Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как снять с учета онлайнкассу и когда это нужно

Снятие кассы с учета

При неисправности, утере или в других случаях, когда использование фискального регистратора невозможно, необходимо произвести снятие с учета онлайн кассы. Процедура проводится согласно положениям, обговоренным в ФЗ №54, регулирующем правила использования контрольно-кассовой техники.

Когда необходимо снять онлайн кассу с учета

ККТ может быть снято с учета, как по инициативе пользователя, так и по решению налоговых органов.

В первом случае снятие с регистрации по заявлению производится, если:

  • кассовый аппарат украден или утерян;
  • неисправен;
  • передан другому владельцу.

Добровольное закрытие кассы должно быть проведено не позднее одного дня после наступления одного из перечисленных событий.

Налоговая инспекция снимает ККТ с учета самостоятельно согласно пунктам 15, 16 и 18 статьи вышеназванного закона в случаях:

  • при внесении в ЕГРЮЛ или ЕГРИП записи о том, что предприниматель или организация, владеющая техникой, прекратили деятельность;
  • при обнаружении несоответствия устройства требованиям российского законодательства (его можно будет зарегистрировать повторно после того, как выявленные нарушения будут устранены);
  • после окончания срока действия ключа фискального накопителя.

Если с регистрации снимается КТТ из-за обнаружения поломок или других неисправностей, его владелец обязан не позднее 30 дней после этого передать ФН в налоговую инспекцию. Если же с учета снимается устройство после окончания действия фискального ключа, накопитель передается в ИФСН в течение 60 дней.

Важно! Если сама онлайн касса работает, а сломан только фискальный накопитель, снимать с учета КТТ не требуется. Достаточно заменить ФН, после чего касса перерегистрируется. Но перерегистрация не требует предварительного снятия техники с учета.

Как снять онлайн кассу с учета

Ранее процедура снятия с учета требовала подготовки пакета документов и привлечения центра технического обслуживания для получения соответствующего акта. После внесения изменений в законодательство достаточно подать в налоговые органы соответствующее заявление и приложить к нему отчет о закрытии ФН.

Существует три возможности для самостоятельного снятия с учета: при посещении налоговой инспекции, в личном кабинете, открытом на сайте оператора фискальных данных, через которого передавались данные, или на портале ФНС. При подаче заявления онлайн не требуется никаких подтверждающих справок.

Прежде чем снять КТТ с учета, потребуется сделать отчет о закрытии ФН. Если накопитель сломан и возможности сформировать невозможно, снять кассу с регистрации возможно только через ФНС. Если касса была утрачена или украдена, придется получить подтверждение в полиции. И в этом случае, и при передаче оборудования третьим лицам, заявление требуется подать в течение одного дня.

Когда работа фискального накопителя велась без отправки информации в ОФД (к примеру, при использовании в местах с затрудненным доступом к сети Интернет), потребуется приложить данные, которые были записаны в ФН, и считанные с него другими техническими средствами. Лично посещать налоговую инспекцию придется, если снимать онлайн кассу с учета требуется из-за окончания срока действия ФН. В таком случае происходит автоматическая блокировка накопителя, что не позволяет сформировать отчет и его потребуется так же предоставить налоговикам.

Какой бы способ снятия с регистрации не был выбран, потребуется заполнить заявление в ФНС и передать его в бумажном (при личном посещении налоговиков) или в электронном виде. Его форма и порядок заполнения должны соответствовать требованиям Приказа № ММВ-7-20/484 ФСН РФ. Заявление не составляется, если снятие с учета онлайн кассы инициировано органами ФНС.

В заявлении должно быть зафиксировано:

  • данные ИП или название предприятия – владельца онлайн-кассы;
  • название модели ККТ;
  • ИНН хозяйствующего субъекта;
  • заводской номер оборудования;
  • подробные сведения, относящиеся к потере, хищению или другому факту утери кассового аппарата (если эти сведения есть).

Бланк (образец) заявления о снятии кассы с учета можно скачать по ссылке.

Кроме того, обязателен отчет о закрытии ФН. Без отчета можно обойтись в случае:

  • кражи устройства;
  • его утраты из-за обстоятельств непреодолимой силы (природных или техногенных событий);
  • поломки из-за заводского брака (при подтверждении производителем невозможности считывания данных).

Кроме того, возможно возникновение различных вариантов:

  1. Поломка онлайн кассы и целостность ФН – потребуется достать накопитель и принести его в налоговую инспекцию вместе с бумажным заявлением о снятии с учета;
  2. Поломка накопителя – вне зависимости от состояния кассы, необходимо обратиться к производителю за проведением экспертизы. Если снять данные невозможно, ФН сдается в налоговую, а заявление принимается без отчета;
  3. Украдена касса вместе с ФН – законодательного регламентирования нет, но ФНС может затребовать копию обращения к правоохранительным органам или материалы внутреннего расследования.

Для подачи онлайн заявления на портале федеральной налоговой службы потребуется перейти на страницу закрытия фискального накопителя и заполнить поля с данными на ФН (датой получения, номером документа и фискального признака) и отметить причину снятия КТТ с учета.

При использовании сайта ОФД используется личный кабинет, а схема перехода по страницам и заполнения данных в каждом случае своя. Потребуется водить код ИФНС и данные из отчета ФН. Кроме того, такое снятие с регистрации возможно только при наличии электронной подписи.

Карточка снятия с учета

Процедура считается окончательно законченной после того как налоговые органы подтвердят факт снятия с регистрации КТТ. У налоговиков есть пять дней после получения заявления для составления карточки и отправки ее предпринимателю. Карточка представляет собой электронное сообщение, размещенное в личном кабинете на портале ФНС или на сайте ОФД. При необходимости можно затребовать и бумажный вариант.

Действия предпринимателя после снятия онлайн кассы с учета

Действия пользователя после того, как онлайн касса снята с учета зависят от причин, по которым было произведено это действие.

Если кассовый аппарат передан третьим лицам, потребуется, чтобы новый субъект-владелец поставил его на учет для дальнейшего легального использования.

В случаях, когда КТТ была утеряна (украдена), потребуется попытаться вернуть аппарат, организовав внутрикорпоративное расследование или подав заявление о краже в органы внутренних дел. При положительном результате устройство может быть зарегистрировано заново.

При поломке оборудования следует обратиться к производителю техники выяснить, как и когда будет организован гарантийный ремонт. В случаях, когда срок гарантии закончен, ремонт производится за счет компании-владельца в сервисном центре на коммерческой основе. После этого кассовая техника может быть снова поставлена на учет в налоговой инспекции.

Если снятие онлайн-кассы с регистрации произошло по инициативе налоговиков из-за обнаружения ее несоответствия требованиям законодательства, потребуется по возможности устранить несоответствия и поставить аппарат на учет. Если устранение невозможно, придется покупать новое устройство.

При снятии с учета из-за окончания действия ФН, приобретается новый накопитель и заново проводится регистрация кассы.
Снятие с учета онлайн кассы из-за прекращения деятельности юрлица или ИП не требует никаких дополнительных действий.

Как снять с учета онлайн кассу в налоговой

Согласно 54-ФЗ субъекты предпринимательской деятельности обязаны осуществлять платёжные расчёты с использованием контрольно-кассовых регистраторов. Однако не всегда работа проводится в соответствии с поставленными задачами. Нередко обстоятельства складываются так, что необходимо произвести снятие с учета онлайн ККТ.

  • В каких случаях необходимо снимать с учета ККМ
  • Порядок снятия с учета онлайн кассы
  • Образец заявления на снятие онлайн кассы с учета

В каких случаях необходимо снимать с учета ККМ

Исчерпывающий перечень случаев, при наступлении которых нужно осуществить снятие онлайн кассы с учета в налоговой, указан в ст.4 ФЗ-54. Это может произойти по инициативе самого частного предпринимателя или по требованию ФНС.

Читать еще:  Понятие и расчет валовой прибыли отражение в балансе проводки

ИП или юрлицо, которые приняли решение о снятии с регистрации онлайн кассы, могут подать такое заявление в следующих случаях:

  1. При обнаружении кражи кассового аппарата или его утери при других обстоятельствах.
  2. При ликвидации или реорганизации предприятия и перепродаже ККТ другому хозяйствующему субъекту.
  3. При выявлении повреждения автономной кассы.
  4. При истечении срока действия контрольно-кассовой техники.
  5. ККТ продана, а предприниматель принял решение установить новую модель кассового аппарата.

После проверки и ремонта онлайн кассы, она снова устанавливается для работы.

Налоговый орган обязан снять ККТ с регистрации, если были обнаружены серьезные нарушения при эксплуатации техники или закончился срок действия фискального накопителя, который обеспечивает хранение фискальных данных обо всех расчетных операциях за конкретный период.

Порядок снятия с учета онлайн кассы

Порядок действий и правила, как снять онлайн кассу с учета в налоговой, регламентируются статьей 4.2 ФЗ-54:

  1. Подача заявления по установленной форме о снятии ККР с регистрационного учёта.

К данному заявлению прилагается отчёт о закрытии фискального накопителя. Такие сведения отправляются в ФНС только при передаче ККР другому лицу. Фискальные документы подлежат полной проверке органами налоговой инспекции.

Кроме заявления в налоговую обязательно предоставить следующие документы:

  • технический паспорт на регистрационную технику;
  • карточка регистрации ККТ;
  • журнал кассира, отражающий Z-отчёты по каждому рабочему дню;
  • учётный талон, выданный в ЦТО;
  • паспорт лица, которое подаёт заявление.
  • Принятие решения налоговой службой о снятии кассового аппарата с регистрации. ФНС обязан уведомить заявителя о принятом решении в срок до пяти календарных дней с момента регистрации заявления. После этого налогоплательщику по почте или другими способами пересылается карточка о снятии с регистрационного учёта по установленной форме. Ее можно получить через личный кабинет на портале ФНС, а затем распечатать.
  • Направить заявление в органы налоговой службы можно лично, через интернет-портал www.gosuslugi.ru или почтовым уведомлением.

    Заявление в налоговую не подаётся, если решение закрыть онлайн кассу принято указанным ведомством. После устранения причин необходимо перерегистрировать кассовый аппарат или фискальный регистратор и продолжить работу.

    Если вы закрываете онлайн кассу, рекомендуется воспользоваться рабочим кабинетом на сайте ФНС.

    Для этого необходимо выполнить следующие действия:

    1. При необходимости зарегистрироваться на сайте и создать личный кабинет.
    2. Открыть в личном кабинете иконку «Учёт ККТ».
    3. Кликнуть на кнопку «Снять с регистрации».
    4. В появившемся бланке заявления о снятии заполнить номер фискального документа, дату, время и фискальный признак. После чего нажать «Подписать и отправить».
    5. В окне загорается сообщение: «ККТ снята с регистрации».

    Образец заявления на снятие онлайн кассы с учета

    Указанное заявление заполняется индивидуальным предпринимателем или представителем юридического лица по установленной форме, утверждённой приказом ФНС Российской Федерации 29 мая 2017 года. Данную форму можно найти в приложении к соответствующему приказу на сайтах с нормативно-правовыми актами или на портале любой налоговой инспекции.

    Кроме обязательных пунктов, присущих заявлению, в нём указывается следующее:

    1. Заводской номер кассы.
    2. Модель ККР.
    3. Причина снятия с учета.

    В случае подачи заявления через рабочий кабинет на сайте ФНС, заполняются только конкретные данные о конкретном субъекте предпринимательской деятельности и кассовом аппарате.

    Основания и порядок закрытия онлайн кассы конкретно установлены положениями ст.4 54-ФЗ. Инициатива снятия ККР с учёта может принадлежать собственнику кассового аппарата или налоговой инспекции. В случае ликвидации недостатков, онлайн касса или ФР после перерегистрации могут быть использованы в дальнейшем. Законодатель защищает владельца ККР при потере или хищении кассового оборудования, и злоумышленник не может им воспользоваться.

    Наиболее удобным способом снятия с использования онлайн касс является применение рабочего кабинета на сайте ФНС. Процедура фиксации и направления данного документа на портале или в мобильном приложении занимает несколько минут. Также быстро приходит ответ налоговой инспекции о снятии ККР с регистрации.

    Как в налоговой снять с учета онлайн кассу?

    Сейчас ни один предприниматель не работает без контрольно-кассовой машины (ККМ). По закону ее надо регистрировать в налоговой инспекции и при определенных обстоятельствах снимать с учета там же. Все нюансы данного аспекта стоит разобрать подробно.

    Согласно законодательным нормам в ряде случаев требуется снимать с учета контрольно-кассовую машину в налоговой службе. Эта процедура не так проста, как кажется на первый взгляд. Поэтому важно изначально правильно все сделать, чтобы в дальнейшем не столкнуться с проблемами.

    Кто обязан использовать кассовые аппараты

    Прежде чем начать разбираться с основным вопросом темы, стоит пояснить, кто в своей работе обязательно должен применять контрольно-кассовые аппараты.

    Согласно Закону № 54-ФЗ, ККТ обязаны использовать все налогоплательщики, ведущие расчетные операции за приобретаемые населением товары и предоставляемые услуги. Это касается как наличных, так и безналичных расчетов. Нормы указанного закона распространяются на следующие категории граждан: юрлица, индивидуальные и частные предприниматели.

    Когда требуется снять ККТ с учета

    Регламент снятия регистрации с онлайн-терминала в Налоговой организации РФ обозначен законодательными актами (статья 4.2 Закона №54-ФЗ).

    Ситуации, когда возникает в этом потребность:

    • смена владельцев;
    • утрата или похищение аппарата;
    • поломка техники;
    • ненадобность ККТ.

    Основания, когда ФНС сама проявляет инициативу:

    • выявление нарушений в пользовании КА;
    • истечение срока службы фискального накопителя.

    При возникновении второй ситуации, налогоплательщик обязан не позднее тридцатидневного периода после уведомления о снятии кассы с учета предоставить в инспекцию фискальный накопитель с архивной информацией о платежных операциях.

    Продолжительность эксплуатации ФН – 13 мес., которые отсчитываются с момента его регистрации в ИФНС. Для налогоплательщиков, работающих по ЕНДВ, УСН ЕСХН и ПСН – это 36 мес.

    Если в кассовом терминале не работает только ФН, а в остальном все в порядке, то надо заменить его. Но после замены сломанного компонента надо пройти повторную регистрацию, без предварительного снятия оборудования с учета.

    Необходимый пакет документов

    Чтобы кассовый аппарат больше не числился как налоговый субъект, вместе с заявлением в ИФНС надо подать ряд документов:

    • техпаспорт кассового устройства;
    • карточку, выдаваемую пользователю после прохождения регистрации;
    • отчетный журнал, который находится в ведении кассира (в него он вносит в конце смены все платежные операции)
    • данные из фискального чека и учетного талона, который берут в техническом сервисе, обслуживающего ККА;
    • паспорт заявляющего лица.

    Пакет документации можно передать в Налоговый орган через другое лицо, если на него составлена официальная доверенность. Можно отправить все по почте заказным письмом.

    Снимая устройство с налогового учета в 2019 году, ИП необходимо уточнить, нет ли у него каких-либо задолженностей перед налоговой. А также следует досконально проверить книгу кассира на предмет ее правильного ведения. Если все в порядке, то можно приступать к процедуре снятия ККА с регистрационного учета.

    Как действовать

    Убрать ККТ из зоны контроля Налоговой службы можно двумя путями:

    • лично подать в инспекцию заявление на бумаге, составленное по стандартному типу (утвержден Приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20-484);
    • запустить процедуру дистанционно – из персонального кабинета на офсайте ФНС.

    Подача заявления стандартным способом

    Направить запрос в налоговую на снятие онлайн-устройства с учета следует на второй день после того, как возникла потребность в этом. В крайнем случае, допускается обратиться в течении трех дней, но не дольше.

    Скачать форму (по коду 1110062) заявления можно по данной ссылке.

    Сведения, отображаемые в заявке:

    • наименование хозяйствующего субъекта (лица, пользующегося ККТ);
    • ИНН;
    • модель аппарата и его промышленный номер;
    • обоснования снятия аппарата с учета и желательно с подробностями (если таковые имеются).
    Читать еще:  Инструкция как правильно организовать документооборот в бюджетной организации

    Дополнительно надо прилагать отчет с фискального накопителя о прекращении его работы. Подобное требование относится к случаю, когда ККТ снимается с регистрации из-за смены владельцев. Если же аппарат вышел из строя или украден, то в отчете нет надобности.

    После создания отчета ФН прекращает вести учет платежных транзакций, но считывать с него информацию можно. Закрывают данный компонент через сервис онлайн-аппарата путем нажатия на экране соответствующей опции (например, «Закрытие архива ФН»).

    После подачи заявления вместе с документами и отчетом о закрытии ФН, ожидают от ФНС соответствующей карточки. На ее формирование обычно уходит до пяти суток. Готовая карточка перенаправляется заявителю в личный кабинет. Можно запросить ее в бумажном исполнении.

    Использование онлайн-ресурса

    На официальном портале ИФНС следует войти в свой аккаунт по логину и паролю. Затем открывают раздел «Учет ККТ».

    Затем выбирают кассу, которую надо исключить из ведомства налоговой, и кликают по кнопке «Снять с регистрации».

    После этого, появится электронный вариант заявки о снятии с учета контрольно-кассовой техники. Следует ее заполнить путем внесения запрашиваемых сведений: дату и время пресечения работы ФН, номер отчетного бланка о его закрытии.

    Завершается операция после нажатия иконки «Подписать и отправить». После чего заявление будет отмечено электронно-цифровой подписью и направлено по назначению.

    Совершив подобные манипуляции, можно увидеть на экране уведомление об успешном завершении процедуры (заявка о снятии кассы с учета добавлена).

    Основные моменты, которые следует учитывать при снятии ККМ с учета самой налоговой

    Если налоговики сами решили убрать с учета кассовый аппарат какого-либо предприятия, что обычно связано с нарушениями правил его использования, то владельцу не надо подавать заявление. Повторную процедуру регистрации разрешается пройти только после устранения нарушений.

    Когда касса снимается с регистрационного учета из-за окончания допустимого периода эксплуатации фискального накопителя, то потребуется дополнительно предоставить кой-какие сведения. Под ними подразумевается информация, считываемая ФН и сохранившаяся в его архиве. Это необходимо сделать в течении месяца со дня, когда был ограничен функционал кассового аппарата.

    Как удостовериться, что ККМ сняли с учета

    Если процедура снятия кассы прошла благополучно, то на сайте высветится соответствующая запись.

    В подтверждении этого из налоговой в ближайшие пять дней поступит карточка о снятии ККТ с учета. При необходимости пользователь может запросить такую карточку на бумажном бланке.

    Как видно, снятие ККА с регистрационного учета в Налоговой службе РФ может быть обусловлено несколькими причинами, в зависимости от которых и определяется состав нужных документов. Их пользователь обязан направить в ФНС в строго оговоренные законом сроки и установленном порядке. Главное, это правильно составить заявление по стандартной форме. Правда оно нужно только при желании самого владельца онлайн-кассы снять ее с учета.

    Как снять с учета ККМ в налоговой

    Порядок снятия с учета в налоговой ККМ

    1. Снятие с учета онлайн-кассы через ФНС
    2. Основания для снятия ККТ с регистрационного учета в ФНС
    3. В каком случае нужно снять кассу с учета
    4. Снятие онлайн-кассы с учета в налоговой
    5. Решения для бизнеса
    6. Когда нужно снимать с учета ККМ
    7. Снятие кассового аппарата в Контур.ОФД
    8. Порядок выполнения процедуры
    9. Фискальный накопитель
    10. Третий способ — обратиться в специализированную организацию
    11. Четвертый способ — снять кассу с учета через законного представителя
    12. Как понять, что процедура завершена

    Снятие с учета онлайн-кассы через ФНС

    Чтобы снять кассу через портал ФНС, в разделе учета ККТ выберите заявление о снятии.

    Подать заявление можно лично в ИФНС. В заявление включены разделы с данными о модели кассы и адресе ее размещения.

    Основания для снятия ККТ с регистрационного учета в ФНС

    С регистрационного учета в Федеральной налоговой службе контрольно-кассовая техника снимается в случаях, предусмотренных законом. В регулирующих нормах, фактически, прописано две группы оснований для этого:

    1. Основания, по которым кассовый аппарат с учета в ФНС должен снять его владелец :
    • передача ККТ другому хозяйствующему субъекту;
    • потеря или хищение онлайн-кассы;
    • поломка кассового аппарата.
    1. Основания, по которым онлайн-кассу с учета снимает сама ФНС :
    • обнаружение несоответствия кассового аппарата установленным требованиям закона;
    • истечение срока эксплуатации фискального накопителя;
    • прекращение хозяйствующим субъектом деятельности (в ЕГРЮЛ или ЕГРИП появляется соответствующая запись, и на ее основании ФНС снимает кассу с учета).

    Важный нюанс : если в онлайн-кассе сломался конкретно фискальный накопитель (в то время как другие ее аппаратные компоненты работают нормально, и об этом свидетельствует, как вариант, тот факт, что другой накопитель без проблем распознается и работает), то снимать ее с учета не нужно. Но в этом случае накопитель подлежит замене, и после замены ФН необходимо перерегистрировать онлайн-кассу. При этом, процедура перерегистрации не предполагает снятия кассы с учета.

    В каком случае нужно снять кассу с учета

    Таких ситуаций несколько:

    • продажа кассового аппарата новому владельцу или продажа бизнеса целиком, вместе с контрольно-кассовым оборудованием;
    • кража кассового аппарата;
    • выход устройства из строя. Если касса не подлежит ремонту или восстановлению, регистрацию тоже надо аннулировать;
    • прекращение деятельности. Закрыли бизнес — снимайте с учета кассовый аппарат;
    • перерегистрация. Если вы переводите бизнес на другое юридическое лицо или ИП, устройство нужно снять с учета, после чего зарегистрировать на нового хозяина.

    Во всех случаях начать нужно с закрытия фискального накопителя. Без этого кассу с учета не снять. Правда, это не касается случаев поломки или кражи онлайн-кассы, когда закрыть фискальник технически невозможно. Закрыть ФН можно прямо в меню кассового аппарата, зайдя в раздел “Фискальный накопитель”. Там есть пункт — “закрыть ФН”. Нажимаем, и касса распечатывает отчет о закрытии фискального накопителя. Этот документ необходимо сохранить. Если вы собираетесь снимать кассу с учета непосредственно в отделении ФНС, инспектор может потребовать именно “живой” отчет — тот, который распечатала касса. Внешне это простой чек с информацией о закрытии ФН: номером, датой и другими данными.

    Внимание! С момента закрытия фискального накопителя у вас есть 5 дней для того, чтобы снять кассовый аппарат с учета. Если не успеете — начнутся проблемы. Программа в личном кабинете начнет выдавать ошибку и никто не сможет вам помочь. Это же касается снятия в офисе налоговой.

    Если вы продаете кассовый аппарат новому владельцу — сроки еще строже: у вас есть сутки с того момента, как вы подписали договор купли-продажи. Новому хозяину для постановки на учет понадобится карточка снятия с учета, для того, чтобы регистрировать ККТ на себя. Если кассу украли или она вышла из строя — тоже даются сутки.

    Снятие онлайн-кассы с учета в налоговой

    Закажите услугу «Снятие кассы с учета в налоговой» прямо сейчас — цена 1 500 ₽.

    Подробнее об услуге

    Решения для бизнеса

    Когда нужно снимать с учета ККМ

    Помимо обязательств по применению ККТ, федеральный закон №54 также регламентирует механизм постановки и снятия кассовой техники с учета. Согласно закону, Вам следует обратиться в ФНС для снятия ККТ с учета в случае:

    1. Кассовый аппарат продан. В случае, если Вы реализовали собственный кассовый аппарат, его следует снять с учета, после чего фирма-покупатель обязана оформить технику на себя;
    2. Истек срок амортизации ККТ. Для каждой модели кассовой техники устанавливается собственный срок полезного использования. В месяце, следующем за периодом истечения срока амортизации (100% износ), единица техники должна быть снята с учета;
    3. ИП (юрлицо) прекратил свою деятельность. В данном случае речь идет не о временном перерыве в деятельности, а о полном ее прекращении (ликвидация, реорганизация, закрытие ИП, прочее). Если у Вас на руках имеются документы о закрытии ИП (ликвидации юрлица), то Вам необходимо обратится в ФНС о снятии с учета техники, которая числилась за субъектом хозяйствования;
    4. Кассовый аппарат заменен на другую модель. Если в силу тех или иных причин Вы решили сменить ККМ на другую единицу технику (например, на более новую модель), то старый аппарат Вам следует снять с учета в установленном порядке. Также процедура снятия с учета предусмотрена для случаев замены неисправной техники на рабочую (неисправная ККМ снимается с учета, новый аппарат регистрируется на организацию);
    5. ККТ украдена. Обязательная процедура в случае хищения ККТ – снятие с учета кассовой машины. Основанием для снятия является справка, выданная органами МВД о том, что ККТ находится в розыске;
    6. Иные причины, по которым дальнейшее использование ККТ является невозможным. В процессе ведения деятельности у субъекта хозяйствования могут возникнуть иные ситуации, в связи с которыми использования ККМ не представляется возможным. При наличии объективных причин и подтверждающих документов организации/ИП следует обратиться в ФНС для снятия ККТ с учета.
    Читать еще:  Служебное задание на командировку Образец и бланк 2021 года

    Снятие кассового аппарата в Контур.ОФД

    1. Сформируйте на кассе отчет о закрытии ФН. Данные из отчета, необходимые для снятия кассы, в заявление подтянутся автоматически.

    Подробнее о закрытии ФН — в справке.

    1. В разделе «Кассы» в ЛК Контур.ОФД зайдите в карточку ККТ и нажмите кнопку «Снять с учета в ФНС».

    1. Введите код ИФНС. Данные отчета о закрытии фискального накопителя появятся в заявлении автоматически, если у кассы есть связь с ОФД и выход в интернет.

    1. Если у кассы нет связи с ОФД и отчет о закрытии ФН не появился в заявлении, вы можете указать его параметры вручную.

    Дату, время и прочие параметры нужно взять из распечатанного отчета о закрытии ФН.

    1. Если нет возможности сформировать отчет о закрытии ФН из-за потери или похищения кассы, укажите это.

    1. Подпишите заявление электронной подписью руководителя компании и отправьте.

    На ответ у органа есть 10 рабочих дней с подачи заявления в Контур.ОФД.

    Когда ФНС одобрит заявление, в ЛК ОФД придет карточка о снятии. Для завершения процесса нажмите кнопку «Завершить снятие с учета». Все данные по кассе и документы, сформированные на ней, будут храниться в личном кабинете.

    Снимайте кассы с учета без обращения в ФНС. Пробуйте сервис Контур.ОФД — 3 месяца бесплатно.

    Порядок выполнения процедуры

    Теперь перейдем уже непосредственно к конкретике. Посмотрим, как правильно закрываться, когда можно поработать удаленно, через личный кабинет на сайте. Для него понадобится еще и регистрационный ключ. На ресурсе ФНС нужно зарегистрироваться заранее. Естественно, большая часть предпринимателей для упрощения отчетности давно это сделала. Но остались такие, кто до сих пор не желают идти в ногу с прогрессом. Сразу отметим, что это неправильный выбор, который может сопровождаться серьезными финансовыми издержками.

    Итак, при добровольной процедуре, нам нужно как-то оповестить орган, что произошел тот ил иной инцидент. Что мы хотим инициировать снятие с регистрации кассового аппарата в налоговой, и у нас на это есть резонные причины.

    Фискальный накопитель

    Самый важный элемент кассы – фискальный накопитель (ФН). Это мозг ККТ. На нем содержится вся фискальная информация, которая передается в ФНС. Законодательство требует от пользователя кассовой техники обеспечить его сохранность в течение 5 лет после окончания использования. Об этом сказано в пункте 2 статьи 5 закона 54-ФЗ.

    Таким образом, когда ИФНС снимет кассу с учета, следует извлечь из нее накопитель и хранить 5 лет. Данные с него могут понадобится ФНС для последующих проверок. Как известно, все сведения о расчетах на ККТ поступают в распоряжение налоговой службы непосредственно в момент проведения операции. Однако накопитель является первоисточником и резервным хранилищем этой информации. И если налоговая не обнаружит у себя какие-то необходимы фискальные данные за последние 5 лет, она может запросить ФН у бывшего ИП.

    Следующий вопрос: что делать с кассовым аппаратом дальше? После извлечения из него фискального накопителя его можно передать (продать) другому предпринимателю или организации.

    Третий способ — обратиться в специализированную организацию

    Лучше всего в ту, которая ставила вам кассу на учет. Там все знают и про вас, и про вашу контрольно-кассовую технику. Правда, здесь тоже не обойтись без ЭЦП и если ее нет, придется покупать. Но это сделают за вас специалисты организации. От вас требуется только оплатить счет за работу.

    Если, по каким-то причинам, не получается обратиться в компанию, которая проводила первичную регистрацию, подойдет любая контора похожего направления, например, ЕКАМ. Единственное, что вам нужно сделать — предоставить специалистам доступ к учетным записям на сайте налоговой и у оператора фискальных данных — ОФД.

    Четвертый способ — снять кассу с учета через законного представителя

    Можно поручить работы третьему лицу — вашему законному представителю. Для этого нужно оформить нотариально заверенную доверенность. Делается это у любого нотариуса. Стоимость услуги — от 1200 рублей и выше. Обратите внимание: выдать доверенность от имени юридического лица дороже, чем написать ее от имени ИП. Для обращения к нотариусу приготовьте следующие документы:

    Для индивидуальных предпринимателей:

    • свидетельство ИП;
    • свидетельство о постановке на учет в Федеральной налоговой службе;
    • идентификационный номер налогоплательщика — ИНН;
    • паспорт ИП;
    • выписка из ЕГРИП;
    • печать индивидуального предпринимателя, если она существует. По закону ИП имеют право работать без печати, но если она есть, нужно предъявить ее нотариусу и заверить доверенность.

    Для юридических лиц:

    • свидетельство о регистрации юрлица;
    • ИНН;
    • выписка из ЕГРЮЛ;
    • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
    • учредительные документы: устав, договор и так далее;
    • протокол собрания учредителей о назначении доверенных лиц;
    • выписка из протокола собрания о назначении доверенных лиц;
    • приказ;
    • печать компании.

    Кроме этих документов нотариусу понадобится личный общегражданский паспорт лица, на которое оформляется доверенность. Процедура занимает от получаса до нескольких часов и зависит от загрузки нотариальной конторы. Документ можно выписать на срок до 3 лет.

    Как понять, что процедура завершена

    Разобрав, как снять с учета онлайн ККМ в налоговой, нужно еще и вовремя узнать, что процесс прошел успешно. Ведь в случае отказа, если мы что-то упустили, ошиблись, то время становится очень важным показателем. Ведь мы помним о коротких сроках, которые отведены нам службой. Многие руководители после отправки просто закрывают страницу и не появляются там до следующей необходимости. Даже не подозревая, что в данный момент они, возможно, уже нарушают закон. И на горизонте все более ощутимо маячат серьезные штрафы. И хорошо, если только они, а не обвинения в преступном умысле.

    А сама процедура проверки проста до примитива. Достаточно перейти в то же меню и посмотреть судьбу заявки. Если все прошло успешно, увидим подтверждение с зеленой галочкой. Или отказ с красным крестиком. В принципе, можно ориентироваться и на карточку, которую вышлет служба в течение пяти дней. Опять же, если было одобрение.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector