмечено, какие именно должности сокращаются.

  • должность конкретного человека;
  • ФИО совместителя;
  • дата увольнения;
  • причины сокращения;
  • ряд должностей, на которые может быть переведён сотрудник.
  • Приказ об увольнении (в случае если совместитель не согласился перейти на другое вакантное место). В нём также содержатся сведения о наименовании должности, ФИО, а кроме этого:

    При сокращении совместителя средний заработок за ним не сохраняется, если он продолжает трудиться по основному месту работы

    Минтруд России ответил на вопрос о выплатах, причитающихся трудящемуся на условиях совместительства работнику в случае его сокращения. Как указали специалисты ведомства, в такой ситуации работнику на основании ст. 178 Трудового кодекса положено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Что же касается среднего заработка, сохраняемого за работником на период трудоустройства, то претендовать на такую выплату уволенный совместитель не может, поскольку он и так является трудоустроенным по основному месту работы (письмо Минтруда России от 3 августа 2018 г. № 14-1/ООГ-6309).

    Отметим, что данный тезис справедлив, однако только для тех случаев, когда у совместителя после увольнения действительно имеется основное место работы. Если же другой работы у совместителя к моменту сокращения нет, то за ним сохраняется средний заработок на период трудоустройства (решение Верховного Суда Республики Башкортостан от 1 апреля 2015 г. № 21-296/2015, определения Московского горсуда от 10 марта 2015 г. № 33-7440/15, Ростовского областного суда от 17 октября 2011 г. № 33-14084).

    Трудовой договор по совместительству: образец 2021 года

    Совместительством называют явление, когда работник трудится в свободное от основной работы время на другой должности. Не стоит путать это понятие с термином «совмещение должностей». При совмещении должностей сотрудник трудится в свое рабочее времени на нескольких должностях одновременно, а при совместительстве он работает на дополнительной работе в свободное от главного заработка время. В условиях пандемии, когда реальный уровень зарплаты трудящихся снижается, совместительство становится очень актуальным. Наниматели также стали чаще брать специалистов на 0.5 ставки. В данной статье мы расскажем о том, нужно ли вообще составлять трудовой договор с совместителем и как правильно заполнить контракт. Также вы сможете скачать примеры договоров с совместителями, разработанные сотрудниками сайта «Время Бухгалтера».

    Согласно Трудовому кодексу с любым работником, в том числе совместителем наниматель обязан заключать письменный трудовой договор. Причем ТК РФ содержит не только требование об обязательном заключении трудового контракта с совместителями, но и регламентирует условия, которые обязательно должны быть включены в письменное соглашение. Так, согласно статье 284 ТК РФ, в документе должен быть указан объем работы совместителя, который не может составлять более 4 часов, за исключением случаев, прямо предусмотренных ТК РФ.
    Кроме того, есть другие условия, которые должны быть отражены в контракте. Так, в отпуск совместитель всегда уходит одновременно с отпуском на основном месте работы, даже если в вашем графике отпусков стоят другие даты. Также Трудовой кодекс обязывает отразить в любом трудовом контракте существенные условия, без которых договоренности с нанимателем будут признаны недействительными, это: место работы, трудовая функция, размер зарплаты, режим отдыха, условия труда на рабочем месте и другие обязательные условия.

    Выделяют внешнее и внутреннее совместительство. У внешнего совместителя основное место работы находится в другой организации, а у внутреннего совместителя обе должности находятся у одного и того же работодателя. Обратите внимание, что если сотрудник совмещает должности фактически в одной компании (холдинге, группе компаний), но разделенной на несколько юридических лиц, то это тем не менее внешнее совместительство, так как юрлица разные. И внешнее, и внутреннее совместительство утверждается письменным рабочим контрактом и приказом о приеме на работу. В нем должно быть замечание, что новоприбывший принят по совместительству, и должен быть упомянут его режим работы (письмо Минтруда РФ от 26.04.2017 № 14-2/В-357, ст. 57, 282 ТК РФ). Как разъяснил Минтруд в письме № 14-2/В-357, это касается и внутренних совместителей.

    Если наниматель все же нарушит законодательные требования и не заключит письменный договор с совместителем, то его могут ждать неприятные последствия:
    • штраф по части 4 ст. 5. 27 КоАП РФ в размере от 50 до 100 тыс. рублей за первое нарушение (до 200 тыс. рублей за повторное);
    • судебный иск от работника с требованием признать отношения трудовыми и заключить письменный договор.

    Приведем реальные примеры таких последствий.
    В 2020 году государственная инспеция труда признала ООО «Шахбуз» виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ и назначила штраф 50 тыс. рублей. Причиной штрафа стало то, что в ООО к трудовой деятельности были допущены два работника, однако трудовые договоры с ними заключен не были. Представитель компании в суде объяснил, что эти работники начали трудиться по совместительству недавно, трудовые соглашения с ними не успели оформить письменно. Однако суд эти доводы не посчитал обоснованными. Он указал, что согласно ст. 67 ТК даже не оформленный письменно контракт считается действительным, если в реальности новый сотрудник уже приступил к выполнению своих обязанностей. Если работодатель не оформил письменное соглашение, но допустил сотрудника к реальной работе, то он обязан оформить письменный договор не позднее трех дней после начала работы. Штраф в отношении ООО остался в силе (Решение Энгельсского районного суда Саратовской области от 06.08.2020 по делу № 12-1-194/2020).

    В Воронежской области мужчина обратился с иском в суд против работодателя, у которого он трудился по совместительству. Он заявил, что с ведома и по договоренности с директором учреждения фактически приступил к выполнению обязанностей в должности художественного руководителя на 0, 3 ставки. В 2019 году истец уволился с должности худрука по собственному желанию. Несмотря на то что работа на должности художественного руководителя выполнялась истцом в течение более четырех месяцев, трудовой договор письменно оформлен не был. В суде представитель учреждения отрицал факт трудовых отношений между заявителем и работодателем.
    Однако суд признал наличие рабочих отношений на основании того, что истец подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка, имел свободный доступ на территорию работодателя, был принят и фактически допущен к работе и выполнял обязанности работающего художественного руководителя. Истец добросовестно исполнял свои должностные обязанности, однако заработная плата за данный период ему не выплачивалась, в связи с чем образовалась задолженность. Суд вынес решение о взыскании с ответчика зарплаты, морального вреда и расходов на адвоката. Учреждение попыталось оспорить решение в вышестоящем суде, но апелляционный суд согласился с выводами первой инстанции (Апелляционное определение Воронежского областного суда от 22.10.2019 по делу № 33-6800/2019).

    Вся упомянутая судебная практика еще раз доказывает, что заключать трудовой договор с совместителем необходимо всегда.

    Разберем последовательно порядок заполнения контракта с внешним совместителем.

    1. Обязательно укажите в трудовом контракте, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). При этом указывать, что работник является именно внешним совместителем, необязательно. Пример формулировки: «Работа по настоящему договору является для работника работой по внешнему совместительству».

    2. Укажите в трудовом соглашении сведения и условия из ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ. Особое внимание уделите таким пунктам, как:
    • срок договора;
    • условие об испытательном сроке (или его отсутствии);
    • условия труда согласно спецоценке.
    3. Вы можете заключить по соглашению с совместителем срочный трудовой договор на основании абз. 11 ч. 2 ст. 59 ТК РФ. Кроме того, такой трудовой договор можно заключить на тех же основаниях, как и с основными работниками (нюансов нет). В частности, если принимаете совместителя для выполнения сезонных работ (абз. 4 ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Пример:
    • «Дата начала работы: 15 марта 2021 года»;
    • «Настоящий договор заключен на неопределенный срок»;
    • «Условия труда работника на рабочем месте являются допустимыми (класс 2)»;
    • «В целях проверки соответствия работника поручаемой работе ему устанавливается испытание продолжительностью три месяца с даты начала работы по настоящему договору. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе».

    4. Режим работы внешнего совместителя опишите как можно более подробно, если он отличается от установленного в вашей организации. Но помните, что совместитель может работать за смену не более 4 часов, в месяц (иной учетный период) — не более половины нормы за этот период (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Если режим работы совместителя указан в ваших правилах внутреннего трудового распорядка, достаточно сделать на них ссылку. Это следует из части 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ. Пример формулировки пункта о режиме работы:

    • продолжительность рабочего времени — 10 часов в неделю;
    • пятидневная рабочая неделя с предоставлением двух выходных дней;
    • рабочие дни — с понедельника по пятницу, выходные дни — суббота и воскресенье;
    • продолжительность ежедневной работы — два часа. В дни, когда работник по основному месту работы свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может по письменному согласованию с работодателем работать по совместительству полный рабочий день продолжительностью 8 часов;
    • время начала работы — 17:00. В дни, когда работник по основному месту работы свободен от исполнения трудовых обязанностей и работает полный рабочий день, время начала работы — 12:00;
    • время окончания работы – 19:00;
    • перерыв для отдыха и питания работнику не предоставляется в связи с тем, что продолжительность его ежедневной работы не превышает четырех часов в день. В дни, когда работник занят полный рабочий день в свободное от основной работы время, ему предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час в период с 15:00 до 16:00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит.

    5. Прописывая в трудовом контракте внешнего совместителя условие о ежегодном оплачиваемом отпуске, учтите требования ст. 286 ТК РФ. В частности, что такой отпуск предоставляется работнику одновременно с отпуском по основной работе.

    6. Оформите два экземпляра, каждый должны подписать вы и работник. Пусть он поставит на вашем подпись о получении своего экземпляра. Используйте типовую форму договора, если у вас микропредприятие или некоммерческая организация и вы полностью или частично отказались принимать локальные нормативные акты (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ). Для микропредприятий типовая форма утверждена Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858, а для некоммерческих организаций ее пока не утвердили. Далее в данной статье мы представим образец трудового договора с внешним совместителем.

    7. Вслед за этим оформите другие кадровые документы. Заявление о приеме на работу по внешнему совместительству (и внутреннему тоже) оформлять необязательно. Но рекомендуем его написать во избежание недоразумений. Вам потребуется оформить приказ о приеме на работу по совместительству по форме T-1. Если вы не основной работодатель, то вносить запись в трудовую книжку не потребуется. Внешнему совместителю запись в трудовую книжку вносит основной работодатель. Основание — копия вашего приказа о приеме на работу (ст. 66 ТК РФ). В трудовой книжке должно быть указано, что сотрудник принят по совместительству. Не забудьте сдать форму СЗВ-ТД по новому сотруднику.

    После ознакомления со всеми законодательными требованиями к приему на работу внешних совместителей можно приступать к оформлению трудового контракта. Вы можете скачать образец по ссылке: образец трудового договора с внешним совместителем

    Выше мы уже описали порядок оформления контракта с внешним совместителем. Порядок оформления внутреннего совместительства от упомянутого порядка отличается несильно, разберем основные нюансы.

    1. Как уже было сказано, указывать в трудовом контракте, что работа является занятостью именно по внутреннему совместительству, необязательно. Но рекомендуем все-таки это сделать. Пример формулировки: «Работа по настоящему договору является для работника работой по внешнему совместительству».
    2. Длительность рабочего времени внутреннего совместителя — не более 4 часов, в месяц не более 50 процентов от месячной нормы. Совместитель имеет право работать в свободное от работы время, в том числе в выходные дни.
    3. Если сотрудник уже трудится у вас по основному месту, то ему нужно подать сокращенный перечень документов, так как остальные у вас уже есть. Ему достаточно предоставить документ о наличии специальных знаний (диплом об образовании, квалификации), и то, если такие требуются. Такое требование установлено в ст. 283 ТК РФ.
    4. Оформить внутреннего совместителя можно на должность, аналогичную основной, если ТК РФ не предусмотрено иного запрета.

    В остальном порядок оформления отношений с внутренним совместителем аналогичен порядку оформления на работу внешнего совместителя (см. данный порядок выше).

    Предлагаем вам пример контракта с внутренним совместителем. Скачайте его по ссылке: образец трудового договора с внутренним совместителем

    По общему правилу с совместителем заключается бессрочный контракт. То есть соглашение не может быть расторгнуто в связи с достижением определенного срока. Однако в некоторых случаях работодатель согласно ТК РФ обязан заключить с совместителем контракт с конечным сроком. К таким ситуациям относятся случаи, когда работа имеет заведомо временный, сезонный характер или предыдущий сотрудник находится в декрете (ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

    В остальных случаях Трудовой кодекс, как правило, не допускает заключение срочных трудовых договоров. Но для совместителей ТК РФ сделал исключение. С совместителем можно заключить срочный трудовой договор, если обе стороны этого пожелают (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

    голоса
    Рейтинг статьи
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector